En equipo si es mejor

Introducción
Los equipos son conjuntos de personas
dentro de una organización que se
forman con el propósito fundamental
resolver problemas específicos.
El trabajo en equipo es un método
para la acción con el fin de gestionar
conquistas, para el logro de los
objetivos y se refuerza la identidad.
Reconociendo entonces que el éxito es el resultado
de la acción es conveniente considerar que las
personas son diferentes, que la diferencia es
totalmente favorable y que resultan claves la
participación, la organización y la disciplina para
la consecución de objetivos comunes.

Los equipos son un pilares de la organizacion, el

trabajo es el sentido de la organización y el
trabajo en equipo, es RETO de todos.
 ¿Qué es Trabajo en Equipo?

• Trabajar en equipo es el esfuerzo integrado de un

conjunto de personas para la realización de un
proyecto.
• Trabajar en equipo implica la coordinación de 2 a
más personas orientadas para el alcance de objetivos
comunes. Cada miembro debe aportar para la
realización de una parte del trabajo.
 Características de
trabajar en equipo:

• Trabajar en equipo implica juntar varias

personalidades para llevar a cabo un proyecto u
objetivo. En este sentido, trabajar en equipo es un
esfuerzo de todos los miembros del grupo.
• Para que el trabajo en equipo sea agradable y
eficiente, los equipos de trabajo deben tener en
cuenta algunos puntos que irán a ayudar a que las
características que entorpecen las dinámicas de
grupo, pueda ser anuladas.
Habilidades para trabajar en
equipo

1. Cuidado y ampliación de la autoimagen como pilar

para el desarrollo personal a partir del cocimiento propio y
externo.

2. Enfocar en comportamiento y no la personalidad para

pasar de culpables al análisis del problema con hechos y datos
y de esta manera cuantificar, especificar y no calificar.

3. Reforzar los comportamientos positivos con el

objetivo de aumentar la frecuencia de repetición de los logros
personales y Organizacionales, claves para el mejoramiento
continuo.
 Habilidades para trabajar en
equipo

4. Dar razones para que la gente “se mueva” involucra la

presentación y explicación de los beneficios la acción a realizar.

5. Involucrar a los organizados en la solución de los

problemas solo con empoderamiento, educación y confianza se logra
un trabajo de equipo.

6. Escucha empática, es decir en escuchar en tres pasos: primero

percibir la situación, segundo influenciar el estado actual y tercero
establecer el control de la situación.

7. Saber colocar metas consiste aprender el juego de la relación

que existe entre la necesidad y los recursos disponibles y el sentido
que tengan las metas.
 OBJETIVO

• Contribuir a la solución de las tareas planteadas dentro

de la organización de forma participativa y democrática,
contribuyendo al desarrollo local y al desarrollo de las
capacidades de gestión de sus miembros y de la
organización.
 FUNCIONES DE CADA MIEMBRO
• Es importante que cada miembro del equipo de
trabajo conozca su rol y este sea bien definido con el
propósito de que la realización del plan sea de
manera eficiente.

COMUNICACIÓN LIDERAZGO
• Una buena comunicación hace • El equipo debe determinar su
que el equipo tenga una buena estructura interna y si está amerita
retroalimentación y los conflictos puede apuntar ha tener un líder para
se puedan resolver en el momento. la toma de decisiones por lo tanto
se recomienda que el equipo defina
un sistema .
Tipos de participantes en los
grupos
 Tipos de participantes en los grupos
1. El belicoso o agresivo: incita a
la discusión acalorada y la pelea.
No lo contradiga, tenga calma,
impida que monopolice la
discusión.
2. El receptivo y positivo: Da
mayores auxilios a la discusión;
es un buen recurso de ayuda,
permitale hablar muchas veces.
Haga uso de sus conocimientos y
sus experiencias para ayuda del
grupo y del tema de discusión.
3. El sabelotodo: Dejelo por
cuenta del grupo, ellos lo
controlarán.
4. El hablador: Interrumpalo con
tacto y limítele el tiempo de
hablar. Trate de desviar su
conversación.
5. El tímido: Hágale preguntas de
interés para el y faciles de
contestar. Trate de que aumente
la confianza en si mismo, cuando
le sea posible , elogie su
contribución a la discusión.
6. El negativista: No coopera ni
acepta lo que dicen los demás.
Explore su ambición, dele
reconocimiento a éste y use su
experiencia y sus conocimientos
para que lo estimule a cambiar de
actitud
7. El desinteresado: Diríjale
preguntas sobre sus ideas,
actividades y opiniones sobre la
discusión. Reconozca sus motivos
y trate de desviarlo de su actitud.
8. El apático (desdeñoso): No le
de importancia a nada de lo que
discute, todo lo ve con desprecio.
No lo critique, si no consigue su
participación continúe con su
técnica sin darle mayor
importancia.
9. El preguntón persistente: Trata
de desconcentrar al líder y al
grupo. Dirija sus preguntas al
grupo para que ellos lo dominen,
si trata de desviarse del tema
dele una sola oportunidad y con
tacto hágalo comprender la
importancia de economizar
tiempo en la discusión.
 Problemas en el CFT:
• La relación de trabajo que hay entre las personas
existiendo confrontaciones muy seguidas
• Otra es que varias de las personas escogidas no les
interesa mucho el problema porque no viven el problema
directamente.
• Cuando el CFT tiene uno que otra persona de un
departamento en el cual el jefe directo no los deja ser
independientes y le tienen que consultar
• Tener cuidado con las personas que quieren desde el inicio
distribuir el problema según su rama
 DIVISION DE TAREAS

• Al empezar a trabajar en equipo, se recomienda

definir claramente la división de las tareas. La
asignación de tareas es generalmente hecha en
conjunto. Durante la exposición de los objetivos
del proyecto, cada uno de los integrantes podrá saber
en las áreas en que podrá ser más eficiente o dar un
mejor aporte.
Características de los participantes
para trabajar en equipo
Líder: Guía al equipo, busca consenso, monitorea el proceso.

Facilitador: Negociador, facilita la interacción del equipo.

Escribiente: Registra, escribe completo y legiblemente.

Cronometrista: Recuerda el uso de los recursos: tiempo.

Miembros: Realizadores de tareas, participantes activos.

 La reunión, clave del trabajo en
1. Revisar el desempeño.
equipo
Consideraciones para las
(datos , niveles actuales vs.
metas).
reuniones
 Comenzar y terminar
2. Reconocer el éxito. puntualmente.
(reconocimiento, aumenta
posibilidad de seguir  Tener establecidos los
mejorando). puntos a tratar con
anterioridad.
3. Solucionar problemas.
(tormenta de ideas,  Debe existir un facilitador,
consenso y plan de acción). para que la participación
sea equitativa.
4. Planificar pasos de
 Planificar la reunión en un
acción. (mantener nivel,
corregir desempeño tiempo y lugar adecuado.
pobre).  Hacer énfasis en el uso de
actas.
5. Compartir información
(intercambiar todo tipo de  Tomar el tiempo necesario
información). para introducir y concluir
la reunión.
6. Comunicar y coordinar
(interactuar, cooperar y
coordinar acciones).
 TRABAJO EN EQUIPO
PROCESOS DE REUNION HERRAMIENTAS PARA EL
MANEJO DE LA REUNION
AGENDA Y HOJA DE
PLANEACION
PLANEACION PARA
LA REUNION
REALIZACION
AGENDA

GARANTIZAR REGISTRO DE
SEGUIMIENTO ACCIONES

VERIFICACION DE
EVALUACION
PROCESOS
 Ventajas y desventajas de
trabajar en equipo
• Todas las dinámicas de grupo tienen sus ventajas y
desventajas. De manera general, podemos decir que
promueve la creatividad, motiva naturalmente,
descentraliza las funciones entre los miembros del
equipo, intercambia libremente experiencias y
conocimientos y optimiza el tiempo y el
conocimiento de cada uno de los integrantes.
• De igual manera, existen las desventajas de trabajar
en equipo como son: la distracción entre los
miembros del equipo, conflictos entre miembros,
personalidades difíciles o la distribución injusta de
tareas.
 Lean Manufacturing y los
Equipos de Trabajo
• En los últimos años se ha generado una enorme inquietud
en las empresas por establecer estrategias de «Lean
Manufacturing» para conseguir incrementar productividad,
reducir costos y lograr competir globalmente.
• Establecer este tipo de programa requiere, además, el
desarrollar equipos efectivos de trabajo. La necesidad es
evidente ya que los resultados esperados dependen entre
otras cosas, del nivel de compromiso y el entrenamiento del
equipo de trabajo. La gerencia debe reconocer la
importancia de que el personal se comprometa y participe
en los resultados de su área. La pregunta es ¿cómo?
 ¿QUE ES UN TRABAJO EN
EQUIPO?
• Es el trabajo de personas con capacidades
complementarias, comprometidas a
cumplir y alcanzar objetivos comunes
• Se necesitan mutuamente para desarrollar
una serie de estrategias, procedimientos y
metodologías para lograr las metas
propuestas
 ¿POR QUÉ TRABAJAR EN
COMISIÓN O EQUIPOS?
• Se juntan las capacidades que tiene cada persona
• Se discuten ideas y surgen ideas nuevas
• Se distribuye el trabajo, es más fácil
• Se hace lo que uno solo no puede hacer
• Hay más motivación para hacer las cosas
• Uno aporta lo que el otro no tiene, se complementan
 TIPOS DE COMISIONES
• PERMANENTES: funcionan siempre y están
definidas por la estructura o los estatutos.
Pueden ser de carácter decisivo.
• TEMPORALES: las define una situación
coyuntural: planificación estratégica, una
demanda de la realidad, etc. Su duración está
definida por la necesidad misma.
• GESTIONADORAS: se dedican a la práctica
de acciones emprendedoras y la gestión para la
solución de necesidades.
• DELIBERATIVAS: están para decidir
situaciones y aportar visión política al proceso.
Requisitos. Obstáculos.
• a. Tener un objetivo en a. Cada persona tiene
común conocerlo y estar objetivos propios y no
de acuerdo con el grupo. están de acuerdo con los
del grupo.
• b. Cooperación
b. Egoísmo.
• c. Comunicación
c. Rumores y chismes.
• d. Involucramiento d. Desinterés.
• e. Compañerismo e. Antagonismo.
• f. Espíritu de Equipo f. Individualismo.

Beneficios
a. Para tu persona.
b. Para tu comunidad.
c. Para tu desarrollo.
d. Para tu país.
GRACIAS