Formulación y Evaluación de Proyectos Caso Practico Unidad 1

Nombre del estudiante

JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ MARTÍNEZ

Nombre del docente

HÉCTOR VICENTE COY BELTRÁN

Formulación y Evaluación de Proyectos

Año 2022
 Solución al caso práctico

Enunciado

Ampliación de las instalaciones de la Alcaldía de Ricaurte.

En Ricaurte, un municipio cercano a Bogotá, se pretenden ampliar las instalaciones del

Ayuntamiento, junto con las diferentes dependencias adscritas a él que lo forman. Se han llevado a

cabo las convocatorias necesarias para la presentación de diferentes diseños y propuestas que reúnan

las características apropiadas y que se adapten a la estructura de reorganización del Ayuntamiento,

sobre unas bases previamente establecidas.

Para ello, ha sido preciso establecer una serie de pasos, para marcar unas pautas de orden, sobre

las cuales debe desarrollarse el proyecto. Se han llevado a cabo varias reuniones con los diferentes

trabajadores del Ayuntamiento que utilizarán las dependencias adscritas objeto de la ampliación. En

estas discusiones, cada uno de ellos ha manifestado sus intereses y necesidades, lo cual se pretende

integrar como requisitos del proyecto, ya que en estos momentos, el Ayuntamiento se encuentra

inmerso en un proceso de reestructuración, orientado a la mejora continua.

Este es uno de los motivos que hace necesaria la elaboración de un plan de proyecto, que sirva

para organizar el trabajo, ponga las cosas en orden y permita al mismo tiempo, estructurar con claridad

políticas claras para el desarrollo y materialización del proyecto.

Una vez hecho esto, se pretende abrir un proceso de licitación o invitación a concurso, para

adjudicar a un contratista la ejecución del proyecto, de acuerdo a las bases establecidas por el

Ayuntamiento, en los pliegos de licitación o invitación a concurso. En este punto, el Ayuntamiento

tendría destinada una partida presupuestaria a esta inversión y podría así mismo, contar también con

unos recursos que actualmente tiene congelados por el municipio, por falta de iniciativas concretas.
 Los habitantes de la población están muy interesados en que esto finalmente se materialice, para

lo cual ha ejercido su presencia en el proceso a través de una asociación de vecinos interesados en el

proyecto, que estaría controlando y supervisando que la inversión se realice y se utilice según lo

planificado. Motivo por el cual han elegido un miembro de la asociación como representante de la

misma y que participará como interesado externo en el proyecto para garantizar la transparencia del

proceso.

Cuestiones

1. Según el caso anterior planteado, ¿cuál sería el objetivo principal del proyecto a

realizar?.

a) Ampliación de las instalaciones del Ayuntamiento junto con las diferentes dependencias

adscritas a él.

b) Mejorar la calidad del servicio prestado a través de las diferentes dependencias.

c) Aumentar el bienestar social de los ciudadanos.

d) Crear un departamento de proyectos dentro del Ayuntamiento.

Respuesta: Aunque el Proyecto en si consiste en la ampliación de las instalaciones del

ayuntamiento junto con sus distintas dependencias; Considero que la opción correcta es la b)

Mejorar la calidad del servicio prestado a través de las diferentes dependencias, ya que no

tiene sentido realizar la ampliación de las instalaciones si esta no se hace orientada a prestar un

mejor servicio a los usuarios y mayor bienestar y comodidad para los Empleados del

Ayuntamiento. Entonces, el proyecto planteado conlleva unos objetivos estratégicos que apuntan

al bienestar de los colaboradores y consecuentemente a la prestación de un mejor servicio a sus

usuarios.
2. ¿Cuáles serían los pasos para estructurar este proyecto según el estudio que ya se ha

hecho?.

a) Idea / selección de un jefe de proyecto / creación de equipos de trabajo / presentación

anteproyecto / sesiones de trabajo / proyecto final.

b) Idea / creación de equipos de trabajo / presentación de anteproyecto / sesiones de trabajo /

proyecto final.

c) Idea / creación de equipos de trabajo / selección de un jefe de proyecto / sesiones de

trabajo / anteproyecto / proyecto final.

d) Idea / anteproyecto / sesiones de trabajo / selección de un jefe de proyecto / creación de

equipos de trabajo.

Respuesta: De acuerdo a lo estudiado en los documentos de la presente unidad, y según la

información del estado del proyecto presentada arriba, la respuesta correcta es la C) Idea /

Creación de equipos de trabajo / Selección de un Jefe de Proyecto / Sesiones de Trabajo

/ Anteproyecto / Proyecto Final.

3. ¿Qué clase de proyecto sería y porqué, el que se debe elaborar de acuerdo con lo

planteado?.

a) Publico, con carácter productivo.

b) Publico, productivo, sin carácter social.

c) Privado, productivo.

d) Privado, con carácter social.

Respuesta: Debido a que el ayuntamiento es una corporación Pública, el proyecto será

Público, con carácter productivo además de social por el beneficio que prestará a los usuarios,

que serán la misma comunidad. La respuesta que mas se ajusta es a) Público, con carácter

productivo.
4. ¿Qué recurso se podría emplear de manera precisa, para lograr un enfoque claro sobre

lo que se pretende hacer?.

a) Diagnóstico sobre un caso similar.

b) Análisis DAFO (Debilidades-Amenazas-Fortalezas-Oportunidades).

c) Ciclo de mejora del proyecto.

d) Análisis de alternativas.

Respuesta: Considero que de manera Precisa se podría emplear un Ciclo de Mejora del

Proyecto. De acuerdo a lo estudiado, para este proyecto se podría aplicar un ciclo PHVA,

crear los equipos de trabajo y elegir el líder del proyecto, programar y realizar las sesiones

de trabajo para el análisis de factibilidad y creación del anteproyecto, y por último presentar

el diseño del proyecto debidamente estructurado. Respuesta correcta: c) Ciclo de Mejora del

Proyecto.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Como estudiante de Economía, y futuro profesional en esta área, considero de mucha importancia

el conocimiento de lo que significa un proyecto, la importancia de sus objetivos, las fases requeridas

para estructurarlo, las clases de proyectos que se pueden concretar y los recursos precisos para

clarificar lo que se pretende con el proyecto.

El ejemplo de este caso nos presenta un proyecto constructivo de ampliación y remodelación de

un establecimiento público, para poder prestar un mejor servicio a los usuarios del municipio. Esta

clase de proyectos constructivos son bastante comunes y en nuestra vida laboral nos podremos

encontrar con muchas proyectos de obras civiles que requerirán un estudio concienzudo de nuestra

parte, para poder definir su viabilidad y factibilidad económica, financiera, social, ambiental,

material, etc.
 Referencias

• ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA. Concepto y Fases de un Proyecto. Nota

Técnica.

• ASTURIAS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA. Aspectos Básicos del Seguimiento. Nota

Técnica.