“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”

INFORMÁTICA SEMINARIO

INFORME N°. 11: “SOFTWARE ONLINE: OFIMÁTICA, EDICIÓN Y

DESCARGAS ENTRE OTROS”

INTEGRANTES:

 Díaz Miranda, Fernanda Antoanette (2021108398)

 Galindo Ríos, André Sebastián (2021146422)

 Gálvez Silva Gabriela Celeste (2021104185)

 Conde Gamero, María Fernanda (2021146375)

GRUPO: aarzenou-02M07-2

DOCENTE: Aldo Manuel Arzeno Urquiza.

CICLO 2021-II

Introducción
La ofimática virtual ha cobrado gran importancia hoy en día ya que se basa en la
creación, transmisión, almacenamiento y manipulación de la información. Por ello, es
imprescindible conocer ciertas herramientas conectadas a internet.

Estos programas nos ayudan a aumentar la productividad y agilidad de compartir

archivos, poder realizarlos de forma colaborativa manteniendo una organización y
gestión espectacular.

Objetivos de aprendizaje

 Reconoce la importancia de manejar la información en línea, permitiendo el

trabajo colaborativo.

Cuestionario

Haciendo uso de los materiales de la semana, responda en un archivo de Word.

1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan
que los miembros del grupo estén en contacto permanente para poder
organizar, gestionar y procesar la información. Siguiendo esta premisa, el
equipo médico del hospital Loayza necesita realizar estudios sobre la
cantidad de pacientes Covid ingresados por emergencia durante el mes de
enero – marzo del 2021, así como obtener información del sexo, edad,
condición en que llegan al centro de salud entre otros datos relacionados a
la enfermedad. ¿Crees que los programas de ofimática virtual de Microsoft
podrían ayudar a realizar este estudio? ¿Qué tipo de programas les
recomendarías?, fundamenta porque le recomendarías el uso de esos
programas.
Los programas de ofimática virtual de Microsoft serían imprescindibles en este
caso ya que se desea realizar trabajo colaborativo, siendo posible compartir los
archivos de forma segura. En caso de organización y gestión de la información
de cada paciente y su condición, puede ser realizada en Excel (programa
brindado por Microsoft office), este ayuda a la administración de datos mediante
tablas dinámicas, además se puede hacer uso de gráficas. Por otro lado,
recomendaría el uso de Microsoft Word para proporcionar ideas y proposición
de datos. Finalmente, Microsoft Teams es una herramienta esencial ya que
permitirá que los usuarios se conecten a una videollamada siendo más accesible
a intercambiar archivos, disposición de chat, programación de actividades, etc.

2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de los

estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través de entornos
 virtuales para luego aplicarlos en actividades diversas y participativas. Por
ello, es importante que como estudiante poseas los conocimientos y las
habilidades necesarias para la utilización y el auto aprendizaje del manejo
adecuado de herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al
Cloud Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección de
la utilización y aplicación de estos conocimientos en otras cátedras con la
finalidad de acercar cada vez más a una “Educación Inteligente”. Para
conocer más sobre estas 2 plataformas debes desarrollar el siguiente
cuadro.

Plataformas para
almacenar y procesar Ventajas Desventajas
información
1. Permite conectarnos desde 1. Solo cuenta con 15 GB de
cualquier lugar con internet, por memoria, aun que nos pueda

Google Drive lo que no se necesita llevar un durar mucho consideramos

ordenador a todos lados. Solo que es una desventaja.
con acceder desde una cuenta 2. Cuesta un poco de trabajo el
de gmail, tendrás acceso a todos entender cómo funciona las
tus archivos y proyectos. aplicaciones de este.
2. Nos brinda distintas 3. Se necesita obligatoriamente
aplicaciones como hojas de conexión a internet a no ser
cálculo, presentaciones de que descargues la versión de
Google, documentos de Google escritorio, para sincronizar los
entre otros. archivos.
3. Guarda automáticamente todos
los avances realizados en los
documentos.
1. Nos permite subir archivos de 1. Nos permite crear otras
manera muy sencilla, aparte de cuentas para tener más
eso tiene incorporado Office espacio, sin embargo, se corre
365, lo que nos permite trabajar el riesgo de que las otras
en Word, Power Point, Excel, cuentas se puedan eliminar.
entre otros. 2. Necesitamos obligatoriamente
2. Nos permite trabajar el uso de internet para la
simultáneamente con los configuración de la aplicación,
compañeros de equipo así como para poder
 aportando y agilizando el sincronizar los archivos.
trabajo. 3. Solo nos da 5GB de
3. Aquí los archivos suelen estar almacenamiento gratuito.
seguros, ya que, si se llega a
extraviar el teléfono, por
ejemplo, los archivos seguirán
siendo tuyos. Estos continuarán
en la cuenta online, muy aparte
del dispositivo que utilices.

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías

trabajar tus actividades académicas? Cada participante del grupo debe
fundamentar su respuesta.
- Gálvez Gabriela: En lo personal usaría Google Drive, porque me
permite trabajar más rápido, trabajar en simultaneo con mis compañeros,
muy aparte de eso, casi todas sus herramientas son de mi conocimiento, y
brinda un mayor almacenamiento que es de 15 GB a comparación de
One drive que solo da 5GB gratuitos y me permite organizar mejor mis
archivos por carpetas y personalizar estas.
- Fernanda Díaz: Para el desarrollo de mis actividades académicas usaría
la plataforma de ‘Google Drive’ ya que tiene un uso muy didáctico y
permite crear documentos en diferentes formatos, trabajar en línea un
mismo archivo desde cualquier dispositivo accediendo con el correo de
electrónico. Permite el trabajo colaborativo y brinda una facilidad en
compartir los archivos. Por otro lado da acceso a un chat entre los
usuarios vinculados al documento colaborativo.
- André Galindo: Usaría OneDrive ya que al hacer los trabajos de la
universidad ya sea en Word, Excel o PowerPoint, estas aplicaciones
tienen la opción de autoguardado en la nube de OneDrive, lo cual me da
más seguridad ya que ante cualquier error de mi PC podré tener el
documento tal cual lo deje antes del error.
- María Conde: Al realizar un trabajo, yo elijo usar Google Drive, debido
a que tiene mayor capacidad de almacenamiento en comparación con
One Drive y permite distinguir las carpetas con distintos colores, siendo
 más fácil distinguirlas, además se me facilita el insertar imágenes o
realizar cuadros.

4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por qué?

Brinda 2 ejemplos.
- Documentos de Google y presentaciones de Google: Porque nos
permite trabajar en conjunto con mis compañeros de grupo, aportando
más información para la entrega de nuestros
exposiciones e informes semanales de cada
asignatura, también aquí podemos tener una
carpeta de apuntes para cada tema para estudiar
de una forma didáctica con puntos clave.

- Formularios de Google: Esto nos permite realizar

un simple formulario dependiendo de las necesidades que tengamos, así
como facilita el trabajo de tabulación ya que al realizar
estas encuestas de manera online los datos que se
ingresan son almacenados en una hoja de cálculo
lo cual no ayuda con el trabajo con los datos
obtenidos.

Conclusiones:
1. Google Drive es una herramienta muy útil para realizar trabajos en grupo ya que
permite trabajar en simultaneo, como también la creación y edición de
documentos online en diferentes aplicaciones.
2. One Drive nos brindará mayor seguridad en nuestros documentos, sin embargo,
tiene un almacenamiento muy limitado, lo cual para nosotros como estudiantes
no es muy beneficioso.
3. Llegamos a la conclusión que ambos aplicativos tienen sus ventajas como sus
desventajas. Ambos servicios funcionan excelentes, pero funcionará mejor
dependiendo las necesidades del usuario.

Bibliografía:

1. Qué es Google Drive [Internet]. Herramientasenlanube.com. 2018 [citado el 28

de octubre de 2021]. Disponible en: https://herramientasenlanube.com/que-es-
google-drive/
2. ¿Qué es Onedrive? Ventajas y desventajas de esta herramienta en la nube
[Internet]. Herramientasenlanube.com. 2019 [citado el 28 de octubre de 2021].
Disponible en: https://herramientasenlanube.com/que-es-onedrive/
3. Gaytán LA, Gaytán RPA. La efectividad de la aplicación de la Nube, Dropbox y
Google Drive como apoyo didáctico a los procesos de enseñanza y aprendizaje.
RIICONET. 2017;11:1142–62.
4. Google Drive vs. Microsoft OneDrive [Internet]. Cambiodigital-ol.com. 2020
[citado el 28 de octubre de 2021]. Disponible en: https://cambiodigital-
ol.com/2020/01/google-drive-vs-microsoft-onedrive/