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Facultad de humanidades
Integrantes:
Tutor:
Introducción..........................................................................................................................................2
Resumen................................................................................................................................................3
2.2. Reclutamiento......................................................................................................................11
2.3. Entrevistas............................................................................................................................12
3. Perfiles de cargo..........................................................................................................................12
4. Tabla de competencia..................................................................................................................16
Conclusiones........................................................................................................................................18
Referencias..........................................................................................................................................19
Introducción
El objetivo central de este libro es presentar las nuevas características y el nuevo perfil de
este gratificante campo de actividad. La administración de las personas ha llevado a que las
organizaciones exitosas alcancen la excelencia y ha aportado el capital intelectual que
representa, más que cualquier otra cosa, la importancia del factor humano en plena era de la
información.
Actividad 1. Selección de personal, análisis ocupacional y plan de capacitación y
formación
La gestión del talento humano es una de las áreas con más cambios y transformaciones en
los últimos años, no sólo en sus aspectos tangibles y concretos sino, sobre todo, en los
conceptuales e intangibles. El objetivo central de este libro es presentar las nuevas
características y el nuevo perfil de este gratificante campo abordando temas tales como:
capital intelectual, factor humano y visión. Con este enfoque el autor busca individualizar a
las personas y verlas como seres humanos dotados de habilidades y capacidades intelectuales.
La presente obra busca enmarcar al lector dentro de esta nueva visión del campo de la gestión
del talento humano.
Uno de los objetivos más importantes en la selección de personal es poder tener una visión
a futuro del comportamiento y el rendimiento de los profesionales dentro de la organización,
a corto plazo se debe tener presente ajustar adecuadamente al candidato con el puesto de
trabajo y que todas sus necesidades se puedan cubrir. los procesos para incorporar a las
personas tienen grandes diferencias en las organizaciones. Algunas utilizan procesos
tradicionales, ya superados, y otras echan mano de procesos avanzados y sofisticados para
atraer y escoger a las personas que desempeñarán parte de su trabajo.
Durante la entrevista se atraviesa por tres etapas, siendo la inicial la primera de ellas,
donde se pretende empatizar y romper la ansiedad y los nervios del candidato, indicando los
momentos por los que va a atravesar la entrevista y que es lo que quiere o está buscando la
organización. En la segunda etapa se procede a ahondar más sobre sus intereses en la
organización, aspectos familiares, personales, experiencias laborales, niveles académicos y en
este punto de la entrevista el candidato es el que más participación en la entrevista, y por
último la fase final donde es el cierre o la despedida y es la oportunidad de aclarar dudas
tanto el candidato como el responsable de la entrevista sobre el proceso. Se procede a
culminar muy cordialmente y agradeciendo por el tiempo y la disposición, siendo así el final
de una de las primeras etapas del proceso de selección.
La gestión del talento humano es un conjunto de políticas y prácticas que son necesarias al
momento de dirigir cargos gerenciales y que se encuentren relacionados con recursos
humanos. Desde la gestión del talento humano se generan estrategias que puedan atraer y
retener al personal talentoso, este proceso inicia desde el momento que se hace la selección
del personal contemplando las motivaciones, las expectativas y los gustos del aspirante, de
este modo se puede tener un enfoque al futuro validando si el candidato está encaminado con
las estrategias y objetivos de la organización.
Dentro del estudio que se realiza en la gestión del conocimiento, encuentra el previo
conocimiento que la empresa tiene sobre los productos o el servicio que presta, su servicio y
todos los componentes que tiene su empresa y que elementos se deben cambiar o modificar
para que la organización sea más competitiva en el mercado. las actividades de la gestión del
conocimiento pueden ser las siguientes:
Paso 1: Envió de CV
El proceso empieza desde el momento exacto en el que envías tu Curriculum Vitae, al llegar
esté documento empezara a hacer parte de la base de datos general de la organización.
Siempre ten en cuenta especificar para que puesto u vacante quieres aplicar, dejando claro el
nombre de la posición. Al recibirlo correctamente obtendrás una respuesta por medio de
correo electrónico a modo de confirmación, felicidades ya estas participando.
Paso 2: Revisión de CV
Está estrategia es utilizada con el fin de darle seguimiento al proceso, en este punto se
realizan unas pruebas que son base fundamental para la obtención del puesto, en la mayoría
de nuestros procesos de selección se debe superar una prueba interna de inglés, luego de esto
según la vacante que sea se harán pruebas de cuestionarios de habilidades, casos prácticos y/o
pruebas de razonamiento lógico.
Los que han sido seleccionados e que superen correctamente la fase de evaluación pasaran a
ser entrevistados tanto por el jefe del área de destino y también por recursos humanos.
Alto grado de compromiso: quiere decir que los empleados estarán motivados para oír,
comprender y responder a las comunicaciones de la Gerencia respecto a los cambios en las
demandas del entorno con sus implicaciones correspondientes en salarios, prácticas de trabajo
y requerimientos de competencia. La confianza mutua contribuirá a que el mensaje de la
Gerencia tenga mayor credibilidad para los empleados ya permitirá que la Gerencia responda
ante los intereses legítimos de los empleados como grupo de interés.
2.2. Reclutamiento
Fuente. Organización funcional y tradicional de un departamento de RH. Chiavenato, I., & Mascaró
Sacristán, P. (2009).
2.3. Entrevistas
- Estrategia conversacional que permite conocer a profundidad el candidato.
- Conocimiento del contexto del candidato por medio de la interacción con su grupo
familiar.
- Visita domiciliaria
Responsabilidades:
Operar maquinaria y equipos de producción según las instrucciones proporcionadas.
Realizar inspecciones visuales y control de calidad durante el proceso de producción.
Cargar y descargar materiales en la línea de producción de acuerdo con las
especificaciones.
Mantener el área de trabajo limpia y ordenada.
Informar cualquier problema técnico o de calidad al supervisor de producción.
Cumplir con los estándares de seguridad laboral y utilizar equipo de protección
personal.
Requisitos:
Educación secundaria completa.
Habilidad para seguir instrucciones y procedimientos.
Atención al detalle y capacidad para mantenerse enfocado durante tareas repetitivas.
Buena capacidad física para cargar materiales y estar de pie durante largos periodos.
Conciencia de seguridad y disposición para seguir protocolos.
Cargo de Jefatura (Coordinación): Coordinador de Proyectos
Responsabilidades:
Desarrollar planes detallados de proyectos, incluyendo la definición de tareas, plazos
y recursos necesarios.
Coordinar y comunicarse eficazmente con los miembros del equipo, asegurando que
estén al tanto de sus roles y responsabilidades.
Realizar un seguimiento constante del progreso del proyecto y tomar medidas
correctivas según sea necesario.
Gestionar los recursos asignados y garantizar un uso eficiente de los mismos.
Identificar y mitigar riesgos potenciales que puedan afectar el éxito del proyecto.
Preparar informes de estado del proyecto para la alta dirección.
Requisitos:
Título universitario en un campo relacionado.
Experiencia previa en gestión de proyectos o roles similares.
Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar a los miembros del equipo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones informadas.
Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y software relacionado.
Cargo de Jefatura (Supervisión): Supervisor de Ventas
Responsabilidades:
Dirigir y motivar al equipo de ventas, estableciendo metas y objetivos claros.
Capacitar a los miembros del equipo en técnicas de ventas, presentación de productos
y resolución de objeciones.
Monitorear el desempeño de los miembros del equipo y brindar retroalimentación
constructiva.
Colaborar con el departamento de marketing para desarrollar estrategias de
generación de leads.
Mantener un seguimiento de las tendencias del mercado y la competencia.
Preparar informes de ventas y presentar análisis a la dirección.
Requisitos:
Experiencia previa en ventas y al menos 2 años de experiencia en roles de
supervisión.
Habilidades sólidas de comunicación y negociación.
Orientación a resultados y capacidad para trabajar en equipo.
Conocimiento del mercado y las tendencias en el sector.
Habilidad para tomar decisiones basadas en datos y análisis.
Capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Cargo Directivo: director de Operaciones
Responsabilidades:
Desarrollar y ejecutar estrategias operativas en línea con los objetivos de la
organización.
Supervisar los departamentos de producción, logística, recursos humanos y otras áreas
operativas.
Gestionar el presupuesto operativo y encontrar formas de optimizar costos.
Establecer y monitorizar KPIs para medir el rendimiento y la eficiencia operativa.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos y sistemas existentes.
Colaborar con otros líderes para asegurar una comunicación efectiva entre los
departamentos.
Requisitos:
Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería u otro campo
relevante.
Experiencia previa en roles de alta dirección o puestos ejecutivos.
Fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para tomar decisiones estratégicas.
Conocimiento profundo de operaciones, gestión de procesos y optimización.
Habilidad para analizar datos y tomar decisiones basadas en análisis.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para influir en múltiples niveles.
4. Tabla de competencia
COMPETENCIAS A ACCIONES DE
CARGO COMPETENCIAS
FORTALECER MEJORA
Establecimiento
Habilidad manual de metas
Atención al detalle personales
Trabajo en equipo Autonomía Sistemas de
Operario de Seguridad laboral Cumplimiento seguimiento y
producción Seguimiento y de normas procesos de
cumplimiento de Comunicación revisión
instrucciones Cursos
Adaptabilidad comunicación
efectiva
Utilizar
herramientas de
Gestión de gestión de
proyectos proyectos
Liderazgo Planificación Reorganizar las
Coordinador Comunicación Delegación tareas y
de proyectos efectiva Resolución de distribuirlas
Toma de decisiones problemas acorde a
Gestión de recursos habilidades
Negociación Técnicas de
resolución de
problemas
Liderazgo
Cursos análisis
Comunicación
de datos
persuasiva
Talleres o
Planificación de Análisis de datos
seminarios
ventas Desarrollo de
Supervisor sobre desarrollo
Resolución de estrategias
de ventas estratégico
problemas Comunicación
Preguntar para
Conocimiento del efectiva
obtener
producto
comprensión
Análisis del completa
mercado
Lista
actualizada de
Liderazgo riesgos
Gestión de equipos potenciales,
Gestión de
Pensamiento evaluar impacto
riesgos
analítico y decidir
Director de Gestión de
Optimización de acciones
operaciones cambio
procesos Proporcionar
Gestión de
Toma de decisiones apoyo
conflictos
estratégicas emocional
Comunicación Talleres
resolución
conflictos
5. Plan de formación y entrenamiento
Es fundamental tener claro que atraer, retener y seleccionar talento es uno de los
procesos que más complejidad genera debido a que siempre se debe emplear una
buena estrategia la cual sea clara y concisa, logrando que está se centre en la búsqueda
enfocada de las habilidades y atributos que la organización quiere tener en sus
empleados.
Teniendo en cuenta lo anterior no se puede dejar de lado la formación y desarrollo de
habilidades que se necesitan tener para lograr que los empleados siempre busquen
alcanzar su máximo potencial y aportar de manera fructífera al crecimiento que la
organización constantemente quiere tener. Seguido de esto siempre se debe tener un
excelente liderazgo a cargo de la organización para siempre dar con una buena
selección de personal y que se logre retener y/o atraer los mejores talentos, teniendo
un buen ambiente laboral para generar un entorno saludable en la organización, es
fundamental debido a que esto es lo que hace que los empleados se esmeren por
aportar a la empresa de manera exitosa y con objetivos claros con el fin de mejorar el
rendimiento y éxito en el mercado.
La gestión que es realizada por el grupo de recursos humanos es una labor que no
debe dejarse a un lado ni subestimarse, debido a que está siempre debe ser tomada y
realizada con la seriedad, el compromiso y la dedicación necesaria.
Es muy importante siempre tener claro que es necesario tener un plan de formación
bien estructurado y adaptado a las necesidades que tenga la organización, sin
despreocuparse de las de los empleados, teniendo en cuenta esto se va a ver un gran
beneficio para la empresa la cual va a marcar diferencia no solo en su rendimiento
sino también en su productividad. Dando una muy buena satisfacción por parte de los
empleados lo que hará que se genere mejor lealtad hacia la empresa.
Referencias
Camargo, VM (2014). La importancia del proceso de selección de personal y vinculación en
empresas. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10654/12447
Chiavenato, I., & Mascaró Sacristán, P. (2009). Gestión del talento humano (3a ed.).
McGraw-Hill / Interamericana. Disponible en bases de datos Ebooks 7-24.
Montoya Agudelo, C., Alveiro, Boyero Saavedra, M., Ramiro, Guzmán Monsalve, V., &
Tatiana. (2016). La Gestión Humana: un Socio Estratégico Organizacional / Human
Management: an Organizational Strategic Partner. Visión de Futuro, 20(1). Disponible
en: https://bit.ly/3wcd1thLinks to an external site.