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PERFIL DE CARGO
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Organización ROGHUR S.A.

Lugar de trabajo Oficina Central
Gerencia/Área Importaciones
Título del puesto Asistente de Adquisiciones
Inmediato Superior Subgerente de Adquisiciones
Supervisa a
Fecha elaboración 27/05/2021
Elaborado por Gerente Administrativo
Revisado por Subgerente de Adquisiciones

1. A.
Misión del Cargo
Descripción del Cargo: Auxiliar de almacén
Consolidar las necesidades de compras, como también mantener actualizados los datos del stock en el
sistema.

2. Responsabilidades - Principales acciones.

Acciones Resultado Final Entregable

¿Qué ¿Para qué lo hace?
# hace?
1 Revisar en coordinación con los Brand Manager Garantizar el correcto registro en sistema.
la descripción de los productos.
2
Recibir los reportes de las cantidades vendidas, Consolidar la información.
como también las cantidades de importaciones
autorizadas por Gerencia Comercial.
3
Llenado de formularios correspondientes al Ejecución del proceso de pedidos.
proceso de pedidos (descripción, mínimos para
aduana, inversión)
4
Creación de códigos de productos. Codificación correcta de ítems.

5 Modificación de descripción de productos en Actualización de los datos en sistema.

el sistema, en caso de ser necesario.

Modificación de precios en sistema para

6 compras locales, formulario de descripción, Actualización de los datos en sistema.
formulario para despiezados.
7 Gestión de firmas de formularios de pedidos.
(Gerente Comercial, Gerente General, Cumplimiento del proceso de pedidos.

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Subgerente de Adquisiciones, Gerente de

Finanzas)

8 Compartir formularios de pedidos en Trello y Cumplimiento del proceso de pedidos.

Drive cuando sea necesario.

9 Entregar la documentación generada en el Cumplimiento del proceso de pedidos.

proceso de pedidos.

10 Recibe solicitudes de evaluaciones de margen Contar con la información necesaria para actualizar
de compra local autorizadas y coloca precios en precios en sistema.
el sistema a los productos.

11 Conseguir cotizaciones para compras locales. Apoyar en el proceso de compras locales.

12 Ordenamiento y archivo de la documentación Salvaguardar la información del área.

generada en Importaciones.

13 Crear orden de compra en el sistema. Ejecución del proceso de pedidos.

14 Ejecutar las actividades instruidas por sus Apoyar en el desarrollo de las actividades.
superiores.

3. Autoridad. [Grado de autonomía para la toma de decisiones]

Decisiones Recomendaciones

 Funciones asignadas por el Supervisor de  Verificar el cumplimiento de los plazos y

Almacén. compromisos

4. Organización. [Cargo al cual reporta linealmente y cargos que dependen de él jerárquicamente].

Subgerente de Adquisiciones

Gerente de Logística

5. Contexto

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El cargo desempeña sus funciones en la sucursal asignada, los días hábiles del mes en los horarios
de oficina estipulados por la empresa y en otros por su nivel de responsabilidad y tipo de trabajo
según sea requerido.

Dentro del cumplimiento de sus funciones se enfrentará con problemas inherentes a sus funciones
principales como:

● Actualización de datos de los productos en sistema.

● Correcta ejecución del proceso de pedidos.
● Mantener los márgenes actualizados.

Se relaciona internamente con el área Comercial, importaciones, adquisiciones.

B. Perfil del cargo

6. Competencias técnicas.

Formación Licenciado o egresado de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial,

Académica Comercio Exterior o carreras afines.

Estudios
Complementarios ● Microsoft Office, SAP
y/o conocimientos

Años de experiencia De 1 año

[general y/o específica]

Área de experiencia Comercial – Administración

[general y/o específica]

Idiomas
Computació
Microsoft Office (Excel intermedio y PowerPoint básico),
n y Software
Manejo de equipos

7. Competencias personales o habilidades Nive

l
Competencias A M B No
Aplica
Capacidad de análisis X

Iniciativa X
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Orientación a resultados X
Orientación a la calidad X
Relacionamiento interpersonal X
Trabajo en equipo X
Capacidad de negociación X
Trabajo bajo presión X

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