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GRAFICAS EN EXCEL

ngel Corona Duarte

Fecha de entrega: 18/02/13

Objetivo.Conocer las funciones que ofrece Excel para la elaboracin de grficas.

Graficas en Excel

Introduccin.Dentro de Excel podemos encontrar una gran cantidad de herramientas; En este caso, hablaremos de la herramienta llamada grfico, la cual nos permite, como su nombre lo dice, realizar una representacin grfica de una base de datos dada por el usuario o ya existente dentro del computador. Este manual de usuario se enfocar en las funciones bsicas para la utilizacin de dichos recursos.

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Microsoft Office Excel admite muchos tipos de grficos para ayudarle a mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un grfico o cambia el tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de grficos siguientes.

Grficos de columnas.En un grfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Grficos de lneas.En un grfico de lneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son idneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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Grficos circulares.En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.

Grficos de barras En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un grfico de barras cuando:


Las etiquetas de eje son largas. Los valores que se muestran son duraciones.

Graficas en Excel Grficos de rea.En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atencin en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo.

Grficos de tipo XY (Dispersin).En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de clculo. Los grficos de dispersin muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY. Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y de ingeniera. Piense en utilizar un grfico de dispersin cuando:

Desea cambiar la escala del eje horizontal. Desea convertir dicho eje en una escala logartmica. Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes. Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

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Desea mostrar eficazmente datos de hoja de clculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un grfico de dispersin para revelar ms informacin acerca de los valores agrupados. Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos. Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos ms datos incluya en un grfico de dispersin, mejores sern las comparaciones que podr realizar.

Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de dispersin, debera colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuacin, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Grficos de cotizaciones.En un grfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo. Como su nombre indica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar con datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones. La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de clculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un grfico sencillo de cotizaciones de mximos, mnimos y cierre, debera organizar los datos en columnas, con Mximos, Mnimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.

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Grficos de superficie.En un grfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Un grfico de superficie es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores. Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de datos sean valores numricos.

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Grficos de anillos.En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.

Grficos de burbujas.En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de clculo en la que los valores x se muestran en la primera columna mientras que los valores y correspondientes y los valores de tamao de burbuja se muestran en columnas adyacentes. Por ejemplo, organizara los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

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Nos ubicamos en la pestaa insertar en nuestra tira de herramientas y la seleccionamos.

Primeramente necesitamos una base de datos de la cual devemos seleccionar la informacion que deseamos graficar, luego procederemos al siguiente paso.

Una vez dentro observaremos que se encuentra un rea asignada especialmente para todos los tipos de grficos ya mencionados en este tutorial, todos tienen un submen que nos permitir darle el formato que ms se adapte a nuestras necesidades, tales como efectos 3D, eleccin de formas, etc..

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Una vez seleccionado nuestro estilo de grafica, enseguida la tira de herramientas mostrara los distintos formatos que tenemos de la misma llamada diseo

Como podemos observar nuestra grafica a sido creada de acuerdo a los parametros que establecimos en nuestra base de datos, que en este caso seria la tabla del lado izquierdo.

Al dar click derecho sobre nuestro grafico nos desplegara un submenu que nos dara determinadas opciones, ya sea desde modificar nuestro grfico, hasta la modificacion de los datos en nuestro grfico en la opcion seleccionar datos.

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Las herramientas que nos ofrecen los determinados estilos de grfica, ayudan a los que deseen exponer de manera clara y precisa con un material de apoyo visual las cantidades de las cuales se est hablando en nuestra exposicin.

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