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Maestros Gestión Presupuestaria
Maestros Gestión Presupuestaria
Número de páginas: 58
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................3
5. FONDOS ............................................................................................................................................. 41
1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de este manual es explicar cómo se realiza el mantenimiento diario de los datos maestros de
Gestión Presupuestaria.
• Posiciones presupuestarias,
• Centros gestores,
• Fondos, y
• Proyectos de Gasto.
• Gastos:
• Ingresos:
• Extrapresupuestarias:
• Extrapresupuestaria Auxiliar
3. POSICIONES PRESUPUESTARIAS
• Ejercicio
Ejercicio: 2014
• Gastos
• Clasificación funcional
• Clasificación económica
Op.presupuestaria
Para las posiciones presupuestarias de gastos, pulsar y seleccionar
siempre 30, Contabilizar ingreso, gasto, inversión, existencias, ...
Las posiciones presupuestarias ya creadas se podrán visualizar, modificar e incluso borrar (en este caso
únicamente si no están presupuestadas) en la transacción FMCIA, cuya ruta de acceso es:
Finanzas
> Gestión financiera
> Funds Management Spain
> Datos maestros
> Posición presupuestaria
> Tratamiento individual
Pos.Pre
Ejercicio
Entidad CP Valor fijo ‘SES’
Y pulsando:
se puede modificar,
se puede borrar.
El resultado será un informe donde se muestran todas las bolsas con las aplicaciones presupuestarias
que tienen incluidas y sus consumos
En caso de que se cree una nueva posición presupuestaria, por ejemplo la G/212C/22500 habrá que
seguir el siguiente procedimiento:
Finanzas
> Gestión pública
> Control presupuestario
> Datos maestros
> Utilización de elementos de imputación
> Sistema de gestión presupuestaria (BCS)
>Estructura presupuestaria
>Vinculación
>Regla de vinculación
>FMCERULE - Tratar
Para ello, se irá a la vinculación a la que afecte y se añadirá la posición presupuestaria nueva, del
siguiente modo:
Donde se tendrá que definir el texto (definición del grupo de vinculación donde se incluye el fondo, el
centro gestor y la aplicación presupuestaria genérica).
• Fondo
• Centro gestor
• Posición presupuestaria
Posteriormente habrá que definir a través de la vista (SM30) ZISPS_TEXTOBOLSA el nombre que
queremos que aparezca en los informes como ZEJECUCION.
Finanzas
> Gestión financiera
> Funds Management Spain
> Datos maestros
> Control
> Vinculaciones
> Entradas automáticas
> Reestructuración control disponibilidad en
Control Presupuestario
En esta transacción, tan sólo hay que introducir la Entidad CP, el Ejercicio, el o los fondos y pulsar el
icono de Ejecutar .
NOTA: Este proceso se deberá realizar cuando haya baja ocupación en el sistema
(preferiblemente por la tarde)
Si se han creado nuevas partidas presupuestarias que afectan a las reglas de derivación establecidas en
el sistema, transacción FMDERIVER, se deben incorporar. Esto debe realizarse por el responsable del
sistema o de las tareas relacionadas con los datos maestros.
En la pantalla anterior de la transacción FMCIA hay que completar los siguientes datos:
• Posición presupuestaria
• Ejercicio
Pulsar
Indicamos la denominación
Op.presupuestaria
Para las posiciones presupuestarias de gastos, pulsar y seleccionar
siempre 30, Contabilizar ingreso, gasto, inversión, existencias, ...
Una vez modificada esta configuración del sistema, crearemos la posición extrapresupuestaria del
siguiente modo:
Y pulsaremos el icono
Una vez creada la nueva posición extrapresupuestaria hay que volver a cambiar la configuración del
sistema, para ello nos pondremos en contacto con el equipo de mantenimiento del sistema que realizará
esta función.
4. CENTROS GESTORES
Así, únicamente tendremos que crear un centro gestor cuando queramos gestionar un presupuesto
independiente para una nueva Área respecto a las ya existentes.
En la ventana que aparece, introducir entidad CP, que siempre será SES, y pulsar .
Centro Gestor Introduciremos el código del centro gestor que queramos crear.
Ejercicio desde Introducir la fecha 01.01.2005, a partir de la cual será válido el centro
gestor.
A ejercicio 31.12.9999 que será la fecha hasta la que el centro gestor será válido
Centro gestor modelo Este es un campo opcional. Los datos que proporciona son los de otro
centro gestor ya existente en el sistema y que puede servir como
referencia para la que se va a registrar
Una vez completados todos los datos pulsamos INTRO y en la pantalla mostrada se introducen los datos
del centro gestor a crear.
En esta transacción tan sólo tendremos que introducir el dato correspondiente al campo Centro Gestor.
Y pulsar INTRO para poder modificar los datos del centro gestor seleccionado.
Pulsamos .
Si hemos realizado alguna contabilización sobre el centro gestor que estamos tratando, no podremos
borrar dicho centro gestor.
En esta pantalla sólo tendremos que introducir el dato correspondiente al campo Centro gestor. Pulsar
Y pulsar INTRO para visualizar los datos del centro gestor seleccionado.
5. FONDOS
El sistema permitirá el seguimiento y control de la ejecución de estos fondos con un doble objetivo:
• Por un lado, conocer el progreso de la ejecución del ingreso y del gasto asociados a una finalidad
concreta, para detectar posibles desviaciones en uno u otro sentido.
• En los casos que se desee, impedir la ejecución del gasto hasta que no se hayan realizado los
ingresos suficientes. A 01.01.2006 ninguno de los fondos creados en el sistema tendrá esta
característica.
Acceso transacción:
Finanzas
> Gestión financiera
> Funds Management Spain
> Datos maestros
> Fondos
> Crear
En esta pantalla, completaremos los datos del fondo que se vaya a crear:
Si creamos un fondo a lo largo del ejercicio, es decir tras haber realizado todas las tareas indicadas en el
manual de cierres – apartado contabilidad presupuestaria, además de crear este fondo tal y como
acabamos de describir, tendremos que realizar las siguientes tareas:
Si hemos realizado alguna contabilización sobre el fondo tratado, no podremos borrar dicho fondo.
6. PROYECTOS DE GASTO
Los proyectos de gasto en Jara se gestionarán a través del menú de ámbito Proyectos de gasto, que
estará incluido en nuestro menú de usuario.
En la carpeta “Últimos proyectos tratados” accederemos de forma rápida a los últimos proyectos creados
/ modificados o visualizados por el usuario.
En esta pantalla, hay que completar los siguientes campos en la pestaña de Control:
En caso de necesitar más espacio para una descripción más larga, pulsar y así podemos
terminar de completar la descripción del superproyecto.
Una vez realizados los cambios en la denominación, volveremos a la pantalla origen pulsando el
comando .
0 en caso de no serlo.
Para dar de alta un proyecto de gasto, nos situaremos sobre el superproyecto previamente creado y
pulsaremos .
En la pantalla siguiente hay que completar los siguientes campos en la pestaña de Datos básicos:
• Elemento
emento PEP: En la primera casilla introduciremos la codificación del proyecto de gasto y, en la
segunda, la descripción del mismo.
En caso de necesitar más espacio para una descripción más larga, pulsar y así podemos
terminar de completar la descripción del proyecto.
Una vez realizados los cambios en la denominación, volveremos a la pantalla origen pulsando el
comando .
Marcar los tres flags de: Elemento de planificación, elemento de imputación y elemento de facturación.
El mantenimiento de los valores posibles de Oficina contable, sección y municipios se realizará del
siguiente modo:
Haciendo doble clic sobre la opción deseada, accederemos a los valores posibles de oficinas contables,
secciones y municipios.
Una vez modificada esta tabla pulsaremos el icono para almacenar dichas modificaciones.
Pulsar INTRO.
En esta pantalla siguiente, hemos de rellenar los datos siguientes en la pestaña de Asignaciones:
Pulsar .