Caso 1

Wilson Antonio Parra Moya

Isaac Castañeda

Asignatura

Electiva

Año

2023
 Solución al caso práctico

Enunciado

Por un momento estás desarrollando tu carrera profesional como especialista en Business

Intelligence en una empresa de consultoría, la cual te asigna a su cliente estratégico de la empresa.

Aquí te encuentras que los directores de la empresa han hablado con otros directores y estos les han

hablado acerca de soluciones de este ámbito en sus respectivas empresas, pero ellos no conocen

bien este campo.

Eres solicitado para preparar una pequeña presentación muy resumida de manera que al comité de

dirección de la compañía le quede claro dicho concepto, así como de la importancia, la necesidad, y

la situación de disponer de este tipo de soluciones frente a no tenerlas.

Indica brevemente la información que incluirías en la presentación en base a los siguientes puntos:

Cuestiones:

 Qué papel juega la definición de requisitos en una solución de BI.

 Papel que juega la dimensión y/o campo tiempo en una solución de BI. Indicar un ejemplo.

 Por qué sucede el cambio de visión departamental a empresarial o corporativo y qué tipo de

situaciones se evitan.

 Por qué es necesario un único punto de acceso a la información.

 Diferentes niveles de Business Intelligence y qué pregunta respondería cada uno de ellos.
Solución

 Qué papel juega la definición de requisitos en una solución de BI.

Es importante concentrar las funcionalidades que se esperan obtener del sistema en cuanto a

integración, seguridad, nivel de información y reportera en los diferentes niveles jerárquicos de la

organización, no solo una toma de datos que cumpla las generalidades de reportes y exactitud, sino

un análisis que arroje utilidad suficiente para generar valor en la empresa. Si poder identificar las

necesidades las necesidades de cada proceso y así poder evaluarlo

 Papel que juega la dimensión y/o campo tiempo en una solución de BI. Indicar un ejemplo

Permite revisar y analizar los datos históricos o comprar, por ejemplo: flujo de ventas del año 2022,

comparativo del año 2020 y si observar la evolución mensual, de debe realizar el comparativo, mes

a mes y se van obteniendo las variaciones en cada cuenta o en cara rubro, así con estas diferencias

podemos tomar decisiones para tener mejores ganancias en la empresa.

 Por qué sucede el cambio de visión departamental a empresarial o corporativo y qué tipo de

situaciones se evitan

El cambio de la visión departamental, encamina al ente económico a tener un desarrollo global del

negocio en el campo operativo y administrativo, modificando la forma en la que funciona la

estructura del negocio correspondiendo a las necesidades generales de la organización y no

únicamente a los requerimientos del área por separado o ya se en grupo.

  Por qué es necesario un único punto de acceso a la información.

La empresa debe contar con un sistema de información robusto, lo suficiente para garantizar la

integración y fidelidad de los datos, es decir confluyen todas las operaciones de la empresa y de

cada área, con esto se puede dar un perfil especifico a cada funcionario y así tener la información

que depende cada área.

 Diferentes niveles de Business Intelligence y qué pregunta respondería cada uno de ellos.

Estrategia de Datos

Nuestra solución incorpora una hoja de ruta y metodología para que integrar todos tus datos sea

posible.

Data Quality

Procesos de validación que garantizan la integridad y calidad de tus datos, para que tu equipo confíe

en ellos en la planificación y toma de decisiones.

Arquitectura de Datos

Nuestro modelo de datos realiza la integración de todos los procesos de tu empresa, permitiéndote

tener una visión 360 de tu negocio.

Datawarehouse Corporativo

Satisface tus necesidades analíticas desde un DW de calidad Enterprise eliminando silos de

información y evitando una sobrecarga de tus sistemas transaccionales.

Ableros de negocio out of the box

Incluimos una suite de tableros pre-armados con métricas de negocio en las que toda la

organización pueda confiar.

Seguridad y Gobierno de Datos

Incluimos las políticas y marcos para gestionar, supervisar y proteger tus datos con los máximos

estándares de seguridad.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Se solía decir que la información es poder. Pero ahora el poder es entenderla. Por eso cualquier

empresa hoy en día debería plantearse seriamente el uso de herramientas de análisis de datos para

extraer todo el conocimiento posible de su organización. Solo así podrá mantenerse competitiva en

el mercado.

La obtención de requerimientos en un proyecto de Business Intelligence es una tarea clave para el

éxito del proyecto.

Su ejecución requiere un alto nivel de experiencia en proyectos de Business Intelligence para poder

llevarla a cabo con las máximas garantías de éxito. En caso contrario, estaremos poniendo trabas al

proyecto, incrementando las posibilidades de fracaso.

El sobrecoste del proyecto y la definición errónea de dimensiones son dos de las consecuencias de

una mala definición de los requerimientos. La primera puede ser la causa de cancelación del

proyecto. La segunda supone un sobrecoste en las tareas de mantenimiento evolutivo y la pérdida de

confianza en la solución de Business Intelligence.

A la hora de definir un proyecto de Business Intelligence y definir los requerimientos de éste, vale

la pena invertir en experiencia. En caso contrario, este error puede salir muy caro.
 Referencias

https://itemsweb.esade.edu/biblioteca/archivo/Business_Intelligence_competir_con_informacion.pd

f.

http://www.strabia.com/2019/01/07/definicion-de-requerimientos-en-un-proyecto-de-business-

intelligence/.

https://trycore.co/gestion-de-negocios/requerimientos-business-intelligence/.