Caso práctico: preparación de una reunión

Empresa “DISTRIBUCIONES LA MANCHA”

Tu jefa es la directora de marketing de una cadena de distribución de refrescos.

La empresa tiene su sede central en Madrid en c/ Lagasca, 23. Dispone de 40 puntos de venta
en toda España y cada trimestre se realiza una reunión con los jefes/as de zona.

La empresa distribuye y tiene delegaciones en las siguientes zonas: Galicia, Cataluña, Levante,
Madrid, Andalucía, Canarias, Baleares.

A la reunión asistirán: la directora, los jefes/as de zona y tú como secretario/a que tomarás
notas para levantar acta de la misma.

Tendrá una duración aproximada de tres horas y media, incluyendo un pequeño descanso para
café. Se realizará el día 4 de noviembre a partir de las 10 de la mañana en primera
convocatoria y a las 10:30 en segunda convocatoria.

Convocarás a todos los asistentes. Orden del día:

Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior, informe de ventas del trimestre julio
agosto y septiembre de cada zona. Nuevos productos y previsiones para el primer trimestre de
2023.

Tienes que realizar el siguiente trabajo:

• Redacta la convocatoria de la reunión ordinaria.

• Haz un programa con el índice de la reunión, incluye un tiempo de 30 minutos de descanso.

• Nº asistentes

• Tamaño de la sala y distribución del mobiliario indicando la ubicación de los asistentes.

• Equipamiento de la misma.

• Medios audiovisuales necesarios.