MECANISMOS DE

CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE LA REUNION

Es el conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la comprobación de la

correcta ejecución de las actividades de la reunión establecidas en la
planificación de la mismo.

MECANISMOS Y SEGUIMIENTOS

Es el momento en el cual el director de la

reunión acude después a cada uno de los
participantes para averiguar su opinión
acerca de la reunión qué podría añadirse,
qué debería eliminarse, y cómo se podrían
mejorar las reuniones. Dicho director debe
reflexionar sobre estas sugerencias, e
incorpora aquéllas que podrían contribuir
de forma significativa.

REGLAS Y NORMAS

- El director al formular una pregunta debe

presuponer que el participante posee una
experiencia previa que le permitirá contestarla.
-Las preguntas deben hacerse de manera
natural y en un tono que le imprima confianza
a quien las va a contestar.
-Deben formularse teniendo un propósito
definido en la mente, ya sea buscar
información, atraer la atención de los
participantes, interacción grupal, etc.

VENTAJAS

-Analizar las principales dificultades que se

presentan en las reuniones, identificar los
resultados no deseados.
-Concebir la reunión como una herramienta
de dirección, detectando las ventajas para la
empresa y para el equipo.
-.Desarrollar de forma autónoma una reunión
atendiendo a las distintas fases: preparación,
celebración y evaluación.

PAUTAS DE INTERVENCION

Toma la palabra cuando tengas algo

interesante que aportar, más que una
opinión personal.
El día anterior trabaja sobre una
intervención corta y pertinente sobre el
tema que se vaya a tratar en reunión.
Hay que evitar opinar por todo sin saber
de qué se habla, sobre todo si no te lo
piden.

Autor: Crespo S., José Rafael. C.I.: 30.797.110 San Felipe, Julio 2022