2021

GUIA PARA
ELABORAR UN
PRESUPUESTO

INFORMATICA ADMINISTRATIVA – MODULO II

DYLAN GERBI

SENATI  | CFP SAN RAMON-ETI LA MERCED

Como dueño de un negocio, se debe tomar decisiones desde un principio
para ayudar a encaminar a la empresa en la dirección correcta: elaborar un
presupuesto. Crear el presupuesto de un negocio es indispensable para
obtener un grado constante de crecimiento y poder lograr el éxito de la
empresa.

Ser dueño de un pequeño negocio es una responsabilidad que cobra vida en

la forma de incontables elementos interconectados: atraer clientes, aumentar
ventas, acortar tiempos de producción, mejorar la calidad, reducir costos –
tantas cosas que uno podría abrumarse y sentirse fuera de control.

Un presupuesto es una herramienta muy útil para sentir el control del

dinero. Todo plan para lograr las metas financieras comienza con un
presupuesto. El presupuesto ayudará a:
 Tomar decisiones financieras. Es como tener un mapa entes de salir a
la carretera. Le ayuda a evaluar el estado actual de su empresa y lo que
debe hacer para lograr sus metas financieras en el futuro.

 Identificar dónde recortar sus gastos o incrementar sus ingresos. Es la

clave para poder incrementar sus ganancias.

 Conseguir financiamiento para hacer crecer su negocio. Un

prestamista o un inversionista requerirá que le presente un
presupuesto detallado con sus ingresos y gastos.

Si se posee un negocio, el saber elaborar un presupuesto ayudará a entender

cómo ingresa y sale el flujo de dinero. ¿Pero, cómo funciona? Es muy
sencillo. Es más, el concepto de un presupuesto es tan simple como el ABC
(o más bien A – B = C):
 Identificar todos sus ingresos: Averiguar cuánto dinero está generando
la empresa cada mes y de dónde proviene. Es posible que el negocio
tenga solo una fuente de ingreso, o quizás tiene múltiples formas de
ganar dinero. Por ejemplo, una tienda de ropa podría tener solo las
ventas al público como
fuente de ingreso, mientras que, una compañía de jardinería podría
tener varias fuentes, como el diseño de exteriores, la instalación de
sistemas de riego, los contratos de mantenimiento mensuales, la venta
de plantas y fertilizantes, etc.

 Identificar todos los gastos: Los gastos se pueden dividir en tres

categorías: fijos, variables y únicos.

- Gastos fijos: Los gastos fijos son todas las cosas en las que se gasta
dinero predeciblemente de mes a mes. Esto puede incluir gastos como
la renta, costos de nómina (si tiene empleados), y servicios públicos
con cuotas constantes, como planes de Internet, alojamiento de sitios
web y otros costos, como las suscripciones.

- Gastos variables: Los gastos variables fluctúan cada mes según el

desempeño y la actividad del negocio. Pueden incluir, por ejemplo, los
servicios públicos que cobran en base al uso (electricidad o gas), costos
de envío de paquetes, comisiones por concepto de ventas o costos de
transporte. Después de un tiempo, se tendrá una idea de cómo
fluctúan estos gastos con el desempeño del negocio o durante ciertos
meses del año, lo que puede ayudar a hacer proyecciones financieras
más precisas y presupuestar para el futuro.

- Gastos únicos: Aunque estos gastos ocurren con menos frecuencia, se

puede calcular cuales serán esos gastos únicos y prever esas compras
para que no afecten a la empresa con una carga innecesaria. Por
ejemplo, si se sabe que en un futuro se tendrá que comprar
maquinaria, vehículos o computadoras, es importante incluirlos en el
presupuesto. Incluso se puede planear tener ciertos gastos
inesperados, como reparaciones o emergencias.
- Calcular la rentabilidad (profitability) restando los gastos del ingreso.

Llegamos a A – B = C. En el presupuesto de la empresa, se compara el

total de A) los ingresos contra el total B) de los gastos (la suma de los
gastos fijos, los gastos variables y los gastos únicos). Al flujo de
efectivo que ingresa (ingresos) se resta el flujo de efectivo que sale
(gastos) para determinar C) la rentabilidad global.