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GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE INFORMÁTICA
Gerencia de Informática.
Gerencia General.
SIJ001 – Sistema de Expedientes. Versión: 3.0.2.52
MANUAL DE USUARIO. Fecha: 21/05/2010
Índice
MANUAL DE USUARIO
Módulo de Acceso
Reconectarse.
Cambio de Clave.
Módulo de Ingresos
Ingresos de Expedientes.
Ingreso de Pedidos Especiales.
Acceso Directo a Operaciones con Expedientes.
Programación de Corte.
Guía de Remisión de Corte.
Lista de Prevenciones a Autorizar.
Lista de Usuarios para el Control de Redistribución.
Recepción de Documentos
Solicitud a Archivo Modular.
Cargo de Solicitud de Expedientes al Archivo Modular.
Calificación de Auto
Toma de Instructiva
Listado de Expedientes.
Detalle del Expediente.
Constancia del Expediente.
Seguimiento del Expediente.
Carátula del Expediente.
Acceso directo a Ingreso de Expedientes.
Revisar Expediente.
Ingreso de Documentos.
Creación Cuadernos Incidentales.
Editor de Resoluciones.
Descargo de Resoluciones.
Actualizar Expediente.
Notificación de una Resolución.
Anular Expedientes.
Desanular Expedientes.
Recepcionar Expedientes.
Redistribución de Expedientes.
Plazos Procesales.
Mandato de Detención.
Impedimento de Salida.
Orden de Ubicación y Captura.
Módulo de Lectora
Devolución e Expedientes.
Recibir Expedientes.
Programación de Actividades.
Reporte de Programación de Actividades.
Módulo de Agenda
Expedientes Solicitados.
Pendiente de devolver de Sala
Pedidos Especiales.
Módulo de RENIEC
Módulo de Reportes
2.1.1 Reconectarse
a) Para cambiar la clave, hacer clic en la opción < >; luego, digite
su clave anterior e ingrese y confirme la nueva clave; para
grabar, hacer clic en la opción <Guardar>.
< >.
Insertar / Eliminar
una parte procesal
e. Para revisar o imprimir el cargo, debe hacer clic en la opción < > de la
f. Para realizar una modificación al Expediente, hacer clic en la opción < >
de la barra de Herramientas, automáticamente, el sistema presentará la
ventana de Clave.
Se modificó el numero de
denuncia de la fiscalía
El Pedido se
ha dirigido de
forma
aleatoria
5
2 3
masiva de carátulas con la Opción < > , para ello hacer check en la
opción <Seleccionar los Expedientes de la Lista a Imprimir>, o seleccionarlos
uno a uno con un check al final del expediente listado.
Si escoge Recepcionar Por Guía, sólo podrá ser usada por el usuario
con perfil CDM, para esto, seleccione Área de procedencia, ingrese
Año y Número de Guía; finalmente, para grabar debe hacer clic en la
Clic para
seleccionar
todos los
expedientes
< >, que le permite ver el historial de todas las guías de documentos
recepcionados.
<Recuperar>: La opción recuperar permite ver la recepción de documentos en un
determinado Rango de fechas, esta búsqueda se puede hacer por
<Recepción> o <Por Ins y Sec/Rel>.
<Primera> : Se marca en el primer registro de la Lista.
<Anterior> : Se marca en el anterior registro de la Lista.
<Siguiente> : Se marca en el siguiente registro de la Lista.
<Ultima> : Se marca en el último registro de la Lista.
<Imprimir> : Esta opción permite Imprimir el reporte que se visualiza en la
parte inferior – derecha de la pantalla.
Nota: La lista expedientes que se muestran son las que fueron recepcionadas por el
< >.
Barra de
Desplazamiento
< >.
Expedientes
Solicitados
< >, esta opción le permite ver el historial de todas las guías de
Expedientes Solicitados.
<Recuperar>: La opción recuperar permite ver la recepción de documentos
en un determinado Rango de fechas, esta búsqueda se
puede hacer por <Recepción> o <Por Ins y Sec/Rel>.
<Primera> : Se marca en el primer registro de la Lista.
<Anterior> : Se marca en el anterior registro de la Lista.
<Siguiente> : Se marca en el siguiente registro de la Lista.
<Ultima> : Se marca en el último registro de la Lista.
<Imprimir> : Esta opción permite Imprimir el reporte que se visualiza en
la parte inferior – derecha de la pantalla.
Barra de
Desplazamiento
Para cada expediente que ingresa por la mesa de parte de turno, el juez
calificará, para lo cual en el modulo de calificación de auto seleccionará el
órgano jurisdiccional, la especialidad e ingresará el número, año e incidente
del expediente a calificar, inmediatamente presionar la tecla <Enter> (en
la casilla de incidente) o hace clic en la opción <Buscar>.
El juez de turno calificará los autos según corresponda, puede ser “No
Alugar” o puede dar “Apertura”, al aperturar el juez puede mandar:
“Mandato de Detención”, “Comparecencia Simple” o “Comparecencia
Restringida”.
Permite insertar
/ eliminar delitos
Para las “Generales de Ley” hacer clic en el botón con los tres puntos
suspensivo, el mismo que mostrará una ventana donde permite llenar los
datos del mismo.
Acceso Directo a
Ingreso de un
nuevo Expediente
< >.
Escrito Sin
Proveer
Escrito Proveído
Para realizar un nuevo ingreso Haga clic en la opción < > de la Barra de
Herramientas.
La opción < > de la barra de herramientas sólo podrá ser validado por
el Jefe de CDG ingresando su nombre de Usuario y Clave; quien realizara la
modificación; para guardar los cambios, hacer clic en la opción < > de la
barra de herramientas.
Figura 116: Ingresa Usuario y Clave del jefe de CDG para modificar ingreso.
Nota: Los escritos diferenciados con el texto de color “ROJO” son aquellos
que generan Incidentes; en este caso, no debe olvidar seleccionar a las
partes integrantes del incidente haciendo un check sobre el recuadro en
blanco que aparece al lado derecho del nombre de las Partes.
Permite Cambiar
el contenido del
archivo (Word)
Permite Cambiar
la descripción
Permite Cambiar
Permite Cambiar la descripción
el contenido del
archivo (Word)
En seguida, hacer clic en el botón con los tres puntos suspensivos para listar
todos los proyectos de resoluciones y seleccionar la que corresponde para
descargar.
“Grabación satisfactoria”.
Para los casos de que algunos Decretos que no son trabajados en el “Editor”,
se ingresa el Número de Resolución, Acto procesal, fojas, Fecha en la que se
emitió la Resolución, Sumilla y actualizamos el estado del proceso,
seleccionamos el tipo de notificación (Ningún tipo de notificación o
notificación por cedula) y de damos clic en la opción <Guardar>.
Si no tiene número de
resolución, quitar el check
e ingresar el numero de
oficio
2.10.12.1 Caso 01
A partir del descargo de la resolución que ordena la formación del
cuaderno de registro de firma, se crea la medida coercitiva.
Figura 166: Descargo de la resolución que ordena la creación del registro de firma.
2.10.12.2 Caso 02
A partir del descargo de la resolución que ordena la formación del
cuaderno de registro de firma, se crea la medida coercitiva.
Figura 189: Descargo de la resolución que ordena la creación del registro de firma.
expediente, hacer clic en el botón < >, modificar los datos del
Para ver o ingresar más información en las partes, hacer doble clic en
el recuadro punteado a lado del nombre de la parte < >.
Para anular una cédula, hacer clic sobre la pestaña Notificación, luego
seleccionar la cédula a anular.
Hacer clic en insertar para crear la medida coercitiva, llenar los datos
correspondientes y luego confirmar.
Hacer clic en insertar para crear la medida coercitiva, llenar los datos
correspondientes y luego confirmar.
Hacer clic en el icono < >; luego clic en el icono Insertar para
crear la medida coercitiva, llenar los datos correspondientes y luego
hacer clic en el icono Confirmar.
Hacer clic en insertar para crear la medida coercitiva, llenar los datos
correspondientes y luego confirmar.
Hacer clic en el icono < >; luego clic en el icono Insertar para
crear la medida coercitiva, llenar los datos correspondientes y luego
hacer clic en el icono Confirmar.
Hacer clic en insertar para crear la medida coercitiva, llenar los datos
correspondientes y luego confirmar.
Mediante este módulo < >, el juez puede revisar todas las
resoluciones.
Replica el contenido
del principal hacia
todos los incidentes
Se activará al
dar clic en
<Guardar>
Para ver la última guía generada, haga clic sobre la opción <Guía>
de la barra de Herramientas la cual se habilita después de haberla
generado
Se activará al
dar clic en
<Guardar>
Para ver la última guía generada, haga clic sobre la opción <Guía>
de la barra de Herramientas la cual se habilita después de haberla
generado
Se activará al
dar clic en
<Guardar>
Para ver la última guía generada, haga clic sobre la opción <Guía>
de la barra de Herramientas la cual se habilita después de haberla
generado
Por Lote: Hacer clic la pestaña Por Lote, luego, seleccionar la Fecha
de Trabajo de las cédulas, el especialista que realizó las cedulas o
Todos y por último seleccionar el tipo de Diligenciamiento y hacer
clic en el botón <Aceptar>. Después hacer un clic en “X” para cerrar.
La opción < > nos permitirá visualizar los expedientes que son
recepcionados de los Juzgados Mixtos, haremos clic en la lista que
aparece a la lado izquierdo, y para imprimir haremos un clic en la
opción <Imprimir>.
Para eliminar un Documento recibido por error, debe hacer doble clic sobre
el documento a eliminar < >, después de seleccionar debe hacer clic en
la opción <Eliminar> de la Barra de herramientas
Nota: Si se quisiera deshacer la acción sólo debe hacer doble clic sobre el
documento eliminado <>, y lo podrá ver nuevamente en el estado de
Recibido <>.
Para cancelar la recepción de todos los documentos en lista, debe hacer clic
en la opción <Cancelar> de la barra de herramientas y responder <Sí> en
el mensaje que se muestra a continuación.
Tipo de
Diligenciamiento
Solicitudes Internas:
− Solicitudes Público:
Estado de la solicitud
de Expediente
Especialista que se
encargará de atender los
expedientes
Clic para
recepcionar
Ingresar
número de
expediente a
buscar
Índice de Figuras