EBOOK

LAS 7 CLAVES
PARA PLANIFICAR
TU SEMANA
Hacé que el tiempo sea tu aliado.

www.organizaytriunfaras.com
Hola!
Mi nombre es Caro Valente,
creadora de "Organiza y
Triunfarás" donde enseño a
las personas herramientas y
técnicas para organizarse de
forma real, humana y
enfocada en el bienestar.
Aprender a gestionar nuestro
recursos más preciado, el
tiempo , es hoy una habilidad
fundamental no solo para
lograr mejores resultados
con menos esfuerzo sino para
vivir la vida que deseamos ,
LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA
Uno de los grandes desafíos
es cómo encaramos y
diseñamos nuestro día a día .
En efecto, la multiplicidad de
actividades , pendientes,
tareas y compromisos, la
sensación de que "la
urgencia " nos domina, las
distracciones e
interrupciones constantes,
hacen que parezca una
verdadera odisea sentirnos
dueñ@s de nuestra agenda.
Por eso, en este ebook quiero
contarte cuáles son las 7
Claves esenciales a la hora
de planificar tu semana , la
unidad base de organización.
Sin más preámbulos, ¡te veo
en las siguientes páginas!
Que lo disfrutes mucho ♥
clave 1
Escribe TODO
La primera premisa de la
organización: tu cerebro
no es una agenda.
Todo tiene que estar FUERA
de nuestra cabeza. El error
más común (y fuente de
estrés) es querer gestionar
los pendientes con la mente .
Y ella no es buena gestora,
sino ejecutora .
Para ello, te recomiendo 3
herramientas básicas:
✔ Agenda : donde vas a
anotar todas las fechas
importantes : vencimientos,
eventos, entregas, citas,
exámenes, turnos, reuniones,
etc. con sus días y horarios.
LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA
También vamos a sumar las
actividades rutinarias , por
ejemplo sesión de terapia,
ejercicio, actividades sociales
y personales, etcétera.
✔ Lista de tareas : aquí
vamos a anotar las tareas y
acciones puntuales que van
surgiendo en el día a día. Por
ejemplo una llamada, pedir
turno, resolver un pendiente,
una compra especial, etc.
✔ Cuaderno de notas : ¡para
tutti! Desde ideas, reflexiones,
datos, etc. Lo ideal sería que
funcione a modo borrador y
luego derives la info donde
corresponda.
Por ejemplo, si anotás rápido
un teléfono, luego lo agendás
como contacto en tu celular.
O si te acordás de algo a
comprar, después pases ese
ítem a la lista de compras.
clave 2
Arma un plan
semanal
Planificar día por día nos
lleva, sin darnos cuenta, a vivir
en "modo urgencia" , en los
pendientes a corto plazo.
Es como si gastáramos todo
nuestro dinero el mismo día
que nos ingresa.
Una gestión de tiempo
sostenible consiste en poder
tener mayor "campo de
visión" (perspectiva).
En este sentido, la semana
resulta una parcela de
tiempo ideal : tiene una
cantidad de días que
podemos manejar, un
principio y un final, posee un
ritmo definido (5 días hábiles
y2 de descanso). Un día es
demasiado corto para
progresar realmente en algo.
LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA
Un mes es demasiado
grande para no partirlo en
porciones más accionables.
¿Qué tener en cuenta al
armar la semana?
✔ Actividades fijas , como el
trabajo o las clases de la facu.
✔ Fechas próximas
importantes (por ejemplo un
examen, un viaje, una reunión
clave, un vencimiento).
✔Objetivos a largo plazo.
✔ Rutinas regulares
(limpieza, compras, higiene...)
✔ Tareas asociadas: como los
traslados, trámites, etc.
"Un minuto de
planificación ahorra una
hora de ejecución"
clave 3
Calcula el tiempo
de todas tus tareas
La principal causa de sentir
que falta tiempo es que no
somos conscientes de TODO
lo que hacemos.
Nuestro tiempo, energía y
enfoque son recursos
limitados . Y por eso organizar
se trata de ELEGIR ,
PRIORIZAR Y SIMPLIFICAR.
Un buen ejercicio es el
llamado Auditoría de
tiempo . Consiste en llevar un
registro durante 2 semanas
donde iremos anotando todo
lo que hacemos , con su
horario y duración.
LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA
Pasado ese tiempo sumamos
el total de tiempo dedicado a
las distintas áreas:
✔ Hogar (orden, comida, etc)
✔ Familia, vida social
✔ Trabajo
✔ Traslados y esperas
✔ Tiempo libre
✔ Bienestar y salud, etcétera.
De esta manera podremos
empezar a ser mucho más
realistas con el tiempo
disponible, a saber qué
actividades nos están
llevando mayor energía y
tiempo , dónde están nuestras
fugas , en qué puntos
podemos " ajustar tuercas ",
cuáles fortalecer , etc.
✦ Recuerda: "Lo que se
mide se mejora"
clave 4
Agrupa por lotes
Imagina que estás cocinando
una torta . De repente, te das
cuenta de que te falta azúcar.
Dejás todo como está y salís
apurad@ a comprar.
Volvés, seguís con la
preparación y llegando al
final... ¡los chips de chocolate!
Volvés a salir...
Muy poco eficiente ¿cierto?
Bueno, así es como muchas
veces vivimos nuestra
jornada: saltando de tarea
en tarea , sin un fin claro,
mezclando distinto tipo de
actividades con poco criterio.
Por eso, uno de los hábitos
más productivos que podés
aplicar es agrupar tareas por
LOTES , según similitud o
contexto . Te cuento algunos
ejemplos cotidianos:
LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA
✔ Salís a hacer compras .
Aprovechás y pasás por todos
los lugares que debas hacer o
comprar algo (verdulería,
carnicería, mercado, librería).
De paso hacés caminata.
✔ Bloquearte pequeñas
parcelas de tiempo cada día
para responder o efectuar
mails, llamadas y mensajes
en serie.
✔ Hiciste la compra de frutas
y verduras, te tomás un rato y
ya las lavás, las cortás y las
dejás semi preparadas para
las comidas de los próximos
días (por ejemplo hornear o
hervir las que hagan falta). De
esta forma ya tenés varios
pasos adelantados.
✦ ¿Qué lotes podrías armar
según tus actividades?
clave 5
Deja "aire"
Esto es casi para encuadrar: Según las circunstancias , los
proyectos en curso y nuestra
Nunca programes más propia energía , la cantidad
del 70% de tu tiempo. de imprevistos potenciales
NUNCA. puede ir variando.

Por ejemplo , si estamos

De hecho, lo ideal es
planificar al mínimo .
Y es algo obvio: durante la
jornada van surgiendo un
montón de situaciones ,
nuevas tareas, oportunidades
e imprevistos.
comenzando un nuevo
trabajo , aún no podemos
planificar con tanta certeza
ya que estamos en etapa de
aprendizaje y cada día
surgirá nueva información
que iremos procesando e
incorporando poco a poco.

Entonces, si tenemos nuestra

agenda al 100%... ¿dónde hay
lugar para lo nuevo?

Así como en un hogar debe

haber espacios vacíos donde
CIRCULAR y FLUIR , lo mismo
en nuestra vida.

LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA

clave 6
Haz un cierre diario
Al finalizar la jornada,
haremos un "arqueo de caja",
un cierre del día -no más de
15 minutos - en el cual
evaluaremos:

✔ ¿Qué hice?
✔ ¿Qué quedó sin hacer y por
Una frase que me gusta
qué?
mucho dice: "Un buen día se
✔ ¿Qué puedo o debo ajustar
empieza a construir el día
de mi plan semanal?
anterior".
✔ ¿Cuáles serán las tareas y
prioridades de mañana?
Esto sintetiza la buena
✔ ¿Qué puedo adelantar? (por
gestión del tiempo : ayudar a
ejemplo, dejar a mano los
nuestro "yo del futuro",
elementos necesarios para
allarnarle un poco el camino.
una actividad).

Con un poco de anticipación

Al día siguiente haremos una
y previsión podemos lograr
" apertura ": 2 o 3 minutos
muchos mejores resultados
que bastarán para
con menos esfuerzo , estrés,
cerciorarnos de que el mapa
corridas y preocupaciones.
está bien trazado y ya
podemos entrar en acción
¿Cómo se traduce esto en la
con claridad y foco.
planificación semanal?

LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA

clave 7
Optimiza tus áreas clave
Más allá de lo que hagamos,
en nuestra vida no puede
faltar la comida, el descanso
y el ambiente físico donde
nos desarrollamos.
Las áreas esenciales son
aquellas que "sostienen"
nuestro día a día. Están en la
base de la pirámide, como
las raíces de un árbol.
Por su misma cualidad de
esenciales, suelen ser motivo
de estrés y preocupación
cotidianas. A nivel general,
estas 3 áreas "raíz" son:
✔ Orden y limpieza del hogar
✔ Alimentación
✔ Descanso, ejercicio y
tiempo personal
Sobre todo las últimas, que
dependen 100% de un@ y
son "indelegables".
LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA
A mi criterio, son los
engranajes principales que,
si no están bien aceitados , el
resto de las actividades no
fluye de forma óptima. Mucho
menos nuestra energía y
bienestar.
No podemos hablar de
productividad sostenible
desde el malestar, el llevarnos
al límite, saturarnos de
actividades, vivir con estrés y
agotamiento, a las apuradas.
Realmente creo que buscar el
balance "en el afuera" no es lo
más efectivo.
Sino que el verdadero
equilibrio es el interno .
Cuidar de nosotr@s mism@s:
cuerpo, mente y emociones ,
para poder "salir al mundo" y
construir la vida que
deseamos desde la plenitud .
Resumiendo...
#1 Escribe todo

#2 Arma un plan semanal

#3 Calcula el tiempo de todas tus tareas

#4 Agrupa por bloques

#5 Deja "aire"

#6 Haz un cierre diario

#7 Optimiza tus áreas clave

LAS 7 CLAVES PARA PLANIFICAR TU SEMANA

Llegamos al final ¡espero que lo hayas disfrutado mucho!

Si querés seguir profundizando en el maravilloso mundo de la

organización y el manejo efectivo del tiempo, ¡te espero en mis
hogares virtuales! ☺

Sitio web
www.organizaytriunfaras.com

Instagram
@organiza_y_triunfaras

Correo electrónico
infocarolinavalente@gmail.com

¡Muchas gracias y hasta pronto!

Caro ♥