Manual de Funciones

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE NARIÑO
MUNICIPIO DE MALLAMA
NIT.800099108-4
CONTROL INTERNO - 2019
ALCALDÍA MUNICIPAL DE MALLAMA
MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
MARZO 2019
Es la oportunidad para avanzar

http://www.mallama-narino.gov.co e-mail: alcaldía@mallama-narino.gov.co
Palacio Municipal de Piedrancha – Nariño 0
NIT.800099108-4
1. PRESENTACIÓN
La Alcaldía Municipal de Mallama (Nariño), presenta el “Manual Específico de Funciones,

Requisitos y Competencias Laborales” para los empleos de la planta de personal del nivel central
de la administración municipal, conforme a la estructura organizacional por el cual se estableció
el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales aplicable a los
organismos y entidades del nivel territorial.
El Manual específico de funciones y de competencias es un instrumento de administración de

personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los
empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para
el desempeño de estos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la
existencia de los cargos en una entidad u organismo. 1 El manual específico de funciones y de
competencias laborales se orienta al logro de los siguientes propósitos:
 Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como selección de personal,

inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de
trabajo y evaluación del desempeño.
 Generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño eficiente

de los empleos, entregándoles la información básica sobre estos.
 Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas

de mejoramiento, modernización administrativa y estudio de cargas de trabajo.
 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.
El Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleados que

conforman la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Mallama Nivel Central, se presenta
de forma ordenada conforme a la metodología establecida por el Departamento Administrativo
de la Función Pública en donde se establecen las funciones y requisitos de los cargos que
conforman la planta de personal, y que responden a la misión, visión, objetivos y funciones
básicas de la Alcaldía.
1
Guía para establecer o ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales.
DAFP.2009
1
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2. MARCO INSTITUCIONAL
2.1 MISION
El municipio de Mallama como articulador del desarrollo buscara asegurar el desarrollo social,
económico, ambiental y territorial del municipio, procurando por el bienestar general y el
mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población, involucrando a las comunidades en
la solución de las problemáticas y en el diseño e implementación de las políticas de desarrollo,
mediante la optimización de los procesos administrativos para el logro de la eficiencia en el
cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.
2.2 VISION
En el año 2020 el municipio de Mallama, será un territorio desarrollado armónicamente con una
economía sólida basada en la explotación agropecuaria, eco turístico y la agroindustria,
sustentada en la producción limpia para hacerla ambientalmente sostenible, con un alto desarrollo
institucional bajo el principio de organización y con un modelo de trabajo integrado de las
comunidades como punto fundamental para el logro de los objetivos de sus habitantes.
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2.3 FUNCIONES
1. Administrar los asuntos municipales y prestar los servicios públicos que determine la ley.
2. Ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso municipal.
3. Promover la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes.
4. Planificar el desarrollo económico, social y ambiental de su territorio, de conformidad con la

ley y en coordinación con otras entidades.
5. Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua

potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda recreación y deporte, con especial énfasis
en la niñez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y en
concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la
Nación, en los términos que defina la ley.
6. Velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del medio ambiente, de
conformidad con la ley.
7. Promover el mejoramiento económico y social de los habitantes del respectivo municipio.
8. Hacer cuanto pueda adelantar por sí mismo, en subsidio de otras entidades territoriales,
mientras éstas proveen lo necesario.
9. Las demás que le señale la Constitución y la ley.
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1. Despacho del Alcalde

1.1. Oficina Jefe de Control Interno
2. Secretaria de Gobierno
3. Tesorería
4. Dirección Local de Salud
5. Secretaría de Obras
6. Planeación Municipal
7. Inspección de Comisaria
8. Secretaria de Agricultura
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2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURA
2.6 PLANTA DE PERSONAL
NO. DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO

DESPACHO DEL ALCALDE
1 (uno) Alcalde 1 005
1 (uno) Conductor 2 480
1 (uno) Jefe Oficina de Control Interno 2 006
SECRETARIA DE
GOBIERNO
1 (uno) Secretario de Despacho 2 020
1 (uno) Coordinador de Cultura 5 367
1 (uno) Celador 4 477
1 (uno) Aseadora 4 470
TESORERIA
1 (uno) Tesorero Municipal 1 201
1 (uno) Profesional Universitario 3 219
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NO. DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO

1 (uno) Técnico 3 367
DIRECCION LOCAL DE SALUD
1 (uno) Director Local de Salud 2 020
1 (uno) Secretaria 1 440
1 (uno) Técnico De Saneamiento Básico 1 323
SECRETARIA DE OBRAS
1 (uno) Secretario de Obras 2 020
2 (dos) Conductor 1 480
PLANEACION MUNICIPAL
1 (uno) Jefe De Planeación 2 020
INSPECCION Y COMISARIA
1 (uno) Comisaria de Familia 2 202
1 (uno) Inspector de Policía 5 303
2 (dos) Corregidor 5 306
1 (uno) Auxiliar Administrativo 3 407
SECRETARIA DE AGRICULTURA
1 (uno) Secretario de Agricultura 2 020
1 (uno) Técnico 4 314
3. ACTO ADMINISTRATIVO – MANUAL DE FUNCIONES
DECRETO No. XXXXXX
Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos mínimos y

Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del nivel central
del Municipio de Mallama (Nariño).
EL ALCALDE MUNICIPAL DE MALLAMA
En ejercicio de las facultades que le confieren la Constitución Política, La ley 909 de

2004, Decreto Ley 785 de 2005, Decreto 2539 del 2005, Decreto 770 de 2005 y,
CONSIDERANDO:
Que la Constitución Política de Colombia en su Artículo 1 establece: “Colombia es un

Estado social de derecho, organizado en forma de República unitaria,
descentralizada, con autonomía de sus entidades territoriales, democrática,
participativa y pluralista, fundada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y
la solidaridad de las personas que la integran y en la prevalencia del interés general”.
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Que la Constitución Política de Colombia en su Artículo 2 establece: “Son fines

esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en
la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo”.
Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 315, numeral 7º establece

entre las atribuciones del Alcalde “Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus
dependencias, señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a
los acuerdos correspondientes”.
Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece que “No habrá
empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer
los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva
planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente”.
Que el Decreto Ley 785 de 2005, en su artículo 32 establece que la adopción del
Manual Específico de Funciones, debe hacerse mediante Acto Administrativo con
sujeción a las disposiciones de este Decreto y que el establecimiento de las Plantas
de Personal y las modificaciones a estas, requieren en todo caso, de la presentación
del respectivo Manual Específico de Funciones y Requisitos.
Que el Decreto 2484 de 2014 “Por el cual se reglamenta el Decreto Ley 785 de 2005”
consagra en su artículo 5º que para efectos de la identificación de las disciplinas
académicas de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de
estudios del nivel superior, de que trata el artículo 23 del Decreto 785 de 2005, la
entidades y organismos identificarán en el manual de funciones y competencias
laborales los núcleos básicos del conocimiento- NBC que contengan las disciplinas
académicas o profesiones de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema
Nacional de la Educación Superior – SNIES.
Que mediante los Decretos XXXX de XXXX de XXX y XXXX de XXXX de XXXX, se
establece la Planta de cargos, y la asignación salarial de los servidores públicos de la
Administración Municipal de Mallama.
Que, en mérito de lo anterior,
DECRETA
ARTICULO 1º.- Adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias

Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Cargos de la Alcaldía
Municipal de Mallama, fijada por el Decreto No. XXXX del XXXXX de XXXX, cuyas
funciones deberán ser cumplidas por los Servidores Públicos, con criterios de
eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, la visión, principios, valores éticos,
objetivos y funciones que la ley y los reglamentos señalan, así:
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NIVEL DIRECTIVO
ALCALDE
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN
ALCALDE MUNICIPAL
DEL EMPLEO
CÓDIGO 005
GRADO 1
NO. DE CARGOS UNO (1)
DEPENDENCIA DESPACHO DEL ALCALDE
II. ÁREA FUNCIONAL
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Representar legalmente al municipio y cumplir con funciones de dirección general,
formulación de políticas institucionales, adopción de planes, programas y proyectos,
para promover el desarrollo, crecimiento económico y social del Municipio de Mallama,
conforme la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos, el Plan de
Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
En relación con el Concejo:
1. Presentar oportunamente los Proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de

desarrollo económico y social con inclusión del componente de derechos
humanos y de derecho internacional humanitario, cultural, ambiental y de obras
públicas, que deberán estar articulados con el Plan de Desarrollo Municipal,
Departamental y Nacional.
2. Presentar dentro del término legal, el Proyecto de Acuerdo sobre el presupuesto

anual de rentas y gastos.
3. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarles

informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada
año y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que solo se ocupará de los
temas para los cuales fue citado.
4. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal

y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.
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5. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los Concejales, cuando el Honorable

Concejo este en receso.
En relación con el Orden Público:
6. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las

instrucciones del Presidente de la República y del Gobernador.
7. Dictar medidas para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de

conformidad con la Ley.
8. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación

con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público
y la lucha contra la criminalidad y el delito.
9. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y

actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia
ciudadana.
10. En relación con la Nación, el Departamento y a las Autoridades Jurisdiccionales

conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales
que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito
o cuando reciba tal delegación.
11. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades

nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su
marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios
respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.
12. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su

apoyo e intervención.
En relación con la Administración Municipal:
13. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las

funciones y de la prestación de los servicios a su cargo, representarlo judicial y
extrajudicialmente.
14. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y los Gerentes y

Directores de los establecimientos públicos y las Empresas Industriales y
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Comerciales del Estado de carácter local, de acuerdo con las disposiciones

pertinentes.
15. Suprimir o fusionar entidades o dependencias Municipales de conformidad con

los acuerdos respectivos.
16. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones
especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos
correspondientes.
17. Ordenar el gasto y celebrar los contratos y convenios Municipales de acuerdo con
el Plan de Desarrollo Municipal y con el presupuesto.
18. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a
favor del municipio.
19. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas
Administradoras Locales.
20. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad,
a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario
administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de
conformidad con los acuerdos correspondientes.
21. Ejercer el poder disciplinario de los empleados bajo su dependencia.
22. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales

que ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposición que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito
o cuando reciba tal delegación.
23. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas

industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y
unidades administrativas especiales del municipio.
24. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes

y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como
el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de
los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su
inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales.
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En relación a la Ciudadanía:
25. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.
26. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones
sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y
de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la
administración.
27. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a

los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía
en general.
28. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo

municipal.
En relación con la Prosperidad Integral de la Región:
30. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,

promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que
armonicen el Plan de Desarrollo con las demás entidades territoriales, generando
economías de escala que promuevan la competitividad.
31. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la

sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la
población.
32. Promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las

autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de
planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en
materia territorial.
33. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan

a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo
plazo.
34. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen
en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación
petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de
obra no calificada.
35. Dirigir el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control

“SIGC”.
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36. Las demás que la Constitución y la Ley le señalen.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Normas legales vigentes
2. Manejo Presupuestal y financiero de entidades públicas
3. Políticas Gubernamentales
4. Constitución Política
5. Plan de Ordenamiento Territorial
6. Planes de Desarrollo
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 1. Liderazgo
Orientación al usuario y al ciudadano 2. Planeación
3. Transparencia. 3. Toma de decisiones
2. Compromiso con la Organización. 4. Dirección y Desarrollo de Personal
5. Conocimiento del entorno.
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA
Ser ciudadano colombiano en ejercicio y
haber nacido o ser residente en el
respectivo municipio durante un (1) año
anterior a la fecha de la inscripción, o
durante un periodo mínimo de tres (3)
años consecutivos en cualquier época.
NIVEL ASESOR
ASESOR - GRADO 02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASESOR
DENOMINACIÓN DEL
JEFE DE CONTROL INTERNO
EMPLEO
CÓDIGO 006
GRADO 2
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
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II. ÁREA FUNCIONAL

CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
Asesorar al Alcalde y Directivos en la implementación, desarrollo y mejoramiento del
Sistema de Control Interno, soportado en acciones de seguimiento, evaluación,
administración de riesgos y fomento de la cultura del autocontrol.
1. Planear la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno y recomendar las
acciones pertinentes.
2. Evaluar el Sistema de Control Interno de la entidad, con énfasis en la existencia,

funcionamiento y coherencia de los componentes y elementos que lo conforman.
3. Presentar informes a la Dirección y Comité de Control Interno de la alcaldía

municipal.
4. Verificar que los controles asociados a los procesos del municipio, estén
adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de
acuerdo a la evolución de la entidad.
5. Fomentar al interior de cada secretaría la cultura del autocontrol que contribuyan a

velar por el cumplimiento de las normas, políticas, planes, programas, proyectos,
procedimientos y metas de la entidad y recomendar los ajustes necesarios.
6. Evaluar los procesos misionales y de apoyo, adoptados y utilizados por la entidad,

con el fin de determinar su coherencia con los objetivos y resultados comunes e
inherentes a la misión institucional.
7. Asesorar a las Secretarías en la definición y establecimiento de mecanismos de

control en los procesos y procedimientos, en aras de la protección de los recursos,
la eficiencia y la eficacia de las actividades, la oportunidad y confiabilidad de la
información.
8. Preparar y presentar el informe ejecutivo anual acerca del estado del Sistema de
Control Interno, los resultados de la evaluación de gestión y las recomendaciones
que contribuyen al mejoramiento y optimización.
9. Vigilar que la atención de quejas y reclamos se realicen de acuerdo con la

normatividad y el procedimiento.
10. Verificar la implantación y efectividad del Control Interno en el proceso de la gestión

financiera y contable de la entidad.
11. Elaborar y coordinar la ejecución del Programa anual de Auditoria.
12. Asesorar en la elaboración o ajuste del Manual de Funciones y Competencias

Laborales, así como el de Procesos y Procedimientos de la administración
municipal.
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13. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. Constitución Política.
2. Normas sobre Control Interno
3. Técnicas de Auditoria
4. Conocimientos en Administración Pública
5. Normatividad sobre contratación estatal.
6. Modelo estándar de Control Interno MECI y Norma Técnica de Calidad en la
Gestión Pública
COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 1. Experticia
2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Conocimiento del entorno
3. Transparencia 3. Construcción de relaciones
4. Compromiso con la Organización 4. Iniciativa

Título Profesional en la disciplina académica Tres (3) años de experiencia profesional
del núcleo básico del conocimiento en: en asuntos de control interno.
Derecho y afines; Administración; Economía;
Contaduría; Ingeniería Administrativa y
Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Ciencia
Política, Relaciones Internacionales.
Tarjeta profesional en los casos

reglamentados por la Ley.
NIVEL ASISTENCIAL
ASISTENCIAL -
GRADO 02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
CONDUCTOR
EMPLEO
CÓDIGO 480
GRADO 02
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
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II. ÁREA FUNCIONAL

Conducir el vehículo del ejecutivo (alcalde) municipal y mantenerlo en buen estado
mecánico y de presentación.

1. Conducir el vehículo para uso del ejecutivo municipal, en el horario que se lo
requiera.
2. Transportar al alcalde y a los empleados que se requiera en cumplimiento de las

funciones de la entidad.
3. Colaborar en el cargue o descargue del vehículo y en el traslado de elementos,

cuando a ello hubiera lugar.
4. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor a

su cargo y solicitar a ejecución de aquellas más complicadas.
5. Responder por las herramientas y equipos a su cargo.
6. Colaborar eventualmente en la realización de algunas actividades de servicios

generales.
7. Realizar actividades de mensajería externa.
8. Solicitar por intermedio de su supervisor inmediato los valores y trámites necesarios

para el mantenimiento del vehículo.
9. Velar por el buen funcionamiento del vehículo asignado.
10. Presentarse en el taller cuando la reparación del vehículo lo requiera.
11. Desplazar el vehículo de un lugar a otro, cuando se requiera en funciones oficiales o

de apoyo a la comunidad, según instrucciones de su superior inmediato.
12. Mantener actualizado el pase de conducción.
13. Abstenerse de usar el vehículo para uso propio o de terceros.
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2. Normas de conducción
3. Conocimientos básicos de mecánica

COMUNES POR NIVEL
FORMACIÓN EXPERIENCIA
ACADÉMICA
Titulo bachiller. Tres (2) años de experiencia
especifica.
Pase de conducción vigente.
PLANTA GLOBAL
NIVEL DIRECTIVO
SECRETARIO DE DESPACHO - GRADO 02

I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN
SECRETARIO DE DESPACHO
DEL EMPLEO
CÓDIGO 020
GRADO 2
NO. DE CARGOS Uno (1)
DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL CARGO
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
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II. ÁREA FUNCIONAL

SECRETARÍA DE GOBIERNO
Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de la Administración Municipal
tendientes a la protección de la vida y la honra y bienes de los ciudadanos, los
cuales en coordinación con las demás dependencias de la administración
promuevan la convivencia pacífica, el respeto, la protección de los derechos
humanos de habitantes del municipio y la conservación de orden público.

1. Asesorar al Alcalde Municipal en la adopción de planes, programas y proyectos
promuevan la convivencia pacífica, el respeto, la protección de los derechos
humanos de habitantes del municipio y la conservación de orden público.
2. Diseñar e implementar programas de apoyo integral a la población vulnerable o

de grupos de especial atención, que contribuyan al fomento y diseño de
herramientas que promuevan el desarrollo en términos de eficiencia y equidad.
3. Adelantar los planes, programas y proyectos de atención, asistencia y reparación

de las víctimas del conflicto interno, de conformidad con las directrices y políticas
adoptadas por el Gobierno Nacional.
4. Dirigir las acciones que garanticen la tranquilidad, moralidad y orden ciudadano,

a través de la Inspección de Policía, Comisaría de Familia y Casa de la justicia,
garantizando su adecuado funcionamiento.
5. Formular planes, programas y proyectos orientados a la rehabilitación y

reinserción de los grupos alzados en armas, con acatamiento de las directrices
y políticas adoptadas por el Gobierno Nacional.
6. Dirigir las políticas que regulen los precios, pesas y medidas, rifas, juegos y
espectáculos para los bienes y servicios sometidos al control del municipio.
7. Coordinar el Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo, así como elaborar
planes de contingencias y exigir los requisitos necesarios para el desarrollo de
eventos de participación masiva de público, así como reglamentar las políticas
en materia de prevención y atención de desastres.
8. Formular y dirigir los planes, programas y proyectos orientados al desarrollo

social, orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la población.
9. Coordinar y supervisar los programas dirigidos a grupos étnico.
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10. Convocar y coordinar el Consejo Municipal de Política Social, así como convocar,
presidir y coordinar el Consejo de Seguridad por delegación del Alcalde, o cuando
las circunstancias de seguridad y orden público lo ameriten.
11. Ejercer la secretaría técnica del Comité de Seguimiento Electoral y coordinar la

logística necesaria para el normal desarrollo del proceso electoral en el municipio.
12. Ejercer la secretaría técnica del Comité Municipal de Justicia Transicional
13. Dirigir e implementar las políticas en materia de tránsito y movilidad, con el fin de
promover el orden y la seguridad vial del municipio.
14. Dirigir los procesos de elección de las Juntas de Acción Comunal, Juntas
Administradoras Locales, Organización de Comunas, Veedurías Ciudadanas.
15. Asegurar a la comunidad el acceso a la justicia y a los medios alternativos de

resolución de conflictos.
16. Propender por el mejoramiento continuo de los Sistemas Integrado de Gestión y

control.

1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Código de Policía
4. Manejo y solución de conflictos
5. Manejo y prevención de desastres
6. Manejo de espacio público y orden público
7. Normatividad sobre derechos humanos
8. Leyes y normas sobre régimen Municipal y Orden público.
9. Organización Electoral
10. Normas de tránsito y transporte.

COMUNES POR NIVEL

2. Orientación al usuario y al 2. Planeación
ciudadano 3. Toma de decisiones
3. Transparencia 4. Dirección y Desarrollo de Personal
4. Compromiso con la 5. Conocimiento del entorno
Organización
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Título Profesional en la disciplina Dos (2) años de experiencia profesional
académica del núcleo básico del
conocimiento en: Ciencia Política,
Relaciones Internacionales; Derecho
y Afines; Formación Relacionada con
el Campo Militar o Policial;
Sociología, Trabajo Social y Afines;
Administración; Economía;
Ingeniería Administrativa y Afines.

ALTERNATIVA
Título Profesional en la disciplina
conocimiento en: Ciencia Política,
Relaciones Internacionales; Derecho
y Afines; Formación Relacionada con
el Campo Militar o Policial;
Sociología, Trabajo Social y Afines;
Administración; Economía;
Ingeniería Administrativa y Afines
Título de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas
con las funciones del empleo.
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NIVEL TECNICO
COORDINADOR DE CULTURA Y
DEPORTE - GRADO 05
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TECNICO
DENOMINACIÓN
COORDINADOR DE CULTURA Y DEPORTE
DEL EMPLEO
CÓDIGO 367
GRADO 05
CARGO DEL JEFE
QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL

SECRETARIA DE GOBIERNO
Formular, hacer seguimiento y elaborar recomendaciones a los planes, programas y

proyectos, relacionados con la gestión en materia de educación, recreación y deporte.
1. Atender y dar respuesta sobre los asuntos que sean sometidos a su consideración
por parte el Secretario de Despacho.
2. Proyectar los actos administrativos de competencia de la secretaria para aprobación

del señor Alcalde.
3. Participar en la elaboración de campañas y actividades en materia de recreación y

deporte, y actividades culturales que apunten al bienestar y desarrollo de los
ciudadanos.
4. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos para la gestión en

materia de educación, recreación y deporte.
5. Hacer seguimiento a los planes, programas y proyectos para la gestión en materia

de educación, recreación y deporte.
6. Elaborar los informes que le sean solicitados, de manera oportuna y eficiente.
7. Proponer recomendaciones con el fin de fortalecer la gestión educativa, y mejorar

los resultados esperados en el sector.
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8. Proponer recomendaciones con el fin de fortalecer las acciones en materia de

recreación y deporte, y mejorar los resultados esperados en el sector.
9. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y

Control “SIGC”.
2. Normatividad Sector Educativo
3. Fundamentos sobre Administración Pública
4. Informática Básica

COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 1. Aprendizaje Continuo
2. Orientación al usuario y al 2. Experticia profesional
ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración
3. Transparencia 4. Creatividad e Innovación
4. Compromiso con la Organización

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCA
Título profesional en la disciplina Tres (3) años de experiencia profesional
conocimiento en: Derecho y Afines;
Economía; Administración; Contaduría
Pública; Ciencia Política, Relaciones
Internacionales; Educación; Ingeniería
Administrativa y Afines.

ALTERNATIVA
Título Profesional en la disciplina Un (1) años de experiencia laboral
conocimiento en: Derecho y Afines;
Administración y Afines.
especialización en áreas relacionadas con
las funciones del empleo.
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NIT.800099108-4
NIVEL ASISTENCIAL
CELADOR - GRADO 04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN
CELADOR
DEL EMPLEO
CÓDIGO 477
GRADO 04
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
CELADOR
Cargo a nivel asistencial, que involucra el desarrollo de las actividades de custodia,
vigilancia de los bienes inmuebles de la alcaldía municipal.
1. Ejercer custodia del edificio y bienes muebles del edificio municipal.
2. Vigilar y evitar el hurto de muebles, enseres y equipos de la oficina de las diferentes

dependencias y responder por los mismos.
3. Colaborar con el mantenimiento de los bienes, muebles y enseres y equipo de las

diferentes dependencias de la alcaldía municipal.
4. Cuidar que puertas y ventanas queden aseguradas al retirarse el personal.
5. Colaborar con la prevención y demás medidas que se tomen en relación con

accidentes por incendio.
6. Informar oportunamente a las autoridades sobre las situaciones anómalas que

detecte durante el desarrollo de su actividad.
7. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos a su

cargo.
8. Atender a funcionarios y visitantes que lleguen al edificio orientándolos verbalmente.
9. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
21
NIT.800099108-4
1. Plan de desarrollo municipal.

2. Conocimiento de normas sobre el manejo de oficinas.
3. Conocimiento de normas sobre el manejo de seguridad.
4. Conocimientos de protocolos.
5. Conocimiento de la prevención del riesgo.

COMUNES POR NIVEL

4. Compromiso con la organización.

Aprobación de educación básica primaria. Como mínimo 16 meses de experiencia

relacionada.
AUXILIAR DE SERVICIOS
GENERALES - GRADO 04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN
ASEADORA
DEL EMPLEO
CÓDIGO 470
GRADO 04
CARGO DEL JEFE
SECRETERARIA DE GOBIERNO
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
Cargo a nivel asistencial, que involucra el desarrollo de las actividades de custodia,

vigilancia de los bienes inmuebles de la alcaldía municipal.
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NIT.800099108-4

1. Ejercer custodia del edificio y bienes muebles del edificio municipal.
2. Vigilar y evitar el hurto de muebles, enseres y equipos de la oficina de las diferentes

dependencias y responder por los mismos.
3. Colaborar con el mantenimiento de los bienes, muebles y enseres y equipo de las

diferentes dependencias de la alcaldía municipal.
4. Cuidar que s puertas y ventanas queden aseguradas al retirarse el personal.
5. Colaborar con la prevención y demás medidas que se tomen en relación con

accidentes por incendio.
6. Informar oportunamente a las autoridades sobre las situaciones anómalas que

detecte durante el desarrollo de su actividad.
7. Responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes y elementos a su

cargo.
8. Atender a funcionarios y visitantes que lleguen al edificio orientándolos verbalmente.
9. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
1. Plan de desarrollo municipal
2. Conocimiento de normas de manejo de oficina
3. Manejo de relaciones humanas
4. Manejo de protocolos de seguridad
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - GRADO 04

I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Archivo Municipal)
DEL EMPLEO
CÓDIGO 407
GRADO 04
DEPENDENCIA SECRETARIA DE GOBIERNO
CARGO DEL JEFE
SECRETARIO DE DESPACHO
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE GOBIERNO
Cumplir las funciones asistenciales que faciliten la gestión administrativa, a fin de
brindar una debida prestación del servicio a la ciudadanía.
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NIT.800099108-4

1. Decepcionar la documentación que se reciba en la dependencia.
2. Archivar técnica y ordenadamente la documentación propia de la dependencia de

acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Transcribir y/o proyectar oficios, actas, circulares y demás documentos propios de

la dependencia.
4. Atender al público y dar información precisa cuando se requiera.
5. Colaborar con los trámites administrativos que requiera la dependencia para el

cumplimiento de su finalidad.
6. Realizar seguimiento a los documentos que se prestan dentro y fuera de la

dependencia.
7. Mantener discreción sobre los asuntos relacionados con la administración.
8. Cumplir con la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control

interno y Propender por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
9. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinaria sobre derechos,

deberes, prohibiciones y conflicto de intereses.

Control “SIGC”.
1. Técnicas de archivo
2. Manejo de las TIC
3. Excelente redacción ortográfica
4. Informática básica
5. Atención al ciudadano.

COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 1. Manejo de la información

2. Orientación al usuario y al 2. Adaptación al cambio
ciudadano 3. Disciplina
3. Transparencia 4. Relaciones Interpersonales
4. Compromiso con la Organización 5. Colaboración
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NIT.800099108-4

Diploma de Bachiller Dos (2) año de experiencia laboral.
NIVEL DIRECTIVO
TESORERO MUNICIPAL - GRADO 01

I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN
TESORERO MUNICIPAL
DEL EMPLEO
CÓDIGO 201
GRADO 01
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
TESORERIA MUNICIPAL
Coordinar el proceso de gestión de pagos de los compromisos adquiridos por la

administración y presentar los informes respectivos.
1. Revisar la documentación respectiva y de ley para efectuar los pagos de los

diferentes compromisos de la administración.
2. Elaborar los comprobantes de egreso con la información suministrada por el grupo

de presupuesto.
3. Realizar la relación de pagos con la información contenida en la las órdenes de pago

y los comprobantes de egreso con el fin de llevar el control que permita obtener
información oportuna y veraz respecto la gestión de pagos.
4. Desarrollar las acciones tendientes a realizar las consignaciones y conciliaciones

bancarias, así como preparar los informes correspondientes.
5. Gestionar y coordinar los pagos de las nóminas administrativos, pensionados y

planillas de orden de prestación de servicios con el fin de dar cumplimiento a los
compromisos de la administración con sus funcionarios y contratistas.
25
NIT.800099108-4
6. Expedir las certificaciones que soliciten los diferentes proveedores, contratistas,

empleados ó entidad solicitante.
7. Garantizar que los procedimientos de traslados de cuentas y trámites bancarios se

realicen de forma adecuada conforme la normatividad vigente.
8. Registrar todas las operaciones de ingresos que afectan la situación financiera del
municipio.
9. Presentar en el tiempo establecido, los informes requeridos por los entes de control
y diferentes entidades que así lo requieran.
10. Velar por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y Control
“SIGC”
11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño.

2. Normatividad sobre presupuesto y finanzas municipales
3. Normas fiscales
4. Normas contables
5. Fundamentos sobre Administración Pública

COMUNES POR NIVEL
4. Compromiso con la Organización.

académica del núcleo básico del Un (1) año de experiencia relacionada.
conocimiento en: Administración;
Contaduría Pública; Economía.

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NIT.800099108-4
NIVEL PROFESIONAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO - GRADO 03

I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
EMPLEO
CÓDIGO 219
GRADO 03
DEPENDENCIA TESORERIA MUNICIPAL
CARGO DEL JEFE
TESORERO MUNICIPAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
TESORERIA MUNICIPAL
Desarrollar actividades para la administración de los recursos económicos y financieros

del Municipio, diseñando estrategias para fortalecer el recaudo de impuestos, la
identificación de nuevas fuentes de financiación y el cumplimiento de
los objetivos institucionales.

1. Revisar de acuerdo con su área, los documentos que le sean asignados.
2. Formular planes, programas y proyectos de contenido económico y financiero a

nivel municipal en búsqueda de la mejora de las rentas propias del municipio
3. Apoyar la elaboración de los presupuestos de ingresos y gastos y demás

instrumentos de planificación financiera velando por la correcta programación
financiera a nivel municipal.
4. Presentar los informes sobre ejecución de presupuesto y temas propios de la

secretaria a fin de presentarlos oportunamente a los organismos de control, el
alcalde municipal y demás instancias que los requieran.
5. Orientar el seguimiento y control de las actuaciones presupuestales del municipio

en observancia de la ley orgánica de presupuesto y demás normatividad vigente
aplicable a la materia
6. Participar en los procedimientos de acuerdo con su área profesional.

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NIT.800099108-4

1. Plan de Desarrollo institucional
2. Normatividad en materia de finanzas, presupuesto, tesorería y contabilidad.
3. Código de Rentas Municipal.
4. Técnicas y procedimientos de recuperación de cartera.
5. Administración y procedimientos tributarios
COMUNES POR NIVEL
2. Orientación al usuario y al ciudadano 2. Experticia profesional
3. Transparencia 3. Trabajo en equipo y Colaboración
4.Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación
académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia
conocimiento en: Economía; relacionada.
Administración; Contaduría Pública
Matemáticas, Estadística y Afines.

NIVEL TECNICO
TECNICO - GRADO 03
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TECNICO
DENOMINACIÓN DEL
TECNICO
EMPLEO
CÓDIGO 367
GRADO 03
DEPENDENCIA TESORERIA MUNICIPAL
CARGO DEL JEFE
TESORERO MUNICIPAL
INMEDIATO
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NIT.800099108-4
II. ÁREA FUNCIONAL

SECRETARÍA DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS– INFORMES
Elaborar y revisar los informes generados por la dependencia con el fin de que éstos
se presenten oportunamente conforme la normatividad vigente y den respuesta a
los requerimientos solicitados por los entes de control y otros.

1. Apoyar la elaboración de los informes generados por la dependencia, de
manera que estos se presenten de forma clara y oportuna.
2. Solicitar de acuerdo al informe la información a las diferentes áreas para la

revisión y consolidación de información.
3. Verificar que la información suministrada sea real y coherente y presentada

conforme las actividades llevadas a cabo por la Alcaldía Municipal.
4. Atender los requerimientos de los entes de control de manera oportuna y

eficiente dentro de los tiempos establecidos.
5. Presentar los informes elaborados al Secretario de Hacienda para su

revisión y aprobación.
6. Participar en los procedimientos de acuerdo con su área profesional.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
1. Plan de Desarrollo institucional

2. Normatividad en materia de finanzas, presupuesto, tesorería y contabilidad.
3. Técnicas de Redacción y Elaboración de Documentos.

COMUNES POR NIVEL

ciudadano 3. Trabajo en equipo
3. Transparencia Colaboración
4. Compromiso con la Organización 4. Creatividad e Innovación
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NIT.800099108-4

conocimiento en: Economía;
Administración; Contaduría Pública;
Matemáticas, Estadística y Afines.

NIVEL DIRECTIVO
DIRECTIVO - GRADO 02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
DIRECTOR LOCAL DE SALUD
EMPLEO
CÓDIGO 020
GRADO 02
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL

SECRETARÍA DE SALUD
Satisfacer las necesidades de salud para una mejor calidad de vida de la comunidad,
a través de las actividades de inspección, vigilancia y control de competencia del
municipio, promoción social y control de riesgos profesionales.
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NIT.800099108-4

1. Administrar el Sistema de Seguridad Social en Salud del Municipio de Mallama,
conforme a las competencias legales.
2. Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos en salud en

armonía con las políticas y disposiciones del orden nacional y departamental.
3. Gestionar el recaudo, flujo y ejecución de los recursos con destinación especial

para la salud del municipio y administrar los recursos del Fondo Local de salud.
4. Gestionar y supervisar el acceso a la prestación de los servicios de salud para la

población.
5. Impulsar mecanismos para la adecuada participación social y el ejercicio pleno de

los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad
social en salud.
6. Garantizar la afiliación y la prestación de servicios de salud del primer nivel de

complejidad a la población pobre y vulnerable del municipio.
7. Elaborar el diagnóstico de la situación en salud de la comunidad.
8. Realizar las actividades de inspección, vigilancia y control en la red de servicios

de salud pública y privada.
9. Administrar el sistema integral de información en salud, así como generar y

reportar la información requerida por el Sistema.
10. Coordinar las actividades de salud entre el municipio y las diferentes IPS.
11. Cumplir y hacer cumplir en municipio las políticas y normas trazadas por el
Ministerio de Protección Social, la Superintendencia de Salud y el Consejo
Nacional de Seguridad Social en Salud, y apoyar en forma complementaria las
acciones de salud a cargo del municipio.
12. Llevar a efecto los contratos y convenios administrativos por delegación del
31
NIT.800099108-4
Alcalde, necesarios para ejecutar los recursos destinados para todos los
programas que maneja la Secretaría de Salud.
13. Adoptar e implementar las políticas y planes en salud pública de conformidad con
las disposiciones del orden nacional y departamental, así como formular, ejecutar
y evaluar el POA municipal.
14. Ejercer vigilancia y control sanitario sobre los factores de riesgo para la salud, en
los establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la población.
15. Ejercer control y seguimiento a la prestación de los servicios de agua potable,

alcantarillado, soluciones de tratamiento de agua, aseo urbano y saneamiento
básico urbano y rural.
16. Ejercer control y seguimiento a las políticas del sistema de seguridad social en
salud relacionadas con la inspección, vigilancia y control de sanidad

Control.

3. Plan Local de Salud
4. Normatividad sector salud
5. Sistema de Seguridad Social en Salud
6. Normas Fiscales
COMUNES POR NIVEL

Organización
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NIT.800099108-4

académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia profesional
conocimiento en: Medicina;
Odontología; Enfermería;
Bacteriología; Nutrición y Dietética;
Salud Pública; Terapias; Otros
programas de ciencias de la salud;
Administración; Economía.

ALTERNATIVA
conocimiento en: Medicina;
Odontología; Enfermería;
Bacteriología; Nutrición y Dietética;
Salud Pública; Terapias; Otros
programas de ciencias de la salud;
Administración; Economía.
NIVEL ASISTENCIAL
ASISTENCIAL - GRADO 01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
SECRETARIA
EMPLEO
CÓDIGO 440
GRADO 01
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
33
NIT.800099108-4
II. ÁREA FUNCIONAL

DIRECCION LOCAL DE SALUD
12. Recepcionar la documentación que se reciba en la dependencia.
13. Archivar técnica y ordenadamente la documentación propia de la dependencia

de acuerdo a los procedimientos establecidos.
14. Transcribir y/o proyectar oficios, actas, circulares y demás documentos propios
de la dependencia.

dependencia.
19. Cumplir con la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de

control interno y Propender por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
20. Cumplir con las disposiciones existentes materia disciplinaria sobre derechos,
deberes, prohibiciones y conflicto de intereses.

5. Atención al ciudadano
COMUNES POR NIVEL
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NIT.800099108-4

NIVEL TECNICO
TECNICO - GRADO 01
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TECNICO
DENOMINACIÓN DEL
TECNICO DE SANEAMIENTO BASICO
EMPLEO
CÓDIGO 323
GRADO 01
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA SALUD – SALUD PÚBLICA – SANEAMIENTO AMBIENTAL
Ejercer vigilancia y control sanitario en el nivel local, sobre los factores de riesgo para
la salud, en los establecimientos y espacios que puedan generar riesgos para la
población.
1. Promover en la población mejores condiciones sanitarias y ambientales que
favorezca un estilo de vida saludable, como estrategia de prevención de
enfermedades prevalentes.
2. Adelantar capacitaciones en buenas prácticas de manufactura desde la

elaboración hasta el consumo y se disminuyan así los factores de riesgos de
transmisión de enfermedades al consumidor final.
3. Desarrollar el control de zoonosis a través de la inmunización de los animales que

sirve como vectores (caninos, felinos y equinos) con el fin de prevenir la
transmisión de las enfermedades de origen zoonotica al hombre.
4. Realizar la investigación de campo de los accidentes ofídicos que ocurren en el

municipio de Mallama.
5. Prestar atención de quejas y molestias sanitarias que afectan a la comunidad, a

través de la atención y solución oportuna para disminuir de los factores de riesgos
sobre la salud.
6. Aplicar las medidas sanitarias de seguridad necesarias dentro de la vigilancia a

35
NIT.800099108-4
alimentos con el fin disminuir de los factores de riesgos sobre la salud de la

población.
7. Garantizar la presencia de espacios libres de humo para los habitantes de

Mallama, socializando entre los establecimientos la normatividad vigente en la
materia.
8. Asistir a las reuniones programadas por el Comité Municipal de Estilos de Vida y

Entorno Saludable.
9. Elaborar informes con información estadística respecto a los hallazgos y

condiciones de salubridad del municipio y demás informes que sean solicitados
por su jefe inmediato.

1. Normatividad Sector Salud
2. Plan Local de Salud
3. Salud Pública
4. Control de zoonosis.
COMUNES POR NIVEL

ciudadano 3. Trabajo en equipo y

conocimiento en: Medicina; Enfermería;
Odontología; Bacteriología; Nutrición y
Dietética; Salud Pública; Terapias; Otros
Programas de Ciencias de la Salud.

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NIT.800099108-4
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
SECRETARIO DE OBRAS
EMPLEO
CÓDIGO 020
GRADO 02
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL

SECRETARÍA DE OBRAS
Planear e implementar las políticas de obras públicas e infraestructura y realizar el
seguimiento de los proyectos, que propendan por el desarrollo del municipio.
1. Elaborar y desarrollar los planes programas y proyectos para la conservación de
las obras publicas contempladas en el plan de desarrollo municipal.
2. Programar y supervisar la realización de las interventorías de obras que adelante

el municipio.
3. Dirigir si fuese el caso las distintas obras Municipales, que se adelanten ya sea por
contratación directa o administración delegada.
4. Coordinar y reglamentar los requerimientos tecnológicos y de calidad en los

procesos de construcción de las diferentes obras civiles.
5. Determinar las especificaciones técnicas de los contratos que en materia de obras

celebre el Municipio.
6. Revisar las obras contratadas por el Municipio y las que se aprueben y construyan
por particulares, informando a las dependencias respectivas sobre la terminación
de los contratos.
7. Llevar el registro de los estudios, diseños y de interventorías de obras públicas que

se realicen en el Municipio.
37
NIT.800099108-4
8. Brindar apoyo técnico a los corregimientos, veredas y comunas que lo requieran,

en cuanto a diseño, construcción y mantenimiento de las obras públicas.
9. Supervisar los estudios, planos, diseños, pliegos de condiciones, propuestas,

contratos, fuentes de materiales y calidades de las obras civiles y/o arquitectónicas.
10. Estudiar sugerencias, reclamaciones y consultas de los contratistas.
11. Preparar y presentar al jefe inmediato los planes y programas a desarrollar en la

dependencia a su cargo.

Control “SIGC”.
1. Leyes, decretos, acuerdos y demás normas vigentes en materia de planeación y
Obras Públicas.
2. Plan de Desarrollo Municipal.
3. Plan de Ordenamiento Territorial.
4. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
COMUNES POR NIVEL
2. Orientación al usuario y 2. Experticia profesional
al ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración
4. Compromiso con
la Organización
ACADÉMICA
Título Profesional en la disciplina Tres (3) años de experiencia profesional

conocimiento en: Arquitectura y Afines;
Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y Afines.

38
NIT.800099108-4
ALTERNATIVA
Título Profesional en la disciplina Un (1) años de experiencia laboral
conocimiento en: Arquitectura y Afines;
Ingeniería Civil y Afines; Ingeniería
Ambiental, Sanitaria y Afines.

NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
CONDUCTOR
EMPLEO
CÓDIGO 480
GRADO 01
CARGO DEL JEFE
SECRETARIA DE OBRAS
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL

Conducir el vehículo adscrito a la secretaria de obras y mantenerlo en buen estado
mecánico y de presentación.
39
NIT.800099108-4

1. Conducir el vehículo para uso del ejecutivo municipal, en el horario que se lo
requiera.
2. Transportar al alcalde y a los empleados que se requiera en cumplimiento de las

funciones de la entidad.

4. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor a

su cargo y solicitar a ejecución de aquellas más complicadas.

generales.
17. Solicitar por intermedio de su supervisor inmediato los valores y trámites necesarios
20. Desplazar el vehículo de un lugar a otro, cuando se requiera en funciones oficiales o

de apoyo a la comunidad, según instrucciones de su superior inmediato.

40
NIT.800099108-4

COMUNES POR NIVEL
ACADÉMICA
especifica.
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
OPERADOR DE MAQUINA
EMPLEO
CÓDIGO 480
GRADO 01
CARGO DEL JEFE
SECRETARIA DE OBRAS
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
Desarrollar funciones de operario, conducción y mantenimiento de maquinaria
pesada que la administración posee para el cumplimiento de sus funciones.
1. Operar y conducir los vehículos o maquinaria pesada cuando sea requerido en
actividades que se le asigne por su jefe inmediato.
2. Solicitar por intermedio de su superior inmediato los valores y trámites necesarios


4. Realizar operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento del equipo automotor

a su cargo y solicitar a ejecución de aquellas más complicadas.
41
NIT.800099108-4

generales.
8. Solicitar por intermedio de su supervisor inmediato los valores y trámites

necesarios para el mantenimiento del vehículo.
11. Desplazar el vehículo de un lugar a otro, cuando se requiera en funciones oficiales

o de apoyo a la comunidad, según instrucciones de su superior inmediato.

4. Buenas normas de conducta

COMUNES POR NIVEL
2. Orientación al usuario y al 2. Conocimiento del entorno
ciudadano 3. Construcción de relaciones
3. Transparencia 4. Iniciativa
ACADÉMICA
especifica.
42
NIT.800099108-4
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
JEFE DE PLANEACION
EMPLEO
CÓDIGO 020
GRADO 02
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
Coordinar, asesorar, elaborar y controlar técnicas, metodologías, estrategias y
proyectos de planificación municipal para un desarrollo armónico y equilibrado en el
nivel de vida de la población urbana y rural del municipio; vinculando la planeación
regional y nacional.
1. Estudiar y proyectar los distintos actos administrativos para el desarrollo de su
oficina.
2. Cumplir con la constitución, leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos y demás

normas para el desarrollo normal de sus funciones.
3. Expedir licencias de construcción, delineación y dictar las diferentes normas

urbanísticas, para un correcto desarrollo urbanístico del municipio.
4. Revisar el proyecto de acuerdo, decretos, resoluciones y demás documentos que

se presenten al alcalde para evitar posibles alteraciones o incumplimientos de las
normas, urbanístico, productivos respecto al cumplimiento de las funciones de la
oficina de planeación.
5. Asesorar al alcalde en la ejecución y ajuste al plan de desarrollo del municipio,

para una mejor orientación del mismo.
6. Asesorar al alcalde en la elaboración del presupuesto, escalas de remuneración,

plantas de personal, nomenclatura, funciones a fines, para evitar errores futuros.
7. Asesorar al alcalde en la adopción de políticas y planes de acción municipal, en lo

relativo a obras públicas, para su normal ejecución.
8. Elaborar el plan general de obras públicas del municipio, estableciendo una

planeación adecuada.
43
NIT.800099108-4
9. Evaluar el desarrollo de las obras públicas, que se estén realizando para evitar
alteraciones o faltas graves.
10. Velar por la conservación del espacio público, el mantenimiento, limpieza y

siembra de árboles en los parques del municipio, para una mejor presentación.
11. Estudiar la prioridad de las obras del municipio, para su ejecución oportuna.
12. Asesorar al alcalde y a las diferentes dependencias en la ejecución del plan de

desarrollo y el plan de ordenamiento territorial y los programas de interés social,
para lograr un mejor desarrollo del municipio.
13. Orientar las políticas generales en materia de planeación y presentación de

proyectos a las demás dependencias, cuando lo soliciten con el fin de efectuar
una labor exitosa.
14. Coordinar el comité local para la prevención y atención de desastres.
15. Las demás funciones que se le asignen de conformidad con la naturaleza

del cargo.

2. Normas de planeación del nivel nacional, regional y municipal.
3. Normas de urbanismo.
4. Presentación de planes y proyectos.
5. Plan de gobierno municipal.
6. Plan de desarrollo municipal.
7. Buenas normas de conducta.

COMUNES POR NIVEL
2. Orientación al usuario y al 2. Conocimiento del entorno
ciudadano 3. Construcción de relaciones
3. Transparencia 4. Iniciativa
4. Compromiso con la Organización 5. Trabajo en equipo
ACADÉMICA
Título profesional del núcleo básico de Tener veinte meses (20) de
conocimiento en: Administración, experiencia especifica.
Economía, Ing. Civil, Ing Sistemas, Ing
Industrial, Ing Agroindustrial.
44
NIT.800099108-4
NIVEL PROFESIONAL
PROFESIONAL - GRADO 02
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DEL
COMISARIA DE FAMILIA
EMPLEO
CÓDIGO 202
GRADO 02
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
Ejecutar los procesos de protección al menor y a la familia como institución y de
prevención contra la violencia intrafamiliar de acuerdo a criterios psicológicos y
jurídicos.
1. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de
violencia intrafamiliar para garantizar la implementación de mecanismos
de protección familiar.
2. Realizar las audiencias de conciliación para el arreglo de las controversias

conforme la normatividad vigente.
3. Determinar la necesidad de ayuda profesional, psicológica o social en los casos

que ameritan y remitirlo al profesional respectivo.
4. Remitir los casos que no sean de su competencia a los juzgados o al defensor de

familia del I.C.B.F.
5. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que

le solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios
encargados de la jurisdicción de familia, en los aspectos relacionados con la
protección del menor y la familia.
6. Realizar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que se pueda

encontrar un menor cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud
del juez o del defensor de familia.
7. Expedir autorización de trabajo para menores de edad a solicitud de los padres

cuando no haya Inspector de Trabajo.
8. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de

alimentación y la reglamentación de visitas, la suspensión de vida en común de
los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento
45
NIT.800099108-4
conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
9. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda

encontrarse un niño, niña o adolescentes, cuando la urgencia del caso lo
demande.
10. Atender las solicitudes de medida de protección inmediata que ponga fin a la
violencia, maltrato, o agresión, o evite que se realice cuando sea inminente.
11. Lograr condiciones familiares adecuadas para el desarrollo humano, con el fin de
prevenir la violencia intrafamiliar siguiendo las disposiciones legales.

Control “SIGC”.
13. Propender por el mejoramiento continuo del Sistemas Integrado de Gestión y

Control “SIGC” demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
2. Ley 1098 de 2006 Infancia y Adolescencia
3. Código del Menor
4. Código de Procedimiento Civil
5. Derecho de Familia
6. Código Nacional de Policía.
7. Resolución pacífica de conflictos.
8. Leyes 575 de 2000, 1275 de 2008 y 294 de 2002
9. Decreto 4840 de 2007
COMUNES POR NIVEL
2. Orientación al usuario y 2. Experticia profesional
al ciudadano 3. Trabajo en equipo y Colaboración
(i) Ser abogado en ejercicio. (ii) No
tener antecedentes penales ni Un (1) años de experiencia relacionada.
disciplinarios. (iii) Acreditar título de
postgrado en derecho de familia,
derecho civil, derecho administrativo,
derecho constitucional, derecho
procesal, derechos humanos o en
ciencias sociales siempre y cuando en
este último caso el estudio de la familia
sea un componente curricular del
46
NIT.800099108-4
programa.

NIVEL TECNICO
TECNICO - GRADO 05
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TECNICO
DENOMINACIÓN DEL
INSPECTOR DE POLICIA
EMPLEO
CÓDIGO 303
GRADO 05
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
Propender por la tranquilidad, la moralidad, el orden público, la seguridad y
convivencia ciudadana en el Municipio.
1. Brindar la atención a la ciudadanía necesaria para dar solución a los conflictos
mediante la implementación de mecanismos de resolución de conflictos.
2. Tramitar los asuntos y conflictos de los habitantes del municipio para dar solución
a cada uno de ellos, tratando de acudir a la conciliación entre las partes de acuerdo
a la normatividad vigente.
3. Atender denuncias, declaraciones y querellas de acuerdo a los procedimientos

legales y administrativos determinados con el fin de propender por la convivencia
pacífica.
4. Elaborar y expedir órdenes de citación llevando los registros y archivos de la

Inspección debidamente organizados y actualizados con el fin de facilitar el acceso
a la información.
5. Coordinar con las organizaciones comunitarias las políticas Municipales para

garantizar la seguridad de la comunidad.
6. Brindar colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas las

providencias teniendo en cuenta el marco normativo vigente.
47
NIT.800099108-4
7. Tramitar las querellas policivas y remitirlas a las inspecciones de la jurisdicción

urbana y rural para dar cumplimiento a lo definido por el marco legal vigente.
8. Verificar las pesas y medidas de tiendas, mini-mercados, supermercados y

graneros y verificar los surtidores de las estaciones de servicios ubicadas en el
municipio, con el fin garantizar el adecuado funcionamiento de los establecimientos
comerciales.
9. Atender al público los días asignados por la administración en la secretaria de

Gobierno para orientar y dar solución a las quejas de acuerdo a los parámetros
administrativos y jurídicos establecidos.
10. Elaborar los requerimientos a los lotes enmontados no atendidos por los dueños
para evitar el mal uso que se pueda dar a cada uno de ellos.

Control “SIGC”.

2. Código Nacional de Policía.
3. Resolución Pacífica de Conflictos
4. Constitución Política de Colombia.
COMUNES POR NIVEL
Título de formación tecnológica. Tres (3) años de experiencia laboral.
ALTERNATIVA
Diploma de Bachiller Seis (6) años de experiencia laboral
48
NIT.800099108-4
NIVEL ASISTENCIAL
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
CORREGIDOR
EMPLEO
CÓDIGO 306
GRADO 05
NO. DE CARGOS DOS (2)
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
Mantener la coherencia entre las políticas y directrices fijadas por la Administración
Central y el desarrollo del área de influencia, de tal forma que se puedan alcanzar los
objetivos corporativos en función de la misión del Municipio, aplicando los mecanismos
definidos para conservar el orden público, a través de la ejecución de acciones que
permitan conciliar el ejercicio de deberes y derechos de los ciudadanos de acuerdo
con el orden civil establecido y potencializar el desarrollo de las áreas de influencia.
1. Coordinar las políticas en pro del desarrollo del corregimiento.
2. Colaborar en los estudios e investigaciones dentro del Corregimiento,
identificando las zonas vulnerables al conflicto, para la oportuna realización de
los planes, programas y proyectos, así como la utilización debida que se haga de
los recursos destinados.
3. Mantener la aplicación de mecanismos definidos para conservar el orden público,
de acuerdo a los lineamientos determinados por la Secretaría de Gobierno.
4. Considerar las actividades que deban realizarse para el cumplimiento de los
objetivos y las metas establecidas
5. Cumplir los procedimientos y actividades propias para el Corregimiento, en
función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la Secretaría,
siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
6. Recomendar cambios en la secuencia de tareas, circulación de información,
estrategias de operación, riesgos, controles e indicadores de cada uno de los
diferentes procedimientos en los que se participe.
7. Gestionar ante las diferentes entidades públicas o privadas la realización de
programas o proyectos para beneficio de los habitantes del Corregimiento.
8. Rendir los informes periódicos de gestión que le sean solicitados por el Alcalde,
los entes de control y dependencias al interior de la administración municipal o
49
NIT.800099108-4
autoridades competentes.
9. Participar en el proceso del Sistema de Gestión de la Calidad, para que funcione

de acuerdo con lo establecido en el área desempeño.
10. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas

o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado.
11. Realizar la interventoría técnica, administrativa y financiera de los contratos que le

sean asignados y que guarden relación con las funciones de la dependencia, de
conformidad con las normas vigentes.
12. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los
Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno
de Trabajo.
13. Concertar los objetivos y acuerdos de gestión, para el debido seguimiento y
evaluación del desempeño laboral de los servidores a cargo.
14. Establecer los mecanismos para el diseño e implementación de la autoevaluación

de los planes de acción y sus respectivos planes de mejoramiento.
15. Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados,
procurando su cuidado y buen uso de los mismos.
16. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza
delos procesos de la dependencia o que le sean asignadas por la Ley o
autoridad competente.
1. Código de Policía
2. Código de Convivencia Ciudadana para el Departamento.
3. Gestión administrativa.
4. Plan de Desarrollo Municipal.
5. Programas para el procesamiento de texto, hojas de cálculo, presentaciones e
Internet
COMUNES POR NIVEL
Título profesional del núcleo básico de Quince (15) meses de experiencia
conocimiento en: Derecho y Afines. profesional.
50
NIT.800099108-4
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL ASISTENCIAL
DENOMINACIÓN DEL
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
EMPLEO
CÓDIGO 407
GRADO 03
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
1. Recepcionar la documentación que se reciba en la dependencia.
2. Archivar técnica y ordenadamente la documentación propia de la dependencia

de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Transcribir y/o proyectar oficios, actas, circulares y demás documentos

propios de la dependencia.


dependencia.
8. Cumplir con la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de

control interno y Propender por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
9. Cumplir con las disposiciones existentes materias disciplinarias sobre

derechos, deberes, prohibiciones y conflicto de intereses.
10. Propender por el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión

y Control “SIGC”.
51
NIT.800099108-4

5. Atención al ciudadano
COMUNES POR NIVEL
NIVEL DIRECTIVO
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL DIRECTIVO
DENOMINACIÓN DEL
SECRRETARIO DE AGRICULTURA
EMPLEO
CÓDIGO 020
GRADO 02
CARGO DEL JEFE
ALCALDE MUNICIPAL
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE AGRICULTURA, PESCA Y DESARROLLO ECONÓMICO
Diseñar e implementar programas de desarrollo agropecuario y económico que
contribuyan al mejoramiento de los ingresos y el nivel de vida de los productores del
municipio, teniendo en cuenta el plan de desarrollo municipal y el plan de
desarrollo nacional.
52
NIT.800099108-4
1. Coordinar y dirigir las políticas, programas y proyectos para la asistencia técnica

agropecuaria en el área rural del Municipio.
2. Formular las políticas del sector agropecuario, forestal, piscícola, artesanal y del
medio ambiente en el municipio.
3. Identificar, promover y desarrollar alianzas y sinergias público-privadas que

contribuyan al desarrollo agrícola y económico del municipio, de conformidad con
el marco legal vigente.
4. Apoyar e impulsar planes, programas y proyectos relacionados con el desarrollo

de sectores productivos.
5. Fomentar y apoyar la creación de canales de participación del pequeño y mediano

productor a los mercados regionales, departamentales, nacionales e
internacionales.
6. Apoyar a las empresas que se encuentren dentro del sector formal de la economía,
fomentando esquemas asociativos de economía solidaria para el fortalecimiento
económico del municipio.
7. Adelantar actividades para el fomento y promoción del turismo en el municipio,

como fuente de desarrollo económico.
8. Impulsar programas de desarrollo socio-económico y medio ambiental de las

comunidades rurales y urbanas del Municipio.
9. Fomentar la adopción de convenios con entidades territoriales limítrofes o con

países vecinos para el desarrollo de estrategias y actividades económicas.

Control.
53
NIT.800099108-4

2. Plan de Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Municipal
3. Desarrollo agropecuario, agroindustrial y pesquero
4. Planeación para el Desarrollo.
5. Estrategias y condiciones para el desarrollo sostenible
6. Normatividad Ambiental.
7. Formulación, ejecución y evaluación de proyectos de desarrollo.

COMUNES POR NIVEL

Organización

académica del núcleo básico del Dos (2) años de experiencia profesional
conocimiento en: Agronomía; Medicina
Veterinaria; Zootecnia; Ciencia Política,
Relaciones Internacionales;
Administración; Economía; Ingeniería
Administrativa y Afines; Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines;
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria y
Afines; Ingeniería Civil y Afines;
Ingeniería Industrial y Afines; Biología,
Microbiología y Afines; Geología, Otros
Programas de Ciencias Naturales.
54
NIT.800099108-4
ALTERNATIVA
conocimiento en: Agronomía; Medicina
Veterinaria; Zootecnia; Ciencia Política,
Relaciones Internacionales;
Administración; Economía; Ingeniería
Administrativa y Afines; Ingeniería
Agrícola, Forestal y Afines; Ingeniería
Agroindustrial, Alimentos y Afines;
Ingeniería Agronómica, Pecuaria y
Afines; Ingeniería Ambiental, Sanitaria
y Afines; Ingeniería Civil y afines;
Ingeniería Industrial y Afines; Biología,
Microbiología y Afines; Geología, Otros
Programas de Ciencias Naturales.

NIVEL TECNICO
TÉCNICO - GRADO 04
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL TÉCNICO
DENOMINACIÓN
TÉCNICO
DEL EMPLEO
CÓDIGO 314
GRADO 04
CARGO DEL JEFE
INMEDIATO
II. ÁREA FUNCIONAL
SECRETARIA DE AGURCULTURA
Realizar actividades de apoyo y complementarias tendientes a dar cumplimiento a las
funciones de la dependencia.
55
NIT.800099108-4

1. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas
2. Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones

de la dependencia.
3. Digitar documentos e informes solicitados por el jefe inmediato.
4. Apoyar los levantamientos de información necesarios para el desarrollo de

programas y proyectos que permitan cumplir los objetivos y metas de la
dependencia.
5. Apoyar la elaboración de planes, programas y proyectos de la dependencia.
6. Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas.
7. Archivar y mantener la documentación y formatos utilizados de acuerdo a las

normas de gestión documental
8. Recepcionar y distribuir la correspondencia de acuerdo a las instrucciones

recibidas, así como manejar la documentación generada por la dependencia
conforme los lineamientos establecidos en los procesos de gestión documental.
9. Atender las solicitudes de usuarios internos y externos con el fin de brindar

información clara conforme las actividades llevadas a cabo por la dependencia.

Control “SIGC”.
1. Manejo de herramientas informáticas Word, Excel, Power Point, Internet

2. Técnicas de redacción.
3. Técnicas de archivo.
4. Manejo de correspondencia interna y externa.
5. Atención al cliente interno y externo.
56
NIT.800099108-4

COMUNES POR NIVEL
1. Orientación a resultados 1. Experticia Técnica
2. Orientación al usuario y al 2. Trabajo en equipo
ciudadano 3. Creatividad e innovación
3. Transparencia
Título de formación tecnológica.
ALTERNATIVA
Diploma de Bachiller Tres (3) años de experiencia laboral
ARTÍCULO 2º.- Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las

competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA CONDUCTAS ASOCIADAS

COMPETENCIA
 Cumple con oportunidad
en función de
estándares, objetivos y
metas establecidas por
la entidad, las funciones
que le son asignadas.
 Asume la
responsabilidad por sus
resultados.
 Compromete recursos y
Realizar las funciones y
tiempos para mejorar la
Orientación a cumplir los compromisos
productividad tomando
resultados organizacionales con eficacia
las medidas necesarias
y calidad.
para minimizar los
riesgos.
 Realiza todas las
acciones necesarias
para alcanzar los
objetivos propuestos
enfrentando los
obstáculos que se
presentan.
57
NIT.800099108-4
 Atiende y valora las

necesidades y
peticiones de los
usuarios y de ciudadanos
en general.
 Considera las
Dirigir las decisiones y
necesidades de los
acciones a la satisfacción de
usuarios al diseñar
las necesidades e intereses
Orientación al proyectos o servicios.
de los usuarios internos y
usuario y al  Da respuesta oportuna a
externos, de conformidad con
ciudadano las necesidades de los
las responsabilidades
usuarios de conformidad
públicas asignadas a la
con el servicio que ofrece
entidad.
la entidad.
 Establece diferentes
canales de
comunicación con el
usuario para conocer
sus necesidades y
propuestas y responde a
las mismas.
 Proporciona información
veraz, objetiva y basada
en hechos.
 Facilita el acceso a la
información relacionada
Hacer uso responsable y con sus
claro de los recursos responsabilidades y con
públicos, eliminando el servicio a cargo de la
Transparencia cualquier discrecionalidad entidad en que labora.
indebida en su utilización y  Demuestra imparcialidad
garantizar el acceso a la en sus decisiones.
información gubernamental.  Ejecuta sus funciones
con base en las normas y
criterios aplicables.
 Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo
de las labores
58
NIT.800099108-4
 Promueve las metas de

la organización y respeta
sus normas.
 Antepone las
Alinear el propio necesidades de la
Compromiso con comportamiento a las organización a sus
la Organización necesidades, prioridades y propias necesidades.
metas organizacionales.  Apoya a la organización
en situaciones difíciles.
 Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus
actuaciones.
ARTÍCULO 3º.- Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de

empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que
como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
3.1. NIVEL DIRECTIVO
Definición de la
Competencia Conductas asociadas
competencia
 Mantiene a sus colaboradores
motivados.
 Fomenta la comunicación clara,
directa y concreta.
 Constituye y mantiene grupos de
trabajo con un desempeño conforme
Guiar y dirigir
a los estándares.
grupos, establecer
Liderazgo  Promueve la eficacia del equipo.
y mantener la
 Genera un clima positivo y de
cohesión de grupo
seguridad en sus colaboradores.
necesaria, para
 Fomenta la participación de todos,
alcanzar los
en los procesos de reflexión y de
objetivos
toma de decisiones.
organizacionales.
 Unifica esfuerzos hacia objetivos y
metas institucionales.
180
NIT.800099108-4
 Anticipa situaciones y escenarios

Determinar futuros con acierto.
eficazmente las  Establece objetivos claros y
metas y prioridades concisos, estructurados y coherentes
institucionales, con las metas organizacionales.
identificando las  Traduce los objetivos estratégicos
Planeación
acciones, los en planes prácticos y factibles.
responsables, los  Busca soluciones a los problemas.
plazos y los  Distribuye el tiempo con eficiencia.
recursos requeridos  Establece planes alternativos de
para alcanzarlas. acción.
Elegir entre una o  Elige con oportunidad, entre muchas

varias alternativas alternativas, los proyectos a realizar.
para solucionar un  Efectúa cambios complejos y
problema o atender comprometidos en sus actividades o
Toma de una situación, en las funciones que tiene asignadas
decisiones comprometiéndose cuando detecta problemas o
con acciones dificultades para su realización.
concretas y  Decide bajo presión.
consecuentes con
la decisión.
 Identifica necesidades de formación
Favorecer el y capacitación y propone acciones
aprendizaje y para satisfacerlas.
desarrollo de sus  Permite niveles de autonomía con el
colaboradores, fin de estimular el desarrollo integral
articulando las del empleado.
potencialidades y  Delega de manera efectiva sabiendo
necesidades cuando intervenir y cuando no
individuales con las hacerlo.
Dirección y de la organización  Hace uso de las habilidades y
Desarrollo de para optimizar la recurso de su grupo de trabajo para
Personal calidad de las alcanzar las metas y los estándares
contribuciones de de productividad.
los equipos de  Establece espacios regulares de
trabajo y de las retroalimentación y reconocimiento
personas, en el del desempeño y sabe manejar
cumplimiento de los hábilmente el bajo desempeño.
objetivos y metas  Tiene en cuenta las opiniones de sus
organizacionales colaboradores.
presentes y futuras.  Mantiene con sus colaboradores
relaciones de respeto.
181
NIT.800099108-4
 Es consciente de las condiciones

específicas del entorno
organizacional.
Estar al tanto de las
 Está al día en los acontecimientos
circunstancias y las
claves del sector y del Estado
Conocimiento del relaciones de poder
 Conoce y hace seguimiento a las
entorno que influyen en el
políticas gubernamentales.
entorno
 Identifica las fuerzas políticas que
organizacional
afectan la organización y las
posibles alianzas para cumplir con
los propósitos organizacionales.
3.2. NIVEL ASESOR
Definición de la
competencia
 Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de
Aplicar el conocimiento resultados de la alta dirección.
profesional en la  Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le han
Experticia resolución de
sido asignados
Profesional problemas y transferirlo  Asesora en materias propias de su
a su entorno laboral. campo de conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o propuestas
ajustados a lineamientos teóricos y
técnicos.
 Se comunica de modo lógico, claro,
efectivo y seguro.
 Comprende el entorno
organizacional que enmarca las
Conocer e interpretar la situaciones objeto de asesoría y lo
organización, su toma como referente obligado para
Conocimiento del
funcionamiento y sus emitir juicios, conceptos o
entorno propuestas a desarrollar.
relaciones políticas y
administrativas.  Se informa permanentemente
sobre políticas gubernamentales,
problemas y demandas del entorno.
182
NIT.800099108-4
Establecer y mantener  Utiliza sus contactos para

relaciones cordiales y conseguir objetivos
recíprocas con redes o  Comparte información para
establecer lazos.
grupos de personas
Construcción de  Interactúa con otros de un modo
internas y externas a la efectivo y adecuado.
relaciones
organización que
faciliten la consecución
de los objetivos
institucionales.
Anticiparse a los  Prevé situaciones y alternativas de

problemas iniciando solución que orientan la toma de
acciones para superar decisiones de la alta dirección.
Iniciativa  Enfrenta los problemas y propone
los obstáculos y acciones concretas para
alcanzar metas solucionarlos.
concretas.  Reconoce y hace viables las
oportunidades.
3.3. NIVEL PROFESIONAL
Definición de la
competencia
 Aprende de la experiencia de otros y
de la propia.
 Se adapta y aplica nuevas tecnologías
que se implanten en la organización.
Adquirir y desarrollar
 Aplica los conocimientos adquiridos a
permanentemente
los desafíos que se presentan en el
conocimientos,
desarrollo del trabajo.
destrezas y
Aprendizaje  Investiga, indaga y profundiza en los
habilidades, con el
Continuo temas de su entorno o área de
fin de mantener altos
desempeño.
estándares de
 Reconoce las propias limitaciones y
eficacia
las necesidades de mejorar su
organizacional.
preparación.
 Asimila nueva información y la aplica
correctamente.
183
NIT.800099108-4
Definición de la
competencia
 Analiza de un modo sistemático y
racional los aspectos del trabajo,
basándose en la información
relevante.
Aplicar el  Aplica reglas y conceptos complejos
conocimiento aprendidos.
Experticia
profesional en la  Identifica y reconoce con facilidad, las
profesional
resolución de causas de los problemas y sus
problemas y posibles soluciones.
transferirlo a su  Clarifica datos o situaciones
entorno laboral. complejas.
 Planea, organiza y ejecuta múltiples
tareas, tendientes a alcanzar
resultados institucionales.
 Coopera en distintas situaciones y
Trabajar con otros de comparte información.
forma conjunta y de  Aporta sugerencias, ideas y
manera participativa, opiniones.
integrando esfuerzos  Planifica las propias acciones
para la consecución teniendo en cuenta la repercusión de
Trabajo en
de metas las mismas, para la consecución de
Equipo y
institucionales los objetivos grupales.
colaboración
comunes.  Establece diálogo directo con los
miembros del equipo, que permita
 Compartir información e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
 Respeta criterios dispares y distintas
opiniones del equipo.
 Ofrece respuestas alternativas.
 Aprovecha las oportunidades y
problemas para dar soluciones
novedosas.
Generar y desarrollar
 Desarrolla nuevas formas de hacer y
Creatividad e nuevas ideas,
tecnologías.
Innovación conceptos, métodos
 Busca nuevas alternativas de solución
y soluciones.
y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
 Inicia acciones para superar los
obstáculos y alcanzar
184
NIT.800099108-4
3.4 NIVEL TÉCNICO
Definición de la
competencia
 Capta y asimila con facilidad
conceptos e información.
 Aplica el conocimiento técnico a
las actividades cotidianas.
 Analiza la información, de
acuerdo con las necesidades
Entender y
de la organización.
aplicar los
 Comprende los aspectos
conocimientos
técnicos y los aplica al
Experticia Técnica técnicos del área
desarrollo de procesos y
de desempeño y
procedimientos en los que está
mantenerlos
involucrado.
actualizados.
 Resuelve problemas utilizando
los conocimientos técnicos de
su especialidad y garantizando
indicadores y estándares
establecidos.
 Identifica claramente los

objetivos del grupo y orienta su
Trabajar con
trabajo a la consecución de los
otros para
Trabajo en equipo mismos.
conseguir metas
 Colabora con otros para la
comunes.
realización de actividades y
metas grupales.
 Propone y encuentra formas
nuevas y eficaces de hacer las
Presentar ideas y cosas.
métodos  Es recursivo y practico
Creatividad e innovación novedosos y  Busca nuevas alternativas de
concretarlos en solución.
acciones.  Revisa permanentemente los
procesos y procedimientos,
para optimizar los resultados.
185
NIT.800099108-4
3.5 NIVEL ASISTENCIAL
Definición de la
competencia
 Evade temas que indagan sobre
información confidencial.
 Recoge sólo información
imprescindible para el desarrollo de la
tarea.
 Organiza y guarda de forma adecuada
Manejar con respeto
la información a su cuidado, teniendo
las informaciones
Manejo de la en cuenta las normas legales y de la
personales e
Información organización.
institucionales de
 No hace pública información laboral o
que dispone.
de las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
 Es capaz de discernir qué se puede
hacer público y qué no.
 Transmite información oportuna y
objetiva.
Enfrentar con  Acepta y se adapta fácilmente a los
flexibilidad y cambios.
versatilidad  Responde al cambio con flexibilidad.
Adaptación al
situaciones nuevas,  Promueve el cambio.
cambio
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
 Acepta instrucciones, aunque se
Adaptarse a las difiera de ellas.
políticas  Realiza los cometidos y tareas del
institucionales y puesto de trabajo.
Disciplina buscar información  Acepta la supervisión constante.
de los cambios, en  Realiza funciones orientadas a apoyar
la autoridad la acción de otros miembros de la
competente. organización.
Establecer y  Escucha con interés a las personas y

mantener relaciones capta las preocupaciones, intereses y
de trabajo amistosas necesidades de los demás.
Relaciones y positivas, basadas  Transmite eficazmente las ideas,
Interpersonales en la comunicación sentimientos e información impidiendo
abierta y fluida y en con ello malos
el respeto por los
demás.
186
NIT.800099108-4
ARTÍCULO 4º.- El jefe de personal o quien haga sus veces, entregará a cada
funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente
manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado
en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la
adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los
jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de
las mismas.
ARTÍCULO 5º.- Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte
u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias,
matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán
ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes
así lo establezcan.
ARTÍCULO 6º.- El Alcalde del Municipio de Mallama, mediante acto administrativo

adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el
manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las
equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere
necesario.
Artículo 7º.- El presente Decreto rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Mallama, a los veintitrés (23) días del mes de junio de dos mil quince
JOSE ALIRIO MORA ROSERO

Alcalde de Mallama
Vo. Bo. Asesor Jurídico Externo

Vo. Bo. Jefe de Control Interno
187

Manual de Funciones

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REPUBLICA DE COLOMBIA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE MALLAMA

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Es la oportunidad para avanzar

La Alcaldía Municipal de Mallama (Nariño), presenta el “Manual Específico de Funciones,

El Manual específico de funciones y de competencias es un instrumento de administración de

 Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como selección de personal,

 Generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño eficiente

 Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas

 Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.

El Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de los Empleados que

3. Promover la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes.

4. Planificar el desarrollo económico, social y ambiental de su territorio, de conformidad con la

5. Solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua

7. Promover el mejoramiento económico y social de los habitantes del respectivo municipio.

9. Las demás que le señale la Constitución y la ley.

2.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Despacho del Alcalde

2.5 ORGANIGRAMA ESTRUCTURA

2.6 PLANTA DE PERSONAL

NO. DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO

NO. DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO

3. ACTO ADMINISTRATIVO – MANUAL DE FUNCIONES

DECRETO No. XXXXXX

Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos mínimos y

EL ALCALDE MUNICIPAL DE MALLAMA

En ejercicio de las facultades que le confieren la Constitución Política, La ley 909 de

Que la Constitución Política de Colombia en su Artículo 1 establece: “Colombia es un

Que la Constitución Política de Colombia en su Artículo 2 establece: “Son fines

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 315, numeral 7º establece

Que, en mérito de lo anterior,

ARTICULO 1º.- Adoptar el Manual Específico de Funciones y Competencias

DESPACHO DEL ALCALDE

1. Presentar oportunamente los Proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de

2. Presentar dentro del término legal, el Proyecto de Acuerdo sobre el presupuesto

3. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarles

4. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo Municipal

5. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los Concejales, cuando el Honorable

En relación con el Orden Público:

6. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley y las

7. Dictar medidas para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de

8. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación

9. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y

10. En relación con la Nación, el Departamento y a las Autoridades Jurisdiccionales

11. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades

12. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su

En relación con la Administración Municipal:

13. Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las

14. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y los Gerentes y

Comerciales del Estado de carácter local, de acuerdo con las disposiciones

15. Suprimir o fusionar entidades o dependencias Municipales de conformidad con

21. Ejercer el poder disciplinario de los empleados bajo su dependencia.

22. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales

23. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas

24. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes

25. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía.

27. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a

28. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo

En relación con la Prosperidad Integral de la Región:

30. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía,

31. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la

32. Promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las entidades territoriales, las

33. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan

35. Dirigir el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control