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Modulo 2
Modulo 2
Organizaciones Modernas
1
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Admón. de las Organizaciones Modernas
Código: (MAN -5100) Unidades valorativas: 3
Objetivos Específicos:
Identificar los elementos del entorno competitivo.
Describir que es benchmarking, las fases del proceso y enumerar los tipos de
benchmarking.
Describir el tipo de decisiones que enfrenta un director.
Resumir los pasos de las decisiones “racionales.
Explicar los temas de mayor importancia acerca de la responsabilidad social
corporativa.
Competencias a alcanzar:
Aplica los pasos del proceso de toma de decisiones y solución de problemas a fin de
mejorar su capacidad para resolverlos de forma efectiva.
1.- ¿Cuáles son las principales diferencias entre las decisiones programadas y no
programadas?
2.- ¿Por qué a veces gerentes capaces toman malas decisiones?
3.- ¿Qué pueden hacer los Gerentes para mejorar sus aptitudes en la toma de
decisiones?
4.- ¿Por qué es la experiencia a menudo citada no solo como una base costosa para
la toma de decisiones, sino peligrosa? ¿Cómo puede un gerente hacer mejor uso de
la experiencia?
Descripción Breve del Foro No 4:
Se discutirá el segundo caso Harvard “Amanco: Desarrollando el scorecard *de
sustentabilidad”, las instrucciones serán escritas en el foro.
PREGUNTAS
1. Definir el problema moral (reconocer los impactos morales: los beneficios para algunos,
los daños para otros, los derechos ejercidos y los derechos negados)
2. Determinar los resultados económicos
3. Evaluar los deberes éticos
4. Proponer una solución moral convincente
5. ¿Cuál de los siguientes ejemplos de costos tendrá mayor impacto en base al fracaso ético
de la empresa y por qué?
a) Multas y penalizaciones gubernamentales
b) Auditorias legales, administrativas y de investigación; educación para remediar;
acciones correctivas; y vigilancia gubernamental
c) Deserción de clientes; perdida de reputación; cinismo de empleados; perdida de
moral de los empleados; rotación de personal; cinismo del gobierno; y regulación
gubernamental
6. ¿Cuál será la responsabilidad que tiene la empresa y por qué?
a) Responsabilidad Filantrópica
b) Responsabilidad Ética
c) Responsabilidad Legal
d) Responsabilidad Económica
7. ¿Qué perspectiva ética guiaron la toma de decisiones?
P.D. Recuerde que no debe copiar ni pegar de internet, use la tecnología como un
recurso de ayuda para consultas.
Tarea Individual No 4:
Entorno Competitivo
Competidores
Entre los diferentes componentes del entorno competitivo, es posible que las
organizaciones que se encuentran en la misma industria tengan que tratar unas con
otras. Cuando las organizaciones compiten por el mismo cliente e intentan ganar
participación de mercado a expensas de la otra, todos los demás deben reaccionar y
anticipar sus acciones.
Nuevos participantes
Los nuevos participantes en una industria compiten con compañías establecidas. Los
avances de la telefonía inalámbrica atrajeron muchos competidores a la industria
que, en un tiempo pasado, estaba en manos únicamente de algunas compañías.
(Bateman & Snell, 2009)
Clientes
Los clientes compran los bienes o servicios que ofrece
una organización. Sin clientes o consumidores una
compañía no sobrevivirá.
Al igual que los proveedores, los consumidores
son importantes para las organizaciones por razones que van más allá del dinero que
le ofrecen por los bienes y servicios. Los clientes pueden solicitar precios más bajos,
mejor calidad, especificaciones únicas de producto y mejor servicio.
Proveedores
Las compañías deben adquirir recursos (insumos) del ambiente y convertir esas
fuentes en productos o en servicios (resultados) que deberán poner a la venta.
Los proveedores ofrecen los recursos necesarios para la producción, que
pueden venir en la forma de personas (ofrecidas por escuelas de negocios y
universidades), materias primas (de productores, mayoristas y distribuidores),
información (ofrecida por investigadores y empresas de consultoría) y capital
financiero (de parte de bancos y otras fuentes). Sin embargo, los proveedores son
importantes en una organización por razones que van más allá de los recursos que
ofrecen. Los proveedores pueden aumentar sus precios u ofrecer bienes o servicios
de mala calidad. (Bateman & Snell, 2009)
1. Fase de planeación
El objetivo de esta fase es planear la investigación de benchmarking. Los pasos
esenciales son los mismos que los de cualquier desarrollo de planes, qué, quién, y
como.
¿Qué debe ser objeto de benchmarking?
¿Contra quién o contra qué haremos la comparación?
¿Cómo se recopilarán los datos? (Camp, 1997)
2. Fase de análisis
La fase de análisis tiene que incluir comprensión cuidadosa de las prácticas actuales
del proceso así como las de los socios en el benchmarking.
Después de todo el proceso de benchmarking es un análisis comparativo.
3. Fase integración
La integración es el proceso de usar los hallazgos de benchmarking para fijar
objetivos operacionales para el cambio. Influye la planeación cuidadosa para
incorporar nuevas prácticas a la operación y asegurar que los hallazgos de
benchmarking se incorporen a todos los procesos formales de planeación.
Se tienen que demostrar en forma clara y convincente que los hallazgos son
correctos y se basan en datos reales. Con base en los hallazgos, se pueden
desarrollar planes de acción.
4. Fase acción
Se tiene que convertir en acción los hallazgos
de benchmarking y los principios operacionales
basados en ellos. Es necesario convertirlos en
acciones específicas de puesta en práctica y se tiene que crear una medición
periódica y la evaluación del logro. Las personas que en realidad realizan las tareas
de trabajo son las más capacitadas para determinar cómo se pueden incorporar los
hallazgos al proceso de trabajo.
Sus talentos creativos se deben utilizar para realizar este paso esencial.
Se tiene que informar a todos los empleados del progreso hacia los hallazgos de
benchmarking. Esta retroalimentación es especialmente necesaria para aquellos que
ayudan con la puesta en práctica. (Camp, 1997)
5. Fase madurez
Se alcanzara la madurez cuando se incorporen las mejores prácticas de la industria a
todos los procesos del negocio, asegurando así la superioridad.
Benchmarks
Tipos de benchmarking
Benchmarking interno
Benchmarking competitivo
Benchmarking genérico
Benchmarking funcional. (Camp, 1997)
Benchmarking interno
En la mayor parte de las grandes empresas con múltiples divisiones o
internacionales, hay funciones similares en diferentes unidades de operación. Una de
las investigaciones de benchmarking más fácil es comparar estas operaciones
internas. Esto quizá incluya las comparaciones de operaciones logísticas para
diferentes divisiones o entre operaciones de
diferentes países. Debe contarse con
facilidad con datos e información y no existir
problemas de confiabilidad.
Benchmarking competitivo
Los competidores directos de productos son
contra quienes resulta más obvio llevar a
cabo el benchmarking. Ellos cumplirían, o
deberían hacerlo, con todas las pruebas de
comparabilidad que se han descrito. En
definitiva cualquier investigación de benchmarking debe mostrar cuales son las
ventajas y desventajas comparativas entre competidores directos. Sin embargo
existen ciertas consideraciones que pueden repercutir en forma importante sobre
estas investigaciones.
Benchmarking genérico
Algunas funciones o procesos de los negocios son las mismas con independencia de
las disimilitudes de las industrias.
El beneficio de esta forma de benchmarking, la más pura, es que se pueden
descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria propia del
investigador. El benchmarking genérico tiene la posibilidad de revelar la mejor de las
mejores prácticas. La necesidad mayor es de objetividad y receptividad por parte del
investigador.
Benchmarking funcional
No es necesario concentrarse únicamente en los competidores directos de productos.
De hecho quizá exista el riesgo grave de lograr un desempeño superior si ése es el
único centro de atención exclusivo de las investigaciones de benchmarking. Existe
una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o empresas líderes de la
industria para utilizarlos en benchmarking incluso si se encuentran en industrias
distintas.
De hecho, los directores por lo general ignoran los problemas; por diversas
razones evitan actuar. En primer lugar, los directores no saben cuánto durará un
conflicto, cuánta energía se va a necesitar y qué problemas se esconden detrás de
las circunstancias difíciles. En segundo lugar, involucrarse es peligroso; afrontar un
problema sin poder resolverlo exitosamente puede manchar la carrera de un director.
En tercer lugar, puesto que los problemas en ocasiones son tan confusos, es más
fácil diferirlos u ocuparse de cosas que demanden menos actividad. Por estas
razones, a menudo los directores no tienen la agudeza, el valor o la voluntad para
decidir.
Falta de estructura
La falta de estructura es un asunto común en la toma de decisiones gerenciales. Si
bien algunas decisiones son rutinarias y de rápida resolución, para la mayoría no
existe un procedimiento automático a seguir, pues sus problemas son nuevos y no
tienen estructura, haciendo que el procedimiento de la toma de decisiones sea
incierto.
La incertidumbre y el riesgo
Si se cuenta con toda la información que se necesita y pueden predecirse con
exactitud las consecuencias de las acciones realizadas, se está operando bajo una
condición de certeza. Los directores expresan su preferencia por la certeza cuando
no se encuentran satisfechos al escuchar frases como podría haber pasado o puede
pasar, e insisten en escuchar lo que pasó o pasará. Sin embargo, la certeza absoluta
es una cosa rara. Para las decisiones gerenciales importantes no programadas, la
incertidumbre es una regla.
Los directores prefieren la certeza a la incertidumbre. Si se está seguro de la
manera en que todo el mundo responderá ante su decisión, le será más fácil llegar a
la opción que arrojará el mejor resultado. (Bateman & Snell, 2009)
Certeza Incertidumbre Riesgo
El conflicto
Las decisiones importantes son aún más difíciles por el conflicto que deben enfrentar
los directores. El conflicto, que existe cuando un director debe considerar oponerse a
las presiones provenientes de diferentes fuentes, ocurre en dos niveles.
Planes de contingencia
4. Selección de alternativas
Una vez que se han considerado las posibles consecuencias de las distintas opciones
que se tienen, es tiempo de tomar una decisión. Algunos directores se sienten más
cómodos en la fase del análisis que en esta. Especialmente con la disponibilidad de
tecnologías avanzadas, la gente más afín a los números puede fácilmente manipular
de miles de maneras las suposiciones que se encuentran detrás de cada escenario.
Sin embargo, esta tentación puede llevarnos a la “parálisis por análisis”, es decir, a la
indecisión causada por un exceso de análisis en lugar de una toma de decisiones
correcta, que es esencial si la organización desea encontrar nuevas oportunidades y
enfrentar los desafíos. (Bateman & Snell, 2009)
perfecta ni la mejor.
5. Implementación de la decisión
El proceso de la toma de decisiones no termina cuando se ha elegido una opción. La
alternativa seleccionada debe ser puesta en marcha. En algunas ocasiones, las
personas involucradas en la toma de decisiones son las mismas que la ponen en
práctica; otras veces, se delega la responsabilidad de su implementación a otros,
como sucede, por ejemplo, cuando la alta dirección modifica una política o un
procedimiento de operación y tiene directores a su cargo a nivel operativo que llevan
a cabo el cambio.
Los que toman la decisión deben suponer que las cosas no funcionarán de la
forma más suave durante la implementación. Es de gran utilidad tomarse un tiempo
extra para identificar los problemas potenciales, al igual que las posibles
oportunidades asociadas con la implementación. Después de eso, podrán realizarse
acciones preventivas en torno de los problemas y también estar listos para identificar
las oportunidades inesperadas. Las siguientes preguntas pueden ser de utilidad:
• ¿Qué problemas pueden surgir a partir de esta acción?
• ¿Qué podemos hacer para prevenir los problemas?
• ¿Qué beneficios y oportunidades inesperados podrían surgir?
• ¿Cómo podemos hacer que realmente se presenten?
• ¿Cómo podemos estar listos para actuar en el momento en que se presente la
oportunidad?
6. Evaluación de la decisión
La etapa final del proceso de selección de una alternativa es evaluarla. Esto implica
obtener información acerca de su funcionamiento.
La evaluación de la decisión es útil independientemente
de que resulte positiva o negativa. Cuando se concluye que la
alternativa adoptada está funcionando, ésta deberá continuar
e incluso ser aplicada en otras áreas de la organización.
Cuando se concluye que no ha funcionado correctamente,
significa que 1) la implementación requerirá de más tiempo,
más recursos, más iniciativas o más análisis, o 2) la decisión
era equivocada.
Si la decisión es inapropiada, es necesario regresar al principio. El proceso es
devuelto a la primera etapa: (re)definición del problema. El proceso de la toma de
decisiones comienza de nuevo y preferiblemente con más información, nuevas
sugerencias y la perspectiva de eliminar los errores en los que se incurrió en la
primera ocasión. (Bateman & Snell, 2009)
El Problema
Definición:
Un problema suele ser un asunto del que se espera una solución, aunque ésta
dista de ser obvia.
Obstáculo o inconveniente que impide o entorpece la realización o consecución
de una cosa.
Un problema es una cuestión o punto discutible que requiere de una solución.
(J.D.Roman, 2004)
de sus obligaciones
Responsabilidad ética
con los inversionistas.
Cumplir con otras
expectativas sociales no
Responsabilidad legal
Administración ecocéntrica
La administración ecocéntrica tiene como meta para todos los miembros de una
organización la creación de un desarrollo económico sustentable y la mejora de la
calidad de la vida a nivel mundial. (Bateman & Snell, 2009)
El crecimiento sustentable es el crecimiento y el desarrollo económico que
cumple con las necesidades actuales de la organización sin dañar la capacidad de las
generaciones futuras para satisfacer las suyas. La sustentabilidad es completamente
compatible con los ecosistemas naturales que generan y preservan la vida. (Bateman
& Snell, 2009)
2. Preocupaciones ambientales:
Derechos de los animales
Contaminación
“Ser verde”
Rentabilidad social
Mediciones Económicas no Tradicionales. El mundo entero se encuentra
preocupado ante el amplio margen de los niveles de desarrollo que se pueden
encontrar en los países. No es un secreto que el desarrollo de los integrantes del
grupo de los siete (G-7) es bastante superior al de la mayoría de las naciones del
globo.
Estas instituciones, como también son los fondos de las entidades nacionales,
prestan capital para la realización de proyectos específicos. Estos proyectos bien
pueden ser presentados por los Gobiernos o por particulares, y del mismo modo ser
ejecutados por el equipo más calificado. (Herrera Mora, 2003)
Rentabilidad social
Bibliografía
Bateman, T. S., & Snell, S. A. (2009). Administracion Liderazgo y Colaboracion en un
mundo competitivo. Mexico, D. F.: McGRAW-HILL/INTERAMERICANA
EDITORES, S.A. de C.V.
Ferrell, O. C., Hirt, G. A., & Ferrell, L. (2004). Introduccion a los negocios en un
mundo cambiente. Mexico, D. F.: McGraw-Hill.