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CARTA DE NAVEGACIÓN
PARA EL ADECUADO ABORDAJE DE LA RESOLUCIÓN 21795 POR LA CUAL SE ESTABLECEN
LOS PARÁMETROS DE AUTOEVALUACIÓN, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS
CONDICIONES DE CALIDAD DE PROGRAMA REGLAMENTADAS EN EL DECRETO 1075 DE 2015,
MODIFICADO POR EL DECRETO 1330 DE 2019, PARA LA OBTENCIÓN, MODIFICACIÓN Y
RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO.
Diciembre de 2020
Carta de Navegación para adoptar la Resolución 21795 de 2020- Vicerrectoría General Académica
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
Padre Harold de Jesús Castilla Devoz Rocío del Pilar Montoya Chacón
Rector General Sub Directora Centro Editorial PCIS
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
¡¡¡Hola!!!
Bienvenido a esta Carta de Navegación “Todos por la Calidad” la cual se constituye en la brújula que
te guiará para iniciar y andar con paso firme por la nueva ruta de calidad a la que nos reta la Resolución
021795 de 2020. Esta nueva normatividad, no debes asumirla como algo complicado o poco alcanzable,
sino como una gran oportunidad, llena de matices y de ingredientes para demostrar la calidad, en el marco
de la naturaleza, particularidades y diversidad de cada una de las Sedes que conforman el Sistema
UNIMINUTO.
SuperQuality, te acompañará en
esta ruta, y te brindará las pistas
necesarias para que llegues a la meta
esperada: “Apropiar la Resolución
21795 para evidenciar nuestra
calidad en cada condición de
programa”.
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
Debes saber que será necesario actualizar y ampliar el politicario del Sistema,
es decir que esto nos impondrá a todos la urgencia de sacar adelante nuevos
lineamientos y reglamentos, ya sean de aplicación institucional o con un
alcance específico para cada Rectoría y Vicerrectoría. Todo ello con el fin de
que las iniciativas de creación y de renovación se enmarquen en los principios
establecidos en el Decreto 1330 de 2019, los cuales deben verse reflejados en
la aplicación de la Resolución 21795 de 2020:
Recuerda que somos una Institución descentralizada, regulada y eso nos reta a una
autonomía con responsabilidad- no estandarizada- si regionalizada.
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
PASO 1. Analizar y definir qué programas renovarán su registro calificado, y a su vez definir
sus iniciativas de creación, en el caso que las tengan.
PASO 2. Priorizar los programas que se van a renovar en función del número de estudiantes
y de la cercanía del plazo de radicación de la solicitud de renovación.
PASO 3. Cada Rectoría y Vicerrectoría Regional debe plantear un Cronograma-Plan de
Contingencia particular de cada iniciativa de renovación o de creación dirigido a afrontar
el cumplimiento de la Resolución.
PASO 4. Una vez la VGA y la Dirección de Planeación y Calidad conozcan el Cronograma-
Plan de Contingencia que la Sede propone para cada iniciativa, se pondrán en marcha
mecanismos particulares de apoyo, y acompañamiento para presentar de manera adecuada
el respaldo evidencial que se requiera en cada caso.
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
¡¡¡Ojo!!! El artículo 76 de la Resolución 21795 de 2020, nos ofrece la transición para el caso de las
renovaciones. Sin embargo, para el caso de radicación de nuevos programas aplica la resolución
en su totalidad.
¡Atención! Si la solicitud de la renovación hay que realizarla entre los meses de diciembre de 2020 y enero 2021,
por favor usa el mismo protocolo actual de elaboración de documentos maestros y asegúrate que se incluya la
información que exigen los numerales señalados. Adicionalmente, solicita de inmediato acompañamiento a la VGA
y la Subdirección de Calidad. Para las solicitudes que se tengan planeadas efectuar entre marzo y noviembre de
2021, será muy importante que, se surtan los pasos del 1 al 4 señalados anteriormente.
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
Si bien es cierto que, en los últimos años, hemos venido elaborando los
documentos maestros de registro calificado haciendo uso de protocolos,
los cuales en realidad vienen siendo una versión bastante avanzada del
documento maestro como tal. Ahora es indispensable que rompas
esquemas y, que, más allá del protocolo, pienses en las “Evidencias” con
las que sustentarás la calidad del programa. Es irrelevante si quieres seguir con la idea de un protocolo o
si deseas presentarlas de otra manera. Lo que importa es que presentes un conjunto de evidencias de
respaldo de fácil lectura, que puedan ser verificadas por los Pares Académicos y por los consejeros de
las Salas de la CONACES. Recuerda lo que dice el artículo 4 de la Resolución 21795 de 2020:
¡¡¡Cambia el CHIP!!! Entra en modo Evidencias, estas serán tus Súper Poderes
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UNIMINUTO Todos por la Calidad
Esta Carta de Navegación es tu brújula, tu pasaporte a un nuevo territorio en el que el desafío es hacer
visible la promesa de valor de cada programa académico, a través de una serie de evidencias, que verás
más adelante en unas matrices por condición de calidad que hacen el correlato entre artículos de la norma
y las evidencias a presentar. Las Salas de CONACES no nos visitan y, aunque los Pares Académicos si
lo hagan, ya hemos visto que los únicos lentes para verificar si cumplimos la norma y otorgarnos la
aprobación son las evidencias que le presentemos, así que tendrás que ser muy riguroso, meticuloso y
hacer seguimiento a cada evidencia, siempre cuidando que no se te quede ningún artículo por fuera.
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EVIDENCIAS DE LA CONDICIÓN DE
Tipo de Evidencia según solicitud de Registro
DENOMINACIÓN
PEP UNIVERSAL- Aplica para cualquier tipo de Solicitud
Instrumento de despliegue de competencias UNIVERSAL- Aplica para cualquier tipo de Solicitud
Documento de Justificación de cambios del programa Renovación
Informe de autoevaluación de programa y plan de
mejora Renovación
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Numeral del
Literal/Parágrafo
Art. Literal Tipo de Evidencia Tipo de Evidencia
del Artículo Tipo de Evidencia
Resolución Resolución Debe Específico de la Resolución 21795 de 2020 (Requisito) Nombre de la Evidencia según Estructura según solicitud de
Resolución según Alcance
21795/2020 21795 de Formal Registro
21795 de 2020
2020
Catálogo de medios y
recursos educativos
La institución deberá definir cuántos y cuáles medios educativos propios, en convenio o Específica del Lugar
Art.45 Listado Nuevo Registro
garantizaran la cobertura, actualización y pertenencia para el programa por adquirir, para la de Desarrollo)
formación, la
investigación y extensión
Presentar la dotación requerida (tipo y cantidad) por
ambiente de aprendizaje para el
desarrollo de las actividades que soportarán el proceso formativo, tenie
ndo en cuenta, al menos, recursos de aprendizaje e información, equip Catálogo de medios y
os, mobiliario, plataformas tecnológicas, recursos educativos
sistemas informáticos (software y hardware), recursos bibliográficos, fis propios, en convenio o Específica del Lugar
Art.46 a) Listado Nuevo Registro
icos y digitales, y bases de datos. La cantidad requerida de cada medio por adquirir, para la de Desarrollo)
educativo deberá estar debidamente formación, la
justificada, especificando la dotación con la que cuenta el programa aca investigación y extensión
démico al momento de presentar la solicitud de registro calificado y el
proceso que se adelantará, dado caso, para la adquisición, construcción
o préstamo.
Plan de capacitación en
Desarrollar planes de fortalecimiento de competencias en estudiantes y competencias digitales
Art.46 c) profesores para la utilización de (gestión de la Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
las tecnologías existentes y proyectadas. información, plataformas,
laboratorios)
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Numeral del
Literal/Parágrafo
Art. Literal Tipo de Evidencia Tipo de Evidencia
del Artículo Tipo de Evidencia
Resolución Resolución Debe Específico de la Resolución 21795 de 2020 (Requisito) Nombre de la Evidencia según Estructura según solicitud de
Resolución según Alcance
21795/2020 21795 de Formal Registro
21795 de 2020
2020
Presentar un plan de adquisición, construcción, o préstamo de
los medios educativos, indicando el tipo de
Plan de adquisición,
negocio jurídico y la fecha en la cual quedarán a disposición del progra específica de la
Art.46 d) construcción o préstamo Plan Institucional Nuevo Registro
ma académico, la duración de la etapa de adquisición, construcción o pr Denominación
de medios educativos
éstamo, y en caso de ser aplicable,
los recursos financieros necesarios y las fuentes de financiación.
Plan nacional de medios
educativos (Apartado de
Art.47 a) Mecanismos que garantizarán la disponibilidad de medios educativos. mecanismos para Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
garantizar disponibilidad
de medios)
Plan nacional de medios
educativos (Apartado de
Plan de mantenimiento, actualización y reposición de los medios educat
Art.47 b) plan de mantenimiento, Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
ivos.
actualización y
reposición)
Plan nacional de medios
Estrategias y mecanismos de capacitación y apropiación en el uso de los educativos (Apartado
Art.47 c) Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
medios educativos. estrategias de
capacitación)
Plan nacional de medios
Estrategias que garantizarán que los medios educativos atenderán las b educativos (Apartado de
Art.47 d) arreras de acceso y las particularidades de las personas que requieran d usabilidad y accesibilidad Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
e ajustes razonables, de acuerdo con la normatividad vigente. de recursos, plataformas
y espacios educativos)
El programa académico podrá demostrar la disponibitidad de los medio
s educativos por medio de acuerdos de voluntades, convenios o contrat Anexos contratos,
Específica del Lugar
Art.47 PARAGRAFO 1 os. los cuales deberán incluir en sus cláusulas los alcances de dicha convenios, acuerdos de Anexo-soporte Nuevo Registro
de Desarrollo)
disponibilidad, en términos de horarios y capacidad, durante la vigencia medios educativos
del registro calificado.
Catálogo de medios y
recursos educativos
propios, en convenio o
Descripción de los procesos de asignación de medios educativos, por adquirir, para la específica de la
Art.48 a) Matriz Nuevo Registro
de acuerdo con las actividades académicas del programa. formación, la Denominación
investigación y extensión
(Recursos a usar por
espacio académico)
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Numeral del
Literal/Parágrafo
Art. Literal Tipo de Evidencia Tipo de Evidencia
del Artículo Tipo de Evidencia
Resolución Resolución Debe Específico de la Resolución 21795 de 2020 (Requisito) Nombre de la Evidencia según Estructura según solicitud de
Resolución según Alcance
21795/2020 21795 de Formal Registro
21795 de 2020
2020
Plan nacional de medios
Plan de mantenimiento, actualización y reposición de los medios educat
educativos (Apartado de
ivos,para los próximos siete {7) años, el cual deberá precisar las activida
Art.48 b) plan de mantenimiento, Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
des y los recursos previstos (financieros, físicos, tecnológicos y humano
actualización y reposición
s).
para 7 años)
Plan nacional de medios
Descrpción de los procesos de capacitación y apropiación en el uso de l educativos (Apartado
Art.48 c) Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
os medios educativos. estrategias de
capacitación)
Descripción de Plan nacional de medios
las estrategias para garantizar que los medios educativos atenderán las educativos (Apartado de
Art.48 d) barreras de acceso y las particularidades de las personas usabilidad y accesibilidad Plan Institucional Nuevo Registro Institucional
que requieran de ajustes razonables, de acuerdo con de recursos, plataformas
la normatividad vigente. y espacios educativos)
Acuerdos de voluntades, convenios o contratos que deberán incluir los
Anexos contratos,
alcances de la disponibilidad de los medios educativos, Específica del Lugar
Art.48 e) convenios, acuerdos de Anexo-soporte Nuevo Registro
en términos de horarios y capacidad, durante la vigencia del registro cal de Desarrollo)
medios educativos
ificado, de ser aplicable.
Seguimiento a la dotación de medios educativos con los que cuenta el p
rograma académico. Dicho seguimiento deberá identificar la dotación p
or ambiente de aprendizaje para todas las actividades que soportan el p
Reporte de uso de medios Específica del Lugar
Art.72 a) roceso formativo, teniendo en cuenta, al menos, Reporte Renovación
educativos por programa de Desarrollo)
los recursos de aprendizaje e información; equipos; mobiliario; platafor
mas tecnológicas; sistemas informáticos o los que hagan sus veces; recu
rsos bibliográficos, físicos y digítales; y bases de datos.
Catálogo de medios y
recursos educativos
propios, en convenio o
por adquirir, para la
Valoración de la dotación (tipo y cantidad) con la que cuenta el progra específica de la
Art.72 b) formación, la Listado Renovación
ma académico. Denominación
investigación y extensión
(Tipo y cantidad de
recursos) para el
programa)
Descripción de la ejecución y resultados del plan de adquisición, Plan nacional de medios
construcción, préstamo de los medios educativos en los últimos siete (7 educativos (Apartado de
Art.72 c) Informe Renovación Institucional
) años, comparado con el plan que se tenía proyectado para él mismo p plan de ejecución año por
eriodo, con la justificación en las diferencias significativas. año de los últimos 7 años)
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Numeral del
Literal/Parágrafo
Art. Literal Tipo de Evidencia Tipo de Evidencia
del Artículo Tipo de Evidencia
Resolución Resolución Debe Específico de la Resolución 21795 de 2020 (Requisito) Nombre de la Evidencia según Estructura según solicitud de
Resolución según Alcance
21795/2020 21795 de Formal Registro
21795 de 2020
2020
Proyección para los próximos siete (7) años, del plan
de adquisición, construcción, o préstamo de los medios educativos, indi Plan nacional de medios
cando el tipo de negocio jurídico y la fecha en la cual quedarán a disposi educativos (Apartado de
Art.72 d) ción del programa académico. la duración de plan de mantenimiento, Plan Institucional Renovación Institucional
la etapa de adquisición, construcción o préstamo, y en caso de actualización y reposición
ser aplicable, para los próximos 7 años)
los recursos financieros necesarios y las fuentes de financiación.
Reporte de uso de medios
Resultados de los procesos de asignación de medíos educativos, Específica del Lugar
Art.73 a) educativo por espacio Reporte Renovación
de acuerdo con las actividades académicas del programa. de Desarrollo)
académico del programa
Descripción de la ejecución y resultados del Plan nacional de medios
plan de mantenimiento, acualización y reposición de los medios educati educativos (Apartado de
Art.73 b) vos en los últimos siete (7) años, comparado con el plan que plan de mantenimiento, Informe Renovación Institucional
se tenía proyectado para el mismo periodo. con la justificación en actualización y reposición
las diferencias significativas. de los últimos 7 años)
Proyección para los próximos siete (7) años del Plan nacional de medios
plan de mantenimiento, actualización y reposición de educativos (Apartado de
Art.73 c) los medios educativos, el cual deberá precisar las activídades y los recur plan de mantenimiento, Plan Institucional Renovación Institucional
sos previstos (financieros, físicos, tecnológicos y humanos) para su desa actualización y reposición
rrollo. para los próximos 7 años)
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¡JUNTOS LO LOGRAREMOS!
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