1.

Uno de las grandes propuestas de interconexión para la costa caribe en el

país, es el proyecto de construcción de un terminal aéreo llamado, Aeropuerto
bicentenario desafortunadamente el proyecto está llegando a su cierre
anticipado por falta de financiamiento y voluntad política, el director del
proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para
cerrar todos los contratos. ¿En qué proceso cree Ud. que se estará trabajando?

2. Ante la coyuntura económica, que atraviesa el país, el aprovechamiento de

recursos naturales es una de las alternativas mas viable para lograr la
activación económica, una de las propuestas es la explotación minera por
parte de una empresa Multinacional en zonas aledañas al Paramo de
Santurbán ubicado en los departamentos de Santander y Norte de Santander,
ante este proyecto, varios grupos de ambientalistas no están de acuerdo con la
forma en que se quiere extraer recursos y afectar el ecosistema. ¿Quién es el
principal responsable de gestionar la participación en el proyecto de ese
grupo de ambientalistas?

RESPUESTA:
1. Se debe trabajar en el proceso de control de adquisiciones donde se realiza la
gestión de las relaciones de adquisiciones, análisis de la ejecución de los
contratos, determinar las adquisiciones cumplidas, cantidad entregadas y
pendientes, cumplimiento de la calidad de las adquisiciones. Después de realizar
el diagnóstico del estado del cumplimiento se necesita hacer acuerdos de ambas
partes en caso de modificaciones siempre respetando los términos del contrato
relacionado con la gestión de cambio.

En este proceso se debe tenerse en cuenta los entregables que deben haberse
suministrado a tiempo y de conformidad con los requisitos técnicos y de calidad,
no debe tenerse reclamaciones o facturas pendientes, pagos finales y la
aprobación de los entregables por el equipo de proyecto

2. El Director del Proyecto debe estar al frente de momentos de crisis como este
(crisis que debe convertir en oportunidad), donde se tiene que comunicar de
forma efectiva con los interesados para satisfacer las necesidades y expectativas
con el grupo de ambientalistas, también abordar los incidentes o dificultades e
incluirlos como parte importante fomentar la participación adecuada para
aumentar el apoyo y reducir la resistencia por este grupo.

Se recomienda que se involucre a los interesados en las etapas para aumentar o

mantener el compromiso, gestionar las expectativas con métodos de
comunicación y negociación correcta; abordar las inquietudes y anticipar los
posibles futuros con los interesados y aclarar estos inconvenientes.
Biografía:
- Asturias, C.U. (2020). Gestión de Proyectos II, “Gestión de Adquisiciones”,
Especialización en Gerencia de Proyectos.
- Asturias, C.U. (2020). Gestión de Proyectos II, “Gestión de Interesados”,
Especialización en Gerencia de Proyectos.

Primera pregunta dinamizadora

Uno de las grandes propuestas de interconexión para la costa caribe en el país, es

el proyecto de construcción de un terminal aéreo llamado, Aeropuerto
bicentenario desafortunadamente el proyecto está llegando a su cierre anticipado
por falta de financiamiento y voluntad política, el director del proyecto está
haciendo un listado de las actividades que debe realizar para cerrar todos los
contratos. ¿En qué proceso cree Ud. que se estará trabajando?

Con el control de adquisiciones en los procesos nos sirve tanto a compradores

como vendedores administran sus transacciones con finalidades similares. Cada
parte busca asegurarse que la otra cumpla con sus obligaciones contractuales y
que sus propios derechos se encuentren protegidos. La administración de las
adquisiciones incluye la aplicación de los procesos de dirección de proyectos
apropiados a las relaciones contractuales, y la integración de las salidas de estos
procesos en la gestión general del proyecto. Esta integración se produce a
menudo a múltiples niveles cuando hay diversos vendedores y diversos
productos, servicios o resultados involucrados.

Así, los procesos de dirección de proyectos que se aplican incluyen, entre otros:

· Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto para autorizar el trabajo del

contratista en el momento oportuno.

· Realizar el control de calidad para inspeccionar y verificar la conformidad del

producto del contratista.

· Realizar el control integrado de cambios para asegurar que las modificaciones

estén correctamente aprobadas y que todas las personas que necesiten conocerlas
estén enteradas de ellas.

· Controlar los riesgos para asegurar la mitigación de los mismos.

· Controlar las adquisiciones

También hay unas Herramientas y técnicas que podemos emplear entre otras:

Revisiones del desempeño de las adquisiciones: es la revisión estructurada del

progreso realizado por el vendedor para cumplir con el alcance y la calidad del
proyecto, dentro del costo y del cronograma establecido, siempre tomando el
contrato como referencia.

Segunda pregunta dinamizadora

Ante la coyuntura económica, que atraviesa el país, el aprovechamiento de

recursos naturales es una de las alternativas más viable para lograr la activación
económica, una de las propuestas es la explotación minera por parte de una
empresa Multinacional en zonas aledañas al Paramo de Santurbán ubicado en los
departamentos de Santander y Norte de Santander, ante este proyecto, varios
grupos de ambientalistas no están de acuerdo con la

forma en que se quiere extraer recursos y afectar el ecosistema. ¿Quién es el

principal responsable de gestionar la participación en el proyecto de ese grupo de
ambientalistas?

Respuesta:

El director del proyecto es el responsable de identificar los riesgos individuales

del proyecto y las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus
características al tiempo que se reúne información para poder responder
adecuadamente frente a los riesgos.

1. Uno de las grandes propuestas de interconexión para la costa caribe en el

país, es el proyecto de construcción de un terminal aéreo llamado, Aeropuerto
bicentenario desafortunadamente el proyecto está llegando a su cierre
anticipado por falta de financiamiento y voluntad política, el director del
proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para
cerrar todos los contratos. ¿En qué proceso cree Ud. que se estará trabajando?

R/La administración de las adquisiciones incluye la aplicación de los procesos de

dirección de proyectos apropiados a las relaciones contractuales, y la integración de
las salidas de estos procesos en la gestión general del proyecto. Esta integración se
produce a menudo a múltiples niveles cuando hay diversos vendedores y diversos
productos, servicios o resultados involucrados.
Después de realizar el diagnóstico del estado del cumplimiento se necesita hacer
acuerdos de ambas partes en caso de modificaciones siempre respetando los términos
del contrato relacionado con la gestión de cambio.

2. Ante la coyuntura económica, que atraviesa el país, el aprovechamiento de

recursos naturales es una de las alternativas mas viable para lograr la
activación económica, una de las propuestas es la explotación minera por
parte de una empresa Multinacional en zonas aledañas al Paramo de
Santurbán ubicado en los departamentos de Santander y Norte de Santander,
ante este proyecto, varios grupos de ambientalistas no están de acuerdo con la
forma en que se quiere extraer recursos y afectar el ecosistema. ¿Quién es el
principal responsable de gestionar la participación en el proyecto de ese
grupo de ambientalistas?

R/ Se recomienda que se involucre a los interesados en las etapas para

aumentar o mantener el compromiso, además documentar sus características al
tiempo que se reúne información para poder responder adecuadamente frente a
los riesgos.

gestionar las expectativas con métodos de comunicación y negociación correcta;

abordar las inquietudes y anticipar los posibles futuros con los interesados y
aclarar estos inconvenientes.