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ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA
I. Conceptos básicos sobre la administración. ………………………………………………1
II. Fundamento histórico – bíblico de la administración. ………………………….……2
III. Definición práctica de la administración eclesiástica……………………………….…3
IV. Objetivos de la administración eclesiástica………………………………………………..3
V.
VI.
Beneficios de la administración eclesiástica………………………………………………4
La iglesia, como unidad administrable. …………………………………………………….4
1
VII. El trabajo en equipo. …………………………………………………………………………….…9
VIII. El hexágono funcional del proceso administrativo……………………………………12
SEDE: IGLESIA EVANGÉLICA “EL BUEN PASTOR”. CALLE 25 ENTRE CARRERAS 34 Y 35. BARQUISIMETO. EDO. LARA
TELFS. : (0251) 2735661 – 2518168. CORREO ELECTRONICO: institutobiblicomundounido@hotmail.
ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA
Definición de la administración
En la Iglesia. “Proceso que realizan los líderes de la iglesia al utilizar los recursos humanos y
materiales de la manera más eficaz para el cumplimiento del propósito de Dios en su iglesia local”
La Administración no es periférica en la vida y en funcionamiento de la iglesia, es necesaria
porque la iglesia son personas con una visión y misión.
Algunos hablan de la administración como si fuera un mal necesario. Dicen que no es un trabajo
espiritual, pero que, desgraciadamente, sí es necesaria para la obra del Señor; más sin embargo, la
administración es un don espiritual mencionado dos veces en el Nuevo Testamento. Además,
vemos que el Señor Jesucristo obró con mucho cuidado, porque no tenía mucho tiempo, y esto es
la administración eficaz.
En general. (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, y minister, subordinación, obediencia, siervo) es
la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los
recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser
económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Se define como prestar un servicio a otro; llevando en forma implícita en su sentido que es
una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir para el logro de los objetivos.
Definiciones más comunes, no elaboradas: "trabajo en equipo" "minimizar los costos y maximizar
las ganancias" " hacer que otros realicen actividades con los mejores resultados'
En base a la historia universal; la administración es tan antigua como la misma raza humana, pero
el gran cambio histórico ocurrió en Inglaterra, luego de la revolución industrial en el siglo XVIII.
Siendo la comunicación un aspecto importantísimo en la administración, que fue evidenciado en
la derrota de los Alemanes luego de la primera guerra mundial… En el último siglo se realizaron
esfuerzos para mejorar todos los medios de comunicación y por ende la administración. Los
personajes destacados en este campo, entre otros:
Taylor. Padre de la administración científica en América. Cita que “la tarea administrativa consiste
en determinar la mejor manera en que un trabajador puede realizar sus labores, proveerles el
equipo más apropiado, adiestrarlo para seguir instrucciones precisas y proveer incentivos para un
cumplimiento mejor”. 2
Fayol. Doctrina del fayolismo: escuela de jefes. “cada jefe gobierna a su manera, sin saber las leyes
que rigen la materia. Hay que saber introducir el método científico en esta carrera: observar,
recoger, clasificar e interpretar los hechos, instituir experiencias y sacar reglas, para la eficacia del
trabajo emprendido”.
En base a la Biblia; la administración se presenta como una actividad o función que se desarrolla
bajo la dirección de otro.
Tiene relación con la palabra del AT: ‘Oikonom’: Génesis 39:4-10. De igual manera se relaciona
con la palabra del NT: maiordomus: Mateo 20:8; Lucas 16:2 y Juan 2:5
Tanto el Antiguo como el Nuevo Testamento están repletos de ejemplos de planificación,
organización, dirección, evaluación y reclutamiento de personal, mucho tiempo antes de que el
occidente los comenzara a usar en sus empresas de negocios.
Nuevo Testamento: Jesús y los doce discípulos (el Señor predico y llamo multitudes, pero escogió
un grupo pequeño para comisionarles la continuidad de la obra que Él había iniciado en el mundo
–Marcos 3:13.1; Lucas 16:13; Juan 20:21- Jesús estaba más interesado en preparar y comisionar
unos pocos que en impresionar multitudes), los apóstoles y la iglesia primitiva (Hechos 6:1-7. El
primer problema administrativo de la iglesia. Este pasaje trata el surgimiento de los diáconos, un
nivel del ministerio totalmente nuevo en la iglesia. Note que el cargo de diáconos se instituyó para
satisfacer una necesidad de la iglesia en el ministerio diario, una forma organizada de enfrentar la
necesidad que surgió. Los ministros de cabecera necesitaban ayuda para poder cumplir con su
misión de predicación.
Hechos 1 corintios 4:1,2; Pablo enfatiza que el siervo de Dios debe ser un buen administrador, y
establece tres hechos para ser buen administrador de los misterios de Dios: 1. iniciarse como
servidor de Cristo, 2. que los misterios de Dios, es decir la iglesia con sus factores divinos y
humanos es un cuerpo administrable, y por último, 3. Que el requisito por excelencia para
participar en tal administración es la fidelidad.
Romanos 12:8 (“el que preside, con solicitud”). 1 Corintios 12:28 (“puso Dios...los que
administran...”).
Es el proceso por el cual, la iglesia, como cuerpo, alcanza sus objetivos, a través de
sus miembros; mediante la apreciación, la planeación, preparación y la organización,
para una ejecución coordinada y efectiva, que permitiendo la supervisión y logrando
buenos resultados.
Administrar es realizar una acción a través, o por medio de otros, por eso el que
hace las cosas por sí mismo no se es un buen administrador; pues esto indica o
falta de capacidad para delegar o de recursos que utilizar. 3
IV. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN ECLESIÁSTICA:
1. Proveer. Más y mejores líderes para un desarrollo mejor de las actividades eclesiásticas.
Diógenes filosofo cito “escasez de hombres” en el siglo IV AC., nuestro Señor en el siglo I
cito “los obreros son pocos”
Con líderes mejores habrá mejores iglesias, mejores organizaciones, y una mejor sociedad.
Hay tres tipos de líderes: 1. El que hala la carreta por sí mismo, 2. El que deja que otros
halen la carreta y va sentado cómodamente, 3. El que instruye y anima a los demás a jalar
la carreta, involucrándoles en la iniciativa como si fuera propia.
Se acepta el hecho que los dirigentes nacen y se hacen. Hay cualidades heredadas genética
y socialmente que inclinan a unas personas más que a otras hacia la dirección de otros.
También hay cualidades que se pueden adquirir por medio de los procesos de aprendizaje
y de la experiencia.
2. Lograr. Más armonía entre los elementos de la iglesia o asociación.
Los seres humanos se relacionan con los demás cooperando, compitiendo o peleando. La
administración, por medio de una propuesta inteligente y una distribución equitativa de
deberes y privilegios logra la unidad armoniosa para lograr la eficacia en el logro de los
objetivos propuestos.
Los tres factores indispensables para la unidad son: 1. Comunicación entre los individuos, 2.
Voluntad de servir, 3. Un propósito u objetivo común que unifique los esfuerzos de todos.
3. Desarrollar. Multiplica los resultados de la labor del equipo. Todo líder desea el
crecimiento de la obra emprendida. Sin esa aspiración, todo se torna rutinario y
desalentador. El fracaso muchas veces se debe a la falta de orientación administrativa de
quien dirige. La buena administración trae desarrollo de toda empresa emprendida (ej.
Japón)
C. Porque la iglesia tienen una misión y no puede lograr esa misión más que con un esfuerzo
coordinado; todas las actividades son el corazón de una buena administración.
Como un organismo viviente, la iglesia se constituye en el cuerpo místico de Cristo con los
creyentes como miembros de ese cuerpo, cuya cabeza es Cristo. 1 Corintios 12:12-13.
Así como organismo comprende el cuerpo universal de redimidos, como organización se concibe
como la agrupación de creyentes en determinado lugar. Combinando diremos que la iglesia es un
organismo vivo, organizado.
La experiencia se ha demostrado en distintas ocasiones que la única libertad que perdura y
fructifica es la que surge de una organización equilibrada, donde los derechos humanos son
respetados, reina el orden y la justicia. El orden libera; el anarquismo cautiva. El anarquismo y el
desorden han conducido a las masas a la frustración y a la ruina Prov. 11:14 dice: “donde no hay
dirección sabia, caerá el pueblo; más en la multitud de consejeros hay seguridad”. Esta es una
verdad contundente contra el anarquismo y lo es también contra el despotismo.
Entendiendo que la iglesia es la agrupación de cristianos cuyo desarrollo doctrinal y práctico
depende la Biblia y del Espíritu Santo, a través de la participación y utilización de todos los
recursos humanos y materiales, desde el Pentecostés hasta su 2° venida (1°tesalonicenses 4:17);
se puede comprender que el administrador por excelencia es Cristo, por eso se llama iglesia de
Cristo, es su fundador Mateo 16:18; su Salvador efesios 5:23; su casa hebreos 3:6; su esposa 2°
corintios 11:2. Es la iglesia de Dios gálatas 1:13 y Dios es su administrador Colosenses 1:25.
La iglesia como unidad administrable, está integrada por tres elementos que son: los bienes
materiales, o elemento pasivo; hombres, o elemento activo, y sistemas o normas de conducta,
disciplina, orientación y dirección.
A. Recursos humanos.
Son la parte medular de la iglesia. De hecho, tratar con personas es una tarea difícil a causa de sus
diferentes temperamentos, educación y cultura, pero cuando se aplican las técnicas de un
verdadero líder cristiano, bajo la dirección del Espíritu Santo; resulta ser la experiencia más
especial e inspiradora.
1. Oficiales foráneos
2. Oficiales locales
C. Sistemas organizativos.
Primeramente tenemos todos los reglamentos internos de la iglesia, los cuales deben ser basados
en Las Santas Escrituras (La Biblia); en la búsqueda del cumplimiento de la misión de la iglesia.
Orientados por las funciones primordiales de toda iglesia (llámese propósitos o fines)
Funciones de la iglesia
No se puede pensar en la iglesia solamente como un centro de predicación; tampoco se puede
percibir como una agencia de desarrollo y bienestar social. La iglesia es una institución
divinamente establecida para desarrollar un programa integral predicar, enseñar, pastorear y
administrar; el líder cristiano opera en un verdadero cuadrilátero de funciones:
1. Predicar: sembrar. Es la proclamación del evangelio. La palabra predicador viene de
Kéryx que quiere decir Heraldo que era el que comunicaba al pueblo las noticias del rey,
los requisitos personales del predicador según el Dr. J. Broadus son: Una vida de santidad,
Dotes racionales, Ej. Raciocinio, sentimiento, imaginación, buen vocabulario y buena voz;
conocimiento de todo pero mayormente de la palabra de Dios y habilidad para preparar y
presentar el sermón. 6
2. Educar: cultivar. Es el segundo ángulo del ministerio cristiano, la enseñanza fue la
ocupación característica de Cristo y sus Apóstoles, en la predicación se siembra pero en la
enseñanza se cultiva. .
3. Pastorear: cuidar. Es el que apacienta, las características de Cristo el buen pastor son:
- Da su vida por las ovejas - Conoce sus ovejas - Las ovejas lo conocen
4. La Administrar: servir. Cierra el cuadro funcional del ministerio. Ganar, educar,
sia consolidar y usar, para el servicio en la obra según el don que ha recibido; es el
procedimiento integral en la iglesia. La iglesia de hoy necesita tener líderes que tengan
ro de predicación; tampoco se puede percibir como una agencia de desarrollo y
sabia dirección.
La Comunión más que una función eclesiástica es el estilo de vida de una iglesia saludable.
Educar
Enseñar
Anciano
Adulto
Administrar: Joven
Adoración Adolescente
Compañerismo
Pastorear Administración
Niños 1
Pastorear
predicador viene de Kéryx que quiere decir Heraldo queque era el
Beneficencia…
1
nales del predicador según el Dr. J. Broadus son: Una vida
La iglesia de santidad,
al evangelizar siembra, al educar cultiva, al pastorear
n vocabulario y buena voz; conocimiento de todo pero
cuidamayormente
y al administrar sirve.
Cuando estas áreas ministeriales funcionan dentro de la iglesia es
posible emprender proyectos adecuados que edifiquen la iglesia del
Señor, y también es factible analizar atraves de estos donde y como
Documentos legales que deben adoptar las iglesias organizadas.
Las iglesias de hoy día son organizaciones que la sociedad actual en general las visualiza como
“asociaciones religiosas” sin fines de lucro.
1. Una declaración de fe que provea un fundamento bíblico y espiritual (principios).
2. Un acta constitutiva que defina su estructura organizacional:
• Nombre de la iglesia y ubicación
• Objetivos
• Forma de Gobierno
• Oficiales
• Finanzas de la iglesia
3. Artículos de incorporación que proveen protección legal en ciertas situaciones (estatutos).
4. Programas y Comités de la Iglesia
5. Ordenanzas de la Iglesia
6. Disciplina de la iglesia
7. Normativas para las reuniones de iglesia (Reglas Parlamentarias)
8. Un pacto que defina el carácter relacional del cuerpo de la iglesia.
9. Reseña histórica de su fundación y fundadores.
Gobierno eclesiástico
Así mismo también, La iglesia como cualquier otra institución bien organizada tiene un gobierno
interno, bajo el GOBIERNO SOBERANO TEOCRÁTICO.
Desde los que dicen “no someterse a ningún gobierno” llamados Cuáqueros, y los numerosos
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grupos autodenominados “libres”, hasta los que si se organizan completamente; en la búsqueda de
cumplir a pleno el trabajo encomendado; el trabajo desde una perspectiva de un liderazgo
servidor donde el guía está sometido enteramente a la voluntad y dirección Divina, siendo integro
en su proceder.
La cuestión del gobierno de la iglesia no es fácil de presentar. Hay muchas diferencias de opinión
en cuanto a la interpretación de la Biblia. Muchas áreas no se presentan específica y
detalladamente. Por el otro lado, hay ciertos principios muy claros e importantes que siempre han
de representar y obedecer. Donde no hay una indicación clara en cuanto a la forma específica que
se debe seguir, la iglesia está en libertad para moldearla según las necesidades de la situación
local.
Entonces, dejemos en libertad a los que no están de acuerdo con nosotros en estas áreas. En este
estudio queremos señalar los principios bíblicos acerca del gobierno de la iglesia local. Se espera
que los maestros indiquen las aplicaciones específicas a su iglesia o asociación de iglesias. Los
sistemas de gobierno según el énfasis de cada grupo, hay varias interpretaciones de pasajes
bíblicos para sostener su punto de vista.
Siguen los principales:
A. Sistema Jerárquico. Consiste en una pirámide de niveles de autoridad. Cada nivel tiene
autoridad sobre el nivel inmediato inferior.
B. Sistema Federal. La gente elige a sus líderes, quienes después hacen las decisiones
importantes.
Gobierno Presbiteral. Elige ancianos gobernantes, los cuales forman el consistorio para el
gobierno de la iglesia local. Para asuntos regionales, las iglesias presbiterianas cuentan
con presbiterios y sínodos que también son grupos representativos de autoridad superior.
Representativo de las iglesias Reformadas y Presbiterianas. 8
C. Sistema Congregacional. La gente elige a sus dirigentes pero la congregación hace las
decisiones importantes.
Gobierno Congregacional. Las iglesias bautistas, las iglesias cristianas, las congregacionales
e independientes se rigen por este tipo de gobierno. Strong, uno de los teólogos bautistas
dice: cada iglesia local está sujeta directamente a Cristo, no hay jurisdicción de una iglesia
sobre otra sino que todas están aún mismo nivel y son independientes unas de otras. Esta
posición es citada por Ernest S. Williams que fue superintendente de las Asambleas de
Dios y agrega que las iglesias de gobierno congregacional pueden creer en la cooperación
entre iglesias pero que ninguna iglesia, ni oficina fuera de sí misma debe gobernar las
iglesias locales la base neotestamentaria para un gobierno local se dan en las citas
siguientes:
- Juntas de negocios y reuniones de adoración. Hechos 20:20:7, 1° corintios 16:2,
hebreos 10.25.
- Elecciones y reconocimientos de líderes. Hechos 1:26,6:3-6. Filipenses 1:1.
- Autoridad local. Mateo 18:17
- Cartas de recomendación hechos 18:27, 2° corintios 3:1
- Provisión para las viudas. 1° Timoteo 5:9
- Hechos 6:1-6.___________________________________
- Hechos 13:1-3.___________________________________
- Hechos 14:19-23._________________________________
- Hechos 15:23, 25, 27, 28.___________________________
- Tito 1:5._________________________________________
- 1 Pedro 5:5._____________________________________
Se ve entonces, que la Biblia menciona varias maneras distintas de nombrar a los líderes según las
circunstancias, incluyendo elección por la membresía general con la aprobación de los apóstoles,
ordenación únicamente por el liderazgo y el nombramiento directo por Dios.
Parece ser una manera aconsejable hoy en día, buscar juntos la voluntad de Dios para el
nombramiento de los líderes.
Sin consulta, los planes se frustran, pero con muchos consejeros, triunfan. Proverbios 15:22
Salmo 127:1.
¿Que no es trabajo en equipo? Es el conjunto de más de dos personas que se relacionan entre
ellos al azar, sin una organización definida, y es lo que llamamos GRUPO
El integrante ideal (Gálatas 5:22,23): Espiritual; con espíritu de equipo; proactivo; respetuoso; de
buen carácter; confiable; trabajador
LíderServidor
• Dirige las reuniones de trabajo
• Difunde en los miembros la Visión
• Tiene la responsabilidad formal del cumplimiento de la tarea
• Toma decisiones sabias si lo amerita el caso
• Ante los conflictos encamina la discusión para resolverlos constructivamente,
manteniendo su objetividad
• Incentiva la participación de los miembros
Miembros Comprometidos
• Participan en la definición de la misión
• Desarrollan el compromiso y se involucran con los objetivos y metas del equipo
• Aportan ideas y sugerencias para el logro de las metas 10
• Realizan críticas constructivas. (Retroalimentar positivamente)
• Tienen flexibilidad para reorganizar el trabajo cuando no se estén obteniendo buenos
resultados
3. La gerencia del rey. Sin consulta, los planes se frustran, pero con muchos consejeros,
triunfan. Proverbios 20:18
Trabajo en equipo efectivo:
• Hombres orquestas éxodo 18:13-26
• Una orquesta romanos 12:4-18
4. La toma de decisiones conjunta. “donde no hay dirección sabia, caerá el pueblo; más en la
multitud de consejeros hay seguridad” proverbios 11:14. Encontrar una propuesta lo más
aceptable posible de manera que todos los miembros puedan apoyarla y ninguno se
oponga.
Apreciación
1) Apreciación de situaciones y Factores
1. Apreciación de situaciones y Factores
2. 2) Planeación
Planeación de objetivos de objetivos y procedimientos
y procedimientos
3. Preparación de material y personal
3) Preparación de material y personal
4. Organización estructural y funcional
4) Organización estructural y funcional
5. Ejecución coordinada5)y Ejecución
supervisada
coordinada y supervisada
6. Evaluación y control de los resultados
6) Evaluación y control de los resultados.
Organización
El administrador que se inclina a ver únicamente lo bueno de su campo es tan inepto como el
pesimista que solo fija sus ojos en lo malo de las situaciones.
El primero no se preocupa por modificar o mejorar, porque a su juicio todo está bien (experiencia
previa). 13
El segundo es tan negativo y egocéntrico, a pesar de su ambición se desmoraliza al informarse que
no hay nada bueno (intereses).
1. La observación: el proceso de observación simple, para que sea efectivo, debe incluir un
buen número de contactos personales, conversaciones y entrevistas con aquellas personas
que están enteradas del trabajo en cuestión. El aspecto físico de la observación demanda
dos cualidades importantes en todo líder esto es la visión y el oído.
2. Descripción de hechos y situaciones: describir detalladamente la situación del campo
asignado, tal como está hoy, es el primer paso para determinar lo que se hará mañana.
3. Clasificación de Hechos y Situaciones: La investigación no consiste en datos e ideas, sino
en la clasificación y disposición de estos. Hay que destacar los rasgos característicos más
sobresalientes durante la observación y organizarlos para establecer las bases de la
planeación.
4. Proposición: sobre las bases de los datos clasificados y el criterio de interpretación el
líder está en capacidad de presentar una proposición (ya sea una pregunta de
investigación o una hipótesis sobre la situación), se supone que un hecho en particular
producirá ciertos resultados.
5. Verificación: después de este proceso de investigación se cuentan con bases para realizar
la planeación, se sabe que hacer solo es asunto de planear como se verificara lo que se
piensa.
PLANEACIÓN 15
Mientras la apreciación investiga lo que se puede hacer, la planeación determina lo que se va a
hacer.
La planificación se define como un proceso que empieza con un cuadro mental de donde se quiere
estar en algún punto futuro (meta). Luego determina en curso de acción (estrategia) en pasos
medibles (objetivos) siguiendo las señales correctas del camino (políticas y procedimientos) para
poder llegar a la meta usando los recursos disponibles (personal, presupuesto, medios).
Los líderes eficaces pueden articular su meta en palabras que a traen e inspiran a otros seguirlos.
Planificar es ver el futuro con la esperanza de lo que se llegará a ser, no es un salto a ciegas en la
oscuridad. Una vez que ha sido la visión, un líder comienza a construir ese futuro en un proceso
detallado paso a paso.
Hay muchos ejemplos de planificación en la biblia, en el AT:
• Génesis presenta el relato de la creación del universo de tal forma que no da lugar a dudas
de que Dios tenía un plan. Cada uno de los días de la creación está marcado con una
actividad y diseño proyectado. Nada es dejado a la suerte ò a una actividad fortuita. Cada
día contiene dirección específica pronunciada por Dios acerca de lo que debía
establecerse.
• La historia de Noé que se encuentra en Génesis Cap. 6-9, también habla de la planificación
de Dios. Estableció un plan para un nuevo comienzo. Decidió enviar un diluvio para
eliminar el estilo pecaminoso de la vida del ser humano. Sin un plan de Dios y la
obediencia de Noé, la humanidad hubiera tenido una existencia muy corta en este planeta.
Luego Dios reveló sus planes adicionales a un hombre llamado Abrahán para establecer
con él una relación que tendría consecuencias eternas (Génesis 12:13).
• La descendencia de Abrahám sería numerosa como el polvo de la tierra (Génesis 13:16),
(15:5) y (22:17) esta planificación anticipada proveyó a Abrahán con la seguridad de que
podía confiar en que Dios cumple sus promesas y no olvida sus planes.
• Efesios 1:4-5 dice que Dios en su Omnisciencia antes de la creación del mundo escogió a
los que serían seguidores de Cristo es obvio que Jesús fue un planificador, una de las más
penetrantes parábolas de Jesús fue sobre el tema se encuentra en (Lucas 14:28-32).
• Pablo también nos da evidencia de la planificación, por ejemplo (1º de Cor. 11:14) en
donde encontramos instrucciones para un servicio de adoración ordenado, métodos para
edificar el cuerpo de Cristo (Rom. 12:1, Efe. 4). Todo esto nos revela que la planificación es
importante para lograr el resultado deseado de la meta.
Planear es un proceso que requiere la participación de los involucrados. Esto debe realizarse en
una serie de juntas especiales y generales.
Clasificación de objetivos
Estos deben ser clasificados según su naturaleza, duración y alcance:
✓ Por su naturaleza los objetivos pueden ser colectivos e individuales. Los colectivos son
aquellos objetivos que no solo afectaran positivamente a todos los componentes de la
iglesia sino que demandan la cooperación sistemática de todos y cada uno de ellos. Los
individuales son objetivos que por su naturaleza afectaran a ciertos individuos de la
iglesia.
✓ Por su duración, los objetivos pueden ser a largo o corto plazo.
✓ Por su alcance, los objetivos son generales y específicos.
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Viendo retrospectivamente a la iglesia primitiva del libro de los Hechos
Considerando el presente con todas sus exigencias y transformaciones que demandan una 17
nueva perspectiva del papel que la iglesia debe desempeñar en el mundo
Tercera regla: aplíquense al OBJETIVO las preguntas: ¿QUÉ? ¿POR QUÉ? ¿CÓMO? ¿QUIÉN?
¿CUÁNDO? ¿DÓNDE?
1.- ¿Qué es lo que realmente se quiere hacer? Esta pregunta fija el alcance del objetivo y los límites
de la acción
2.- ¿Por qué pretendemos alcanzar este objetivo?
3.- ¿Cómo pretendemos alcanzar este objetivo?
4.- ¿Quién o Quiénes se encargaran del trabajo a nivel administrativo, técnico y manual?
5.- ¿Cuándo se iniciara, cuándo se terminara cada acción?
6.- ¿Dónde? Es decir, ¿Cuál será el campo de acción?
Úsese la Técnica del Vendedor para Lograr que el Presupuesto sea Aprobado
Debemos estar conscientes que el orden y la buena planeación son pre-requisitos de la confianza.
De ahí nuestro énfasis en planear un buen presupuesto, lograr el apoyo y cooperación y seguirlo
fielmente, hasta donde sea posible.
Se deben señalar las necesidades por las cuales se está recomendando tal o cual proyecto. Deben
destacarse las ventajas que se obtendrán.
PREPARACIÓN
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A.- Diferencias Entre Planeación y Preparación
La planeación es teórica; la preparación conduce a la práctica. La teoría de la planeación consiste
en fijar los objetivos, establecer normas y elaborar programas y presupuestos. En cambio, la
preparación se ocupa de lo práctico, como la recaudación de fondos, la adquisición de materiales,
la integración del personal y la correspondiente capacitación del mismo.
• Criterio definido: No es cuestión de sólo llenar las casillas del diagrama, es asunto de
buscar lo mejor.
• Conocimiento claro de los cargos y de los dones-talentos de las personas: Debe tomarse en
cuenta que todos los miembros son aptos para alguna cosa y que lo mejor que se puede
hacer es tener ocupadas al mayor número posible de personas. Una persona se interesa
más y coopera mucho mejor cuando está participando activamente. Descubrir talentos,
como lo dijimos anteriormente, es cuestión de:
✓ Apreciación, porque hay que saber apreciar y evaluar a los demás
✓ Fe y optimismo, pues aun en aquellas personas que no aportan nada, hay virtudes
que explotar y cultivar.
✓ Confianza, Un líder desconfiado no cree en las capacidades de nadie, fuera de él.
D.- La Capacitación del Personal determina la eficacia en La Organización
No se puede exigir que una persona haga lo que no se le ha enseñado a hacer. La capacitación
del personal, aunque parezca de costo alto y difícil, a la larga produce maravillosos resultados,
como por ejemplo: Obediencia racional. Cierto grado de autonomía equilibrada, Si se capacita a
alguien y no se utiliza, ese elemento capacitado se perderá, como lo dice el refrán: “Úsame o
piérdeme”
Las escrituras enseñan que Dios no es un Dios de confusión sino de orden pacifico (1 Cor. 14:33) y
que desea que todo sea hecho debidamente y de manera ordenada (1º Cor. 14:40). La definición
de la palabra organización podría ser: hacer las cosas de manera ordenada.
En el contexto de una organización, esto incluye dos actividades primordiales:
1º) Desarrollar una estructura organizacional que presenta las relaciones entre cada uno de los
miembros de la organización.
2º) Preparar una descripción de tareas para que los que sirvan sepan lo que se espera de ellos en
términos de capacidades y responsabilidad.
Dirección
La función administrativa de dirigir se define como un proceso por el cual el supervisor guía, a los
que están bajo su responsabilidad, a entender y a contribuir para los objetivos de la organización.
En el contexto de una iglesia local, un supervisor hábil (pastor principal, pastor asociado)
supervisa a sus servidores en tal forma que los convierte en parte del personal de la iglesia.
Dirigir es una de las más desafiantes porque el supervisor está tratando de resolver cómo dirigir a
cada miembro del personal. Las actividades asociados con la dirección incluyen delegación,
motivación, coordinación.
Delegación:
El libro de Génesis comienza con la delegación de la mayordomía de la creación a Adán (Gen. 1:28-
30). En el capítulo 24 tenemos el singular relato en el que Abrahám delega la importante
responsabilidad de encontrar una esposa para su hijo Isaac. También Moisés delegó
responsabilidades judiciales a setenta varones (Exo. 18:17-27), en el nuevo testamento, en
(Lc.10:1-20) el Señor Jesús delegó responsabilidades del ministerio a setenta discípulos, también
a sus doce apóstoles (marc.6:7-13), el apóstol Pablo delego responsabilidades ministeriales a los
ancianos de cada iglesia que él estableció (Hech. 14:23) El delegó la responsabilidad de
supervisión del ministerio en Creta a Tito y lo alentó a ser fiel en su trabajo. (Tito. 1:5-9)
Motivación:
Dios usa métodos excepcionales para motivar a la humanidad a veces fuertes y enérgicos, tales
como en el caso del Lot (Gen. 19), o cuando hizo que Jonás fuera a Nínive (Jon.1).
El en nuevo testamento el Señor Jesús sirve como ejemplo en como motivar a las personas a
responder basadas en las virtudes del amor, servicio desinteresado, compromiso, fidelidad y
humildad por con corazón lleno de agradecimiento y reconocimiento por todo lo que Dios han
hecho por nosotros. El apóstol Pablo cuando su vida se acercaba al final, reveló sus motivos para
el servicio (2 Tim 4:7-8)
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Coordinación:
En nuevo testamento vemos evidencia de coordinación en el entrenamiento de los discípulos. De
la misma manera vemos coordinación en la iglesia primitiva en la elección de Matías (He. 1:15-
26), en la elección de los siete diáconos (He. 6:1-6), en el acto de la iglesia de Antioquia de aceptar
a Pablo y a Bernabé para el servicio misionero (He. 13:1-3), todo esto no ocurrió por casualidad,
sino que incluyeron esfuerzos coordinado entre la iglesia y los líderes del ministerio.
LA EJECUCIÓN
Controlar es el término más popular en el campo de la Administración secular. Esta parte del
proceso es la que asegura que hay progreso hacia el logro de los objetivos de una empresa.
Este término no ha tenido una respuesta positiva de parte de los miembros de la iglesia porque
suena demasiado como manipulación o coerción. Es preferible usar el término evaluación porque
es un concepto bíblico por su relación estrecha con el concepto mayordomía.
Evaluación: En contexto del ministerio puede ser definido como el proceso por el cual rendimos
cuenta de la manera en que administramos los recursos que Dios nos ha confiado.
La evaluación es un proceso de cuatro pasos:
1) Un sistema de informes.
2) Una normativa bajo la cual es comparado.
3) Un plan de acción correctiva, cuando se descubren los errores.
4) Un sistema de recompensa para aquellos que han cumplido (premiación).
1. Sistema de informes.
La primera fuente de información tiene que ver con Dios y Adán ya que, entre ellos existía
retroalimentación y diálogo. Dios estaba consciente de la situación de ellos cuando describió su
caída. Ellos reconocieron que eran responsables de dar cuentas a Dios por sus acciones. Poco
tempo después Caín tuvo que responder por la muerte de Abel (Gen. 4).
En el nuevo testamento el principal sistema de información es el singular papel del espíritu santo.
Jesús reveló parte de este papel de supervisión (Jn. 14:16:17) y (Jn. 16:13-14)
2. Establecimiento de normas.
Dentro de este sistema encontramos muchas normas que Dios había prescrito para su pueblo, los
diez mandamientos son probablemente las más notables de las normas. 24
Dios permite un buen margen de libertad en la aplicación de los principios del ministerio pero
donde hay normas, estas deben ser seguidas estrictamente.
Más allá de las expectativas obvias declaradas en la descripción de tareas, la mayoría de
ministerios deberían tener manuales de políticas y procedimientos para asegurarse de que las
normas de desempeño se comunican claramente.
Ejemplos prácticos de normativas.
-Cuando como pastor aconseje a alguien del sexo femenino deje la puerta abierta ò hágala de
vidrio.
-A los jóvenes del sexo masculino no se les permite llegar a las jóvenes en sus autos después de
una actividad en la iglesia.
3. Desarrollo de planes correctivos de acción.
El antiguo testamento mandaba una variedad de maneras para tomar acciones correctivas (Lev. 4-
6) da instrucciones detalladas para los que deseaban ofrecer un sacrificio a Dios y con ello recibir
su perdón. Números. 5:5-7 da instrucciones acerca de una persona que ha agraviado a otra y
desea la reconciliación. Su ejemplo de corrección abunda en el nuevo testamento también Jesús
trato de corregir la teología errónea de los líderes religiosos de su tiempo.
Pedro enfrento a Ananías y Safira por mentir (He. 5:11) también vemos corrección en la
confrontación de Pablo y Pedro (Gàl. 2:11) y nuevamente en la manera en que manejo la disciplina
en la iglesia de Corinto.
Si corregimos nuestro propio comportamiento cuando nos extraviamos del camino, entonces no
tendremos necesidad de recibir corrección de parte de otros (1 Co 11:28, 2 Cor. 13:5). El apóstol
Pablo habló en la biblia de la necesidad de vivir una vida de dominio propio y autodisciplina, de
manera que no seamos descalificados por el servicio del ministerio (1º Cor. 9:26-27)
Publicado por Oscar Mira.
Significado y lugar de la evaluación
El paso final en el proceso administrativo es el progreso de la organización hacia los objetivos
establecidos.
Cuando no se toma tiempo para evaluar lo que se ha hecho, el líder o administrador se siente
inseguro e insatisfecho, pues no puede decir a ciencia cierta que hizo ni como se hizo. Los
términos evaluación y control se usan indistintamente en el campo de la administración, aunque
hay pequeñas diferencias entre ambos.
Se conoce como control a la evaluación parcial a diferencia de la evaluación final.
El control o evaluación continua consiste en ver que cada cosa sea hecha de acuerdo con el plan
adoptado lo establecido por la organización y las ordenes que se han dado. La palabra control
tiene un significado técnico en la terminología administrativa. Se refiere a la corriente de
información sobre el progreso de las operaciones y la producción. Esto se considera algunas veces
como retroalimentación. Por eso el control y planeación caminan de la mano.
La evaluación final tiene mucha relación con la apreciación que es el primer paso administrativo
mientras que el control se relaciona más con la planeación, que es la acción de fijar normas y
procedimientos. Así cuando ocurre al final de cada operación conviene definirla como control;
Pfiffner define que la base del control es la planeación.
Ejemplo bíblico de la evaluación: Dios hizo una perfecta evaluación de su obra creadora, esto se 25
encuentra en Génesis 1:31. Los planes divinos se habían ejecutado y era el momento en el que el
supremo creador haría una evaluación de todo.
Enseñándonos a evaluar el deber cumplido, Cristo dijo: “Así también vosotros, cuando hayáis
hecho todo lo que os ha sido ordenado, decid: Siervos inútiles somos, pues lo que debíamos hacer
hicimos Lucas 17:10”. Pablo hace una evaluación histórica de su ministerio en su segunda carta a
los Corintios (2 Corintios 11:16-33).
CONCLUSIÓN
La Administración Eclesial es una cadena interminable de proyectos
El ser siervo inútil del Señor es, quizá la más compleja de todas las profesiones. Puede tornarse
aburrida y rutinaria; otras veces agotadora y desesperante. Una de las formas para salir de la
rutina, es tomar el tiempo necesario para evaluar, pensar, idear y soñar. El pensamiento va
siempre adelante, abriendo la brecha, o por lo menos trazando el sendero que habrá de
transitarse. La vida se siente más larga y cansada cuando no se divide en etapas. El hombre hace
sus calendarios para fraccionar el tiempo; de igual manera en la iglesia debe haber una cadena de
actividades; cada una con su programa por etapas y con un sistema periódico de control, para
medir el progreso o el estancamiento.
Una mala acción, un paso mal dado, un problema no resuelto; aun el defecto más pequeño puede
incapacitar a la iglesia para seguir adelante.
Al son de esta filosofía, se puede asegurar que un individuo mal encausado y con motivaciones
ajenas y nocivas a la organización puede ser un eslabón débil en la cadena de nuestra
administración.
La iglesia necesita de una buena administración; por lo que esta tarea requiere de conocimientos
básicos e indispensables; para todo buen líder que está al frente de una iglesia u organización, de
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manera que nos podamos presentar como buenos administradores que no tengamos de que
avergonzarnos.
Bibliografía