Manual de usuario

Datos Maestros Presupuesto

Diciembre 2017
 Datos Maestros Presupuesto
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DATOS MAESTROS PRESUPUESTO

1. Descripción
Los datos maestros son la fuente de información central de SAP, los cuales permiten
agilizar la operación y evita la duplicidad de información, en este caso, de la Posición
Presupuestaria, Centro Gestor y Fondo de los catálogos de Presupuesto.

2. Objetivo del Proceso

Crear los datos maestros de los catálogos de presupuesto para realizar la carga del
presupuesto autorizado.

3. Disparador
Crear o dar mantenimiento a la estructura presupuestaria.

4. Áreas involucradas en el proceso

 Unidad Programática Presupuestaria (UPP)
 Dirección de Programación y Presupuesto (SFA)
 Secretaría de Comunicaciones y Obras Públicas (SECOP)

5. Flujo de Proceso

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6. Proceso

PASO 1: Solicitud de creación de Dato Maestro

Quién: Usuario Final de la Dirección de Programación y Presupuestos (UPP)
Cómo: Solicita la creación del Dato maestro mediante correo electrónico.

PASO 2: Confirmación de la información del Dato Maestro

Quién: Dirección de Programación y Presupuesto (SFA)) / Secretaría de
Comunicaciones y Obras Públicas (SECOP)
Cómo: Confirma si la información está completa y correcta para crear el Dato
Maestro. De no ser así, solicita al Usuario complementar la información mediante
correo electrónico.

PASO 3: Completar información

Quién: Usuario Final de la Dirección de Programación y Presupuestos (UPP)
Cómo: Envía la información faltante mediante correo electrónico.

PASO 4: Creación del Dato Maestro

Quién: Secretaría de Finanzas y Administración (SFA) / Secretaría de Comunicaciones
y Obras Públicas (SECOP)
Cómo: Ejecutando las siguientes transacciones.

TRANSACCIÓN NOMBRE OBJETIVO

Crear una Posición
presupuestaria para dar
FMCIA Creación Pospre
mantenimiento a actualizar la
estructura presupuestaria.
Visualizar la Posición
FMCIA Visualización Pospre
presupuestaria.
Modificar una Posición
presupuestaria para dar
FMCIA Modificación Pospre
mantenimiento a actualizar la
estructura presupuestaria.
Eliminar una Posición
FMCIA Borrar Pospre
presupuestaria.
Crear una Centro Gestor para
FMSA Crear Centro Gestor dar mantenimiento a actualizar
la estructura presupuestaria.
Modificar una Centro Gestor
para dar mantenimiento a
FMSB Modificar Centro Gestor
actualizar la estructura
presupuestaria.
FMSC Visualización Centro Gestor Visualizar el Centro Gestor.
Crear un Fondo para dar
FM5I Creación de fondo mantenimiento a actualizar la
estructura presupuestaria.

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Modificar un Fondo para dar

FM5U Modificar fondo mantenimiento a actualizar la
estructura presupuestaria.
FM5S Visualizar fondo Visualizar un Fondo.
Crear un Periodo Presupuestal
para dar mantenimiento a
FMBPD Crear periodo presupuestal
actualizar la estructura
presupuestaria.
Modificar un Periodo
Modificar periodo Presupuestal para dar
FMBPD
presupuestal mantenimiento a actualizar la
estructura presupuestaria.
Visualizar periodo Visualizar un Periodo
FMBPD
presupuestal Presupuestal.
Asignar el período presupuestal
FMBPD_MASS Asignar período a fondo
a un fondo.
Visualizar el reporte de Índice de
S_KI4_38000038 Índice de Ceges
Ceges
Visualizar el reporte de Índice de
S_KI4_38000039 Índice de fondo
fondo
Asignación pospres de Visualizar el reporte de
S_KI4_38000036
mayor Asignación pospres de mayor
S_KI4_38000034 Índice de pospres Visualizar el reporte de pospres
Visualizar el directorio de áreas
FM4M Índice de Áreas Funcionales
Funcionales
Índice de Proyectos Visualizar el directorio de
FM7M
Presupuestarios Proyectos Presupuestarios

PASO 5: Notificación de la creación del Dato Maestro

Quién: Secretaría de Finanzas y Administración (SFA) / Secretaría de Comunicaciones
y Obras Públicas (SECOP)
Cómo: Comunica la creación del Dato Maestro mediante correo electrónico.

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