La organización del proceso

administrativo
Toda empresa necesita para funcionar correctamente, tener un proceso administrativo
organizado. El proceso administrativo hace referencia a las acciones que deben llevarse a cabo
en el seno de una organización para potenciar su eficiencia y aprovechar al máximo todos sus
recursos, tanto humanos como materiales y técnicos. Consiste de diferentes etapas y en este caso,
trataremos la fases de la organización del proceso administrativo en una compañía.

Propósito de la organización

El propósito de la organización determina cómo ha de ser la posición de la empresa en el futuro y cuál es

el camino a seguir. Es un concepto directamente conectado con el de misión dentro del diseño del sistema
de objetivos y sirve para identificar y comunicar los valores corporativos.

Productividad

La productividad es una medida económica que calcula cuántos bienes y servicios se han
producido por cada factor utilizado (trabajador, capital, tiempo, tierra, etc) durante un
periodo determinado. El objetivo de la productividad es medir la eficiencia
de producción por cada factor o recurso utilizado, entendiendo por eficiencia el hecho
de obtener el mejor o máximo rendimiento utilizando un mínimo de recursos. Es decir,
cuantos menos recursos sean necesarios para producir una misma cantidad, mayor será la
productividad y por tanto, mayor será la eficiencia.

Eficacia

En términos económicos, la eficacia es la capacidad de una organización para

cumplir objetivos predefinidos en condiciones preestablecidas. Es pues la asunción
de retos de producción y su cumplimiento bajo los propios parámetros propios. En
el ámbito del estudio de la empresa, se conoce al término de eficacia como el nivel
o ratio de cumplimiento de los objetivos económicos definidos por una
organización. Habitualmente los mismos son recogidos en un plan de negocio.

Eficiencia
La eficiencia es un fenómeno ampliamente estudiado en el ámbito económico.
Hace referencia a la necesidad de menores asignaciones de factores para la
producción de un determinado nivel de bienes y servicios.
Desde el inicio de la metodología académica, la eficiencia es un concepto de gran
importancia en el estudio económico. A grandes rasgos, se establece que un
sistema eficiente es aquel en el que un individuo no puede mejorar su situación
sin que empeore, como consecuencia, la de otro.

Funciones de la planificación para la administración

La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que

comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la
formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo
de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

 Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde

queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.

La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las

demás funciones como son la organización, coordinación y control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder

alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar
mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello
gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados.

Además de ser una función administrativa que comprende el análisis de una

situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias, y el
desarrollo de planes de acción, también es posible definir a la planeación como el
proceso a través del cual se realiza cada una de estas actividades.
A nivel administrativo un buen plan es importante porque reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo,
ya que a través de este proceso se prevén los cambios y se señala cómo se va a reaccionar en caso de
que lleguen, disminuyendo considerablemente los riesgos que afecten de forma negativa a la
institución.

Un buen plan a nivel administrativo genera eficiencia en una empresa porque establece objetivos
concretos y señala cómo se van a lograr, evita la improvisación, lo que permite una mejor coordinación
en las tareas y se implementan de forma más eficiente los recursos.

Con la planeación, además, generas compromiso y motivación entre los colaboradores de tu PYME,
debido a que en el proceso se involucran todos los miembros de la empresa lo que genera una
identificación del alcance de los objetivos por parte de los empleados.