PRESUPUESTO EN EL EMPRENDIMIENTO

El presupuesto es una previsión que nos guía en el manejo y control del dinero
disponible; y es esencial darle seguimiento comparándolo con resultados reales, tanto en
el rubro de gastos como en el de ingresos. Revisar periódicamente el presupuesto
permite detectar desviaciones importantes que requieran de una intervención. Por ello,
es como un plan de ruta que nos indica si financieramente está el negocio por buen
camino o hay decisiones que tomar para apegar el presupuesto a la realidad que se
enfrenta en el mercado.

Lo principal es elaborar un presupuesto en el que se prevea:

 Cuánto se necesita para montar un emprendimiento. Si la inversión inicial es para

una empresa de servicios será menor a la de un negocio manufacturero que requiere
maquinaria, materias primas y una planta de producción.
 Saber a cuánto ascenderán los costos fijos y variables indispensables para
mantenerlo en operación.
 Cuánto se proyecta vender y cómo se dará el flujo de ingresos.

Teniendo en cuenta esto, se pueden seguir algunas pautas para elaborar un presupuesto,
como son:
1. Definir el plan de acción del negocio y definir metas
Para implementar un presupuesto de manera exitosa se debe establecer metas; por lo
que se debe analizar con datos reales la tendencia de los ingresos y gastos del negocio
en las campañas anteriores. Sólo así se obtendrá una guía sobre el negocio, así como
también se conocerá si el emprendimiento seguirá creciendo o se tendrá que hacer
algunos cambios.
2. Identificar los gastos del negocio
Elaborar el presupuesto de un negocio implica conocer cuáles serán los gastos
mensuales o anuales a realizar. Hay que recordar que hay gastos fijos (salarios, alquiler,
servicios, etc.), gastos variables (contratación de un nuevo personal, adquisición de
nuevo equipos por demanda de nuestros productos) e imprevistos (debe contar con un
monto determinado para algún gasto no considerado que pueda surgir).
3. Pronosticar el flujo del dinero
Si se prevé el uso eficiente del efectivo con el que cuenta el negocio, se podrá mantener
saldos cercanos a las necesidades requeridas. Con ello se evitará poner en peligro el
cumplimiento de proveedores, acreedores y personal.
4. Armar un presupuesto para cada área
Además de contar con un presupuesto general, es preciso que cada área del negocio
cuente con un presupuesto individual para hacer más sencillo el control y seguimiento.
5. Evaluación
Se recomienda evaluar eventualmente si el presupuesto que se armó cuadra con los
datos proporcionados. Hay que recordar que esta herramienta es dinámica y se ajustará
periódicamente para reflejar los cambios que puedan originarse en la economía.
De esta manera, podemos exponer las ventajas de tener un presupuesto:
 Sirve para poner límite a los gastos de cada área facilitando su control y la
maximización de los recursos.
 Permite una mejor organización financiera, con lo cual se puede evitar deudas o
incumplimiento de pagos a proveedores.
 Brinda seguridad financiera, ya que se puede prever cuándo el flujo de efectivo será
inadecuado y buscar soluciones a tiempo.
 Hace posible que todas las áreas del negocio trabajen en forma coordinada
respetando los límites presupuestarios y buscando alcanzar los objetivos económicos
planteados.
 Facilita llevar un control financiero al tener un parámetro con base al cual comparar
resultados reales y tomar decisiones informadas y oportunas.
 Aporta una estructura financiera al establecer límites de gastos por áreas y delegar la
responsabilidad de los mismos a los encargados de cada una.
Un factor indispensable para que el emprendimiento logre la rentabilidad que se espera
es ser realista al hacer proyecciones de gastos e ingresos y comparar el presupuesto con
datos reales; además de nunca ser demasiado optimista en cuanto a las ventas y
mantener siempre un control sobre los gastos, aun cuando el dinero entra fácilmente al
negocio.

BIBLIOGRAFÍA:

Banco Base. (03 de Julio de 2018). Pasos para elaborar un presupuesto para tu
emprendimiento. Obtenido de Grupo Financiero BASE:
https://blog.bancobase.com/pasos-para-elaborar-un-presupuesto-para-tu-
emprendimiento
Quispe, M. (08 de Enero de 2018). Sepa cómo elaborar su presupuesto para su
negocio. Obtenido de La República: https://larepublica.pe/economia/1168721-
sepa-como-elaborar-su-presupuesto-para-su-negocio/