“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Informe 11: "Software Online: Ofimática, edición y

descargas entre otros"

 
 Grupo: clujang-101166>02MAC-3 
 
Docente: LUJAN GARCIA CARLOS ENRIQUE 
 
Integrantes: 
 
Arrunátegui Palomares, Luciano Arrunátegui (2022118754) 
  
Balbuena Ortiz, Arthur Gerardo (2022207538)  
  
Caballero Chávez, Tania Alexandra (2022118799)  
  
Chávez Alvan, Heydi (2021225034)  
 
Cornejo Ticona, Gissell Nicol (2020224967)  
  
Espinoza Laureano, Adriel Sebastián (2022113592)  
 
García Ayala, Kamyla (2021225237) 
 
Curso: Informática I - Seminario 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2022-II 
 Índice

Introducción 3

Cuestionario 4

Conclusiones 6

Referencias Bibliográficas 7
 Introducción

Si se desea desarrollar procesos colaborativos en un equipo de trabajo, será de suma

importancia poder contar con un sistema que permita el almacenamiento de todo tipo de
archivos.

Cabe destacar que, para el contexto actual, dicho espacio de almacenamiento de

información se convirtió en algo fundamental al tener en cuenta que cada vez con más
frecuencia los trabajos se realizan de manera digital.

En este caso, contamos con dos importantes exponentes para poder almacenar nuestros
archivos, estos son OneDrive y Google Drive.

En las siguientes líneas, se explicarán las características y puntos fundamentales de cada

uno de los espacios de almacenamiento, en función a sus capacidades para realizar esta
tarea de manera efectiva, accesible y versátil.
Cuestionario

1.

Yo les recomendaría que usaran el programa de Excel, porque este programa optimiza el tiempo
de la manipulación y el procesamiento de datos, también nos permite mejorar la productividad
al facilitarnos el tratamiento de los datos con funciones como la ordenación, los filtros, la
búsqueda, etc.
Mayormente es utilizado en el reporting de datos para facilitarnos hallar información de utilidad
para tomar decisiones, también nos facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos.
Además, las tablas y gráficos dinámicos nos permiten poder analizar los datos desde la
posibilidad de importar datos nos facilita el análisis de datos de los programas de gestión y
contabilidad, así como de los extractos bancarios.
Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios pueden trabajar en una misma
hoja de Excel, también es muy útil para verificar la corrección de los datos contables,
facilitando por ejemplo el punteo de los mayores contables.

2.

 
Plataformas para
almacenar y procesar Ventajas Desventajas
información

1. Pertenece al ecosistema Google, 1. Dependemos de la

al que normalmente más personas
Google Drive se encuentran familiarizadas al ser
más conocido.
2. Es accesible para todos, sin
necesidad de un correo
institucional y sólo con una cuenta
de Google.
3. Tiene compatibilidad con su
propio conjunto de programas, ya
sea Google Docs, Slides, Sheets,
etc.
1.Es compatible con el correo
institucional.
OneDrive 2. Permite compartir los archivos
conexión a internet para
poder emplearlo.
2. No es compatible con
office, por lo que deberían
usarse otras opciones para
trabajar con documentos.
3. No ofrece facilidad para
compartir archivos por medio
del correo institucional.
1. Dependemos de conexión
a internet para acceder.
2. Espacio limitado de
 fácilmente mediante Outlook.
3. Tiene compatibilidad con el
paquete de Office.
almacenamiento en plan
gratuito.
3. Al contar con una amplia
gama de funciones, su
entendimiento requiere cierto
esfuerzo adicional al
principio.

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar tus
actividades académicas? Cada participante del grupo debe fundamentar su respuesta.

Luciano: Considero que para trabajar mis actividades académicas emplearía OneDrive,
dado que es compatible con el paquete Office y resulta útil para realizar trabajos
compartidos con mis compañeros haciendo uso del correo institucional.

Gissell: Entre ambas plataformas elijo Google Drive ya que es una plataforma Cloud
Computing que brinda servicios de ofimática en línea, así como diferentes formatos para
desarrollar un trabajo colaborativo, la información se sincroniza y entre otras cualidades.
La capacidad de almacenamiento libre es de 15G en cambio la de OneDrive brinda
solamente 5G

Heydi: Elijo Google drive porque creo que es una plataforma mucho más sencilla de
poder entender; este también nos brinda el poder trabajar conjuntamente y utilizar
documentos, dispositivos y celdas que son muy útiles para nuestros proyectos.

Arthur: En caso de no contar con una cuenta office 365, al igual que mis compañeros,
elegiría trabajar con Google Drive, ya que las aplicaciones de Google; por ejemplo,
YouTube, Chrome, entre otros, solicitan un registro previo. Esto facilita el acceso a
documentos que se creen y se permita la colaboración para edición.

Kamyla: Elijo trabajar con OneDrive, porque me permite trabajar de una manera más
sencilla y didáctica con mis compañeros de trabajo, además ofrece más herramientas que
Google Drive no tiene. Como está conectado con mi correo institucional es mucho más
fácil acceder a diversas aplicaciones y poder compartir documentos con el profesor y
compañeros.

Tania: Elijo OneDrive, porque como estudiante virtual me facilita compartir archivos a
mis compañeros de la universidad y es compatible con mi correo institucional.

Sebastian: Yo elijo OneDrive ya que me facilita mucho hacer trabajos en línea y gracias a esto
tengo una facilidad más que me ayuda a ahorrar tiempo y tengo más comunicación con mis
compañeros de la universidad

4-. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y porqué? Brinda 2
ejemplos.
 1. Team Drives, porque te permite poder crear grupos de trabajos con acceso a un
conjunto de archivos siendo fácil de añadir y eliminar miembros.
2. Google Vault, porque es una herramienta dedicada a la protección de datos.
Brindan a los administradores los controles necesarios para proteger el archivo.

Conclusiones
1. Google Drive y OneDrive ofrecen diversas funcionalidades que nos serán útiles
al momento de almacenar archivos de toda índole, por lo que será importante
buscar cuál se acomoda más a nuestras necesidades y requerimientos.

2. Es importante considerar la compatibilidad de OneDrive con el correo

institucional brindado por la Universidad, dado que de esta forma se facilitarían
muchos procesos tanto de desarrollo, compartido, y envío de archivos.

3. El alumno deberá conocer los recursos que se le facilitan de tal forma que
pueda aprovechar al cien por ciento sus funcionalidades y poder cumplir sus
necesidades más efectivamente.

4. Google Drive, nos permite guardar los documentos en muchos formatos, así
podremos escoger el que más nos interese para cada documento y nos ahorra
tiempo y espacio.

5. Revisamos las herramientas de Google Drive que nos da muchas facilidades

como crear grupos de trabajos con acceso a un conjunto de archivos,
protección de datos y muchas cosas más.
6. Tanto OneDrive como Google Drive nos permiten solucionar inconvenientes de
conexión o lentitud del computador del usuario, por medio de su funcionalidad
para acceder mediante dispositivos móviles.

7. Los servicios de almacenamiento online son una solución efectiva para agilizar
el proceso de guardado de datos frente a cualquier método físico.
Referencias Bibliográficas

1. Ventajas y Desventajas de Google Drive - Manual para usar Google Drive y Docs IEM
[Internet]. Google.com. [citado el 24 de octubre de 2022]. Disponible en:
https://sites.google.com/site/driveydocsiem/home/ventajas-y-desventajas-de-google-drive

2. ¿Qué es OneDrive profesional o educativo? [Internet]. Microsoft.com. [citado el 24 de octubre

de 2022]. Disponible en: https://support.microsoft.com/es-es/office/-qu%C3%A9-es-onedrive-
profesional-o-educativo-187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2

3. IMF Business School. 10 ventajas de Google Drive como sistema en la nube [Internet]. Blog
de Tecnología - IMF Smart Education. IMF Business School; 2021 [citado el 24 de octubre de
2022]. Disponible en: https://blogs.imf-formacion.com/blog/tecnologia/10-ventajas-de-google-
drive-como-sistema-en-la-nube-202102/

4. Abrima soluciones web. Conoce las 5 herramientas de Google Drive. [citado el 24 de octubre
de 2022]. Disponible en: https://www.abrima.com/blog/conoce-las-5-herramientas-google-
drive/