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1968 - 1 Programa de Induccion y Reinduccion
1968 - 1 Programa de Induccion y Reinduccion
DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA
MUNICIPIO DE VILLANUEVA
NIT 892115198-0
Oportunidad Para Todos
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN
MUNICIPIO DE VILLANUEVA
2018
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO --------------------------------------------------------------------------------- 6
2. ALCANCE ------------------------------------------------------------------------------- 6
3. DEFINICIONES ----------------------------------------------------------------------- 6
4. NORMATIVIDAD ---------------------------------------------------------------------- 7
5. CONDICIONES GENERALES ----------------------------------------------------- 7
5.1. CLASIFICACIÓN ------------------------------------------------------------- 7
5.2. INTERRELACIONES ------------------------------------------------------- 8
5.3. RIESGOS Y CONTROLES ------------------------------------------------ 8
5.3.1.1. Riesgos ----------------------------------------------------------- 8
5.3.1.2. Puntos de control ----------------------------------------------- 8
5.4. POLÍTICAS Y NORMAS DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN --- 9
6. OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN ------------------------------------------ 11
7. PROGRAMA DE INDUCCIÓN --------------------------------------------------- 11
7.1. Recibimiento al Servidor Público --------------------------------------- 11
7.2. Ubicación del funcionario en la Entidad ------------------------------ 12
7.2.1. Temas relacionados con la entidad en general ----------- 12
7.2.2. Planes y programas institucionales--------------------------- 13
7.2.3. Prestaciones y servicios al personal --------------------------13
7.2.4. Actividades propias del cargo a ejecutar -------------------- 14
7.3. Ejecución programa de inducción ------------------------------------- 14
7.4. Evaluación programa de inducción ------------------------------------ 14
7.5. CONTENIDO PROGRAMA DE INDUCCIÓN ----------------------- 15
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TABLA DE FORMATOS
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TABLAS
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1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto, establecer las directrices para realizar
las actividades de inducción a todo el personal que ingresa a la Alcaldía
Municipal de Villanueva y a reorientar la integración del personal antiguo a
la cultura organizacional, en virtud de los cambios producidos en los
procesos.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica todas las actividades de inducción y reinducción
en la Alcaldía Municipal de Villanueva, incluye la participación directa del
Departamento Talento Humano. En este proceso participan todas las
personas que se encuentren activas laboralmente y las que estén en
proceso de ingreso.
3. DEFINICIONES
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4. NORMATIVIDAD
Ley 443 de 1998.
Ley 909 de 2004.
Decreto 1567 de 1998.
Estatuto Anticorrupción.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1. CLASIFICACIÓN
PROCESO: Servicios Administrativos.
SUBPROCESO: Departamento de Talento Humano.
Palacio Municipal – Plaza Principal
Dirección: Carrera 8 # 12a - 47 Centro-Teléfono: (57) (5) 7772032 Fax:(57) (5) 7772032
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5.2. INTERRELACIONES
5.3.1. Riesgos
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6. OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN
7. PROGRAMA DE INDUCCIÓN
La inducción se llevará a cabo al ingreso de nuevos funcionarios a la entidad,
con ésta se busca facilitarle el proceso de integración a la cultura
organizacional. Al personal que ingresa a la entidad, se le realiza el proceso de
inducción dependiendo el cargo, así:
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Comités Institucionales.
Normas de seguridad.
Sistemas de Información y Comunicación.
Vacaciones.
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Permisos.
Certificaciones laborales.
Manual de Procedimientos.
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ACTIVIDADES GENERALES
Entregar Memorias de los temas,
Secretario de Gobierno y
documentos y disposiciones normativas
1 Asuntos Administrativos y Jefe 20 Min
abordados en las actividades de
Inmediato
inducción
Evaluar el grado de entendimiento por
parte del funcionario de los temas vistos Secretario de Gobierno y
2 en cada actividad de inducción para Asuntos Administrativos y Jefe 10 Min
conocer en cuales aspectos es Inmediato
necesario reforzar
Efectuar el registro de los asistentes o Secretario de Gobierno y
3 participantes a cada actividad de Asuntos Administrativos y Jefe 20 Min
inducción y reinducción Inmediato
Exposición y conversatorio.
7.5.2. Evidencias:
8. PROGRAMA DE REINDUCCIÓN
Los programas de reinducción se impartirán a todos los funcionarios por lo
menos cada año, o antes, en el momento en que se produzcan los cambios, e
incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas
Palacio Municipal – Plaza Principal
Dirección: Carrera 8 # 12a - 47 Centro-Teléfono: (57) (5) 7772032 Fax:(57) (5) 7772032
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Secretario de Gobierno y
Asuntos Administrativos
4 Conclusiones 1 Hora
Conferencista
ACTIVIDADES GENERALES
Secretario de Gobierno y
Entregar Memorias de los temas,
Asuntos Administrativos
documentos y disposiciones normativas
1 Conferencista 10 Min
abordados en las actividades de
Jefe Inmediato
inducción
Evaluar el grado de entendimiento por
parte del funcionario de los temas vistos Secretario de Gobierno y
2 en la actividad de reinducción para Asuntos Administrativos o Jefe 10 Min
conocer en qué aspectos es necesario Inmediato
reforzar
Efectuar el registro de los asistentes o Secretario de Gobierno y
3 participantes a cada actividad de Asuntos Administrativos o Jefe 20 Min
inducción y reinducción Inmediato
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Exposición y conversatorio.
Teórico – práctico.
8.3. Evidencias
Instrucciones.
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FECHA :
PROCESO CARGO
INDUCCIÓN REINDUCCIÓN FUNCIONARIO CONTRATISTA
RESPONSABLE :
1 Ambiente físico
a El espacio físico (sala) donde se dictó la inducción fue:
b La iluminación y el sonido de la sala fue:
2 De qué manera se cumplió el horario
3 Material de apoyo
Recibió algún material didáctico impreso (folletos,
a SI NO
manuales, etc.) durante la inducción:
El material didáctico que recibió durante la inducción/
b
reinducción completó todos los renglones de su interés:
Considera usted que la cantidad y calidad del material
c
didáctico fue:
d Los medios audiovisuales utilizados fueron:
4 Desenvolvimiento de los facilitadores
a El dominio del tema por parte de los facilitadores fue
b La explicación del tema por parte de los facilitadores fue:
c El conocimiento del tema fue percibido como:
5 Recibió la bienvenida por parte del jefe inmediato SI NO
6 El jefe inmediato le presento a sus compañeros de trabajo SI NO
Se le suministró la orientación e información necesaria
7 SI NO
para ocupar el cargo:
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Recibió información de parte del Jefe Inmediato en cuanto a
8 SI NO
la descripción de su cargo
Considera que la información recibida le permite
9 SI NO
identificarse con entidad
10 Contenido del programa
Se le suministró información general de la entidad en
a cuanto a: objetivos, estructura, políticas, normas, misión y SI NO
visión
11 Se le dio la bienvenida al ingreso SI NO
12 Se le informó con relación a sus deberes y derechos:
Recibió material didáctico con información relativa a la
13 SI NO
entidad y sus beneficios
Considera que la charla recibida le proporciona aportes
14 SI NO
para desempeñar las labores que le sean encomendadas:
PREGUNTAS GENERALES
1 ¿Qué aspectos positivos destaca del programa?
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FECHA :
PROCESO CARGO
INDUCCIÓN REINDUCCIÓN FUNCIONARIO CONTRATISTA
RESPONSABLE :
METODOLOGÍA DE LA CAPACITACIÓN
1 ¿El orden que tuvo la capacitación fue?
2 ¿El material didáctico fue?
3 Atendieron de observaciones e inquietudes
4 Evalúe la orientación recibida
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