SEMINARIO - INFORMÁTICA

II CICLO DE ESTUDIOS

Software OnLine: Ofimática,

edición y descargas entre otros
GRUPO: Ecasanoo-02M12-4
ALUMNOS: CÓDIGOS:

Rondon Mejia, Britanny Angelica 2020225937

Sanchez Chinga, Geronimo Wilfredo 2020169237
Sanchez Montoya, Jacob Anderson 2020220628
Villanueva Alvarado, Isabel Emperatriz 2020234242

DOCENTE:
Elena Casaño Olcese

LIMA-PERÚ
2021
CUESTIONARIO
1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan que los miembros del
grupo estén en contacto permanente para poder organizar, gestionar y procesar la información.
Siguiendo esta premisa, el equipo médico del hospital Loayza necesita realizar estudios sobre la
cantidad de pacientes Covid 19 ingresados por emergencia durante el mes de enero – marzo del
2021, así como obtener información del sexo, edad, condición en que llegan al centro de salud entre
otros datos relacionados a la enfermedad. ¿Crees que los programas de ofimática virtual de
Microsoft podrían ayudar a realizar este estudio? ¿Qué tipo de programas les recomendarías?,
fundamenta porque le recomendarías el uso de esos programas.

Sí, yo creo que los programas de ofimática virtual de Microsoft podrían ayudar a realizar este
estudio y a continuación veremos una lista de programas que podrían ayudar y por qué creemos
que seria así.

1. Excel:

Excel permitirá a los diferentes participantes del estudio poder tener una base de datos
organizada sobre el sexo, edad, la condición en que llegan al centro de salud y otros datos de
los pacientes relacionados a la enfermedad. Excel nos brindará diferentes comandos para poder
facilitar la transcripción de datos al aplicativo y poder realizar el estudio de una manera eficaz y
rápida.

2. Word:

El aplicativo de Word nos permitirá realizar el diagnostico de los pacientes de manera virtual y
poder generar archivos que se usarían para trasladar la información a otros compañeros de
trabajo a larga distancia o simplemente a otro dispositivo. En la aplicación tenemos un abanico
de herramientas para poder realizar nuestros diferentes textos de una manera ordenada y
sencilla que podría aportar mucho en el estudio.

3. Google drive

Desde mi punto de vista, Google drive es la aplicación más importante en este tipo de trabajos.
Este programa nos permitirá crear archivos con la posibilidad de habilitar a más personas de
editar dicho archivo desde cualquier otro dispositivo sin la necesidad de mandar el archivo por
algún otro medio. Todos los participantes del estudio pueden participar en un propio documento
y compartir ideas o nuevos datos registrado en un mismo espacio al mismo tiempo.
 4. Powerpoint:

El programa powerpoint será muy útil en el caso que quieran presentar el estudio una vez
finalizado todas las etapas de investigación y recopilación de datos llegando a una conclusión.
Este programa nos permitirá crear presentaciones con mucha originalidad y muy llamativas para
poder transmitir de una manera sencilla los procedimientos llevados a cabo durante la
investigación y poder exponerlos.

2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de los estudiantes, contando

con acceso a los contenidos a través de entornos virtuales para luego aplicarlos en actividades
diversas y participativas. Por ello, es importante que como estudiante poseas los conocimientos y
las habilidades necesarias para la utilización y el auto aprendizaje del manejo adecuado de
herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al Cloud Computing como es Google
Drive y OneDrive, con una proyección de la utilización y aplicación de estos conocimientos en otras
cátedras con la finalidad de acercar cada vez más a una “Educación Inteligente”. Para conocer más
sobre estas 2 plataformas debes desarrollar el siguiente cuadro.
 GOOGLE DRIVE

Ventajas Desventajas

1. Ideal para trabajos en grupo, 1. Editar los documentos en

Google Drive permite compartir tiempo real, gestionar los archivos
documentos con colaboradores y todos compartidos, así como entender otros
podrán editar los mismos contenidos conceptos puede resultar engorroso si
en tiempo real sin la necesidad de es que no estás familiarizado con esta
guardarlos como borrador y enviarlos herramienta de Google.
por correo.
2. Si el documento compartido
2. Los documentos editados se tiene varios editores o colaboradores
guardan automáticamente en la nube podría ser eliminado por alguno de
que cuenta con 15GB de ellos.
almacenamiento gratuito.
3. El usuario no es seguro si no se
3. Puedes acceder a todos tus crea una buena contraseña para
archivos desde cualquier lugar con protegerlo.
internet ya que solo es necesaria tu
cuenta gmail.

ONEDRIVE

Ventajas Desventajas

1. Una de las ventajas más 1. Aunque sus versiones de pago

destacadas de OneDrive es que tienen bastante capacidad, el
incluye Office 365, con la cual se podrá almacenamiento gratuito es
trabajar con programas como Word, considerablemente reducido debido a
Excel, Power Point y One Note desde que sólo cuenta con 5GB.
cualquier lugar con el dúo de una
cuenta. 2. Otro punto notable que juega en
contra es la necesidad del internet para
2. Existe la facilidad para la configuración de la aplicación, así
compartir archivos con cualquier como para poder sincronizar los
persona generando un link de archivos.
descarga.
3. Los archivos almacenados en la
3. En caso de pérdida del teléfono nube de OneDrive pueden ser
u ordenador, los archivos corrompidos de forma fortuita.
permanecerán seguros ya que
continuarán en tu cuenta online,
independientemente del dispositivo que
utilices para acceder a ellos.

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar tus actividades
académicas? Cada participante del grupo debe fundamentar su respuesta.

Google drive es un servicio de almacenamiento de datos, esto nos brinda muchas ventajas
cuando realizamos trabajos académicos, ya que ofrece muchos beneficios como:
 Es perfecto para trabajar en equipo porque podemos compartir documentos con todas las
personas que queramos, de esta manera nuestros compañeros podrán ver el documento de
inmediato, las últimas modificaciones, quién lo realizó. Además, podemos editar los
documentos en tiempo real y guardarse automáticamente en la nube que nos da 15gb de
almacenamiento gratuito, y no solo esto, también podemos editar sin la necesidad de tener
conexión con tan solo activar la función de acceso offline, podemos sacarle provecho en
caso de que estemos en lugares en el que el internet falla. Asimismo, es de fácil acceso ya
que solo necesitamos una cuenta gmail para ingresar, además podemos conectarnos
desde cualquier dispositivo, ya que es compatible con varios sistemas operativos como
Windows, Android, iOS, ya sea smartphone, tablet o un ordenador.

4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del

Google drive y por qué? Brinda 2 ejemplos

Las herramientas que yo empleo del Google drive son las siguientes:

- La opción de poder administrar mis archivos desde diferentes dispositivos me ahora el

trabajo de tener que guardarlo en un USB u otro medio de transferencia para pasar
archivos o documentos a otro dispositivo. Puedo trabajar tranquilamente desde mi
 computadora y poder abrir mi archivo guardado en el drive desde una laptop con mi
cuenta en cualquier otro lugar, sin duda es la herramienta que más me sirve.

- La segunda herramienta que utilizo frecuentemente es la opción de poder editar

archivos en grupo con mis compañeros de trabajo. Normalmente solemos trabajar por
separado por la dificultad que teníamos para compartir ideas sin estar juntos
presencialmente frente a una computadora o laptop y editar las cosas con facilidad.
Ahora esto es posible con Google drive, que nos permite guardar archivos en la nube y
poder habilitar a nuestros compañeros la opción de editar el archivo y poder realizar un
mejor trabajo en equipo.

Bibliografía:

 Almacenamiento personal en la nube: Microsoft OneDrive [Internet]. Microsoft.com. [citado

2 de junio de 2021]. Disponible en: https://www.microsoft.com/es-ww/microsoft-
365/onedrive/online-cloud-storage

 Drive [Internet]. Google.com. [citado 2 de junio de 2021]. Disponible en:

https://workspace.google.com/intl/es-419/products/drive/