Desde hace más de 25 años, DiliTrust acompaña a los Directores Jurídicos de empresas y organismos públicos

en su estrategia de digitalización. Con nuestras soluciones seguras en modalidad SaaS, podrá conseguir una
visión y gestión 360, actualizada y eficiente, asegurar el cumplimiento y minimizar riesgos.

A través de sus distintos módulos, la suite DiliTrust Governance le permite automatizar, sistematizar y
organizar la gestión y los procesos de la Asesoría Jurídica y los Órganos de Gobierno.

Gestion Societaria y
Gestión de Consejos de Poderes
Planificación y gestión digital Gestión y seguimiento de
de las reuniones, actas, sociedades, participaciones,
acuerdos, documentación y órganos, mandatos y poderes
votaciones de Consejos de
Administración y Comites

Gestión Documental
Segura Contratos
Gestione documentación Gestión inteligente de
confidencial y sensible contratos y su ciclo de vida,
de manera segura con con workflow y sistema de
herramientas de colaboración alarmas
para el archivo, la clasificación,
y el intercambio tanto dentro
como fuera de la empresa
(Due Diligence, M&A, PI,
Licitaciones) Demandas y Litigios
Gestión y seguimiento de litigios, costos y su documentación de
respaldo, con workflow y sistema de alarmas

Disponible mediante una simple suscripción, la suite Governance es intuitiva y fácil de usar. Diseñada para
satisfacer las necesidades de la Asesoría Jurídica y los Órganos de Gobierno de empresas y organismos
públicos, se adapta a todos sus requerimientos y permite:

• gestionar, sistematizar y archivar su información de manera centralizada

• conseguir visibilidad de todos sus asuntos jurídicos para una mejor toma de decisiones

• localizar y acceder a su información de manera rápida y segura desde cualquier lugar

• automatizar los procesos del área para una mejor eficiencia y cumplimiento de plazos

• monitorear y dar seguimiento a todas sus tareas y procedimientos

• generar reportes y acceder a análisis dinámicos y fiables de manera sencilla (panel de mando, reportes
gráficos y cuadros)

• beneficiarse de una gestión adecuada de la seguridad: acceso controlado a los datos según los
perfiles y las funciones de cada usuario, según buenas prácticas.
 Gestión de Consejos

DIGITALICE SUS CONSEJOS DE ADMINISTRACIÓN PARA UNA MAYOR EFICIENCIA

Con el módulo de Gestión de Consejos digitalizar sus órganos de gobierno es muy sencillo. Diseñado por
Consejeros para Consejeros, el módulo le ofrece una garantía de seguridad y confidencialidad para las sesiones,
mejor control de los órganos de gobierno y mayor agilidad y colaboración para los consejeros.

MAYOR PRODUCTIVIDAD Y CONFIABILIDAD

El módulo de digitalización de consejos nace como respuesta
a las necesidades de productividad, eficiencia, seguridad y
cumplimiento de los secretarios y consejeros. Con la suite
DiliTrust Governance, todas las etapas de la gestión de los
órganos de gobierno están optimizadas para una mejor
gobernanza:

• prepare el orden del día e incluya digitalmente toda la

documentación respaldatoria

• notifique las convocatorias y mantenga informados a

los consejeros

• celebre reuniones con la posibilidad de incluir

votaciones, encuestas, firma y videoconferencia
(gracias a la integración con plataformas líderes del
mercado)

• gestione y archive las actas para su posterior

presentación

• mantenga la confidencialidad y ejerza un mejor control

de los órganos de gobierno

MEJORES PRÁCTICAS DE BUEN GOBIERNO

Con DiliTrust Governance, los integrantes del consejo podrán contar a tiempo con la información que necesitan
para tomar decisiones, gracias a su entorno seguro, y la ergonomía de su interfaz. Clasifique, archive y colabore
manteniendo la confidencialidad de su documentación. Localice rápidamente la información, con el buscador
avanzado; tome notas privadas e intercambie opiniones con otros consejeros antes de tomar decisiones,
gracias a las herramientas de colaboración.
 Gestión Societaria y de Poderes

GESTIÓN SOCIETARIA AUTOMATIZADA

La correcta planificación, organización y sistematización de la gestión societaria de su Asesoría Jurídica
interna es posible con la suite Governance. La solución le permite automatizar y centralizar todo el proceso
y la información societaria corporativa: filiales y participaciones; sus órganos y mandatarios, la gestión de
poderes, la firma y la custodia de la documentación.

GESTIÓN DE ACCIONISTAS, PARTICIPADAS Y CAPITAL

La solución le permite gestionar de una manera sencilla
todas sus filiales y participaciones y llevar un registro visual y
documental de toda la información relativa al ciclo de vida de
la sociedad: constitución societaria, estatutos, actas, poderes,
modificaciones, plazos, etc.
También simplifica la gestión de capital, las operaciones y sus
posibles implicaciones, lo que ofrece un mejor contexto para la
toma de decisiones: emisión de acciones, aumento y reducción
de capital, fusiones y adquisiciones, gestión de los derechos de
voto, prenda de acciones, etc.

GESTIÓN DE MANDATOS Y APODERAMIENTOS

DiliTrust Governance le asegura un seguimiento ágil y preciso de los órganos de gobierno, del alcance y
la duración de los mandatos y los poderes. La gestión de poderes en estructuras complejas se simplifica
contando con toda la información en un solo lugar: apoderados, el tipo de poder que ostentan, su vigencia, y
toda la documentación de respaldo.
Con el sistema de alertas y notificaciones, los responsables de la Asesoría Jurídica podrán estar al tanto
de todos los plazos, vencimientos y las fechas claves relacionadas con los directivos, administradores, y
apoderados de la sociedad.

ORGANIGRAMAS Y LÍNEA DE TIEMPO

Los organigramas dinámicos le permiten, en un clic, tener el
panorama completo y visualizar la estructura precisa del grupo
y de cada sociedad: la distribución de capital, los derechos
de voto, los intereses de los accionistas, y los cambios de la
estructura con el paso del tiempo.
La línea de tiempo le ofrece una vista rápida de todos los
hitos societarios y sus personas claves, acompañados de su
documentación, lo que facilita la gestión y el cumplimiento
normativo.

UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE DE LA

DOCUMENTACIÓN SOCIETARIA
La suite DiliTrust le permite centralizar la gestión y conservación
de la documentación de la sociedad, como lo exige el derecho
mercantil. Con las herramientas de gestión inteligente podrá
sistematizar, clasificar, hacer anotaciones, y aplicar permisos de
acceso según roles y funciones.
Localice datos, acceda a información y documentación
rápidamente, y optimice su productividad.
Las acciones de los usuarios quedan registradas, para un mejor
control y seguimiento.
 Contratos

CONTRATOS Y DOCUMENTACIÓN CENTRALIZADOS

El módulo de Contratos de la suite DiliTrust Governance le permite archivar, organizar y dar seguimiento
a todos sus contratos así como a su documentación (modificaciones, anexos, etc). De este modo, toda la
información y documentos que necesita están de respaldo disponibles en una estructura clara y amigable.

SEGUIMIENTO INTELIGENTE DEL CICLO DE VIDA

La solución le proporciona un almacenamiento seguro y orga-
nizado de sus contratos en un módulo inteligente que facilita la
gestión del ciclo de vida de cada contrato.
Los responsables de contratos pueden estar tranquilos de no
perder ningún plazo u oportunidad gracias al sistema de notifi-
cación y alertas.

TRAZABILIDAD TOTAL
La solución lleva un registro de las acciones de los usuarios para
un mejor seguimiento de los procesos y también para un mejor
control.
De la misma forma, DiliTrust Governance le ofrece una pista real
de auditoría.
 Demandas y Litigios

GESTIÓN CENTRALIZADA DE DEMANDAS Y LITIGIOS

DiliTrust Governance le proporciona un monitoreo simplificado y centralizado de sus demandas y litigios, y le permite
supervisar aquellos procesos gestionados por despachos externos.

La solución optimiza el proceso de gestión de pleitos y le ayuda a estructurarlos (identificación de las partes)
para analizarlos (causa, daños, evaluación, etc.) y dar seguimiento a todos los trámites sin perder plazos, gracias
al sistema de alertas y el calendario. También permite guardar toda la documentación relacionada (sentencias,
correos, documentación de respaldo) en el mismo lugar.

GESTIÓN DE LOS ASPECTOS FINANCIEROS

La solución le permite almacenar toda la documentación
vinculada a sus disputas y litigios, a la vez que le permite
gestionar los costos y otros aspectos financieros de cada
expediente.
Los responsables jurídicos pueden dar seguimiento a las fechas
clave y recibir alertas de cada fecha de vencimiento, para
anticipar mejor y planificar los pasos y estrategias a seguir.
Una adecuada gestión de los costes y aspectos financieros le
permitirá minimizar riesgos.

CLASIFICACIÓN, TRAZABILIDAD E INFORMES

Clasifique los expedientes por parte (actora, demandada), tipo
de procedimiento, jurisdicción, o defina sus propios criterios de
clasificación gracias a las opciones de parametrización.
Lleve un registro de las acciones de los usuarios, para un mejor
seguimiento de los procesos y del avance de cada caso, y también
para un mejor control.
Genere reportes actualizados exportables con información
detallada de cada litigio.
Defina su propio panel de mando con estadísticas de análisis, para
contar con un panorama actualizado.
 Gestión Documental Segura

ACCESO ESTRUCTURADO, FÁCIL Y SEGURO

El módulo «Gestión Documental Segura» de la suite DiliTrust Governance le permite almacenar, gestionar e
intercambiar documentación sensible y confidencial de manera segura en una estructura que usted puede
definir. La plataforma le permite compartir la documentación y ofrecer acceso a externos, ya sea de manera
puntual o a largo plazo..

UN GESTOR DOCUMENTAL PARA SUS NECESIDADES PUNTUALES O A LARGO PLAZO

El gestor documental le permite responder a necesidades puntuales o a largo plazo de almacenamiento
e intercambio de información. Por ejemplo, cuando deba efectuar procesos de Due Diligence, o cuando
necesite presentar información de I+D a terceros, o gestionar marcas y patentes. Todos los departamentos de
la empresa (Asesoría Jurídica, Finanzas, Comunicación) pueden contar con un gestor seguro para almacenar
y localizar información.
La Dirección de la Asesoría Jurídica puede ofrecer acceso a externos y compartir de manera segura
información confidencial-abogados, inversores, accionistas. Todos los usuarios autorizados pueden consultar
los documentos y colaborar gracias a la mensajería interna y al sistema de Preguntas y Respuestas.

UNA GESTIÓN FINA DE LOS PERMISOS DE ACCESO

DiliTrust Governance le permite definir los permisos de acceso
para cada documento según sus políticas de confidencialidad,
de seguridad de la información y la función del usuario,
siguiendo buenas prácticas. Con lo cual, se minimizan riesgos y
se facilita la colaboración.

TRAZABILIDAD TOTAL
Con DiliTrust Gestión Documental, no solo puede controlar la actividad de los usuarios, sino también centrarse
en los archivos más vistos a través de informes con estadísticas en tiempo real.
La solución rastrea todas las acciones realizadas por cada usuario para un mejor seguimiento y un control
óptimo.
BENEFICIOS
INTUITIVA
Interfaz amigable
La suite DiliTrust Governance le ofrece una interfaz simple
y ergonómica, que facilita su adopción. Se beneficia de
una plataforma especializada y parametrizable, lista para
usar, que combina un servicio de alta calidad y la máxima
comodidad para el usuario.
Su modalidad SaaS facilita la rápida puesta en marcha,
el acceso desde cualquier lugar, sin preocuparse por los
mantenimientos o actualizaciones del pasado.

COLABORATIVA
Almacene, Comparta, Consulte
La información de su empresa está disponible, actualizada
y en tiempo real. La automatización de procesos y tareas
le permite ganar tiempo y optimizar la productividad,
para enfocarse en aquello que genera valor. Comparta
documentos, intercambie opiniones, tome notas y cuente
con los datos que necesita para una mejor toma de
decisiones.

ULTRA-SEGURA
Benefíciese de los estándares más altos de
seguridad
DiliTrust Governance cuenta con certificación ISO 27001,
el estándar internacional en gestión de Seguridad de la
Información.
Los datos y la información de nuestros clientes se
alojan exclusivamente en servidores europeos, que
cumplen con las normas de protección de datos. Con
nuestro compromiso hacia el cliente, el propietario de la
información siempre es usted.
La gestión de los permisos de acceso, la segregación de
privilegios, y la autenticación reforzada, son solo algunos
de los múltiples mecanismos de seguridad que ofrece
DiliTrust a sus clientes.

SOPORTE 24/7 Y FORMACIÓN ILIMITADA

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Gane tranquilidad
A fin de garantizar el mejor de nuestros servicios, nuestro equipo de Customer Success está a su disposición
no solo para ofrecer las soluciones le apropiadas, sino para acompañarlo en el aprendizaje y uso de la
herramienta.

SOBRE DILITRUST
Como fabricante e integrador de software con más de 25 años de trayectoria, DiliTrust ofrece una gama completa de soluciones y servicios
dedicados al gobierno corporativo y al intercambio seguro de datos sensibles y confidenciales. Reconocido por su conocimiento y
experiencia en su sector, DiliTrust tiene el compromiso diario, con sus 1900 clientes en 50 países, de apoyar a sus líderes en la consecución
de sus objetivos de cumplimiento normativo, eficiencia operativa, transparencia y comunicación jurídica y financiera.

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