ADMINISTRACION DEL

TALENTO HUMANO

SERVICIOS CONTABLES Y
TRIBUTARIOS

CUSTODIA Y GESTION
DOCUMENTAL

ACOMPAÑAMIENTO COMPAÑIA SERVICIOS LEGISLACION NOTICIAS CONTACTENOS

Servicio Empresarial de Administración del Talento Humano (SEATH)

Servicio que SETA ofrece para administrar de forma integral el proceso de Administración del
Talento Humano. Este servicio incluye la planeación, organización, desarrollo, y coordinación con
el fin de conquistar y mantener el talento humano que contribuye a la generación de valor de la
empresa. Dicho servicio se encuentra dividido en tres (3) módulos a saber: Administración de
Nomina, Administración del personal y Administración del Conocimiento.

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Servicio Empresarial en Servicios Contables y Tributarios (SESC)

Acompañamiento que se realiza a las empresas que buscan su mejoramiento continuo a través
de la evaluación, de los ajuste a los procesos contables y financieros y de la adopción de las
mejores prácticas de acuerdo a la naturaleza del negocio, incluyendo además, la valoración y
planeación de la situación tributaria actual frente a las políticas y reglamentos establecidos en
el país, dada la incorporación de dicho efecto en todas las operaciones económicas de la
empresa. Procuramos el ahorro, la ética y la ausencia de posibles contingencias.

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Servicios Empresariales en Custodia de documentos (SECD)

 (1)
BENEFICIOS
PRODUCTOS
COMPONENTES ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
INFORMES
Acompañar el proceso de administración del Talento Humano con SETA
genera los siguientes BENEFICIOS:
TECNOLOGIA
Tranquilidad jurídica: al contar con personas expertas en el manejo de
VALORES AGREGADOS nómina que le minimicen demandas por inconsistencias en la misma.
Acceso a una herramienta de alta tecnología: sin tener que hacer una gran
MEDIOS PARA CONSULTA inversión en la compra, licenciamiento, mantenimiento, capacitación de
usuarios, entre otros.
CONSULTA JURIDICA Confidencialidad: la información de su nómina tiene acceso controlado y se
maneja bajo altos estándares de seguridad y confidencialidad.
PREGUNTAS FRECUENTES Flexibilidad: al contar con una herramienta que se puede ajustar fácilmente a
las condiciones específicas de su empresa.
Disponibilidad: de consulta de información 24 horas, 365 días del año.
VIDEO DE NOMINA Seguridad: en el almacenamiento de la información al contar con tecnología
de punta que garantiza su conservación en el tiempo.
Continuidad: el procesamiento funciona permanentemente, sin depender de la
labor de una persona específica, y por lo tanto, sin los problemas generados en
caso de la ausencia de ésta.
Acceso a variedad de reportes: que le permiten hacer una mejor
administración al proceso de nómina.
Satisfacción al Talento Humano: al contar en una forma eficiente con la
información, consulta y acumulados de sus prestaciones e ingresos en tiempo
real.
Facilidad: para reportar novedades a través de diferentes medios.
 (1)
BENEFICIOS
ADMINISTRACIÓN DE NOMINA
PRODUCTOS
COMPONENTES SETA le acompaña con la prestación del servicio de
Procesamiento de Nómina que incluye el diseño, organización,
implementación, y control del pago veraz y oportuno de la
INFORMES correspondiente compensación al talento de la compañía,
auditando el cumplimiento de las obligaciones laborales,
TECNOLOGIA fiscales y de seguridad social existentes en el país. Adapta la
tecnología a sus necesidades, a la información, a las
VALORES AGREGADOS novedades, a la liquidación de la nómina y a la generación de
informes e información exógena para una eficiente y óptima
administración del proceso de la nómina.
MEDIOS PARA CONSULTA

CONSULTA JURIDICA

PREGUNTAS FRECUENTES
ADMINISTRACION DE PERSONAL
VIDEO DE NOMINA

Tiene como objeto el acompañamiento en el estudio y en la acción

de la administración del talento humano vinculadas en forma directa
o indirecta a la empresa, a partir de la búsqueda de una coherencia
cultural mínima en su dimensión laboral. Incluye el análisis de
puestos, planeación y selección, capacitación, administración de
sueldos , evaluación y desarrollo del talento dentro de la
organización.
 (1)
BENEFICIOS
PRODUCTOS ADMINISTRACIÓN DEL CONOCIMIENTO
COMPONENTES
INFORMES La administración del conocimiento implica la conversión de los
saberes y destrezas que posee el talento humano por el desarrollo de
TECNOLOGIA sus funciones, en conocimiento documentado y socializado para
convertirlo en un activo estratégico de la organización. Dicha
administración implica el adecuado traslado de datos e información
VALORES AGREGADOS para transformarlos en conocimiento y entendimiento. En SETA lo
acompañamos en el conocimiento, implementando estrategias y
MEDIOS PARA CONSULTA políticas que transformen a su organización y la doten de este nuevo
activo, potencialmente mas valioso que los que se poseen en la
CONSULTA JURIDICA búsqueda de beneficios esperados, “El conocimiento de su negocio”.

PREGUNTAS FRECUENTES

VIDEO DE NOMINA
 (1)
ADMINISTRACIÓN DE NOMINA
BENEFICIOS
PRODUCTOS
COMPONENTES
COMPONENTES
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA
INFORMES ADMINISTRACION DE NOMINA.
TECNOLOGIA
VALORES AGREGADOS
MEDIOS PARA CONSULTA

CONSULTA JURIDICA

PREGUNTAS FRECUENTES
GRAFICO
VIDEO DE NOMINA
P
R
O Implementación
C de políticas y
E consideraciones
S
O Cronograma, Responsables, Seguimiento

C
O
N Calculo,
T Procesamiento y
I Liquidación
N
U
Acuerdos y Satisfacción
O

C
O
O Reportes,
R Archivos y
D Cierre
I
N Identificación de necesidades
A
C
I
BASE: Aspectos Laborales, Fiscales, Seguridad Social, Administrativos
O
N
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACIÓN DE NOMINA

NOMINA:
Manejo de novedades
Liquidación de nomina (pre y
definitiva)
Sobre tiempos, prestamos,
retenciones, ausencias.
Interface contable
Centro de costos
Generación de informes y
archivos
Desprendible de pago
electrónico
Directos, temporales,
aprendices
Procesamiento flexible,
convenciones, pactos
Dotaciones
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACION DE NOMINA

PRESTACIONES SOCIALES:

Provisión y Consolidación.
Liquidación, pagos parciales y
totales, indemnizaciones.
Libro registro y control de
vacaciones, planeación de
ASPECTOS
periodos CONTRACTUALES:
y acumulados
Pagos en dinero y
autorizaciones.
Generación de informes y
archivos.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACION DE NOMINA

INFORMACIÓN CON TERCEROS:

Información exógena.
Certificados laborales
Certificados de ingresos y
retenciones.
Cartas de recomendación.

SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES:

Generación planilla unificada.

Provisión y Pagos de acuerdo a
vencimientos.
Incapacidades.
Licencias
Aportes parafiscales
SALUD OCUPACIONAL
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACION DE PERSONAL

SELECCIÓN:

Ejecución del proceso de

ingreso.
Administración de los
solicitantes.
Perfiles y responsabilidades
Selección interna/ externa.
Contratación y documentación.
Inducción.
Periodos de prueba , control y
evaluación.
Contratos, cartas, otro si
Ejecución del proceso de
retiro.
MANUAL DE FUNCIONES
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACION DE PERSONAL

HV Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

Administración de carpetas.
Activos y retirados.
Archivo de documentos.
Actualización HV on line.
Análisis y control de cargos
Estructura organizacional,
actualización.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACION DE PERSONAL

ADMINISTRACIÓN DE LOS BENEFICIOS:

Política salarial (variable-extra)

Retención del talento.
Análisis del mercado.
Practicas salariales.
Proyecciones de aumentos.
Practicas en conciliación vida-
trabajo.
Costo de vida.
Fondo de empleados.
Prepagadas, pólizas, libranzas.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO

CAPACITACIÓN Y DESARROLLO:
Evaluación del potencial,
competencias.
Planes de carrera.
Entrenamiento, gestión de
eventos, actualizaciones.
Capacitación de acuerdo a
necesidades.

COMUNICACIÓN EMPRESARIAL:

Clima Organizacional.
Comunicación Interna.
Modelo organizacional.
Bienestar.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO

GESTIÓN DEL DESEMPEÑO:

En Competencias
Indicadores de Gestión
INFORMES
SETA genera los informes que se requieran para la administración del proceso de
nómina por parte del cliente como son:

Los archivos requeridos para realizar la interfaz contable configurada acorde a sus
necesidades.

Informes para pagos a terceros relacionados con la nómina (préstamos,

cooperativas, fondos y demás)

Generación del comprobante de nómina para cada empleado de forma electrónica.

Generación de certificados laborales y certificado de ingresos y retenciones por

cada empleado a través de los portales.

Informe de aportes a la seguridad social y parafiscales por empresa, por cada centro
de trabajo y por cada administradora.

Aportes a la seguridad social y parafiscales por empleado.

Consulta de nómina por conceptos.

Consulta de novedades por período e incluso por centros de costos.

Retención en la fuente.

Informe mensual o por período de la nómina.

 PLATAFORMA TECNOLOGICA

SETA cuenta con el software YYYYYY de la compañía HHHHHHHH.

Esta es una solución altamente parametrizable que permite adaptarse
a las condiciones específicas de cualquier empresa y al mismo tiempo,
asegura el acceso a la información mediante la definición de perfiles
para cada persona identificada ante el sistema con usuario y
contraseña.

Además, ofrecemos a nuestros clientes el servicio de hosting para

soportar la plataforma con un data center principal que está ubicado en
nuestro Centro de Operaciones, y otro de respaldo. Asimismo, la
Compañía cuenta con la tecnología de punta necesaria para garantizar
la disponibilidad, mediante arreglos redundantes de servidores que
disminuyen la probabilidad de falla en el servicio.

YYYYYYY cuenta con diferentes módulos, no solo para el manejo de la

nómina sino también para la administración de los procesos internos de
recursos humanos de nuestros clientes.
MEDIOS PARA CONSULTA

El cliente tendrá acceso a la información a través de portales web,

dependiendo del tipo de usuario:

Usuario Administrador: empleados del área de Recursos Humanos

cuentan con acceso a un portal de administración, donde podrán
gestionar y consultar toda la información contenida en la herramienta.

Usuario Jefe: empleados con personal a cargo tendrán acceso a

información de sus colaboradores como: hoja de vida, estudios
realizados, historia salarial, aceptación o rechazo de solicitudes de
vacaciones.

Usuario Empleado: empleados en general tienen acceso a un portal

de autogestión que permite descentralizar labores propias del área de
Recursos Humanos como: actualización de información de personal,
generación de informes (comprobantes de pago, certificados de
ingresos y retenciones, etc.), generación de certificados laborales,
solicitudes de vacaciones, entre otros.
 CONSULTORIO JURIDICO

SETA tiene abogados especializados en derecho laboral para

que los clientes puedan resolver inquietudes relacionadas con
la legislación laboral y también para actualizarse, en caso de
presentarse cambios en la misma.

Estas inquietudes deben ser enviadas al contacto

referenciado en el acuerdo de servicio de Administración de la
Nómina, y se le devolverá por escrito las respuestas con su
respectivo sustento legal.
 PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es valor del salario mínimo legal vigente?

¿Cuál es el valor del auxilio de transporte legal en Colombia?

¿A quiénes se les debe pagar auxilio de transporte?

¿Cuál es el valor del salario mínimo integral en Colombia?

¿Cómo se liquida a una persona con un contrato a término fijo y que

ha sido despedida sin justa causa antes de la fecha de terminación de
su contrato?

¿Qué es la prima de servicios?

¿Quiénes tienen derecho a la prima de servicios?

¿Quiénes no tienen derecho a la prima de servicios?

¿Cuándo se debe pagar la prima de servicios?

¿Cómo se paga la prima de servicios?
VIDEO DE NOMINA
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BENEFICIOS
SERVICIOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS
PRODUCTOS
Acompañar los procesos contables y tributarios con SETA genera los
COMPONENTES siguientes BENEFICIOS:

Beneficios Económicos:
INFORMES Disminución de costos al evitar la creación de estructuras administrativas con
capacidad ociosa improductiva.
TECNOLOGIA Acceso a una herramienta de alta tecnología, y flexible sin tener que hacer una
gran inversión en la compra, licenciamiento, mantenimiento, capacitación de
VALORES AGREGADOS usuarios, entre otros.
Mejora la utilización de los recursos, permitiendo de esta forma un mejor nivel
de productividad y eficiencia.
MEDIOS PARA CONSULTA

CONSULTA JURIDICA Beneficios Estratégicos:

Enfoque empresarial en las actividades estratégicas del negocio y no en
PREGUNTAS FRECUENTES actividades recurrentes operativo-administrativas.
Acceso continuo a profesionales especializados en el tema.
Acceso a procedimientos administrativos funcionales probados.
VIDEO DE NOMINA la información procesada tiene acceso controlado y se maneja bajo altos
estándares de seguridad y confidencialidad.
consulta de información 24 horas, 365 días del año.
Seguridad en el almacenamiento de la información al contar con tecnología de
punta que garantiza su conservación en el tiempo.

Beneficios Cualitativos:
Solución pronta de problemas al contar con personal entrenado en el tema.
No existe resistencia al cambio.
Evita dependencia de personal clave y disminuye riesgos operativos.
 (2)
BENEFICIOS
ASESORIA CONTABLE
PRODUCTOS
COMPONENTES Le Proporcionamos la información de los hechos económicos, financieros
y sociales suscitados en su empresa, de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
INFORMES relación a sus metas, objetivos trazados, su mercado y su competencia
con el fin de conocer los resultados, para una acertada toma de
TECNOLOGIA decisiones. Lo anterior lo fundamentamos en lo verdaderamente útil… la
oportunidad, la calidad y la consistencia de la información.

VALORES AGREGADOS Nuestra función es algo más que su direccionamiento, es comunicación,

profesionalismo, responsabilidad, independencia y compromiso. Es
MEDIOS PARA CONSULTA acompañarlo en el éxito de sus negocios, detectar sus necesidades y
plantear alternativas de solución, es constituirnos en un valor agregado
CONSULTA JURIDICA para usted y su empresa.

PREGUNTAS FRECUENTES
ASESORIA TRIBUTARIA
VIDEO DE NOMINA

Nos orientamos a la búsqueda de la seguridad jurídica, la

disminución de riesgos, con fundamentados en una correcta
planeación y en la implementación de controles tendientes al
cumplimiento de las normas tributarias. Planteamos un
conjunto de estrategias para que nuestros clientes adopten, en
forma anticipada, con el objetivo de poder llevar a cabo sus
actividades económicas buscando el mayor rendimiento de su
inversión al menor costo tributario posible.
 (2)
BENEFICIOS
PRODUCTOS ASESORIA CONTABLE
COMPONENTES
INFORMES
TECNOLOGIA
VALORES AGREGADOS
MEDIOS PARA CONSULTA

CONSULTA JURIDICA

PREGUNTAS FRECUENTES

VIDEO DE NOMINA
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ASESORIA CONTABLE

PROCESO INICIAL:

Determinación, Planeación e
Implementación de la estructura
contable acorde con la naturaleza de
la empresa y la realización de sus
procesos.
Diseño y manejo de plan de
cuentas.
Parametrización del software
contable.
Definición y elaboración del manual
contable
Definición de políticas de control
interno.
Manejo y conservación de archivos
contables.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ASESORIA CONTABLE

PROCESO INTERMEDIO:

Procesamiento de la
información contable,
gestión diaria, apertura y
cierre del ejercicio.
Conciliaciones bancarias.
Elaboración de nomina.
Cumplimiento de
compromisos fiscales
Análisis y conciliación de
cuentas contables,
provisiones y
amortizaciones.
Libros oficiales y libros
auxiliares.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ASESORIA CONTABLE

PROCESO ESPECIAL:

Tesorería.

Implementación y estudio de
créditos (clientes)

Control de cartera,
inventarios, activos fijos y
proveedores.

Factura
Electrónica.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ASESORIA CONTABLE

PROCESO FINAL:
Presentación oportuna de
estados financieros mensuales
Notas y análisis a los mismos.

Certificación de estados
financieros.
Dictamen de estados
financieros.

Informes a entidades
financieras.
Informes a superintendencias.
Informes requeridos por
terceros.
Informes especiales junta
directiva.
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ASESORIA CONTABLE

PROCESO ADICIONAL:

Presupuestos.

Flujo de efectivo.

Constitución, Asesoría y
puesta en marcha de
nuevos negocios
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BENEFICIOS
PRODUCTOS
COMPONENTES
INFORMES
TECNOLOGIA
VALORES AGREGADOS
MEDIOS PARA CONSULTA

CONSULTA JURIDICA

PREGUNTAS FRECUENTES

VIDEO PROCESOS CONTABLES

 (2)
BENEFICIOS
PRODUCTOS ASESORIA TRIBUTARIA
COMPONENTES
INFORMES FLUJO DE INFORMACIÓN
ESTRUCTURA FINANCIERA
TECNOLOGIA
VENTAS
VALORES AGREGADOS
OPERACIÓN
MEDIOS PARA CONSULTA ACTIVOS
INGRESOS
CONSULTA JURIDICA
FINANCIACION INVERSION
PREGUNTAS FRECUENTES
INVENTARIOS
VIDEO DE NOMINA
PASIVOS EGRESOS

COSTOS Y GASTOS

Normas Normas
Contables Tributarias

Balance Resultados
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ASESORIA CONTABLE

PREVENCIÓN:
Evaluación de riesgos y
controles de carácter tributario
Asesoría y auditoria tributaria
Planeación tributaria

CUMPLIMIENTO

Elaboración de declaraciones
tributarias
Certificados de Retención en la
fuente a terceros
Información Exógena (Medios
Magnéticos)
Actualizaciones del RUT
Renovación del registro mercantil
ante la cámara de comercio
Registro de proveedores y
proponentes (cámara de comercio)
COMPONENTES DEL PRODUCTO

ASESORIA CONTABLE

RESPALDO
Elaboración proyectos de
corrección en declaraciones
tributarias
Trámites para las devoluciones
y/o compensaciones de
impuestos
Asistencia en procedimientos
de fiscalización
Acuerdos de pago sobre
impuestos
Respuesta a requerimientos de
las autoridades de fiscalización
 (2)
BENEFICIOS
PRODUCTOS
COMPONENTES
INFORMES
TECNOLOGIA
VALORES AGREGADOS
MEDIOS PARA CONSULTA

CONSULTA JURIDICA

PREGUNTAS FRECUENTES

VIDEO ASESORIA TRIBUTARIA

 IMPLEMENTACION Y PROCESO DE LA ADMINISTRACION DEL TALENTO
HUMANO

Manual de nomina y de procesos

Definición de políticas de pago y de descuentos
Definición de calendario de pagos
Tipos de empleados, de salarios, de nomina, de contrato
Consideraciones sobre faltas, incapacidades, horas extras, vacaciones,
permisos remunerados y no

Pre nomina y nomina definitiva

Reportes y archivos

Contabilización
Cierre de nomina
Pagos inherentes

Encuesta del servicio

Auditoria del servicio

Actualización del software

BASES SOBRE LAS CUALES SE SUSTENTA LA ADMINISTRACION DEL
TALENTO HUMANO

LABORALES: Normas legales en la determinación de la jornada de

trabajo, salario mínimo vigente, tipo de contratación, horas extras,
festivos y dominicales, vacaciones y bonificaciones.

FISCALES: Retención en la fuente, certificado de ingresos y

retenciones

SEGURIDAD SOCIAL: Registro, modificaciones y aportes a la

seguridad social y aportes parafiscales

ADMINISTRATIVOS: Control interno, centro y control de costos

 ADMINISTRACION DEL
TALENTO HUMANO

TECNOLOGIA
DE INTEGRACIÓN
 ORGANIZACIÓN DE LA GERENCIA DEL TALENTO
HUMANO

1. Reclutamiento, selección y contratación.

2. Capacitación y desarrollo.
3. Sueldos y salarios.
4. Relaciones laborales.
5. Higiene y seguridad industrial.
6. Servicios y prestaciones sociales.
7. Registro, información y controles.