FORMATO:

ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 1 de 8
VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015
PROGRAMA: GESTIÓN SOCIAL Resolución del 280 del 22 de marzo de 2013.
CÓDIGO: FICHA 9.1
FICHA: 9.1 INFORMACION A LA COMUNIDAD E INSTITUCIONES Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir
CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)
3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS 2. PARÁMETRO DE CONTROL MEDIDO
CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

(N° de unidades territoriales (N° de unidades territoriales del

100% de autoridades municipales del AII y comunidades del AID informadas sobre la ejecución de las medidas de
del AID informadas / N° de AID informadas / N° de
1 manejo ambiental y medidas de contingencia sobre el sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - 2 100% X
Unidades territoriales del AID Unidades territoriales del AID
Porvenir, Estación Araguaney y Descargadero Monterrey
identificadas) x 100 identificadas) x 100

(N° de autoridades (N° de autoridades regionales

regionales AII informadas/ N° AII informadas/ N° de
2 1 100% X
de autoridades regionales AII autoridades regionales AII
identificadas) x 100 identificadas) x 100

N° de estrategias
informativas de la
implementación de medidas
de manejo ambiental
100% de estrategias informativas establecidas en las comunidades y autoridades locales del área de influencia del
3 adelantadas/ N° de
Sistema
estrategias informativas de la
implementación de medidas
de manejo ambiental
programadas x100
N° de estrategias informativas
de la implementación de
medidas de manejo ambiental
adelantadas/ N° de estrategias
2
informativas de la
implementación de medidas de
manejo ambiental programadas
x100

Nivel de apropiación del Nivel de apropiación del

conocimiento logrado/ nivel conocimiento logrado/ nivel de
4 2
de apropiación del apropiación del conocimiento
conocimiento esperado x100 esperado x100

(Número de Inquietudes,
(Número de Inquietudes,
peticiones, quejas o
100% Inquietudes, peticiones, quejas y reclamos atendidos que estén relacionadas técnicamente con las actividades peticiones, quejas o reclamos
reclamos atendidos/ No. de
5 propias del Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Estación Araguaney y 0 atendidos/ No. de Inquietudes, 0% X
Inquietudes, peticiones,
Descargadero Monterrey peticiones, quejas o reclamos
quejas o reclamos recibidos
recibidos x 100)
x 100)
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
6. ACCIONES DE DEL PMA (INDICADORES DE CUMPLIMIENTO)
7. ACCIONES DE VERIFICACION
VERIFICACIÓN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN SEGÚN AVANCE
PERIÓDICA
Periodicidad % de % de 8. OBSERVACIONES
de la cumplimient avance % de avance a la fecha
Nº Descripción
verificación o programado
Se deberá desarrollar un pequeño encuentro con los alcaldes y demás actores
1 estratégicos del Área de Influencia-AI, esto con el fin de definir una fecha de los Permanente 100% 100% 100%
talleres de información del Sistema
Durante los meses de septiembre de 2019 a febrero de 2020, se desarrollaron reunión
Contactar a las autoridades regionales y Juntas de Acción Comunal-JAC, a través de seguimiento del objetivo del contrato: avance de las actividades de obra, duración
de comunicados escritos, donde se les informe acerca de las actividades a para finalizar actividades, labores realizadas a la fecha, numero de mano de obra
2 desarrollar y se les invite a participar en las reuniones informativas de manera Mensual 100% 100% 100% contratada a la fecha, bienes y servicios utilizados, y recordar los mecanismos y medios
activa. Estos comunicados estarán a disposición de la autoridad ambiental, en caso de los procesos de atención de PQRS y el respectivo desarrollo de la gestión social,
de que sean requeridos entre otras. Al área de influencia Directa la vereda La Niata y a las autoridades
municipales la alcaldía de Yopal, para esta ultima, se radicó oficio en el cual se
explicaba la actividad a ejecutar. Es importante aclarar que no se generaron quejas ni
reclamos de ninguna índole. La reunión de seguimiento se realizo en el polideportivo de
la vereda la Niata en la cual asistieron 7 personas que hacen parte de la JAC, como el
presidente, secreario, tesorero y habitantes de la vereda, esta se realizo el día
11/12/2019 en horas de la tarde. Esta información se encuentra en

Ver
anexo:

Para la convocatorias y realización de las reuniones informativas con las
3 comunidades del AID y autoridades regionales del AII, se realizarán a través de Permanente
estos medios de acuerdo a la aplicabilidad
Para el desarrollo del programa se podrán implementar tanto talleres de información
como otras estrategias de comunicación que ECOPETROL S.A. estime
convenientes.
Los talleres de información propios de este programa, podrán ser desarrollados de
4 Permanente
manera directa por ECOPETROL S.A., o por un Contratista, con la claridad que
deberán mantener unidad metodológica para garantizar que los pobladores de las
diferentes subregiones del área de influencia accedan al mismo nivel de
información.
Durante los meses de septiembre de 2019 a febrero de 2020, se desarrollaron reunión
de seguimiento del objetivo del contrato: avance de las actividades de obra, duración
para finalizar actividades, labores realizadas a la fecha, numero de mano de obra
contratada a la fecha, bienes y servicios utilizados, y recordar los mecanismos y medios
de los procesos de atención de PQRS y el respectivo desarrollo de la gestión social,
entre otras. Al área de influencia Directa la vereda La Niata y a las autoridades
municipales la alcaldía de Yopal, para esta ultima, se radicó oficio en el cual se
explicaba la actividad a ejecutar. Es importante aclarar que no se generaron quejas ni
100% 100% 100% reclamos de ninguna índole. La reunión de seguimiento se realizo en el polideportivo de
la vereda la Niata en la cual asistieron 7 personas que hacen parte de la JAC, como el
presidente, secreario, tesorero y habitantes de la vereda, esta se realizo el día
11/12/2019 en horas de la tarde. Esta información se encuentra en
Ver
anexo:
FICHA 9.1 INFORMACION A LA COMUNIDAD E INSTITUCIONES/ Reunión de inicio
100% 100% 100%
de obra/ Alcaldía Yopal.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE
Observaciones generales: En el presente Nombre: María Cristina Moncada
informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo en marco del Contrato
8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S. Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 2 de 8
VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015
PROGRAMA: GESTIÓN SOCIAL Resolución del 280 del 22 de marzo de 2013.
CÓDIGO: FICHA 9.2
FICHA: 9.2 CONTRATACION DE MANO DE OBRA LOCAL Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir
CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)
3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS 2. PARÁMETRO DE CONTROL MEDIDO
CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor
N° de personas no
N° de personas no formadas
formadas provenientes del
provenientes del AID
AID contratadas para las
contratadas para las
actividades del proyecto
actividades del proyecto que lo
que lo requieran /N° total de
37 requieran /N° total de personal 100% X
personal no formado
no formado contratado para el
contratado para el
desarrollo de las actividades
desarrollo de las
del proyecto que lo requieran x
actividades del proyecto
100
que lo requieran x 100

Nº de reuniones realizadas
Nº de reuniones realizadas con
Contratar del AID el 100% de la mano de obra no formada para el desarrollo de las actividades que requiera el sistema con las unidades
1 las unidades territoriales del
de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Estación Araguaney y Descargadero Monterrey territoriales del AID del
AID del Sistema/ Nº reuniones
Sistema/ Nº reuniones 2 100% X
programadas con las
programadas con las
comunidades del AID del
comunidades del AID del
Sistema x 100
Sistema x 100

Nivel de satisfacción
logrado en las reuniones Nivel de satisfacción logrado en
realizadas/Nivel de las reuniones realizadas/Nivel
5 100% X
satisfacción esperado en de satisfacción esperado en las
las reuniones reuniones realizadas*100
realizadas*100

CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES

6. ACCIONES DE DEL PMA (INDICADORES DE CUMPLIMIENTO)
7. ACCIONES DE VERIFICACION
VERIFICACIÓN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN SEGÚN AVANCE
PERIÓDICA
Periodicidad % de
% de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
de la cumplimient
Nº Descripción programado fecha
verificación o

Procedimiento de Preselección:
- Servicio Público de Empleo (Decreto 0722 del 15 de abril de 2013)
- Solo en casos particulares y que sean avalados por la Empresa se podrá acordar
con la comunidad el proceso de selección, teniendo en cuenta la forma de
organización particular y manifestar el requerimiento de transparencia, equidad y
participación de los miembros de la comunidad, respetando el sistema que la misma
comunidad elija, se propondrá realizar durante la reunión informativa, pero en caso
diferente se acordará una fecha y se solicitará la mayor participación posible de la
1 Permanente
comunidad y se incluirá en el acta.
- Se informará la duración estimada del proyecto, así como las condiciones (tiempo
completo, turno continuo que incluye domingos y festivos).
- Mencionar la cantidad de personal estimada a contratar en el proyecto, los cupos
de trabajo por comunidad y el mecanismo de distribución de cupos en la región.
- Informar sobre la participación femenina.
- Se presentarán los perfiles del cargo.
Se adjunta los reportes de las ofertas del servicio público de empleo. La información
relevante sobre la duración estimada de las obras, las condiciones del empleo, cantidad
de vacantes las cales se realizaron 6 convocatorias y perfiles del cargo se proporciona
el día en que se socializa las actividades ante las comunidad. El personal contratado de
mano de obra no calificada fue en su totalidad del AID.los codigos de las vacanes
fueron enviados a la comnidad de la vereda la Niata. Es importante aclarar que la
100% 100% 100%
plataforma utilizada la agencia publica de empleo COMFACASANARE Y SENA.
Para la contratación del personal que requiere el proyecto se realizo la convocatoria por
medio de la bosas de empleo de la región, después de haberse postulado y cumplan
con los perfiles, se inician las citaciones para los exámenes y por ultimo se realizan las
inducciones al personal. Ver ANEXO FICHA SM-11. DIVULGACION APERTURA
VACANTES
 Procedimiento de Selección:
- Informar al personal preseleccionado la fecha y sitio de exámenes médicos y de
laboratorio y elaborar el listado correspondiente.
- Elaborar el listado de personal apto según concepto médico, para asistir a la
inducción.
2 - Elaborar listado de personas no aptas especificando motivos. Mensual
- Aplicar pruebas de selección para el personal calificado.
- Diligenciar el formato de lista de chequeo que incluya los pasos requeridos de
exámenes, inducciones general y/o específica, la cual deberá tener un porcentaje
de cumplimiento de 100% para poder estar en el listado a contratar.
Procedimiento de Contratación:
- Informar al personal seleccionado la hora, fecha y sitio para la inducción.
- Realizar inducciones al personal a contratar.
- Elaborar listado del personal que asistió a la inducción y que será llamado a firmar
3 el contrato. Se tendrá en cuenta el perfil del grupo de trabajo para la ubicación del Permanente
personal.
- Informar al personal los documentos que debe adjuntar para ser afiliado empresa
seguridad social, así como los requerimientos de contratación de la Empresa.
Observaciones generales:
En el presente informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo en
marco del Contrato 8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S.
Las citaciones para presentar exámenes físicos, pruebas y demás requisitos se hace
realizaron mediante comunicación directa con cada trabajador a través de llamadas
telefónicas y mensajes de WhatsApp. Estas citaciones se llevan acabo después de que
100% 100% 100% los aspirantes a las vacantes apliquen al cargo en un tiempo no mayor de 5 días. es
importante aclarar que personal de mano de obra formada y no formada presentaron en
su momento el certificado de territorialidad emitido por la alcaldía municipal de Yopal.
Después de aprobar los exámenes de aptitud, se procedió a citar al personal para su
respectiva inducción, entrega de Dotación y EPP y demás elementos necesarios para
ingresar a la planta Araguaney e iniciar las labores. Es importante aclarar que las
citaciones para las inducciones se realizan personalmente, el personal se cito en la
dirección calle 26 # 11a-48 barrio la unidad Yopal, También en el polideportivo de la
vereda la Niata. La relación de las fechas son: 16/08/2019 ,
12/09/2019 No. de participantes 17, 14/09/2019No. de participantes 1, 19/09/2019 No.
de participantes 1, 02/10/2019 No. de participantes 1, 07/10/2019 No. de participantes
3, 21/10/2019 No. de participantes 5, 28/10/2019 No. de participantes 6 y 19/11/2019
No. de participantes 3. El total de trabajadores vinculados al contrato fueron 53
personas entre mano de obra formada y no formada.
Los temas tratados en la inducción fueron:
100% 100% 100% Misión, visión, políticas de la empresa, reglamento interno de trabajo, sistema integrado
de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente, objetivos , metas, y
responsabilidades en HSE, reporte de incidentes, accidentes, actos y condiciones
inseguras, reglamento de higiene seguridad industrial, programas de gestión del riesgo
y programas de vigilancias epidimiologicas,definiciones básicas de ssta, plan de
emergencias, uso correctos de elementos de protección protección personal, aspectos
e impactos ambientales, manejo de residuos, comité paritario de seguridad salud en el
trabajo (copasst) y comité de convivencia, factores de riesgo inherentes al cargo para el
cual fue contratado y controles. Es importante aclarar que el 100% del personal asistió
y participo en la inducción y al liquidar el contrato se obtuvo el paz y salvo del 100% del
personal. Ver ANEXO FICHA 9.2 CONTRATACION MANO DE OBRA/ Certificado
de residencia de la mano de obra local / paz y salvo de los trabajadores.
9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100%
PROFESIONAL RESPONSABLE
Nombre: María Cristina Moncada
Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 3 de 8

VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015

PROGRAMA: GESTIÓN SOCIAL Resolución del 280 del 22 de marzo de 2013.
CÓDIGO: FICHA 9.3
FICHA: 9.3 CAPACITACION Y EDUCACION AL PERSONAL DEL PROYECTO Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir

CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)

4.CUMPLIMIENTO
2. PARÁMETRO DE CONTROL 3. VALOR DE REFERENCIA O
1. METAS
MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

(N° de personas (N° de personas

vinculadas a las vinculadas a las
actividades de operación actividades de operación
y mantenimiento del y mantenimiento del
sistema capacitadas / sistema capacitadas /
34 100% X
No. de personas No. de personas
contratadas para las contratadas para las
actividades de operación actividades de operación
y mantenimiento del y mantenimiento del
Capacitar a todo personal vinculado a las actividades de operación y mantenimiento del sistema de transporte de sistema) x 100 sistema) x 100
1 hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Estación Araguaney y Descargadero Monterrey sobre las políticas de
Ecopetrol S.A, temas ambientales, impactos y medidas de manejo ambiental.

(N°. de talleres (N°. de talleres

realizados / No. Talleres 2 realizados / No. Talleres 100% X
programados) X 100 programados) X 100

Nivel de aprendizaje Nivel de aprendizaje

logrado / Nivel de logrado / Nivel de
aprendizaje esperado X 5 aprendizaje esperado X 100% X
100 100
Rango Rango

CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DEL PMA (INDICADORES

7. ACCIONES DE
DE CUMPLIMIENTO)
6. ACCIONES DE
VERIFICACION SEGÚN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN VERIFICACIÓN PERIÓDICA
AVANCE
Periodicidad de % de % de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
Nº Descripción la verificación cumplimiento programado fecha
La educación ambiental a contratistas se realizará a través de talleres dirigidos a
dos grupos organizados de la siguiente forma: Profesionales y Técnicos; Operarios Durante el periodo comprendido entre el 28 de agosto de 2019 al 29 de febrero de 2020,
y Trabajadores. Se les capacitará a través de charlas por temas durante todo el Según se llevo a cabo la capacitación a los trabajadores vinculados al proyecto, esta
1 100% 100% 100% capacitación se trato del tema ambiental de la Ley 99 de 1993 y demás normas
desarrollo de las actividades a realizar en la planta, de igual forma se les dará la necesidades
inducción obligatoria. ambientales que regulan la actividad ambiental y que sean pertinentes al desarrollo
técnico de estación de bombeo, estas capacitaciones se desarrollaron en las siguientes
fechas: 16 de noviembre; 12 de diciembre; con el objetivo de cubrir el 100% de los
trabajadores del proyecto en la Estación Araguaney. De igual forma siempre se llevo a
cabo permanentemente las Inducciones y capacitaciones hse con los trabajadores que
se encuentran vinculados al proyecto.
La capacitación del día 16/11/2019 se realizo en la planta Araguaney, sobre el tema de
MEDIO AMBIENTE DE LA ZONA y conto con con la asistencia de 27 personas.
La
capacitación del día 12/12/2019 se realizo en la planta Araguaney, sobre el tema de
LEY 99 y conto con con la asistencia de 17 personas.
Las fechas en las que fueron realizadas las induciones al personal de la obra son:
16/08/2019, 12/09/2019, 14/09/2019, 19/09/2019, 02/10/2019, 07/10/2019, 21/10/2019,
28/10/2019 y 19/11/2019.
Los soportes de las inducciones y capacitaciones se encuentran en el ANEXO FICHA
9.3. CAPACITACION E INDUCCION AL PERSONAL DEL PROYECTO/ induccion socio
ambiental al personal del proyecto /capacitacion socio ambiental al personal vinculado.

El programa de educación ambiental debe partir de la experiencia que tenga este
personal en el sector de hidrocarburos, donde se deben incluir los siguientes temas:
- Ley 99, Constitución Nacional y demás normas que regulan la actividad ambiental
y que sean pertinentes al desarrollo técnico de estaciones de bombeo.
- Política y principios ambientales de La Empresa.
- Descripción del medio ambiente de la zona.
- Descripción de los principales impactos físico-bióticos generados de acuerdo a la
actividad a realizar.
- Etapas del proyecto y actividades.
Según
2 - PMA. Deberá hacer énfasis en las medidas de manejo, en temas como: Ubicación
necesidades
fuentes de agua y sus medidas de protección, disposición adecuada de basuras,
realización de cortes selectivos de la vegetación, prohibición de caza, pesca y uso
de la flora, prohibición de fogatas y quemas entre otras.
Se hará énfasis en las medidas de manejo ambiental de los ecosistemas que
presenten algún grado de sensibilidad, principalmente en los bosques de ribera.
Según
3 Estas medidas comenzarán con educación a todo el personal, en el que se
necesidades
explicará las características de este ecosistema, su fragilidad y la forma de llevar a
cabo la intervención, en caso de ser necesario.
Observaciones generales:
En el presente informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo en
marco del Contrato 8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S.
Durante el periodo comprendido entre el 28 de agosto de 2019 al 29 de febrero de 2020,
se llevo a cabo la capacitación a los trabajadores vinculados al proyecto, esta
capacitación se trato del tema ambiental de la Ley 99 de 1993 y demás normas
ambientales que regulan la actividad ambiental y que sean pertinentes al desarrollo
técnico de estación de bombeo, estas capacitaciones se desarrollaron en las siguientes
fechas: 16 de noviembre; 12 de diciembre; con el objetivo de cubrir el 100% de los
trabajadores del proyecto en la Estación Araguaney. De igual forma siempre se llevo a
cabo permanentemente las Inducciones y capacitaciones hse con los trabajadores que
se encuentran vinculados al proyecto.
La capacitación del día 16/11/2019 se realizo en la planta Araguaney, sobre el tema de
MEDIO AMBIENTE DE LA ZONA y conto con con la asistencia de 27 personas.
La
capacitación del día 12/12/2019 se realizo en la planta Araguaney, sobre el tema de
LEY 99 y conto con con la asistencia de 17 personas.
Las fechas en las que fueron realizadas las induciones al personal de la obra son:
100% 100% 100%
16/08/2019, 12/09/2019, 14/09/2019, 19/09/2019, 02/10/2019, 07/10/2019, 21/10/2019,
28/10/2019 y 19/11/2019.
Los soportes de las inducciones y capacitaciones se encuentran en el ANEXO FICHA
9.3. CAPACITACION E INDUCCION AL PERSONAL DEL PROYECTO/ induccion socio
ambiental al personal del proyecto /capacitacion socio ambiental al personal vinculado.
La empresa CESAR AUGUSTO JEREZ realizo una capacitacion el día 16/11/2019,
sobre el tema de MEDIO AMBIENTE DE LA ZONA. Ver anexo
100% 100% 100% CAPACITACION Y
EDUCACION AL PERSONAL DEL PROYECTO/Capacitacion socio ambiental al
personal vinculado.
9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100
PROFESIONAL RESPONSABLE
Nombre: María Cristina Moncada
Firma:

ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR
PROGRAMA: GESTIÓN SOCIAL
FICHA: 9.4. CAPACITACION, EDUCACION Y CONCIENTIZACION A LA COMUNIDAD ALEDAÑA AL PROYECTO
CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)
2. PARÁMETRO DE CONTROL
1. METAS
MEDIDO
Nº Descripción Descripción
Número de asistentes de
las comunidades del AID
beneficiadas con las
capacitaciones socio
ambientales ejecutadas
en el programa de
educación socio
ambiental / Número de
asistentes convocados
de las comunidades
identificadas en el AID
Número de
100% de las unidades territoriales del Área de Influencia Directa-AID, con jornadas de capacitación y sensibilización, a capacitaciones socio
1 ambientales ejecutadas
partir de la aplicación del programa de educación socio ambiental.
en el programa de
educación socio
ambiental con las
comunidades del AID/
Número de
capacitaciones socio
ambientales planeadas
en el programa de
educación socio
ambiental con las
comunidades del AID x
100
Nivel de aprendizaje
logrado / Nivel de
aprendizaje esperado X
100
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES
6. ACCIONES DE DEL PMA7.(INDICADORES
ACCIONES DEDE CUMPLIMIENTO)
VERIFICACIÓN VERIFICACION SEGÚN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN
PERIÓDICA
Periodicidad % de AVANCE
% de avance % de avance a la
de la cumplimient
Nº Descripción programado fecha
verificación o
Concertar las necesidades de educación y capacitación ambiental, existentes en el
AID, asociados a los posibles impactos sobre los recursos naturales.
1
Diseñar los procesos formativos comunitarios bajo el esquema de capacitación,
2 educación y concientización en temas y prácticas socio-ambientales.
FORMATO:
ICA-1a
Hoja 4 de 8
VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015
Resolución del 280 del 22 de marzo de 2013.
CÓDIGO: FICHA 9.4
Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir
3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Valor Descripción Valor
Número de asistentes de
las comunidades del AID
beneficiadas con las
capacitaciones socio
ambientales ejecutadas
0 en el programa de 0%
educación socio
ambiental / Número de
asistentes convocados
de las comunidades
identificadas en el AID
Número de
capacitaciones socio
ambientales ejecutadas
en el programa de
educación socio
ambiental con las
comunidades del AID/
0 Número de 100%
capacitaciones socio
ambientales planeadas
en el programa de
educación socio
ambiental con las
comunidades del AID x
100
Nivel de aprendizaje
logrado / Nivel de
aprendizaje esperado X
100
8. OBSERVACIONES
 Brindar capacitaciones a las comunidades del área de influencia directa en temas
3
pertinentes y relevantes de la realidad socio ambiental en su región.
De acuerdo al nivel de compromiso y participación de las comunidades, se pueden
realizar las capacitaciones por grupos focales de acuerdo a los temas de interés de
4
cada grupo. Se debe hacer especial énfasis y motivación en las convocatorias que
se realicen.

En el AID del Sistema, se realizarán campañas de protección ambiental, producto Durante este periodo no se realizaron capacitaciones a las comunidades aledañas, ya que
de la aplicación de los talleres recibidos en la fase de capacitación. Ecopetrol S.A. Anual 100% 100% 100% por sugerencia de la comunidad, la cual pidió que se realizara en enero de 2020, por lo que
5
apoyará las iniciativas comunitarias que surjan como resultado del programa de no se anexa información al respecto.
educación ambiental.

Se deberán aplicar evaluaciones escritas a cada uno de los participantes de las

6 capacitaciones con el fin de evaluar el nivel de comprensión y apropiación de las
temáticas tratadas, de tal modo que pueda visibilizar posibles ajustes al proceso.

La periodicidad de las capacitaciones socio ambientales será de una (1) al año para
cada unidad territorial del AID y usaran como soporte de ejecución las actas de
reunión, planilla de asistencia, formato de evaluación de la capacitación, registro
fotográfico o video. En cuanto a la convocatoria se usaran los diferentes medios a
7
través de los cuales las comunidades acostumbran a convocar sus reuniones,
carteleras, oficios; donde se especificará la fecha, hora y lugar de reunión; por vía
telefónica, formato de entrega de volantes, volantes u otros que faciliten las
convocatoria como por ejemplo el perifoneo y los medios de comunicación.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE
Observaciones generales: Nombre: María Cristina Moncada
En el presente informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo
en marco del Contrato 8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S. Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 5 de 8
VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de
2015 Resolución del 280 del 22 de marzo
PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL
de 2013. CÓDIGO: SM-11
FICHA SM-11 Seguimiento a información a la comunidad e instituciones.
Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir
CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)
2. PARÁMETRO DE CONTROL 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

No. de mecanismos de
No. Mecanismos de divulgación
Verificar el cumplimiento del 100% de las acciones propuestas para mantener informadas a las comunidades del AID y Autoridades
1 divulgación 2 implementados 100% X
municipales del AII y promover su participación.
implementados / No. de mecanismos de
divulgación planeados

No. de medidas de manejo

No. de medidas de
implementadas / No. de
2 Verificar la aplicación del 100% de los correctivos necesarios frente a los efectos no esperados del proyecto. manejo 0 100% X
medidas de manejo
implementadas
programadas

CUMPLIMIENTO DE6.LAS ACCIONES

ACCIONES DE DEL PMA (INDICADORES DE CUMPLIMIENTO)
7. ACCIONES DE VERIFICACION
VERIFICACIÓN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN SEGÚN AVANCE
PERIÓDICA
Periodicidad % de
% de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
de la cumplimient
Nº Descripción programado fecha
verificación o

Asistir a reuniones con las comunidades y autoridades regionales para hacerse una percepción
de la pertinencia de los temas y la metodología abordada.
Realizar sondeos entre la población del AID y autoridades municipales para verificar la
oportunidad y claridad de la información y de la comunicación.
La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), como mecanismos de
Se debe evaluar la efectividad de las convocatorias realizadas, el nivel de participación de las
divulgación con el área de influencia directa la vereda la Niata y la autoridad municipal de Yopal,
comunidades para definir ajustes a las mismas, de tal modo que la información llegue a los
1 Permanente 100% 100% 100% mantuvo el acercamiento a través de vía telefónica con los lideres sociales de la comunidad AID,
actores interesados.
convocatoria escrita de reunión de seguimiento. Con la autoridad municipal de Yopal se radico
Se identificará la ocurrencia o posible ocurrencia de conflictos por el desarrollo de las diferentes
un el documento de inicio de obra.
actividades del sistema, generados por deficiencias o incumplimientos en la información y
comunicación. Al respecto se analizará entre Ecopetrol S.A. y los contratistas cuáles son los
correctivos a implementar.

El seguimiento también se soporta en la revisión de evidencias de las distintas actividades

realizadas tales como:
• Comunicaciones con el recibido de las invitaciones, así como otros medios de convocatorias
dirigidos a autoridades regionales y comunidades. Como cumplimiento a esta medida se adjuntan dentro de los soportes las actas de las reuniones,
• Memorias de las reuniones realizadas también se presenta la atención de las PQRS a la comunidad de influencia y los grupos de
• Listados de asistencia y registro fotográfico. interés, autoridades municipales y contratistas, tratando de dar respuesta y soluciones antes de
2 • Aclaración de inquietudes de la comunidad. Permanente 100% 100% 100% los 15 días hábiles, de pendiendo el área correspondiente a la PQRS. En cuanto a las
• Descripción de aspectos por mejorar por medio de retroalimentación entre contratistas, convocatorias para las reuniones (reunión de seguimiento y reunión del tema ambiental a la
empresa y comunidad del AID. comunidad aledaña al proyecto), se utilizan distintos medios tanto por escrito como por el voz a
• Cartillas, carteles, folletos y demás piezas comunicativas utilizadas como estrategias voz por medio de llamadas telefónicas, con los representantes de las comunidades.
comunicativas.
• Libreto de los programas radiales en los casos en los que aplique.
• Presentaciones en poder Paint.

3
El Seguimiento se soportará en un formato donde se consignen las acciones ejecutadas como Soluciones integrales de Colombia (S.I.C), ejecuta lo establecido por el cliente CENIT en los
mínimo: fecha de realización de la acción, beneficiarios, número de asistentes, responsables, programas de manejo institucional y comunidades del área de influencia , como soporte del
Anual 100% 100% 100%
temas tratados, acciones ejecutadas, metodología, actitud de los asistentes, resultados, próxima cumplimiento de esta medida se anexan los soportes de las reuniones realizadas y los informes
tarea, compromisos adquiridos por las partes y observaciones. desarrollados durante la ejecución del contrato.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE
Observaciones generales: Nombre: María Cristina Moncada
En el presente informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo en marco del
Contrato 8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S. Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 6 de 8

VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL Resolución del 280 del 22 de marzo de 2013.
CÓDIGO: SM-12
FICHA SM-12 seguimiento al manejo de impactos sociales del proyecto Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir

CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)

2. PARÁMETRO DE 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
CONTROL MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

No indicadores No indicadores sociales

Verificar el cumplimiento del 100% de las medidas destinadas a prevenir, mitigar o compensar los cambios sociales asociados al
1 sociales 2 atendidos / No de indicadores 100% X
desarrollo de cada una de las etapas de las actividades del Sistema.
atendidos sociales propuestos

Verificar el manejo del 100% de los cambios sociales derivados de la implementación del desarrollo de las actividades del No cambios No cambios sociales
2 Sistema de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey atendidos sociales 0 atendidos/ No de cambios 100% X
a través de las medidas de manejo ambiental. atendidos sociales identificados
CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DEL PMA 7. (INDICADORES
ACCIONES DE DE CUMPLIMIENTO)
6. ACCIONES DE
VERIFICACION SEGÚN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN VERIFICACIÓN PERIÓDICA
% de AVANCE
Periodicidad de % de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
cumplimient
Nº Descripción la verificación programado fecha
o
Realizar actividades que retroalimenten el plan de gestión social entre la comunidad
y la Empresa.
Comunicar de forma clara y permanente las actividades importantes asociadas al La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), a través del área de gestión
proyecto a las autoridades locales, comunidades y población en general del AID. social, mantuvo una comunicación transparente en cuanto el desarrollo de las actividades de
Dar a conocer los mecanismos de comunicación planteados para resolver obra; también se les informo desde el inicio de obra y en el seguimiento de la misma, los canales
inquietudes entre la Empresa y la comunidad, en relación a la información del de comunicación que mantiene la empresa (Oficina física en Aguazul, teléfono profesional social
Sistema. y acercamiento constante con los lideres de la JAC). Por otro lado se cuenta con un sistema de
Atender de manera oportuna las afectaciones o inconformismos relacionados con gestión de PQRS, a través del cual se registran todas las peticiones, quejas, reclamos y
1 las actividades asociadas a la operación y mantenimiento preventivo y correctivo del Permanente 100% 100% 100% sugerencias de los grupos de interés y se asegura su atención oportuna en el marco de las
Sistema. disposiciones legales vigentes; mediante las Oficinas de Participación Ciudadana y canales de
Ajustar las medidas de manejo ambiental en los casos que aplique, con el objetivo atención virtuales (Correo electrónico y WhatsApp) y vía telefónico. Para cada PQRS se
de garantizar el manejo de los impactos. conforma un expediente que da cuenta del proceso de atención, respuesta y cierre de cada una
Establecer mecanismos de contingencia en caso de presentar situaciones o de las PQRS que llegan para la empresa. es importante aclar que en la ejecución del proyecto no
circunstancias adversas al desarrollo de las actividades. se generaron quejas ni reclamos por parte de las autoridades y personas de la comunidad dela
área de influencia.

Se hará seguimiento al plan de gestión social desde el inicio de la implementación

de las actividades del sistema, por medio de acompañamientos a las reuniones
programadas tanto con las comunidades como con las autoridades locales, también
2 a través de visitas de campo, registro de actas de verificación y de cumplimiento de Permanente 100% 100% 100%
S.I.C- CESAR JEREZ, ha hecho seguimiento al plan de gestión social con una serie de acciones
las acciones, indicadores y medidas establecidas en los programas. encaminadas a atender las inquietudes de las comunidades y autoridades, adicionalmente se
tiene un acercamiento constante con las comunidades de las áreas de influencia garantizando de
esta forma que las actividades se desarrollen en un ambiente armónico y se asisten a las
Se realizará el seguimiento a los acuerdos establecidos y registrados en las reuniones programadas con la comunidad.
memorias de las diferentes reuniones, teniendo en cuenta las diferentes actividades
3 a desarrollar, con el fin de propiciar conformidad y confianza entre los diferentes Permanente 100% 100% 100%
actores del proceso.

4
En el tema de compensación social se realizará acompañamiento a los posibles
cambios que puedan ocasionarse a la infraestructura de viviendas, servicios
públicos y sociales, en el área de influencia directa puntual producto de la ejecución
Según Durante el periodo a reportar no se presentaban pasivos sociales en cuanto a la infraestructura
de las actividades de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema N/A N/A N/A
necesidades de vivienda, servicios públicos y sociales, en el área de influencia vereda La Nieta
de transporte de hidrocarburos Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney
y Descargadero Monterrey de Ecopetrol S.A y que sean demostrados que tienen
que ver con las actividades del Sistema, previa valoración técnica.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE
Observaciones generales: Nombre: María Cristina Moncada
En el presente informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo en
marco del Contrato 8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S. Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 7 de 8
VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de
2015 Resolución del 280 del 22 de marzo
PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL
de 2013. CÓDIGO: SM-13
FICHA SM-13 Seguimienton a conflictos sociales generados durante las diferentes etapas del proyecto
Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir
CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)
2. PARÁMETRO DE 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
CONTROL MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor

No de conflictos sociales
No de conflictos
Seguimiento al 100% de los conflictos que se puedan generar durante el desarrollo de las actividades de operación y atendidos / No de
1 sociales 0 100% X
mantenimiento del Sistema. conflictos sociales
atendidos
presentados

CUMPLIMIENTO6. DE LAS ACCIONES

ACCIONES DE DEL PMA7.(INDICADORES
ACCIONES DE DE CUMPLIMIENTO)
VERIFICACIÓN VERIFICACION SEGÚN
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN
PERIÓDICA
Periodicidad % de AVANCE
% de avance % de avance a la 8. OBSERVACIONES
de la cumplimient
Nº Descripción programado fecha
verificación o
La gestión de incidentes de entorno social cuenta con un procedimiento enmarcado
en el instructivo ECP-DGS-I-001 de Ecopetrol S.A., en donde la gestión de un
evento de entorno social implica la identificación del mismo, su reporte, valoración, La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), realizo el Monitoreo,
gestión (incluye la interacción con otras áreas de la empresa) y cierre. Para el caso Análisis y Reporte, mediante informes periódicos del Entorno donde se esta desarrollando el
de los incidentes de entorno con mayor valoración adicionalmente se requiere la Según proyecto, gestiona las alarmas que se puedan generar para gestionar y minimizar los
1 N/A N/A N/A
elaboración de un informe que integre los ítems anteriormente nombrados y a necesidades incidentes que llegasen afectan la operación. Es de aclarar que durante los trabajos que la
través del cual se obtengan una serie de acciones de mejora que se divulguen e empresa realizo en la Estación Araguaney no se genero ningún incidente que afectara el
implementen. entorno social del área de influencia

El Informe de gestión de incidentes de entorno social es un documento que recopila

información a partir de la cual se generarán una serie de recomendaciones a
implementar, de acuerdo con el reporte, la valoración, las acciones y compromisos
realizados para la solución y cierre del Incidente. La Investigación realizada bajo
este procedimiento tiene fines netamente preventivos, tendientes a identificar y Según
2 N/A
recomendar controles en aspectos técnicos y administrativos que eviten la necesidades
recurrencia de incidentes similares.
La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), realiza el Monitoreo de
Entorno que analiza las alarmas generadas para gestionar y los incidentes que afectan la
N/A N/A
operación, que permiten una gestión acertada de los conflictos sociales. Durante el periodo
de septiembre a diciembre de 2019, no se presentaron en el entorno social.

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 100

PROFESIONAL RESPONSABLE

Observaciones generales: Nombre: María Cristina Moncada

En el presente informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo en
marco del Contrato 8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S.
Firma:
 FORMATO:
ESTADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS QUE CONFORMAN EL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL OLEODUCTO ARAGUANEY - EL PORVENIR ICA-1a
Hoja 8 de 8

VERSIÓN/FECHA: Versión 2 - Marzo de 2015

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL Resolución del 280 del 22 de marzo de 2013.
CÓDIGO: SM-12
FICHA SM-14 Seguimiento a atencion de inquietudes, solicitudes o reclamos de las comunidades. Expediente LAM 6036
Oleoducto Araguaney - El Porvenir

CUMPLIMIENTO DE METAS (INDICADORES DE ÉXITO)

2. PARÁMETRO DE CONTROL 3. VALOR DE REFERENCIA O 4.CUMPLIMIENTO
1. METAS
MEDIDO CARACTERÍSTICA DE CALIDAD
Sí No
Nº Descripción Descripción Valor Descripción Valor
No de inquietudes, peticiones,
solicitudes o quejas
No de inquietudes, atendidos / No de inquietudes,
Atender el 100% de las manifestaciones (inquietudes, quejas, reclamaciones) presentadas por los grupos de interés con relación a la
peticiones, peticiones, solicitudes o quejas
1 ejecución de las actividades de operación, mantenimiento, abandono y restauración final del sistema de transporte de hidrocarburos 0 100% X
solicitudes o quejas recibido
Oleoducto Araguaney - Porvenir, Planta Araguaney y Descargadero Monterrey
atendidos

CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DEL PMA (INDICADORES DE CUMPLIMIENTO)

6. ACCIONES DE 7. ACCIONES DE VERIFICACION
5. ACCIONES DE MANEJO, CORRECCIÓN O COMPENSACIÓN VERIFICACIÓN PERIÓDICA SEGÚN AVANCE
Periodicidad 8. OBSERVACIONES
% de % de avance % de avance a la
de la
Nº Descripción cumplimiento programado fecha
verificación
El gestor social de la Empresa, de manera periódica consultará el registro de
sugerencias, quejas y reclamos sociales y ambientales de la comunidad,
estableciendo los tiempos y calidad de la respuesta. Se analizará del sistema:
problemas presentados, su causa, afectaciones, soluciones dadas, acuerdos
establecidos, fecha de apertura y cierre de los requerimientos.
1 Así mismo, se establecerá la claridad que tienen los grupos de interés frente al uso
del mecanismo de sugerencias, quejas y reclamos.
En el informe de cumplimiento ambiental se presentarán las principales estadísticas
arrojadas por el sistema.

La empresa S.I.C (SOLUCIONES INTEGRALES DE COLOMBIA), en caso de haber resibido una

Es pertinente recordar que la Empresa ha creado las Oficinas de Participación queja o reclamo, por parte de las autoridades o de la comunidad del aera de influencia directa e
Ciudadana OPC, que pueden ser contactadas de forma personal en las diferentes indirecta hubiese direccionado y atendido en los tiempos establecidos por legalmente. Por lo
sedes del país, a través de línea telefónica o página web, según documento antyeriort no se generaron quejas, peticiones y reclamos negativos de ninguna parte.
institucional, procedimiento de gestión de quejas, denuncias y reclamos
ECP_SEG_P_001, los canales mediante los cuales los grupos de interés pueden
acceder al servicio de quejas, denuncias y reclamos son los siguientes:
2
a. Verbal (Centros de atención): áreas de información y servicio.
b. Escrito: fax, carta, tarjetas de comentarios en los puntos de atención.
c. Correo electrónico
d. Teléfono: líneas de servicio al cliente, horarios de atención amplios (091)
2345000 para Bogotá y 018000918418 para el resto del país).
e. Página web
f. Oficinas de atención personalizada

9. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA (%) 71

PROFESIONAL RESPONSABLE

Observaciones generales: Nombre: Maria Cristina Moncada

En el presente informe se reportan las actividades ejecutadas del 28 de agosto de 2019 al 29 de febrerro de 2020, las cuales fueron llevadas a cabo en marco
del Contrato 8000003745 - OT12 suscrito entre Cesar Jerez y Cenit S.A.S.
Firma: