“Año del fortalecimiento de la soberanía nacional”

Informe Semana 11: "Software Online: Ofimática,

edición y descargas entre otros"

Grupo: clujang-101166>02MAB-2

Docente: Carlos Lujá n García

Integrantes:

- Muñ ante Medina, Xiomara Plizet (2022127793)

-Mariaca Torres Viviana Alejandra (2022127749)

-Palomino Figueroa, Daniel Aaró n (2022129869)

- Nú ñ ez Laya Erick José (2021228807)

- Vertiz Guillen, Jesú s Enrique (2022127952)

-Pichihua Gonzales Jean Alberto (2022147835)

- Piscoche Valenzuela, Valery Nicole (2022119106)

Curso: INFORMÁTICA - PRÁCTICA

2° CICLO
2022 – II
OBJETIVOS:

INTRODUCCIÓN:
La ofimática hace referencia al grupo de técnicas, aplicativos y/o herramientas
empleadas para el desarrollo de tareas, obligaciones laborales o procesos
investigativos, estas herramientas ayudan a la optimización, automatización y
rendimiento en general en temas de funciones de oficina. En este informe hablaremos
de dos aplicativos principales que ayudan al procesamiento y almacenamiento de
datos.
Previamente de examinar y utilizar algunas plataformas, nuestro grupo a determinado
que el mejor software para este tipo de trabajo es el de Excel, este programa sirve
como herramienta administradora de datos, es por ello que es efectivo a la hora de
organizar la información de los pacientes y los motivos de consulta de estos, de esta
forma se pueden tener organizado los pacientes por covid -19 que asistieron entre
enero y marzo del 2021. Destacar que se puede almacenar la información recopilada
en Excel a través de google drive, esta plataforma permitirá la clasificación de la
información en carpetas, ordenándola por días y/o meses.
 PLATAFORMAS PARA
ALMACENAR Y PROCESAR VENTAJAS DESVENTAJAS
INFORMACIÓN
Disponibilidad de descarga y Todos los usuarios que
de subir archivos en la red. tengan accesibilidad a un
mismo archivo pueden
eliminarlo.

Múltiples usuarios Se amerita estar conectado

conectados a un mismo siempre a una red de
archivo a la vez. internet.

Obsequian 15 GB que Todos los usuarios pueden

pueden incrementarse si se visualizar los sitios web
desea o necesita. consultados.

Es uno de los programas que Almacenamiento limitado.

viene incluido con el resto En su empleo se va necesitar
de programas o aplicaciones comprar más espacio (GB).
de Microsoft 365.

5 GB de regalo, solo por También amerita de estar

registrarte en el aplicativo. conectado a una red de
internet.

Al subir el archivo a la nube, Los documentos subidos a la

esta te brinda la garantía de nube pueden ser eliminados
que ningún otro usuario o corrompidos.
podrá acceder a este.
Valery Piscoche: Desde mi punto de vista ambas plataformas son útiles pero
dependiendo del contexto, en el caso de documentos académicos encuentro One
Drive más útil pues puedo conectarlo con el correo institucional y desde ahí hacer más
eficiente el uso de todas las herramientas de Microsoft. Además, la cantidad de
espacio "gratis" es mucho mayor en One Drive que en Google Drive.
Xiomara Muñante: Yo preferiría la plataforma de Google Drive en lugar del One Drive,
debido a que Google Drive tiene mucho mayor almacenamiento, y a la vez puedo
ingresar desde cualquier ordenador con mi correo y también que en todo lo que
trabaje ya sea en Google Docs. Hojas de cálculo, etc. Todo archivo se guarda
automáticamente en Google Drive y es mucho más práctico. Como estudiante
universitario y estudiante de medicina, puedo guardar con normalidad o hacer
resúmenes y todo se guarda en Google Drive automáticamente.
Viviana Mariaca: Por más que ambas plataformas sean fáciles de usar, en mi opinión,
la que prefiero es OneDrive, ya que, está afiliada a Windows y actualmente, en lo que
es modalidad de uso o popularidad, las empresas y universidades la usan
frecuentemente, además, de que su presentación es más ordenada y más amigable
con el usuario.
Daniel Palomino: OneDrive ya que los programas de Microsoft al ser nativos, es decir
programados automáticamente en la computadora o laptop tiene mejor fluidez para la
creación de trabajos, lo que mejora el rendimiento. Otro punto que me hace elegir
OneDrive es la variedad de aplicaciones con las que cuentan que te permiten trabajar
de forma segura y eficiente.
Erick nuñez: En mi posición como estudiante y teniendo en cuenta que mi universidad
hace empleo constante de Microsoft 365 y de sus aplicativos, prefiero One drive,
debido a que este está más vinculado al resto de aplicaciones que usamos para realizar
nuestro trabajos. Destacar que su formato es sencillo y de fácil empleo.
Jean Pichihua: En mi caso, prefiero utilizar OneDrive ya que te ofrece más
herramientas y opciones al momento de editar un documento o ppt y al momento de
insertar audios o imágenes, en cambio, en Google Drive te limita algunos movimientos
y es más tedioso. Muy aparte de eso la presentación de OneDrive es mucho más
ordenada y también los trabajos en equipo se pueden realizar de manera más rápida.
Jesús Vertiz: Preferiría trabajar en one drive porque es un servicio en la nube de
Microsoft que te conecta a todos los archivos y te permite almacenarlos y protegerlos,
también te permite acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
 1. Google Vault: esta herramienta la empleamos para asegurar la
información de los archivos guardados.

2. Team drive: nos permite realizar documentos o archivos compartidos

dentro de un grupo, esto permite que todos tengamos accesibilidad a
todos los archivos empleados en el proceso de estudio o de trabajo.

CONCLUSIONES:

 Tanto google drive y One drive nos permite almacenar archivos y/o información
en la red, ayudándonos así, a no saturar el espacio de almacenamiento del o los
dispositivos que empleamos regularmente.
 Estos aplicativos ayudan al desarrollo de trabajos grupales sin la necesidad de
que los integrantes tengan que reunirse físicamente para llevarlos a cabo. Esta
característica es muy importante basándonos en el contexto actual.
 Por último, este tipo de herramientas sirven de apoyo al personal de salud, ya
que les ayuda a gestionar y almacenar la información correspondiente a cada
paciente, de esta forma poder compartirla y tenerla al alcance en todo
momento.

BIBLIOGRAFÍAS:

1. Definición de ofimática - Definicion.de [Internet]. Definición.de. [citado el 27 de

octubre de 2022]. Disponible en: https://definicion.de/ofimatica/

2. ¿Qué es OneDrive profesional o educativo? [Internet]. Microsoft.com. [citado el

27 de octubre de 2022]. Disponible en: https://support.microsoft.com/es-
es/office/-qu%C3%A9-es-onedrive-profesional-o-educativo-187f90af-056f-47c0-
9656-cc0ddca7fdc2

3. Preguntas frecuentes de administradores sobre Drive [Internet].

Google.com. [citado el 27 de octubre de 2022]. Disponible en:
https://support.google.com/a/answer/2490100?hl=es-419