Fichas de Seguimiento y Monitoreo ARAGUANEY

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
SISTEMA DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS

ARAGUANEY – EL PORVENIR
PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN PLANES DE MANEJO
AMBIENTAL Y PLANES DE EMERGENCIA
Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
CONTENIDO
8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO _________________________________ 1

8.1. INTRODUCCIÓN ___________________________________________________ 1
8.2. ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO __________ 1
8.2.1. Programa de Seguimiento al Medio Físico _____________________________ 3
8.2.1.1. SM-1. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos líquidos _________ 3
8.2.1.2. SM-2. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos sólidos _________ 11
8.2.1.3. SM-3. Monitoreo de emisiones atmosféricas y ruido ____________________ 15
8.2.2. Programa de Seguimiento al Medio Biótico ___________________________ 25
8.2.2.1. SM-4. Monitoreo del recurso hídrico e hidrobiológico ___________________ 25
8.2.2.2. SM-5. Monitoreo de la cobertura vegetal _____________________________ 30
8.2.2.3. SM-6. Monitoreo de la fauna silvestre _______________________________ 34
8.2.3. Programa de Seguimiento al Medio Socioeconómico y Cultural ___________ 38
8.2.3.1. SM – 7. Seguimiento a la gestión social _____________________________ 38
8.2.3.2. SM – 8. Seguimiento a las áreas de interés arqueológico ________________ 45
8.2.3.3. SM – 9. Seguimiento a información a la comunidad e instituciones ________ 48
8.2.3.4. SM – 10. Seguimiento al manejo de impactos sociales del proyecto _______ 52
8.2.3.5. SM – 11. Seguimiento a conflictos sociales generados durante las diferentes
etapas del proyecto _______________________________________________________ 57
8.2.3.6. SM – 12. Seguimiento a atención de inquietudes, solicitudes o reclamos de la
comunidad _____________________________________________________________61
Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. i

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8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
8.1. INTRODUCCIÓN
Como mecanismo de verificación de la eficiencia de las Medidas de Manejo Ambiental

formuladas para el control o mitigación de los impactos ambientales derivados del
desarrollo de las actividades del Sistema de Transporte de Hidrocarburos Araguaney – El
Porvenir, se propone la implementación de medidas de seguimiento y monitoreo que
permitan de manera ágil y oportuna, la verificación de los resultados obtenidos con el
manejo ambiental y social propuesto, para garantizar el óptimo desempeño ambiental del
proyecto, logrando cumplir con los estándares de calidad, salud ocupacional y seguridad
industrial de Ecopetrol S.A.
La implementación de las medidas de seguimiento y monitoreo proporcionarán los registros

correspondientes de cumplimiento del manejo ambiental que se lleve a cabo a lo largo de la
vida útil del Sistema de Transporte de Hidrocarburos Araguaney – El Porvenir, en cada una
de sus etapas (Operación y mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y
desmantelamiento y abandono) permitiendo así realizar los ajustes necesarios tanto a las
medidas contempladas en el Plan de Manejo como a las actividades que realiza la
Operación.
8.2. ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
A partir de los requerimientos definidos en los términos de referencia HI-TER-1-05 y HI–

TER–1–06 y en las Resoluciones 280 de 2013 y 851 de 2014 expedidas por la Autoridad
Nacional de Licencias Ambientales – ANLA, para el Sistema de Transporte de Hidrocarburos
Araguaney – El Porvenir, se ajustó, complementó y/o modificó según lo requerido en los
actos administrativos mencionados, incluyendo la elaboración de las nuevas medidas
solicitadas a incluir en el Plan de Seguimiento y Monitoreo, procurando dar alcance a las
necesidades de información indicadas desde cada componente: abiótico, biótico y
socioeconómico y cultural, como se observa en la Tabla 8-1 y se desarrolla a continuación:
Tabla 8-1. Estructura del Plan de Seguimiento y Monitoreo
PROGRAMA MEDIDA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
SM-1. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos líquidos

Seguimiento al
SM-2. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos sólidos
medio físico
SM-3. Monitoreo de emisiones atmosféricas y ruido
SM-4. Monitoreo del recurso hídrico e hidrobiológico

Seguimiento al
SM-5. Monitoreo de la cobertura vegetal
medio biótico
SM-6. Monitoreo de la fauna silvestre
Seguimiento al SM-7. Seguimiento a la gestión social
Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 1

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PROGRAMA MEDIDA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
medio
SM-8. Seguimiento a las áreas de interés arqueológico
socioeconómico y
cultural SM-9. Seguimiento a información a la comunidad e instituciones.
SM-10. Seguimiento al manejo de impactos sociales del proyecto
SM-11. Seguimiento a conflictos sociales generados durante las
diferentes etapas del proyecto.
SM–12. Seguimiento a atención de inquietudes, solicitudes o
reclamos de la comunidad

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8.2.1. Programa de Seguimiento al Medio Físico
8.2.1.1. SM-1. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos líquidos
PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO FÍSICO
MONITOREO DE TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN DE RESIDUOS
Ficha SM-1
LÍQUIDOS
OBJETIVOS
Verificar que se lleve a cabo la adecuada implementación de las medidas de manejo de
residuos líquidos, los cuales pueden llegar a alterar la calidad físico-química de los cuerpos de
agua del área de influencia de la planta.
Verificar el cumplimiento y eficacia del 100% de las medidas de manejo ambiental planteadas
para la gestión adecuada de residuos líquidos domésticos, industriales y aquellos generados
en las pruebas hidrostáticas.
META
Asegurar la operatividad y eficiencia de los sistemas de tratamiento de agua residual
industrial de la planta y el descargadero que hace parte del sistema de transporte.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
Denominación Fórmula Valor Responsable Tipo de registro
del indicador esperado
I_vertimiento #excedencias =0 Gestoría Informes de
en aceites y ambiental monitoreo de los
grasa- Operador de sistemas de
hidrocarburos plantas tratamiento de
aguas residuales
industriales
I eficiencia Carga entrada- >=80% Gestoría Informes de
carga salida ambiental caracterización de
para los Operador de ARI semestrales
parámetros plantas Cálculo de
indicados en remoción
resoluciones de
vertimiento
Cumplimiento de Concentraciones Conforme: Coordinador de Resultados de
los estándares medidas de los Cuando se planta o laboratorio del
de calidad para parámetros cumplen todos coordinador de muestreo
vertimientos: indicadores / los estándares mantenimiento. Registros
estándares de de Gestor fotográficos
calidad del vertimiento. ambiental Parámetros de
Decreto 1594 de No conforme: campo
1984* de Si no se
acuerdo con el cumple alguno
uso definido (s) de los
para el cuerpo estándares de
de agua de los calidad para
parámetros los
indicadores. parámetros

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Ficha SM-1
LÍQUIDOS
* O normativa registrados.
que la
reemplace
Cumplimiento de Concentraciones Conforme: Coordinador de Resultados de
los estándares medidas de los Cuando se planta o laboratorio del
de calidad para parámetros cumplen todos coordinador de muestreo
el cuerpo indicadores en los estándares mantenimiento. Registros
receptor: el cuerpo de Gestor fotográficos
receptor / vertimiento. ambiental Parámetros de
estándares de No conforme: campo
calidad de los Si no se
parámetros cumple alguno
indicadores (del (s) de los
Decreto 1594 de estándares de
1984 ) de calidad para
acuerdo con el los
uso definido parámetros
para el cuerpo registrados.
de agua
receptor
* O normativa
que la
reemplace
Número de
Contrato de
cabinas
Gestor alquiler de
sanitarias/
I_cumplimiento_ ambiental unidades sanitarias
Número de >=1/15
poli Operadores de y recibos de
trabajadores en
línea mantenimiento
el derecho de
mensual.
vía
>= a la
remoción
Carga inicial- establecida en
Carga final de la
Gestor
cada uno de los normatividad
ambiental Registro fotográfico
parámetros vigente
Operadores de Resultados de
I_Eficiencia establecidos en <= a las
planta análisis de
los permisos de concentracion
Operadores de laboratorio
vertimiento es
línea
(DB05,DQO, establecidas
SST) en la
normatividad
vigente
#mantenimiento Gestor Registro fotográfico
I_RDPoliducto 1
s que requieren ambiental Certificaciones de

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Ficha SM-1
LÍQUIDOS
baños secos/# Operadores de disposición final
de certificados planta Certificados de
disposición Operadores de alquiler baños
residuos línea móviles secos
domésticos Registro de
trabajadores en el
mantenimiento
IMPACTOS A MANEJAR
El proceso de seguimiento y monitoreo no genera impactos de tipo socioambiental, más bien
a través de este programa se pretende realizar un seguimiento al cumplimiento de cada una
de las actividades encaminadas al control, prevención y mitigación de los impactos que se
puedan generar
ETAPA DE APLICACIÓN
Operación y Mantenimiento X
Preventivo.
Mantenimiento Correctivo. X
Desmantelamiento y Abandono. X
ACTIVIDADES O ACCIONES A DESARROLLAR

El cumplimiento de las medidas de manejo y disposición las aguas residuales industriales será
monitoreado por parte de la interventoría ambiental mediante su inspecciones y monitoreos.
Se verificará por parte de la interventoría ambiental que se realicen los análisis
físicoquímicos, bacteriológicos e hidrobiológicos.
El interventor ambiental verificará que se lleve a cabo la disposición adecuada de los residuos
líquidos domésticos e industriales.
Seguimiento ARD en mantenimientos del Oleoducto
Se verificará que las unidades sanitarias portátiles se encuentren en excelente estado de

funcionamiento, a través de recorridos periódicos.
Se revisará que el tanque sanitario de las baterías portátiles sea recolectado ´por una firma
que cuente con los permisos ambientales requeridos por las Autoridades Ambientales
competentes para la gestión y disposición final de estos residuos. Se verificará que el
mantenimiento de las unidades sanitarias sea realizado por la empresa contratista proveedora
tres veces por semana.
A la empresa proveedora del servicio de recolección y disposición final, se le solicitará copia
de cada uno de los permisos.
Cada vez que se realice la recolección de este tipo de residuos líquidos, se solicitará al
proveedor constancia del volumen de residuos recogidos.
Seguimiento residuos líquidos industriales en mantenimientos del Oleoducto
Se verificará antes de iniciar actividades de mantenimiento preventivo o correctivo, que el

contratista cuente con el procedimiento debidamente documentado para la gestión de los
residuos líquidos generados.

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Ficha SM-1
LÍQUIDOS
Semestralmente, se realizará la verificación de las temáticas y listados de asistencia de las
charlas de 5 minutos, en donde se permita evidenciar que se ha socializado del tema de
manejo ambiental de los residuos líquidos.
En caso de que se requiera el mantenimiento de alguna maquinaria dentro del frente de obra,
se deberá consignar dentro del informe técnico, evidencia fotográfica de la implementación de
las medidas de manejo.
Durante las inspecciones a los vehículos, se hará la revisión del Kit ambiental, verificando que
cuente con todos los elementos establecidos y en buen estado.
En caso de generarse residuos de aceites y otros líquidos contaminantes, durante los
recorridos a los frentes de trabajo, se verificará que los mismos se encuentren depositados en
recipientes debidamente cerrados. Adicionalmente, cuando estos sean recogidos por el
proveedor autorizado para su tratamiento y disposición final, se deberá dejar constancia de
los volúmenes recolectados.
Residuos líquidos de Pruebas hidrostáticas
Los contratistas encargados de realizar las pruebas hidrostáticas, deberán previo al inicio de
actividades, presentar el listado de sustancias químicas a utilizar, permitiendo verificar que se
trate de sustancias biodegradables.
Una vez se tenga establecida el área puntual donde se realizarán las pruebas, el interventor
ambiental o profesional ambiental, deberá verificar la existencia del fast tanks o la (s) piscina
(s), en donde se realizará el almacenamiento de las aguas resultantes de la prueba.
La Gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar además de la puesta en práctica de todas las
medidas pertinentes, la eficacia y oportunidad (en tiempo) de las mismas (incluyendo las
evaluaciones de los indicadores de gestión establecidos en la ficha de manejo de residuos
líquidos.
Muestreo de caracterización de vertimiento de efluente de sistemas de tratamiento de ARI

Planta Araguaney
Se debe llevar el registro de los volúmenes de agua residual producida y tratada en la

totalidad del Sistema de Transporte (Planta y Descargadero).
Se debe Caracterizar anualmente el ARI de la planta y el efluentes del sistema de tratamiento

de ARI, con el fin de controlar la eficiencia en porcentajes de remoción y verificar
vertimientos por debajo de la norma. En la caracterización bebe igualmente determinar el
caudal de entrada al sistema de tratamiento y el caudal de descarga sobre el cuerpo receptor.
Dado que el sistema de tratamiento cuenta dos componentes se debe tomar muestras
mínimo en:entrada al API, salida API, salida piscina de oxidación y punto de vertimiento
sobre cuerpo receptor. Se realizarán análisis de parámetros fisicoquímicos, bacteriológicos e
hidrobiológicos.
Con base en los resultados de laboratorio se detrminará la eficiencia en remoción de los
parámetros de interés relacionado con laindustria(aceites y grasas hidrocarburos) y la
remoción delos paráemtros establecidos en el Decreto 1594/84 o la norma que lo sustituya o

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Ficha SM-1
LÍQUIDOS
reemplace.
Se deben realizar monitoreos anual del cuerpo de agua receptor de los vertimientos. Se
realizará muestreo del agua del cuerpo receptor (Caño Turrón) y del vertimiento realizado.
Sobre el cuerpo receptor se tomarán 2muestras, una, aguas arriba y otra aguas abajo del
punto de descarga. En este muestreo se considerarán los parámetros establecidos en los
permisos de vertimiento y/o los parámetros de la normatividad ambiental vigente que los
guie y que puedan verse afectados por la operación de la planta.
Los muestreos se deben realizar anualmente en los mismos puntos del año inmediatamente
anterior para poder realizar un seguimiento histórico real, salvo modificaciones de la
infraestructura que alteré uno de estos sitios, en cuyo caso se debe dejar con escrito tanto en
el informe de laboratorio como en el de análisis los cambios realizados; en este caso se debe
emplear una identificación diferente para las muestras.
Los análisis de laboratorio deben ser realizados por un solo laboratorio que garantice la
calidad de los análisis presentando en QA/QC de los análisis. De ser posible que cuente con
certificación IDEAM en algunos o todos de los parámetros solicitados.
Para la planta Araguaney se tiene identificado los siguientes puntos de muestreo para el
sistema de ARI y su vertimiento.
Fuente: Ecopetrol –ICP 2014.
Muestreo de caracterización de vertimiento de efluente de sistemas de manejo de ARD
Se tomarán muestras de agua para el análisis de pH, grasas y aceites, sólidos suspendidos

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Ficha SM-1
LÍQUIDOS
totales, DBO5, coliformes totales y fecales. Las muestras se tomarán a la entrada (caja de
aforo) y salida (caja de aforo) de cada uno de los sistema de manejo y con base en los
resultados de los análisis se determinará la eficiencia en remoción de estos parámetros
acorde con lo establecido en el Decreto 1594/84 o la norma que lo sustituya o reemplace.
Los muestreos se deben realizar anualmente en los mismos puntos del año inmediatamente
anterior para poder realizar un seguimiento histórico real, salvo modificaciones de la
infraestructura que alteré uno de estos sitios, en cuyo caso se debe dejar con escrito tanto en
el informe de laboratorio como en el de análisis los cambios realizados; en este caso se debe
emplear una identificación diferente para las muestras.
Para la planta Araguaney se tiene identificado los siguientes puntos de muestreo para el
sistema de manejo de ARD.
Fuente: Ecopetrol –ICP 2014.
Descargadero
Se realizará seguimiento a la red de segregación de agua residual industrial y a su conducción

a la Planta Monterrey.
Así mismo a las actas de entrega para tratamiento a la planta Monterrey.
En Mantenimientos correctivos en cruces con cuerpos de agua

No todos los mantenimientos que se realicen sobre cruces con cuerpo de agua requieren este
monitoreo, sólo aquellos en los que se espere un impacto medio a alto sobre la calidad del
agua o sedimentos por ejemplo en aquellos mantenimientos en que se requiera instalar
sedimentadores en el cuerpo de agua, en donde se realicen vertimientos (acorde con los
permisos vigentes que los cubra) o en donde se realice mantenimientos o cruces a cielo

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Ficha SM-1
LÍQUIDOS
abierto y/o perforación dirigida, o reposición de tubería en cruces a lecho perdido. En este
tipo de actividades se debe realizar monitoreo de parámetros de campo (Ph, Temperatura,
sólidos disueltos, cloruros, turbiedad, salinidad) antes y después de realizar la intervención.
Así mismo, para mantenimientos correctivos en cruces de cuerpo de agua de gran
envergadura se realizará el muestreo de caracterización de agua sobre el cuerpo en el que se
realiza la obra tanto antes de iniciar como al finalizarla para validar no impacto sobre
localidad del mismo. Los parámetros a analizar serán acordes con los impactos que pueda
producir el mantenimiento, por ejemplo si es aumento en sedimentos se analizarán
sedimentos disueltos y suspendidos, turbiedad y ph, por otra parte si se puede presentar
afectación con hidrocarburos se analizaría aceites y grasas de Hidrocarburos o parámetros
específicos del producto como serían BTEX o PAHs.
Los análisis de estos parámetros se deben realizar con base en los Estándar Methods for
examination of wáter and wastewater, última edición.
Los análisis de resultados de laboratorio, el uso de tecnología limpia o la optimización del

sistema y nueva normativa puede sustentar cambios en el seguimiento y monitoreo aquí
presentado, de ser el caso, el cambio se debe documentar y fundamentar presentando en
detalle los cambios al plan de seguimiento y monitoreo con sus respectivos planes de análisis
y planes de muestreo y su cronograma de ejecución y presentarse a la autoridad ambiental
dentro del ICA correspondiente.
LUGAR DE APLICACIÓN
El proceso de monitoreo y seguimiento de la disposición de residuos líquidos será realizado en
los sistemas de tratamiento y los sitios de vertimiento.
Así mismo en los mantenimientos del oleoducto.
Oleoducto Araguaney – El Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey.
POBLACIÓN BENEFICIADA
Comunidad aledaña a las áreas de intervención del sistema de transporte
MECANISMOS Y ESTRATEGIAS PARTICIPATIVAS
Seguimiento a los resultados de los análisis de laboratorio
PERSONAL REQUERIDO
Laboratorio que garantice calidad del análisis y QA/QC verificable
Biólogo especialista en calidad de aguas
Supervisor HSE
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DE SEGUIMIENTO
CENIT
ECOPETROL S.A. (Operador de la Infraestructura).
La Gestoría HSE que deberá garantizar el seguimiento al plan de manejo.
La empresa contratista que tiene a cargo la ejecución de las actividades.
Personal encargado de implementar la medida.
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Muestreos semestrales acorde con lo solicitado por la autoridad ambiental
En cada mantenimiento del Oleoducto.

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Ficha SM-1
LÍQUIDOS
CUANTIFICACIÓN DE COSTOS
Descripción Unidad Valor
Muestreos caracterización entrada y Global (incluye transportes,
15000000
salida sistema de tratamiento ARI equipos y 3 muestras)
Muestreo caracterización en cuerpo Global (incluye transportes,
9000000
receptor (incluye 4 muestras) equipos y 4 muestras)
Muestreo hidrobiológicos en cuerpo Global (incluye transportes,
5000000
receptor equipos y 4 muestras)
Muestreos caracterización entrada y Global (incluye transportes,
5000000
salida sistema de tratamiento ARD equipos y 3 muestras)

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8.2.1.2. SM-2. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos sólidos

Ficha SM-2
SÓLIDOS
OBJETIVOS
Verificar que se lleve a cabo la adecuada implementación de las medidas de manejo de
residuos sólidos, tanto domésticos como industriales y peligrosos, los cuales pueden llegar a
alterar la calidad físico-química de los suelos y cuerpos de agua del área de influencia de la
planta.
META
Inventariar el 100% de todas las entregas de residuos sólidos realizadas a través de terceros
estipulando los volúmenes de entrega
Denominación Valor
Fórmula Responsable Tipo de registro
Se llevará registro
de los residuos
generados en cada
frente de trabajo,
cuantificando su
volumen, se
CR = (vol levantarán actas
Gestor
residuos de entrega y recibo
ambiental
especiales / con cada uno de
Clasificación de Coordinadores
Total volumen los contratistas de
los residuos (CR) de planta
de los Residuos acuerdo con las
Coordinador de
Producidos) obras realizadas
línea
*100 Formatos de
Inspecciones y
registros de
campo. Análisis de
inventarios y de
normas de manejo
de residuos.
Cantidad de Gestor Actas de entrega
residuos ambiental de residuos
generados/Canti Coordinadores Certificados de
I_ Gestión <=1
dad generada de planta disposición final
en periodo Coordinador de ICAS
anterior línea Registro fotográfico
= (Volumen de
Gestor
residuos
Disposición ambiental Registro fotográfico
presente en las
temporal de Coordinadores Esquemas de
zonas de <0.5
residuos de planta planeación de
almacenamiento
especiales Coordinador de mantenimientos
temporal /
línea
Volumen

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Ficha SM-2
SÓLIDOS
producido por
las diferentes
áreas presentes
en la zona)*100
= Volumen
certificado por la
compañía Gestor
Actas de entrega
Disposición final receptora de los ambiental
de residuos
de los residuos residuos sólidos Coordinadores
=1 Certificados de
sólidos especiales / de planta
disposición final
especiales Volumen Coordinador de
Registro fotográfico
registrado a la línea
salida de la
Plataforma
# de avisos de
información de Contratista
Registro fotográfico
radiación / Gestor
señalización y
I_información #mantenimiento >=1 ambiental
mecanismos de
s con equipos de Coordinador de
seguridad
fuentes mantenimiento
radiactivas
#equipos con
fuentes
Contratista
radiactivas
Gestor
empleadas /# Acta de inicio
I_equipos =1 ambiental
fuentes Acta de cierre.
Coordinador de
radioactivas
mantenimiento
retiradas del
sitio de obra
Actas de entrega a
Kg_para
empresas
reciclaje /Kg Gestor
I_reciclaje 50% recicladoras
residuos ambiental
Registro
generados%100
Fotográfico
IMPACTOS A MANEJAR
El monitoreo de sistemas de tratamiento y disposición de residuos sólidos no genera impactos
sobre los recursos del medio. Lo que se pretende es llevar a cabo la aplicación de medidas de
manejo ambiental que conlleven a un mejoramiento de las condiciones ambientales.
Operación y Mantenimiento
X
Preventivo.
X
Desmantelamiento y Abandono.

Elaborado Versión:
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Ficha SM-2
SÓLIDOS
Residuos Sólidos Domésticos:
Se realizarán controles diarios, de los residuos orgánicos, inorgánicos y reciclables, teniendo
en cuenta que los residuos serán clasificados y almacenados en canecas debidamente
marcadas, para luego llevarlos a su disposición final.
Monitoreo de Residuos Sólidos Industriales y Peligrosos:

En cuanto a otro tipo de residuos industriales, tales como empaques, envases, filtros, chatarra
industrial, baterías, suelos contaminados, etc., se verificará su correcto almacenamiento y su
disposición final.
La Interventoría Ambiental hará un estricto control para que durante el programa de reciclaje
no se presenten mezclas de los diferentes desechos que se pretenden aprovechar, mediante
supervisión de los contenedores de almacenamiento selectivo.
Seguimiento a la cantidad y tipo de residuos peligrosos generados durante el proyecto,
mediante el pesaje de estos y verificación de su adecuada disposición. Se determinará el
volumen de residuos peligrosos generados y evacuados.
Verificará la identificación de los residuos especiales y su clasificación de acuerdo con el
decrero 4741de2005 así como su almacenamiento en recipientes debidamente marcados.
Vigilará para que el tiempo de permanencia de residuos peligrosos en la planta sea inferior o
igual a 12 meses
Verificará que el sitio de almacenamiento de este tipo de residuos en la planta esté protegido
contra la lluvia escorrentía condiciones climáticas ingreso de animales o personal no
autorizado y que tenga superficie dura que impida filtraciones
Verificará y validará los permisos ambientales requeridos a los terceros con los cuales se
realizará la incineración de materiales impregnados con hidrocarburos, del tratamiento y
disposición final de borras, sedimentos y suelos afectados con hidrocarburos, proveedores a
los que se realice devolución de residuos.
Se verificará la emisión tanto de actas de entrega como de comprobantes de disposición final
para todos los residuos manejados a través de terceros
Se llevará un inventario de la cantidad de residuos generados por frente de actividades, la
cantidad entregada para manejo o disposición con terceros y la cantidad reciclada.
Se llevará registro de los volúmenes de residuos especiales que se entreguen a proveedores
para su manejo y disposición final, especificando fechas de entrega, número de elementos
entregado, volumen o peso del material entregado, tipo, descripción de los mismos. Así
mismo se debe solicitar certificación del proveedor del proceso realizado sobre estos residuos,
certificando el volumen por ellos tratado y dispuesto
Se realizará seguimiento a los sitios de almacenamiento temporal de residuos especiales en
mantenimientos del oleoducto, verificando que estos se encuentren protegidos contra acción
de factores climáticos y que no se presente filtraciones al suelo
Se dejará registro documental del volumen o peso de residuos entregados al transportador
Se vigilará para que las actividades de Comunicación y capacitación se cumplan y se evalúen.
El proceso de monitoreo y seguimiento de la disposición de residuos será realizado las
instalaciones de la planta, desde el sitio de generación hasta su disposición final.
En áreas de intervención por el mantenimiento del sistema de transporte.

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Ficha SM-2
SÓLIDOS
Oleoducto Araguaney – El Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey.
Capacitaciones y charlas informativas sobre el tipo de elementos y residuos a generar en la
operación y mantenimiento del sistema
PERSONAL REQUERIDO
Gestor ambiental
Obreros
CENIT.
Coordinadores de planta
Coordinadores de línea
Gestor ambiental
Cada vez que se realicen mantenimientos preventivos en DDV
Cada vez que se realice cambios de aceites de bombas y/o equipos en plantas
Cada vez que se realice que la disposición final a través de terceros
Revisión y consolidación de actas de entrega y certificados de disposición final en cada
mantenimiento y mínimo a nivel bimensual.
Cálculo de indicadores a nivel bimensual y consolidación anual en el mes de febrero del
siguiente año al evaluado.
El costo del seguimiento de los sistemas de tratamiento y disposición de residuos, será
asumido por la interventoría del proyecto y se encuentra incluido dentro del presupuesto
asignado para el profesional del área ambiental.

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8.2.1.3. SM-3. Monitoreo de emisiones atmosféricas y ruido

MONITOREO Y SEGUIMIENTO A LA CALIDAD DEL AIRE Ficha SM-3
OBJETIVOS
Generar información para establecer línea base de calidad del aire en el área de influencia
directa de la Planta Araguaney y el Descargadero
Vigilar los niveles de emisiones producidas por parte del proyecto del sistema de
transporte de hidrocarburos Araguaney- El Porvenir (Planta Araguaney, Oleoducto
Araguaney - El Porvenir, Descargadero Monterrey),
Realizar seguimiento de los niveles de presión sonora, ocasionados por la ejecución de las
actividades asociadas a la operación, mantenimiento y desmantelamiento del sistema.
META
Cumplir con los parámetros estipulados en la normatividad ambiental Res 601 del 2006.
Cumplir normatividad ambiental vigente, relacionada con ruido.
Cambios en concentración de hidrocarburos en aire <10% en muestras representativas de
las actividades del sistema.
Cambios en concentración de PPM2.5 <10% en muestras representativas de las
actividades del sistema.
Denominación Fórmula Valor Responsabl Tipo de registro
del indicador esperado e
Cumplimiento #permisos de 1 Gestoría Resolución de Permiso
permisos emisiones Si no se Ambiental de emisiones,
vigentes/ requieren solicitud de permiso,
#modificaciones permisos informe técnico de
que requieren =0 respaldo de la
permiso de solicitud
emisiones
Cumplimiento Promedio (Presión <=1 Gestoría Resultados de
nivel ruido sonora medida en Ambiental laboratorio
perímetro de la
planta) /Nivel
presión sonora
máxima permitido
para la zona
Presión sonora <=1
estimada (año <=
anterior)/ Presión #permiso
sonora estimada
(año actual)
Concentración +-10% Gestoría Informe de
Hidrocarburos Ambiental laboratorio
Informe técnico de
evaluación de la
información

Elaborado Versión:
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Presión sonora Promedio +-10% Gestoría Informe de
fuentes externa (monitoreo Ambiental laboratorio
presión sonora Informe técnico de
fuentes evaluación de la
externas)muestre información
o1 / Promedio
(monitoreo
presión sonora
fuentes
externas)muestre
o2
Presión sonora Promedio +-10% Gestoría
fuentes interna (monitoreo Ambiental
presión sonora
fuentes
internas)muestre
o1 / Promedio
(monitoreo
presión sonora
fuentes
Internas)muestre
o2
Cambio en (Emisiones <=1 Gestoría Registro fotográfico
emisiones teóricas para la Ambiental de instalación de
nuevos equipos,
planta)año anterior
planos y diseños de
/ (Emisiones instalación,
teorícas para la Formularios de
planta)año actual estimación de
Nota: Cuando emisiones
se trate del
poliducto año
anterior
corresponde
aniveles línea
base en el área
en donde se
realizara el
mantenimiento
Cambio en (DB de equipo <=1 Gestoría Registro fotográfico
presión que genera Ambiental de instalación de
nuevos equipos,
sonora Mayor presión
planos y diseños de
sonora en instalación,

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

planta)año anterior Formularios de
/ (DB de equipo estimación de
emisiones
que genera
Mayor presión
sonora en
planta)año actual
Nota: Cuando
se trate del
poliducto año
anterior
corresponde
aniveles línea
base en el área
en donde se
realizara el
mantenimiento
Aplicación de #mantenimientos <=1 Gestoría Registro fotográfico,
medidas correctivos Ambiental planos y diseños de
realizados año/ # instalación,
medidas de revisiones,
manejo recurso sincronizaciones,
aire aplicadas Formularios de
estimación de
emisiones
Indice de No. de quejas 100% Interventoría Registro de las PQR
PQRemisiones relacionadas ambiental que se reciban
emisiones relacionadas
atendidas emisiones
satisfactoriamente Registro de atención
/ No. De quejas (comunicación)
recibidas Acta de concertación
relacionadas
Indice de No. de quejas 100% Interventoría Registro de las PQR
PQRemisiones relacionadas ambiental que se reciban
emisiones relacionadas
atendidas emisiones
satisfactoriamente Registro de atención
/ No. De quejas (comunicación)
recibidas Acta de concertación
relacionadas
IMPACTOS A MANEJAR
Con el proyecto de monitoreo de emisiones atmosféricas y ruido no se generan impactos
negativos. Lo que se pretende es llevar a cabo la aplicación de medidas de manejo ambiental
que conlleven a un mejoramiento de las condiciones ambientales y sociales de la zona de

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influencia del proyecto.
Operación y Mantenimiento X
Preventivo.
Desmantelamiento y Abandono. X

Presión sonora en plantas
El monitoreo de ruido en plantas tiene tres objetivos:
1. Validar máxima presión sonora de los equipos de la planta (sólo se monitoreará la
fuente al no ser que se tenga certeza que el cambio puede alterar significativamente los
niveles sonoros en el perímetro de la planta, en cuyo caso se incluirán estos en el
muestreo)
2. Cuantificar presión sonora en el perímetro de la planta (sólo se monitorearan los puntos
perimetrales).
3. Cuantificar presión sonora generada por fuentes externas a la planta (sólo se
monitorearan los puntos de fuentes externas externos.
4. Cuantificar ruido ambiental del área en el cual se encuentra la planta.
Por lo tanto los puntos de monitoreo deben seleccionarse de tal forma que cumplan con
estos objetivos y permitan cuantificar y concluir al respecto. Una vez seleccionados estos
puntos de muestreo, se deben mantener en todos los monitores incluida su identificación,
si es necesario adicionar puntos se continuará con la secuencia de numeración.
En el caso 1 el monitoreo se realizará a 1.0m del equipo que se conforme como nueva
fuente de máxima presión sonora en la planta, de no existir cambios en
Dado que los niveles de presión sonora generados por la plantas se encuentran dentro de
los límites permisibles para el uso de suelo en el cual se encuentran, el monitoreo se
realizará en primer lugar como línea base para las plantas (para aquellas que no cuentan
con este) y posteriormente se validará, una vez cada cuatro años, siempre y cuando no se
hayan realizado cambios en la infraestructura u operación del sistema que pueda ocasionar
aumentos en el estimado de presión sonora para la planta.
Así mismo de presentarse cambios en presión sonora de las fuentes externas se realizará
monitoreos que cuantifiquen el nivel generado por estas fuentes externas.
En aquellas plantas en que se requiere actualizar la línea base, se realizará el monitoreo de
las emisiones de ruido y ruido ambiental en horario diurno y nocturno en día hábil

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aplicando la resolución 627/06 del MAVDT o la que la modifique o reemplace. Este
monitoreo incluirá los puntos de muestreo identificados como monitoreo perimetral,
monitoreo fuente externa y monitoreo de equipo con mayor DB estimado. Durante el
monitoreo se debe garantizar que se esté operando y en especial que los equipos y/o
fuentes de interés estén operando, si esta condición no se presenta NO se debe realizar los
monitoreos.
Posterior a este primer monitoreo, el siguiente monitoreo se realizará a los 5 años o
cuando se hayan realizado cambios en la infraestructura u operación del sistema que
pueda ocasionar aumentos en el estimado de presión sonora para la planta, lo que ocurra
primero.
Para las plantas que no tienen tea, tras contar con los monitoreos de línea base, el
seguimiento se realizará para el caso 1 Validar máxima presión sonora de los equipos de la
planta cuando se hayan realizado cambios en la infraestructura u operación del sistema
que pueda ocasionar aumentos en el estimado de presión sonora para la planta o a los 5
años, lo que ocurra primero.
Presión sonora en operación y mantenimiento del ducto

Identificación y verificación de fuentes generadoras de emisión de la operación.
Cuantificación y/o clasificación de la emisión.
Análisis de cumplimiento de los objetivos y metas formulados en las medidas de manejo
(seguimiento con indicadores de gestión y desempeño).
Cumplimiento de los programas de mantenimiento de equipos (preventivo y correctivo).
Se debe garantizar que la movilización de los vehículos, equipos y maquinaria del
proyecto, se realizará únicamente por las vías de acceso del sistema y el derecho de vía.
Verificación de la ejecución del mantenimiento de la maquinaria y vehículos utilizados en
las actividades de operación y mantenimiento del sistema.
Garantizar la información sobre la ejecución de actividades de mantenimiento a población
asentada en viviendas cercanas al área donde se desarrollarán la obras..
Ejecución de las inspecciones pre-operacionales para la verificación del funcionamiento de
la maquinaria y equipos.
Garantizar que i durante las actividades que requieran del uso de equipos como
generadores o motores de gran potencia, se instalen o cuenten con elementos de
insonorización para el control de ruido.
Control de actas de capacitación al personal y uso de elementos de protección personal
(EPP).
La Gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar además de la puesta en práctica de todas las
medidas pertinentes, la eficacia y oportunidad (en tiempo) de las mismas (incluyendo las
evaluaciones de los indicadores de gestión establecidos en la ficha de manejo STHTG-PM-
AB4. Manejo ambiental de fuentes de emisiones y ruido en áreas de intervención por
actividades de operación y mantenimiento.
Calidad de aire en plantas

Los puntos de monitoreo para la calidad del aire deben seleccionarse en donde se espera
los mayores impactos a nivel de superficie, o donde se encuentren receptores sensibles
(habitantes, hábitats, áreas protegidas). La selección de los puntos de monitoreo es
específica para cada planta acorde con los objetivos a cumplir con el monitoreo:

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1. Validar máxima emisión de los equipos de la planta
2. Cuantificar concentraciones en el perímetro de la planta.
3. Cuantificar emisiones por fuentes externas a la planta.
Una vez seleccionados estos puntos de muestreo, se deben mantener en todos los
monitores incluida su identificación, si es necesario adicionar puntos se continuará con la
secuencia de numeración.
Se deberá realizar el estudio con al menos tres estaciones en el área del Descargadero y
Planta Araguaney, en caso que existan viviendas cercanas en un radio menor a quinientos
metros, se deberá colocar allí una de las estaciones
Se debe seguir los protocolos y normas consignadas en las Resoluciones 2154 y 610 de
2010, expedidas por el MAVDT hoy MADS así como los procedimientos de referencia PM10
(Método EPA e- CFR Titulo 40, Parte 50, Apéndice J), NO2 (Método de análisis para dióxido
de nitrógeno en la atmósfera No 408. Methods for Air Sampling and Analysis, 3th edition,
1998. AWMA/ACS/IICHE /APWA), SO2 (EPA e- CFR Titulo 40, Parte 50, Apéndice A-2:
Pararrosanilina) y HCT-COV (Método EPA TO 17).
Los parámetros a analizar son :
Situación Parámetros Observaciones

Parámetros con límites PM10, SO2, NO2
máximos permisibles por
normativa
Parámetros relacionados con Hidrocarburos No necesariamente deben analizarse estos
la operación de la planta Totales parámetros en conjunto.
Compuestos Para un primer filtro se analizan los
orgánicos hidrocarburos totales, si existen
volátiles (VOC) excedencias o fuentes externas que
Benceno, puedan generar estas concentraciones se
tolueno, Plomo analizan en un segundo filtro los COV y de
existir excedencias en estos, se lleva a un
nivel de detalle mayor considerando B, T y
plomo.
Otros parámetros pueden considerarse en
este nivel que sean directamente
relacionados con la industria y que
representen riesgo para la salud humano
y/o medio ambiente (cómo por ejemplo
metales, Cr, Cd, Zn, As, o Hidrocarburo
policíclicos aromáticos)

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Parámetros de interés -- Acorde con los objetivos del estudio
específico
Parámetros de interés Los parámetros deben ser directamente
específicos solicitados por la relacionados con los procesos del sistema,
autoridad ambiental una vez validado que son pertinentes para
el monitoreo de la operación,
mantenimiento y/o desmantelamiento
Las mediciones deben realizarse según lo establecido por el Ministerio de Ambiente,

Vivienda y Desarrollo Territorial, en el Protocolo para el monitoreo y seguimiento de la
calidad de aire, adoptado por la Resolución 650 del 29 de marzo de 2010 y modificado por
la Resolución 2154 del 2 de noviembre de 2010, donde se establecen las directrices,
metodologías y procedimientos necesarios para llevar a cabo las actividades de monitoreo
y seguimiento de la calidad del aire en el territorio nacional.
En aquellas plantas en que se requiere actualizar la línea base, se realizará el monitoreo de

las emisiones considerando los parámetros con límites máximos permisibles por normativa
e hidrocarburos totales. En éste tipo de monitoreo se incluirán los puntos de muestreo
identificados como receptores sensibles, monitoreo fuente externa y fuente interna.
Durante el monitoreo se debe garantizar que se estén operando los equipos que generen
emisiones, si esta condición no se presenta NO se debe realizar los monitoreos, salvo el
caso en que se quiera verificar emisiones de fuentes externas.
Posterior a este primer monitoreo, el siguiente monitoreo se realizará a los 5 años o

cuando se hayan realizado cambios en la infraestructura u operación del sistema que
pueda ocasionar aumentos en el estimado teórico de emisiones, lo que ocurra primero.
Para las Plantas de Sebastopol y de Cartago se realizarán monitoreos de Calidad de aire
con el objeto de identificar variaciones en las características de línea base considerando
los parámetros de la normativa y hidrocarburos totales.
Para las plantas que no tienen tea, tras contar con los monitoreos de línea base, el
seguimiento se realizará para el caso 1” validar emisiones teóricas de los equipos de la
planta” cuando se hayan realizado cambios en la infraestructura u operación del sistema
que pueda ocasionar aumentos en las emisiones para la planta o a los 5 años, lo que
ocurra primero.
1. Calidad de aire en mantenimientos

Análisis de cumplimiento de los objetivos y metas formulados en las medidas de manejo
(seguimiento con indicadores de gestión y desempeño).
Cumplimiento de los programas de mantenimiento de equipos (preventivo y correctivo).
Verificación de la ejecución del mantenimiento de la maquinaria y vehículos utilizados en
las actividades de operación y mantenimiento del sistema.
Verificación del carpado de vehículos y del cubrimiento del material dispuesto a granel con
polisombra.
Verificación de la ejecución de riego en vías en zonas pobladas o áreas sensibles.
Control de actas de capacitación al personal y uso de elementos de protección personal

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(EPP).
Método de análisis a aplicar:
Partículas en suspensión. Para la determinación de la concentración de partículas en

suspensión en el área, se utiliza el método recomendado en el Artículo 33 del Decreto 02
de 1982 sobre emisiones atmosféricas, denominado por la EPA como Método del
muestreador de alto volumen y el cual se referencia en las partes 50.6 y 50.7 titulo 40, del
Código de Regulación Federal.
Se utiliza el método gravimétrico por muestreador de alto volumen el cual consiste en
hacer pasar una muestra de aire succionado por un motor a través de un filtro de celulosa
secado y pesado previamente hasta peso constante, durante 24 horas con un caudal de 40
a 60 pies cúbicos por minuto, aproximadamente.
Óxidos de Azufre SO2. Este método de análisis corresponde al avalado por la

Environmental Protection Agency de los Estados Unidos, con la denominación EPA-600/4-
77-027a, y en algunos aspectos a la Norma ICONTEC NTC-ISO 6767.
Así mismo, es el método aceptado para la determinación de SO2 en aire en la resolución
601 de Abril de 2006 del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial. El
Dióxido de azufre (SO2) es absorbido del aire respirable en una solución de
Tetracloromercurato de Potasio (TCM), formándose un complejo de
monoclorosulfonatomercurato (MSM), el cual resiste la oxidación por oxígeno del aire.
Óxidos de Nitrógeno NOx. (METODO JACOBS-HOCHHEISER). Este método es aplicable en

la determinación de Óxidos de Nitrógeno en aire ambiente para muestreos de 24 horas, y
es equivalente al método Jacobs-Hochheiser, fijado en la resolución 601 de Abril de 2006
del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial y denominado por EPA como el
método Sodio arsenito. Así mismo, coincide en algunos aspectos con la Norma ICONTEC
NTC-ISO 6768.
Una vez recolectadas las muestras se llevarán a un Laboratorio que se encuentre
acreditado de acuerdo con la Resolución 1600 de 1994 y Resolución 2570 de 2006.
CO. Las mediciones se realizaran con equipos de lectura directa con sensor electroquímico,
el cual tiene un rango para CO.
Para el seguimiento a la calidad del aire se seguirán los parámetros y límites normativos
establecidos en la Resolución 601 del 2006, en su Artículo 4.
Límite máximo Tiempo de

Contaminante Unidad
permisible Exposición
100 Anual
PST µg/m3
300 24 horas
0.031 (80) Anual
SO2 µg/m3 0.096 (250) 24 horas
0.287 (750) 3 horas
NO2 ppm (µg/m3) 0.053 (100) Anual

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0.08 (150) 24 horas
0.106 ( 200) 1 hora
0.041 (80) 8 horas
O3 ppm (µg/m3)
0.061 (120) 1 hora
8.8 (10) 8 horas
CO ppm (µg/m3)
35 (40) 1 hora
La Interventoría deberá verificar:

Plan de muestreo
Plan de análisis
Verificación de estado de acreditación de laboratorio
Verificación de los sitios de monitoreo y su representatividad
Verificación de la competencia del personal
Aprobación de los informes (resultados y análisis debidamente comentados)
Áreas de intervención por el mantenimiento del sistema de transporte
Planta Araguaney.
Descargadero Monterrey.
Información previa a la comunidad del área de influencia directa, sobre las labores por
realizar.
Capacitación a contratistas sobre procedimientos técnicos para mantenimiento de equipos
PERSONAL REQUERIDO
Laboratorio que garantice calidad y QA/QC del análisis documentado y de ser posible
acreditado por el IDEAM
Gestor ambiental
CENIT.
Coordinadores de planta
Coordinadores mantenimiento de líneas
Gestor ambiental
La ejecución de los monitoreos del recurso aire es dinámica y responde a los hallazgos de
los monitoreos anteriores y/o condiciones específicas de la operación y mantenimiento que
deben ajustarse en el desarrollo de la operación del sistema; por lo tanto se presenta la
oportunidad y/o necesidad de aplicación del monitoreo y seguimiento.
ACTIVIDAD MESES
Monitoreo línea base ruido y 1 vez El siguiente monitoreo se realizará a los 5
ruido ambiental años o cuando se hayan realizado cambios

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en la infraestructura u operación del sistema
que generan grandes aumentos en el
estimado de presión sonora para la planta.
Monitoreos de validación de Cada 5 O Cuando se hayan realizado cambios en la
presión sonora máxima en años infraestructura u operación del sistema que
equipos pueda ocasionar aumentos significaivos en el
estimado de presión sonora para la planta
Identificación y verificación de 1 vez al Y cada vez que se reciba un PQRs por ruido
fuentes generadoras de año /emisiones. Aplica todas las etapas del
emisión de ruido de la proyecto
operación. Cuantificación y/o
clasificación de la emisión.
Medias de manejo de presiones En cada
sonoras para mantenimientos manten
en líneas imiento
Medias de manejo de En cada
emisiones para manten
mantenimientos en líneas imiento
Monitoreos de línea base de 1 vez a los 5 años o cuando se hayan realizado
emisiones cambios en la infraestructura u operación del
sistema que pueda ocasionar aumentos
significativos en el estimado teórico de
emisiones, lo que ocurra primero
Monitoreos de seguimiento 1 vez
línea base de emisiones en cada 5
plantas años
Montoreos de validación de 5 años cuando se hayan realizado cambios en la
emisiones teóricas infraestructura u operación del sistema que
pueda ocasionar aumentos significativos en
las emisiones para la planta
Muestreo de PM10, NO2,SO2 Muestra $400000
Muestreo HC aire Muestra $600000
Muestreo VOC aire Muestra $600000
Determinar emisiones de ruido y ruido Día (24 horas) sin límite
$6000000
ambiental en horario diurno y nocturno de mediciones
Transporte de equipos Ida-vuelta $2000000
Viáticos día $500000
El valor del muestreo se encuentra al multiplicar estos precios por el número de muestras
y número de días de monitoreo a realizar.

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8.2.2. Programa de Seguimiento al Medio Biótico

8.2.2.1. SM-4. Monitoreo del recurso hídrico e hidrobiológico
PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO BIÓTICO
Monitoreo del recurso hídrico e hidrobiológico Ficha SM-4
OBJETIVOS
 Mantener las condiciones fisicoquímicas e hidrobiológicas del agua de las fuentes hídricas
intervenidas en las actividades de mantenimiento del sistema de transporte de
hidrocarburos Araguaney- El Porvenir (Planta Araguaney, Oleoducto Araguaney – El
Porvenir, Descargadero Monterrey).
 Realizar muestreos y colectas de material biológico para la caracterización de los

ecosistemas acuáticos a los cruces de agua en donde se realicen actividades de operación y
mantenimiento en el sistema de transporte
META
 Conservar la calidad del agua en el 100% de las fuentes hídricas donde se realicen
actividades de mantenimiento en las cuales se intervenga el cauce.
 Cumplir el 100% de los parámetros de calidad de agua analizados de acuerdo a lo

estipulado en la normatividad ambiental vigente
INDICADORES DE SEGUIMIENTO
Denominación Valor Tipo de

Fórmula Responsable
del indicador esperado registro
No. de monitoreos
Monitoreos ejecutados/número de
100%
realizados monitoreos programados x
100
Parámetros analizados antes
de la intervención /
Calidad del agua parámetros analizados 100%
después de la intervención x
Informes y
100
CENIT actas de
Informe Informe de caracterización ECOPETROL S.A. monitoreos.
caracterización fisicoquímica e hidrobiológica Contratista
Gestoría Registro
Informe de seguimiento en
fotográfico
caso de encontrar alteraciones
1 informe por
en los cuerpos de agua donde
cada cuerpo de
demuestre la planificación e
Informe de agua intervenido
implementación de
seguimiento
actividades para su corrección
inmediata, así como el
resultado de los nuevos
monitoreos.

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IMPACTOS A MANEJAR
Alteración de los parámetros fisicoquímicos e hidrobiológicos, migración de ictiofauna,

desabastecimiento de agua para usos domésticos y agropecuarios
Etapa de Aplicación Tipo de Medida
Operación y Mantenimiento Preventivo X Prevención X
Mantenimiento Correctivo X Mitigación
Corrección X
Desmantelamiento y Abandono
Compensación

1. Muestras Fisicoquímicas (aguas superficiales y agua potable)
Las muestras a recolectar son simples y se recolectarán y analizarán de acuerdo a las

indicaciones de la APHA (1990); y serán recolectadas de acuerdo con las recomendaciones del
Standard Methods for Examination of Water and Wastewater (1995) APHA en su documento
Standar Methods.
Una vez recolectadas las muestras se llevarán a un Laboratorio que se encuentre acreditado
de acuerdo con la Resolución 1600 de 1994 y Resolución 2570 de 2006.
Los resultados se analizarán y comentarán de manera adecuada incluyendo un análisis de los

Índices de Contaminación realizados en el presente informe con el fin de tener información
comparable a lo largo de los Monitoreos.
2. Muestras hidrobiológicas (aguas superficiales)
 Perifiton: En cada punto de muestreo se ubicaran elementos del sustrato que sirvan de
puntos de fijación y establecimiento de algas. Estos elementos pueden ser piedras,
hojarasca y detritos. Se retiraran los elementos a muestrear con cuidado de no perder el
material de estudio. Se realizará un raspado suave, la muestra se almacenará en un
frasco, se fijara, será etiquetada y almacenada para su posterior análisis en laboratorio.

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 Macroinvertebrados bentónicos: El muestreo de macroinvertebrados se realizará

utilizando una red surber, con una apertura mínima de ojo de malla de 250 µm de
apertura del ojo de malla. La red se ubicará contracorriente, extendiendo la malla en
dirección aguas abajo, lo que permite que el agua entre sin obstáculos, se harán
repeticiones en diferentes puntos dependiendo de los biotopos presentes, estas replicas
constituirán una muestra compuesta. Se limpiaran suavemente los elementos que hacen
parte del fondo del cuerpo de agua delimitados por el marco (ejemplo: hojarasca, piedras,
ramas, etc. El material colectado se almacenará, preservará y etiquetará para su
posterior análisis en el laboratorio.
 Fitoplancton y zooplancton: para la determinación de la composición y cuantificación

del fitoplancton y zooplancton, se filtrara un volumen de agua determinada por las
condiciones particulares del cuerpo de agua, mediante la red de muestreo de plancton
tipo cono con una malla fina de mínimo 30 µm. Se realizará una muestra compuesta con
agua de diferentes partes del cuerpo de agua, evitando el sesgo al momento de
seleccionar los puntos de donde se colectará el agua. Al terminar de filtrar la malla se
lavará con un atomizador con agua limpia, el material concentrado en el cono se
almacenará en frascos, se preservará y etiquetará para su posterior análisis en el
laboratorio.
 Macrófitas: Para el muestreo de macrófitas se registrará la frecuencia de especies en

cada unidad de vegetación. Se harán tantas repeticiones como sea necesario basándose
en la cobertura de la vegetación acuática, se anotará la frecuencia de aparición de las
especies y un estimado de la cobertura de cada uno de ellos. Las muestras de vegetación
serán preservadas con alcohol al 70% o de ser necesario se prensaran para su posterior a
análisis en laboratorio.
 Peces: Se realizaran inspecciones visuales del cuerpo de agua intentando identificar

posibles sitios donde se pudieran encontrar peces (remansos de agua, troncos caídos,
zonas profundas, etc). El muestreo se realizará por medio de diferentes técnicas
(atarraya, nasa) dependiendo las características particulares de cada cuerpo de agua.
Todos los peces capturados medidos y pesados. Una vez obtenida esta información serán
devueltos vivos al agua.
 Todas las muestras recolectadas para las diferentes comunidades serán analizadas en un
laboratorio especializado en hidrobiología, determinando las especies hasta mejor nivel
taxonómico posible. Esta labor será realizada por profesionales en el área de la biología. Los
procedimientos específicos para cada comunidad (muestreo y análisis) deben ser
suministrados por el laboratorio contratado, cumpliendo las especificaciones mínimas
determinadas en la presente ficha, esta información debe ser avalada por la interventoría.
 El informe final debe contener los aspectos auto ecológicos de cada una de las comunidades
monitoreadas, los análisis de diversidad alfa y beta para cada una de ellas y el cálculo y
análisis de índices de bio-indicación que permitan conocer cuáles son las características

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
generales de los cuerpos de agua monitoreados desde el punto de vista de calidad biótica y
fisicoquímica.
 Las muestras hidrobiológicas deberán ser recolectadas por un Biólogo especialista, el

análisis de información deberá contener como mínimo el desarrollo de: estimación de la
calidad del agua a partir de indicadores biológicos, abundancia y diversidad de las
poblaciones, índices de diversidad y similaridad, de manera que sea comparable con los
datos dados en este estudio, en todo caso los parámetros fisicoquímicos e hidrobiológicos
deberán ser al menos los mismos a los presentados en este estudio
 De otra parte, se implementarán muestreos hidrobiológicos y se llevarán a cabo en los

puntos de vertimientos de la Planta Araguaney, con una frecuencia que permita medir entre
el inicio de los vertimientos y la época de lluvia.
 El seguimiento y monitoreo del recurso hídrico e hidrobiológico se realizará durante y

después de la ocurrencia de un derrame de crudo, así mismo antes y después de
intervenciones de mantenimiento y operación del proyecto, los cuales deben ser analizados
y comparados con los muestreos fisicoquímicos realizados en dichos puntos.
 Es absolutamente necesaria la presentación en los ICA de los soportes y análisis de los

aspectos mencionados anteriormente lo cual aplica para todos los cuerpos de agua que
cruza el sistema de transporte en donde se realicen actividades de mantenimiento y que
conllevan a una intervención del cauce.

Estas actividades deben ser socializadas con las comunidades del área de influencia del
proyecto al inicio del contrato y durante la socialización del PMA establecido
PERSONAL REQUERIDO
Laboratorio acreditado por el IDEAM

- CENIT
- ECOPETROL S.A. (Operador de la Infraestructura).
- La Gestoría técnico administrativa y ambiental, o quien haga sus veces, que deberá
garantizar el Seguimiento al Plan de Manejo.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
- La empresa contratista que tiene a cargo la ejecución de las actividades.
La caracterización fisicoquímica e hidrobiológica de los cuerpos de agua cruzados por los ductos
se realizará antes y después de las intervenciones por actividades de mantenimiento del
sistema de transporte.
Adicionalmente, en los cuerpos de agua en los cuales se lleve a cabo el vertimiento de aguas
residuales este monitoreo se llevará a cabo dos veces en el año, de conformidad con lo
establecido en las Resoluciones 280 de 2013 y 851 de 2014, expedidas por la ANLA

Monitoreo Global por punto de muestreo $3.688.000
TOTAL $3.894.997
El presupuesto presentado en la tabla anterior corresponde a precios unitarios que se
consideran un estimado de la aplicación de la medida al menos en una oportunidad.

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8.2.2.2. SM-5. Monitoreo de la cobertura vegetal
Monitoreo de la cobertura vegetal Ficha SM-5
OBJETIVOS
Verificar la efectividad de las medidas adoptadas tendientes a la recuperación vegetal en las
áreas intervenidas debido a las actividades de operación y mantenimiento preventivo del
sistema de transporte.
META
- Inspeccionar el 100% de la revegetalización realizada en los tramos intervenidos por el
mantenimiento del sistema de transporte.
- Verificar y asegurar la efectividad de las medidas aplicadas para controlar, mitigar o

compensar los impactos ocasionados a la cobertura vegetal
Denominación del Valor Tipo de

indicador esperado registro
Áreas con cobertura
Prendimiento en las
vegetal establecida / Áreas 100%
áreas sembradas con
con cobertura vegetal
cobertura vegetal
sembrada x 100
Área (m2) restaurada /
Restauración áreas 90%
Área (m2) intervenida
intervenidas CENIT Informe
x100
No. individuos prendidos o ECOPETROL S.A. ambiental
Establecimiento o Contratista Registro
establecidos en buen
prendimiento de los 90% Gestoría fotográfico
estado fitosanitario / No.
individuos
individuos plantadas x 100
Área (ha) muestreada
Éxito de la empradizada / muestreo
90%
empradización del 50% del área (ha) a
empradizar x 100
IMPACTOS A MANEJAR
Deterioro de la calidad del suelo, deterioro de la calidad del agua, cambio en los usos del suelo
Mantenimiento Correctivo X Mitigación X
Corrección X
Compensación

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

 Seguimiento del estado de cobertura en el DDV
Hace parte del seguimiento de la cobertura vegetal las inspecciones de verificación de

presencia y estado de crecimiento o desarrollo de especies e individuos arbóreos no deseables
en el derecho de vía de los ductos, los cuales será necesario remover mediante la rocería con
el fin de interrumpir su desarrollo, dado que esta puede poner en riesgo el sistema de
transporte de hidrocarburos.
Lo recomendable es realizar la rocería cada tres meses, pero la necesidad de mantener o

modificar esta temporalidad en la totalidad o en algunos tramos de los ductos, dependerá de
los resultados de evaluación y verificación del estado del derecho de vía que realiza la
operación y mantenimiento del sistema, haciendo la anotación correspondiente en sus informes
sobre el estado de la cobertura en el tramo recorrido y la necesidad de realizar rocería a la
mayor brevedad posible o no, con el fin de programar y contratar la ejecución de la misma.
 Seguimiento del estado de las áreas reforestadas, restauradas o enriquecidas
Establecer transectos cuyas dimensiones pueden ser de 10 × 100 metros de modo que sea el
área a monitorear equivalente al 10% del área total que fue objeto de reforestación,
restauración o enriquecimiento, para cuantificar y registrar las siguientes condiciones en
individuos leñosos cuyo diámetro sea ≥ 2,5 cm a la altura del pecho (DAP. = 1,3 m sobre el
nivel del suelo.). No. de individuo, especie, diámetro, altura total, estado fenológico, estado
fitosanitario y observaciones como si la planta se está secando, está saludable, muerta en pie,
si requiere fertilización, riego o aplicación de hidrorretenedores en el suelo para conservar la
humedad, aplicación de insecticidas para control de plagas (hongos, insectos, etc), entre otros.
Estas visitas de seguimiento y evaluación se deben realizar cada tres meses como se indicó en
la medida de manejo de compensación.
 Seguimiento a las áreas que fueron objeto de descapote y se revegetalizaron

para su recuperación
Se realizarán recorridos de verificación y evaluación de recuperación de la cobertura vegetal de

tipo herbáceo y arbustivo en aquellas áreas donde se llevó a cabo la remoción de cobertura
vegetal y descapote, pero que al término de la actividad de operación o mantenimiento se
reconformaron y se revegetalizaron a nivel de empradizado porque por las condiciones del
Sistema y para no poner en riesgo la infraestructura del sistema, no se puede establecer
vegetación de mayor porte.
En estos sitios la información a documentar será prendimiento (bueno – si está verde y

vigorosa la vegetación, regular si se nota amarillamiento y proceso de secamiento o mala si la
vegetación se encuentra seca), porcentaje del prendimiento positivo, observaciones sobre si
hay presencia de plagas, enfermedades o bajos niveles de humedad en el suelo que pueden

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
estar ocasionando escasez de agua y de ahí la muerte del material sembrado, necesidad de las
acciones que se debe implementar para superar la mortandad o pérdida del material vegetal.
Las visitas de seguimiento y evaluación de estas condiciones se recomienda que se realicen

cada 3 meses o con mayor frecuencia dado que se trata de especies de porte menor muy
susceptibles a la pérdida de agua o escasez de nutrientes en el suelo. La información levantada
en las visitas hará parte de los soportes.
Los datos obtenidos se utilizaran para elaborar el informe de reporte de cumplimiento de las
medidas ambientales y se anexarán al ICA anual. El informe reportará para cada fecha en la
cual se realizó el seguimiento, una descripción de del estado en el cual se encontró la cobertura
vegetal y las medidas que se adoptaron según los resultados de la evaluación y seguimiento
El seguimiento del programa de revegetalización se hará a través de un sistema de monitoreo

que mida la efectividad de los procesos empleados para la recuperación de coberturas
vegetales naturales que han sido intervenidas por mantenimiento del DDV o por afectaciones
de derrames de origen natural u operacional del Sistema de Transporte de Hidrocarburos así:
 Se realizarán monitoreos de la cobertura vegetal en zonas de bosque de galería y zonas

de alta erosión por el mantenimiento del DDV o por afectaciones de derrames de origen
natural u operacional.
 Se implementará seguimiento a la revegetalización de acuerdo a los sitios y diseños de
siembra establecidos.
 Se monitoreará el porcentaje de prendimiento de las especies plantadas y registrar las
relaciones ecológicas con la fauna de la zona intervenida, porcentaje de sobrevivencia de
las plantas vs superficie revegetalizada y estado fitosanitario del material.
 Se debe realizarse monitoreo trimestral para determinar el éxito de la revegetalización y
en áreas empradizadas se debe muestrear el 50% del área total empradizada.

Informar estas actividades durante la socialización del PMA en las comunidades del área de
influencia.
PERSONAL REQUERIDO
 Un Ingeniero forestal o un tecnólogo forestal
 Obreros

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

- CENIT
- ECOPETROL S.A. (operador de la Infraestructura).
- Gestoría técnico administrativa y ambiental (o quien haga sus veces), que deberá
garantizar el seguimiento al plan de manejo
- La empresa contratista que tiene a cargo la ejecución de las actividades.
- Las actividades de manejo por revegetalización se realizan bimestralmente durante el
primer año y los años siguientes trimestralmente.
- El monitoreo para restauración se realiza trimestralmente, durante los tres primeros años
- El seguimiento a la revegetalización en áreas de empradización se realizará trimestralmente
- El seguimiento al prendimiento de las especies plantadas se realizará bimestralmente
- El seguimiento al porcentaje de sobrevivencia de los individuos plantados se realizará
bimestralmente durante el primer año.

Ingeniero Forestal Jornal/día $216.997
Obreros (as) Jornal/día $50.000
TOTAL $266.997
Observaciones:
El presupuesto presentado en la tabla corresponde a un análisis de precios unitarios mínimos a tener en cuenta
para la implementación de la medida. Es decir, constituye solo una referencia para la planeación presupuestal
de la Operación.
En consecuencia, el costo total anual de implementación de la medida se preverá cada año por la Operación del
Sistema, en la planeación de actividades y presupuesto para cada vigencia.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8.2.2.3. SM-6. Monitoreo de la fauna silvestre
Monitoreo de la fauna silvestre Ficha SM-6
OBJETIVOS
 Supervisar el cumplimiento de las actividades del proyecto y del personal para evitar
presión sobre la fauna de la región, que se podrá presentar durante la operación
mantenimiento del sistema de transporte.
 Verificar la ejecución de las actividades para el manejo de la fauna y la conservación de
hábitats.
META
Realizar seguimiento y monitoreo al 100% de las actividades planteadas en ficha de manejo
de Protección de la fauna silvestre
Denominación Valor
(No. de monitoreos
Monitoreos de realizados/ No. de informe
fauna realizados en elaborados y presentados 100%
el periodo a la autoridad ambiental)
x 100
Resultados de las CENIT
prospecciones de campo ECOPETROL S.A. Informe de monitoreo
(fechas, especies Contratista de fauna
Resultados
involucradas registradas, Gestoría o quien Registro fotográfico
prospección campo
polígonos de distribución, haga sus veces
puntos de GPS, número de
registros, etc.
Identificación sitios Base de datos de los sitios
prioritarios prioritarios identificados.
IMPACTOS A MANEJAR
Migración de especies, disminución de la población animal
Corrección X
Compensación

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Se deberán contemplar acciones de manejo durante y después de una intervención de
mantenimiento o de la ocurrencia de un derrame de origen natural u operacional, para
garantizar la restauración de ecosistemas o áreas sensibles mediante análisis de impacto y
sensibilidad de hábitat de especies de flora y fauna (endémica, en peligro de extinción o
vulnerable, entre otras), silvestres y acuáticas, presentes en el Área de lnfluencia. Dichas
acciones deberán considerarse principalmente dentro de hábitat críticos de manejo ambiental.
1. Monitoreos de fauna
Se evaluará la calidad del hábitat a lo largo del tiempo y la permanencia de especies de fauna
silvestre, con el fin de establecer si las actividades del proyecto afectan de forma negativa a las
comunidades animales.
Este aspecto será desarrollado mediante la realización de monitoreos en especies o grupos de

fauna silvestre, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Se debe tomar como punto de partida los listados de especies registradas en la línea base de la
actualización del plan de manejo del Sistema de transporte de hidrocarburos, lo cual permitirá
hacer comparaciones entre las condiciones originales, tanto de las especies como de las
características del hábitat, las densidades poblacionales, y sus variaciones a través del tiempo.
Los monitoreos de especies o grupos de fauna silvestre, contemplarán los siguientes aspectos:
 Selección de especies indicadoras de calidad del hábitat: Se podrán seleccionar

especies asociadas a ecosistemas terrestres o acuáticos, y que sean sensibles a los
cambios del ambiente, como por ejemplo aves, murciélagos, reptiles o anfibios. La
composición y abundancia de las comunidades de estos grupos pueden mostrar
variaciones cuando son sometidos a modificaciones de su ambiente, y por tanto indicar
que su hábitat ha sido alterado.
 Selección de sitios de muestreo: La selección de sitios dependerá de las áreas donde

se hayan realizados labores de reforestaron o compensación y aquellos ecosistemas
estratégicos identificados en la línea base del presente estudio.
 Periodicidad de los muestreos: Los monitoreos de fauna deberán realizarse por lo

menos una vez al año. Cada muestreo tendrá la duración necesaria (y equivalente a la
desarrollada en el PMA) para asegurar que la información recopilada sea representativa,
comparable y que se ha registrado más del 80% de la riqueza estimada para el área.
La realización de los muestreos contará con la participación de algunos miembros de la

comunidad del área de influencia directa. Así mismo, los resultados obtenidos serán divulgados
a la comunidad y se incorporarán a las charlas ambientales, permitiendo que la información

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
suministrada se mantenga actualizada.
Una vez se conozcan los resultados de estos estudios, que serán incluidos dentro de los
informes de cumplimiento ambiental, que son remitidos a la autoridad ambiental, esta evaluará
la pertinencia de las medidas de protección de fauna silvestres y aprobará o solicitará ajustes.
Esta actividad deberá ser socializada con las comunidades del área de influencia al inicio del
proyecto.
Los resultados de las inspecciones y muestreos serán divulgados a las comunidades durante las
socializaciones del PMA del sistema de transporte de hidrocarburos.
PERSONAL REQUERIDO
 Biólogos con experiencia en programas o proyectos de seguimiento y monitoreo de fauna

con profundización en cada grupo: aves, mamíferos, herpetos.
 Guías locales con amplio conocimiento de las zonas muestreadas
 CENIT
 ECOPETROL S.A. (Operador de la Infraestructura).
 Gestoría técnico administrativa y ambiental o quien haga sus veces, ya que deberá
garantizar el seguimiento al plan de manejo.
 La empresa contratista que tiene a cargo la ejecución de las actividades.
- Prospecciones de campo a lo largo del área de influencia directa para el registro de

especies, identificación de área prioritarias y amenazas: Máximo 6 meses.
- Monitoreo poblacional en áreas prioritarias: Mínimo 1 vez al año.
- Campaña ambiental y trabajo comunitario: Mínimo cada 6 meses.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Biólogo Jornal/día $216.997
Guía local Jornal/día $50.000
TOTAL $266.997
Observaciones:
El presupuesto presentado en la tabla corresponde a un análisis de precios unitarios mínimos

a tener en cuenta para la implementación de la medida. Es decir, constituye solo una
referencia para la planeación presupuestal de la Operación.
En consecuencia, el costo total anual de implementación de la medida se preverá cada año por
la Operación del Sistema, en la planeación de actividades y presupuesto para cada vigencia.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8.2.3. Programa de Seguimiento al Medio Socioeconómico y Cultural

8.2.3.1. SM – 7. Seguimiento a la gestión social
PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL
Seguimiento a la gestión social Ficha SM-7
OBJETIVOS
Garantizar el cumplimiento de las actividades propuestas en el PMA y demás políticas de La
Empresa, para el desarrollo de la gestión social.
META
Monitorear al 100% del cumplimiento de los programas a desarrollar de acuerdo a las medidas
de manejo del medio socioeconómico.
Evaluar el cumplimiento del 100% del plan de Gestión social del PMA a través de los
indicadores propuestos.

(No. de unidades Oficios de
territoriales del AID convocatoria a las
Participación
informadas / No. de 90% reuniones con
comunidades del AID
Unidades territoriales del registro de
AID identificadas) x 100 recibido.
Registro de
asistencia a las
reuniones
informativas
Registro de las
Profesional Social
convocatorias a
Contratista
las reuniones
(No. de autoridades CENIT
tales como
Participación regionales AII informadas/ ECOPETROL S.A.
carteles, cuñas
autoridades No. de autoridades 100%
radiales, volantes,
regionales del AII regionales AII
etc.
identificadas) x 100
Registro
fotográfico y/o
fílmico
Actas
Formato de
evaluación

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

(No. estrategias
informativas de la Estrategias
implementación de comunicativas
medidas de manejo implementadas
ambiental adelantadas/ para brindar
Estrategias
No. de estrategias 100% información
informativas
informativas de la (Ubicación de
implementación de carteleras,
medidas de manejo folletos, cartillas
ambiental programadas) etc.)
x100
Rango de
(Nivel de apropiación del
valoración de Formatos de
conocimiento logrado /
Pertinencia de las cada aspecto de evaluación de
Nivel de apropiación del
temáticas 1-5, siendo 1 el cada uno de los
conocimiento esperado) X
más bajo y 5 el asistentes
100
más alto
(No. Inquietudes, Base de datos con
peticiones, quejas o las quejas y
PQR técnicamente
reclamos atendidos/ No. reclamaciones
relacionadas con el 100%
Inquietudes, peticiones, CENIT recibidas con su
Sistema
quejas o reclamos ECOPETROL S.A. avance y cierre.
recibidos) x 100 Profesional de
(No de personas no Gestión Social del
formadas provenientes del Contratista Formato de
AID contratadas para las Ejecutor asistencia.
actividades del proyecto
Contratación de
que lo requieran /No. total Memorias de la
Mano de Obra No 100%
de personal no formado Reunión
Formada - MONF
contratado para el
desarrollo de las Registro
actividades del proyecto fotográfico y/o
que lo requieran) x 100 fílmico
(No. de reuniones
realizadas con las Instrumento de
unidades territoriales del medición del nivel
AID del Sistema / No. 100% de satisfacción
reuniones programadas para reuniones
con las comunidades del realizadas tanto
Divulgación de
AID del Sistema) x 100 con las
generación empleo
(Nivel de satisfacción administraciones
logrado en las reuniones municipales como
realizadas / Nivel de con las
80%
satisfacción esperado en comunidades del
las reuniones realizadas) x AID
100

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

(N° de personas
vinculadas a las
actividades de operación y
mantenimiento del sistema
capacitadas / No. de
personas contratadas para
Personal capacitado las actividades de 100%
operación y
mantenimiento del
sistema) x 100
(N°. de talleres realizados Memorias de la
/ No. Talleres capacitación.
programados) X 100 (Actas)
Rango de
valoración de Registro
Nivel de aprendizaje
Pertinencia de las cada aspecto de fotográfico y
logrado vs Nivel de
temáticas 1-5, siendo 1 el listado de
aprendizaje esperado CENIT
más bajo y 5 el asistencia
ECOPETROL S.A.
más alto
Gestión Social
(No. asistentes de las Registro de las
Empresa
comunidades del AID convocatorias
Gestión Ambiental
beneficiadas con las (Fotos carteleras,
Empresa
capacitaciones socio registro de
Gestoría o quien
ambientales ejecutadas en entrega de
haga sus veces.
el programa de educación 70% convocatorias,
socio ambiental / No. mail, recibido de
asistentes convocados de oficios) a los
las comunidades capacitaciones
identificadas en el AID) x
Participación de la 100 Formatos de
comunidad del AID (No. capacitaciones socio evaluación.
ambientales ejecutadas en
el programa de educación
socio ambiental con las
comunidades del AID/ No.
capacitaciones socio 100%
ambientales planeadas en
el programa de educación
socio ambiental con las
comunidades del AID) x
100
(No. total de afectaciones
Registros
compensadas/No. total de CENIT
fotográficos y
afectaciones causadas ECOPETROL S.A.
Medidas de fílmicos
directamente por la 100% Gestor
compensación Formatos de
ejecución de las Inmobiliario de
evaluación (Paz y
actividades del sistema) x Ecopetrol
Salvo)
100

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

(No. de actas de vecindad Actas de
realizadas/No. de actas de Vecindad.
Actas de vecindad 100%
vecindad programadas) x Actas viales
100 Inventario de
Vías.
Registros
(No. de actas viales fotográficos y
Actas viales realizadas/No. de actas 100% fílmicos.
viales programadas) x 100 Formatos de
evaluación. (Paz y
salvo)
CENIT Registro de las
ECOPETROL S.A. convocatorias
Nivel de satisfacción Gestor (Fotos carteleras,
logrado en los propietarios Inmobiliario de registro de
de los predios o Ecopetrol entrega de
infraestructura en los Rango de convocatorias,
cuales se adelantaron valoración de mail, recibido de
Eficacia de las compensaciones vs Nivel cada aspecto de oficios) a las
compensaciones de satisfacción esperado 1-5, siendo 1 el actividades de
en los propietarios de más bajo y 5 el compensación
predios o infraestructura más alto
en los cuales se Instrumento de
adelantaron medición de la
compensaciones satisfacción de las
compensaciones
realizadas
IMPACTOS A MANEJAR
Los impactos a los cuales harán seguimiento y monitoreo serán los que técnicamente estén
relacionados con las actividades propias del Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto
Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
Operación y Mantenimiento Preventivo X Prevención

Corrección X
Compensación

Teniendo en cuenta que esta ficha busca realizar el seguimiento a la efectividad de los
programas del PMA para el medio socioeconómico, se requiere entonces desarrollar acciones en
los siguientes aspectos:

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
1. Seguimiento al programa de información y participación comunitaria
La Empresa por medio del área de Gestión Social realizará el acompañamiento en el

acercamiento con la población del AII (Administraciones municipales) y del AID del Sistema.
Al finalizar las actividades previstas con las comunidades se tomará una muestra de las
personas asistentes a quienes se indagará frente al manejo de la información brindada en la
reunión, de forma tal que se logre identificar si se proporcionó la información de forma clara y
oportuna.
2. Seguimiento al programa de contratación de mano de obra local
La Empresa por medio del área de Gestión Social realizará el acompañamiento y monitoreo al
proceso de contratación de mano de obra no formada del AID del Sistema por intermedio del
Servicio Público de Empleo (Decreto 0722 del 15 de abril de 2013).
3. Seguimiento al programa de educación y capacitación al personal vinculado al

proyecto
Se realizará acompañamiento y monitoreo al proceso de capacitación de personal vinculado a

las actividades de operación y mantenimiento del sistema, definido en la ficha correspondiente,
promoviendo la pertinencia en los temas tratados y el nivel de asimilación por parte de los
trabajadores.
De acuerdo a esto se tomará una muestra del personal para indagar acerca de los
conocimientos adquiridos y de los aspectos a hacer mayor énfasis frente al proceso de
capacitación, con el fin de identificar su efectividad.
4. Seguimiento al programa de educación y concientización a la comunidad aledaña

al proyecto
Gestión Social realizará un seguimiento a la dinámica de la capacitación en términos de

disposición tanto de los agentes socializadores y educadores, así como de los participantes del
programa.
De igual manera, se realizará una supervisión con relación al manejo y solución de las dudas e
inquietudes que se puede presentar en los asistentes al programa de educación ambiental de
forma tal que estas sean resueltas de forma eficaz y oportuna.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
Este seguimiento quedará consignado a través de informes escritos y de registros fotográficos

en donde se encontrará información puntual frente a niveles de participación de la comunidad,
manejo y transmisión de información, entre otros.
5. Seguimiento al programa de compensación social
Se evaluará y monitoreará el cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en

atención a las afectaciones que se lograron atribuir a las actividades del Sistema.
Unidades territoriales que hacen parte del área de Influencia del Sistema de transporte de
hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
Comunidades del AID sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir,
Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
 Divulgación de la presente ficha al personal de seguimiento socioambiental del Sistema de
Transporte de Hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y
 Registro de seguimiento en informes periódicos.
 Evaluación de la gestión a través de los indicadores definidos en la ficha.
 Reportes escritos de la recepción, solución y seguimiento de cada una de las quejas
presentadas por las comunidades (se elaborará un formato para tal fin)
PERSONAL REQUERIDO
• Profesional Ambiental Contratista
• Profesional Social Contratista
• Profesional Técnico Contratista
 CENIT
 ECOPETROL S.A. (Operador de la Infraestructura).
 Gestoría técnico administrativa y ambiental, o quien haga sus veces, ya que deberá
garantizar el seguimiento al plan de manejo.
 La empresa contratista que tiene a cargo la ejecución de las actividades.
Los programas del Plan de Gestión Social tienen un carácter transversal a la ejecución de las
actividades de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de transportes
de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero
Monterrey.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
Etapa
Actividad Operación y Operación y mantenimiento
mantenimiento preventivo correctivo
Seguimiento y monitoreo a la
efectividad de los programas sociales X X
del PMA
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
PROFESIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
Gestor Técnico Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Administrativo Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Inmobiliario Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Social Día 4 $250.000 $ 1.000.000
HSEQ Día 4 $50.000 200.000
SUB-TOTAL $4.200.000
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $500.000 $4.000.000
Viáticos Día 8 $153.000 $1.224.000
Material audiovisual Mes 200 $2.000 $400.000
SUB-TOTAL $ 5.624.000
TOTAL DE LA FICHA $ 9.824.000
Observaciones:


Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8.2.3.2. SM – 8. Seguimiento a las áreas de interés arqueológico
Seguimiento a las áreas de interés arqueológico Ficha SM-8
OBJETIVOS
 Realizar el seguimiento a la ficha de manejo del patrimonio arqueológico incluida dentro del
programa de educación y capacitación, con el objeto de dar cumplimiento a la normatividad
vigente sobre la protección al Patrimonio Arqueológico e Histórico de la Nación.
 Garantizar que no se efectúe ningún daño al patrimonio arqueológico durante el desarrollo

de las actividades propias del STH Araguaney – El Porvenir.
META
 Hacer seguimiento a las acciones de las medidas de manejo para evitar al 100% el daño
sobre el patrimonio arqueológico que pudiera llegar a existir en el área donde actualmente
opera el STH Araguaney – El Porvenir.
 Dar cumplimiento al programa de divulgación del patrimonio arqueológico y cultural

Denominación Valor
CENIT
Seguimiento (Número de obras
ECOPETROL S.A.
arqueológico de las realizadas / total de 100%
Líder de proyecto
obras civiles Monitoreos) x 100.
Arqueólogo del
Contratista Registro Fotográfico
Implementación Ejecutor Registro Fílmico
del programa de (No. de charlas impartidas Gestoría técnico
divulgación del / No. de charlas 100% administrativa y
componente requeridas) x 100 ambiental o quien
arqueológico haga sus veces
IMPACTOS A MANEJAR
A través de este programa se pretende realizar un seguimiento al cumplimiento de cada una
de las actividades encaminadas al control, prevención y mitigación de los impactos que se
puedan generar durante la Operación y Mantenimiento así como a futuro el Desmantelamiento
o Abandono técnico del Sistema.
Corrección
Desmantelamiento y Abandono X
Compensación

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
- Se sugiere realizar charlas informativas que serán dictadas al personal calificado y no

calificado que intervenga en las diferentes obras. Estas se dictarán al inicio de la fase
constructiva y se reforzarán durante la operación si es necesario, dirigidas por un
profesional arqueólogo.
- Si durante la ejecución de actividades de construcción, el contratista encuentra un sitio

arqueológico que vaya a ser afectado por labores de remoción de tierras, inmediatamente
suspenderá actividades e informará sobre el hallazgo a las dependencias de La Empresa, la
cual procederá a contratar los servicios profesionales de un arqueólogo, que conozca los
procedimientos legales establecidos por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia
(ICANH), institución a la cual solicitará la respectiva licencia de monitoreo, la cual incluye
rescates arqueológicos.
- Una vez ejecutadas las respectivas excavaciones, el material rescatado se manejará

siguiendo los lineamientos que proporcione el ICANH
Zonas no intervenidas donde se tenga planeado hacer actividades de construcción y
adecuación
De forma directa la población del Área de Influencia Directa y de forma indirecta los usuarios
de la información del patrimonio histórico y cultural de la nación
Se llevará a cabo un seguimiento de las áreas donde se presenten hallazgos arqueológicos así:
• Actas de asistencia a talleres de inducciones y capacitaciones de manejo de hallazgos

arqueológicos al personal de mano de obra contratado.
• Verificación de la elaboración de los informes de reconocimiento arqueológico realizados
por el Arqueólogo de la compañía contratista de obras civiles.
PERSONAL REQUERIDO
• Profesional Ambiental
 Gestoría o quien haga sus veces
 Arqueólogo y equipo de soporte
CENIT
ECOPETROL S.A., (Operador de la Infaestructura).

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
Líder de proyecto.
Gestoría o quien haga sus veces.
Arqueólogo u Antropólogo (el cual será contratado por una actividad puntual).
Las actividades de esta ficha serán desarrolladas cuando se requieran durante la etapa de
operación, mantenimiento y desmantelamiento. Así mismo, ante una eventual obra de
construcción que implique remoción de suelo.
Las acciones y el cronograma de ejecución está supeditado a cuando se requiera su

implementación por actividades puntuales; por tanto se podrán ejecutar en cualquier mes del
año, según se requiera.
MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Charla de capacitación
Acciones de seguimiento a través
de monitoreo arqueológico en caso
de requerirse.
ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL
Capacitaciones Evento Global $1.000.000 $1.000.000
EQUIPO HUMANO
PERFIL UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL
Antropólogo /
Persona 1 $3.000.000 $3.000.000
Arqueólogo
TOTAL $ 3.000.000
Observaciones:


Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8.2.3.3. SM – 9. Seguimiento a información a la comunidad e instituciones

Seguimiento a información a la comunidad e
Ficha SM-9
instituciones
OBJETIVOS
 Evaluar la participación e información de la comunidad y autoridades regionales en las
actividades desarrolladas desde el medio Socioeconómico y cultural.
 Verificar que se apliquen oportunamente los correctivos necesarios a los efectos no

esperados del Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir,
Planta Araguaney y Descargadero Monterrey.
META
Verificar el cumplimiento del 100% de las acciones propuestas para mantener informadas a
las comunidades del AID y Autoridades municipales del AII y promover su participación.
Verificar la aplicación del 100% de los correctivos necesarios frente a los efectos no esperados
del proyecto.
Denominación Valor
(No. de programas
Mecanismos de implementados Consolidado del
100%
participación / No. de programas seguimiento realizado
CENIT,
planeados) x 100 Memorias de las
ECOPETROL S.A,
(No. de mecanismos de reuniones
Gestoría técnico
Mecanismos de divulgación implementados Listados de asistencia
administrativa y
divulgación de la / No. de mecanismos de 100% Registros de
ambiental, o
información divulgación planeados) x convocatoria
quien haga sus
100 Registro fotográficos
veces
(No. de medidas de Consolidado de
manejo implementadas / correctivos
Correctivos 100%
No. de medidas de manejo identificados
programadas) x 100
IMPACTOS A MANEJAR
Corrección X
Compensación

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-9
instituciones
1. Para realizar el seguimiento a la participación e información oportuna de las comunidades e

instituciones, las actividades pueden ser las siguientes y podrán ser ajustadas según las
actividades del Sistema:
 Asistir a reuniones con las comunidades y autoridades regionales para hacerse una
percepción de la pertinencia de los temas y la metodología abordada.
 Realizar sondeos entre la población del AID y autoridades municipales para verificar la
oportunidad y claridad de la información y de la comunicación.
 Se debe evaluar la efectividad de las convocatorias realizadas, el nivel de participación
de las comunidades para definir ajustes a las mismas, de tal modo que la información
llegue a los actores interesados.
 Se identificará la ocurrencia o posible ocurrencia de conflictos por el desarrollo de las
diferentes actividades del sistema, generados por deficiencias o incumplimientos en la
información y comunicación. Al respecto se analizará entre Ecopetrol S.A. y los
contratistas cuáles son los correctivos a implementar.
 El seguimiento también se soporta en la revisión de evidencias de las distintas
actividades realizadas tales como:
 Comunicaciones con el recibido de las invitaciones, así como otros medios de

convocatorias dirigidos a autoridades regionales y comunidades.
 Memorias de las reuniones realizadas
 Listados de asistencia y registro fotográfico.
 Aclaración de inquietudes de la comunidad.
 Descripción de aspectos por mejorar por medio de retroalimentación entre
contratistas, empresa y comunidad del AID.
 Cartillas, carteles, folletos y demás piezas comunicativas utilizadas como estrategias
comunicativas.
 Libreto de los programas radiales en los casos en los que aplique.
 Presentaciones en power point.
2. El Seguimiento se soportará en un formato donde se consignen las acciones ejecutadas

como mínimo: fecha de realización de la acción, beneficiarios, número de asistentes,
responsables, temas tratados, acciones ejecutadas, metodología, actitud de los asistentes,
resultados, próxima tarea, compromisos adquiridos por las partes y observaciones.
Comunidades y unidades territoriales del AI del sistema de transporte de hidrocarburos
Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey, a través de los
medios dispuestos por la Empresa

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-9
instituciones
Comunidades de las unidades territoriales del AID del sistema de transporte de hidrocarburos
Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
• Divulgación de la presente ficha al personal de seguimiento socioambiental del Sistema de
• Promover que las comunidades participen y sean informadas las actividades desarrolladas
desde el medio Socioeconómico y cultural.
PERSONAL REQUERIDO
 Profesional Ambiental Contratista
 Profesional Social Contratista
 Profesional Técnico Contratista
 Gestoría técnico – administrativa y ambiental o quien haga sus veces
 CENIT
 ECOPETROL S.A., (Operador de la Infraestructura).
de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
de Ecopetrol S.A.
Etapa
Actividad Operación y mantenimiento Operación y mantenimiento
preventivo correctivo
X X
participación de la comunidad
X X
divulgación de información

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-9
instituciones
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
Profesional Social Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Personal HSEQ Día 4 $50.000 $200.000
Técnico ambiental Día 4 $38.000 $152.000
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $50.000 $400.000
Viáticos Día 8 $50.000 $400.000
SUB-TOTAL $ 1.200.000
Observaciones:
El presupuesto presentado en la tabla corresponde a un análisis de precios unitarios mínimos a tener en cuenta
para la implementación de la medida. Es decir, constituye solo una referencia para la planeación presupuestal
de la Operación.
En consecuencia, el costo total anual de implementación de la medida se preverá cada año por la Operación del
Sistema, en la planeación de actividades y presupuesto para cada vigencia.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8.2.3.4. SM – 10. Seguimiento al manejo de impactos sociales del proyecto

Seguimiento al manejo de impactos sociales del
Ficha SM-10
proyecto
OBJETIVOS
Realizar seguimiento permanente al cumplimiento de las medidas de manejo ambiental que

apuntan a prevenir, mitigar y compensar los cambios sociales que se generen de las
actividades de operación, mantenimiento preventivo y correctivo, abandono y restauración
final del sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta
Araguaney y Descargadero Monterrey
Verificar el cumplimiento de los indicadores propuestos para las medidas de manejo de los
impactos del medio socioeconómico
META
Verificar el cumplimiento del 100% de las medidas destinadas a prevenir, mitigar o compensar
los cambios sociales asociados al desarrollo de cada una de las etapas de las actividades del
Sistema.
Verificar el manejo del 100% de los cambios sociales derivados de la implementación del
desarrollo de las actividades del Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney
- Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey atendidos a través de las medidas de
manejo ambiental.
Denominación Valor
(No indicadores sociales
de los programas del
Registro del
componente socio-
seguimiento al
económico y cultural del
Cumplimiento de cumplimiento de los
PMA atendidos / No de 100% CENIT
compromisos indicadores sociales
indicadores sociales de los ECOPETROL S.A.
establecidos en las
programas sociales Gestión Social
medidas de manejo
propuestos en el PMA) x Empresa
100 Gestoría técnico –
(No cambios sociales administrativa y
derivados del desarrollo de ambiental o quien
las actividades del sistema haga sus veces
atendidos/ No de cambios Formato de recepción
Cambios sociales 100%
sociales derivados del de quejas y reclamos
desarrollo de las
actividades del sistema
identificados) x 100

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-10
proyecto
IMPACTOS A MANEJAR
Corrección X
Compensación

1. El manejo de los cambios sociales del proyecto requiere adelantar las
siguientes estrategias:
Implementar acciones que conduzcan al manejo de los cambios sociales que puedan surgir
durante el desarrollo de las actividades del proyecto, los cuales serán monitoreados por
medio de actividades encaminadas a prevenir o mitigar conflictos y generación de expectativas
por parte de las comunidades del AID.
Lo anterior a su vez, propone realizar las siguientes acciones:
 Realizar actividades que retroalimenten el plan de gestión social entre la comunidad y la

Empresa.
 Comunicar de forma clara y permanente las actividades importantes asociadas al proyecto a

las autoridades locales, comunidades y población en general del AID.
 Dar a conocer los mecanismos de comunicación planteados para resolver inquietudes entre
la Empresa y la comunidad, en relación a la información del Sistema.
 Atender de manera oportuna las afectaciones o inconformismos relacionados con las

actividades asociadas a la operación y mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema.
 Ajustar las medidas de manejo ambiental en los casos que aplique, con el objetivo de
garantizar el manejo de los impactos.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-10
proyecto
 Establecer mecanismos de contingencia en caso de presentar situaciones o circunstancias
adversas al desarrollo de las actividades.
2. Efectividad del plan de gestión social
Se hará seguimiento al plan de gestión social desde el inicio de la implementación de las

actividades del sistema, por medio de acompañamientos a las reuniones programadas tanto
con las comunidades como con las autoridades locales, también a través de visitas de campo,
registro de actas de verificación y de cumplimiento de las acciones, indicadores y medidas
establecidas en los programas.
3. Manejo de impactos y conflictos sociales
Se realizará el seguimiento a los acuerdos establecidos y registrados en las memorias de las

diferentes reuniones, teniendo en cuenta las diferentes actividades a desarrollar, con el fin de
propiciar conformidad y confianza entre los diferentes actores del proceso.
4. Compensación social
En el tema de compensación social se realizará acompañamiento a los posibles cambios que
puedan ocasionarse a la infraestructura de viviendas, servicios públicos y sociales, en el área
de influencia directa puntual producto de la ejecución de las actividades de operación y
mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto
Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey de Ecopetrol S.A y que
sean demostrados que tienen que ver con las actividades del Sistema, previa valoración
técnica.
Comunidades y unidades territoriales del AID sistema de transporte de hidrocarburos
Comunidades del AID sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir,
Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
• Divulgación de la presente ficha al personal de seguimiento socioambiental del Sistema de

• Registro de seguimiento en informes periódicos.
• Evaluación de la gestión a través de los indicadores definidos en la ficha.
• Reportes escritos de la recepción, solución y seguimiento de cada una de las quejas
presentadas por las comunidades (se elaborará un formato para tal fin)

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-10
proyecto
PERSONAL REQUERIDO
 CENIT
 ECOPETROL S.A. (Operador de la Infraestrcutura).
de Ecopetrol S.A.
Etapa
Seguimiento y monitoreo a impactos
X X
sociales
Observaciones:
El presupuesto presentado en la tabla corresponde a un análisis de precios unitarios mínimos a

tener en cuenta para la implementación de la medida. Es decir, constituye solo una referencia
para la planeación presupuestal de la Operación.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-10
proyecto
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
Gestor Técnico Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Administrativo Día 4 $250.000 $ 1.000.000
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $500.000 $4.000.000
Viáticos Día 8 $153.000 $1.224.000
SUB-TOTAL $ 5.624.000

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8.2.3.5. SM – 11. Seguimiento a conflictos sociales generados durante las

diferentes etapas del proyecto

Seguimiento a conflictos sociales generados durante las
Ficha SM-11
OBJETIVOS
Realizar seguimiento a la gestión realizada con la comunidad frente al manejo de los
conflictos que puedan generarse durante la ejecución de las actividades de operación,
mantenimiento preventivo y correctivo, abandono y restauración final del Sistema de
transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y
METAS
Seguimiento al 100% de los conflictos que se puedan generar durante el desarrollo de las
actividades de operación y mantenimiento del Sistema.
Denominación Valor
(No de conflictos
sociales CENIT
atendidos / No ECOPETROL S.A.
de Gestión Social Herramienta institucional
Seguimiento y
conflictos Empresa para el cargue de alarmas,
monitoreo de
sociales 100% Gestoría técnico – incidentes y eventos.
conflictos sociales
presentados en administrativa y Informe de Gestión de
la ejecución de ambiental o quien incidentes de entorno social
las actividades haga sus veces
del sistema) x
100
IMPACTOS A MANEJAR
relacionados con las actividades propias del Sistema de transporte de hidrocarburos

Operación y Mantenimiento
X Prevención X
Preventivo.
Mantenimiento Correctivo. X Mitigación
Corrección X
Abandono y restauración final
Compensación

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-11
La gestión de incidentes de entorno social cuenta con un procedimiento enmarcado en el
instructivo ECP-DGS-I-001 de Ecopetrol S.A., en donde la gestión de un evento de entorno
social implica la identificación del mismo, su reporte, valoración, gestión (incluye la
interacción con otras áreas de la empresa) y cierre. Para el caso de los incidentes de
entorno con mayor valoración adicionalmente se requiere la elaboración de un informe que
integre los ítems anteriormente nombrados y a través del cual se obtengan una serie de
acciones de mejora que se divulguen e implementen.
1. Descripción de las etapas para la gestión de un evento de entorno social
 Identificación: Detección del evento de entorno social por parte del profesional de
Gestión Social; la identificación inicial puede realizarla cualquier otro trabajador de
Ecopetrol S.A o contratista, sin embargo el profesional del área correspondiente
(seguridad física, laboral o social) deben validarla.
 Reporte: El evento de entorno social debe ser reportado por el profesional de Gestión
Social en un plazo máximo de veinte cuatro (24) horas después de su identificación,
para el caso de las alarmas, o a su materialización si se trata de un incidente. El reporte
del evento se debe realizarse en la herramienta definida para tal fin, se deben
diligenciar el total de campos requeridos por ésta de manera completa, concisa y veraz.
 Gestión y Seguimiento: Atención del evento de entorno social a través de acciones

coordinadas para dar solución a las causas que lo generaron y a sus respectivas
consecuencias. Las áreas correspondientes deben responder por aquellas acciones que
se encuentran bajo su responsabilidad, cuando éstas corresponden a otras áreas el
papel de Gestión Social será de acompañamiento y seguimiento.
Al igual que en la etapa de reporte, el profesional de Gestión Social debe registrar en la

herramienta definida para tal fin los compromisos resultantes luego de la gestión del
evento (incluye descripción, responsables y fechas de cumplimiento), cada vez que se
lleve a cabo un avance o cumplimiento total en uno o varios de los compromisos éstos
deben registrarse en la herramienta. Mensualmente se deben realizar como mínimo dos
(2) reportes de seguimiento al cumplimiento de compromisos, además de la
actualización del estado del evento.
 Cierre: Verificación del cumplimiento del total de compromisos adquiridos para la

gestión del evento de entorno social, el cual quedará soportado a través del registro en
la herramienta.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-11
2. Informe de gestión de incidentes de entorno social
El Informe de gestión de incidentes de entorno social es un documento que recopila

información a partir de la cual se generarán una serie de recomendaciones a implementar,
de acuerdo con el reporte, la valoración, las acciones y compromisos realizados para la
solución y cierre del Incidente. La Investigación realizada bajo este procedimiento tiene fines
netamente preventivos, tendientes a identificar y recomendar controles en aspectos técnicos
y administrativos que eviten la recurrencia de incidentes similares.
Comunidades y unidades territoriales del AID del sistema de transporte de hidrocarburos

Comunidades del AID del sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney -

Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey

 Comunicación directa con la comunidad, reporte en la herramienta de alarmas e incidentes,
a fin de establecer posibles causas de conflictividad.
 Formatos del procedimiento enmarcado en el instructivo ECP-DGS-I-001
PERSONAL REQUERIDO

• CENIT
• ECOPETROL S.A. (Operador de la Infraestructura).
• Profesional Ambiental Contratista
• Profesional Social Contratista
• Profesional Técnico Contratista

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-11
de Ecopetrol S.A.
Etapa
Seguimiento y monitoreo a los

X X
conflictos sociales
Observaciones:

tener en cuenta para la implementación de la medida. Es decir, constituye solo una referencia
para la planeación presupuestal de la Operación.
la Operación del Sistema, en la planeación de actividades y presupuesto para cada vigencia
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $50.000 $400.000
Viáticos Día 8 $50.000 $400.000
SUB-TOTAL $ 1.200.000

Elaborado Versión:
26/03/2015 2
8.2.3.6. SM – 12. Seguimiento a atención de inquietudes, solicitudes o reclamos

de la comunidad

Seguimiento a atención de inquietudes, solicitudes o
Ficha SM-12
reclamos de las comunidades
OBJETIVOS
Promover la respuesta de la Empresa a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQR)

que técnicamente estén relacionadas con las actividades propias del Sistema y que sean
interpuestas por las comunidades, líderes, administraciones municipales y demás grupos de
interés asociados al Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney -
Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey.
METAS
Atender el 100% de las manifestaciones (inquietudes, quejas, reclamaciones) presentadas

por los grupos de interés con relación a la ejecución de las actividades de operación,
mantenimiento, abandono y restauración final del sistema de transporte de hidrocarburos

(No. de seguimientos a la
atención de Inquietudes,
quejas, reclamaciones
realizadas/ No. de CENIT
seguimientos a la atención ECOPETROL S.A.
de Inquietudes, quejas, Gestión Social Base de datos con
Resolución de reclamaciones Empresa las quejas y
peticiones, quejas y programados) X 100 100% Gestoría técnico – reclamaciones
reclamos. (No de inquietudes, administrativa y recibidas con su
peticiones, solicitudes o ambiental, o avance y cierre
quejas quien haga sus
atendidos / No de veces.
inquietudes, peticiones,
solicitudes o quejas
recibidos) x 100
IMPACTOS A MANEJAR
relacionados con las actividades propias del Sistema de transporte de hidrocarburos
Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey.

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-12
Corrección X
Abandono y restauración final
Compensación
El gestor social de la Empresa, de manera periódica consultará el registro de sugerencias,

quejas y reclamos sociales y ambientales de la comunidad, estableciendo los tiempos y
calidad de la respuesta. Se analizará del sistema: problemas presentados, su causa,
afectaciones, soluciones dadas, acuerdos establecidos, fecha de apertura y cierre de los
requerimientos.
Así mismo, se establecerá la claridad que tienen los grupos de interés frente al uso del
mecanismo de sugerencias, quejas y reclamos.
En el informe de cumplimiento ambiental se presentarán las principales estadísticas

arrojadas por el sistema.
Es pertinente recordar que la Empresa ha creado las Oficinas de Participación Ciudadana

OPC, que pueden ser contactadas de forma personal en las diferentes sedes del país, a
través de línea telefónica o página web, según documento institucional, procedimiento de
gestión de quejas, denuncias y reclamos ECP_SEG_P_001, los canales mediante los cuales
los grupos de interés pueden acceder al servicio de quejas, denuncias y reclamos son los
siguientes:
a. Verbal (Centros de atención): áreas de información y servicio.

b. Escrito: fax, carta, tarjetas de comentarios en los puntos de atención.
c. Correo electrónico
d. Teléfono: líneas de servicio al cliente, horarios de atención amplios (091) 2345000 para
Bogotá y 018000918418 para el resto del país).
e. Página web
f. Oficinas de atención personalizada
Comunidades y unidades territoriales del AI del sistema de transporte de hidrocarburos

Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey, a través de los
medios dispuestos por la Empresa

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-12
Comunidades de las unidades territoriales del AID del sistema de transporte de hidrocarburos

 Registro de sugerencias, quejas y reclamos sociales y ambientales de la comunidad,
estableciendo los tiempos y calidad de la respuesta. Se analizará del sistema: problemas
presentados, su causa, afectaciones, soluciones dadas, acuerdos establecidos, fecha de
apertura y cierre de la queja.
PERSONAL REQUERIDO
 CENIT
 ECOPETROL S.A. (Operador de la Infraestructura).
 Profesional Ambiental Contratista.
 Profesional Social Contratista.
 Profesional Técnico Contratista.
 Gestoría técnico – administrativa y ambiental o quien haga sus veces.
de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero
Monterrey de Ecopetrol S.A
Etapa
Seguimiento y monitoreo a PQR X X

Elaborado Versión:
26/03/2015 2

Ficha SM-12
Observaciones:

tener en cuenta para la implementación de la medida. Es decir, constituye solo una referencia para
la planeación presupuestal de la Operación.
En consecuencia, el costo total anual de implementación de la medida se preverá cada año por la
Operación del Sistema, en la planeación de actividades y presupuesto para cada vigencia.
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $50.000 $400.000
Viáticos Día 8 $50.000 $400.000
SUB-TOTAL $ 1.200.000

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

SISTEMA DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS

8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO _________________________________ 1

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. i

8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Como mecanismo de verificación de la eficiencia de las Medidas de Manejo Ambiental

La implementación de las medidas de seguimiento y monitoreo proporcionarán los registros

8.2. ESTRUCTURA GENERAL DEL PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

A partir de los requerimientos definidos en los términos de referencia HI-TER-1-05 y HI–

Tabla 8-1. Estructura del Plan de Seguimiento y Monitoreo

PROGRAMA MEDIDA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

SM-1. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos líquidos

SM-4. Monitoreo del recurso hídrico e hidrobiológico

Seguimiento al SM-7. Seguimiento a la gestión social

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 1

PROGRAMA MEDIDA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 2

8.2.1. Programa de Seguimiento al Medio Físico

8.2.1.1. SM-1. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos líquidos

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 3

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 4

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

ACTIVIDADES O ACCIONES A DESARROLLAR

Seguimiento ARD en mantenimientos del Oleoducto

Se verificará que las unidades sanitarias portátiles se encuentren en excelente estado de

Seguimiento residuos líquidos industriales en mantenimientos del Oleoducto

Se verificará antes de iniciar actividades de mantenimiento preventivo o correctivo, que el

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 5

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Residuos líquidos de Pruebas hidrostáticas

Muestreo de caracterización de vertimiento de efluente de sistemas de tratamiento de ARI

Se debe llevar el registro de los volúmenes de agua residual producida y tratada en la

Se debe Caracterizar anualmente el ARI de la planta y el efluentes del sistema de tratamiento

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 6

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Fuente: Ecopetrol –ICP 2014.

Muestreo de caracterización de vertimiento de efluente de sistemas de manejo de ARD

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 7

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Fuente: Ecopetrol –ICP 2014.

Se realizará seguimiento a la red de segregación de agua residual industrial y a su conducción

En Mantenimientos correctivos en cruces con cuerpos de agua

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 8

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Los análisis de resultados de laboratorio, el uso de tecnología limpia o la optimización del

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 9

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 10

8.2.1.2. SM-2. Monitoreo de tratamiento y disposición de residuos sólidos

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 11

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 12

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Monitoreo de Residuos Sólidos Industriales y Peligrosos:

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 13

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 14

8.2.1.3. SM-3. Monitoreo de emisiones atmosféricas y ruido

PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Capítulo 8. Seguimiento y Monitoreo Pág. 15