INFORMÁTICA I – SEM

Sección ES021

"Software OnLine: Ofimática, edición y descargas entre otros."

INFORME N° 11

AUTORES

2021158958 Bustamante Yuyas Elvira Soledad

2021152791 Cevallos Reaño María Margarita
2021158982 Cieza Delgado Aleysi Nayeli
2021116703 Guerrero Irene Paola Lucero
2021159096 Jiménez Raymundo Ana Rosa del Pilar
2021152877 Llontop Vilchez Juan Joel
2021116735 Pauca Salazar Rocky Omar
2021159151 Perales Muñoz Jorge Braham
2021159175 Pescorán Alvarado Amy Anaís
2021152953 Ramos Sánchez Gladys Camila
2021159289 Serquén Effio Roberto Daniel
2021113667 Usquiano Muñoz Valeria
2021153033 Villarreal Dávila Anabelén

Docente
Ing. Samuel Collantes Santisteban

PIMENTEL, PERÚ
2021

OBJETIVO
Reconoce la importancia de manejar la información en línea, permitiendo el
trabajo colaborativo

CUESTIONARIO
1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución
necesitan que los miembros del grupo estén en contacto
permanente para poder organizar, gestionar y procesar la
información. Siguiendo esta premisa, el equipo médico del hospital
Loayza necesita realizar estudios sobre la cantidad de pacientes
Covid ingresados por emergencia durante el mes de enero – marzo
del 2021, así como obtener información del sexo, edad, condición
en que llegan al centro de salud entre otros datos relacionados a la
enfermedad. ¿Crees que los programas de ofimática virtual de
Microsoft podrían ayudar a realizar este estudio? ¿Qué tipo de
programas les recomendarías?, fundamenta porque le
recomendarías el uso de esos programas.
Los programas de ofimática son aquellos orientados a la automatización
mediante sistemas electrónicos, es decir, es el equipamiento software y
hardware que se emplea para elaborar, guardar, comunicar y
transformar de forma digital la información requerida para alcanzar
objetivos primordiales. Los programas de ofimática de Microsoft tienen
esta capacidad, y gracias a ellas se pueden automatizar archivos,
documentos, datos, dictados, microfilmados, entre otras cosas más.

Por lo ya mencionado, los programas de ofimática virtual tales como

Excel y Word pueden ayudar a realizar este y diferentes tipos de
estudios como organizar bases de datos, informes, datos estadísticos
etc. Por lo que a mi parecer si son útiles y de mucha ayuda para el
estudio de la cantidad de pacientes ingresados por COVID-19 al
hospital, género, edad y condición.

De acuerdo al caso presentado, se recomendaría el uso de programas

de hojas de cálculo como Excel, ya que permite organizar estos datos
recopilados a través de tablas, gráficos o bases de datos. Además, se
puede emplear fórmulas u operadores matemáticos para obtener la
cantidad total de pacientes que han ingresado y a través de sus demás
herramientas como buscar, ordenar y los filtros facilita un mejor análisis
de la información relacionada a los pacientes según su condición, edad y
género. Por otro lado, Access, programa de base de datos
 interrelacionado, también es una buena opción sobre todo porque
permite almacenar y trabajar con una gran cantidad de registros, mucho
más de la que ofrece Excel, siendo un punto a favor para el registro de
todos los pacientes que ingresan durante ese rango de tiempo. Además,
otro programa recomendado es OneDrive, servidor en la nube de
Microsoft, muy útil para realizar este estudio a través de la web y de
forma integrada, con otros trabajadores del hospital, al compartirles
algún archivo y darles el acceso de edición, quedando guardado todos
los cambios realizados.

2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo

de los estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través
de entornos virtuales para luego aplicarlos en actividades diversas
y participativas. Por ello, es importante que como estudiante
poseas los conocimientos y las habilidades necesarias para la
utilización y el autoaprendizaje del manejo adecuado de
herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al Cloud
Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección
de la utilización y aplicación de estos conocimientos en otras
cátedras con la finalidad de acercar cada vez más a una “Educación
Inteligente”. Para conocer más sobre estas 2 plataformas debes
desarrollar el siguiente cuadro.

Plataformas
para almacenar
Ventajas Desventajas

Ofrece 15 GB de almacenamiento gratis: Por lo que No puede ser seguro si es que no colocas una
puedes subir todos los documentos que desees ya sea en buena contraseña para que nadie, excepto los
cuadros de previsualización o en carpetas ordenadas. que tienen la contraseña puede ingresar

Googl
Podría resultar complicado al inicio el
e Te ayuda a colaborar: Esta herramienta también
también puedes crear diversos tipos de archivos entendimiento de sus múltiples funciones

que podrás compartir la tarea con otras personas

Drive mediante un link de acceso.
 Es necesario el uso de internet para su
Seguimiento al archivo: Puedes tener
funcionamiento, aunque se puede instalar la
información de quien agregó o modificó el
versión de escritorio, pero podría resultar
documento en el día y hora
abrumante.

Almacenamiento de hasta 1TB por usuario Su almacenamiento es reducido

OneD Sus archivos pueden ser corrompido

Carga de archivos de hasta 15 GB
de forma fortuita
rive
Comparte información de forma segura Requiere acceso constante a internet

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías

trabajar tus actividades académicas? Cada participante del grupo
debe fundamentar su respuesta.

Braham Perales: En la actualidad elijo usar OneDrive ya que el acceso

a un correo institucional como el que te brinda la universidad te da más
espacio en la nube; y si algún compañero me comparte algo por ahí,
podré estar atento ya que es una plataforma que la universidad te
impulsa a usarla.

Margarita Cevallos: En mi experiencia académica prefiero trabajar con

Google Drive ya que gracias a su la mayor capacidad que tiene su nube
de almacenamiento me permite guardar y trabajar con más documentos
e información.

Rocky Pauca: En toda mi experiencia estudiantil, siempre he preferido

usar Google Drive, es más por un hecho de adaptación y comodidad a
esta plataforma en línea, que una característica específica que tengan,
además tengo un acceso más rápido, debido a la vinculación de mi
dispositivo con mi correo personal.
Aleysi Cieza: Actualmente para realizar mis trabajos académicos
elegiría Google Drive debido a que me parece una herramienta mucho
más sencilla de manejar. Además, se puede crear o subir diferentes
tipos de documentos ya que dispone de distintas aplicaciones útiles para
el desarrollo de tareas con la ayuda de compañeros.

Valeria Usquiano: En el corto tiempo que llevo estudiando en la

universidad me ha servido mucho Google Drive, a mí me resulta mucho
más fácil de usar, ya que, puedo subir y descargar trabajos las veces
que desee, estoy muy cómoda y acostumbrada con ese sitio web.

Roberto Serquén: Actualmente uso el OneDrive, dado que me parece

una herramienta accesible de manejar; además tiene un
almacenamiento de hasta 1TB por usuario, se puede obtener
información de quien agregó o modificó el documento en el día y hora, la
información que se comparte es segura.

Soledad Bustamante: Según mi experiencia, prefiero mucho más

Google Drive, siento que es una herramienta mucho más completa y
fácil de usar. Así mismo, permite realizar búsquedas desde el mismo
archivo sin necesidad de estar abriendo múltiples pestañas o ventanas
para la investigación.

Anabelèn Villarreal: En la actualidad, utilizo Google Drive, ya que es

una de las mejores herramientas y es muy útil para estudiantes
universitarios porque nos permite crear documentos de distintas
maneras, trabajar desde en un mismo archivo accediendo desde nuestro
correo electrónico, y por si no fuera poco nos permite editar y descargar
estos documentos.

Paola Guerrero: Por lo general utilizo Google drive para realizar mis
trabajos y actividades académicas ya que me resulta una herramienta
muy útil y sencilla de emplear, además de contar con una mayor
capacidad de almacenamiento gratuito, se tiene acceso a los archivos
desde el navegador y los elementos se actualizan de manera
automática.
 Camila Ramos: En este periodo que llevo estudiando en la universidad
pues yo considero que prefiero Google drive porque guarda todo tipo de
archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.
Además, mantiene actualizados todos los elementos automáticamente,
así que puedo realizar modificaciones y acceder a la última versión
desde cualquier lugar.

Ana Rosa Jiménez: Generalmente prefiero utilizar Google Drive ya que

es una plataforma muy práctica y me he adaptado fácilmente durante
todo este periodo académico, además nos da la facilidad de crear y
almacenar en la nube nuestros archivos, fotos, videos y otro tipo de
contenido. Se puede acceder y modificar en cualquier momento
guardándose de manera automática, así mismo, compartirlo con otros
usuarios.

Amy Pescorán Alvarado: Hasta ahora he preferido usar OneDrive, ya

que al estar ligado con mi correo institucional es menos probable de
perder mis archivos ya que todo se sube automáticamente a la nube.
Además, cuenta con una excelente capacidad de almacenamiento y al
momento de usar la opción “presentación de diapositivas” no es
necesario descargar el archivo, sino observar las presentaciones en la
misma nube.

Joel Llontop: Pues, actualmente, prefiero utilizar el OneDrive, ya que es

el que mayormente uso. Esta herramienta se me hace más fácil de usar
al momento de subir ya sean fotos o videos, además que tiene una gran
capacidad de almacenamiento. Esto me es útil también al momento de
querer abrir mis archivos en cualquier lugar sin ningún tipo de
problemas.

4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por

qué? Brinda 2 ejemplos
Google drive es una plataforma virtual, en la cual te permite almacenar
información en la “nube”, para así poder acceder a ella desde cualquier
dispositivo que tenga conexión a internet, además la marca google ha
implementado diferentes herramientas para sacarle más provecho a su
plataforma virtual. A continuación, se explicará dos de estas
herramientas que como estudiantes de medicina utilizamos para el
desarrollo de nuestras actividades.
A. Google Docs
Esta herramienta permite crear documentos como los del programa
office como: Powerpoint, Word y Excel, pero que se encuentren en línea,
es decir que se puede acceder a estos documentos desde otros
dispositivos; esto hace que podamos compartir archivos con
compañeros de trabajos para poder realizar un proyecto o exposición,
sin la necesidad de estar físicamente juntos.
Esta herramienta también posee atajos como plantillas predeterminadas
en las presentaciones, para poder elegir la que más nos guste y poder
ahorrar tiempo en preseleccionar una.

B. Google Forms
Esta herramienta por su mismo nombre dice, te permite crear formularios
con respuestas múltiples, pudiendo usarla como cuestionarios de
examen o simplemente como base de datos.
Google Forms presenta mucha utilidad en trabajos de investigación, ya
que permite conocer las opiniones y preferencias de las personas a gran
escala, con solo tener al alcance el link de acceso, y con ello llegar al
análisis de esta información y plasmarla en una investigación social.
 CONCLUSIONES

1. En el ámbito médico, las herramientas ofimáticas facilitan la

organización personal del trabajo, el procesamiento de textos, la gestión
de bases de datos sobre la cantidad de pacientes, los diseños gráficos
de oficina, tareas de contabilidad y de cálculo, en general, y el
tratamiento, archivo y almacenamiento de documentos y textos.

2. Se concluye que OneDrive y Google Drive funcionan al mismo nivel

cuando se trata del tema de velocidad. La diferencia surge en la
cantidad de almacenamiento gratuito que brindan a sus usuarios cada
uno de estos.

3. Google Drive es ideal para aquellas personas que no se llevan muy bien
con la tecnología, ya que su interfaz es muy intuitiva y no requiere
demasiado esfuerzo ni conocimientos previos.
 FUENTES DE INFORMACIÓN

1. INTERNET. Google Drive vs. OneDrive ¿Cuál es la mejor opción?

[Internet]. 2000 [citado el 19 de octubre de 2021]. Disponible en:
https://www.crehana.com/pe/blog/negocios/google-drive-vs-onedrive/
2. Las herramientas de google Drive. Herramientas_para.com [internet]. 2020
[citado 19 de octubre 2021]. Disponible en: http://herramientas-para.com/de-
google-drive/
3. Obtén una mayor eficiencia con estas 10 ventajas para Google Drive.
Benchmark [internet]. 2026 [citado 19 de octubre 2021]. Disponible en:
https://www.benchmarkemail.com/es/blog/mayor-eficiencia-con-las-10-
ventajas-de-google-drive/