GESTIÓN DE CALIDAD – MEJORAMIENTO CONTINUO – CULTURA DE HACER LAS COSAS BIEN

DIRECCIÓN DE CONTROL MUNICIPAL

Municipalidad de los Muermos

Dirección de Control

Muermos, 18 de Febrero de 2010.

MEMO: Nº - 2010.
MAT.:
ANT.:

DE : JUAN RUBÉN SOTO VILLABLANCA

DIRECTOR DE CONTROL

PARA : EMILIO GONZALEZ BURGOS

ALCALDE DE LA COMUNA DE LOS MUERMOS

INSTRUCTIVOS Nº 2/2010
DIRECCIÓN DE CONTROL MUNICIPAL

PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES DE LAS

RESOLUCIONES MUNICIPALES

1.- DEFINICIONES:

Las resoluciones municipales se denominarán ordenanzas,

reglamentos municipales, decretos alcaldicios (Exento) o instrucciones.

LAS ORDENANZAS, serán normas generales y obligatorias

aplicables a la comunidad. En ellas podrán establecerse multas para los
infractores, cuyo monto no excederá de cinco unidades tributarias
mensuales, las que serán aplicadas por los juzgados de policía local
correspondientes.

LOS REGLAMENTOS MUNICIPALES, serán normas generales

obligatorias y permanentes, relativas a materias de orden interno de la
municipalidad.

LOS DECRETOS ALCALDICIOS (EXENTOS), serán resoluciones

que versen sobre casos particulares.

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DIRECCIÓN DE CONTROL MUNICIPAL

LAS INSTRUCCIONES, serán directivas impartidas a los

funcionarios municipales.

En consecuencia, no existirá la denominación de resoluciones para

aquellos actos que corresponde a diversos directores municipales en
virtud de las delegaciones que han sido dispuestas por este Alcalde.

2.- FORMATO DE UN DECRETO:

Los Decretos Alcaldicios (Exentos), deberán contener por lo menos

las siguientes partes:

a) Vistos;
b) Considerando y;
c) Decreto.

La letra a) y c), son de carácter obligatorios.

A) Vistos:

En la redacción de un decreto, en los vistos deberá citarse toda la

normativa que respalde el acto administrativo, además toda
documentación que origine el acto; por ejemplo: solicitud de pedido,
orden de compra, cartas, certificados, etc.

B) Considerando:

Deberá justificar la necesidad que origino el acto administrativo.

C) Decreto:

Es lo más importante del acto administrativo, debido que se esta

otorgando una resolución jurídica.
Cuando se está decretando, se esta comprometiendo la
responsabilidad financiera del municipio o un acto de carácter jurídico.

3.- Transcripciones:

El decreto se elaborará en un ejemplar con el pié de firma del

señor Alcalde o de quien ejerza la delegación respectiva, y de la
Secretaría Municipal o quien subrogue. ESTE ES EL UNICO ORIGINAL, a
menos que se trate de decretos que han de ser publicados en el DIARIO

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OFICIAL, caso en el cual deberá elaborarse dos ejemplares, uno de los

cuales debe remitirse a dicho medio para el trámite de publicación.
El Decreto original se acompañara de un ejemplar transcrito (copia
de secretaría).
La transcripción debe contener, luego de lo dispositivo del
Decreto, y de la distribución a las unidades respectivas, lo siguiente:

Firmado: EMILIO RAFAEL GONZALEZ BURGOS

ALCALDE DE LOS MUERMOS

LUIS HERIBERTO GONZALEZ GARCIA

SECRETARIO MUNICIPAL

ANOTESE, REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE

Lo que se comunica a Ud., para su conocimiento y fines

pertinentes.
En el caso de Decreto de subrogación del Alcalde o del Secretario
Municipal, se ajustará este modelo a la respectiva delegación.

4.- INICILAES DE RESPONDABILIDAD.

El Decreto con su transcripción debe contener las iniciales del

Director de la unidad y del profesional o administrativo que ha
intervenido en su redacción.

5.- REVISION DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL.

Todo decreto, reglamento u ordenanza, una vez redactado y

visado por los responsables, y debidamente foliado, deberá ser
ingresado a la Dirección de Control, para el control de legalidad
respectivo.
La Dirección de Control, efectuada la revisión conforme, procederá
a visar y timbrar el Decreto, Reglamento u Ordenanza en cada una de
sus hojas y lo derivará a las firmas respectivas.

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6.- FIRMA DEL ALCALDE O SUBROGANTE.

Con la visación de control, el documento será firmado por el

Alcalde o subrogante respectivo, en caso, y luego, será remitido a la
secretaría Municipal.

7.- NUMERACIÓN Y FECHA.

La encargada responsable del orden cronológico de los Decretos

Alcaldicios, es la secretaría de alcaldía o quien la subrogue, deberá
llevar un libro con los números de los decretos y la fecha.
En ningún caso la numeración y data podrá efectuarse sin estar
confeccionado el Decreto.
TODAS LAS HOJAS DE LOS DECRETOS DEBERÁN LLEVAR
NUMERACIÓN, EJEMPLO:

HOJA 1 DE 2

Llegado el documento con todas las visaciones correspondientes y

SOLO ENTONCES, la Secretaría Municipal procederá a su firma como
Ministro de Fe.

8.- ARCHIVO.

El original del documento, CON SUS ANTECEDENTES, también

originales, será incorporado al archivo municipal, para su custodia.

Las presentes instrucciones regirán a partir del XXX de XXXX del

2010.
Comuníquese, trascríbase a todas las Direcciones Municipales, y
hecho, archívese.

LUIS GONZALEZ GARCIA EMILIO GONZALEZ BURGOS

SECRETARIO ALCALDE

JRSV/jrsv.

Distribución:
1.- Archivo Municipal; 2) Direcciones Municipales.

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Hoja 1 de 2.-

República de chile
Municipalidad de los Muermos
Dirección XXXXXXXXXXXXXXXX

Los Muermos,
Con esta fecha se decreta lo que sigue:

DECRETO EXENTO Nº:_____________/

VISTOS:

1.- El Decreto Exento Nº 5023 de fecha 11 de Diciembre del 2009,

que aprueba el Presupuesto Municipal para el año 2010, conforme al cálculo de
ingresos y estimación de gastos de acuerdo a la desagregación que se señala.
2.- Las Bases Administrativas Generales y Especiales,
Especificaciones Técnicas, Presupuesto y Anexos de la Propuesta Pública “Compras de
insumos agrícolas y motobomba para el PRODESAL de los Muermos”, ID – XXXX –XXX
– X y las fechas y lugar para los actos administrativos correspondientes a la presente
propuesta serán los que se detallan en la sección “Etapas y Plazos” del portal Mercado
Público.
3.- Lo dispuesto en el Reglamento Nº 41, de 20 de marzo de 2008,
sobre licitaciones, contrataciones y adquisiciones municipales.
4.- La Ley Nº 19886, que regula las Bases sobre contrato
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
5.- Las facultades conferidas en la Ley Nº 19880 que establece las
Bases de Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la
Administración del Estado.
6.- Los dispuestos en el artículo 5, letra d), 12 y 63 letra i), de la Ley
Nº 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades.

CONSIDERANDO:

1.- La necesidad de llamar a Propuesta Pública para ejecutar los

trabajos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, para el año 2010, entre
lo que cuentan, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, en la ciudad de
los Muermos.

DECRETO:

1.- Apruébese las Bases Administrativas Generales, Bases

Administrativas Especiales, Especificaciones Técnicas, Presupuesto y anexos, Ficha de
Licitación ID: XXXX-XXX-XXX LE09.

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2.- Llámese a Propuesta Pública, para la prestación de los servicios

correspondientes a la Contratación de XXXXXXXXXXXXXXXXX, de conformidad a las
Bases Administrativas Generales, Bases Administrativas Especiales, Ficha de Licitación
ID: XXXXXX, que rolan en el respectivo expediente, las que se entenderán
incorporadas en el presente Decreto.
3.- Las fechas y lugar para los actos administrativos correspondientes
a la presente propuesta serán los que se detallan en la sección “Etapas y Plazos” del
portal Mercado Público, ID: XXXXXXXXXXX.
4.- Nómbrese al Sr.: XXXXXX, señores Directores de: XXXXXX, XXXX,
XXXXXX, XXXXX, para integrar la comisión receptora de la Propuesta y al Secretario
Municipal que actuará como Ministro de Fe. Los integrantes titulares de la comisión
receptora de las ofertas podrán ser reemplazados por quien indique el respectivo
titular. Los integrantes titulares de la comisión receptora podrán ser reemplazados por
quien indique el respectivo titular.

5.- Nómbrese, al Sr.: XXXXXX, Señores Directores de: XXXXXX,

XXXX, XXXXXX, XXXXX, para integrar la comisión evaluadora de la propuesta. Los
integrantes titulares de la comisión receptora de las ofertas podrán ser reemplazados
por quien indique el respectivo titular. Los integrantes titulares de la comisión
evaluadora podrán ser reemplazados por quien indique el respectivo titular.
6.- Los gastos que genere dicha licitación, se imputarán al Nº
2140946, correspondiente al presupuesto municipal vigente, del Programa de
Desarrollo Local (PRODESAL).
7.- Dispónese por parte de la Dirección de XXXXXXXX a publicar el
presente Decreto Alcaldicio en el Sistema de Información Chilecompra, de conformidad
a lo establecido en el artículo 57 letra b) Nº 5 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004,
del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 19.886, de Bases
sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

ANOTESE, REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE.

Lo que comunico a usted, para su conocimiento y fines consiguientes:

LUIS GONZALEZ GARCIA EMILIO GONZALEZ BURGOS

SECRETARIO ALCALDE

EGB/LGG/JRSV/jrsv.

Distribución:
1.- Archivo Municipal; 2) Archivo Finanzas; 3) Archivo DIDECO.

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