FORMATO:

ESTRUCTURA DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

ICA-0
OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR
Hoja 1 de 2
CODIFICACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS O FICHAS DE MANEJO AMBIENTAL (INCLUYENDO PLAN DE MONITOREO Y DE
CONTINGENCIA)

1. CÓDIGO 2. DESCRIPCIÓN 3. VERSIÓN APROBADA/FECHA

FICHA 1.1 INDUCCIÓN AL PERSONAL Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 2.1 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 2.2 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS ESPECIALES Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 3.1 MANEJO DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS Y RUIDO Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 4.1 MANEJO DE AGUAS RESIDUALES Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 5.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 5.2 INSPECCIÓN Y CONTROL DEL DERECHO DE VÍA Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 6.1 MANEJO PARA LA PROTECCION Y CONSERVACIÓN DE HÁBITATS Versión 2 Marzo de 2015

MANEJO PARA LA CONSERVACIÓN DE ESPECIES VEGETALES Y

FAUNÍSTICAS EN PELIGRO CRÍTICO EN VEDA O AQUELLAS QUE NO SE
FICHA 7.1 Versión 2 Marzo de 2015
ENCUENTREN REGISTRADAS DENTRO DEL INVENTARIO NACIONAL O QUE
SE CATALOGUEN COMO POSIBLES ESPECIES NO IDENTIFICADAS.

FICHA 8.1 REVEGETALIZACIÓN DE ÁREAS INTERVENIDAS Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 9.1 INFORMACIÓN A LA COMUNIDAD E INSTITUCIONES Versión 2 Marzo de 2015

FICHA 9.2 CONTRATACIÓN MANO DE OBRA LOCAL Versión 2 Marzo de 2015

PROFESIONAL RESPONSABLE
Nombre:
Observaciones generales: Ing. Alvaro Cortes / Jefe Dpto O&M
Casanare
Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 75 de 78

VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL CÓDIGO: SM-9
2015

CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)

2. PARÁMETRO DE CONTROL 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

No. de mecanismos de
No. Mecanismos de divulgación
Verificar el cumplimiento del 100% de las acciones propuestas para mantener informadas a las comunidades del AID y Autoridades
1 divulgación 2 implementados 100% X
municipales del AII y promover su participación.
implementados / No. de mecanismos de
divulgación planeados

No. de medidas de manejo

No. de medidas de
implementadas / No. de
2 Verificar la aplicación del 100% de los correctivos necesarios frente a los efectos no esperados del proyecto. manejo 0 100% X
medidas de manejo
implementadas
programadas

CUMPLIMIENTO DE6.LAS ACCIONES

ACCIONES DE DEL PMA (INDICADORES DE CUMPLIMIENTO)
7. ACCIONES DE VERIFICACION
VERIFICACIÓN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN SEGÚN AVANCE
PERIÓDICA
Periodicidad % de
% de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
de la cumplimient
Nº Descripción programado fecha
verificación o

Asistir a reuniones con las comunidades y autoridades regionales para hacerse una percepción
de la pertinencia de los temas y la metodología abordada.
Realizar sondeos entre la población del AID y autoridades municipales para verificar la
oportunidad y claridad de la información y de la comunicación.
La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), como mecanismos de
Se debe evaluar la efectividad de las convocatorias realizadas, el nivel de participación de las
divulgación con el área de influencia directa la vereda la Niata y la autoridad municipal de Yopal,
comunidades para definir ajustes a las mismas, de tal modo que la información llegue a los
1 Permanente 100% 100% 100% mantuvo el acercamiento a través de vía telefónica con los lideres sociales de la comunidad AID,
actores interesados.
convocatoria escrita de reunión de seguimiento. Con la autoridad municipal de Yopal se radico
Se identificará la ocurrencia o posible ocurrencia de conflictos por el desarrollo de las diferentes
un el documento de inicio de obra.
actividades del sistema, generados por deficiencias o incumplimientos en la información y
comunicación. Al respecto se analizará entre Ecopetrol S.A. y los contratistas cuáles son los
correctivos a implementar.

El seguimiento también se soporta en la revisión de evidencias de las distintas actividades

realizadas tales como:
• Comunicaciones con el recibido de las invitaciones, así como otros medios de convocatorias
dirigidos a autoridades regionales y comunidades. Como cumplimiento a esta medida se adjuntan dentro de los soportes las actas de las reuniones,
• Memorias de las reuniones realizadas también se presenta la atención de las PQRS a la comunidad de influencia y los grupos de
• Listados de asistencia y registro fotográfico. interés, autoridades municipales y contratistas, tratando de dar respuesta y soluciones antes de
2 • Aclaración de inquietudes de la comunidad. Permanente 100% 100% 100% los 15 días hábiles, de pendiendo el área correspondiente a la PQRS. En cuanto a las
• Descripción de aspectos por mejorar por medio de retroalimentación entre contratistas, convocatorias para las reuniones (reunión de seguimiento y reunión del tema ambiental a la
empresa y comunidad del AID. comunidad aledaña al proyecto), se utilizan distintos medios tanto por escrito como por el voz a
• Cartillas, carteles, folletos y demás piezas comunicativas utilizadas como estrategias voz por medio de llamadas telefónicas, con los representantes de las comunidades.
comunicativas.
• Libreto de los programas radiales en los casos en los que aplique.
• Presentaciones en poder Paint.

3
El Seguimiento se soportará en un formato donde se consignen las acciones ejecutadas como Soluciones integrales de Colombia (S.I.C), ejecuta lo establecido por el cliente CENIT en los
mínimo: fecha de realización de la acción, beneficiarios, número de asistentes, responsables, programas de manejo institucional y comunidades del área de influencia , como soporte del
Anual 100% 100% 100%
temas tratados, acciones ejecutadas, metodología, actitud de los asistentes, resultados, próxima cumplimiento de esta medida se anexan los soportes de las reuniones realizadas y los informes
tarea, compromisos adquiridos por las partes y observaciones. desarrollados durante la ejecución del contrato.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE
Nombre: María Cristina Moncada
Observaciones generales:
Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 76 de 78

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015 CÓDIGO: SM-10

CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)

2. PARÁMETRO DE 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
CONTROL MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

No indicadores No indicadores sociales

Verificar el cumplimiento del 100% de las medidas destinadas a prevenir, mitigar o compensar los cambios sociales asociados al
1 sociales 2 atendidos / No de indicadores 100% X
desarrollo de cada una de las etapas de las actividades del Sistema.
atendidos sociales propuestos

Verificar el manejo del 100% de los cambios sociales derivados de la implementación del desarrollo de las actividades del No cambios No cambios sociales
2 Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey atendidos sociales 0 atendidos/ No de cambios 100% X
a través de las medidas de manejo ambiental. atendidos sociales identificados
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DEL PMA 7. (INDICADORES
ACCIONES DE DE CUMPLIMIENTO)
6. ACCIONES DE
VERIFICACION SEGÚN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN VERIFICACIÓN PERIÓDICA
% de AVANCE
Periodicidad de % de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
cumplimient
Nº Descripción la verificación programado fecha
o
Realizar actividades que retroalimenten el plan de gestión social entre la comunidad
y la Empresa.
Comunicar de forma clara y permanente las actividades importantes asociadas al La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), a través del área de gestión
proyecto a las autoridades locales, comunidades y población en general del AID. social, mantuvo una comunicación transparente en cuanto el desarrollo de las actividades de
Dar a conocer los mecanismos de comunicación planteados para resolver obra; también se les informo desde el inicio de obra y en el seguimiento de la misma, los canales
inquietudes entre la Empresa y la comunidad, en relación a la información del de comunicación que mantiene la empresa (Oficina física en Aguazul, teléfono profesional social
Sistema. y acercamiento constante con los lideres de la JAC). Por otro lado se cuenta con un sistema de
Atender de manera oportuna las afectaciones o inconformismos relacionados con gestión de PQRS, a través del cual se registran todas las peticiones, quejas, reclamos y
1 las actividades asociadas a la operación y mantenimiento preventivo y correctivo del Permanente 100% 100% 100% sugerencias de los grupos de interés y se asegura su atención oportuna en el marco de las
Sistema. disposiciones legales vigentes; mediante las Oficinas de Participación Ciudadana y canales de
Ajustar las medidas de manejo ambiental en los casos que aplique, con el objetivo atención virtuales (Correo electrónico y WhatsApp) y vía telefónico. Para cada PQRS se
de garantizar el manejo de los impactos. conforma un expediente que da cuenta del proceso de atención, respuesta y cierre de cada una
Establecer mecanismos de contingencia en caso de presentar situaciones o de las PQRS que llegan para la empresa. es importante aclar que en la ejecución del proyecto no
circunstancias adversas al desarrollo de las actividades. se generaron quejas ni reclamos por parte de las autoridades y personas de la comunidad dela
área de influencia.

Se hará seguimiento al plan de gestión social desde el inicio de la implementación

de las actividades del sistema, por medio de acompañamientos a las reuniones
programadas tanto con las comunidades como con las autoridades locales, también
2 a través de visitas de campo, registro de actas de verificación y de cumplimiento de Permanente 100% 100% 100% S.I.C- CESAR JEREZ, ha hecho seguimiento al plan de gestión social con una serie de acciones
las acciones, indicadores y medidas establecidas en los programas. encaminadas a atender las inquietudes de las comunidades y autoridades, adicionalmente se
tiene un acercamiento constante con las comunidades de las áreas de influencia garantizando de
esta forma que las actividades se desarrollen en un ambiente armónico y se asisten a las
Se realizará el seguimiento a los acuerdos establecidos y registrados en las reuniones programadas con la comunidad.
memorias de las diferentes reuniones, teniendo en cuenta las diferentes actividades
3 a desarrollar, con el fin de propiciar conformidad y confianza entre los diferentes Permanente 100% 100% 100%
actores del proceso.

4
En el tema de compensación social se realizará acompañamiento a los posibles
cambios que puedan ocasionarse a la infraestructura de viviendas, servicios
públicos y sociales, en el área de influencia directa puntual producto de la ejecución
Según Durante el periodo a reportar no se presentaban pasivos sociales en cuanto a la infraestructura
de las actividades de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema N/A N/A N/A
necesidades de vivienda, servicios públicos y sociales, en el área de influencia vereda La Nieta
de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney
y Descargadero Monterrey de Ecopetrol S.A y que sean demostrados que tienen
que ver con las actividades del Sistema, previa valoración técnica.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE
Nombre: María Cristina Moncada
Observaciones generales:
Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 77 de 78

VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL CÓDIGO: SM-11
2015

CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)

2. PARÁMETRO DE 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
CONTROL MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

No de conflictos sociales
No de conflictos
Seguimiento al 100% de los conflictos que se puedan generar durante el desarrollo de las actividades de operación y atendidos / No de
1 sociales 0 100% X
mantenimiento del Sistema. conflictos sociales
atendidos
presentados

CUMPLIMIENTO6. DE LAS ACCIONES

ACCIONES DE DEL PMA7.(INDICADORES
ACCIONES DE DE CUMPLIMIENTO)
VERIFICACIÓN VERIFICACION SEGÚN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN
PERIÓDICA
Periodicidad % de AVANCE
% de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
de la cumplimient
Nº Descripción programado fecha
verificación o
La gestión de incidentes de entorno social cuenta con un procedimiento enmarcado
en el instructivo ECP-DGS-I-001 de Ecopetrol S.A., en donde la gestión de un
evento de entorno social implica la identificación del mismo, su reporte, valoración, La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), realizo el Monitoreo,
gestión (incluye la interacción con otras áreas de la empresa) y cierre. Para el caso Análisis y Reporte, mediante informes periódicos del Entorno donde se esta desarrollando el
de los incidentes de entorno con mayor valoración adicionalmente se requiere la Según proyecto, gestiona las alarmas que se puedan generar para gestionar y minimizar los
1 N/A N/A N/A
elaboración de un informe que integre los ítems anteriormente nombrados y a necesidades incidentes que llegasen afectan la operación. Es de aclarar que durante los trabajos que la
través del cual se obtengan una serie de acciones de mejora que se divulguen e empresa realizo en la Estación Araguaney no se genero ningún incidente que afectara el
implementen. entorno social del área de influencia

El Informe de gestión de incidentes de entorno social es un documento que recopila

información a partir de la cual se generarán una serie de recomendaciones a
implementar, de acuerdo con el reporte, la valoración, las acciones y compromisos
realizados para la solución y cierre del Incidente. La Investigación realizada bajo
este procedimiento tiene fines netamente preventivos, tendientes a identificar y Según
2 N/A
recomendar controles en aspectos técnicos y administrativos que eviten la necesidades
recurrencia de incidentes similares.
La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), realiza el Monitoreo de
Entorno que analiza las alarmas generadas para gestionar y los incidentes que afectan la
N/A N/A
operación, que permiten una gestión acertada de los conflictos sociales. Durante el periodo
de septiembre a diciembre de 2019, no se presentaron en el entorno social.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE

Nombre: María Cristina Moncada

Observaciones generales:

Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 78 de 78

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015 CÓDIGO: SM-12

CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)

2. PARÁMETRO DE CONTROL 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor
No de inquietudes, peticiones,
solicitudes o quejas
No de inquietudes, atendidos / No de inquietudes,
Atender el 100% de las manifestaciones (inquietudes, quejas, reclamaciones) presentadas por los grupos de interés con relación a la
peticiones, peticiones, solicitudes o quejas
1 ejecución de las actividades de operación, mantenimiento, abandono y restauración final del sistema de transporte de hidrocarburos 0 100% X
solicitudes o quejas recibido
Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
atendidos

CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DEL PMA (INDICADORES DE CUMPLIMIENTO)

6. ACCIONES DE 7. ACCIONES DE VERIFICACION
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN VERIFICACIÓN PERIÓDICA SEGÚN AVANCE
Periodicidad 8. OBSERVACIONES
% de % de avance % de avance a la
de la
Nº Descripción cumplimiento programado fecha
verificación
El gestor social de la Empresa, de manera periódica consultará el registro de
sugerencias, quejas y reclamos sociales y ambientales de la comunidad,
estableciendo los tiempos y calidad de la respuesta. Se analizará del sistema:
problemas presentados, su causa, afectaciones, soluciones dadas, acuerdos
establecidos, fecha de apertura y cierre de los requerimientos.
1 Así mismo, se establecerá la claridad que tienen los grupos de interés frente al uso
del mecanismo de sugerencias, quejas y reclamos.
En el informe de cumplimiento ambiental se presentarán las principales estadísticas
arrojadas por el sistema.

La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), en caso de haber resibido una

Es pertinente recordar que la Empresa ha creado las Oficinas de Participación queja o reclamo, por parte de las autoridades o de la comunidad del aera de influencia directa e
Ciudadana OPC, que pueden ser contactadas de forma personal en las diferentes indirecta hubiese direccionado y atendido en los tiempos establecidos por legalmente. Por lo
sedes del país, a través de línea telefónica o página web, según documento antyeriort no se generaron quejas, peticiones y reclamos negativos de ninguna parte.
institucional, procedimiento de gestión de quejas, denuncias y reclamos
ECP_SEG_P_001, los canales mediante los cuales los grupos de interés pueden
acceder al servicio de quejas, denuncias y reclamos son los siguientes:
2
a. Verbal (Centros de atención): áreas de información y servicio.
b. Escrito: fax, carta, tarjetas de comentarios en los puntos de atención.
c. Correo electrónico
d. Teléfono: líneas de servicio al cliente, horarios de atención amplios (091)
2345000 para Bogotá y 018000918418 para el resto del país).
e. Página web
f. Oficinas de atención personalizada

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 71

PROFESIONAL RESPONSABLE

Nombre: Maria Cristina Moncada

Observaciones generales:

Firma: