INFORMÁTICA

SEMINARIO
Semestre Académico 2021-II

Informe 11: “Software Online: Ofimática, edición y descargas entre

otros.”

ESTUDIANTES
APELLIDOS Y NOMBRES CÓDIGO
Cisneros Pérez, Milagros Nicolle 2021152822
Contreras Collazos, Olenka Leonor 2021116694
Idrogo Regalado, Diana Iveth 2021116717
Medina Herrera, Jason Diego 2020109061
Morales Gamboa, Carlos Armando 2021159126
Picón Huacchillo, Nicole 2021152932
Poma Chávez, Lizbeth Pierina 2021159198
Puicon Custodio, Génesis del Carmen 2021159215
Saavedra Picón, Sebastián 2021113641
Sandoval Gamarra, Nicole Anayeli 2021113652
Segura Luna, Miriam 2021152986
Torres García, Zarai 2021159302
Vásquez Reyes, Daniela Alesandra 2021159324
Vásquez Romero, Maikol Jair 2021159337

DOCENTE
Samuel Collantes Santisteban

GRUPO
ESO 26
PIMENTEL – PERÚ
2021
 Objetivos

Reconoce la importancia de manejar la información en línea, permitiendo el

trabajo colaborativo.

Introducción

En la web podemos encontrar múltiples softwares que nos ayudan a facilitar

nuestro trabajo tanto personal como en equipo y centrándonos en la
coyuntura actual en la que vivimos podemos destacar que estos han tomado
bastante realce en nuestra vida cotidiana. Entre los más utilizados y
destacados de todo el mundo tenemos a Onedrive y Google drive que si bien
nos ofrecen el mismo servicio presentan distintas perspectivas. Ambas nos
van a permitir un almacenamiento de archivos en la nube y amplia
accesibilidad. Presentan ventajas y desventajas en su uso, no obstante,
dependerá de la finalidad y preferencia de cada usuario elegir cuál utilizar.

En el presente informe mediante las distintas cuestiones planteadas

comprenderemos más a fondo el uso de estás aplicaciones así como las
distintas formas en las que los podemos utilizarlas

Cuestionario
1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan que
los miembros del grupo estén en contacto permanente para poder organizar, gestionar y
procesar la información. Siguiendo esta premisa, el equipo médico del hospital Loayza
necesita realizar estudios sobre la cantidad de pacientes Covid ingresados por
emergencia durante el mes de enero – marzo del 2021, así como obtener información del
sexo, edad, condición en que llegan al centro de salud entre otros datos relacionados a la
enfermedad.

¿Crees que los programas de ofimática virtual de Microsoft podrían ayudar a

realizar este estudio?

Sí podrían ayudar a realizar este estudio, debido a que estos programas son variados y
esto permite que algunos de estos nos ayudan a crear presentaciones, tomar notas,
crear bases de datos y más de manera sencilla, rápida, conjunta, permitiendo una
interacción constante entre los miembros del equipo de trabajo.

¿Qué tipo de programas les recomendarías?. Fundamenta porque le recomendarías

el uso de esos programas.

Los programas que se pueden utilizar serían Microsoft Access y Microsoft Excel,
ambas tienen muchas similitudes. Por ejemplo, ambos programas almacenan
grandes cantidades de datos, ejecutan consultas y brindan herramientas de análisis
eficaces para segmentar y cortar esos datos y realizar cálculos precisos que
devuelvan los datos que necesite.

Sin embargo, cada programa tiene sus ventajas, dependiendo del tipo de datos que
se administran y de lo que quiera hacer con los datos. Por ejemplo, si se desea
mantener la integridad de los datos en un formato al que pueden obtener acceso
varios usuarios se recomienda Access ya que es la mejor opción, mientras que
Excel es más adecuado para datos numéricos complejos que desea analizar en
profundidad.

En general, Access es mejor para administrar datos, pues ayuda a mantenerlos

organizados, fáciles de buscar y disponibles para varios usuarios, por otra parte,
Excel generalmente es mejor para analizar datos: realizar cálculos complejos,
explorar posibles resultados y producir gráficos de alta calidad.
2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de los
estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través de entornos virtuales para
luego aplicarlos en actividades diversas y participativas. Por ello, es importante que como
estudiante posees los conocimientos y las habilidades necesarias para la utilización y el
autoaprendizaje del manejo adecuado de herramientas informáticas, especialmente las
relacionadas al Cloud Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección
de la utilización y aplicación de estos conocimientos en otras cátedras con la finalidad de
acercar cada vez más a una “Educación Inteligente”. Para conocer más sobre estas 2
plataformas debes desarrollar el siguiente cuadro.

Plataformas Desventajas
para
almacenar y Ventajas
procesar
información

El usuario no está completamente

seguro si no ponemos una
El acceder en distintos dispositivos
contraseña para protegerlo.
sin la necesidad de instalarlo
previamente.
El documento puede ser compartido
por varias personas por lo que corre
Colaborar en equipo gracias a su
el riesgo de que la información se
función de compartir los archivos
borre a causa de las personas que
con quien deseemos realizarlo.
Google Drive intentan eliminarla.
Al llenarse completamente nuestro
almacenamiento ya no nos permitirá
Nos ofrece un almacenamiento de
subir archivos ni poder compartirlos.
aproximadamente 15 GB
totalmente gratis.
Funciona obligatoriamente con
internet por lo que complica su uso
Podemos restaurar fragmentos
en lugares lejanos.
eliminados gracias a su historial de
cambios y recuperar información
se pueda perder.

Incorpora el paquete Office 365, Solo se permite la creación de una

por lo que no será necesaria su cuenta por usuario; si se crean
instalación en el equipo en el cual múltiples cuentas, se corre el riesgo
deseamos trabajar. Esto permite al de que estas sean eliminadas.
usuario trabajar con OneNote,
 OneDrive Word, Power Point y Excel en
cualquier lugar con tan solo
acceder a su cuenta.
Permite sincronizar la cuenta a Es necesaria la conexión a internet
varios dispositivos, de modo que al inicio para poder acceder a las
se pueden trabajar desde la configuraciones de la cuenta y para
computadora, teléfono móvil, la sincronización de los archivos
tableta, entre otros; sin la subidos a la nube.
necesidad de tener conexión a
internet.
Debido a que los archivos del
usuario están ligados a su cuenta,
estos seguirán siendo de su
propiedad en caso de la pérdida
de su equipo.
Garantiza la durabilidad de El almacenamiento gratuito
almacenamiento de archivos, solamente ofrece 5 GB de disco duro
puesto que una vez subidos a la virtual. Si se desea aumentar la
nube, no desaparecerán. Además, capacidad de almacenamiento,
la cuenta puede ser configurada entonces se tendría que adquirir una
para que suba automáticamente cuenta premium y efectuar pagos
los archivos que sean guardados mensuales o anuales.
en el dispositivo a usar.
Permite compartir archivos con
otros usuarios con mucha facilidad
y les permite descargarlos o
modificarlos en función a los
permisos otorgados por el
propietario.
Es una herramienta muy útil para
el trabajo en equipo, ya que
permite a varios usuarios trabajar
un mismo documento
simultáneamente.

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar

tus actividades académicas? Cada participante del grupo debe fundamentar su
respuesta.

● Cisneros Pérez, Milagros Nicolle

 Google drive : ya que como estudiantes usamos más esta plataforma por su
manera sencilla de interactuar con el entorno y así también sus herramientas
son útiles para cualquier desarrollo o actividad que tengamos, brindándonos
así un buen almacenamiento para cualquier archivo que queramos subir y
compartir con el resto. Finalmente la uso porque al finalizar cualquier tipo de
archivo lo podremos descargar en sus distintos formatos sin necesidad de
usar otras páginas web.

● Contreras Collazos, Olenka Leonor

Personalmente prefiero usar google drive, debido a que tengo más
experiencia con esa plataforma, y la vengo utilizando por años para diversas
actividades, asimismo me parece que es una plataforma bastante completa
puesto que ofrece una variedad de herramientas y funciones las cuales
facilitan mucho el trabajo.

● Idrogo Regalado, Diana Iveth

Google Drive, en lo personal este programa me ha servido para poder
organizar y no perder documentos que son de suma importancia. Así mismo
se le puede dar muchos usos como subir documentos y trabajar al mismo
tiempo.

● Medina Herrera, Jason Diego

He usado ambas plataformas, pero personalmente prefiero usar google drive
ya que al momento de editar un archivo en grupo es mucho más simple y la
información se ordena mucho mejor. Si bien onedrive presenta una mayor
variedad de recursos, google drive tiene los justos y necesarios para poder
realizar una buena presentación.

● Morales Gamboa, Carlos Armando

Google drive porque constantemente utilizo esta plataforma de trabajo por lo
sencillo, dinámico y práctico que vuelve los trabajos realizados en equipo ya
sea mayormente en el caso de nuestros ensayos, resúmenes e informes
académicos el cual podemos todos editar y modificar facilitando la ejecución y
realización del documento.

● Picón Huacchillo, Nicole

 Google drive: ya que es una plataforma que nos permite realizar trabajos de
una manera muy sencilla, rápida y práctica. Además, varias personas pueden
entrar al documento y pueden modificarlo, esto hace que el trabajo en grupo
sea mucho más sencillo. Y también porque nos permite subir diversos
archivos a la plataforma y guardarlos de una manera muy rápida y segura.

● Poma Chávez, Lizbeth Pierina

Google drive, ya que es una plataforma dinámica, sencilla y además me
proporciona un acceso cifrado y seguro a los archivos que subo. Así también
los archivos que se comparten por este medio, son analizados y eliminados
cuando se detecta software malicioso, spam, o suplantación de identidad lo
cual permite un mejor y más seguro uso.

● Puicon Custodio, Génesis del Carmen

Google drive, porque es una plataforma en la cuál podemos acceder desde
cualquier dispositivo, brinda diversas herramientas útiles para modificar los
archivos que guardamos en la nube ya que cuenta con un amplio
almacenamiento y podemos compartir dichos archivos a otras personas.
● Saavedra Picón, Sebastián
Google Drive, en primer lugar porque es una plataforma que ya
conozco gracias al colegio, estoy acostumbrado a su uso y nunca me ha
fallado. Además, porque tiene una interfaz muy sencilla la cual facilita su uso.
Así mismo, me gusta las facilidades que esta plataforma otorga, como el
hecho de poder ingresar desde varios dispositivos al mismo tiempo y
visualizar los archivos. Por otro lado, también me gusta que otorga una buena
cantidad de almacenamiento de forma gratuita, por lo que es útil para guardar
varios archivos sin necesidad de invertir. Finalmente, la utilizaría por su
facilidad a la hora de compartir archivos y compañeros con las demás
personas.

● Sandoval Gamarra, Nicole Anayeli

Google drive, ya que es la plataforma que utilizo para hacer absolutamente
todos mis trabajos en grupo además de almacenar mis archivos tanto
académicos como personales; hasta ahora nunca me ha traído
 inconvenientes además de resultar muy fácil y accesible trabajar con las
herramientas que nos ofrece.
● Segura Luna, Miriam
Utilizo Google drive, debido a que estoy más familiarizada con esa
plataforma y me resulta más sencillo trabajar mis archivos con las
herramientas que me ofrece. Considero que es una plataforma segura y
puedo compartir los archivos con mis compañeros mediante un link, por lo
que no hay mayores inconvenientes al realizar trabajos en equipo. Sin
embargo, prefiero utilizar OneDrive para subir archivos muy pesados a la
nube, ya que Google Drive no lo permite.
● Torres García, Zarai
Personalmente prefiero utilizar Google Drive, ya que me permite crear
documentos en varios formatos ya sea hojas de cálculo o doc tipo Word y lo
más importante, que podemos trabajar de manera grupal terminando así de
una manera rápida y práctica nuestros trabajos.

● Vásquez Reyes, Daniela Alesandra

En las actividades académicas, prefiero el uso de OneDrive, pues es un
servicio que posee herramientas de Microsoft, considerando su esencialidad y
utilidad en el desarrollo de clases virtuales. Gracias a las funciones de
almacenamiento de archivos y colaboración en línea que dispone OneDrive,
se logra ampliar y desarrollar habilidades en un entorno virtual de trabajo
colaborativo innovador.
● Vásquez Romero, Maikol Jair
Elegiría OneDrive, ya que me permite almacenar y proteger mis archivos,
compartirlos con otras personas y acceder a ellos desde cualquier lugar en
todos mis dispositivos. Además al suscribirme a Microsoft 365, obtengo 1 TB
de almacenamiento y características OneDrive premium.
4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por qué?
Brinda 2 ejemplos

Ejemplo 1:

❖ Jamboard.- Es una pizarra virtual, donde se puede agregar o separar

imágenes, textos y/o dibujar desde la búsqueda de Google, también, se
puede almacenar el trabajo de forma automática en la nube. Esta
herramienta, posee la característica de lograr usar herramientas de escritura
 a mano, además de incluir formas sencillas de leer y comprender, como
también el uso de un lápiz digital permite plasmar ideas dentro de la pizarra
virtual, logrando desarrollar una lluvia de ideas (4).

Existen diversos motivos para usar esta herramienta que proporciona Google
Drive, por ejemplo:

➢ El acceso y manejo es sencillo de comprender, al ser una pizarra

inteligente.
➢ Permite aportar, compartir y cuestionar ideas en reuniones de equipo,
en clases o de forma personal.
➢ Jamboard es gratis y considerado punto central de la creatividad en el
desarrollo de clases virtuales.
➢ Los datos usados permanecen almacenados en la nube, además de
contar con un paquete de herramientas de edición, desarrollando la
creatividad e imaginación del usuario.

Ejemplo 2:

❖ Team Drives.- Son espacios compartidos donde los equipos pueden

almacenar, buscar y acceder fácilmente a los archivos desde cualquier lugar y
dispositivo. Como su nombre indica, una unidad de equipo pertenece a un
equipo y no a un solo usuario. Por lo tanto, si un miembro abandona la
organización, el equipo mantiene el acceso a todos los archivos y éstos
permanecerán exactamente donde deben estar.

Esta herramienta nos permite poder crear grupos de trabajo con acceso a un
conjunto de documentos, siendo fácil de eliminar y añadir integrantes en
cualquier momento (5). 4 razones para utilizarlo (6):

➢ Team Drives facilita la integración de nuevas personas.

➢ Los archivos permanecen en Team Drives incluso si se van los
miembros del equipo.
➢ Es muy fácil compartir y administrar permisos para empleados y
administradores.
➢ Team Drives emplea el aprendizaje automático para ayudarnos a
encontrar archivos.
 Conclusiones

1. Primeramente siguiendo con los objetivos del presente informe, logramos

reconocer la importancia de manejar la información en línea, permitiendo el
trabajo colaborativo.

2. También concluimos que tanto onedrive como google drive son excelentes
plataformas que nos ayudan a realizar tanto actividades académicas como
extracurriculares, desde la creación de un informe hasta el almacenamiento
de diversos archivos, y va a depender de cada usuario cuál elegir
dependiendo de sus objetivos y preferencias.

3. Finalmente como futuros profesionales de la salud es de vital importancia

conocer sobre las distintas plataformas online por lo cual concluimos que este
trabajo fue beneficioso y consecuente con nuestro aprendizaje.
 Fuentes de información
1.
2. Benchmark. 10 ventajas para Google Drive [Internet]. 2016 [consultado el 19 de
octubre de 2021]. Disponible en: https://www.benchmarkemail.com/es/blog/mayor-
eficiencia-con-las-10-ventajas-de-google-drive/
3. ¿Qué es OneDrive? Ventajas y desventajas de esta herramienta en la nube
[Internet]. Herramientasenlanube.com. 2019 [citado el 19 de octubre de 2021].
Disponible en: https://herramientasenlanube.com/que-es-onedrive/
4. Google Jamboard: pizarra digital colaborativa [Internet]. Google. [consultado el 23
de octubre de 2021]. Disponible en: https://edu.google.com/intl/es-
419_ALL/products/jamboard/
5. Bruneau C. ¿Qué son las unidades de equipo de Google? [Internet].
Backupify.com. Backupify; 2018 [consultado el 19 de octubre de 2021]. Disponible
en: https://www.backupify.com/blog/what-is-google-team-drives
6. NubeDigitalMx. Cuatro razones para utilizar Team Drives de Google [Internet].
Cuatro razones para utilizar Team Drives de Google. 2021 [consultado el 19 de
octubre de 2021]. Disponible en: https://www.nubedigital.mx/flexo/post/cuatro-
razones-para-utilizar-team-drives-de-google
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