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Introduccin a los Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social del SPTF
Qu son los Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social? Desarrollados a travs de una amplia consulta en la industria, los Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social del SPTF (los Estndares) son un conjunto de estndares gerenciales que aplican a todas las instituciones microfinancieras que siguen un doble parmetro mnimo. Cumplir con los estndares significa que una institucin tiene prcticas de gestin del desempeo social (GDS) slidas. Para lograrlo, las instituciones deben: 1. Definir ir y Monitorear Metas Sociales; 2. Asegurar el Compromiso de la Junta Directiva, , Gerencia y Empleados con el Desempeo Social; 3. Tratar a los Clientes Responsablemente; 4. Disear Productos, Servicios, Modelos y Canales de Distribucin que Respondan R a las Necesidades y Preferencias de los Clientes; 5. Tratar a los Empleados Responsablemente; y 6. Equilibrar el Desempeo Social y Financiero Por qu estas seis categoras? El SPTF parti del supuesto que para alcanzar un doble parmetro mnimo, una institucin debe: Establecer una estrategia. La institucin debe saber a quines se est dirigiendo, dirigiendo cules son sus metas, y cmo sus productos y servicios contribuyen a alcanzar esas metas. La institucin tambin debe comprender cmo equilibrar su bsqueda de rendimientos financieros y su desempeo social. Estar de acuerdo y comprometerse a ello desde antes mantiene a la institucin congruente con su propsito mientras opera y evoluciona evoluciona. Convencer a los empleados. Los empleados deben entender la estrategia de la institucin y la manera en que su propio trabajo contribuye a alcanzar las metas tanto sociales como financieras. Tambin es importante que los empleados sean tratados bien, de manera que sean inspirados y motivados en su trabajo. Poner al cliente primero. La institucin debe proteger y beneficiar a los clientes en cada aspecto de su trabajo trabajodesde las metas que se fija, , hasta la manera en que interacta con clientes y capacita empleados, hasta los productos y servicios que ofrece. El enfoque en el cliente debe ser parte de la cultura de la institucin y estar incorporada a sus operaciones diarias. Juntas, las seis categoras de estndares presentan prcticas gerenciales procesables que estn relacionadas a establecer er estrategias, convencer empleados, y poner al cliente primero, en todos los niveles y en todos los departamentos de la institucin.
Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social SECCIN 1: Definir y Monitorear Metas Sociales
Estndar 1a La institucin tiene una estrategia para alcanzar sus metas sociales. Prcticas Esenciales
1a La institucin tiene cada uno de los siguientes puntos descritos en su estrategia: 1a.1 Misin social: el fin social de la institucin, que sirve al propsito ms amplio de incrementar el acceso a servicios financieros de grupos objetivo vulnerables o excluidos, y de crear beneficios para estos clientes. 1a.2 Clientes objetivo: las caractersticas especficas de sus clientes objetivo (p. ej. caractersticas demogrficas, socio-econmicas, actividad empresarial) y cmo sirviendo a estos grupos de clientes se apoya la misin social. 1a.3 Metas sociales: los productos especficos a nivel del cliente (p. ej. prstamos agrcolas para agricultores rurales) y resultados que la institucin espera alcanzar (p. ej. incremento de bienes de los agricultores). 1a.4 Indicadores sociales: los indicadores que utilizar para medir su progreso hacia el logro de cada una de sus metas sociales (p. ej. bienes de los agricultores reportados en los meses 1 y 18). 1a.5 Objetivos sociales: los objetivos medibles de los productos a nivel del cliente (p. ej. 70% de todos los prstamos nuevos se otorgan a agricultores rurales) y resultados (p. ej. 80% de estos agricultores reportan un incremento de bienes despus de 18 meses). 1a.6 Cmo alcanzar las metas: Los productos, servicios, modelos y canales de distribucin (detallados en la Seccin 4) que la institucin utilizar para lograr esos productos y resultados.
Estndar 1b La institucin recopila, reporta, y garantiza la precisin de los datos de nivel del cliente que son especficos de las metas sociales de la institucin. Prcticas Esenciales
1b 1b.1 La institucin recopila datos utilizando por lo menos un indicador para cada una de sus metas sociales (definidas en 1a). 1b.2 La institucin identifica lo siguiente: quin recopila los datos; dnde se almacenan los datos; quin verifica la precisin de los datos, y cmo se reportan los datos y a quin. 1b.3 El sistema interno para la gestin de informacin de la institucin (p. ej. el SIG) tiene la capacidad de desagregar los datos de clientes por gnero y otras caractersticas clave de los clientes. 1b.4 La institucin garantiza la calidad de la informacin que recopila a travs de: 1)
http://www.themix.org/social-performance/Indicators
Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social SECCIN 2: Asegurar el Compromiso de la Junta Directiva, Gerencia y Empleados con el Desempeo Social
Estndar 2a Los miembros de la Junta Directiva estn comprometidos con la misin social de la institucin. Prcticas Esenciales
2a 2a.1 La institucin proporciona orientacin a los miembros de la Junta sobre la misin y las metas sociales, y las responsabilidades de la Junta en relacin a la gestin del desempeo social de la institucin, y confirma que cada miembro est de acuerdo. 2a.2 La institucin requiere que los miembros de la Junta se adhieran al cdigo de tica de la institucin (ver la Prctica Esencial 2b.5).
Estndar 2b Los miembros de la Junta Directiva hacen rendir cuentas a la institucin sobre su misin y metas sociales. Prcticas Esenciales
2b 2b.1 La Junta revisa los datos del desempeo social, incluyendo: la conformidad con la misin, los resultados de desempeo, la poltica de recursos humanos, los riesgos relacionados con el desempeo social (p. ej. riesgo de reputacin, salida de clientes), las prcticas de proteccin al cliente, el crecimiento, y la distribucin de utilidades. 2b.2 Basada en la revisin de informacin mencionada arriba, la Junta brinda direccin y supervisin de la estrategia de la institucin (detallada en 1a), tomando en cuenta metas sociales y financieras (p. ej. cmo los objetivos de crecimiento afectarn la rentabilidad y la calidad del servicio a los clientes objetivo). 2b.3 La Junta Directiva incorpora criterios de la gestin del desempeo social (p. ej. logro de los objetivos de cobertura, retencin de clientes) a su evaluacin del desempeo del Director General/Presidente Ejecutivo. 2b.4 La Junta Directiva previene el desvo de la misin institucional durante cambios en la estructura de propiedad y/o forma jurdica (p. ej. transformacin). Prctica de proteccin al cliente que aplica: 2b.5 Un cdigo escrito de tica empresarial detalla los valores institucionales y los estndares de conducta profesional que se espera de todo el personal. La Junta ha revisado y aprobado el Cdigo de tica. (Principio de Proteccin al Cliente 5)
Estndar 2c Los altos directivos establecen y supervisan la implementacin de la estrategia de la institucin para alcanzar sus metas sociales. Prcticas Esenciales
2c 2c.1 La alta direccin integra las metas de desempeo social de la institucin a la
Estndar 2d Los empleados son contratados, evaluados, y reconocidos en base a criterios de desempeo social y financiero. Prcticas Esenciales
2d 2d.1. Los candidatos a puestos de trabajo son examinados acerca de su compromiso con las metas sociales de la institucin, y su capacidad para llevar a cabo responsabilidades laborales relacionadas al desempeo social, cuando sea pertinente. 2d.2 La institucin evala la manera en que los empleados llevan a cabo sus responsabilidades de desempeo social y desempeo financiero relacionadas a su puesto. Prcticas de proteccin al cliente que aplican: 2d.3 Se espera que todo el personal cumpla con los estndares de conducta profesional, y especialmente, que las prcticas aceptables e inaceptables de cobro de deuda estn claramente presentadas en un cdigo de tica, el libro de normas para el personal, o el manual de cobro de deudas. (Principio de Proteccin al Cliente 5) 2d.4 Se contrata y capacita al personal de acuerdo con el cdigo de tica; el personal de cobranza recibe capacitacin en prcticas aceptables de cobro de deudas y procedimientos de recuperacin de prstamos. Se espera que los cobros internos y de terceros sigan las mismas prcticas. (Principio de Proteccin al Cliente 5) 2d.5 Los objetivos de productividad y sistemas de incentivos de los empleados valoran la calidad de cartera tanto como otros factores, tales como el desembolso y
Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social SECCIN 3: Tratar a los Clientes Responsablemente
Estndar 3a La institucin determina que los clientes tienen capacidad de pago sin sobreendeudamiento, y participar en los esfuerzos para mejorar la gestin del riego crediticio a nivel de mercado. (Principio de Proteccin al Cliente 2aplica a todas las prcticas abajo) Prcticas Esenciales
3a Prcticas de proteccin al cliente que aplican: 3a.1 El proceso de aprobacin de prstamos requiere de la evaluacin de la capacidad de pago del prestatario y de la asequibilidad del prstamo. La aprobacin del prstamo no se basa solamente en garantas (ya sean garantas de pares, codeudores o avales) como sustituto de un buen anlisis de la capacidad. 3a.2 Las polticas de aprobacin de crdito ofrecen directrices explicitas sobre los umbrales de deuda del cliente y los niveles aceptables de la deuda de otras fuentes. 3a.3 Cuando disponible, la institucin financiera verifica en el Registro o Bur de Crdito los niveles de endeudamiento del cliente y su historial de pago. Cuando ste no est disponible, la institucin financiera mantiene y coteja sus registros y consulta con sus competidores esta informacin. 3a.4 El departamento de auditora interna y/o controles internos verifica el cumplimiento con las polticas y sistemas para prevenir el riesgo de sobreendeudamiento del cliente.
Estndar 3b La institucin transmite informacin clara, suficiente y oportuna de manera y con el lenguaje que los clientes puedan entender para poder tomar decisiones informadas. (Principio de Proteccin al Cliente 3 aplica a todas las prcticas abajo) Prcticas Esenciales
3b Prcticas de proteccin al cliente que aplican: 3b.1 El personal est capacitado para comunicarse en forma efectiva con todos los clientes de manera que stos puedan entender los trminos del contrato, sus derechos y obligaciones. Las tcnicas de comunicacin tratan las limitaciones de la alfabetizacin (p. ej. leer contratos en voz alta, materiales disponibles en idiomas locales). 3b.2 La institucin financiera sigue las leyes de veracidad en prstamos y las frmulas requeridas para calcular la tasa anual equivalente (TAE) o la tasa de inters efectiva (TIE). En ausencia de requisitos para toda la industria, la institucin proporciona informacin que muestra la cantidad total que el cliente paga por el producto. 3b.3 La institucin revela en su totalidad al cliente los precios, trminos y condiciones
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Estndar 3c La institucin y sus agentes tratan a sus clientes de manera justa y respetuosa, y sin discriminacin. La institucin tiene salvaguardas para detectar y corregir la corrupcin adems del maltrato o abuso por parte de sus empleados y agentes, particularmente durante los procesos de colocacin de crditos y cobro de deudas. (Principio de Proteccin al Cliente 5aplica a todas las prcticas abajo) Prcticas Esenciales
3c Prctica de proteccin al cliente que aplica: 3c.1 Para prstamos en grupo, la institucin proporciona a los clientes sesiones para tomar conciencia sobre el concepto de prstamos de solidaridad, la necesidad de cubrir a los coprestatarios en caso de pagos tardos, y sobre la capacidad de pago que no se debe exceder.
Estndar 3d La institucin respeta la privacidad de los datos de clientes individuales conforme a las leyes y regulaciones de las jurisdicciones individuales, y slo usa los datos del cliente para los fines especificados al momento de recopilar esa informacin o como sea permitido por la ley, a menos que se acuerde de otra manera con el cliente. (Principio de Proteccin al Cliente 6aplica a todas las prcticas abajo) Prcticas Esenciales
3d Prcticas de proteccin al cliente que aplican: 3d.1 La institucin tiene una poltica de privacidad por escrito que rige la recopilacin, el procesamiento, el uso y la distribucin de informacin del cliente. 3d.2 La institucin capacita a sus empleados en las polticas y procedimientos para mantener segura y privada la informacin de los clientes. 3d.3 La institucin tiene sistemas y tecnologa adecuada (p. ej. bases de datos seguras)
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Estndar 3e La institucin tiene mecanismos oportunos y receptivos para recibir quejas y resolver problemas para sus clientes, y utiliza estos mecanismos para resolver problemas individuales y mejorar productos y servicios. (Principio de Proteccin al Cliente 7aplica a todas las prcticas abajo) Prcticas Esenciales
3e Prcticas de proteccin al cliente que aplican: 3e.1 La institucin tiene un mecanismo efectivo para tratar las quejas de los clientes. 3e.2 La institucin tiene la poltica de tomar las quejas de los clientes con seriedad, investigarlas completamente y resolverlas sin demora y sin prejuicios. 3e.3 La institucin informa a los clientes sobre su derecho a quejarse y cmo presentar una queja a la persona adecuada. 3e.4 El personal est capacitado para informar a los clientes de la oportunidad de formular una queja, as como la manera de tratar las quejas y derivarlas a la persona adecuada para su investigacin y resolucin.
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Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social SECCIN 4: Disear Productos, Servicios, Modelos y Canales de Distribucin que Respondan a las Necesidades y Preferencias de los Clientes
Estndar 4a La institucin entiende las necesidades y preferencias de diferentes tipos de clientes. Prcticas Esenciales
4a La institucin usa regularmente la informacin que recopila (proceso descrito en el Estndar 1b) para: 4a.1 Entender cmo los clientes utilizan los productos y servicios por caractersticas de los clientes (p. ej. hombres y mujeres, nivel de ingreso, tipo de negocio). 4a.2 Entender la satisfaccin de los clientes (p. ej. experiencia y valoracin general, conveniencia del acceso a servicios, sugerencias para mejorar productos), por caractersticas de los clientes. 4a.3 Monitorear la tasa de retencin de clientes2 y entender las razones de los clientes para salir de la institucin.
Estndar 4b La institucin disea productos, servicios y canales de distribucin de tal manera que no perjudiquen a los clientes. 3 (Principio de Proteccin al Cliente 1aplica a todas las prcticas abajo) Prcticas Esenciales
4b Prcticas de proteccin al cliente que aplican: 4b.1 La institucin ofrece mltiples y flexibles productos crediticios que atienden distintas necesidades de los negocios y familias. 4b.2 Los programas de reembolso de prstamos corresponden a los flujos de efectivo esperados de los prestatarios. 4b.3 El tamao del crdito coincide con las necesidades y tipo de negocio. 4b.4 Los productos son asequibles para los clientes, lo que significa que no tienen que hacer sacrificios significativos de su nivel de vida o a asuntos del negocio para pagar los productos financieros. Las consideraciones de El indicador de desempeo social del MIX para la tasa de retencin de clientes utiliza la siguiente frmula: Tasa de retencin de clientes = Clientes activos al final del periodo / (clientes activos al comienzo del periodo + clientes nuevos durante el periodo). 3 El Estndar 4b y las Prcticas Esenciales correspondientes estn tomadas de Smart Campaign. A diferencia de las otras prcticas de proteccin al cliente en este documento, estas Prcticas Esenciales todava no son parte de la Certificacin en Proteccin al Cliente de Smart Campaign (con la excepcin de la 4b.9) debido a que Smart Campaign est en el proceso de pruebas piloto de las prcticas.
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Estndar 4c Los productos, servicios, modelos y canales de distribucin de la institucin estn diseados para beneficiar a los clientes, de acuerdo con las metas sociales de la institucin. Prcticas Esenciales
4c La institucin usa su conocimiento de las necesidades y preferencias de los clientes para modificar o disear productos y servicios, modelos y canales de distribucin que generan beneficios a los clientes, incluyendo: 4c.1 La reduccin de barreras para la inclusin financiera que enfrentan los clientes objetivo (p. ej. hacer que los puntos de servicio sean accesibles para la gente excluida o marginada; ofrecer trminos adecuados de los productos para gente pobre). 4c.2 La provisin oportuna de acceso a dinero y servicios suficientes que permitan a los clientes reducir su riesgo y lidiar con emergencias comunes (p. ej. acceso a ahorros, seguros, prstamos de emergencia, servicios de apoyo empresarial). 4c.3 La generacin de otros beneficios para los clientes al permitirles invertir en oportunidades econmicas (p. ej. crditos para/renta de maquinaria) y tratar las
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Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social SECCIN 5: Tratar a los Empleados Responsablemente
Estndar 5a La institucin sigue una poltica por escrito de Recursos Humanos que protege a los empleados y crea un ambiente laboral de apoyo. Prcticas Esenciales
5a 5a.1 Una poltica por escrito de Recursos Humanos est disponible para todos los empleados; cumple con cualquier ley nacional existente; y explica los derechos de los empleados relacionados a todo lo siguiente: salarios, prestaciones, condiciones laborales, seguridad en el trabajo, no discriminacin, libertad de asociacin, y resolucin de agravios. 5a.2 Los niveles de remuneracin de los empleados constituyen un sueldo base4 para ellos. 5a.3 La institucin acepta y responde a las quejas de los empleados a travs de un sistema de quejas formal y confidencial que protege a los empleados de represalias por presentar quejas. 5a.4 La institucin no emplea ni se beneficia del trabajo obligatorio o forzado.5 Si la ley nacional permite el empleo de menores de edad, la institucin cumple con los requerimientos y normas legales nacionales e internacionales al contratar a menores.6 5a.5 La institucin evala los riesgos a la salud y la seguridad (p. ej. presin y carga de trabajo excesivas, conducir sin casco) que los empleados enfrentan en el trabajo y les proporciona, de manera gratuita, la capacitacin y el equipo necesarios para mitigar esos riesgos. 5a.6 La institucin documenta, reporta, e investiga todos los accidentes, lesiones o enfermedades laborales.
Estndar 5b La institucin comunica a todos los empleados los trminos de su empleo y proporciona capacitacin esencial para las funciones del puesto. Prcticas Esenciales
5b 5b.1 Cada empleado recibe una descripcin del puesto por escrito y un contrato de empleo verbal o por escrito que incluye su salario, prestaciones, y condiciones
Un sueldo base es un sueldo suficiente para proveer condiciones de vida mnimas satisfactorias para el empleado en la localidad donde trabaja. 5 Cualquier trabajo realizado bajo amenaza de sancin o involuntariamente es considerado trabajo forzado u obligatorio. 6 La edad mnima para ingresar al trabajo fijo o permanente es por lo menos 14 aos (en pases desarrollados: 15 aos). Se pueden hacer excepciones desde los 12 aos (pases desarrollados: 13 aos) para el trabajo ligero que no interfiere con los estudios del menor y no perjudica o daa al menor de cualquier otra manera. La edad mnima para trabajo peligroso que puede daar la salud, seguridad o la moral del menor, es de 18 aos.
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El MIX calcula la tasa de rotacin de personal de la siguiente manera: Tasa de rotacin de personal = Salidas durante el periodo/promedio (Nmero de empleados al final del periodo de reporte + Personal empleado por un ao o ms).
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Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social SECCIN 6: Equilibrar el Desempeo Social y Financiero
Estndar 6a Las tasas de crecimiento son sostenibles y apropiadas para las condiciones del mercado, permitiendo un servicio de alta calidad. Prcticas Esenciales
6a 6a.1 La institucin establece objetivos de tasas de crecimiento sostenibles para todas las sucursales/regiones y todos los productos, considerando factores internos (p. ej. competencia, saturacin del mercado, sobreendeudamiento de clientes). 6a.2 La institucin maneja los riesgos asociados al crecimiento a travs de: 1) evaluar las condiciones del mercado para asegurarse que ni la sostenibilidad a largo plazo ni el bienestar de los clientes sean puestos en peligro por la bsqueda del crecimiento en el corto plazo, y 2) establecer y verificar la conformidad con las polticas sobre crecimiento en todos los departamentos/sucursales. 6.a3 La institucin examina trimestralmente las tasa de crecimiento de todas las sucursales/regiones, no slo las tasas anuales totales (que posiblemente no capturan un alto crecimiento seguido de una contraccin) y tiene un sistema de monitoreo vigente para identificar crecimiento imprevisto y no autorizado. 6a.4 La institucin monitorea si su capacidad interna (p. ej. el sistema de informacin gerencial, los procedimientos de manejo de riesgos, la capacitacin del personal) est siguiendo el ritmo de crecimiento institucional en nmero de clientes y cantidad de prstamos y depsitos, y aumenta esa capacidad segn sea necesario.
Estndar 6b La estructura de financiamiento de la institucin es apropiada para una institucin con doble parmetro mnimo, en su mezcla de fuentes, trminos, y rendimientos deseados. Prcticas Esenciales
6b 6b.1 La institucin y sus inversionistas alinean desde el inicio el nivel de rendimiento que desean y cmo ese rendimiento ser distribuido (p. ej. usando las utilidades para generar beneficios para los clientes, para distribuir las utilidades a los accionistas), de manera consistente con las metas sociales de la institucin. Estas expectativas informan todas las decisiones especficas de la institucin acerca de los rendimientos (p. ej. cunto ser asignado de las utilidades del ao en curso al pago de dividendos, a bajar las tasas de inters a los clientes, a mejorar los productos, a los bonos de los empleados). 6b.2 La Junta establece los rangos deseados para el rendimiento del activo ajustado al riesgo, rendimiento del patrimonio ajustado al riesgo y otros ndices de rentabilidad relevantes, y tiene una base lgica sobre cmo estos rangos de objetivos equilibran las metas sociales y financieras. 6b.3 La institucin trabaja con inversionistas cuyos plazos esperados y estrategias de salida estn alineadas con las metas sociales y fase de desarrollo de la
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Estndar 6c La bsqueda de utilidades no debilita la sostenibilidad a largo plazo de la institucin o el bienestar de los clientes. Prcticas Esenciales
6c Los precios de productos y servicios (p. ej. tasas de inters efectivas de los prstamos, comisiones por remesas, primas de seguros) son responsables, lo que significa que stos: 6c.1 Ofrecen valor para el cliente por el precio. 6c.2 No trasfieren costos de ineficiencia al cliente. 6c.3 Permiten a la institucin ganar una tasa de rendimiento para apoyar las operaciones y el crecimiento que no se desva, en forma significativa, del grupo de pares.9 (Principio de Proteccin al Cliente 4) 6c.4 Estn orientados al mercado y son competitivos dentro del contexto del pas, y no estn subsidiados. Cualquier producto que contribuya >25% de Si el vencimiento de pasivos no corresponde bien al vencimiento de activos, la institucin se puede ver forzada a buscar otras formas de generar suficiente efectivo para cumplir con sus obligaciones que afectaran negativamente a los clientes (p. ej. rediseo de productos crediticios para hacerlos ms grandes y con plazos ms cortos, liquidando segmentos completos de la cartera). 9 Los grupos de pares se definen como instituciones financieras de tamao similar, con modelos y canales de distribucin similares, los mismos tipos de clientes objetivo, en el mismo pas. Por lo menos cinco instituciones son necesarias para componer un grupo de pares. En caso de no contar con un grupo de pares en el pas, el grupo de pares regional debera usarse.
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Estndar 6d La institucin ofrece una remuneracin a los altos directivos apropiada a una institucin con doble parmetro mnimo. Prcticas Esenciales
6d 6d.1 La institucin revela de manera transparente las remuneraciones (definidas como salarios, prestaciones, bonos, opciones de compra de acciones, y valor en efectivo de incentivos) para reguladores, donantes e inversionistas, previa solicitud. 6d.2 La institucin calcula la diferencia entre el promedio de remuneraciones de sus ejecutivos del nivel superior (p. ej. Director General, Presidente Ejecutivo) y sus empleados de campo, y evala si este rango es consistente con la misin de la institucin, las metas sociales, y el compromiso de tratar a los empleados responsablemente.
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Estndares Universales para la Gestin del Desempeo Social ANEXO: Buenas Prcticas Adicionales
Esta seccin enumera las Buenas Prcticas Adicionales para cada Estndar. Hay prcticas que generalmente se recomiendan pero que no son esenciales para una gestin del desempeo social slida, y pueden no aplicarse a las instituciones en todos los contextos.
Estndar 1b La institucin recopila, reporta, y garantiza la precisin de los datos de nivel del cliente que son especficos de las metas sociales de la institucin. Buenas Prcticas Adicionales
1b 1b.7 El sistema interno de la institucin para gestionar datos tiene la capacidad de analizar datos financieros y sociales de manera conjunta. 1b.8 El sistema interno de la institucin para gestionar informacin (p. ej. el SIG) permite a la institucin seguir el desempeo de los clientes a travs del tiempo. 1b.9 La institucin garantiza la precisin de los datos de clientes utilizando uno o ms de los siguientes mtodos: a) Visitas a una muestra aleatoria de clientes para confirmar que las entrevistas ocurrieron; b) Observar en accin a la persona que recopila los datos y proporcionarle retroalimentacin sobre su desempeo; c) Verificar una muestra aleatoria de datos capturados por el personal de captura para confirmar su precisin.
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SECCIN 2: Asegurar el Compromiso de la Junta Directiva, Gerencia y Empleados con el Desempeo Social
Estndar 2a Los miembros de la Junta Directiva estn comprometidos con la misin social de la institucin. Buenas Prcticas Adicionales
2a 2a.3 Uno o ms miembros de la Junta Directiva es experto en algn aspecto del desempeo social (p. ej. experiencia como profesional de microfinanzas, experiencia en el diseo de productos, experiencia en investigacin de mercado, experiencia en recursos humanos). 2a.4 Los miembros de la Junta cuentan con un mecanismo para tener contacto directo con los clientes (p. ej. visitas de campo, reuniones de la Junta con representantes de los clientes).
Estndar 2b Los miembros de la Junta Directiva hacen rendir cuentas a la institucin sobre su misin y metas sociales. Buenas Prcticas Adicionales
2b 2b.6 La Junta est organizada formalmente (p. ej. un subcomit de desempeo social, un lder de desempeo social, integrar la GDS al proceso de auditora) para revisar los datos de desempeo social detallados en la Prctica Esencial 2b.1. 2b.7 La Junta es evaluada en su efectividad (revisin interna o externa) y estas evaluaciones incluyen criterios de desempeo social (p. ej. cada cundo se discute el desempeo social en las reuniones, decisiones sobre la distribucin de utilidades que reflejen las metas sociales). 2b.8 La Junta revisa cualquier auditoria social, rating u otra evaluacin (p. ej. la certificacin de proteccin al cliente) de la institucin.
Estndar 2c Los altos directivos establecen la estrategia de la institucin y supervisan su implementacin para alcanzar sus metas sociales. Buenas Prcticas Adicionales
2c 2c.6 Los altos directivos analizan los resultados y la salida de clientes por diferentes grupos de clientes (anlisis de segmentacin). 2c.7 La institucin se somete a una auditoria social interna o externa para identificar fortalezas y debilidades, y para priorizar las reas a mejorar. 2c.8 La institucin se somete a un rating social para incrementar la transparencia del desempeo social.
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Estndar 3b La institucin transmite informacin clara, suficiente y oportuna de manera y con el lenguaje que los clientes puedan entender para poder tomar decisiones informadas. (Principio de Proteccin al Cliente 3 aplica a todas las prcticas abajo) Buenas Prcticas Adicionales
3b Por determinar.
Estndar 3c La institucin y sus agentes tratan a sus clientes de manera justa y respetuosa, y sin discriminacin. La institucin tiene salvaguardas para detectar y corregir la corrupcin adems del maltrato o abuso por parte de sus empleados y agentes, particularmente durante los procesos de colocacin de crditos y cobro de deudas. (Principio de Proteccin al Cliente 5aplica a todas las prcticas abajo) Buenas Prcticas Adicionales
3c Por determinar.
Estndar 3d La institucin respeta la privacidad de los datos de clientes individuales conforme a las leyes y regulaciones de las jurisdicciones individuales, y slo usa los datos del cliente para los fines especificados al momento de recopilar esa informacin o como sea permitido por la ley, a menos que se acuerde de otra manera con el cliente. (Principio de Proteccin al Cliente 6aplica a todas las prcticas abajo) Buenas Prcticas Adicionales
3d Por determinar.
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Estndar 3e La institucin tiene mecanismos oportunos y receptivos para recibir quejas y resolver problemas para sus clientes, y utiliza estos mecanismos para resolver problemas individuales y mejorar productos y servicios. (Principio de Proteccin al Cliente 7aplica a todas las prcticas abajo) Buenas Prcticas Adicionales
3e Por determinar.
SECCIN 4: Disear Productos, Servicios, Modelos y Canales de Distribucin que Respondan a las Necesidades y Preferencias de los Clientes
Estndar 4a La institucin entiende las necesidades y preferencias de diferentes tipos de clientes. Buenas Prcticas Adicionales
4a 4a.4 La institucin pregunta a su personal de campo por sus apreciaciones sobre las necesidades y preferencias de los clientes. 4a.5 La institucin entiende la demanda de los clientes por productos y servicios que no estn siendo ofrecidos. 4a.6 La institucin entiende las maneras en que su metodologa afecta la inclusin o exclusin de ciertas poblaciones de su grupo de clientes.
Estndar 4b La institucin disea productos, servicios y canales de distribucin de tal manera que no perjudiquen a los clientes. 10 (Principio de Proteccin al Cliente 1aplica a todas las prcticas abajo) Buenas Prcticas Adicionales
4b Por determinar.
Estndar 4c Los productos, servicios, modelos y canales de distribucin de la institucin estn diseados para beneficiar a los clientes, de acuerdo con las metas sociales de la institucin. Buenas Prcticas Adicionales
4c
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Por determinar.
El Estndar 4b y las Prcticas Esenciales correspondientes estn tomadas de Smart Campaign. A diferencia de las otras prcticas de proteccin al cliente en este documento, estas Prcticas Esenciales todava no son parte de la Certificacin en Proteccin al Cliente de Smart Campaign (con la excepcin de la 4b.9) debido a que Smart Campaign est en el proceso de pruebas piloto de las prcticas.
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Estndar 5b La institucin comunica a todos los empleados los trminos de su empleo y proporciona capacitacin esencial para las funciones del puesto. Buenas Prcticas Adicionales
5b 5b.5 Los objetivos de desempeo del personal estn establecidos mediante consulta y acuerdo con el empleado. 5b.6 La institucin tiene un sistema vigente de desarrollo del personal para atraer y mantener una fuerza de trabajo calificada y motivada, que incluye el desarrollo de habilidades, capacitacin y oportunidades de aprendizaje para la mejora profesional (p. ej. proyectos especiales, rotacin, y tareas exigentes). Estas oportunidades se proporcionan a todo el personal de manera equitativa y no discriminatoria.
Estndar 5c La institucin monitorea la satisfaccin y la rotacin del personal. Buenas Prcticas Adicionales
5c 5c.4 La institucin monitorea la tasa de rotacin de personal por nivel del empleado (p. ej. personal de campo, personal ejecutivo) y por gnero.
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Estndar 6b La estructura de financiamiento de la institucin es apropiada para una institucin con doble parmetro mnimo, en su mezcla de fuentes, trminos, y rendimientos deseados. Buenas Prcticas Adicionales
6b 6b.9 Cualquier exposicin a divisas extranjeras sin cobertura representa no ms de un tercio del patrimonio, y est en concordancia con las regulaciones locales.
Estndar 6c La bsqueda de utilidades no debilita la sostenibilidad a largo plazo de la institucin o el bienestar de los clientes. Buenas Prcticas Adicionales
6c 6c.7 En pases donde el anlisis de MFTransparency est disponible, la institucin evala su tasa de inters efectiva de cada producto crediticio relativa al promedio del tamao de crditos, y entiende las razones de cualquier desvo (p. ej. canales de distribucin y el rango de servicios financieros y no financieros proporcionados) de la curva de precio/tamao del crdito 11 para el pas.
Estndar 6d La institucin ofrece una remuneracin a los altos directivos apropiada a una institucin con doble parmetro mnimo. Buenas Prcticas Adicionales
6d 6d.3 La institucin observa las directrices para la informacin a revelar especificadas en estndares internacionales emergentes (p. ej. la NIC 24). 6d.4 La institucin incluye a todo el personal, no slo a los altos directivos, en las
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Ver www.mftransparency.org para la curva de precio/tamao del crdito, que muestra la relacin entre el tamao del crdito y la tasa de inters por pas.
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