DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE UN

ADMINISTRADOR DE LA IGLESIA

1 Pedro 4:10-11  (Nueva Versión Internacional)

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 Cada uno ponga al servicio de los demás el don que haya recibido,
administrando fielmente la gracia de Dios en sus diversas formas.11 El
que habla, hágalo como quien expresa las palabras mismas de Dios;
el que presta algún servicio, hágalo como quien tiene el poder de Dios.
Así Dios será en todo alabado por medio de Jesucristo, a quien sea la
gloria y el poder por los siglos de los siglos. Amén.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
 Administración: Conjunto de funciones que se realizan para

administrar (Gobernar, Organizar una economía).

 Administrador: Persona que tiene por oficio administrar los

bienes de otros.
 Administración eclesiástica: Proceso por el cual la iglesia como

cuerpo, alcanza sus objetivos a través de sus miembros

mediante la apreciación, la planeación, preparación,
organización, ejecución y evaluación y control de resultados.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÒN.

Proveer más y mejores líderes para un desarrollo mejor de las

actividades en la administración de la iglesia o institución. Lograr más
armonía entre los elementos de la iglesia o actores de la
administración eclesiástica. Engrandecer y multiplicar los resultados de
la labor del grupo.

LOS FUNDAMENTOS BÍBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN.

La Biblia que es fuente inagotable de toda sabiduría, abunda en

información y ejemplos sobre la organización y el orden en materia
administrativa.
En la Creación, Dios demuestra su omnisapientísima habilidad
administrativa planeando, ejecutando, organizando y evaluando cada
etapa creativa realizada. Nadie escapa de su control Divino. Utiliza
poderes, leyes, elementos y factores que lo representan y obedecen.

La evaluación se halla en las palabras: y vio Dios que todo era bueno
en gran manera. Génesis 2:31. Es decir no le sobraba ni le faltaba
nada. Este es el resultado de la buena administración, que a la hora
indicada lo tiene todo previsto y dispuesto.

LA IGLESIA ES UNA VERDADERA EMPRESA ADMINISTRABLE

Una empresa, está formada por tres elementos principales: Bienes

materiales, o elementos pasivos, hombres o elementos activos, y
sistema o norma de conducta, disciplina y orientación. La iglesia está
integrada por esos tres tipos de elementos.

Para la administración se sugieren cinco procesos:

1. Planificar – determinar lo que se va a hacer.
2. Organizar – agrupar las actividades en unidades administrativas.
3. Reunir recursos – obtener todo lo necesario para llevar a cabo los
planes en términos de personas, dinero y materiales.
4. Supervisar o dirigir – dar instrucciones.
5. Controlar – vigilar que los resultados se ajusten a los planes.

Al considerar estos cinco procesos seculares, surgen siete funciones

que tienen gran valor para nuestras iglesias: planificar, calendarizar,
organizar, delegar, coordinar, presupuestar y evaluar.

Los Administradores proyectan una visión creativa y contagiosa que es

atractiva para su congregación. No hay nada que promueva más la
unidad en la iglesia como la presencia de una visión que Dios ha dado.

 Las personas en realidad quieren ser dirigidas, y el instrumento por el

que son dirigidas es una visión clara, práctica, inspirada por el Espíritu
Santo.

Recomendaciones y Sugerencias:
 Cuando te vayas a enfrentar con situaciones difíciles, oposiciones
para tomar ciertas decisiones, ora a Dios lo suficiente, busca dirección,
no te desesperes, dale tiempo, examina bien el asunto.

Es algo peligroso hacer presión para que se tomen decisiones cuando

no ha habido tiempo suficiente para examinar bien el asunto a mano.
Un poco de paciencia con frecuencia puede hacer la diferencia entre la
solidificación de la oposición o la solicitación de apoyo y cooperación.

Puntos a Tomar muy en Cuenta:

 Escoja sus batallas con cuidado. Cuide de no desperdiciar el valioso

dinero y liderazgo en los desafíos sin importancia.
 Trate a cada miembro con el más alto nivel de respeto. Oiga. Piense.
Controle sus emociones. Crea lo mejor. Exprese palabras de ánimo
y apoyo.
 Esté dispuesto a admitir que quizás esté equivocado. La
vulnerabilidad puede mucho. Las personas responderán a la
sinceridad y a la disposición para volver a examinar las cosas.
 Sea sensible al momento oportuno. Un asunto sensible presentado
en el momento oportuno tiene mucha más posibilidad de ser
aprobado.

LA ADMINISTRACIÓN DE LAS INSTALACIONES O PROPIEDADES

DE LA IGLESIA.

Hay otra función de la administración, diferente de las que ya han sido

mencionadas. Es la de servir como líder-administrador de los edificios
y equipo de la iglesia.
Esta función involucra dos temas de importancia – el lugar que
ocupan los edificios y el equipo en el ministerio de la iglesia, y la
mayordomía de su uso.
Es interesante saber que la Iglesia del Nuevo Testamento no poseía
edificios. Los primeros cristianos no tenían santuarios ni instalaciones
educativas. Los primeros edificios identificados por los cristianos no
aparecieron sino hasta alrededor del año 200 d. C.
Por lo tanto, no hay directrices bíblicas concernientes a los edificios de
la iglesia. Sin embargo, resulta obvio que el uso de las instalaciones
de una congregación debería regirse por los principios generales de
mayordomía bíblica.
Los edificios y equipos materiales pertenecen a Dios y el uso que se
hace de ellos debe ser una extensión de Su ministerio. Los edificios
deberían ser una expresión del compromiso de una congregación con
Cristo y Su obra.
En resumen, los edificios y demás bienes deben ser una parte del
ministerio. No son monumentos en honor a un constructor, pastor o
contribuyente importante.
La propiedad de la iglesia debería transmitir este mensaje a la
comunidad: “Nos preocupamos por ustedes y por eso construimos
estos edificios. Esperamos que sirvan para evangelizar, nutrir y
proveer compañerismo.
Deseamos que sean un lugar de servicio para ustedes y sus familias
mientras juntos adoramos y servimos a Dios”.

Las personas responsables de la administración de estos edificios

deben plantearse preguntas claras sobre su uso:
Si una persona necesita ver al pastor, ¿podría encontrar fácilmente las
oficinas de la iglesia? De ser así, ¿habría alguien allí para atenderla?
¿Cuánto tiempo antes del servicio debemos abrir las puertas? ¿Cuán
preocupados estamos por el desgaste de nuestros edificios? ¿Nos
preocupamos por mantenerlos limpios y ordenados? ¿Nos
preocupamos por hacer las reparaciones necesarias?

Las respuestas a estas preguntas revelan lo que la junta directiva de

una iglesia piensa sobre el ministerio de sus edificios, terreno y
equipo.
El líder-administrador debe desarrollar cuidadosamente una filosofía
para el uso de las instalaciones y el equipo. Entonces debe, con el
mismo cuidado, guiar a su junta directiva y su congregación a
comprender las posibilidades de lo que Dios puede hacer con Sus
posesiones – edificios y equipo – cuando hombres y mujeres
consagrados le dan la oportunidad.

De manera General:

El Administrador de la iglesia administra las operaciones comerciales

de la iglesia. Los deberes pueden incluir la gestión de la oficina, la
comunicación con los feligreses, la gestión de voluntarios, la asistencia
con la gestión financiera de la iglesia y la organización de eventos.
Gestión de oficina

El administrador de la iglesia Planifica, ejecuta y garantiza las

operaciones regulares en la iglesia. Tales como: Limpieza, Proveer de
los recursos necesarios para el funcionamiento de las instalaciones,
Iluminación entre otros.

Los deberes incluyen mantener los registros de la iglesia (Bautismo,

Defunciones, Presentación de Niños, Matrimonios) y los archivos de
personal, ordenar y almacenar suministros de oficina, mantener
archivos de computadora respaldados y mantener el equipo de
oficina, para ello debe incluir un Personal que le permita el
cumplimiento de estos Objetivos, si lo considera conveniente.

El administrador de la iglesia también asume un rol de supervisión y

ayuda en los Departamentos y Ministerios que tienen Líderes y
voluntarios. Otras tareas incluyen la creación y distribución de
boletines informativos de la iglesia, la actualización de manuales para
empleados, Departamentos y voluntarios, a través del Departamento
de Información y Comunicación.

Responsabilidades financieras
El Administrador trabaja en estrecha colaboración con el tesorero de
la iglesia, el contador y otro personal para garantizar que la iglesia
utiliza correctamente los fondos y cumple con las obligaciones
financieras. El administrador de la iglesia generalmente supervisa la
nómina y mantiene registros de los beneficios de los empleados, el
seguro y el tiempo de vacaciones. Preparan e implementan el
presupuesto de la iglesia y ayudan a preparar los estados financieros.
Además, rastrean y registran los ingresos de la iglesia a partir de
donaciones y ventas, depositan fondos en las cuentas de la iglesia,
pagan facturas y mantienen suficiente flujo de efectivo para la iglesia.

Los administradores también se aseguran de que los documentos

fiscales se preparen y archiven a tiempo.

Administrar las instalaciones de la iglesia

Las tareas de administración de la propiedad incluyen la supervisión

del mantenimiento y las operaciones de seguridad de las instalaciones
de la iglesia y el mantenimiento de un inventario de suministros y
equipos. Los administradores de la iglesia ayudan a programar
reuniones y eventos, al alquilar equipo de la iglesia y hacer cumplir las
políticas de la iglesia para el uso de las instalaciones. Además,
evalúan las necesidades de seguro de la iglesia y aseguran que las
políticas se mantengan actualizadas.

Mantener relaciones

El administrador de la iglesia es uno de los líderes y enlaces de la

iglesia y debe creer y demostrar las enseñanzas de la iglesia en su
vida y trabajo. El administrador coordina regularmente con Los
Pastores Generales o en su Efecto con los Co-Pastores, los
voluntarios de la iglesia, los miembros de algún comité, los
coordinadores de bodas y funerales y otros miembros del personal.
También debe mantener la comunicación con los feligreses y la
comunidad local, tanto en persona como a través del sitio web de la
iglesia y las páginas de medios sociales.

¿Qué dice la Biblia acerca de la administración?

La administración incluye supervisión y confirmación. Éxodo 39:42-

43, «En conformidad a todas las cosas que Jehová había mandado a
Moisés, así hicieron los hijos de Israel toda la obra. Y vio Moisés toda
la obra, y he aquí que la habían hecho como Jehová había mandado;
y los bendijo».
¿Características más importantes de la administración?
 
 Es universal. La verdad es que este tipo de prácticas puede ser

implementada en cualquier tipo de organización, proceso

administrativo o grupo social. ...
 Unidad jerárquica. ...

 Interdisciplinaria. ...

 Medio para alcanzar objetivos. ...

 Flexibilidad. ...

 Valor instrumental. ...

 Tipología.