Tema 06: Contabilidad de las operaciones mercantiles.

1. Contabilidad formal.
1. Caracterización.
La contabilidad formal agrupa un conjunto de acontecimientos de dimensión formal y material. La
primera alude a qué libros deben llevarse y cómo han de ser llevados. La segunda comprende las
normas que ordenan el uso adecuado de los libros.
2. Libros de comercio y de contabilidad.
1. Caracterización y clases. Libros obligatorios y facultativos.
Un libro de comercio es todo aquel documento en que el empresario anota los acontecimientos
relativos al tráfico de su empresa. Estos libros pueden ser:
- Obligatorios: Que a su vez pueden ser para todos los empresarios (el Diario y el Libro de
Inventarios y Cuentas Anuales) o para los empresarios sociales (Libro de Actas).
Además, dependiendo de la sociedad, existen unos libros y otros:
Sociedad Libro Explicación
S. Anónimas y Libro de Registro de Se anotan los títulos de esa clase y las
comanditarias. Acciones Nominativas. alternativas a los mismos con una eficacia
legitimadora.
S. Responsabilidad Libro de Registro de Se anotan los títulos de esa clase y las
Limitada. Socios. alternativas a los mismos con una eficacia
legitimadora.
S. Unipersonal. Libro-Registro. En el que se transcriban los contratos
celebrados entre el socio único y la
sociedad.

- Facultativos: Los empresarios pueden confeccionar los libros o registros que consideren
conveniente. Entre estos libros destaca El Mayor.
2. El deber de la contabilidad.
La contabilidad ha de ser llevada de forma ordenada según el art. 25.1 CCom.
Una correcta llevanza de los libros contables exige además de su legalización (que consiste en
una foliación y visado de las hojas que integran los libros mediante el sellado) otorgar
presunción de legitimidad y veracidad a los asientos contenidos en los libros según el art. 27
CCom.
Han de ser legalizados los libros obligatorios, mientras que los facultativos son voluntarios.
3. Deber de conservación.
El empresario está obligado a conservar sus libros contables, correspondencia, documentación
y justificantes durante el plazo de 6 años a partir del último asiento realizado en los libros, salvo
que se establezca por disposiciones generales o especiales.
CASOS DIFERENTES:
Tratándose de una sociedad disuelta, este deber corresponderá a los liquidadores.
El cese del empresario en el ejercicio económico de sus actividades no le exime del deber de
conservación de los libros.
Si el empresario ha fallecido la organización caerá ante terceros.
3. El secreto de la contabilidad. Comunicación y exhibición.
Se basa históricamente en la idea de que los libros se hallan integrados en la propiedad de la
empresa y en el principio de que la contabilidad interesaba exclusivamente al empresario.
La necesidad de informar sobre la marcha de las actividades económicas de los socios, Estado y
terceros en general han de conocer la marcha sobre las empresas y dejado en cierto modo el vacío
del contenido en secreto.
La comunicación, o reconocimiento general de libros, consiste en el examen completo de la
contabilidad del empresario incluyendo todos sus libro, correspondencia y documentos.
2. Contabilidad material. Las cuentas anuales.
Al cierre del ejercicio, el empresario deberá formular las cuentas anuales de su empresa.
1. Composición. Otros documentos.
Las Cuentas Anuales comprenden el balance, la Cuenta de PyG, un estado que refleja los cambios
del patrimonio neto (ECPN), un estado de flujos del efectivo (FEE, no obligatorio). Estos
documentos forman una unidad.
Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, mostrando una imagen fiel (del patrimonio,
situación financiera y resultados de la empresa) En las operaciones, se deberá a su realidad
económica y no solo forma jurídica.
2. Estructura.
Hay que distinguir los modelos ordinarios de los abreviados:
- Ordinarios: Están obligados a utilizar este modelo las sociedades de capital, sociedades
laborales, sociedades cooperativas, sociedades colectivas y comanditarias simples.
- Abreviados: El resto de las sociedades y el empresario individual.
Respecto al balance, ECPN, y la memoria, resume la contabilidad del ejercicio y muestra la
situación de la empresa en el cierre de éste.
3. Proceso de formación. ¿Quién las confecciona?
Todos los empresarios, el proceso de formación varía según la forma jurídica adoptada.
- Empresario individual: Dicha función corresponde a él en exclusiva, estando obligado a
firmarlas como expresión de su responsabilidad por la veracidad de las mismas (art. 37
CCom)
- Sociedades de personas: Incumbe a los socios colectivos, que igualmente deben firmarlas.
De modo que, si falta la firma de alguno de ellos, se señalará en los documentos (art. 37
CCom)
- Sociedades de capital: Es algo más complejo.
La formulación corresponde a los administradores en un plazo de 3 meses desde el cierre
del ejercicio.
La veracidad de la Cuentas y a la gestión de la empresa social, por que los documentos
anteriores deben incluir la firma de todos ellos.
Cumplidos los deberes de auditoría a los q luego se aludirá, las Cuentas deben ser sometidas
a la aprobación de la junta de socios.
4. Depósito y publicidad.
Se encomienda al Registro Mercantil del domicilio del depositante y deberá efectuarse en plazo de
un mes. Acompañado por la certificación del acuerdo de la Junta general y aprobado por las
mismas.
El depósito debe efectuarse con arreglo a los modelos oficiales, bien en papel o por medios
informáticos.
5. Cuentas consolidadas.
Toda sociedad dominante de un grupo de sociedades debe formular las Cuentas Anuales y el
informe de gestión consolidados.
Existe un grupo cuando una sociedad ostente o pueda ostentar, directa o indirectamente, el control
de obra u otras.
La obligación de formular las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados no exime a las
sociedades integrantes del grupo de formular sus propias cuentas anuales y el informe de gestión
correspondiente, conforme a su régimen específico.
3. Auditoría de cuentas.
1. Caracterización.
Es una actividad consistente en la revisión y verificación de las cuentas anuales, así como de otros
estados financieros o documentos contables. Es imprescindible que sea llevada a cabo por un
auditor o una sociedad de auditoría.
2. Clases de auditoría.
1. La auditoría de cuentas anuales.
Consiste en revisar y verificar a efectos de dictaminar si dichas cuentas expresan la imagen fiel
del patrimonio, situación financiera y resultado de las operaciones.
Concluye con la emisión de un informe al que se atribuye el carácter de documento mercantil.
La opinión podrá revestir cuatro modalidades: favorable, con salvedades, desfavorable o
denegada.
La auditoría de otros estados financieros o documentos contables comprende estados
financieros o documentos contables distintos a los de las cuentas anuales.
3. La obligación de auditar.
4. El auditor.
2. Adquisición de la condición de auditor.
Tras haber superado determinadas pruebas de aptitud de contenido reglado, mediante la
inscripción en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC) dependiente del ICAC.
3. El estatuto profesional del auditor.
3.La responsabilidad del auditor.
Civilmente responden de los daños y perjuicio que pudieran causar por el incumplimiento de
los deberes que han de someter su actuación profesional. Responden de manera directa e
ilimitada frente a la empresa auditada de los daños y perjuicios ocasionados, pero de forma
proporcional al daño efectivo.
Responsabilidad por auditores:
- Administradores: por comisión de infracciones tipificadas en Ley.
- Penal: Cuando su actuación pueda ser constituida de infracción penal.
4.Derechos del auditor.
Entre los derechos destaca percibir una remuneración.
Los honorarios correspondientes a los servicios de auditoría se fijarán, en todo caso, antes de
que comience el desempeño de sus funciones y para todo el periodo en que deban
desempeñarlas.