FACULTAD DE MEDICINA

HUMANA

INFORMÁTICA I

Informe 11 : "Software OnLine: Ofimática, edición y descargas

entre otros."

AUTORES:

Adauto Romero, Diego Wilber - 2021152732

Bonilla Nuñez, Tamara Soledad - 2021152761

Castañeda Ramírez, Marena - 2021117167

Custodio Rengifo, Daniela del Milagro - 2021114495

Chuquipoma Vilela, Dayana Liseth - 2021152819

Cruz Dávila, Luis Edson - 2020123583

Díaz Gutierrez, Wilmer Eduardo - 2021159013

Duárez Reyes, Valeria Jimena - 2021113605

Lucero de Guadalupe, Alexandra Galvez Mestanza 2020234635

Lorren García, Luciana - 2021117184

Muñoz López, Nayelly del Pilar - 2013440766

Nuñez Aponte, Junior Julio Cesar - 2021113631

Torres Reátegui, Astrid Yaré - 2021153003

Vilela Torres, Nayeli Alejandra - 2021117201

DOCENTE:

Samuel Collantes Santisteban

PIMENTEL, PERÚ
 2021

Objetivo de aprendizaje:

Reconoce la importancia de manejar la información en línea, permitiendo el trabajo

colaborativo.
 INTRODUCCIÓN

La ofimática es aquel proceso en donde se utiliza tanto el hardware como el

software para automatizar el procesamiento y el flujo de la información que se
utilizan dentro de una empresa. Esto se hace con el uso de computadoras con el fin
de crear, digitalizar, almacenar, comunicar y analizar la mayoría de actividades en
una oficina. El término de ofimática surge de la unión de las palabras oficina e
informática. Existen diversos y numerosos programas hoy en día que utilizamos en
nuestro día a día como es el paquete de Microsoft Office el cual nos trae
aplicaciones como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, entre
otros.

Como bien mencionamos la ofimática tiene varios papeles importantes, es

importante porque nos permite organizar información, en este caso utilizamos el
programa Microsoft Excel porque nos permite ordenar una cantidad ilimitada de
datos; además la ofimática nos per

Permite realizar presentaciones con el programa Microsoft PowerPoint; nos permite

tener mejores expectativas a nivel profesional mediante las aplicaciones ya
mencionadas añadiendo el Microsoft Word.

En este informe pasaremos a explicar a más detalle la ofimática y el software online.

 CUESTIONARIO

1.Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan

que los miembros del grupo estén en contacto permanente para poder
organizar, gestionar y procesar la información. Siguiendo esta premisa, el
equipo médico del hospital Loayza necesita realizar estudios sobre la cantidad
de pacientes COVID ingresados por emergencia durante el mes de enero –
marzo del 2021, así como obtener información del sexo, edad, condición en
que llegan al centro de salud entre otros datos relacionados a la enfermedad.

¿Crees que los programas de ofimática virtual de Microsoft podrían ayudar a

realizar este estudio?

● Los programas de ofimática virtual de Microsoft si aportarían de gran ayuda

en el caso porque nos permite poder hacer cuadros con en Excel para poder
clasificarlos y obtener un mejor balance en los ingresantes de paciente Covid
y la información dada como el sexo, edad, etc, también Word nos ayuda a
brindar un informe detallado para así pueden presentar y sacar sus calculos .
Visio realiza gráficos con los datos brindados de cada paciente, para que al
mismo tiempo se les haga más fácil en la organización y puedan mantener un
trabajo ordenado.
¿Qué tipo de programas les recomendarías? fundamenta porque le
recomendarías el uso de esos programas.

● Excel:

Ya que este programa es de mucha ayuda en lo

que respecta a las hojas de cálculo para poder
llevar el conteo de datos ingresados en hospitales
sería de mucha ayuda para poder identificar de
manera más fácil el sexo del paciente, edad, fecha
de ingreso y tiempo de estadía.

● Visio:

Ya que este programa brinda plantillas de

diagramas de flujo, gráfico con iconos, base de
datos etc., servirá de gran ayuda para poder
comprender mejor los datos ingresados al
hospital y poder ver estadísticas de progresos
ante el bienestar del paciente.

● Lotus Smart Suite:

Este programa integra aplicaciones como: hojas de

cálculo, tratamiento de textos y gráficos de
presentación. Todo esto sería de mucha ayuda para
poder tener organizados los datos de los pacientes
internados en el hospital y poder enfocarse en sus
necesidades.
 ● Outlook:

Este es el programa de correo electrónico junto con Gmail.

Además de facilitar el envío de emails, se puede convocar
y gestionar el calendario de reuniones, así como el
directorio de contactos. Todo esto nos podrá servir de
apoyo para poder tener en cuenta los días de visita médica
y comunicar al familiar el estado y progreso del paciente.

2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de los

estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través de entornos
virtuales para luego aplicarlos en actividades diversas y participativas. Por
ello, es importante que como estudiante posees los conocimientos y las
habilidades necesarias para la utilización y el autoaprendizaje del manejo
adecuado de herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al
Cloud Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección de la
utilización y aplicación de estos conocimientos en otras cátedras con la
finalidad de acercar cada vez más a una “Educación Inteligente”. Para conocer
más sobre estas 2 plataformas debes desarrollar el siguiente cuadro.

Plataformas
para almacenar Ventajas Desventajas
y procesar
información

1. Google Drive inicialmente 1. Una desventaja de Google

Google Drive nos permite acceder a 15 Drive son los posibles
GB de espacio de riesgos de seguridad. No hay
almacenamiento gratuito protección por contraseña en
 en la nube, donde Google Drive para dar a sus
podemos organizar archivos una capa adicional
documentos como mejor de seguridad.
nos parezca, e incluso 2. Otra desventaja importante
podemos acceder de Google Drive es que debe
directamente a nuestra estar conectado a Internet
cuenta en Google Drive para ver las actualizaciones
de nuestro teléfono que se realizan en tiempo
móvil, PC o tableta. real.
2. Varios usuarios pueden 3. El usuario especificado del
editar el mismo archivo al documento colaborativo
mismo tiempo. puede eliminar el archivo
3. Google Drive es una mientras está activo sin el
solución integral para permiso del creador
todos los archivos de principal.
Google, que le brinda
acceso instantáneo a una
variedad de herramientas
de edición, como Google
Docs., Google Slides y
más. Le permite editar y
cambiar archivos.

1. Los archivos 1. Es obligatorio el uso de

OneDrive almacenados en la nube
de OneDrive pueden ser
comprimidos de forma
fortuita.
2. Cuenta con
almacenamiento de
hasta 1TB para todo
usuario individual.
3. Permite compartir
información y
internet para la configuración
de la aplicación, así como
para poder sincronizar los
archivos.
2. Permite la creación de una
sola cuenta por usuario, por
lo que de crearse más de
una se podría estar frente a
la posibilidad de que sea
eliminada.
 documentos con usuarios 3. Has de pagar por el servicio
de dentro y fuera de la cuando ya has de manejar
empresa de forma un volumen importante de
segura. datos.
4. Sincronización en tiempo 4. En el caso del software
real con varios tipos de online queda más que
dispositivos. patente esa dependencia: si
se cae la red o su servidor,
no te sirve.

3.¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar

tus actividades académicas? Cada participante del grupo debe fundamentar
su respuesta.

APELLIDO Y NOMBRE RESPUESTA FUNDAMENTADA

Torres Reátegui Astrid Yaré
Elegiría Google Drive, la plataforma es muy útil ya
que permite almacenar archivos y poder
compartirlos con cualquier usuario para poder que
todos puedan tener acceso a este sin ningún tipo
de restricción y además brinda la facilidad de poder
sincronizar el programa desde cualquier dispositivo
que requiera su uso.

Díaz Gutierrez Wilmer Eduardo
Prefiero trabajar con OneDrive debido a que puedo
sincronizarlo con mi computadora y el límite para
los documentos es amplio, mientras que el Google
Drive restringe el documento si es muy pesado.
Además, el formato de los documentos que ofrece
OneDrive es más similar al que usó en la
computadora y se me hace más fácil adaptarme a
trabajar con OneDrive

Duárez Reyes Valeria Jimena Escojo OneDrive, porque es mucho más dinámico

Nuñez Aponte Junior Julio
Vilela Torres Nayeli Alejandra
Chuquipoma Vilela Dayana
Bonilla Nuñez Tamara Soledad
y me permite compartir los archivos con mis
compañeros, lo cual es muy beneficioso porque así
tenemos la facilidad de ahorrar tiempo en ir a
buscar la información dada a otros navegadores, al
mismo tiempo nos ayuda almacenar muchos
documentos y mantenerlos ordenados y
organizados.
A mi parecer, OneDrive es una mejor opción ya
que al momento de realizar actividades se
sincroniza directamente con el correo institucional y
haciendo más fácil subir trabajos a la nube;
además cuenta con varias aplicaciones de
Microsoft Office y esto le da una gran ventaja al
momento de utilizarse.
Preferiría trabajar con Google Drive ya que permite
que el desarrollo de mis tareas y actividades se
queden guardadas, permitiendo que pueda editar y
complementar más información a ello.
Trabajaría con Google Drive, debido a que se me
hace más dinámico y sencillo, puedo guardar
varios archivos, ya que trae un poco más de
espacio a diferencia de OneDrive, también puedo
compartir el archivo que estoy trabajando y mis
compañeros podrán editar al mismo tiempo.
A mi preferencia, escojo Google Drive ya que esta
herramienta a mi parecer es demasiado útil y
necesaria para mí y mis compañeros, es más no
solo para nosotros sino también para
investigadores, profesores, doctores, entre otros.
Google Drive nos permite generar documentos en
distintos formatos, trabajar con mis compañeros en
línea y en un mismo archivo a la vez, ya sea desde

Adauto Romero Diego Wilber
Castañeda Ramirez Marena
Cruz Davila Luis Edson Paul
Lorren Garcia Luciana
cualquier dispositivo como nuestro celular o laptop,
sencillamente entrando a la nube por medio de
nuestro correo electrónico. Por otro lado, se puede
difundir con otros usuarios e invitarlos a editar,
comentar el trabajo hecho y por último descargar
los documentos. En conclusión, Google drive es
muy práctico de usar.
Elegiría Google Drive, por ser una aplicación más
didáctica, y más fácil de usar.
Elegiría Google Drive para realizar mis distintas
actividades académicas, ya que me parece una
herramienta práctica y sencilla a diferencia de
OneDrive. Cuenta con un mayor espacio de
almacenamiento gratis en la nube, se tiene la
posibilidad de hacer su uso sin necesidad de
conexión, aparte que ya estoy más adaptada a
este servicio porque me permite tanto a mí como a
todos los integrantes compartir el trabajo y editar
algún archivo al mismo tiempo utilizado las
distintas herramientas de la plataforma, así como
también poder trabajar desde cualquier tipo de
dispositivo.
Prefiero utilizar Google drive porque es un lugar
seguro para así poder crear copias de seguridad
de todos mis archivos y acceder a ellos desde
cualquier dispositivo. También es fácil invitar a
otras personas a ver, editar o dejar comentarios en
cualquiera de mis archivos o carpetas, aparte que
ya estoy más adaptado a utilizar este servicio que
el OneDrive.
Utilizo Google drive porque facilita realizar trabajos
con mis demás compañeros al mismo tiempo.
 Además, me permite organizar mi información en
línea, para no tener que guardar archivos que
ocupan espacio en el almacenamiento de mi
equipo.

Muñoz López Nayelly del Pilar
Prefiero trabajar con GOOGLE DRIVE ya que este
me facilita distintos formatos como por ejemplo
trabajar en línea desde un mismo archivo
simplemente accediendo a la nube y además
puedo compartir con mis compañeros distintos
documentos donde todos podemos editar,
comentar o descargar los documentos.

Galvez Mestanza Lucero Google drive ya que para mí se me hace más

cómodo trabajar en esta plataforma, es fácil de
usar. Además, ya vengo trabajando con esta
plataforma desde hace un par de años por lo que
ya estoy acostumbrada.

Custodio Rengifo Daniela Elegiría Google Drive, por su fácil acceso y gran
manejabilidad a la hora de realizar alguna
exposición o informe, además de brindarnos
diversas plantillas que nos permitirán desarrollar
nuestro trabajo de la mejor manera.

4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías de Google drive y por qué? Brinda

2 ejemplos

Actualmente utilizo Google drive para la

organización y orden en los trabajos
para mis estudios. Sin embargo, no
empleó tantas herramientas de Google
drive como debiera, pero sí me parecen
de suma utilidad la herramienta Google
Vault y Drive File Stream ya que nos
indican y optimizan el trabajo que
vamos a desarrollar con información importante para toda la población en general
(3).

Conclusiones

1. Las herramientas web y ofimáticas en la educación permiten crear, manipular

modificar, organizar archivos, facilitando así el aprendizaje del estudiante,
también haciendo posible que haya trabajo en equipo y buena comunicación
entre padres, docentes y alumnos.
2. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software
que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la
información que se necesita para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos, está permite llevar los balances de una empresa en un archivo
digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho
archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a
través de Internet.
3. Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y
programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados.
4. Cloud Computing nos permite trabajar en línea con la opción de acceder a
diferentes recursos y funciones desde una forma rápida y sencilla, por lo que
determinamos, que tenemos muchas ventajas al utilizarlo. Sin embargo,
debemos tener en cuenta que su uso debe ser cuidadoso puesto que
podemos presentar inconvenientes en la nube.
5. Las 5 herramientas que brinda Google cumplen con los amplios requisitos
necesarios para desempeñarse exitosamente en la exigente vida académica ,
y sin duda, sus servicios prácticos permiten tener una visión más sencilla y
entendible de la virtualidad de hoy en día.
 FUENTES DE INFORMACIÓN

1. Ventajas y Desventajas de Google Drive - Manual para usar Google Drive y

Docs :) IEM [Internet]. Google.com. [citado el 21 de octubre de 2021].
Disponible en: https://sites.google.com/site/driveydocsiem/home/ventajas-y-
desventajas-de-google-drive
2. Suite ofimática: concepto, características, tipos, ventajas y desventajas
[Internet]. Mdcloud.es. 2020 [citado el 22 de octubre de 2021]. Disponible en:
https://blog.mdcloud.es/suite-ofimatica-caracteristicas-tipos-ventajas-
desventajas/
3. Pascual P. Conoce las 5 herramientas de Google Drive - Blog de Tecnología
- Abrima [Internet]. Abrima.com. 2018 [citado el 25 de octubre de 2021].
Disponible en: https://www.abrima.com/blog/conoce-las-5-herramientas-
google-drive/