“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME 11: "Software Online: Ofimática, edición y

descargas entre otros."

Grupo: clujang-02

Integrantes:

Sandoval Mayta, Andre Piero (2022216296)

Sikkos Aguirre, Jairo Fabian (2022206952)

Tello Sanchez, Maribel Liliana (2022207446)

Timoteo La Torre, Carolina (2022209255)

Toribio Vasquez, Maria Fernanda (2022209260)

Uribe Benavides, Santiago Jesús (2022121272)

Valencia Lector, Ruth Johanna (2021226017)

Vargas Velarde, Ana Nicole Angelina (2022208510)

Curso: Informática I

Docente: Ing. Carlos Enrique Lujan García

24/01/2023

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 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ...........................................................................................................3

CUESTIONARIO ............................................................................................................4

CONCLUSIONES .........................................................................................................15

BIBLIOGRAFÍA ...........................................................................................................17

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 INTRODUCCIÓN

Con la modernización laboral y las nuevas tecnologías virtuales, la mayoría de los

profesionales, estudiantes e investigadores manejan una gran cantidad de datos los cuales

requieren un lugar donde sean almacenados, por esta razón se crearon aplicaciones

especificas que sirven como contenedores de todo tipo de datos y guardándolos en lo que

se conoce como la nube.

Es por ello que la elaboración del presente trabajo tiene como objetivo, presentar la gran

relevancia que cobraron algunas aplicaciones como Google drive y One Drive en el

almacenamiento de datos en forma virtual, además de las ventajas y desventajas que

poseen.

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 CUESTIONARIO

1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución

necesitan que los miembros del grupo estén en contacto permanente

para poder organizar, gestionar y procesar la información.

Siguiendo esta premisa, el equipo médico del hospital Loayza

necesita realizar estudios sobre la cantidad de pacientes Covid

ingresados por emergencia durante el mes de enero – marzo del 2021,

así como obtener información del sexo, edad, condición en que llegan

al centro de salud entre otros datos relacionados a la enfermedad.

¿Crees que los programas de ofimática virtual de Microsoft podrían

ayudar a realizar este estudio? ¿Qué tipo de programas les

recomendarías?, fundamenta porque le recomendarías el uso de esos

programas.

- Si ayudaran en esta investigación, porque Microsoft ofrece una amplia gama de

aplicativos específicos los cuales el equipo médico puede utilizar para recopilar

información, así como ordenarla y procesarla en una base de datos. Microsoft

también ofrece la posibilidad de trabajar o editar conjuntamente un documento

compartiéndolo con otros usuarios, siendo mucho más eficaz que pasarlo de

uno en uno hasta sea culminado.

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Los programas qué recomendaría serían:

• Microsoft Excel

Este programa de Office 365 es de los mejores para la creación de una base

de datos, en este caso luego de haber obtenido la edad sexo fecha y condición

en la que llegan los pacientes, el equipo médico deberá ordenar y filtrar toda

esa información para ello Mc Excel será de gran ayuda y cada uno podrá

trabajar la parte que le toque en un mismo documento

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• Microsoft Forms

Microsoft nos ofrece una aplicación en la cual podemos crear formularios y de

esta manera el usuario obtendrá información y respuestas de otros A los que les

haya compartido el archivo, hola vinculándolo con este caso el equipo médico

necesitara recopilar mucha información de diferentes personal y pacientes, es

por ello que para agilizar el proceso deberían crear una encuesta que contenga

las preguntas necesarias para obtener los datos específicos que se requieran

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2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje

autónomo de los estudiantes, contando con acceso a los contenidos a

través de entornos virtuales para luego aplicarlos en actividades

diversas y participativas. Por ello, es importante que como

estudiante poseas los conocimientos y las habilidades necesarias para

la utilización y el auto aprendizaje del manejo adecuado de

herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al Cloud

Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección

de la utilización y aplicación de estos conocimientos en otras cátedras

con la finalidad de acercar cada vez más a una “Educación

Inteligente”. Para conocer más sobre estas 2 plataformas debes

desarrollar el siguiente cuadro.

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Plataformas

para almacenar Ventajas Desventajas

y procesar

información

1. Almacenamiento 1. Complicado acceso

gratuito en la nube sin conexión a

(15GB), siendo uno de internet

2. Libre acceso desde 2. Requiere un plan de

Google Drive
múltiples dispositivos pago si deseas

y a las aplicaciones de ampliar tu espacio

Google Docs. de almacenamiento

3. Permite la 3. No es posible

colaboración en utilizarlo sin una

archivos y cuenta Gmail

compartirlos

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 1. Al estar integrado a 1. El almacenamiento

Office 365, el usuario gratuito que ofrece

puede trabajar con es muy limitado

Word, Power Point y (5GB), en

otros aplicativos que comparación con

ofrece otras aplicaciones

2. Rápida sincronización 2. Solo permite la

de archivos entre todos creación de una

One Drive
los dispositivos cuenta por usuario,

por ello si existen

otras llegaran a ser

3. Buena seguridad, eliminadas

subida y descarga para

nuestros archivos en la 3. Necesidad de

nube mantenerse

conectado a internet

para mantener los

archivos

sincronizados ante

algún cambio.

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3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive”

elegirías trabajar tus actividades académicas? Cada participante del

grupo debe fundamentar su respuesta.

1) Elijo One Drive debido a que esta vinculado con los aplicativos de

Office 365, por ello me facilita subir y guardar informes,

presentaciones entre otros archivos.

2) Google Drive, ya que me es más sencillo y útil trabajar con los

aplicativos de Google Docs como Forms, Presentaciones, Hojas de

Cálculo, etc.

3) One Drive; porque tiene mas seguridad en el encriptado de

información y también puedo sincronizar todos los trabajos desde el

dispositivo en el que este.

4) Yo elijo Google Drive, porque tiene un mayor espacio de

almacenamiento gratuito y la subida de archivos es mucha más

veloz.

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5) One Drive, porque puedo compartir informes y presentaciones con

otros usuarios y trabajarlos con mayor eficiencia y rapidez.

6) En mi opinión elijo One Drive, debido a que al momento de subir

o descargar cualquier documento tiene mayor velocidad que otras

aplicaciones similares

7) Escojo Google Drive, porque es sencillo cargar archivos y

compartirlos con mis compañeros, además que puedo crear

encuestas y otros archivos.

8) Trabajaría con One Drive porque al estar relacionado con otras

aplicaciones de Office como Word y PowerPoint puedo realizar

mis trabajos y guardarlos inmediatamente en su plataforma.

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4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por

qué? Brinda 2 ejemplos

De las herramientas que posee Google Drive las que más emplearía son:

• Google Docs

Esta aplicación nos permite editar, crear y compartir documentos con otros

usuarios, siendo un procesador de textos similar a MC Word, pero con una

interfaz mucho mas limitada y menos herramientas. A pesar de ello se

caracteriza por ser de acceso gratuito permitiéndonos almacenar los archivos

en servicio de alojamiento online de Google y solo necesitamos crear una

cuenta Gmail para tener acceso a esta herramienta.

El ingreso a Docs es sencillo y está disponible desde el navegador de Google

dando clic en el icono de nueve puntos como se muestra en la imagen.

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 A continuación, ingresaremos a la interfaz de Google Docs y veremos todos

los documentos que hallamos editado, además de las plantillas que ofrece.

• Google Forms

Esta viene a ser una de las aplicaciones más utilizadas por universitarios y

profesionales, ya que podemos crear todo tipo de encuestas, test, exámenes, y

formularios en su interfaz, además de compartirlos de forma libre para que

otros usuarios brindes sus respuestas u opiniones. Posee una amplia cantidad

de herramientas como los diferentes formatos de preguntas que podemos

adicionar, la inserción de imágenes, videos. temas, los tipos de textos y

también existe la posibilidad de vincular los resultados en una hoja de cálculo.

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El proceso para ingresar a esta aplicación es muy similar a Google Docs, solo

seleccionamos el icono de color morado que diga formularios como se

muestra en la imagen

Ingresaremos en la interfaz de Google Forms, donde podremos crear los

formularios con las plantillas y diseños que están disponibles, también

observaremos los archivos que tengamos creados.

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 CONCLUSIONES

1. Concluimos que tenemos diversas herramientas disponibles para el uso de

trabajo colaborativo. Aplicaciones como OneDrive o Google Drive nos ofrecen

estas funciones, siendo también, buenas opciones para almacenar datos.

2. Entre las plataformas para almacenar y procesar información se encuentran

Google Drive y OneDrive, ambas cuentan con un limitado almacenamiento

gratuito, siendo Google Drive quién más brinda de los dos. Ambos poseen

características diferentes; demás, algo que hace destacar a OneDrive es que

incluye en su paquete a office 365, el cual aporta aplicativos importantes para

nosotros como estudiantes.

3. Google Drive llega a ser una de las aplicaciones más útiles y conocidas de la

red, debido a la gran cantidad de herramientas que posee las cuales nos permiten

crear diversos documentos y guardarlos automáticamente en esta plataforma.

4. OneDrive es una aplicación que constantemente se va renovando en las

funciones y servicios que ofrece a sus usuarios por lo que es una herramienta

muy efectiva en diversos ámbitos tanto laborales como académicos. El cual es

importante que manejemos para un buen desenvolvimiento en nuestra vida

profesional.

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5. En medicina, requerimos de un gran manejo en información ya sean historias

clínicas, recetas u otros, por ello que requerimos de espacios donde guardar

estos datos y las aplicaciones como One Drive y Google Drive son mucha

utilidad, además que podemos ampliar los espacios de almacenamiento con

pagos moderados.

6. Las aplicaciones vinculadas a One Drive nos habilitan en la creación de muchos

documentos y podemos compartirlos entre usuarios para facilitar su edición y

culminación, debido a la gran variedad de estas como lo son Word, Excel,

Power Point, etc.

7. Google Drive y One Drive son aplicaciones de almacenamiento las cuales nos

servían a lo largo de nuestra carrera profesional, ya que nos permite trabajar en

equipo y la subida y descarga de documentos es muy eficiente

8. Logramos concluir que actualmente uno maneja y investiga mucha

información, por lo cual las aplicaciones de software que permiten almacenar

en la nube llegaron a cobrar gran relevancia y su utilidad desplazo viejos

dispositivos.

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 BIBLIOGRAFÍA

1. Santelíz G. Ventajas y Desventajas de Google Drive. [Online].; 2023 [cited 2023

Enero 24]. Available from: https://menteplus.com/tecnologia/ventajas-y-

desventajas-google-drive.

2. Equipo editorial, Etecé. Google Docs. [Online].; 2023 [cited 2023 Enero 23].

Available from: https://humanidades.com/google-docs/.

3. Nuñez J. Google Forms: Una Herramienta que nos ayudará con las Encuestas.

[Online].; 2023 [cited 2023 Enero 24]. Available from:

https://blog.continental.edu.pe/uc-virtual/una-herramienta-que-nos-ayudara-con-

las-encuestas/.

4. Microsoft. Características del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365.

[Online].; 2022 [cited 2023 Enero 22]. Available from:

https://learn.microsoft.com/es-es/office365/servicedescriptions/office-365-

platform-service-description/office-365-suite-features.

5. Ventajas.org. Ventajas y Desventajas de OneDrive. [Online].; 2023 [cited 2023

Enero 21]. Available from: https://ventajas.org/onedrive/.

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