INFORMÁTICA I

SEMINARIO - INFORME N° 11:

“Software OnLine: Ofimática, edición y descargas entre otros.”

PROFESOR:
Aldo Manuel Arzeno Urquiza
GRUPO:
Aazenou-02M01-4
INTEGRANTE:
Com Morales, Daniel Enrique     2020220304

Custodio Ballena, Nayeli Anthonella   2020225004

Huamán Salvatierra, Andrea Paola    2020207824

Guerra Salcedo, Camila                      2020225215

2021

PREGUNTAS:
Haciendo uso de los materiales de la semana, responda en un archivo de Word.

1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución necesitan

que los miembros del grupo estén en contacto permanente para poder
organizar, gestionar y procesar la información. Siguiendo esta premisa, el
equipo médico del hospital Loayza necesita realizar estudios sobre la
cantidad de pacientes Covid ingresados por emergencia durante el mes de
enero – marzo del 2021, así como obtener información del sexo, edad,
condición en que llegan al centro de salud entre otros datos relacionados a
la enfermedad. ¿Crees que los programas de ofimática virtual de Microsoft
podrían ayudar a realizar este estudio? ¿Qué tipo de programas les
recomendarías?, fundamenta porque le recomendarías el uso de esos
programas.

Estos programas de ofimática virtual de Microsoft, es el trabajo de oficina que plasma, de

forma ágil y útil, las ideas que se llevan a cabo a nivel laboral, así como la creación,
manipulación, transmisión y almacenaje de información para trabajar.

Las ventajas de las herramientas ofimáticas hacen posible que todas las tareas que han de
llevarse a cabo en cualquier centro de trabajo sean altamente productivas. Además, es
importante que dichas herramientas están conectadas a una red local y/o a Internet, para
facilitar la labor de cada profesional, tanto a nivel individual como en equipo.
Estos son los principales programas de ofimática más utilizados en las empresas:

● Word. Es un procesador de textos muy conocido por todos. Nos permite crear,
editar y modificar documentos de textos. Puedes incluso escoger plantillas para
darles un formato concreto.
● Excel. Realiza operaciones aritméticas de manera automatizada, es la hoja de
cálculo idónea para ello.
● PowerPoint. Es muy útil en el caso de las presentaciones visuales. Permite
combinar diapositivas multimedia con imágenes, textos, sonidos, vídeos e
incluso, con animaciones.
● Outlook. Es el programa de correo electrónico muy utilizado junto con Gmail.
Además de enviar y recibir emails, puedes convocar y gestionar el calendario de
reuniones, así como el directorio de contactos.
● Access. Nos permite, hacer un seguimiento de pedidos, proveedores, recopilar
datos y plasmarlos en informes.
● OneNote. Sirve para hacer anotaciones del tipo post – it. Se trata de un bloc de
notas digital.
● Publisher. Es una aplicación de autoedición que te permite hacer creaciones
más complejas como, por ejemplo, folletos.
● Visio. Crear diagramas de flujo, esta herramienta te dotará de plantillas base, de
gráficos con iconos, de barras de datos, etc.
● OpenOffice. Es uno de los referentes de software libre. Es la alternativa a
Microsoft Office. Es un programa de edición de textos es el que se lleva la
palma gracias a su buen rendimiento y su facilidad de aprendizaje.
● Lotus SmartSuite. Es una suite ofimática de IBM que integra las siguientes
aplicaciones: hojas de cálculo, tratamiento de textos y gráficos de presentación.
2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de los
estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través de entornos
virtuales para luego aplicarlos en actividades diversas y participativas. Por
ello, es importante que como estudiante posees los conocimientos y las
habilidades necesarias para la utilización y el autoaprendizaje del manejo
adecuado de herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al
Cloud Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección de
la utilización y aplicación de estos conocimientos en otras cátedras con la
finalidad de acercar cada vez más a una “Educación Inteligente”. Para
conocer más sobre estas 2 plataformas debes desarrollar el siguiente
cuadro.

Plataformas para Ventajas Desventajas

almacenar y procesar
información

1. Se puede acceder al 1. La conexión de

espacio de internet es inevitable,
almacenamiento desde ya que sino, no se
cualquier dispositivo podrá ver las
con internet en actualizaciones en
cualquier parte del tiempo real realizadas.
mundo.

Google Drive 2. Podemos dar 2. No se puede subir archivos de

seguimiento a las más de 5 TB por día
modificaciones de los
archivos colaborativos

3. No es necesario 3. Existen posibles riesgos de

descargar ni instalar seguridad, ya que no existe
nada, todo funciona ninguna función de protección
desde internet. de contraseñas

1. Los archivos se 1. Tiene un

mantienen seguros, así almacenamiento
haya pérdida del gratuito reducido
dispositivo, los
archivos continúan
siendo nuestros.

OneDrive 2. Sincronización entre 2. Solo permite la creación de

dispositivos, así se una sola cuenta por usuario, ya
podrá utilizar los que si crea más de una se podría
archivos sin la estar frente a la posibilidad de
necesidad de estar que sea eliminada.
conectados a internet

3. Ofrece garantía de 3. Hay necesidad de internet al

durabilidad y subida inicio, para la configuración de
automática, así los la aplicación, así como para
archivos se quedarán poder sincronizar los archivos.
almacenados para
siempre.
 3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías
trabajar tus actividades académicas? Cada participante del grupo debe
fundamentar su respuesta.

Nayeli: Mi opción de plataforma para trabajar mis actividades es Google Drive, porque
este es una de las aplicaciones con la que más me adapto, ya que puedo utilizar muchas
más aplicaciones así como también trabajar junto con mis compañeros en tiempo real,
también me permite modificar cualquier información que hayan trabajado otras
personas, conversar con ellas mediante un chat para la coordinación de trabajos u otros
temas y como mejor ventaja en mi opinión es el autoguardado de la información.

Andrea: Eligiria la plataforma google drive, por el motivo que cuenta con 3
aplicaciones más importantes que son word, excel y power point, de las cuales podemos
subir y crear archivos y así compartir con nuestros compañeros diferentes trabajos en
línea.

Daniel: Mi opción de plataforma para trabajar mis actividades es Google Drive porque
es más fácil editar archivos en los que trabajo con mis compañeros de universidad,
también me facilita almacenar muchos archivos en los cuales puedo trabajarlos cuando
salgo de casa.

Camila: Mi opción de plataforma para trabajar mis actividades es Google Drive porque
utilizo varios de los productos de Google y eso facilita la sincronización de mis
archivos.

4. ¿Qué herramientas empleadas o empleados de Google drive y por qué? Brinda 2

ejemplos

➔ Privacidad

Los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, si la
persona propietaria del documento desea compartirlo quitará el modo privada.

➔ Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones

En Google drive se puede crear documentos y presentaciones en colaboración con otras

personas, los usuarios posean una cuenta de gmail para su acceso. Por otra parte también se
pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta
modalidad multiusuario.

➔ Trabajar sin conexión

En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”, esta opción se
puede utilizar cuando la pc, tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando
de manera similar a la función “modo avión”.
BIBLIOGRAFÍA

1. ¿Sabes qué es la ofimatica y cuales son los principales programas? Emagister

[Internet]. 6 de Septiembre 2020 [Citado 2021 May 31]. Disponible en:
https://www.emagister.com/blog/sabes-que-es-la-ofimatica-y-cuales-son-los-
principales-programas/
2. Benchmark Team. Obtén una mayor eficiencia con estas 10 ventajas para
Google Drive - Benchmark Email [Internet]. Benchmark Email - Herramienta de
Email Marketing. 2016 [citado 2021 May 30]. Disponible en:
https://www.benchmarkemail.com/es/blog/mayor-eficiencia-con-las-10-
ventajas-de-google-drive/
3. Hector. Onedrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, lo
Leer más [Internet]. Herramientas en la nube. Herramientas en la nube; 2019
[citado 2021 May 30]. Disponible en: https://herramientasenlanube.com/que-es-
onedrive/
4. Google Drive. Herramientas 2.0 Colaborativas [Internet]. [Citado 2021 May 31].
Disponible en: https://sites.google.com/site/herramientas20colaborativas/que-
son-las-herramientas-colaborativas/google-dirve