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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
LIMATAMBO

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

(MOF)

MARZO 2015
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 1
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento tcnico normativo de


gestin que ha sido elaborado teniendo en cuenta los lineamientos establecidos porla
Directiva N 00195INAP/DNR. Normas para la formulacin del manual de
organizacin y funciones aprobadas por Resolucin Jefatural N 09595INAP/DNR, la
Directiva N N 00295INAP/DNR. El Manual normativo de clasificacin de cargos,
aprobado por Resolucin Suprema N 01375PM/INAP.
El Manual de Organizacin y Funciones, nos permite cumplir con las funciones
asignadas a los cargos aprobados en al Cuadro para Asignacin de Personal (CAP)
evitando la duplicidad, superposicin, interferencia y fragmentacin, orientando a la
eficiencia y eficacia del servidor pblico.
El MOF, es til porque:
Determina las funciones, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los
cargos dentro de la estructura orgnica de cada unidad orgnica.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y
ubicaciones dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad, as como las
interrelaciones formales que corresponda.
Facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin
del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y
responsabilidades del cargo al que han sido asignados.
La elaboracin del presente manual tiene como propsito definir las relaciones,
responsabilidades y funciones de cada una de las Gerencias, Subgerencias, Oficinas y
Unidades el mismo que debe ser considerado como un instrumento dinmico, sujeto a
cambios que surgen de las necesidades propias de toda institucin.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CAPITULO I
GENERALIDADES

CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGNICA

CAPITULO III
FUNCIONES DE LOS CARGOS
DEL RGANO DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcalda

DE LOS RGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES


Comisin de Regidores

DE LOS RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN


Consejo de Coordinacin Local Distrital
Comit de Defensa Civil
Comit de Seguridad Ciudadana
Comit de Juntas Vecinales
Comit de Administracin del Vaso de Leche

DEL RGANO DE DIRECCIN


Gerencia Municipal

DE LOS RGANO DE CONTROL


rgano de Control Institucional
Procuraduria Publica Municipal

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


Oficina de Asesora Legal
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin
Oficina de Programacin de Inversiones
Unidad Formuladora

DE LOS RGANOS DE APOYO


Secretara General y Trmite documentario
Relaciones Pblicas

DE LOS RGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL


Sub Gerencia de Administracin
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorera
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimientos
Unidad de Administracin Tributaria
Unidad de Informtica

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras


Divisin de Supervisin de Obras
Divisin de Liquidacin de Obras

DE LOS RGANOS DE LNEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano


Divisin de Estudios y Proyectos
Divisin de Ejecucin de Obras
Divisin de Desarrollo Urbano
Divisin de Defensa Civil.
Divisin de Equipo y Maquinaria

Sub Gerencia de Desarrollo Econmico


Divisin de Promocin del Turismo y Artesania.
Divisin de Desarrollo Agropecuario y Empresarial.

Sub Gerencia de Desarrollo Social


Divisin de Educacin, Salud y Deporte
Divisin de Programas Sociales: OMAPED DEMUNA- PROGRAMA VASO DE
LECHE y Plan de Incentivos
Divisin de Focalizacion de Hogares

Sub Gerencia de Servicios Municipales


Divisin de Parques y Jardines
Divisin de Registro Civil
Divisin de Infraestructura Deportiva
Divisin de Infraestructura Social
Divisin de Servicios de Agua
Divisin de Mercado, Policia Municipal y Serenazgo

Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente


Divisin de OMSABAR
Divisin de Limpieza Publica
Divisin de Medio Ambiente

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CAPITULO I
1. GENERALIDADES

1.1. PROPSITO.-

El Objetivo del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es determinar las


funciones de los cargos y contituirse en un instrumento de gestin que permita
regular las responsabilidades que corresponda desempear al personal
directivo, ejecutivo, especialista, asistente, tcnico y obrero de la Municipalidad
Distrital de Limatambo, especificando sus respectivas responsabilidades y
reportes, as como los requisitos mnimos para cobertura de los diversos cargos.

1.2. OBJETIVOS.-

Establecer las funciones generales del rgano de alta direccin y los rganos
administrativos de asesoramiento y apoyo, de los rganos de lnea y
desconcentrados, su dependencia y lnea de autoridad respectiva.
Determinar las obligaciones y deberes del trabajador administrativo de la
municipalidad, concordante con el Decreto Legislativo N 276, Ley de la
Carrera Administrativa, Decreto Supremo N 005-90-PCM, Reglamento de la
Ley para el Sector Pblico, que rige y es vigente para todos los trabajadores
a cargo del estado incluidas las municipalidades.
Articular una coherencia entre el plan de desarrollo distrital y la funcin
promotora institucional municipal, mediante un soporte administrativo
dinmico y eficiente que permita un desarrollo de actividades integradoras
con la comunidad, que respondan a los escenarios actuales y al proceso de
descentralizacin en marcha.
Desconcentrar y delegar funciones y responsabilidades en los rganos
administrativos, funcionarios y trabajadores, determinando con claridad las
diferentes funciones generales de una estructura orgnica diseada en
funcin de nuevos objetivos de desarrollo, retos y tareas que respondan a las
demandas y necesidades de la poblacin.
Contribuir a una racional y estratgica utilizacin de los recursos humanos,
econmicos y materiales existentes, bajo una misin institucional y una visin
integradora comunitaria.

1.3. ALCANCE.-

Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organizacin y


Funciones, comprende al personal que conforman los diversos rganos y
unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Limatambo.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

1.4. BASE LEGAL.-

Ley N 27972, rganica de Municipalidades.


Ley N 28175, Marco del Empleo Pblico.
La Resolucin Jefatural N 00195INAP/DNR. Por la que se aprob la
Directiva N 00195INAP/DNR Normas para la formulacin del Manual de
Organizacin y Funciones.
Decreto Supremo N 043 2004 PCM, que aprueba los linemiantos para la
elaboracin del Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de las entidades de
la Administracin Pblica.
Resolucin de Contralora N 320 2006 CG Normas de Control Interno.

1.5. APROBACIN Y ACTUALIZACIN.-

El Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Ordenanza Municipal ,


su actualizacin tambin ser aprobada en la misma forma, a propuesta de cada
unidad orgnica y en coordinacin de la Sub Gerencia de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin de la Municipalidad Distrital de Limatambo.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CAPITULO II

2. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


LIMATAMBO

La Municipalidad Distrital de Limatambo tiene la siguiente Estructura Orgnica:

2.1. DEL RGANO DE GOBIERNO


Concejo Municipal
Alcalda

2.2. DE LOS RGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES


Comisin de Regidores

2.3. DE LOS RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN


Consejo de Coordinacin Local Distrital
Comit de Defensa Civil
Comit de Seguridad Ciudadana
Comit de Juntas Vecinales
Comit de Administracin del Vaso de Leche

2.4. DEL RGANO DE DIRECCIN


Gerencia Municipal

2.5. DEL RGANO DE CONTROL


rgano de Control Institucional
Procuradura Publica Municipal

2.6. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


Oficina de Asesora Legal
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin
Oficina de Programacin de Inversiones
Unidad Formuladora

2.7. DE LOS RGANOS DE APOYO


Secretara General
Oficina de Relaciones Pblicas

2.8. DE LOS ORGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA


MUNICIPAL.
Sub Gerencia de Administracin
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorera
Unidad de Personal
Unidad de Abastecimientos
Unidad de Administracin Tributaria
Unidad de Informtica

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras


Divisin de Supervisin de Obras
Divisin de Liquidacin de Obras

2.9. DE LOS RGANOS DE LNEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA


MUNICIPAL.
Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
Divisin de Estudios y Proyectos
Divisin de Ejecucin de Obras
Divisin de Desarrollo Urbano
Divisin de Defensa Civil.
Divisin de Equipo y Maquinaria

Sub Gerencia de Desarrollo Econmico


Divisin de Promocin del Turismo y Artesania
Divisin de Desarrollo Agropecuario y Empresarial

Sub Gerencia de Desarrollo Social


Divisin de Educacin, Salud y Deporte
Divisin de Programas Sociales: OMAPED DEMUNA y Plan de Incentivos
Divisin de Focalizacion de Hogares

Sub Gerencia de Servicios Municipales


Divisin de Parques y Jardines
Divisin de Registro Civil
Divisin de Infraestructura Deportiva
Divisin de Infraestructura Social
Divisin de Servicios de Agua
Divisin de Mercado, Policia Municipal y Serenazgo

Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente


Divisin de OMSABAR
Divisin de Limpieza Pblica.
Divisin de Medio Ambiente

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CAPITULO III

FUNCIONES DE LOS CARGOS


RGANOS DE GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPAL

Es el rgano de gobierno que est conformado por el Alcalde y Regidores. Ejerce


funciones normativas y fiscalizadoras. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su mxima autoridad administrativa.
Los regidores para el cumplimiento de sus funciones requieren de personal de apoyo y
asesoramiento, por lo que es factible considerar en el Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP) los cargos de asesor, secretaria, Auxiliar del Sistema Administrativo y
Conserje cuyas funciones se detallan en el MOF; as mismo la estructura presupuestal
ha consignado un presupuesto a este rgano municipal.

RGANO: CONCEJO MUNICIPAL


CUADRO ORGNICO DELCARGO

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
1 Asesor Legal 01
2 Secretaria 01
3 Auxiliar del Sistema Administrativo 01
4 Conserje 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : ASESOR LEGAL

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Elaborar Dictmenes para ser vistos en el pleno del Concejo Municipal.
2. Elaborar Proyectos de Ordenanzas Municipales
3. Elaborar actas de las Comisiones Ordinarias y Especiales.
4. Asesorar permanentemente a las Comisiones de Regidores en Gestin Municipal.
5. Participar en las reuniones de las comisiones de Regidores.

6. Evaluar la documentacin de las comisiones.


7. Coordinar con las diversas Gerencias de la Municipalidad, referente a los
expedientes presentados por los usuarios para ser vistos en Comisin de
Regidores.
8. Asesorar en la elaboracin de planes de trabajo de las comisiones.
9. Reportar informacin respecto al trabajo de las comisiones al Alcalde Provincial.

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10. Participacin en las sesiones del Concejo; de acuerdo al procedimiento establecido


en la Ley Orgnica de Municipalidades y el Reglamento Interno del Concejo
Municipal.

LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD


1. Depende Jerrquicamente del Alcalde como Representante del Concejo y
funcionalmente asesora a todos los Regidores.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional de Abogado.
2. Estar habilitado para el ejercicio.
3. Capacitacin especializada en gobiernos locales y normatividad gubernamental
4. Experiencia en actividades legales.

CARGO 02 : SECRETARIA

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la Sala de
Regidores.
2. Revisar y registrar la documentacin.
3. Redactar Documentos.
4. Atender la correspondencia.
5. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva
6. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias de los
Regidores.
7. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Sala de Regidores.
8. Atender y concertar llamadas telefnicas
9. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne los regidores.

LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD


1. Depende tcnicamente del Alcalde como representante del Concejo y
funcionalmente apoya a todos los Regidores.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea..

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo Computarizado.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Capacitacin certificada en Computacin (entorno de Windows o equivalente).
4. Amplia experiencia en Secretariado.

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CARGO 03 : AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Clasificar y archivar la documentacin.
2. Distribuir documentos administrativos dentro y fuera de la municipalidad.
3. Apoyar en labores administrativas simples.
4. Elaborar y actualizar el inventario fsico del mobiliario, tiles y enseres de la Sala de
Regidores.
5. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne los regidores.

LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD


1. Depende tcnicamente del Alcalde como representante del Concejo y
funcionalmente apoya a todos los Regidores.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MNIMOS
1. Instruccin secundaria.
2. Conocimientos de informtica
3. Experiencia en labores de oficina.

CARGO 04 : CONSERJE

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recibir y distribuir documentos en general, trasladar y acomodar muebles y otros.
2. Limpiar y desinfectar ambientes.
3. Distribuir documentos administrativos dentro y fuera de la municipalidad.
4. Apoyar en labores administrativas simples.
5. Otras funciones inherentes al cargo que le asignen los regidores.

LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Alcalde como representante del Concejo y
funcionalmente apoya a todos los Regidores.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MNIMOS
1. Instruccin secundaria.
2. Experiencia en labores de oficina.

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RGANOS DE GOBIERNO
ALCALDA

CUADRO ORGNICO DE CARGO


RGANO: ALCALDA

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
5 Alcalde Distrital 01
6 Asesor II 01
7 Secretaria 01
8 Chofer 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : ALCALDE DISTRITAL

FUNCIONES GENERALES:
La alcalda, est representado legal y funcionalmente por el alcalde, quien es electo
democrticamente y tiene la plaza administrativa de nombrado.
El alcalde es el personero legal de la municipalidad y su mxima autoridad
administrativa.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Local Municipal.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica,
el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
11. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio econmico fenecido.

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12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin


de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local
y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y
regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo
Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para
el gobierno y la administracin municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el
presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo
Civil.
17. Designar, delegar funciones administrativas y cesar al gerente municipal y, a
propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y
otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de Auditora Interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participacin accionara y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
26. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a Ley.
29. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
30. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
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31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser
el caso tramitarlos ante el concejo municipal.
32. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
33. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
34. Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Da cuenta al Concejo Municipal.
2. Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, Directores de Oficina y de manera
indirecta sobre los directivos y los servidores en general.
3. Tiene mando directo sobre las empresas y programas especiales.

REQUISITOS MNIMOS
Ser electo democrticamente en Elecciones Municipales.

CARGO 02 : ASESOR II

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Proponer proyectos de programas diversos


2. Participar en comisiones y reuniones de coordinacin para la solucin de
problemas.
3. Organizar el Despacho del Alcalde.
4. Concertar reuniones y conferencias del Alcalde.
5. Preparar el material para exposiciones del Alcalde.
6. Elaborar discursos, ponencias, exposiciones por encargo del Alcalde.
7. Formular Proyectos de Investigacin Poltica.
8. Informar permanentemente al Alcalde sobre temas polticos y de gestiones
municipales diversas.
9. Elaboracin de diversos documentos protocolares.
10. Preparar y redactar los proyectos de actas de sesiones de Concejo.
11. Prestar apoyo tcnico administrativo a la Alcalda y Comisiones de Regidores.
12. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Alcalde.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

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REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional.
2. Amplio conocimiento de problemtica de gobiernos locales.
3. Experiencia profesional de 05 aos.

CARGO 03 : SECRETARIA

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la oficina de
Alcaldia.
2. Revisar y registrar la documentacin.
3. Redactar Documentos.
4. Atender la correspondencia.
5. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva
6. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias de los
Regidores.
7. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
Sala de Regidores.
8. Atender y concertar llamadas telefnicas
9. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne los regidores.

LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD


1. Depende tcnicamente del Alcalde.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo Computarizado.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Capacitacin certificada en Computacin (entorno de Windows o equivalente).
4. Amplia experiencia en Secretariado.

CARGO 04 : CHOFER

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Es responsable de conducir el vehculo asignado al Despacho de Alcalda.
2. Velar por el buen estado del vehculo a su cargo.
3. Estar pendiente de los requerimientos para el vehculo, tales como combustible y
otros.
4. Efectuar el seguimiento y mantenimiento asi como las reparaciones que se realicen.

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5. No permitir el uso del vehculo a personas que no cuenten con autorizacin de la


Alta Direccin.
6. Monitorear el estado del vehculo e informar a la unidad de abastecimiento sobre la
condicin tcnica del vehculo a su cargo.
7. Actualizar constantemente la bitcora del vehculo.
8. Otras funciones que le asigne el Sr. Alcalde.

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


Depende directamente del Alcalde.
No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:
Brevete Profesional en la categora requerida.
Capacitacin tecnolgica.
Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Conocimientos de Mecnica automotriz.

DE LOS RGANOS NORMATIVOS Y FISCALIZADORES


COMISIN DE REGIDORES

Los rganos de Normativos y fiscalizadores de la Municipalidad Distrital de Limatambo


son los siguientes:

Las Comisiones Permanentes de Regidores: son los rganos de coordinacin,


constituidas por Acuerdo del Concejo Municipal, encargados de realizar trabajos de
su competencia en reas bsicas de servicio y de gestin municipal y en apoyo a
las acciones del Concejo Municipal, siendo sus funciones generales, las siguientes:
1. Efectuar estudios y formular propuestas y proyectos de reglamento, tanto para
los procesos internos, como para el adecuado funcionamiento de los servicios
pblicos que preste la Municipalidad.
2. Emitir dictamen sobre los asuntos que le encargue el Concejo Municipal, de
acuerdo a su competencia.
3. Dems funciones que determine el Concejo Municipal.

Las Comisiones Especiales de Regidores: son rganos de coordinacin de


carcter temporal, constituidas para cumplir las acciones especficas y/o trabajos
que se desarrollen en el transcurso del ejercicio fiscal anual. Su funcionamiento
ser establecido de acuerdo a las necesidades y metas especficas de cada
Comisin Especial.

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DEL RGANO DE DIRECCIN


GERENCIA MUNICIPAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
9 Gerente Municipal 01
10 Secretaria 01
11 Auxiliar Sistema Administrativo II 01
12 Chofer 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : GERENTE MUNICIPAL

FUNCIONES GENERALES:
La gerencia municipal, es el rgano de direccin de ms alto nivel jerrquico, orienta
las acciones de la entidad en relacin a pautas generales predeterminadas.
Sus acciones estn fundamentalmente centradas en labores de supervisin,
coordinacin y mando sobre los elementos interiores de la municipalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la gestin
municipal.
2. Proponer ante el Alcalde, el Presupuesto Municipal, el Plan Operativo Institucional,
el Balance y la Memoria Anual como producto de la evaluacin de las reas
tcnicas correspondientes.
3. Supervisar el cumplimiento de los objetivos generales y metas contenidas en los
distintos Planes Institucionales (Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan
Operativo Institucional y Presupuesto Participativo Municipal).
4. Programar, organizar y dirigir los procesos de modernizacin y fortalecimiento
institucional acorde con los objetivos estratgicos de desarrollo local.
5. Informar o emitir opinin sobre la gestin municipal solicitados por los seores
Regidores, de acuerdo al numeral 22 del art. 9 y el art. 14 de la Ley 27972
Orgnica de Municipalidades, o las Comisiones del Concejo Municipal.
6. Representar al Alcalde ante organismos pblicos o privados, nacionales e
internacionales.
7. Proponer al Alcalde a los empleados de confianza, segn el art. 20 de la Ley 27972
Orgnica de Municipalidades.
8. Proponer los documentos tcnicos normativos, documentos e instrumentos de
gestin, requeridos por ley o necesidades de la corporacin municipal.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

9. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en asuntos de su competencia y


aquellos delegados por el Alcalde.
10. Aprobar las directivas propuestas por las unidades orgnicas, con los informes
tcnicos y legales correspondientes.
11. Resolver en segunda y ltima instancia los asuntos de su competencia de los actos
administrativos emitidos por las unidades orgnicas de la Municipalidad, de
conformidad con la normatividad vigente y segn corresponda.
12. Elaborar un programa de supervisin de los contratos de concesin, con las reas
competentes, de acuerdo a las materias que les competan, a fin de obtener un
informe peridico de los mismos.
13. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Alcalde.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Alcalde.
2. Tiene mando directo sobre los Directores de las Oficinas Municipales
descentralizadas con Dependencia Directa.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
2. Experiencia en direccin y gestin municipal.
3. Experiencia en conduccin de sistemas administrativos y tcnicos.
4. Amplia experiencia en conduccin de personal.

CARGO 02 : SECRETARIA

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Recepcionar, sistematizar, tramitar y archivar la documentacin de la oficina de
Gerencia Municipal.
2. Revisar y registrar la documentacin.
3. Redactar Documentos.
4. Atender la correspondencia.
5. Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva
6. Preparar y ordenar la documentacin para reuniones y conferencias de los
Regidores, y reuniones de trabajo con los jefes de lnea.
7. Custodiar y conservar los documentos del archivo, mobiliario, tiles y enseres de la
oficina de Gerencia Municipal.
8. Atender y concertar llamadas telefnicas
9. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne los regidores.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD


1. Depende tcnicamente del Gerente Municipal.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo Computarizado.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Capacitacin certificada en Computacin (entorno de Windows o equivalente).
4. Amplia experiencia en Secretariado.

CARGO 03 : AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Clasificar y archivar la documentacin.


2. Distribuir documentos administrativos dentro y fuera de la municipalidad.
3. Apoyar en labores administrativas simples.
4. Elaborar y actualizar el inventario fsico del mobiliario, tiles y enseres de la
Gerencia.
5. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Gerente.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MNIMOS

1. Instruccin secundaria.
2. Conocimientos de Secretariado
3. Conocimientos de Ofimatica
4. Experiencia en labores de oficina.

CARGO 04 : CHOFER

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Es responsable de conducir el vehculo asignado.
2. Velar por el buen estado del vehculo a su cargo.
3. Estar pendiente de los requerimientos para el vehculo, tales como combustible y
otros.
4. Efectuar el seguimiento y mantenimiento asi como las reparaciones que se
realicen.
5. No permitir el uso del vehculo a personas que no cuenten con autorizacin de la
Alta Direccin.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

6. Monitorear el estado del vehculo e informar a la unidad de abastecimiento sobre


la condicin tcnica del vehculo a su cargo.
7. Actualizar constantemente la bitcora del vehculo.
8. Otras funciones que le asigne el Sr. Alcalde.

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


Depende directamente del Gerente Municipal.
No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS:
Brevete Profesional en la categora requerida.
Capacitacin tecnolgica.
Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
Conocimientos de Mecnica automotriz.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 21


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DE LOS RGANOS DE CONTROL


OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

CUADRO ORGNICO DE CARGO


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
13 Jefe de Control Institucional 01
14 Tcnico en Auditora 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : JEFE DE CONTROL INSTITUCIONAL

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Annual de Control del rgano de Control
Institucional de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas por la
contralora de la Repblica.
2. Proponer las normas y procedimientos tendientes a mejorar los controles internos
enlos sistemas administrativos.
3. Efectuar controles y auditoras a los estados financieros y presupuestarios de las
municipalidades.
4. Verificar y controlar que todas las unidades orgnicas cumplan en informar enlos
plazos establecidos sobre las acciones tomadas respecto La recomendaciones.
5. Efectuar las observaciones de las deficiencias y debilidades de control interno a
cargo de la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones necesarias a fin de
superarlos.
6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al
Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
7. Recibir y atender las denuncias ue formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad.
8. Realizar control posterior a la ejecucin de los ingresos comprobando el depsito
intacto y oportuno en las cuentas bancarias as como la evaluacin de los
documentos que sustentan desembolsos.
9. Recopilar informacin de las diferentes dependencias de la Municipalidad a fin de
contar con mayores elementos de juicio y opinin respecto del adecuado manejo y
disposicin de bienes y recursos de la Municipalidad.
10. Atender los diversos requerimientos de informacin provenientes de la Contralora
General de la Repblica, as como los requeridos por el titular de la Entidad.
11. Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
acciones de control en el mbito de la entidad.
12. Asesorar y brindar apoyo tcnico en assuntos vinculados con el Sistema Nacional
de Control.
13. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y otras que le designe la Contralora General dela Repblica y el
Sistema Nacional de Control.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 22


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


1. Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica.
2. Tiene autoridad sobre el personal asignado a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Tener ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado, Economista, Abogado o
carreras afines.
2. Tener experiencia mnima de 5 aos en Auditora gubernamental.
3. Conocimientos de informtica.
4. Otros requisitos establecidos por la Contralora General dela Repblica.

CARGO : TCNICO EN AUDITORA

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realizar actividades de auditora siguiendo instrucciones especficas.
2. Participar en los exmenes que tenga que realizar el rgano de Control Interno de la
Municipalidad.
3. Propone acciones de control y administrativo enel mbito de su competencia.
4. Participa enla elaboracin del Plan Anual de Control de la Municipalidad.
5. Verificar los resultados de las auditoras realizadas.
6. Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones.
7. Participa en la programacin de actividades tcnico administrativo.
8. Efectuar el seguimiento a las observaciones y recomendaciones que realiza la OCI.
9. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la normatividad
vigente.

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


1. Depende del jefe de la Oficina de Control Institucional.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS:
5. Bachiller y/o Profesional de Contabilidad, Derecho, Economa o carreras afines.
6. Tener experiencia en Auditora gubernamental.
7. Conocimientos de Informtica.

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PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


CUADRO ORGNICO DE CARGO

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
15 Procurador Pblico 01
16 Abogado Asistente 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : PROCURADOR PBLICO

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ejercer la representacin plena de los intereses y derechos de la Municipalidad
Distrital de Limatambo, ante el Poder Judicial y Ministerio Pblico, los fueros
privados, asumiendo su plena representacin.
2. Ejercer la representacin de las autoridades, funcionarios y servidores de la
Municipalidad Distrital de Limatambo y asumir su defensa ante entidades
administrativas, policiales, jurisdiccionales y el Ministerio Pblico en procesos y/o
procedimientos administrativos, judiciales, policiales, investigatorios, arbitrajes y
conciliatorios, promovidos por terceros como consecuencia del ejercicio de sus
funciones en la Municipalidad y siempre que no exista conflicto con los derechos e
intereses de sta.
3. Iniciar o impulsar, bajo su responsabilidad, las acciones judiciales, arbitrales,
administrativas, policiales, conciliatorias y otros que autorice el Concejo Municipal.
4. Iniciar o impulsar procesos judiciales en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad contra los funcionarios, servidores y terceros respecto de los cuales
el rgano de control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal,
previa autorizacin del Concejo Municipal.
5. Solicitar en todos los procesos pendientes a su cargo, que la reparacin civil sea
ordenada como regla de conducta y que a los funcionarios que resulten condenados
por delitos contra la Administracin Pblica, se les imponga la pena accesoria de
Inhabilitacin.
6. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer
medios de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
7. Llevar un estricto control de los plazos de los procesos, debiendo ejercer todos los
medios de defensa a su alcance destinados a evitar prescripciones por falta de
juzgamiento oportuno.
8. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar,
judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la
Municipalidad.
9. Delegar a cualquier de los abogados que prestan servicios en la Procuradura
Pblica Municipal a cargo, la representacin para que intervenga en procesos
judiciales o administrativos, que se tramiten en cualquier distrito judicial.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

10. Solicitar conciliaciones en los casos que seale la Ley y proceder a demandar o
iniciar procesos arbitrales cuando se pudieran afectar los derechos de la
Municipalidad.
11. Comunicar de forma inmediata al Alcalde y al Concejo Municipal, las sentencias
ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad, en su oportunidad a
los rganos administrativos correspondientes, para su previsin presupuestal o
acciones que correspondan.
12. Informar permanentemente al Alcalde sobre el estado situacional de los procesos a
su cargo.
13. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica y
privada; as como a todos los organismos del sector justicia, para el ejercicio de su
funcin.
14. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolucin de consultas de
asuntos o juicios a su cargo; as como el asesoramiento, apoyo tcnico profesional
y la capacitacin necesaria para el ejercicio de su funcin;
15. Cumplir con las dems funciones emanadas del Consejo Nacional de Defensa
Judicial del Estado.
16. Observar y asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el ROF para
la Procuradura a su cargo.
17. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Procuradura Pblica
Municipal en el marco de la gestin por resultados; participar en el Presupuesto
Anual del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos
y cumplimiento de metas programadas.
18. Controlar y Evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo
y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos
y Comisiones de Servicio segn los respectivos Reglamentos.

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


1. Depende de la alta direccin municipal.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.
3. Se encuentra en constante coordinacin con el Consejo Municipal, Alcalde, Gerente
Municipal, Gerente de Asesora Legal, entre otros.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Ttulo Profesional de Abogado y con colegiacin vigente.
2. Experiencia: Mayor a 05 aos como abogado y amplia experiencia en defensa
judicial del estado.
3. Capacitacin: En aspectos legales especializados y gestin municipal.

CARGO : ABOGADO ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ordenar informacin para la ejecucin de los procesos tcnicos del rea.
2. Apoyar la tramitacin de documentacin relativa al rea, as como ayudar en la
organizacin y gestin del archivo del rea.
3. Apoyar la actualizacin de registros, fichas, documentos y normas correspondientes
al rea.
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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

4. Digitar informacin de sencilla de acuerdo a instrucciones.


5. Efectuar diversas labores de apoyo administrativo correspondiente al rea.
6. Las dems que le sean asignadas y que sean de su competencia.

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:


1. Recibe supervisin del Procurador Publico o del personal encargado de ser
supervisin.
2. Trabajador autnomo.
3. Coordina con otros cargos del rea y cargos similares de la organizacin.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Titulo profesional de Abogado
2. Experiencia en cargos similares por 02 aos.
3. Capacitacin en actividades vinculadas a las funciones del cargo.

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DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


OFICINA DE ASESORA LEGAL

CUADRO ORGNICO DE CARGO


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
17 Asesor Legal 01
18 Adjunto de Asesora 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : ASESOR LEGAL

FUNCIONES GENERALES:
Realiza acciones de planeamiento, direccin, y ejecucin de actividades de carcter
tcnico, legal y jurdico requerido por la alta direccin y los rganos operativos de la
Municipalidad Distrital de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Asesorar a la Alta Direccin en los asuntos de carcter legal y absolver las
consultas jurdicas de carcter administrativo, judicial y tributario de los rganos
internos de la Municipalidad emitiendo los dictmenes, opiniones e informes
correspondientes
2. Dirigir, ejecutar y sistematizar el ordenamiento jurdico de la Municipalidad,
debidamente recopilado, actualizado y concordado con las distintas disposiciones
legales vinculantes con ella.
3. Formular, revisar visar los convenios, contratos y documentos en los que
intervenga la Municipalidad y opinar cuando estos hayan sido elaborados por otras
dependencias.
4. Formular, proyectar o elaborar diversos Contratos de toda naturaleza
administrativa.
5. Participar en la Comisin de Procesos Administrativos u otras en las que sea
requerida.
6. Absolver las consultas que interponga la Alta Direccin o Gerencias en materia
tcnico administrativo jurdico.
7. Elaborar y/o revisar conforme a normas legales, los proyectos de Resoluciones,
Convenios y Contratos en los que interviene la Municipalidad.
8. Realizar el seguimiento de las acciones a su cargo.
9. Apoyar en la regularizacin de los ttulos de propiedad de los bienes de la
Municipalidad en coordinacin con la Unidad de Abastecimientos - Patrimonio y la
Administracin Urbano Rural, inscribiendo en los registros Pblicos, en caso
necesario en el Marges de Bienes.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

10. Tramitar expropiaciones que acuerde el Concejo. Proyectar y/o revisar las
Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones, en coordinacin con el
Secretario General, para su aprobacin y promulgacin.
11. Cautelar por el patrimonio y bienes de la Municipalidad, en coordinacin con la
Procuradura Pblica Municipal, para interponer demandas de defensa de los
intereses de la Municipalidad ante la Fiscala de prevencin de delito o ante el fuero
judicial correspondiente, en los casos que las circunstancias as lo ameriten.
12. Revisar y emitir opiniones legales a documentos internos y externos, segn sea el
caso y someter al Concejo para su debate y aprobacin en caso necesario.
13. Otras funciones que se le encomiende.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Gerente Municipal.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
Coordina y presta asesoramiento a las diferentes reas orgnicas de la
municipalidad.

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo profesional en Derecho.
Capacitacin especializada en administracin pblica y en el rea.
Amplia experiencia en actividades tcnico-legales.
Experiencia en conduccin de personal.

CARGO : ADJUNTO DE ASESORIA

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Analizar y emitir los informes y/o dictmenes legales, sobre los expedientes de
procedimientos de servicios administrativos, recursos impugnativos de apelacin,
que le sean asignados por la oficina de Asesora Jurdica.
2. Formular proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Directivas u otros
afines conforme a la normatividad legal vigente.
3. Redactar actas y documentos legales.
4. Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general que tengan incidencia
en la Gestin Municipal.
5. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares en
consideracin a la normatividad legal vigente.
6. Preparar informes y anlisis sobre consultas legales de Gerencias y Sub Gerencias
Municipales.
7. Participar en comisiones de trabajo dispuestas por el Gerente de Asesora Jurdica.
8. Revisar y atender permanentemente el correo electrnico de la Gerencia.
9. Las dems que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica y, que sean de su
competencia.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

1. Depende directamente del Asesor Legal.


2. Trabajador autnomo.
3. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS:

1. Abogado con ttulo profesional.


2. Experiencia minima de 1 ao en labores similares.
3. Tener capacitacin especializada en aspectos legales y actualizaciones.
4. Conocimiento de computacin e informtica.

OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
19 Jefe de Oficina de Planificacin, 01
Presupuesto y Racionalizacin
20 Asistente Administrativo 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : JEFE DE OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN
FUNCIONES GENERALES:
Realiza acciones de coordinacin y conduccin de los procesos tcnicos y sistemas de
planificacin, presupuesto y racionalizacin. As como formulacin de proyectos,
cooperacin tcnica y pre inversin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos de planeamiento, presupuesto,
racionalizacin y estadstica de la Municipalidad en armona con la legislacin
vigente.
2. Asesorar a la Alta Direccin Gerencia Municipal y dems dependencias en materia
de Planificacin, diseo de polticas, proceso presupuestario y en la definicin de
las metas y objetivos de la Municipalidad.
3. Programar, Supervisar, controlar y evaluar los procesos de formulacin, evaluacin
y control del Presupuesto de la Municipalidad Distrital de LIMATAMBO, en
concordancia con la normatividad vigente.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

4. Promover la ejecucin del plan de desarrollo distrital, plan de ordenamiento


territorial, de desarrollo urbano, etc., como instrumentos tcnico-normativos que
contribuyen en la gestin del desarrollo local.
5. Coordinar, Organizar y Dirigir la propuesta de regulacin de la participacin vecinal
en la formulacin de los presupuestos participativos.
6. Programar, organizar, dirigir y monitorear la ejecucin presupuestaria en funcin a
las metas previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modificaciones
necesarias y las polticas y acciones para una adecuada utilizacin de los recursos
municipales
7. Mantener actualizado los documentos de gestin Municipal como son: la Estructura
Orgnica, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), el Cuadro de
Asignacin de Personal (CAP), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF),el
TUPA. El Plan Operativo Anual (POA), el Plan de Desarrollo Institucional (PDI) y el
Plan de Desarrollo Concertado (PDC).
8. Dirigir y conducir la elaboracin de proyectos de Inversin Pblica, bajo la
observacin del Ciclo del Proyecto, segn la normatividad del Sistema Nacional de
Inversin Pblica: Perfil, Pre-factibilidad y factibilidad.
9. Velar por el cumplimiento de los procesos de viabilidad de los Perfiles de inversin.
10. Velar por el cumplimiento de las normas de austeridad y medidas disciplinarias.
11. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de planificacin, presupuesto,
estadstica, racionalizacin e informtica.
12. Elevar informes y opiniones tcnicas relacionadas a su competencia en materia
econmica, financiera y de planificacin.
13. Impulsar las acciones de desarrollo e implementacin de los espacios de
participacin y concertacin de la Sociedad Civil, a travs del CDD, el CCL y los
Comits de Vigilancia
14. Programar e implementar los espacios de informacin a la ciudadana en el marco
de la Ley Orgnica de Municipalidades y Ley de Transparencia.
15. Proponer Directivas y polticas de austeridad y racionalizacin de los gastos de
acuerdo a requerimientos de la Municipalidad en el marco legal vigente.
16. Otras que se le encomiende

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional Universitario: Economista, Contador o Ing. Industrial.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Amplia experiencia en actividades tcnico presupuestales.
4. Amplia experiencia en la conduccin de sistemas administrativos relacionados con
el rea
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 30
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Elaborar y presentar reportes e informes a la alta direccin sobre ejecucin


presupuestal.
2. Elaborar y monitorear el calendario de compromisos de ingresos y gastos del
presupuesto municipal.
3. Realizar el anlisis preliminar de la evaluacin de la ejecucin presupuestal.
4. Preparar cuadros, informes y otros documentos tcnicos.
5. Proponer, evaluar, controlar, dirigir las modificaciones presupuestarias conforme a
la normatividad vigente.
6. Elaborar los estados presupuestarios conforme a los instructivos de la DNPP y
dems obligaciones establecidas en la Ley General de Presupuesto Pblico.
7. Realizar la conciliacin del marco legal del presupuesto pblico.
8. Alimentar toda la informacion presupuestal requerida de acuerdo al sistema SIAF.
9. Monitorear y realizar seguimiento sobre el cumplimiento de Metas referido a
Ingresos y gastos de acuerdo a la Directiva de Ejecucin Presupuestal.
10. Elaborar la ejecucin de compromisos anual (PCA) en coordinacin con las
UNIDADES Organizadas de la Institucin y monitorear el control de la ejecucin
presupuestal y consolidar la ejecucin de ingresos y gastos mensualmente.
11. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia
estalbecidos enel Plan Estrategico Institucional de la MUnicipalidad.
12. Implementar las metodologas e instrumentos presupuestarios emanados del
rgano rector del Sistema de Presupuesto, para mejorarla calidad del gasto
municipal en todo el cilco presupuestal y coordinr su aplicacin con las Unidades
Orgnicas y Unidades Ejecutoras de Proyectos.
13. Conducir el seguimiento y evaluacin del desempeo del gasto municipal, segn
reas temticas, programas, proyectos y unidades orgnicas.
14. Mantener la documentacin actualizada en caso de solicitudes o requerimientos de
auditorias internas y externas.
15. Realizar las dems funciones de acuerdo a la normatividad vigente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende el Jefe de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios superiores relacionados con la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en labores especializadas de presupuesto.
Conocimiento de informtica

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
21 Jefe de Oficina de Programacin e 01
Inversiones
22 Asistente Tcnico 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : JEFE DE OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realiza informes tcnicos en los aspectos de ingeniera en cualquier etapa del
proyecto en lo relacionado a la programacin de inversiones.
2. Es el encargado de actualizar toda la informacin referente al banco de proyectos.
3. Realiza informes de carcter tcnico en lo referente a perfiles de pre inversin.
4. Declara la viabilidad de proyectos previa evaluacin e informe respectivo.
5. Elabora los parmetros de los perfiles para la evaluacin de proyectos de Inversin
Pblica.
6. Monitorea los Proyectos de Inversin Pblica durante la fase de inversin y emite
los informes tcnicos necesarios.
7. Efectuar los informes respectivos sobre los avances de evaluacin de los Proyectos
de Inversin Pblica a su cargo.
8. Obtener informacin actualizada sobre la normatividad vigente que tengan que ver
con el SNIP y la evolucin de Proyectos de Inversin Pblica.
9. Mantener los niveles de coordinacin con los diferentes rganos respecto a los
lineamientos a tomarse en cuenta para la evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica.
10. Realiza el seguimiento y monitoreo sobre las solicitudes de modificaciones de los
proyectos a su cargo.
11. Otras funciones que se le asigne y que estn de acuerdo a la normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional Universitario de Ing. Civil, Economista, Contador, o profesiones
afines.
2. Capacitacin especializada en el rea.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

3. Experiencia mnima de 02 aos.


4. Conocimientos de informtica.

CARGO : ASISTENTE TCNICO OFICINA PROGRAMACION E INVERSIONES

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Relizar informes tcnicos en los aspectos econmicos en cualquier etapa del
proyecto.
2. Mantiene actualizado todala informacin referente al banco de proyectos.
3. Realiza informes de carcter tcnico en lo referente a perfiles de pre inversin.
4. Declara la viabilidad de proyectos previa evaluacin de Proyectos de Inversiones
Pblicas.
5. Elabora los proyectos de inversin pblica durante la fase de inversin I emite los
informes tcnicos necesarios.
6. Monitorea los proyectos de inversin publica durante la fase de inversin y emite los
informes tcnicos necesarios.
7. Efectuar los informes respectivos sobrelos avences de evaluacin de los Proyectos
de Inversin Pblica a su cargo.
8. Obtener informacin actuaizada sobrela normatividad que tengan que ver con el
SNIP y la evolucin de Proyectos de Inversin Pblica.
9. Mantener los niveles de coordirnacin con los diferentes rganos respecto a los
lineamientos a tomarse en cuenta para la evaluacin de Proyetos de Inversin
Pblica.
10. Realizar le seguimiento y monitoreo sobre las solicitudes de modificaicones de los
proyectos a su cargo.
11. Otras funciones que se le asigne y que estn de acuerdo a la normatividad vigente.

LINEA DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

Depende del Jefe de la Unidad de Programacin e Inversiones.


Ejerce mando sobre le persona a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios universitarios/ Estudios de Instituto Superior.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia de 02 aos.
Conocimiento de informtica.

UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
23 Jefe de la Unidad Formuladora de Proyectos. 01
24 Asistente Tcnico 01
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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : JEFE DE LA UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar la formulacin de proyectos, tomando en cuenta las directivas y normas del
SNIP.
2. Efectuar estudios de pre inversin enmarcados en los planes y polticas
institucionales.
3. Efectuar actividades de ingeniera como diseo de planos, estructuras entre otros.
4. Efectuar el seguimiento, inspecciones tcnicas en el campo y contrastarla con los
expedientes.
5. En coordinacin con los profesionales responsables elaborar los presupuestos de
los proyectos de inversin.
6. En coordinacin con los profesionales responsables, articular los proyectos de
inversin con los planes y polticas institucionales.
7. Levantar las observaciones que establezca la Oficina de Programacin e Inversin.
8. Otras funciones que le sean encomendadas y que estn enmarcadas en la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
5. Ttulo Profesional Universitario de Ing. Civil, Economista o profesiones afines.
6. Capacitacin especializada en el rea.
7. Experiencia mnima de 02 aos.
8. Conocimientos de informtica.

CARGO : ASISTENTE TECNICO DE UNIDAD FORMULADORA DE


PROYECTOS

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Efectuar la formulacin de proyectos, tomando en cuenta las directivas y normas del
SNIP.
2. Efectuar estudios de pre inversin enmarcados en los planes y polticas
institucionales.
3. Efectuar actividades de ingeniera como diseo de planos, estructuras entre otros.
4. Efectuar el seguimiento, inspecciones tcnicas en el campo y contrastarla con los
expedientes.
5. En coordinacin con los profesionales responsables elaborar los presupuestos de
los proyectos de inversin.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 34


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

6. En coordinacin con los profesionales responsables, articular los proyectos de


inversin con los planes y polticas institucionales.
7. Levantar las observaciones que establezca la Oficina de Programacin e Inversin.
8. Otras funciones que le sean encomendadas y que estn enmarcadas en la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende del Jefe de la Oficina Formuladora de Proyectos.
Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
Estudios Universitarios en profesiones afines a la formulacin de proyectos
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de 02 aos.
Conocimientos de informtica.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 35


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DE LOS RGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A ALCALDIA

SECRETARA GENERAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
25 Secretaria General 01
26 Jefe de Tramite Documentario 01
27 Jefe de Archivo 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : SECRETARIA GENERAL

FUNCIONES GENERALES:
La Secretaria General y Trmite documentario, es responsable de coordinar las
actividades de la alcalda, as como la recepcin de la documentacin que ingresa a la
institucin, analiza, sistematiza y archiva la misma, orientando su adecuada
tramitacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Secretara General
2. Clasificar y procesar la documentacin en trmite para facilitar su revisin en la
Alcalda.
3. Recepcionar los documentos de acuerdo al TUOT y el TUPA
4. Organizar, ejecutar y controlar los procesos de recepcin, registro, descripcin,
distribucin, control, e infracciones que se cometan en los trmites.
5. En caso de observar irregularidades en el trmite, implementar medidas
correctivas, dentro del marco de la celeridad administrativa
6. Coordinar las respuestas del despacho de Alcalda a las comunicaciones recibidas
7. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin
en la agenda de las sesiones de Concejo Municipal.
8. Conducir la certificacin de la documentacin oficial de la Municipalidad, as como
el ejercicio de las funciones de los fedatarios de la Municipalidad.
9. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes.
10. Efectuar el seguimiento y control del flujo de documentos e informar el interesado.
11. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la
informacin institucional, conforme a la normatividad vigente.
12. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los rganos de
gobierno de la Municipalidad y velar por el cumplimiento de las formalidades
relativas a la expedicin de las resoluciones que emitan por delegacin, las
diferentes unidades orgnicas, as como su custodia

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 36


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

13. .Distribuir las normas que aprueben el Concejo Municipal y el Alcalde, a las
unidades orgnicas encargadas de su cumplimiento.
14. Administrar los libros y documentos formales de la Municipalidad, tales como actas,
resoluciones y otros.
15. Conducir las acciones referentes a la administracin, conservacin y custodia de la
documentacin del archivo de la Municipalidad
16. Efectuar el seguimiento, controlar el flujo e informar al pblico usuario de la
documentacin tramitada en la municipalidad.
17. Sistematizar y mantener actualizada la informacin estadstica producida por la
dependencia, como herramienta para la toma de decisiones.
18. Velar por el cumplimiento de las disposiciones y ejecucin de acciones que
emanen del Concejo Municipal y de Alcalda.
19. Elaborar informes mensuales dirigidos a la Alta Direccin, acerca del desempeo
de la gestin documentaria de la Municipalidad.
20. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad.
21. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.
22. Supervisar la publicacin de ordenanzas, Decretos de Alcalda, acuerdos sobre la
remuneracin del Alcalde y dietas de los Regidores, Resoluciones y avisos oficiales
del Concejo y Alcalda, en el Diario Oficial El Peruano, Diario Oficial de la
localidad, carteles y los portales electrnicos, en la forma prevista por Ley, sin cuya
requisito, no surten efecto.
23. Citar a Sesiones del Concejo Municipal a los Regidores y llevar el Libro de Actas,
Diario de Debates.
24. Revisar y dar forma a los proyectos de Ordenanzas, Decretos, Resoluciones y
otros documentos de comunicacin.
25. Propiciar y solicitar capacitacin para mejorar permanentemente las actividades de
la Secretara General.
26. Las dems que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Alcalde.
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.
3. Acta como Secretario del Concejo Municipal.

REQUISITOS MNIMOS
1. Instruccin secundaria completa.
2. Conduccin y manejo de informtica
3. Experiencia en conduccin de personal.
4. Experiencia en el Cargo y Funcin.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

CARGO : RESPONSABLE DE TRMITE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades de trmite


documentario a desarrollarse en la unidad.
2. Organizar, ejecutar, supervisar e implementar los procesos tcnicos administrativos
de recepcin, codificacin, registro, clasificacin, control y distribucin del sistema
documentario que circula en la Municipalidad.
3. Recepcionar las comunicaciones y solicitudes presentadas por el pblico ante la
Municipalidad.
4. Registrar el trmite de toda documentacin recepcionada y disponer su distribucin
al rea correspondiente, debidamente calificadas y foliadas, de acuerdo con el
Manual de Procedimientos establecidos en el TUPA.
5. Informar a los interesados sobre el estado de la tramitacin de sus expedientes, de
acuerdo a la Ley de Procedimientos Administrativos.
6. Las dems atribuciones y responsabilidades propias que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y/o que le sean asignados por la Oficina de
Secretara General.
7. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas actividades de archivo a
desarrollarse en el rea.
8. Registrar, clasificar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman el
Archivo General de la Municipalidad.
9. Recepcionar y archivar los expedientes tramitados y resueltos y de aquellos que se
hubiere agotado la va administrativa.
10. Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a quien lo
solicite en aplicacin de las normas sobre transparencia y acceso a la informacin.
11. Adoptar los procedimientos de control de archivo, establecidos normativamente y
legalmente.
12. Proponer la relacin de documentos y archivos que deben ser dados de baja por
perodo de vencimiento legal.
13. Las dems atribuciones y responsabilidades propias que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y/o que le sean asignados por la Oficina de
Secretara General.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Alcalde.
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Instruccin secundaria completa.
2. Conduccin y manejo de informtica.
3. Experiencia en el Cargo y Funcin.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 38


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO : RESPONSABLE DE ARCHIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Recepcionar, clasificar, registrar y sistematizar la distribucin de la documentacin


que ingresa al archivo central.
2. Efectuar las actividades de registro archivstico de acuerdo a las normas tcnicas
del Sistema Nacional del Archivo.
3. Actualizar registros, fichas y documentos tcnicos del Archivo Central.
4. Coordinar y supervisar con las dems unidades la uniformidad y aplicacin de las
normas de archivo.
5. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservacin de la
documentacin que ingresa al Archivo Central.
6. Apoyar en las actividades de clasificacin, registro y archivo del acervo
documentario del archivo central.
7. Controlar la salida y devolucin del acervo documentario.
8. Realizar la depuracin preliminar de los documentos que deben pasar al archivo
pasivo y su ubicacin final.
9. Informar sobre la documentacin del archivo central cuando le sea requerido por su
jefe inmediato.
10. Derivar los documentos que corresponda a las diferentes dependencias, para su
atencin correspondiente.
11. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de la oficina de Secretaria General.
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Instruccin secundaria completa.
2. Conduccin y manejo de informtica.
3. Experiencia en el Cargo y Funcin.
4. Conocimientos de archivstica

RELACIONES PUBLICAS

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
28 Jefe de Relaciones Pblicas 01
29 Asistente de Relaciones Pblicas 01

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : JEFE DE RELACIONES PUBLICAS

FUNCIONES GENERALES:
La Oficina de Relaciones Publicas, es responsable de coordinar las actividades de
informacin y prensa, as como las relaciones pblicas de alcalda

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades de gestin de la imagen
institucional, as como las actividades protocolares y oficiales de la Municipalidad
distrital de Limatambo
2. Mantener informado al Alcalde sobre las noticias que aparecen en los medios de
comunicacin, referidas a hechos importantes o que tengan relacin con la
Municipalidad Distrital de Limatambo o con sus funcionarios.
3. Supervisar el desarrollo de las conferencias de prensa convocadas por las
autoridades de la Municipalidad Distrital de Limatambo.
4. Coordinar y Controlar la actualizacin de la informacin de competencia de la
Oficina de Relaciones Pblicas, en el Portal Electrnico de la Municipalidad Distrital
de Limatambo.
5. Promover coordinaciones de trabajo con otras municipalidades, con el gobierno
regional y con entidades del gobierno central.
6. Dirigir, ejecutar y/o supervisar las coordinaciones con organismos pblicos y
privados, nacionales y extranjeros, proyectando la imagen institucional de la
Municipalidad Distrital de Limatambo
7. Planificar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas a la gestin de la
informacin, comunicaciones, publicidad y relaciones pblicas de la Municipalidad
Distrital de Limatambo.
8. Formular y proponer polticas y estrategias, orientadas a mejorar la imagen
institucional de la Municipalidad Distrital de Limatambo.
9. Supervisar la actualizacin del registro de organismos e instituciones oficiales,
personajes representativos y otros datos que faciliten el cumplimiento de su trabajo.
10. Supervisar, revisar y autorizar la publicacin de boletines, revistas, trpticos y otros
medios de difusin fsicos en los que se comuniquen las actividades que ejecuta la
corporacin municipal.
11. Supervisar las campaas publicitarias que se ejecuten sobre programas sociales,
de salud, tributacin y otros, en coordinacin con las unidades orgnicas
competentes.
12. Participar en los eventos oficiales que le asigne el Alcalde.
13. Dirigir y supervisar sondeos de opinin pblica para determinar la percepcin de la
comunidad sobre la gestin municipal, proponiendo al Alcalde las acciones
correctivas pertinentes.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 40


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

14. Informar al Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades de


la Oficina de Relaciones Pblicas.
15. Las dems que le asigne el Alcalde.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Alcalde.
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Tener aptitudes de comunicacin social y periodismo.
2. Conduccin y manejo de informtica
3. Experiencia en conduccin de personal.
4. Experiencia en el Cargo y Funcin.

CARGO 02 : ASISTENTE DE RELACIONES PUBLICAS

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, dirigir, y supervisar las acciones de informacin, comunicacin y
publicidad relacionadas con la Municipalidad Distrital de Limatambo.
2. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad la recopilacin
de informacin de base para su difusin interna y externa.
3. Elaborar, revisar y visar informes y notas de prensa acerca de las actividades que
ejecuta la Municipalidad Distrital de Limatambo.
4. Organizar conferencias de prensa y convocar a los medios de comunicacin.
5. Coordinar con la Informtica la actualizacin permanente del Portal Electrnico de
la Municipalidad Distrital de Limatambo; controlando la depuracin de la
informacin desactualizada y el ingreso de informacin vigente, conforme a los
aportes de cada unidad orgnica.
6. Formular y proponer polticas y estrategias de difusin y publicidad para proyectar
la imagen institucional de la Municipalidad.
7. Supervisar la actualizacin del registro de organismos e instituciones oficiales para
facilitar las coordinaciones y el cumplimiento de sus actividades.
8. Elaborar, revisar y elevar a la Gerencia General boletines, revistas, trpticos y otros
medios de difusin que informen sobre las actividades de la Municipalidad.
9. Coordinar con las diversas unidades orgnicas de la Municipalidad el desarrollo de
campaas publicitarias, sobre programas sociales, de salud, tributacin y otras.
10. Revisar y analizar la informacin emitida en los diversos medios de comunicacin e
informar al Alcalde sobre las noticias ms relevantes.
11. Supervisar que el archivo de prensa de Alcalda se encuentre actualizado. 6% l.
Supervisar la informacin que se proporciona a la comunidad sobre los planes,
programas, proyectos y otros a cargo de la Municipalidad.
12. Las dems que le asigne el Jefe de la oficina de Relaciones Pblicas.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de la oficina de Relaciones Publicas.
2. No Tiene mando directo sobre ningn personal.

REQUISITOS MNIMOS
1. Tener aptitudes de comunicacin social y periodismo.
2. Conduccin y manejo de informtica
3. Experiencia en el Cargo y Funcin.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DE LOS RGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN

La Sub Gerencia de Administracin de la Municipalidad Distrital de Limatambo, es la


encargada de proporcionar el apoyo administrativo requerido por la gestin municipal,
mediante la administracin de los recursos financieros y materiales, as como la
prestacin de los servicios generales de la municipalidad.
El Sub Gerente es un funcionario de confianza y depende de la Gerencia Municipal.
La Sub Gerencia de Administracin est integrada por:
Unidad de contabilidad
Unidad de tesorera
Unidad de personal
Unidad de abastecimientos
Unidad de administracin tributaria
Unidad de informtica

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN


1. Disear y proponer las polticas y estrategias referentes a la gestin de los recursos
financieros y materiales; as como para la prestacin de servicios generales de la
municipalidad.
2. Administrar los recursos econmicos y financieros Bienes y Rentas- en
concordancia con el Plan Estratgico, Presupuesto Municipal y las normas de los
Sistemas de Contabilidad, tesorera, personal, abastecimientos, administracin
tributaria e informtica.
3. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de los sistemas de
contabilidad, tesorera, personal, abastecimientos, administracin tributaria e
informtica, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
4. Participar en la formulacin del Presupuesto Participativo de la Municipalidad, en
coordinacin con la Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
5. Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, en los
plazos establecidos o cuando lo solicite el Gerente Municipal o el Alcalde.
6. Organizar y actualizar de manera permanente el Marges de bienes de la
Municipalidad.
7. Prever de los recursos financieros y logsticos a las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
8. Disear y proponer directivas, que permitan mejorar su gestin.
9. Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar
propuestas de austeridad en el gasto, de acuerdo al presupuesto vigente.
10. Ejercer control previo y concurrente en todas las operaciones que se realizan en el
mbito de la oficina.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 43


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

11. Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionados con los procesos
tcnicos de adquisiciones en sus diversas modalidades y de los servicios de
mantenimiento y servicios generales.
12. Evaluar la conservacin de equipos, maquinarias e instalaciones y de control
patrimonial municipal.
13. Las dems funciones y competencias que le sean asignadas por la Gerencia
Municipal.

PRODUCTOS DEL ORGANO:


1. Balances, Estados de Situacin Financiera Anual del Pliego Municipal.
2. Uso racional y oportuno de los fondos de la Municipalidad por toda fuente de
financiamiento.
3. Calendario de Compromisos.
4. Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.
5. Presupuesto Analtico de Personal.
6. Programa de Bienestar Social.
7. Plan Anual de Adquisiciones.
8. Directivas sobre medidas de Austeridad.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
30 Sub Gerente de Administracin. 01
31 Asistente Administrativo 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO


CARGO : SUB GERENTE DE ADMINISTRACIN

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Formular y proponer los planes y programas de trabajo a la Gerencia Municipal, de
acuerdo a la poltica y estrategia administrativa establecida por el gobierno de la
Municipalidad Distrital de Limatambo.
2. Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de
administracin de los Sistemas de Contabilidad, Tesorera, Personal,
Abastecimiento, Administracin tributaria e Informtica.
3. Formular proyectos de Reglamentos, Instructivos y Directivas que permitan mejorar
la gestin administrativa municipal.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 44


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

4. Suscribir y aprobar en representacin del Gobierno Municipal, contratos de


Servicios Personales, Servicios no Personales y de Servicios de Terceros, de
acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
5. Informar a la Alcalda y a Gerencia Municipal la ejecucin de los actos realizados
dentro del mbito de su competencia, con periodicidad trimestral.
6. Visar contratos, Trminos de Referencia y otros documentos derivados del proceso
de Concurso Pblico, Licitacin Pblica, Adjudicacin Directa y procesos de
seleccin de Bienes y Servicios de Menor Cuanta, de conformidad a lo establecido
en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
7. Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a racionalizacin de gastos, de
acuerdo a las disposiciones presupuestarias vigentes.
8. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades
de su competencia.
9. Supervisar la ejecucin de los Programas Presupuestarios aprobados.
10. Velar por un programa efectivo de capacitacin orientado a la mejora permanente
de los directivos, funcionarios y de los servidores de la Municipalidad Distrital de
Limatambo.
11. Ejercer el control permanente para el cumplimiento de la misin, metas y objetivos
de la Municipalidad, en estricto cumplimiento de los planes y aplicando las Normas
de Control Interno vigentes.
12. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABLIDAD


1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre todo el personal de las reas de Contabilidad, Tesorera,
Personal, Abastecimiento, Administracin tributaria e Informtica.
3. De lograr los objetivos institucionales en el mbito del Gobierno Local Distrital.
4. De evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicacin de la normatividad vigente.
5. De asesorar a la Alta Direccin en el mbito de su competencia.
6. De propiciar el mejoramiento contnuo de los sistemas que le competen.
7. De los bienes y materiales que tiene asignados.
8. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Ttulo profesional universitario en Administracin, Contador Pblico, o en carreras
afines.
2. Amplia experiencia en labores administrativas.
3. Capacitacin especializada en el rea de Administracin Pblica.
4. Tener amplia experiencia en la conduccin de personal.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 45


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda


con la documentacin respectiva.
2. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Sub Gerencia.
3. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Sub Gerente de Administracin.
4. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
5. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
6. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la
distribucin de las mismas con el Sub Gerente.
7. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
8. Coordinar con las oficinas correspondientes, la entrega de documentacin para la
atencin de este despacho.
9. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo general.
10. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
11. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Administracin.
2. No tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Instruccin secundaria completa.
2. Conduccin y manejo de informtica.
3. Experiencia en el Cargo y Funcin.

UNIDAD DE CONTABILIDAD

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
32 Jefe de Contabilidad 01
33 Asistente Administrativo 01

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO : JEFE DE CONTABILIDAD

FUNCIONES GENERALES:
El jefe de la unidad de contabilidad, es responsable de conducir el sistema
administrativo de contabilidad de la Municipalidad Distrital de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, y controlar las acciones y procedimientos
contables para el registro de las operaciones econmicas y financieras de la
Municipalidad, en cumplimiento del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
2. Programar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control previo y concurrente
de la documentacin correspondiente a los pagos.
3. Elaborar los Estados Financieros, en estricta aplicacin de las normas de control
interno establecidas por el Sistema de Contabilidad Gubernamental.
4. Dirigir la elaboracin de Registros Contables, Estados Financieros, Control y
Conciliaciones de las cuentas del Balance General, que permitan a la gestin
municipal en general y a la Sub Gerencia de Administracin, contar con elementos
y datos oportunos sobre anlisis financiero, impuestos y otros aspectos requeridos
para conseguir una eficiente administracin de recursos.
5. Mantener actualizado el registro de las operaciones contables en los libros
principales y auxiliares en el sistema SIAF GL (Mdulo Contable), custodiando la
documentacin fuente para su verificacin consistente.
6. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros
contables, manteniendo registros analticos en cada caso.
7. Elaborar y preparar la liquidacin tributaria PDT 621 IGV - Renta, Detracciones y
Retenciones, Fraccionamiento SUNAT, Declaraciones Juradas y todo tipo de
tributos relacionados con la gestin Municipal.
8. Elaborar, presentar y refrendar el Balance de Comprobacin, Balance General y
Estados Financieros de la Municipalidad, con la periodicidad establecida en la
normatividad vigente.
9. Elaborar y refrendar los Estados Financieros de la Municipalidad requeridos por la
contadura pblica de la Nacin, y los rganos de control de acuerdo a la
normatividad vigente.
10. Programar y efectuar arqueos de caja de fondos fijos y valores de las cajas
recaudadoras, informando el resultado de los arqueos a la Gerencia Municipal.
11. Coordinar la toma de Inventarios Fsicos de Activos Fijos, de Existencias y de
Infraestructura Pblica al cierre de cada ejercicio, en coordinacin con la Unidad de
abastecimiento.
12. Coordinar con la Unidad de abastecimientos y la Asesora legal, en lo referente a
la titulacin de bienes inmuebles, terrenos, as como del saneamiento fsico legal
de los bienes patrimoniales para su registro en los libros contables.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 47
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

13. Ejercer el control concurrente y posterior de todas las operaciones que se ejecutan.
14. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento
del mismo.
15. Informar mensualmente al Gerente, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo
16. Efectuar las coordinaciones que el caso amerite con los Auditores Internos y/o
Externos, como consecuencia de las acciones de control programada por auditora
a los Estados Financieros.
17. Gestionar las exoneraciones tributarias ante la SUNAT.
18. Efectuar y revisar mensualmente los saldos de las conciliaciones bancarias con los
registros contables de la Municipalidad.
19. Efectuar el registro de la fase de ejecucin del presupuesto, en su etapa de
devengado en el SIAF-GL.
20. Revisar y conciliar los registros de la ejecucin de ingresos y gastos en el SIAF -
GL.
21. Aplicar las directivas que emite la Contadura Pblica de la Nacin, verificando el
cumplimiento de las normas legales que regulan el Sistema de Contabilidad
Gubernamental.
22. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Gerente municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de la Gerencia Municipal.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado.
Experiencia mnima de 05 aos.
Capacitacin especializada en el rea

CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Analizar y evaluar los Estados Financieros presentados por la Unidades Orgnicas


y elaborar informes tcnicos sobre la consistencia, razonabilidad y confiabilidad de
los mismos.
2. Formular proyectos de Directivas que contribuyan a la oportuna presentacin de los
Estados Financieros y Presupuestarios de las Unidades Orgnicas.
3. Revisar los expedientes para trmite de pago.
4. Elaborar las hojas de afectacin presupuestal.
5. Elaborar las notas de contabilidad presupuestal.
6. Verificar los ajustes de compromisos afectados indebidamente.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 48


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

7. Archivar las copias de notas de contabilidad presupuestal.


8. Regularizar la afectacin presupuestal de compromisos cancelados sin efectuar.
9. Verificar los errores generados en el proceso de afectacin y pago de compromisos
de la Municipalidad.
10. Realizar Arqueos semestrales y/o anuales.
11. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Contabilidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Jefe de Contabilidad.
Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
Estudios universitarios/ Estudios de Instituto Superior Tecnolgico de
contabilidad
Capacitacin especializada en el rea
Conocimientos de SIAF, e informtica.

UNIDAD DE TESORERA
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
NECESARIO
34 Jefe de Tesorera (Tesorero/a) 01
35-36-37 Asistente 04

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO : JEFE DE UNIDAD DE TESORERA (TESORERO/A)

FUNCIONES GENERALES:
Es el responsable de conducir el normal funcionamiento del proceso de manejo de
fondos, captacin y utilizacin de recursos financieros, propone adems lineamientos
para impulsar una poltica tributaria en la Municipalidad Distrital de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones propias del
Sistema de Tesorera.
2. Cautelar la adecuada captacin, custodia y depsito de los ingresos, en forma
inmediata e intacta, as como los ttulos y valores.
3. Registrar el libro Caja

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 49


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

4. Formular los partes diarios de fondos e informar a la gerencia sobre el


movimiento de fondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, as como
efectuar las conciliaciones bancarias mensuales.
5. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies
valoradas y otros, informando a la Direccin de Administracin, las
observaciones y recomendaciones.
6. Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,
remuneraciones del personal, pago de planillas de obreros y otras cuentas por
pagar de acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos.
7. Elaborar las declaraciones del PDT, y efectuar el pago correspondiente.
8. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de
la Municipalidad, girando los cheques debidamente sustentados y autorizados,
cuidando de revisar en los estados de cuenta todos los cargos realizados por los
Bancos en cada cuenta.
9. Supervisar y controlar la ejecucin de fondos Para pago en Efectivo por
funcionamiento e inversin.
10. Registrar, transmitir y obtener la informacin relacionada a las operaciones de
ejecucin de ingresos y gastos en el SIAF GL.
11. Coordinar, informar y remitir peridicamente segn corresponda, el consolidado
de la informacin financiera relativa a la ejecucin de ingresos a la Oficina de
Planeamiento y presupuesto.
12. Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de
flujo de caja diario y mensual proponiendo a la Direccin, el financiamiento, en
funcin a las tasas de inters preferenciales que ofrece la banca.
13. Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinacin con las
unidades generadoras de rentas, en funcin a la informacin de los meses
anteriores informando los resultados a la Gerencia.
14. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta
la culminacin de la entrega del cheque al proveedor.
15. Coordinacin el procesamiento de la informacin que sustente los ingresos y su
validacin correspondiente, en forma diaria.
16. Controlar y custodiar las cartas fianza, cheques de Direccin y otros valores
propiedad de la institucin que garanticen el fiel cumplimiento de contratos
adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando
cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de renovacin
oportuna.
17. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
cumplimiento del mismo.
18. Informar mensualmente a la Gerencia, el desarrollo de los proyectos, programas
y actividades a su cargo.
19. Cumplir con las dems funciones delegadas por la Gerencia.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente de la Gerencia.
2. Coordina directamente con la Oficina de Contabilidad.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo de Contador Pblico/ Bachiller en contabilidad.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en labores de la especialidad.

CARGO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES GENERALES:
Es el responsable de conducir las actividades relacionadas con la administracin de las
rentas de la municipalidad, atendiendo el cobro de los arbitrios y tributos que los
pobladores realizan.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Revisar la documentacin para su pago y disponer depsitos en las
correspondientes cuentas corrientes abiertas en los bancos.
2. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de Caja y Pagadura,
presentando la informacin contable correspondiente.
3. Organizar y mantener actualizado el archivo documentario de Rentas.
4. Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo.
5. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las planillas
respectivas.
6. Organizar y mantener actualizado el padrn de contribuyentes.
7. Efectuar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de ingresos de la
Municipalidad.
8. Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por
diferentes descuentos retenidos.
9. Encargarse que el dinero captado sea depositado dentro de las 24 horas y
recabar el comprobante de depsito.
10. Atender las solicitudes de licencias de apertura de establecimiento y dems
autorizaciones llevando los correspondientes registros
11. Administrar el Sistema de Trmite Documentario en el mbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
12. Planear, organizar y ejecutar acciones de fiscalizacin tributaria.
13. Asistencia para el giro de comprobantes de pago SIAF, y giro de cheques.
14. Verificacin de documentos y realizacin de control previo.
15. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe (tesorero).

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Tesorera

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Universitarios y/o de Instituto Superior Tecnolgico.
2. Conocimiento de computacin y/o contabilidad
3. Solvencia moral responsabilidad en manejo de fondos.

UNIDAD DE PERSONAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
38 Jefe de Unidad de Personal 01
39 Asistente Planillero 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO : JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de conducir el sistema administrativo de personal de la municipalidad
distrital de Limatambo. Dirige y ejecuta las polticas de promocin, disciplina,
capacitacin, remuneraciones y beneficios en la municipalidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Proponer directivas relacionadas a la administracin de personal, para su revisin y
aprobacin por Resolucin de Gerencia.
2. Elaborar y fiscalizar su implementacin del Presupuesto Analtico de Personal
(PAP) y otros documentos de gestin institucional relacionados a materia de
personal.
3. Proponer, Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de ingreso, seleccin,
calificacin, evaluacin promocin, ascenso, reasignacin y rotacin de personal,
en concordancia a la estructura orgnica y el cuadro de asignacin de personal, en
armona a las normas legales vigentes.
4. Organizar y actualizar la informacin de legajos y escalafn del personal de la
Municipalidad.
5. Desarrollar programas de carcter educativo, cultural, recreativo y deportivo, que
promuevan la integracin, participacin y compromiso de los trabajadores con la
Municipalidad.
6. Organizar, dirigir y controlar la administracin de los recursos humanos.
7. Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones actividades destinadas a la
capacitacin y motivacin del personal en forma selectiva con la finalidad de

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

mejorar su formacin profesional o tcnica que conlleva a un mejor y cabal


desempeo.
8. Formular y actualizar el presupuesto analtico del personal - PAP
9. Elaborar la planilla nica de pagos, liquidacin de beneficios sociales, aplicando el
sistema de remuneraciones y expedir certificados de trabajo.
10. Organizar. Controlar y actualizar el registro y control de asistencia y puntualidad del
personal, de conformidad con las normas establecidas.
11. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes sobre derechos y beneficios del personal.
12. Programar el rol de vacaciones, conforme a Ley.
13. Organizar, dirigir y ejecutar actividades relacionadas con el bienestar social del
personal y sus familiares, desarrollando programas de asistencia preventiva de
salud, recreacin e integracin.
14. Elaborar y/o emitir las normas directivas e internas del sistema de personal.
15. Mantener actualizado la base de datos de planillas, escalafn, de las medidas
disciplinarias y del control de asistencia bajo responsabilidad.
16. Organizar, implementar y aplicar las polticas de control efectivo y eficiente del
personal.
17. Verificar y actualizar los grupos ocupacionales, proponiendo tcnicamente a la Alta
Direccin para los ascensos, recategorizaciones y ubicaciones de acuerdo a los
niveles remunerativos, en el marco de las normatividades legales vigentes.
18. Promover la capacitacin del personal nombrado y contratado, implementando
cursos de acuerdo a especialidades generales.
19. Proyectar las Resoluciones de felicitacin, llamadas de atencin, sanciones y
licencias.
20. Verificar la carga laboral de obras, segn a las obras en ejecucin.
21. Coordinar con la Unidad de Desarrollo Institucional, para implementar medidas de
racionalidad, dentro del marco de la racionalidad y austeridad.
22. Elaborar en coordinacin con la Unidad de Desarrollo Institucional la estructura
orgnica y el CAP.
23. Proyectar las Resoluciones y contratos de locacin de servicios, segn normas y
procedimientos establecidos por Ley.
24. Otras funciones que se le asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Administracin

REQUISITOS MNIMOS
1. Amplia experiencia en labores de especialidad.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en conduccin de personal.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 53


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO : ASISTENTE PLANILLERO

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Verificar y revisar la informacin referente a la Remuneracin del Personal.
2. Elaborar las Planillas de personal activo conforme a ley.
3. Elaborar las Planillas de cesantes conforme a ley.
4. Elaborar Planillas Judiciales.
5. Elaborar Planillas AFP.
6. Recolectar y centralizar informacin normativa para el procesamiento de planillas.
7. Recepcionar Resoluciones y previo anlisis cumplirlas.
8. Archivar cronolgicamente las planillas de pago.
9. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


1. Depende directamente del Jefe de rea.
2. No ejerce mando ante el personal
REQUISITOS MINIMOS:
1. Formacin superior afines al cargo.
2. Capacitacin especializada en el cargo.

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
40 Jefe de Unidad de Abastecimiento 01
41 Asistente de Abastecimiento 01
42 Asistente SEACE 01
43 Cotizador 01
44 Almacenero 01
45 Guardin 01
46 Asistente de Patrimonio 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : JEFE DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de promover la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia en el
suministro de bienes y prestaciones de servicios para el cumplimiento de objetivos de
la municipalidad, as mismo es responsable de formular y adecuar la normatividad
vigente para el funcionamiento del sistema de abastecimiento en la Municipalidad
Distrital de Limatambo.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 54


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a los
lineamientos y polticas de la Municipalidad, normas presupuestales, tcnicas de
control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratacin y Adquisiciones de
bienes y servicios para la formulacin del presupuesto anual, en coordinacin con
todas las reas de la Municipalidad.
3. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresin de
formatos, recibos y otros de la imprenta Municipal.
4. Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes
materiales e insumos que requieren los rganos de la Municipalidad.
5. Presidir el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de menor cuanta.
6. Proponer y participar en la conformacin de los Comits Especiales para las
licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas.
7. Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
8. Coordinar oportunamente con las diferentes Oficinas orgnicas sus necesidades y
especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de bienes, servicios,
obras, segn el plan vigente.
9. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar
acciones de seguimiento y control de inventarios.
10. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la toma de inventarios de
los bienes patrimoniales de la Municipalidad
11. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no
depreciables de la Municipalidad
12. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de codificacin y asignacin,
as como coordinar con la Oficina de Contabilidad la valorizacin, la reevaluacin,
bajas y excedentes de los inventarios (marges de bienes)
13. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de
propiedad de la Municipalidad.
14. Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios
de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona celular y radio comunicacin de la
Municipalidad, as como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los
mismos.
15. Mantener la infraestructura Municipal.
16. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservacin y limpieza de los
locales municipales.
17. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles,
inmuebles y equipo.
18. Programar, ejecutar y controlar el servicio de mantenimiento, reparacin y
reposicin de las maquinarias, equipos mecnicos y vehculos de propiedad
municipal.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 55


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

19. Controlar la programacin y consumo de combustibles de los vehculos,


maquinarias y equipos de la Municipalidad.
20. Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el cumplimiento
del mismo.
21. Informar mensualmente al Gerente, el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
22. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Universitario/Bachillerato/Estudios Superiores de Contador Pblico y/o
carreras afines con la especialidad.
2. Capacitacin especializada en el rea certificado por el OSCE.
3. Experiencia en el Sistema de Abastecimientos.
4. Experiencia en conduccin de personal.

CARGO 02 : ASISTENTE DE ABASTECIMIENTO

FUNCIONES GENERALES:
Administrar la documentacin de la unidad de abastecimiento y almacn,
salvaguardando el orden y rigurosidad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Registrar rdenes de compra y rdenes de servicio y realizar el trmite
correspondiente.
2. Formulacin de las hojas de cotizaciones.
3. Efectuar cotizaciones.
4. Visar la gua de recepcin y entrega de materiales y equipos.
5. Colaborar en la realizacin del inventario de bienes.
6. Mantener la documentacin, los registros, catlogos, especificaciones y otros
documentos relacionados a los bienes.
7. Elaborar la fase de compromiso de las rdenes de compra y servicio que se
encuentren debidamente documentados, previa revisin de la disponibilidad
presupuestal.
8. Apoyar en el archivo de documentos (O/C, O/S, C/P y PECOSAS).
9. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Abastecimientos.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Abastecimientos.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
2. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

CARGO 03 : ASISTENTE DE SEACE

FUNCIONES ESPECFICAS:
10. Registrar las operaciones de adquisiciones del estado en el aplicativo SEACE.
11. Formulacin de las hojas de cotizaciones.
12. Mantener la documentacin, los registros, catlogos, especificaciones y otros
documentos relacionados a los bienes.
13. Apoyar en el archivo de documentos (O/C, O/S, C/P y PECOSAS).
14. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Logstica

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Logstica.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
2. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

CARGO 04 : COTIZADOR

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Registrar rdenes de compra y rdenes de servicio y realizar el trmite
correspondiente.
2. Formulacin de las hojas de cotizaciones.
3. Efectuar cotizaciones.
4. Colaborar en la realizacin del inventario de bienes.
5. Mantener la documentacin, los registros, catlogos, especificaciones y otros
documentos relacionados a los bienes.
6. Apoyar en el archivo de documentos (O/C, O/S, C/P y PECOSAS).
7. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Jefe de Abastecimientos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Abastecimientos.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
2. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 57
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 05 : ALMACENERO

FUNCIONES GENERALES:
Es el responsable de las actividades relacionadas al manejo y conduccin del sistema
de almacn, garantizando la adecuada gestin de los bienes adquiridos, en
condiciones de calidad, oportunidad y costo.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Implementar el sistema de Almacenamiento, administrando el proceso de
almacenamiento, distribucin, inventario fsico, baja de bienes, reposicin de stock,
registro y control de existencias.
2. Aplicar los procedimientos de distribucin de bienes y servicios, implementando los
mecanismos de pedido, autorizar, acondicionamiento, control y entrega de
materiales.
3. Implementar el inventario fsico, aplicando los tipos de inventario, preparacin del
inventario, formas de inventario, sobrantes del inventario y faltantes de almacn.
4. Controlar el ingreso y egreso de materiales y servicios, de conformidad a
documentos que dan origen.
5. Elaborar las PECOSAS por proyectos y /o actividades programadas y aprobadas.
6. Entregar una copia de las PECOSAS a las Unidades ejecutoras de los proyectos,
actividades y acciones a efectos de facilitar las acciones de liquidacin de obras.
7. Elaborar las plizas de entrada de material a almacn, que debern ser entregados
segn necesidad de la obra o actividad.
8. Llevar el control de los materiales bajo entera responsabilidad, para lo que utilizar
el kardexs (control visible del almacn, existencias valoradas de almacn y otros).
9. Emitir informes tcnicos sustentados por cualquier desfase, inobservancia de la
normatividad vigente.
10. Implementar un sistema de archivo de copias de las rdenes de compra, notas de
entrada a almacn y otros documentos de gestin administrativa que evidencien
y/o respalden el ingreso de bienes al almacn de la entidad.
11. Recepcionar los bienes adquiridos por la entidad, de parte de los proveedores,
siempre y cuando renan las caractersticas y cumplan las condiciones exigidas,
contenidas en la documentacin sustentatoria de la transaccin realizada.
12. Clasificar de acuerdo a su naturaleza, los bienes recibidos y la conformidad, de los
proveedores colocndolos en los lugares debidamente diseados y distribuidos.
13. Verificar y controlar la entrega de materiales y/o herramientas a los servidores de la
Municipalidad.
14. Elaborar el informe mensual sobre el saldo de materiales (inventario fsico de los
materiales y bienes).
15. Velar por el buen uso y apropiado de los materiales en la ejecucin de obras y
actividades administrativas.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 58


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

16. Registrar las notas de entrada a almacn (NEA), de todos los bienes que
reingresan despus de haber cumplido con los objetivos y metas.
17. Llevar en forma ordenada y detallada la entrada y salida de materiales, por
proyectos; las mismas que sern debidamente clasificadas por cada proyecto.
18. Entregar a las dependencias correspondientes, en forma adecuada y oportuna, los
bienes solicitados para su uso o consumo inmediato, previa firma de la respectiva
PECOSA.
19. Inventariar el saldo de materiales de obras concluidas.
20. Otras competencias inherentes a la funcin laboral.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Abastecimiento

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Superiores relacionados con la especialidad.
2. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

CARGO 06 : GUARDIAN

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de realizar acciones de vigilancia de locales de propiedad de la
Municipalidad Distrital de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y
funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su
desempeo a su inmediato superior.
b. Planear, organizar, programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones
correspondientes al cuerpo de la Guardiana.
c. Informar a su superior, sobre las infracciones constatadas, coordinando las
sanciones correspondientes.
d. Brindar el apoyo pertinente para el cumplimiento de las normatividad municipal en
los casos de emergencia.
e. Programar, dirigir, supervisar, inspeccionar, evaluar y controlar las acciones de
capacitacin y preparacin de los miembros de la Guardiana a su cargo.
f. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Abastecimiento

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 59


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

REQUISITOS MNIMOS
3. Instruccin secundaria.
4. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.

CARGO 07 : ASISTENTE DE PATRIMONIO

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos referidos a control
patrimonial.
2. Elaborar directivas para un buen funcionamiento del control patrimonial.
3. Mantener informado de los bienes muebles e inmuebles en la entidad al jefe de la
unidad de logstica.
4. Absolver consultas relacionadas con el patrimonio institucional.
5. Participar en la programacin de actividades de la unidad de logstica.
6. Participar en exposiciones y reuniones de trabajo especializado.
7. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el jefe.

REQUISITOS MINIMOS:
1 Estudios superiores que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2 Experiencia en labores de la especialidad.
3 Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
47 Jefe de Unidad de Administracin tributaria 01
Rentas
48 Asistente cajero 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : JEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

FUNCIONES GENERALES:
La Unidad de administracin Tributaria es un rgano de lnea de la sub gerencia de
administracin, que tiene como objetivo de planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades y proyectos orientados a los procesos de administracin,
recaudacin, captacin, fiscalizacin, determinacin y supervisin de los ingresos
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 60
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

tributarios, realizar las cobranzas regulares y coactivas y ejecuciones forzosas de


acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes, asimismo efectuar las
operaciones de fiscalizacin tributaria que conlleven al cumplimiento de las
disposiciones normativas.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar el plan operativo y presupuesto municipal correspondiente a la oficina de
administracin tributaria, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones que le compete para la
capacitacin de los ingresos tributarios y ampliacin de la base tributaria.
3. Planificar, organizar, dividir y controlar, la emisin de planificar, organizar, dirigir y
controlar, la emisin de comunicaciones, recibos y especies valoradas para los
diversos tipos de rentas tributarias y no tributarias que administra la Municipalidad.
4. Planificar organizar, dirigir y controlar las fases de registro y actualizacin de las
cuentas corrientes de los contribuyentes de la municipalidad, velando por su
autenticidad y veracidad.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar, las fases de fiscalizacin tributaria para
detectar y disminuir el porcentaje de contribuyentes evasores, morosos, omisos y/o
sub valuadores de los tributos que administra la Municipalidad.
6. Velar por el cumplimiento de los dispositivos de la corporacin municipal edil y de
otras entidades pblicas en materia tributaria.
7. Planificar, organiza, dirigir y controlar, los estudios y propuestas de creacin y/o
modificacin de normas y procedimientos con la finalidad de optimizar el proceso de
captacin de los recursos.
8. Programar, organizar y controlar las acciones que efecta el ejecutor coactivo y sus
auxiliares coactivos para la ejecucin de las obligaciones tributarias y no tributarias,
pecuniarias y no pecuniarias que sean exigibles a los contribuyentes y/o
administrados conforme a las normas contempladas en la ley de procedimiento de
ejecucin coactiva y su reglamento
9. Formular y proponer a la Gerencia Municipal, las polticas, normas, planes y
programas que correspondan al mbito de su competencia.
10. Organizar y supervisar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y,
liquidacin del impuesto predial y tasa de arbitrios municipales de los
contribuyentes.
11. Revisar y visar informe, resoluciones y otros documentos de su competencia.
12. Emitir resoluciones de Gerencia resolviendo en segunda instancia los recursos
administrativos interpuestos contra resoluciones sub Gerenciales y en materia
tributaria elevar al tribunal fiscal los recursos de apelacin, as como en las
reclamaciones tributarias en el procedimiento contencioso tributario
13. Emitir resoluciones Gerenciales en asuntos de su competencia.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 61


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

14. Organizar y supervisar el proceso tcnico de atencin de consultas de los


contribuyentes o responsables, sobre las normas y procedimientos tributarios, y de
las acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias
de los vecinos.
15. Evaluar y proponer la cuanta de los tributos, y otros ingresos, que sean
administrados por la municipalidad y que deber pagar los contribuyentes y/o
deudores a la municipalidad en coordinacin con las reas correspondientes y de
acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
16. Coordinar con la sub gerencia de presupuesto y con la gerencia de administracin y
finanzas las conciliaciones diarias para optimizar la informacin econmico
financiera.
17. Gestionar convenios con instituciones bancarias y financieras para la administracin
de la cobranza de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de la
jurisdiccin.
18. Formular el proyecto anual de ingreso del respectivo ejercicio fiscal en el mbito de
su competencia.
19. Informar mensualmente al gerente municipal, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
20. Coordinar, supervisar, controlar, y evaluar la correcta formulacin y aplicacin del
texto nico de procedimientos administrativos TUPA, eme mbito de su
competencia
21. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad internas del rea a su cargo, en coordinacin con la
gerencia de planificacin.
22. Representar a la municipalidad ante organismos pblicos y privados nacionales e
internacionales para la coordinacin y realizacin de actividades concernientes al
mbito de su competencia.
23. Cumplir, con las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de sus
funciones, con las dems competencias asignadas por el gerente municipal y
dems que le correspondan conforme a ley.

REQUISITOS MINIMOS:

1. Estudios superiores que incluya estudios relacionados con la especialidad.


2. Experiencia en labores de la especialidad.
3. Capacitacin y experiencia tcnica afn al cargo

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Administracin.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 62


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 02 : ASISTENTE CAJERO.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Ingresar y sistematizar informacin relacionado a las Cartas Fianzas.
2. Mantener en custodia las Cartas fianzas.
3. Mantener en control el vencimiento de las cartas finanzas.
4. Enviar y controlar las cartas notariales para la renovacin y/o ejecucin de cartas
fianzas
5. Verificar la vigencia de cartas fianzas en valorizaciones.
6. Validar y dar conformidad a la devolucin de cartas fianzas.
7. Llevar un libro registro actualizado de cartas fianzas.
8. Ingresar y sistematizar informacin relacionada a los ingresos de la Municipalidad.
9. Conciliar los ingresos con el SATCAJ.
10. Mantener actualizado los ingresos de la Municipalidad y SATCAJ.
11. Conciliar los ingresos con los estados bancarios.
12. Elabora y presentar el COA.
13. Elaborar y presentar DAOT.
14. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABLIIDAD:


1. Depende directamente del jefe de Administracin Tributaria.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Instruccin secundaria completa.
2. Estar habilitado para el ejercicio
3. Capacitacin especializada en el rea.

UNIDAD DE INFORMTICA
CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
49 Jefe de Unidad de Informtica 01
50 Tcnico en Informtica 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE UNIDAD DE INFORMTICA

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Monitorear y controlar las actividades de los sistemas informticos de la
municipalidad distrital de Limatambo.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 63


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Brindar el asesoramiento a los rganos respecto a las actividades de informtica,


procesamiento de datos, uso y aplicacin de la tecnologa informtica.
3. Brindar el soporte tcnico en la aplicacin correcta de programas automatizados.
4. Disear mecanismos para el correcto y efectivo mantenimiento de los equipos de
cmputo.
5. Disear estrategias para la seguridad de la base de datos y control de la red.
6. Controlar, monitorear y prever los requerimientos relacionados a las necesidades en
cuanto a suministros de cmputo.
7. Proponer soluciones de automatizacin facilitando el manejo de informacin.
8. Mantener en resguardo la documentacin, informacin y todo el software
desarrollados y adquiridos por las diferentes reas de la Municipalidad distrital de
Limatambo.
9. Implementar la seguridad de programas de datos y equipos de cmputo.
10. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados de acuerdo a la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios universitarios / Estudios de Instituto Superior Tecnolgico.
2. Experiencia en el cargo como mnimo 02 aos.
3. Capacitacin especializada en el rea.

CARGO 02 : TECNICO EN INFORMTICA

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoya y asiste al personal respecto a las actividades de informtica, procesamiento
de datos, uso y aplicacin de la tecnologa informtica.
2. Efecta el mantenimiento del os equipos de propiedad dela municipalidad.
3. Orienta y asiste en el uso correcto de los equipos.
4. Informa respecto a los requerimientos y necesidades en cuanto a suministros de
cmputo.
5. Apoya en la implementacin de soluciones de automatizacin facilitando el manejo
de informacin.
6. Apoya en la implementacin de sistemas para el resguardo de la documentacin,
informacin y todo el software desarrollado y adquirido por las diferentes reas de la
municipalidad.
7. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados de acuerdo a la
normatividad vigente.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 64


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende del Jefe de Informtica.
2. No ejerce mando sobre personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios universitarios y/o estudios tcnicos.
2. Experiencia en el desempeo del cago 02 aos.
3. Capacitacin especializada en el rea.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 65


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE OBRAS

Es el encargado de ejecutar las Obras de la municipalidad de acuerdo a lo establecido,


est a cargo de un responsable con nivel profesional, que depende funcional y
jerrquicamente del Gerente Municipal.

FUNCIONES GENERALES DE LA SUB GERENCIA DE SUPERVISIN Y


LIQUIDACIN DE OBRAS:

Est Sub Gerencia tiene las siguientes funciones:

1. Ejecutar, controlar, verificar y evaluar las obras de infraestructura programadas por


la Municipalidad Distrital de Limatambo de acuerdo al plan de trabajo respectivo.
2. Dirigir la ejecucin de obras Municipales de infraestructura bsica de servicios
pblicos y equipamiento urbano social.
3. Coordinar y programar la prestacin de los servicios de la Maquinaria del Taller
Municipal.
4. Elaborar los expedientes tcnicos de las modificaciones de las obras o expedientes
adicionales, que se presenten en la ejecucin de las mismas.
5. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,
relativas a la ejecucin de obras.
6. Proponer la modificacin y actualizacin de las normas de carcter municipal,
relativas a la ejecucin de obras.
7. Coordinar con los organismos pblicos correspondientes las actividades de
ejecucin de obras y los criterios de su aplicacin.
8. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Infraestructura
Urbana y Rural

La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, para su mejor desempeo se


ha sub dividido en:

La Divisin de Supervisin de Obras.


La Divisin de Liquidacin de Obras.

1.1. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
51 Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin 01
de Obras.
52 Jefe de la Divisin de Supervisin de Obras. 01
53 Jefe de la Divisin de Liquidacin de Obras. 01

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1.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : SUB GERENTE DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planear, organizar, ejecutar y evaluar las acciones de supervisin de las
inversiones que ejecuta la municipalidad por administracin directa o por contratas;
as como, coordinar, normar, conducir ejecutar, evaluar los procesos de la
Liquidacin Tcnico Financiero de las obras civiles, proyectos de Inversin Pblica
y otras de conformidad a las normas vigentes.
2. Revisar la liquidacin tcnica y financiera de las obras ejecutadas por la
Municipalidad bajo cualquier modalidad.
3. Supervisar y evaluar el cumplimiento de metas dentro de los plazos previstos.
4. Recepcionar y revisar los informes de avances fsicos y valorizaciones.
5. Revisar y controlar los cuaderno de obras, requerimientos de materiales y otros
insumos solicitados por obras, de acuerdo al expediente tcnico
6. Efectuar el seguimiento a las planillas de control del personal de obra y los gastos
directos e indirectos afectados a las obras.
7. Controlar y realizar el seguimiento de cada obra el cumplimiento de las normas de
Control Interno, para la ejecucin de obras por administracin directa y contrata.
As como tambin hasta la aprobacin de la liquidacin de obra.
8. Preparar los documentos tcnicos y financieros para la recepcin de Obra.
9. Evaluar el desarrollo y/o ejecucin de obras en coordinacin con el rea de
proyectos, presentando informes peridicos de avance de las obras supervisadas
10. Supervisar y controlar las obras que ejecuta la municipalidad en todas las
modalidades, velando por el cumplimiento de la calidad de la obra, el uso de los
materiales y mano de obra en estricta concordancia con las especificaciones
tcnicas del expediente tcnico.
11. Conformar comisiones de culminacin de obras y/o equipamiento, as como para la
entrega y recepcin.
12. Participar conjuntamente con la Sub Gerencia de Infraestructura Urbano y Rural en
el control de calidad y pruebas de los trabajos y materiales utilizados en la
ejecucin de obras.
13. Dar la conformidad de las informaciones de avance fsico y financiero de los
proyectos que se ejecutan, bajo las diversas modalidades en el mbito Distrital
14. Autorizar la ejecucin de obras adicionales y/o modificacin de meta programada
previa justificacin y/o sustento tcnico.
15. Recepcionar, evaluar y aprobar la liquidacin de obras ejecutadas por la modalidad
de ejecucin por administracin indirecta (contrata y/o encargo).
16. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar
irregularidades en la elaboracin de expedientes tcnicos y ejecucin de obra por

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administracin directa o indirecta, la indebida utilizacin de los apoyos o las


deficiencias detectadas en la liquidacin de obras.
17. Proponer comisiones de liquidacin tcnica y financiera por las diferentes
modalidades de ejecucin de obras.
18. Cumplir y hacer cumplir las funciones descritas en la Directiva de Supervisin y
Liquidacin de Obras concordante a la Resolucin de Contralora N 195-88-CG
para obras por administracin directa; y el Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado para obras por contrata.
19. Promover capacitaciones en la especialidad para el personal profesional y tcnico
del rea.
20. Las dems que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende del Gerente Municipal.
2. No ejerce mando sobre personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Contador.
2. Experiencia en el desempeo del cargo 02 aos.
3. Capacitacin especializada en el rea.

CARGO : JEFE DE LA DIVISION DE SUPERVISION DE OBRAS

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Inspeccionar en forma continua las obras que se ejecutan bajo la modalidad de
contrata, administracin directa y convenios.
2. Controlar e inspeccionar la calidad y el proceso de ejecucin de las obras.
3. Elaborar la valorizacin de obra en coordinacin con el residente de obras.
4. Absolver las consultas que se puedan generar durante la ejecucin de la obra
siempre y cuando la opinin del proyectista no sea necesaria, caso contrario
deber elevar dichas consultas a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de
obras.
5. Elaborar informes desde el punto de vista tcnico que solicite la aprobacin de
Deductivos y/o Reducciones de Obras, ya sea bajo la modalidad de contrata y
administracin directa.
6. Verificar que se cumpla el cronograma de avance fsico de la obra.
7. Tramitar toda la documentacin que se gener en la obra dentro de los plazos
establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
(Ampliaciones de Plazo, Sustitucin de Residente de Obra, Valorizaciones,
Absolucin de Consultas, Adicionales de Obra, Calendario de Cronograma de
Obra, Recepcin de Obra y liquidacin de Obra).
8. Informar mensualmente a la Subgerencia el estado actual de la obra que
inspecciona mediante un informe tcnico.
9. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente.

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LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


1. Depende directamente del Subgerente.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea

REQUISITOS MINIMOS:
1. Ttulo Profesional universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto
2. Estar habilitado para el ejercicio
3. Tener experiencia en el rea

CARGO : JEFE DE LA DIVISIN DE LIQUIDACIN DE OBRAS

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Elaborar informes favorables desde el punto de vista tcnico que brinden la


viabilidad para aprobar la liquidacin tcnica financiera de las obras ejecutadas bajo
la modalidad de contrata y administracin directa.
2. Informar, mejorar y mantener la base de datos actualizado de todas las obras
liquidadas con una buena tecnologa de acceso de datos.
3. Participar en la recepcin y entrega de obras.
4. Participar en el proceso de control de calidad referidos a pruebas de los trabajos y
materiales utilizados en la ejecucin de obras.
5. Efectuar informes y reportes del proceso de supervisin; as como emitir
recomendaciones y sugerencias para mejorar los procesos de ejecucin de
proyectos.
6. Revisar los expedientes tcnicos de las obras ejecutadas y emitir recomendaciones
tcnicas que el caso requiera.
7. Elaborar y tramitar para su aprobacin las liquidaciones de las obras concluidas.
8. Revisar y dar conformidad a los expedientes tcnicos y estudios definitivos antes de
la aprobacin mediante resolucin de alcalda, previa revisin.
9. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Subgerente.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


1. Depende directamente del Subgerente.
2. La responsabilidad es inherente a las funciones del cargo que desempea.

REQUISITOS MINIMOS:
1. Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Contador Pblico.
2. Estar habilitado para el ejercicio
3. Tener experiencia en el rea

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ORGANOS DE LINEA QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
54 Sub Gerente de Infraestructura y desarrollo 01
Urbano
55 Asistente Tcnico 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO


URBANO

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de promover e implementar la planificacin y el ordenamiento del
mbito distrital, en sus espacios urbano y rural. Asumiendo la gestin urbana y
garantizar el crecimiento planificado y coherente.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Formular, controlar, evaluar, actualizar el Plan de Acondicionamiento Territorial, as


como los planes de Desarrollo Urbano Rural.
2. Aprobar los Proyectos de Expansin y Habilitacin Urbana.
3. Registrar y controlar el Catastro Urbano Rural.
4. Regular y controlar las edificaciones privadas, de acuerdo a lo establecido por los
dispositivos vigentes.
5. Emitir las Licencias de Construccin, previo cumplimiento de requisitos de Ley.
6. Autorizar el pago en Rentas por Licencias de Construccin, uso de vas, rotura y
reposicin de pistas y veredas, instalaciones de postes de telefona, electricidad y
colocacin de avisos publicitarios.
7. Autorizar previo pago la colocacin de anuncios y propagandas en vas pblicas de
acuerdo al Plan de Desarrollo Urbano.
8. Expedir las autorizaciones para ocupacin de vas.
9. Zonificar, delimitar y autorizar el uso de vas para actividades culturales,
recreativas, religiosas y comerciales temporales y permanentes, de acuerdo al Plan
de Desarrollo Urbano y autorizada por la Autoridad.
10. Comunicar por escrito la zonificacin, delimitacin y autorizacin de uso de vas a
la Gerencia de Administracin Tributaria para su implementacin tributaria, y a Sub

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Gerencia de Servicios Municipales para el control de uso de vas, a travs de la


Polica Municipal.
11. Expedir certificados de Habitabilidad, Parmetros Urbansticos, Licencias de
Construccin y Certificados de Numeracin).
12. Proponer a la Autoridad la nomenclatura y numeracin de inmuebles, en Calles,
Avenidas, jirones o pasajes carentes de nombre y numeracin; para su debate y
aprobacin en Concejo.
13. Convocar a la Comisin calificadora de Expedientes Tcnicos.
14. Calificacin del estado de Conservacin de inmuebles relacionadas a la
Habitabilidad.
15. Dirigir campaas de control de edificaciones, uso de suelos, instalaciones precarias
en la va pblica y otros.
16. Calificar el Estado de conservacin de inmuebles y dirigir demoliciones de
edificaciones que contravengan los Reglamento de Construcciones y Edificaciones.
17. Proponer normas relacionadas a infraestructura urbanstica y rural bsica.
18. Evaluar y emitir dictamen de los proyectos presentados por las diferentes
organizaciones (urbanizaciones, asociaciones pro vivienda, asentamientos
humanos, cooperativas de vivienda, conjuntos habitacionales y comunidades
campesinas).
19. Revisar y mantener actualizadas el Plan de Zonificacin, Plan Vial y Plan de
Expansin Urbano y Rural del Distrito.
20. Efectuar infracciones y demolicin de edificaciones clandestinas
antirreglamentarias.
21. Otorgar Certificados de Finalizacin de obra.
22. Otorgar Certificados de Compatibilidad de Uso de suelo.
23. Visacin de Planos y Memoria Descriptiva.
24. Valorizacin de inmuebles, terrenos baldos y rsticos.
25. Recepcin de Obras de Habilitacin Urbana.
26. Aprobar subdivisiones, acumulaciones de reas.
27. Y otras establecidas por mandato de Ley y las que asigne el Gerente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Gerente Municipal.
Tiene mando directo del personal de la Sub Gerencia de Infraestructura Urbana.

REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional en Ingeniera Civil y/o Arquitecto.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la direccin de programas de inversin municipal, desarrollo local
y conduccin de personal.

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CARGO 02 : ASISTENTE TCNICO

FUNCIONES GENERALES:
Contribuye en la organizacin y administracin de la documentacin de la Sub gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realizar los trabajos de campo en el rea urbana y rural en lo referente a
levantamientos topogrficos, nivelacin topogrfica y dibujos de planos borrador.
2. Elaborar hoja de sustentacin de metrados para cada partida de obras previo a la
elaboracin del expediente tcnico y la asignacin presupuestal correspondiente.
3. Realizar las coordinaciones, evaluaciones y convenios de las obras en el mbito
rural, as como el seguimiento y control de los materiales, personal y equipo
empleado en las obras.
4. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de construccin de obras de albailera,
en la apertura de zanjas, levantamiento de cimentacin, paredes, pavimentacin de
vas y dems estructuras.
5. Supervisar obras pblicas y comunales, control y mantenimiento de material,
equipo, maquinaria y herramientas.
6. Informar semanalmente sobre el avance de obra.
7. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Sub Gerente de Infraestructura.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
Coordina con el personal de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.

REQUISITOS MNIMOS
1. Tcnico en Construccin Civil y/o estudiante de los ltimos ciclos de Ing. Civil
2. Experiencia en diseo y grafico de planos y croquis.
3. Conocimiento de informtica.

DIVISIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

DENOMINACIN UNIDAD ORGNICA TOTAL


N
CARGO CLASIFICADO NECESARIO
56 Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos. 01
57 Ingeniero 01
58 Asistente Tcnico 01
59 Dibujante 01

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DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

FUNCIONES GENERALES:
Es el responsable de planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones
relativas a la ejecucin de obras pblicas, que han sido identificadas y priorizadas por
la administracin municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Proyectar la Directiva para la elaboracin de Expedientes Tcnicos de Inversin.
2. Elaborar los Expedientes Tcnicos de Proyectos declarados viables por la Oficina
de Programacin e Inversiones de la Municipalidad de Limatambo.
3. Proponer el Proyecto de Directiva para la formulacin y aprobacin de Estudios de
Inversin a nivel de Expediente Tcnico Detallado.
4. Proyectar la Resolucin de Alcalda para la aprobacin de Estudios Definitivos, en
estrecha coordinacin, con la oficina de Secretaria General de la municipalidad.
5. Participar en elaboracin de proyectos de emergencia, de acuerdo a normatividad
vigente
6. Informar peridicamente a la Sub Gerencia de Infraestructura el estado situacional
de los Estudios y Expedientes Tcnicos en concordancia a la programacin
mensual de inversiones.
7. Mantener actualizado el inventario de estudios de Inversin y constituir el archivo
tcnico respectivo.
8. Brindar asesoramiento y apoyo tcnico en aspectos de su competencia a los
diferentes rganos funcionales de la Municipalidad Distrital de Limatambo.
9. Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiesen presentar en la ejecucin
de la obra, as como tambin elaborar el Expediente Tcnico de estas
modificaciones.
10. Participar en la formulacin y elaboracin del Presupuesto Participativo de la
Municipalidad de Limatambo.
11. Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin
necesaria para las licitaciones, concurso y adjudicacin directa de estudios de Pre-
Inversin e Inversin.
12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad.
13. Otras funciones que le sean asignadas y las que le correspondan en materia de su
competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
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2. Colegiatura y habilitacin profesional.


3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO 02 : INGENIERO

FUNCIONES GENERALES:
Es el responsable de ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas a la
ejecucin de obras pblicas, que han sido identificadas y priorizadas por la
administracin municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS
1.. Participar en elaboracin de proyectos de emergencia, de acuerdo a normatividad
vigente
2. Informar peridicamente a la Sub Gerencia de Infraestructura el estado situacional
de los Estudios y Expedientes Tcnicos en concordancia a la programacin
mensual de inversiones.
3. Mantener actualizado el inventario de estudios de Inversin y constituir el archivo
tcnico respectivo.
4. Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin
necesaria para las licitaciones, concurso y adjudicacin directa de estudios de Pre-
Inversin e Inversin.
5. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad.
6. Otras funciones que le sean asignadas y las que le correspondan en materia de su
competencia, asignadas por el Jefe de Divisin de Estudios y Proyectos.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de la Divisin de Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
2. Colegiatura y habilitacin profesional.
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO 03 : ASISTENTE TCNICO

FUNCIONES GENERALES:
Contribuye en la organizacin y administracin de la documentacin de la Sub gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano, en la divisin de Estudios y Proyectos.

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FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Realizar los trabajos de campo en el rea urbana y rural en lo referente a
levantamientos topogrficos, nivelacin topogrfica y dibujos de planos borrador.
2. Elaborar hoja de sustentacin de metrados para cada partida de obras previo a la
elaboracin del expediente tcnico y la asignacin presupuestal correspondiente.
3. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de elaboracin de expedientes
tcnicos, planos y otros.
4. Informar semanalmente sobre el avance de los trabajos realizados en gabinete.
5. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Sub Gerente de Infraestructura,
y el Jefe inmediato superior.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de divisin de Estudios y proyectos.
2. Coordina con el personal de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.

REQUISITOS MNIMOS
1. Tcnico en Construccin Civil y/o estudiante de los ltimos ciclos de Ing. Civil
2. Experiencia en diseo y grafico de planos y croquis.
3. Conocimiento de informtica (Autocad, S10 y otros).

CARGO 04 : DIBUJANTE

FUNCIONES GENERALES:
Realiza funciones de campo y gabinete de los Estudios y Proyectos.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Coordinar con el Profesional Proyectista el desarrollo de las actividades que le


encomiende.
2. Transformar la informacin de campo al dibujo.
3. Mantener el equipo asignado en buen estado.
4. Realizar y presentar los requerimientos de personal y material de oficina en
concordancia con las directivas que se establezcan para tal fin.
5. Mantener un Back-up informtico y de personal segn corresponda.
6. Cumplir y hacer cumplir las normas de control interno establecidas en la empresa,
as como las disposiciones legales y administrativas vigentes.
7. Organizar, clasificar y actualizar el archivo documentario e informtico que respalda
las actividades realizadas, cuidando de su seguridad y conservacin.
8. Realizar las dems funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de divisin de Estudios y proyectos.
2. Coordina con el personal de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.
3. Realiza sus funciones bajo la supervisin directa del Jefe Departamento de
Estudios o del Ingeniero Proyectista encargado del proyecto.
4. Desarrolla sus labores de acuerdo a normas, mtodos tcnicos y procedimiento
establecidos.
5. Su labor se evala por resultados.
6. Es responsable de la calidad del dibujo y del pase de la informacin del campo al
dibujo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Tcnico en Construccin Civil y/o estudiante de los ltimos ciclos de Ing. Civil
2. Experiencia en diseo y grafico de planos y croquis.
3. Conocimiento de informtica (Autocad, S10 y otros).

DIVISIN DE EJECUCIN DE OBRAS


CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
60 Jefe de la Divisin de Ejecucin de Obras. 01
61 Ingeniero 01
62 Asistente Administrativo 01
63-64 Maestro de Obra(Empleado Permanente) 02

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : JEFE DE EJECUCIN DE OBRAS

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las obras que ejecuta la
Municipalidad distrital de Limatambo.
2. Verificar que las especificaciones tcnicas de obras que ejecute la Municipalidad
estn de conformidad a cada expediente y de acuerdo a la ley.
3. Coordinar con los residentes a fin de que el avance fsico y tcnico de la obra se
encuentren dentro del marco del presupuesto asignado y expediente tcnico.
4. Elaborar directivas para el cumplimiento del cronograma de ejecucin de obras.
5. Dar conformidad a las liquidaciones tcnico financiera de las obras terminadas y
ejecutadas por administracin directa, dentro delos plazos establecidos por ley.

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6. Contribuir con el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo


Concertado.
7. Solicitar modificacin de expedientes tcnicos en el caso que las obras sufran
modificaciones o ampliaciones presupuestales, en los plazos y trminos
establecidos en la normatividad.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la normatividad
vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil.
2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento de Informtica.

CARGO 02 : INGENIERO

FUNCIONES GENERALES:
Es el responsable de ejecutar, supervisar y controlar las acciones relativas a la
ejecucin de obras pblicas, que han sido identificadas y priorizadas por la
administracin municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS
1.. Participar en elaboracin de proyectos de emergencia, de acuerdo a normatividad
Vigente
2. Informar peridicamente a la Sub Gerencia de Infraestructura el estado situacional
de los Estudios y Expedientes Tcnicos en concordancia a la programacin
mensual de inversiones.
3. Mantener actualizado el inventario de estudios de Inversin y constituir el archivo
tcnico respectivo.
4. Participar en la formulacin de bases, trminos de referencia y documentacin
necesaria para las licitaciones, concurso y adjudicacin directa de estudios de Pre-
Inversin e Inversin.
5. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad.
6. Otras funciones que le sean asignadas y las que le correspondan en materia de su
competencia, asignadas por el Jefe de Divisin de Ejecucin de Obras.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de la Divisin de Ejecucin de obras.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
2. Colegiatura y habilitacin profesional.
3. Capacitacin especializada en el rea.
4. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO 03 : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Elaborar y presentar reportes e informes a la Gerencia de Infraestructura y


Desarrollo Urbano, sobre ejecucin presupuestal.
2. Preparar cuadros, informes y otros documentos tcnicos.
3. Monitorear y realizar seguimiento sobre el cumplimiento de Metas referido a
Ingresos y gastos de acuerdo a la Directiva de Ejecucin Presupuestal.
4. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia
establecidos enel Plan Estrategico Institucional de la Municipalidad.
5. Conducir el seguimiento y evaluacin del desempeo del gasto municipal, segn
reas temticas, programas, proyectos y unidades orgnicas.
6. Mantener la documentacin actualizada en caso de solicitudes o requerimientos de
auditorias internas y externas.
7. Realizar las dems funciones de acuerdo a la normatividad vigente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de Division de Ejecucion de Obras.

REQUISITOS MINIMOS:

Estudios superiores relacionados con la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en labores especializadas de ingenieria.
Conocimiento de informtica

CARGO 04 y CARGO 05 : MAESTRO DE OBRA

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Realizar las funciones de acuerdo a las disposiciones de su jefe inmediato


superior.
2. Realiza sus funciones bajo la supervisin directa del Ingeniero
Proyectista/Residente encargado del proyecto.
3. Desarrolla sus labores de acuerdo a normas, mtodos tcnicos y procedimiento
establecidos.
4. Su labor se evala por resultados.
5. Es responsable de la calidad del trabajo u obra realizado.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe de Division de Ejecucion de Obras.

REQUISITOS MINIMOS:

Capacitacin especializada en el rea.


Amplia experiencia en labores especializadas de ingenieria.

DIVISIN DE DESARROLLO URBANO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
65 Jefe de la Divisin de Desarrollo Urbano. 01
66 Arquitecto 01
67 Asistente 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE DESARROLLO URBANO

FUNCIONES ESPECFICAS
1. La divisin de Desarrollo Urbano, tiene las funciones de planificar, organizar,
conducir y evaluar las polticas municipales en materia de organizacin del espacio
fsico y uso del suelo a nivel distrital.
2. Formular, conducir, evaluar y proponer el plan de acondicionamiento territorial, el
plan de desarrollo y esquema de zonificacin de las reas urbanas, el plan de
desarrollo de asentamientos humanos y dems planes especficos de acuerdo con
el plan de acondicionamiento territorial.
3. Formular, conducir, evaluar y proponer el Plan de habilitacin urbana en zonas de
expansin y crecimiento.
4. Normar, regular, otorgar y desestimar certificados de subdivisin e independizacin,
remodelacin, demolicin, refaccin; adems de licencias de habilitaciones urbanas
y edificaciones, tambin avisos publicitarios y de realizar la fiscalizacin, segn
corresponda.
5. Procesar y emitir dictamen para la aprobacin municipal del uso y destino de los
suelos urbanos de tierras que son susceptibles de convertirse en urbanas en los
proyectos de urbanizaciones, transferencia o cesin de uso, para cualquier fin, de
terrenos urbanos y suburbanos.

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6. Velar porque toda obra de construccin, conservacin, refaccin o modificacin de


inmueble, sea pblica o privada, cuente con la licencia de construccin, expedida
por la Municipalidad, adems del cumplimiento de los correspondientes requisitos
reglamentarios.
7. Aprobar los proyectos de habilitacin urbana, planeamiento fsico, parcelaciones,
lotizaciones y subdivisiones.
8. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
9. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub Gerencia de Infraestructura y
las que estn establecidas en las normas legales vigentes.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional Universitario de Arquitecto o afin.
2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento de Informtica.

CARGO 02 : ARQUITECTO

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar, dirigir y controlar programas de estudios, investigaciones e inversiones
de diseos de obras de arquitectura.
2. Inspeccionar y controlar obras de arquitectura
3. Estudiar y/o aprobar diseos de Habilitaciones Urbanas.
4. Participar y/o aprobar en la elaboracin de proyectos de reglamentos y de planes
locales de promocin y desarrollo de arquitectura.
5. Supervisar la labor de personal profesional.
6. Las dems que le asigne el Jefe inmediato superior.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende de la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano y del Jefe
inmediato superior que es el Jefe de divisin de Desarrollo Urbano.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Ttulo Profesional Universitario de Arquitecto.
2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento de Informtica.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 80


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 03 : ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Proponer y expedir normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y
ejecucin de proyectos de inversin.
2. Formular en coordinacin con las Sub Gerencias respectivas el proyecto de bases
tcnicas y administrativas de obras para licitar, contratar y/o supervisar.
3. Supervisar la valorizacin de avance de obras y ampliacin de plazo.
4. Proponer la nomenclatura de avenidas, calles, parques, plazas.
5. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones sobre ornato, construcciones privadas y
vas pblicas.
6. Proponer reglamentaciones, para otorgar licencias y autorizaciones de
competencia de la Gerencia.
7. Administrar eficientemente el personal y los recursos que le asignen.
8. Informar al Gerente de Desarrollo Urbano Ambiental sobre el desarrollo y grado de
cumplimiento de las actividades.
9. Supervisar la aplicacin de normas relacionas a el rgimen para afectacin de
propiedades privada y pblica.
10. Supervisar la aplicacin de normas para prevenir la ejecucin de construcciones no
autorizadas.
11. Supervisar la aplicacin de normas para prevenir y/o sanear habilitaciones urbanas
no autorizadas.
12. Emitir opinin tcnica respecto a independizaciones de lotes o inmuebles.
13. Emitir opinin tcnica respecto a regularizaciones de habilitaciones urbanas.
14. Emitir opinin tcnica respecto al procedimiento Sancionador de Control Urbano la
aprobacin de habilitaciones urbanas nuevas.
15. Emitir opinin tcnica respecto a la aprobacin de Licencias de Obra.
16. Emitir opinin tcnica respecto a la aprobacin de Licencia de Funcionamiento.
17. Atender acciones de amparo de construcciones no autorizadas.
18. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende de la Jefe de Divisin de Desarrollo Urbano,
2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios superiores de Arquitectura y/o tcnico en construccin.
2. Experiencia en cargos similares.
3. Conocimiento de Informtica.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 81


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DIVISIN DE DEFENSA CIVIL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
68 Jefe de la Divisin de Defensa Civil. 01
69 Tcnico en Defensa Civil 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE DEFENSA CIVIL

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planear, dirigir, conducir y ejecutar las actividades de Defensa Civil.
2. Formular y ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin, proponerlos
al Comit de Defensa Civil para su aprobacin y ejecutarlos cuando el caso lo
requiera.
3. Asesorar y orientar a los pobladores sobre medidas de prevencin ante posibles
desastres naturales.
4. Promover y ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel.
5. Proponer el Plan de Defensa Civil para su aprobacin.
6. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios,
inundaciones y otras catstrofes.
7. Dar a conocer mediante los medios de comunicacin sobre acciones de Defensa
Civil.
8. En los casos de emergencia o desastre asumir la secretara tcnica y coordinar con
las instancias correspondientes e informar sobre los daos ocasionados.
9. Proponer y programar simulacros en coordinacin con entidades como colegios,
centros de salud, etc.
10. Efectuar programas de Inspecciones Tcnicas e identificar peligros, analizar,
estimar y reducir riesgos adoptando medidas de prevencin efectivas, apoyndose
en todas las entidades u organismo de su sector.
11. Preparar y realizar simulacros y simulaciones en Instituciones Educativas, centros
laborales, comunales locales pblicos y privados.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende de la Sub Gerencia de Infraestructura.
2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 82


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios superiores.
2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento de Informtica.

CARGO 02 : TCNICO DE DEFENSA CIVIL

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Apoyar en las actividades de defensa civil y participar en la elaboracin de planes y
programas de prevencin de desastres.
2. Participar en la elaboracin e identificacin del mapa de riesgos de desastres en el
distrito de Limatambo.
3. Asesorar y orientar a los pobladores sobre medidas de prevencin ante posibles
desastres naturales.
4. Apoyar en los simulacros y actividades programadas por la jefatura de Defensa
Civil.
5. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcadas dentro de la normatividad
vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende del Jefe de la Divisin de Defensa Civil.
2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios universitarios y/o de Instituto Superior Tecnolgico.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento de Informtica.

DIVISIN DE EQUIPO Y MAQUINARIA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
70 Jefe de la Divisin de Equipo y Maquinaria. 01
71 Asistente de Control de Maquinaria 01
72 Chofer 01
73-74-75 Operador de Maquinaria Pesada 03

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE EQUIPO Y MAQUINARIA

FUNCIONES GENERALES:
Programar, ejecutar y controlar las acciones referidas al manejo, reparacin y
mantenimiento de los equipos y maquinaria de la Municipalidad Distrital de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Administrar eficientemente todo el pool de maquinaria pesada, vehculos y equipos


de propiedad de la municipalidad.
2. Formular y proponer la aprobacin del Plan de Mantenimiento del pool de
maquinaria pesada, vehculos y equipo de la municipalidad.
3. Supervisar y controlar el adecuado mantenimiento preventivo y/o correctivo de los
vehculos equipos y maquinaria pesada de la municipalidad.
4. Programar, supervisar y controlar la distribucin de los vehculos, equipos y
maquinaria pesada exclusivamente para servicio oficial.
5. Autorizar y programar la utilizacin de la maquinaria pesada, vehculos y equipos
de la municipalidad en acciones de apoyo, alquiler o prstamo, previo conocimiento
y autorizacin del despacho superior.
6. Efectuar el control permanente de los costos operativos originados por los servicios
prestados con el equipo mecnico y unidades vehiculares de la Municipalidad.
7. Controlar el uso racional de combustible, aceites y repuestos que son necesarios
para el buen funcionamiento de la maquinaria y equipos.
8. Emitir informes tcnicos correspondientes.
9. Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados y
determinar las reparaciones necesarias.
10. Orientar la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipos y maquinaria.
11. Participar en el montaje y desmontaje de equipos y maquinarias.
12. Cambiar accesorios y piezas de vehculos motorizados, maquinarias y equipos
de la Municipalidad.
13. Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno fresa y similares.
14. Autorizar previo sustento tcnico, la reparacin de maquinaria pesada, vehculos y
equipos de propiedad de la municipalidad en caso sea necesario.
15. Las dems que le corresponden por mandato de Ley, y las que le asignen.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende del Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MNIMOS
1. Instruccin Superior Ingeniero mecnico y/o, Tcnico en mecnica automotriz.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Capacitacin especializada en el campo.


3. Experiencia en labores varias de mecnica.

CARGO 02 : ASISTENTE DE CONTROL DE MAQUINARIA

FUNCIONES GENERALES:

Es responsable de la ejecucin de labores de operacin del equipo de maquinaria de la


Municipalidad Distrital de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Conducir y operar tractores, pala mecnica, cargador frontal, mezcladoras y otros


equipos pesados similares.
2. Garantizar el mantenimiento y reparacin mecnica que requiere la maquinaria a
su cargo.
3. Llevar la tarjeta de control (bitcora), de uso de combustible y kilometraje del
servicio.
4. Emitir los informes de las ocurrencias que surgieran en el cumplimiento del servicio.
5. Llevar el control sobre el tiempo de mantenimiento, cambio de aceite y filtros,
garantizando el ptimo funcionamiento de la maquinaria.
6. Solicitar el abastecimiento de combustible y lubricantes para el normal
funcionamiento de la maquinaria.
7. Llevar registro y control diario de la maquinaria asignada.
8. Elaborar informes mensuales del trabajo realizado, proponiendo estrategias de
mejora de las labores de la maquinaria pesada.
9. Proponer los montos por concepto de alquiler de maquinaria, en base a un anlisis
de costos unitarios.
10. Otras funciones que se le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Equipo Mecnico. Tiene


responsabilidad sobre los asuntos de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS
1. Instruccin secundaria completa.
2. Licencia de conducir compatible al manejo de maquinaria pesada.
3. Experiencia en labores de operacin de equipo pesado.
4. Conocimientos suficientes de mecnica.
5. Responsabilidad y honestidad.
6. Actitud propositiva.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 03 : CHOFER

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de la conduccin y reparacin de vehculos motorizados asignados a la
unidad de ejecucin de obras y equipo mecnico.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir el vehculo asignado, ajustndose a los reglamentos de trnsito y a las
normas legales vigentes, valindose de su conocimiento de rutas de la zona.
2. Velar por el mantenimiento oportuno de su vehculo garantizando el buen
funcionamiento de mismo.
3. Mantener permanentemente la limpieza y buena presentacin del vehculo.
4. Realizar viajes transportando materiales y otros, en el mbito del distrito y fuera del
l, previa autorizacin.
5. Tener actualizado su bitcora.
6. Mantener permanentemente actualizados y vigentes la documentacin legal del
vehculo (SOAT, autorizaciones, etc.).
7. Garantizar la seguridad del vehculo a su cargo, ingresndolo oportunamente al
garaje y/o maestranza municipal.
8. Elaborar informes correspondientes a su funcin.
9. Otras funciones que se le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Equipo Mecnico. Tiene
responsabilidad sobre los asuntos de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS
1. Instruccin secundaria completa.
2. Licencia de conducir profesional A 3.
3. Capacitacin certificada en mecnica y electricidad automotriz.
4. Amplia experiencia en conduccin de vehculos motorizados.
5. Responsabilidad y honestidad.
6. Actitud propositiva.

CARGO 04-05-06 : OPERADOR DE MAQUINARIA

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de la ejecucin de labores de operacin del equipo de maquinaria de la
Municipalidad Distrital de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conducir y operar tractores, pala mecnica, cargador frontal, mezcladoras y otros
equipos pesados similares.
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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Garantizar el mantenimiento y reparacin mecnica que requiere la maquinaria a


su cargo.
3. Llevar la tarjeta de control (bitcora), de uso de combustible y kilometraje del
servicio.
4. Emitir los informes de las ocurrencias que surgieran en el cumplimiento del servicio.
5. Llevar el control sobre el tiempo de mantenimiento, cambio de aceite y filtros,
garantizando el ptimo funcionamiento de la maquinaria.
6. Solicitar el abastecimiento de combustible y lubricantes para el normal
funcionamiento de la maquinaria.
7. Llevar registro y control diario de la maquinaria asignada.
8. Otras funciones que se le asignen.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Equipo Mecnico. Tiene
responsabilidad sobre los asuntos de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS
7. Instruccin secundaria completa.
8. Licencia de conducir compatible al manejo de maquinaria pesada.
9. Experiencia en labores de operacin de equipo pesado.
10. Conocimientos suficientes de mecnica.
11. Responsabilidad y honestidad.
12. Actitud propositiva.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
76 Sub Gerente de Desarrollo Econmico 01
77 Asistente 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : SUB GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de disear polticas y estrategias para la promocin del desarrollo
econmico, formalizacin y control de las actividades econmicas y de
comercializacin que garantice la calidad de vida de la poblacin.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Formular y proponer polticas, lineamientos y planes de trabajo para el ptimo
cumplimiento de sus actividades en concordancia con los objetivos de desarrollo
econmico y social del distrito y la normatividad vigente.
2. Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y del sector privado, la
formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del desarrollo
econmico del distrito.
3. Promover la realizacin de ferias de productos y apoyar la creacin de mecanismos
de comercializacin y consumo de productos propios del distrito
4. Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo directo
e indirecto al desarrollo de la actividad artesanal y de la micro y pequea empresa
urbana y rural, sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologa,
financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad local.
5. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades de los rganos a su
cargo.
6. Velar por el cumplimiento de las normas legales de carcter econmico.
7. Proponer el diseo de los procesos y procedimientos de su unidad orgnica, en
coordinacin con el rgano de Planificacin y Presupuesto.
8. Formular y promover proyectos socio-econmicos, a fin de implementar programas
de promocin social.
9. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,
establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad.
10. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,
contenidos en el Plan de Desarrollo Integral del Distrito.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 88


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

11. Administrar la informacin que se procese en el sistema informtico con que cuente
la unidad orgnica, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
12. Administrar el Sistema de Gestin Documentaria en el mbito de su competencia,
conforme a la normatividad vigente.
13. Informar mensualmente al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
14. Elaborar proyectos de normas municipales referidas a la participacin vecinal de
acuerdo a la legislacin vigente.
15. Coordinar con los rganos consultivos de coordinacin y participacin, as como
con el rgano de Planeamiento y Presupuesto, con los organismos pblicos y
privados, especializados en promocin social y participacin vecinal la aprobacin
del Plan Operativo en Servicios Sociales, orientando su ejecucin a mejorar las
condiciones de vida de la poblacin y el logro del bienestar comn.
16. Formular, ejecutar, evaluar, dirigir y administrar los planes y polticas del Distrito de
Limatambo en materia agro-Pecuaria en concordancia con las polticas nacionales
y los planes locales.
17. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre los encargados de la Oficina de Desarrollo Agropecuario
y Comercio, Turismo y artesana y la unidad de inclusin y programas sociales.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Universitarios/ Estudios en Instituto Superior Tecnolgico.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en la direccin de programas de inversin municipal, desarrollo
agropecuario y conduccin de personal.

CARGO : ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-administrativo
secretarial de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su despacho proveniente de las
dependencias municipales, previo conocimiento de las funciones de la Direccin.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Direccin.
4. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar la gestin Municipal.
5. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y
poseer una adecuada redaccin.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 89


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

6. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de


procedimientos de mayor complejidad.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la sub
gerencia, preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de
cmputo.
8. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional de
bienes y materiales de la Sub Gerencia.
9. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico.
2. Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo a la Municipalidad.
3. De los bienes y acervo documental que tiene asignado.
4. Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Estudios de Administracin o Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por una
entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
2. Amplia experiencia en labores de Secretariado.
3. Capacitacin acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de textos,
hojas de clculo, manejo de base de datos e Internet.

DIVISIN DE PROMOCIN DEL TURISMO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

DENOMINACIN UNIDAD ORGNICA TOTAL


N
CARGO CLASIFICADO NECESARIO
78 Jefe de la Divisin de Promocin del 01
Turismo.
79 Jefe de la Divisin de Promocin de 01
Artesana.
80-81 Asistente. 02

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE PROMOCIN DEL TURISMO

FUNCIONES GENERALES:

Es responsable de la implementacin de actividades de fomento al turismo, en el


mbito del Distrito de Limatambo.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 90


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Planificar, organizar y ejecutar las actividades del fomento del turismo en estrecha
coordinacin con el Instituto Nacional de Cultura (INC), velando por la integridad del
patrimonio.
2. Difundir la riqueza folklrica, cultural y artesanal a nivel nacional e internacional a
travs de los medios televisivos y radiales.
3. Proponer la restauracin del patrimonio local y cuidar de su conservacin regular las
instalaciones y servicios destinados al turismo con participacin de las autoridades
competentes, programas tursticos acorde a la poltica nacional sectorial y regional.
4. Promover y supervisar la calidad de los servicios tursticos.
5. Promover las posibilidades de inversin en zonas de potencial turstico en el distrito
motivando a los inversionistas en inters de ejecucin de proyectos sostenibles.
6. Participar en la ejecucin de programas y proyectos para desarrollar la actividad
artesanal en el distrito, fomentando la calidad, la competitividad, la productividad, el
valor agregado, la innovacin y la diferenciacin de los productores artesanales.
7. Promover mecanismos e instrumentos orientados a la explotacin artesanal con la
participacin de entidades pblicas y privadas
8. Proponer directivas y reglamentos relacionados con la actividad turstica.
9. Fomentar la institucionalizacin de las festividades tursticas del distrito.
10. Mantener actualizados el inventario de recursos y atractivos tursticos para generar
la puesta en valor y el desarrollo de productos tursticos.
11. Participar en la elaboracin de proyectos para desarrollar la actividad artesanal.
12. Propiciar la revaloracin de la gastronoma local mediante festivales, ferias y
concursos, a su vez difundirla a nivel nacional e internacional.
13. Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el
cumplimiento del servicio.
14. Proponer el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Gerencia con su
correspondiente estructura de costos por cada procedimiento administrativo.
15. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y
las asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico.

LNEAS DE AUTORIDAD:
1. Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
2. Reporta directamente al Sub Gerente de Desarrollo Econmico.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:


1. Estudios Universitarios.
2. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
3. Capacitacin sobre el rea turismo y artesana.

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 02 : JEFE DE PROMOCIN DE LA ARTESANIA.

FUNCIONES GENERALES:

Es responsable de la implementacin de actividades de fomento a la artesania, en el


mbito del Distrito de Limatambo.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Participar en la ejecucin de programas y proyectos para desarrollar la actividad


artesanal en el distrito, fomentando la calidad, la competitividad, la productividad, el
valor agregado, la innovacin y la diferenciacin de los productores artesanales.
2. Promover mecanismos e instrumentos orientados a la explotacin artesanal con la
participacin de entidades pblicas y privadas
3. Participar en la elaboracin de proyectos para desarrollar la actividad artesanal.
4. Efectuar la evaluacin permanente a todo el personal a su cargo durante el
cumplimiento del servicio.
5. Proponer el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Gerencia con su
correspondiente estructura de costos por cada procedimiento administrativo.
6. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde y
las asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico.

LNEAS DE AUTORIDAD:
1. Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
2. Reporta directamente al Sub Gerente de Desarrollo Econmico.

REQUISITOS MNIMOS PARA OCUPAR EL CARGO:


1. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
2. Capacitacin sobre el rea turismo y artesana.

CARGO 03-04 : ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-


administrativo secretarial de la Sub gerencia de Desarrollo Econmico.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su despacho proveniente de las
dependencias municipales, previo conocimiento de las funciones de la Direccin.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Direccin.
4. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar la gestin Municipal.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 92


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

5. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y


poseer una adecuada redaccin.
6. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de
procedimientos de mayor complejidad.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la sub
gerencia, preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de
cmputo.
8. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional
de bienes y materiales de la Sub Gerencia.
9. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico.


2. Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo a la Municipalidad.
3. De los bienes y acervo documental que tiene asignado.
4. Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

REQUISITOS MNIMOS:

1. Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el


Ministerio de Educacin.
2. Amplia experiencia en labores de Secretariado.
3. Capacitacin acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de
textos, hojas de clculo, manejo de base de datos e Internet.

DIVISIN DE DESARROLLO AGROPECUARIO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
82 Jefe de Unidad Desarrollo Agropecuario. 01
83 Jefe de Unidad Desarrollo Empresarial 01
84 Viverista 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO AGROPECUARIO

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de la ejecucin de actividades de fomento agropecuario con el
protagonismo de la poblacin organizada, en el mbito del Distrito de Limatambo.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 93


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, organizar, coordinar ejecutar y supervisar el desarrollo de programas y
proyectos de produccin agropecuaria en el mbito Distrital.
2. Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para apoyar el desarrollo de la
produccin agrcola y pecuaria en el mbito distrital.
3. Promover y coordinar alianzas estratgicas y convenios con instituciones que
promueven el desarrollo tecnolgico agrcola.
4. Promover, asesorar, coordinar y supervisar programas y proyectos de produccin y
experimentacin agropecuaria.
5. Organizar cursos de capacitacin para el mejoramiento de la produccin
agropecuaria y el fortalecimiento organizacional de las comunidades campesinas.
6. Apoyar el desarrollo de las comunidades campesinas.
7. Difundir la existencia de experiencias exitosas de comercio justo, implementado
directamente por productores y artesanos, con la finalidad de motivar y sensibilizar
a los productores locales.
8. Proveer los servicios de saneamiento rural y coordinar con las dirigencias
comunales para la realizacin de campaas de control de sanidad animal
9. Realizar la evaluacin tcnica de solicitudes referentes a la instalacin, modificacin
y retiro de publicidad exterior y elementos publicitarios en la va pblica, siempre y
cuando, tengan como antecedente un contrato de concesin.
10. Emitir opinin tcnica relativa a la instalacin, modificacin de toldos que
sobrevuelen el retiro municipal y/o va pblica.
11. Orientar a los administrados, a fin de que puedan obtener todas las autorizaciones y
permisos que requieran dentro de los plazos legales.
12. Priorizar y proponer la ejecucin de proyectos de desarrollo rural y acciones de
promocin de la pequea y micro empresa del Distrito en coordinacin con
Presupuesto y planificacin de la Municipalidad Distrital de Limatambo
13. Otras funciones asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Econmico.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios profesionales Universitarios que incluya estudios relacionados con la
especialidad (Ing. Agrnomo o Zootecnista), carreras afines.
2. Capacitacin especializada en el rea.

CARGO 02 : JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL

FUNCIONES GENERALES:
Es responsable de la ejecucin de actividades de fomento emprendedor con el
protagonismo de la poblacin organizada, en el mbito del Distrito de Limatambo.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 94
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, organizar, coordinar ejecutar y supervisar el desarrollo de programas y
proyectos en el mbito Distrital.
2. Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para apoyar el desarrollo de la
actividad empresarial.
3. Promover y coordinar alianzas estratgicas y convenios con instituciones que
promueven el desarrollo tecnolgico.
4. Organizar cursos de capacitacin para el mejoramiento de la fortalecimiento
organizacional de las comunidades campesinas y grupos organizados.
5. Apoyar el desarrollo de las comunidades campesinas.
6. Realizar la evaluacin tcnica de solicitudes referentes a la instalacin,
modificacin y retiro de publicidad exterior y elementos publicitarios en la va
pblica, siempre y cuando, tengan como antecedente un contrato de concesin.
7. Orientar a los administrados, a fin de que puedan obtener todas las autorizaciones
y permisos que requieran dentro de los plazos legales.
8. Priorizar y proponer la ejecucin de proyectos de desarrollo rural y acciones de
promocin de la pequea y micro empresa del Distrito en coordinacin con
Presupuesto y planificacin de la Municipalidad Distrital de Limatambo
9. Otras funciones asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Econmico.

REQUISITOS MNIMOS
1. Capacitacin especializada en el rea.

CARGO 03 : VIVERISTA

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Ejecutar, supervisar y/o orientar a los trabajadores de la unidad en la prevencin y
control de epidemias y plagas que afectan los jardines y reas verdes.
2. Planificar, organizar y ejecutar la proteccin de las variedades de fauna que se
encuentra en el vivero municipal.
3. Asesorar en la distribucin y control de aguas en parques y jardines de la poblacin
de Limatambo.
4. Proteger las variedades de fauna que se encuentra en el vivero municipal.
5. Obtener datos tcnicos para estudios de forestacin y reforestacin.
6. Otras funciones que se le asigne.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de divisin de Desarrollo Agropecuario.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 95


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Secundarios.
2. Capacitacin especializada en el rea.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 96


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
85 Sub Gerente de Desarrollo Social 01
86 Tcnico Administrativo 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

FUNCIONES GENERALES:
La Subgerencia de Desarrollo Social, es el rgano encargado de planificar, organizar,
ejecutar y supervisar las actividades y programas relacionados con la salud, bienestar y
proyeccin social en el distrito, as como el control de tenencia responsable de
animales de compaa. Est a cargo de un funcionario de confianza con categora de
Subgerente, que depende de la Gerencia Municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Proponer polticas orientadas a promover el desarrollo social y proteccin a la
poblacin en riesgo, mediante programas sociales, como el programa del vaso de
leche, atencin a personas con discapacidad, DEMUNA, entre otros.
2. Elabora estudios e investigaciones relacionadas con el campo social.
3. Implementar un registro de las organizaciones o personas naturales que han
accedido a subvenciones o asistencia social e informar a la alta direccin.
4. Propone medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los programas, tales
como normas y metodologas.
5. Propone planes y programas a la alta direccin para su aplicacin.
6. Fomentar la realizacin de actividades artsticas, culturales y conservacin del
patrimonio vivo del distrito.
7. Dirigir, coordinar y ejecutar programas contra la violencia familiar.
8. Emitir informe, opinin, sugerencia y recomendacin en materia de su competencia.
9. Realizar estudios socio-econmicos a fin de implementar acciones de asistencia
social.
10. Supervisa el cumplimiento de metas de los programas sociales implementados e
informa oportunamente a la Gerencia Municipal.
11. Actualizar permanentemente la informacin estadstica e informar al Gerente
Municipal.
12. Elaborar y poner a consideracin proyectos de desarrollo social y buscar
financiamiento interno y externo.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 97
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

13. Planificar, supervisar y organizar los programas sociales como el programa del
Vaso de Leche, DEMUNA, OMAPED.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios superiores universitarios/ Bachiller/ Estudios de instituto Superior
Tecnolgico.
2. Capacitacin especializada en desarrollo humano.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

CARGO 02 : TCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyar en las actividades orientadas a promover el desarrollo social.
2. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o
se genera en la Sub gerencia, as como realizar el control y seguimiento,
elaborando los informes respectivos.
3. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos de
trmite.
4. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites.
5. Mantener actualizado el archivo de la documentacin que entra, sale de la Sub
gerencia.
6. De acuerdo a los plazos establecidos elaborar el cuadro de necesidades.
7. Apoyar en las actividades sociales determinados por la Sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la normatividad
vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.
2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 98


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

ORGANOS QUE DEPENDEN DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

DIVISIN DE EDUCACIN, SALUD Y DEPORTE

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
87 Jefe de la Divisin de Educacin, Salud y 01
Deporte
88-89-90 Promotor Social (Educacion, Salud, Deporte) 03

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE LA DIVISIN DE EDUCACION, SALUD Y DEPORTE

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planifica y supervisa acciones de promocin y programacin de actividades
culturales, educativas, deportivas y de Salud.
2. Formula y supervisa la elaboracin de documentos tcnicos normativos de
aplicacin para los programas de la actividad.
3. Supervisa y coordina estudios e investigaciones relacionadas con el campo cultural,
educativo, salud y deportivo.
4. Conducir las actividades de recreacin y deportes de acuerdo a las actividades
programadas en el mbito de su competencia.
5. Coordinar y difundir las actividades deportivas y/o recreacionales, propiciando las
medidas y condiciones para su ejecucin.
6. Incentiva la realizacin de a de historia y arte, as como de conservacin y
preservacin del patrimonio cultural de la localidad.
7. Elabora y planifica estudios y proyectos de desarrollo cultural deportivo.
8. Emite informe, opinin y sugerencia en materia de su competencia.
9. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la normatividad
vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios superiores en educacin.
2. Capacitacin especializada en desarrollo humano.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 99


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 02-03-04 : PROMOTOR SOCIAL

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Promover la formacin de organizaciones de inters social.
2. Apoya en las actividades de promocin social, tales como educacin, salud y
deportes.
3. Participa en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua.
4. Interviene en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo
social.
5. Orienta a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales.
6. Participa en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos en
diferentes organizaciones.
7. Apoyar en las actividades de promocin social y proteccin a la poblacin en riesgo,
mediante programas sociales determinados por la sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la normatividad
vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de divisin.
2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES: OMAPED DEMUNA PROGRAMA


VASO DE LECHE PLAN DE INCENTIVOS

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
91 Jefe de la Divisin de Programas Sociales. 01
92 Jefe de la DEMUNA 01
93 Jefe de la OMAPED 01
94 Jefe del Programa Vaso de Leche 01
95 Jefe de Programa Plan de Incentivos 01
96 Asistente

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 100


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE LA DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de programas
sociales como son DEMUNA y OMAPED.
2. Proponer proyectos de desarrollo social con la finalidad de buscar financiamiento
local y externo.
3. Planificar las actividades tcnico-administrativas relacionadas con los programas
sociales.
4. Disponer la organizacin de los padrones de los programas sociales.
5. Monitorear las actividades de adquisicin y abastecimiento de los insumos y
participar en las reuniones del comit de administracin del programa.
6. Velar por el cumplimiento de los objetivos referentes a bibliotecas, actividades
culturales, folklricas, musicales, deportivas, as como programas de carcter social
referentes a participacin vecinal, atencin a personas con discapacidad, DEMUNA
previa coordinacin con los dems rganos competentes.
7. Implementar y sugerir acciones para apoyar a personas con discapacidad,
DEMUNA en el mbito de su competencia.
8. Buscar financiamiento nacional e internacional a travs de proyectos de desarrollo
social.
9. Contribuir con el fortalecimiento de las organizaciones sociales.
10. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su competencia.
11. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la normatividad
vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios Superiores.
2. Capacitacin especializada en desarrollo humano.
3. Experiencia en cargos similares.
4. Conocimiento en informtica.

CARGO 02 : JEFE DE DEMUNA

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en el distrito de
Limatambo.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 101
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Intervenir cuando se encuentran vulnerados en sus derechos.


3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares para ello puede efectuar
conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, en temas referidos a alimentos,
tenencia y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre esta
materia.
4. Fomentar el reconocimiento voluntario de filiacin.
5. Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que
trabajan.
6. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de los nios y adolescentes.
7. Promover reuniones de trabajo para evaluar la labor del servicio de Defensora del
nio y del adolescente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Jefe de la Divisin de Programas Sociales.


2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Capacitacin especializada en el rea.


2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento en informtica.

CARGO 03 : JEFE DE OMAPED


FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar la ejecucin de programas
sociales tales como OMAPED.
2. Elaborar y actualizar el registro de las personas con discapacidad y determinar su
condicin socio econmica.
3. Conocer la situacin socio econmico, laboral de los discapacitados y adultos
mayores, debidamente empadronados, a travs de encuestas, visitas cotidianas a
sus domicilios.
4. Realizar convenios con organizaciones sociales ONGs y gestionar proyectos
sociales a favor de las personas con discapacidad y adulto mayor.
5. Gestionar y promover la evaluacin fsica y psicolgica de las personas con
discapacidad a fin de mejorar su calidad de vida.
6. Gestionar ayuda humanitaria en casos que as lo requiera; ante instituciones
pblicas y privadas.
7. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcadas dentro de la normatividad
vigente.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 102


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de la Divisin de Programas Sociales.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Capacitacin especializada en el rea.
2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento en informtica.

CARGO 04 : JEFE DE PROGRAMA VASO DE LECHE

FUNCIONES ESPECFICAS:
El Programa Vaso de Leche, es un rgano desconcentrado de acuerdo a Ley 24059 y
en la Municipalidad Distrital de Limatambo est incorporado dentro de la Gerencia de
Desarrollo Social, dentro de los Programas sociales, Se encarga de dirigir, coordinar,
gestionar y controlar las acciones tendiente a su ejecucin, en concordancia con la
poltica del gobierno municipal. Est a cargo de un profesional nutricionista, Asistenta
Social, Enfermera o carrera afn en calidad de Jefe del Programa Vaso de leche, quien
depende administrativamente de la Gerencia de Desarrollo Social.

1. Efectuar la inscripcin y seleccin de los beneficiarios.


2. Preparar el padrn de beneficiarios y los Informes de distribucin de las raciones
alimentarias para la ejecucin del programa.
3. Programar, coordinar y distribuir las raciones alimentarias a los comits del vaso de
leche debidamente reconocidas por la municipalidad.
4. Supervisar a los comits del Vaso de leche durante la entrega de las raciones
alimentarias a los beneficiarios.
5. Elaborar los informes mensuales Gastos e ingresos y Racin mensual
distribuida por el Programa vaso de leche, para ser remitidos a la Contralora
General de la Republica. Dicha Informacin deber ser conciliada con las reas de
Presupuesto y Contabilidad respectivamente.
6. Recepcionar aquellas raciones alimentarias no entregadas por los Comits del
Vaso de leche, las cuales sern distribuidas a nuevos beneficiarios inscritos y a
ancianos en situacin de pobreza extrema.
7. Efectuar conforme a ley la depuracin mensual e inscribir a nuevos beneficiarios,
en coordinacin con los comits del Vaso de Leche.
8. Mantener actualizado y conservar en su poder la documentacin original
sustentatoria de la ejecucin del programa vaso de leche, a fin de rendir cuenta del
gastos efectuado y del origen de los alimentos adquiridos.
9. Informar trimestralmente al Concejo Distrital de Limatambo de forma personal
sobre la marcha del programa vaso de leche, en sesin de concejo convocada para
tal fin.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 103
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

10. Velar por el correcto almacenamiento e higiene de los alimentos que se depositan
mensualmente en el almacn del programa.
11. Elaborar manuales e instructivos y otros documentos de gestin que tengan como
fin mejorar la administracin del Programa Vaso de leche.
12. Ejecuta acciones y actividades asistenciales, tcnicas y de investigacin que tenga
como fin mejorar la situacin alimentaria de los beneficiarios.
13. Otras funciones que le asignen el Gerente de Lnea, como el de capacitacin a los
comits del Vaso de leche.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.


b. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Capacitacin especializada en desarrollo humano.


2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento en informtica.

CARGO 05 : JEFE DE LA OFICINA DE PLAN DE INCENTIVOS

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Incrementar los niveles de recaudacin de los tributos municipales, fortaleciendo la
estabilidad y eficiencia en la percepcin de los mismos.
2. Mejorar la ejecucin de proyectos de inversin, considerando los lineamientos de
poltica de mejora en la calidad del gasto.
3. Reducir la desnutricin crnica infantil en el pas.
4. Simplificar trmites, mejorando el clima de negocios.
5. Mejorar la provisin de servicios pblicos; y
6. Prevenir riesgos de desastres.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.


2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Capacitacin especializada en desarrollo humano.
2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento en informtica.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 104


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 06 : ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-


administrativo secretarial de la Sub gerencia de Desarrollo Social, divisin de
Programas Sociales.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su despacho proveniente de las
dependencias municipales, previo conocimiento de las funciones de la Divisin.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Divisin.
4. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar la gestin Municipal.
5. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y
poseer una adecuada redaccin.
6. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de
procedimientos de mayor complejidad.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de cmputo.
8. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional
de bienes y materiales de la Oficina
9. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
10. Las dems funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

1. Depende directamente del Jefe de Programas Sociales.


2. Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo a la Municipalidad.
3. De los bienes y acervo documental que tiene asignado.
4. Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

REQUISITOS MNIMOS:

1. Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el


Ministerio de Educacin.
2. Amplia experiencia en labores de Secretariado.
3. Capacitacin acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de
textos, hojas de clculo, manejo de base de datos e Internet.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 105


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DIVISIN DE FOCALIZACION DE HOGARES

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
97 Jefe de la Divisin de Focalizacin de 01
Hogares.
98 Asistente 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE LA DIVISIN DE FOCALIZACION DE HOGARES

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Identificar a las familias pobres y poner la Base de Datos del Padrn General de
Hogares a disposicin de los programas sociales para que puedan seleccionar a
sus beneficiarios de manera eficiente y eficaz.
2. Identificar a los hogares que se encuentran en situacin de pobreza, especialmente
de aquellos que no acceden a los programas sociales.
3. Identificar el Nivel Socioeconmico de los Hogares empadronados, mediante la
aplicacin de un algoritmo que genera su ndice de pobreza, utilizando la Ficha
Socioeconmica de Usuario.
4. Poner a disposicin de los programas sociales la Base de Datos del Padrn General
de Hogares, para que puedan seleccionar a sus beneficiarios de manera eficiente y
eficaz.
5. Seleccionar y acreditar a los beneficiarios de los programas sociales a nivel
Provincial.
6. Realizar 02 Muestreos poblacionales, para la actualizacin del Padrn General de
Hogares y la informacin de beneficiarios de Programas sociales.
7. Elaboracin de 05 reportes de la informacin obtenida a travs del sistema que
servirn de instrumentos de gestin institucional.
8. Ejecutar 01 accin de seguimiento y monitoreo de la inclusin de la Unidad Local de
Focalizacin dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de
Limatambo.
9. Realizar 01 accin de acompaamiento permanente al proceso de refocalizacin de
programas sociales de acuerdo a la informacin obtenida.
10. Ejecutar 01 accin de empadronamiento por demanda para la actualizacin del
Padron General de Hogares.
11. Ejecucin de 01 campaa de promocin y sensibilizacin a la poblacin en general
acerca de los objetivos del SISFOH.
12. Elaborar el Mapa SISFOH, a nivel Distrital.
13. Solicitar la ejecucin de 02 informes semestrales de evaluacin, a los programas
sociales con respecto a los niveles de pobreza de sus beneficiarios.
14. Otras funciones que se le asigne y que estn dentro de la normatividad vigente.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 106


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.
2. Ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Capacitacin especializada en desarrollo humano.
2. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
3. Conocimiento en informtica.

CARGO 02 : ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-
administrativo secretarial de la divisin de Focalizacin de Hogares.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su despacho proveniente de las
dependencias municipales, previo conocimiento de las funciones de la Divisin.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Divisin.
4. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar la gestin Municipal.
5. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y
poseer una adecuada redaccin.
6. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de
procedimientos de mayor complejidad.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
divisin, preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de
cmputo.
8. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional
de bienes y materiales de la divisin.
9. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y el Jefe de
divisin de Focalizacin de Hogares.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


1. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico.
2. Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo a la Municipalidad.
3. De los bienes y acervo documental que tiene asignado.
4. Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el
Ministerio de Educacin.
2. Amplia experiencia en labores de Secretariado.
3. Capacitacin acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de
textos, hojas de clculo, manejo de base de datos e Internet.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 107


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

SUB GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
99 Sub gerente de Servicios Municipales 01
100 Tcnico Administrativo 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : SUB GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES

FUNCIONES GENERALES:
La Sub Gerencia de Servicios Municipales, es un rgano de lnea encargado de
programar, dirigir, ejecutar y controlar las acciones de saneamiento, salubridad, salud;
trnsito, circulacin y transporte pblico; abastecimiento y comercializacin de
productos y servicios; de OMSABA, Registros Civiles, as como otros servicios,
buscando la mxima eficiencia en el uso de los recursos pblicos y una adecuada
provisin a los vecinos.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Normar, regular, planificar el transporte terrestre a nivel provincial, as como el
servicio pblico de transporte terrestre urbano e interurbano de la provincia de
acuerdo a la normatividad existente.
2. Promover la construccin del terminal terrestre y regular su funcionamiento.
3. Velar por el orden y la seguridad de los pobladores.
4. Coordinar acciones con el Comit Provincial de Seguridad Ciudadana.
5. Regular las normas respecto del acopio, distribucin, almacenamiento y
comercializacin de alimentos, bebidas, en concordancia con la normatividad
vigente.
6. Establecer las normas respecto al comercio ambulatorio.
7. Regular y controlar las actividades de hechos vitales, en concordancia del cdigo
civil y normas complementarias.
8. Otras funciones que le asigne la Alcalda y/o la Gerencia Municipal.
9. Planear dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas tendientes a
alcanzar la adecuada provisin de los servicios municipales que brinda la
Municipalidad Distrital de Limatambo.
10. Coordinar con los gremios agrarios y los Gobiernos Locales a nivel distrital, mejoras
en los servicios de comercializacin de productos agropecuarios de acuerdo a las
polticas y programas de sanidad.
11. Promover la construccin de terminal terrestre y regular su funcionamiento.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 108


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

12. Revisar y proponer los planes estratgicos, en materia agraria, produccin,


comercio, turismo, as como su distribucin, almacenamiento de alimentos y
bebidas en concordancia con la normatividad vigente.
13. Proponer a la Gerencia Municipal, normas y polticas que promuevan el
ordenamiento del comercio ambulatorio.
14. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales, en materia de su
competencia.
15. Proporcionar seguridad a los locales municipales y pueblos asignados al control
municipal.
16. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Tiene mando directo sobre el personal que integra la Gerencia
3. De la marcha administrativa de la Sub Gerencia y de asesorar a la Gerencia
Municipal y a la alta direccin en el mbito de su competencia.
4. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
5. De los bienes y materiales asignados a su oficina.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Capacitacin especializada en el rea.
2. Tener amplia experiencia en la direccin de programas de provisin de servicios
pblicos
3. Experiencia en la conduccin de personal.
4. Conocimiento y manejo de software de aplicacin.

CARGO 02 : TCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyar en las actividades orientadas a promover el desarrollo social.
2. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o
se genera en la Sub gerencia, as como realizar el control y seguimiento,
elaborando los informes respectivos.
3. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.
4. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites.
5. Mantener actualizado el archivo de la documentacin que entra, sale de la Sub
gerencia.
6. De acuerdo a los plazos establecidos elaborar el cuadro de necesidades.
7. Apoyar en las actividades sociales determinados por la Sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la
normatividad vigente.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 109


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

DIVISIN DE PARQUES Y JARDINES

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
101 Jefe de Parques y jardines 01
102-103 Jardinero 02

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE PARQUES Y JARDINES

FUNCIONES GENERALES:

Mantener en ptimas condiciones las reas verdes municipales, tanto en plazas, como
en parques y ejes viales; promover la creacin de nuevos espacios para la flora.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Gestionar todas las peticiones con las dependencias correspondientes.
b. Facilitar la toma de decisiones en la operatividad de la divisin.
c. Administrar de la mejor manera los recursos humanos y econmicos asignados a
su cargo.
d. Coordinarse con las dems Subdirecciones en los trabajos de mantenimiento y
limpieza de las areas verdes de la ciudad.
e. Generar programas y proyectos para el embellecimiento de las reas verdes y
municipales de la ciudad.
f. Asignar los trabajos al personal

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.


Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 110
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Tiene mando directo al personal asignado a la Divisin.


3. De cumplir estrictamente las actividades tcnico administrativas relacionadas a su
actividad.
4. De la supervisin del personal bajo su mando.
5. De los bienes y materiales que tiene asignados.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

1. Tecnico Forestal y/o experiencia mnima de 02 aos en jardinera y/a actividad


relacionada con el rea.
2. Capacitacin especializada en el rea
3. Experiencia en la conduccin de personal.

CARGO 02-03 : OBRERO DE PARQUES Y JARDINES

FUNCIONES GENERALES:

Mantener en ptimas condiciones las reas verdes municipales, tanto en plazas, como
en parques y areas verdes.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Ejecutar e implementar las instalaciones de suministros de agua en los parques y
jardines.
2. Realizar el mantenimiento de la redes de riego.
3. Realizar trabajos sencillos de albailera.
4. Informar sobre el proceso de riego de las reas verdes.
5. Las dems que le asigne el jefe inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Jefe de parques y jardines.


2. No Tiene mando directo al personal asignado a la Divisin.
3. De cumplir estrictamente las actividades tcnico administrativas relacionadas a
su actividad.
4. De los bienes y materiales que tiene asignados.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

1. Tcnico Forestal y/o experiencia mnima de 01 ao en jardinera y/a actividad


relacionada con el rea.
2. Capacitacin especializada en el rea

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 111


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DIVISIN DE REGISTRO CIVIL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
104 Jefe de Registro Civil 01
105 Tcnico Administrativo 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE REGISTRO CIVIL

FUNCIONES GENERALES:
La Oficina de Registros Civiles, es un rgano dependiente de la Gerencia de Servicios
Pblicos, que tiene por finalidad ejecutar las acciones orientadas a la programacin,
organizacin y coordinacin de los procesos relacionados con los Registros Civiles,
concordantes con el Cdigo Civil y Normas Complementarias.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Regular las normas, respecto a los Registros Civiles, en mrito a convenio suscrito
con el Registro Nacional de Identificacin y estado Civil, conforme a ley.
2. Realizar y registrar matrimonios civiles, individuales o masivos, de acuerdo a ley.
3. Registrar nacimientos y defunciones, y expedir copia certificada de las partidas
correspondientes.
4. Realizar inscripciones judiciales, adopciones, reconociendo legitimaciones y
divorcios de acuerdo a ley.
5. Otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en los
Registros del estado Civil por mandato de ley.
6. Sistematizar las Operaciones Registrales con mtodos y equipos modernos, dando
seguridad y mantenimiento de los registros ambientales y documentacin.
7. Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos del Departamento.
8. Elaborar informes estadsticos sobre los registros de hechos vitales.
9. Administrar, organizar y ejecutar el sistema de Registros Civiles de la Municipalidad.
10. Proponer acciones de polticas relacionadas a registros civiles.
11. Preparar polticas relacionadas a los registros de nacimientos, matrimonios
defunciones.
12. Proponer y preparar la documentacin para la realizacin de matrimonios masivos.
13. Resolver administrativamente las consultas relacionadas a la registracin civil.
14. Preparar, ejecutar y evaluar la computarizacin del sistema de registros civiles.
15. Proponer mejoras, para una eficaz y eficiente atencin al cliente.
16. Sugerir las tasas para actualizar el TUPA, relacionados a su rea.
17. Otras funciones que le asigne la Sub gerencia de Servicios Municipales.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 112


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. Tiene mando directo al personal asignado al Departamento.
3. De cumplir estrictamente las actividades tcnico administrativas relacionadas a
los registros civiles.
4. De la supervisin del personal bajo su mando.
5. De los bienes y materiales que tiene asignados.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Ttulo profesional universitario y/o experiencia mnima de 05 aos en Educacin
Tcnica relacionada con el rea.
2. Capacitacin especializada en el rea

CARGO 02 : TCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Apoyar en las actividades orientadas a promover el desarrollo social.
2. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o
se genera en la Sub gerencia, as como realizar el control y seguimiento,
elaborando los informes respectivos.
3. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite
4. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites
5. Mantener actualizado el archivo de la documentacin que entra, sale de la Sub
gerencia
6. De acuerdo a los plazos establecidos elaborar el cuadro de necesidades
7. Apoyar en las actividades sociales determinados por la Sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Jefe de Registro Civil
2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS
1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.
2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares.
4. Conocimiento en informtica.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 113


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DIVISIN DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
106 Responsable de Estadio Municipal 01
107 Responsable de Losa Deportiva Limatambo 01
108 Responsable de Piscina Municipal 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : RESPONSABLE DEL ESTADIO MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Administrar el Estadio a cargo de la Municipalidad de acuerdo a su reglamento
interno y mantenerlo en condiciones ptimas de funcionamiento.
2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento del Estadio a cargo de la
Municipalidad.
3. Promover el deporte en el mbito distrital, mediante campeonatos deportivos y otros
encuentros en coordinacin con el Jefe de la Divisin de Educacin, Salud y
Deportes.
4. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
5. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Instruccin Secundaria
2. Experiencia en cargos similares.

CARGO 02 : RESPONSABLE DE LOSA DEPORTIVA LIMATAMBO

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Administrar la losa deportiva de propiedad de la Municipalidad de acuerdo a su
reglamento interno y mantenerlo en condiciones ptimas de funcionamiento.
2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento de su infraestructura a cargo de la
Municipalidad.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 114


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

3. Promover el deporte en el mbito distrital, mediante campeonatos deportivos y


otros encuentros en coordinacin con el Jefe de la Divisin de Educacin, Salud y
Deportes.
4. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
5. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.


2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

1. Instruccin Secundaria
2. Experiencia en cargos similares.

CARGO 03 : RESPONSABLE DE LA PISCINA MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Administrar la Piscina municipal a cargo de la Municipalidad de acuerdo a su
reglamento interno y mantenerla en condiciones ptimas de funcionamiento.
2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento de la piscina municipal a cargo de
la municipalidad.
3. Promover el deporte en el mbito distrital, mediante campeonatos deportivos y otros
encuentros en coordinacin con el Jefe de la Divisin de Educacin, Salud y
Deportes.
4. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
5. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Estudios Secundarios.
2. Experiencia en cargos similares.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 115


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DIVISIN DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
109 Responsable de Cementerio Municipal 01
110 Trabajador de cementerio 01
111 Responsable de Camal/Molino Municipal 01
112 Responsable de Antenas Parablicas 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : RESPONSABLE DEL CEMENTERIO MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Administrar el Cementerio de propiedad de la Municipalidad de acuerdo a su


reglamento interno y mantenerlo en condiciones ptimas de funcionamiento.
2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento de su infraestructura a cargo de la
Municipalidad.
3. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
4. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Instruccin Secundaria
2. Experiencia en cargos similares.

CARGO 02 : TRABAJADOR CEMENTERIO MUNICIPAL (OBRERO


PERMANENTE)

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Prestar labores precisas en la administracin del Cementerio de propiedad de la


Municipalidad de acuerdo a su reglamento interno y mantenerlo en condiciones
ptimas de funcionamiento.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 116
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento de su infraestructura a cargo de la


Municipalidad.
3. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales y el Jefe inmediato superior.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Responsable de cementerio


2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

1. Instruccin Secundaria
2. Experiencia en cargos similares.

CARGO 03 : RESPONSABLE DE CAMAL/MOLINO MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Administrar el camal/molino de propiedad de la Municipalidad de acuerdo a su
reglamento interno y mantenerlo en condiciones ptimas de funcionamiento.
2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento de su infraestructura a cargo de la
Municipalidad.
3. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
4. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Instruccin Secundaria
2. Experiencia en cargos similares.

CARGO 04 : RESPONSABLE DE ANTENAS PARABOLICAS

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Administrar el local de la antena parablica a cargo de la Municipalidad de acuerdo
a su reglamento interno y mantenerla en condiciones ptimas de funcionamiento.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 117


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento de la infraestructura y bienes a


cargo de la municipalidad.
3. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
4. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Estudios Secundarios.
2. Experiencia en cargos similares.

DIVISION DE SERVICIOS DE AGUA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
113 Responsable del Servicio de Agua potable 01
114-115 Responsable de fontanera- Gasfitero 02

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : RESPONSABLE DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Administrar el servicio de agua potable y alcantarillado a cargo de la
Municipalidad de acuerdo a su reglamento interno y mantenerla en condiciones
ptimas de funcionamiento.
2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento del funcionamiento del servicio
de agua potable y alcantarillado a cargo de la municipalidad.
3. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional, correspondiente a su unidad
orgnica; y presentarlo en el plazo establecido.
4. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios
Municipales.
5. Prestar el servicio de agua potable con la calidad, cantidad y oportunidad que
requiere la poblacin de Limatambo, tanto en el sector urbano y rural.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 118


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

6. Prestar los servicios de alcantarillado y tratamiento de aguas servidas de la


localidad.
7. Desarrollar campaas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria,
fumigacin, desinfeccin y desratizacin a nivel de mercados, camal,
establecimientos pblicos y privados.
8. Gestionar y controlar el personal a su cargo y propiciar su perfeccionamiento y
entrenamiento para el mejor desempeo de sus labores.
9. Normar, regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas, baos termales y otros
lugares pblicos, as como, expedir carnets de sanidad.
10. Promover y acompaar la gestin integral de saneamiento en las comunidades,
centros poblados y distritos de la jurisdiccin de la municipalidad. 09. Fortalecer
las capacidades de las Juntas de Administracin de Servicios de Agua en la
perspectiva de sostenibilidad del servicio.
11. Instalar, mantener y supervisar el funcionamiento adecuado de los servicios
higinicos pblicos.
12. Supervisar el correcto servicio y suministro oportuno del servicio de agua, en el
mbito urbano y rural.
13. Promover el uso adecuado del servicio de agua potable y alcantarillado.
14. Implementar y actualizar el sistema de administracin del servicio de agua
potable.
15. Implementar el catastro de usuarios del servicio de agua potable y alcantarillado.
16. Implementar y reglamentar el servicio del gasfitero de hogar.
17. Las dems atribuciones y responsabilidades que le asigne el Sub Gerente de
Servicios Municipales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Estudios secundarios.
2. Experiencia en cargos similares.

CARGO 02-03: RESPONSABLE DE FONTANERIA- GASFITERO

FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Prestar labores de mantenimiento y reparacin del servicio de agua potable y
alcantarillado a cargo de la Municipalidad de acuerdo a su reglamento interno y
mantenerla en condiciones ptimas de funcionamiento.
2. Velar por la custodia, seguridad y mantenimiento del funcionamiento del servicio de
agua potable y alcantarillado a cargo de la municipalidad.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 119


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

3. Otras funciones que sean encomendadas por la Sub gerencia de Servicios


Municipales.
4. Instalar, mantener y supervisar el funcionamiento adecuado de los servicios
higinicos pblicos.
5. Supervisar el correcto servicio y suministro oportuno del servicio de agua, en el
mbito urbano y rural.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Responsable de servicio de agua potable


2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Estudios secundarios.
2. Experiencia en cargos similares.

DIVISION DE POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
116 Jefe de la Divisin de Polica Municipal y 01
Seguridad Ciudadana.
117 Asistente 01
118 Policia Municipal 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO


CARGO 01 : JEFE DE LA DIVISIN DE POLICIA MUNICIPAL Y SEG. CIUDADANA

FUNCIONES ESPECFICAS:
Son funciones del divisin de polica municipal y seguridad ciudadana son las
siguientes:
1. Planificar, ejecutar con las estrategias necesarias para brindar el servicio de
seguridad ciudadana para lograr el orden y la tranquilidad publica.
2. Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar el control de las actividades
desarrollados por el personal de la polica municipal y seguridad ciudadana.
3. Velar por el estricto cumplimiento de los dispositivos legales de carcter municipal,
leyes de su competencia, reglamentos, ordenanzas y disposiciones municipales en
vigencia de polica municipal y seguridad ciudadana.
4. Informar permanente sobre las ocurrencias del servicio, notificaciones,
intervenciones y/o operativos de la polica municipal y seguridad ciudadana a la
Subgerencia de Medio Ambiente.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 120


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

5. Organizar, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de


instruccin (Formacin y Capacitacin) y aspectos administrativos relacionados a
las labores inherentes al trabajo del personal de la polica municipal y seguridad
ciudadana.
6. Atender las denuncias del pblico, procediendo a verificarlas, investigarlas e
intervenir con el apoyo de las autoridades competentes, cuando la situacin lo
requiera.
7. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub gerente de Servicios Municipales.
2. No ejerce mando sobre el personal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Ex militar, ex PNP, Estudios Superiores
2. Experiencia en cargos similares.

CARGO 02 : ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-
administrativo secretarial de la divisin.
2. Consolidar y organizar la documentacin para su despacho proveniente de las
dependencias municipales, previo conocimiento de las funciones de la Divisin.
3. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la
Divisin.
4. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar la gestin Municipal.
5. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y
poseer una adecuada redaccin.
6. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de
procedimientos de mayor complejidad.
7. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
divisin, preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de
cmputo.
8. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional
de bienes y materiales de la divisin.
9. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la
Municipalidad.
10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y el Jefe de
divisin.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

1. Depende directamente del Jefe de Division.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 121


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

2. Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo a la Municipalidad.


3. De los bienes y acervo documental que tiene asignado.
4. Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.

REQUISITOS MNIMOS:
1. Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el
Ministerio de Educacin.
2. Amplia experiencia en labores de Secretariado.
3. Capacitacin acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de
textos, hojas de clculo, manejo de base de datos e Internet.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 122


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

SUB GERENCIA DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
119 Sub gerente de RR.NN Y Medio Ambiente 01
120 Asistente 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01: SUB GERENTE DE RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE

FUNCIONES GENERALES:

La Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente es el rgano de Lnea


responsable de liderar las actividades relacionadas con el Equilibrio Ecolgico y la
Conservacin de los Recursos Naturales, orientados al desarrollo del distrito de manera
sostenible. Asimismo le corresponde atender funciones especficas sectoriales en
materia de reas protegidas y medio ambiente.
Est a cargo de un funcionario de confianza, quien funcionalmente depende del
Gerente Municipal.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

La Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente, cumple las siguientes


funciones:

1. Formular, proponer, ejecutar, dirigir, controlar y administrar los planes y programas


en materia de recursos naturales y medio ambiente, en concordancia con los
planes nacionales y sectoriales

2. Desarrollar funciones normativas y reguladoras de supervisin evaluacin y control


en materia de recursos naturales y medio ambiente.

3. Formula perfiles de Proyectos de Inversin Pblica, estudios e investigaciones,


teniendo en cuenta la normatividad vigente y las necesidades de inversin en los
temas de recursos naturales y medio ambiente.

4. Implementar un banco de proyectos sobre recursos naturales y gestin del medio


ambiente.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 123


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

5. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales, polticas y planes de


trabajo para el ptimo cumplimiento de sus actividades en concordancia con la
normatividad vigente.

6. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia Municipal y


las que se deriven del cumplimiento de sus funciones en el marco de la Ley
Orgnica de Municipalidades.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Gerente Municipal.


2. Tiene mando directo sobre el personal que integra la Gerencia
3. De la marcha administrativa de la Sub Gerencia y de asesorar a la Gerencia
Municipal y a la alta direccin en el mbito de su competencia.
4. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
5. De los bienes y materiales asignados a su oficina.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

1. Capacitacin especializada en el rea.


2. Tener amplia experiencia en la direccin de programas de provisin de servicios
pblicos
3. Experiencia en la conduccin de personal.
4. Conocimiento y manejo de software de aplicacin.

CARGO 02 : TCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Apoyar en las actividades orientadas a promover el desarrollo social.


2. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o
se genera en la Sub gerencia, as como realizar el control y seguimiento,
elaborando los informes respectivos.
3. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.
4. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites.
5. Mantener actualizado el archivo de la documentacin que entra, sale de la Sub
gerencia.
6. De acuerdo a los plazos establecidos elaborar el cuadro de necesidades.
7. Apoyar en las actividades sociales determinados por la Sub gerencia.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 124


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la


normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.


2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

DIVISIN DE OMSABAR

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
121 Jefe de OMSABAR 01
122 Asistente 01
123 AL 128 Promotor Social 06

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE OFICINA MUNICIPAL DE OMSABAR

FUNCIONES GENERALES:

La OMSABAR se encarga de proveer los servicios de saneamiento urbano y rural del


distrito de Limatambo e impulsar las estrategias de gestin ambiental local.

FUNCIONES ESPECIFICAS:

1. Promover y facilitar los procesos de diagnsticos participativos de la demanda de


saneamiento.
2. Participar activamente en la formulacin del plan de desarrollo distrital, plan de
desarrollo institucional, planes operativos anuales con la finalidad de priorizar
lineamiento referidos al saneamiento bsico.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 125
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

3. Implementar el plan operativo anual, en lo que respecta al saneamiento bsico y el


medio ambiente.
4. Organizar y llevar un registro actualizado de cobertura de servicios de agua y
saneamiento urbano y rural, con una estrategia multisectorial.
5. Programar, coordinar y ejecutar actividades de organizacin, capacitacin y
fortalecimiento de las juntas administradoras de servicios de saneamiento JASS.
6. Asesorar y acompaar la gestin de las JASS, para que cumplan sus funciones de
administracin, operacin y mantenimiento de los servicios de saneamiento rural,
as como el servicio en el mbito urbano de Limatambo.
7. Organizar y dirigir un programa de suministro de cloro a las JASS, para facilitar las
actividades de desinfeccin y mantenimiento de los sistemas de agua potable.
8. Promover la implementacin de programas de control y vigilancia de la calidad de
agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en estrecha
coordinacin con los puestos de salud del MINSA.
9. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecucin de proyectos y acciones
concertadas de saneamiento bsico y medio ambiental, as como participar en
reuniones tcnicas y representar a la municipalidad en reuniones de trabajo sobre el
saneamiento.
10. Gestionar la formulacin y financiamiento de proyectos medioambientales
tendientes la conservacin y recuperacin de los recursos naturales locales.
11. Garantizar y acompaar la implementacin de proyectos promocin de la cultura
ambiental en la poblacin escolar.
12. Participar en la implementacin de iniciativas de preservacin del medio ambiente,
impulsadas por instancias regionales y nacionales.
13. Promover polticas y acciones referentes al recojo, transporte y disposicin final de
los desechos slidos y aguas servidas del distrito.
14. Precisar la poblacin total, poblacin atendida y por atender las necesidades a nivel
ambiental, nivel social.
15. Formular el registro de la capacidad y disposicin de pago de las familias para la
administracin, operacin y mantenimiento de los servicios bsicos.
16. Coordinar acciones referentes a la limpieza pblica a nivel del centro poblado
capital y principales comunidades.
17. Otras funciones que le asigne la gerencia municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Sub Gerente de RR.NN y Medio Ambiente


2. No tiene mando sobre cargo alguno

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

1. Experiencia y capacitacin especializada en el rea.


Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 126
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

CARGO 02 : ASISTENTE

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Apoyar en las actividades orientadas a promover el desarrollo social.


2. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o
se genera en la Sub gerencia, as como realizar el control y seguimiento,
elaborando los informes respectivos.
3. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.
4. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites.
5. Mantener actualizado el archivo de la documentacin que entra, sale de la Sub
gerencia.
6. De acuerdo a los plazos establecidos elaborar el cuadro de necesidades.
7. Apoyar en las actividades sociales determinados por la Sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Jefe de OMSABAR.


2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

CARGO 03 al 08 : PROMOTOR SOCIAL

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Promover la formacin de organizaciones de inters social.


2. Apoya en las actividades de promocin social, tales como salud y saneamiento.
3. Participa en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua.
4. Interviene en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo
social.
5. Orienta a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 127


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

6. Participa en la organizacin de eventos culturales, de capacitacin sobre temas de


saneamiento en diferentes organizaciones.
7. Apoyar en las actividades de promocin social y proteccin a la poblacin en
riesgo, mediante programas sociales determinados por la sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Jefe de divisin.


2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

DIVISIN DE LIMPIEZA PUBLICA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
129 Jefe de Limpieza Publica 01
130 Promotor Social 01
131-140 Personal de Limpieza Publica (Obrero) 10

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO : JEFE DE DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA

FUNCIONES GENERALES:

La Divisin de Limpieza Publica se encarga de Mantener un distrito limpio (capital de


distrito y comunidades), para generar un ambiente saludable y agradable, para un
adecuado desarrollo de las actividades de la ciudadana. Depende jerrquica, funcional
y administrativamente de la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente.
Est a cargo de un trabajador de confianza con categora de Jefe, el encargado de esta
divisin es designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 128
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

FUNCIONES ESPECIFICAS: Sus funciones y atribuciones son:

1. Programar las actividades de los servicios de limpieza de la va pblica y


la recoleccin de los residuos slidos.
2. Ejecutar el servicio de limpieza pblica, recoleccin de residuos slidos u otros y su
disposicin final, as como el determinar su aprovechamiento.
3. Supervisar, evaluar y fiscalizar el adecuado cumplimiento de la programacin de
las actividades de los servicios de limpieza pblica, as como de la recoleccin de
los residuos slidos, la maleza y el recojo del desmonte.
4. Supervisar, evaluar y fiscalizar, la disposicin final de los residuos slidos, la
maleza y el desmonte del distrito.
5. Llevar el registro y control de los generadores de residuos slidos.
6. Implementar y dar mantenimiento a los depsitos, contenedores y almacenes que
de manera coordinada, se coloquen para el acopio de los residuos slidos y maleza
que se genere en el distrito.
7. Proponer a la Sub Gerencia de Recursos Naturales y Medio Ambiente normas que
contribuyan al manejo de residuos slidos en el distrito.
8. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinacin con la Sub
Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos
econmicos, materiales, maquinaria y equipos asignados a la Unidad Orgnica.
9. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgnica.
10. Realizar el costeo de los procedimientos administrativos, por los servicios que
presta la Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
11. Otras funciones en el mbito de su competencia que le asigne la Sub Gerencia de
Recursos Naturales y Medio Ambiente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Sub Gerente de RR.NN y Medio Ambiente


2. No tiene mando sobre cargo alguno

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

1. Experiencia y capacitacin especializada en el rea.

CARGO 02 : PROMOTOR SOCIAL

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Promover la formacin de organizaciones de inters social.


2. Apoya en las actividades de promocin social, tales como salud y saneamiento.
3. Participa en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua.
4. Interviene en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo
social.
5. Orienta a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 129
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

6. Participa en la organizacin de eventos culturales, de capacitacin sobre temas de


saneamiento en diferentes organizaciones.
7. Apoyar en las actividades de promocin social y proteccin a la poblacin en
riesgo, mediante programas sociales determinados por la sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Jefe de divisin.


2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

CARGO 03 al 10 : PERSONAL DE LIMPIEZA PUBLICA (OBRERO)

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Realizar las labores diarias de limpieza de los parques, jardines y principales calles
del distrito.
2. Participar en labores de forestacin y reforestacin emprendidas por el Gobierno
Local.
3. Participar en el aseo del permetro de la Plaza de Armas y de otras areas que se le
indique.
4. Efectuar la limpieza de los ambientes del Palacio Municipal.
5. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Jefe de divisin.


2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Capacitacin especializada en el rea.


2. Experiencia en cargos similares.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 130


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

DIVISIN DE MEDIO AMBIENTE

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

TOTAL
N CARGO ESTRUCTURAL
NECESARIO
141 Jefe de Medio Ambiente 01
142 Tcnico Administrativo 01

DESCRIPCIN DE FUNCIONES GENERALES A NIVEL DE CARGO

CARGO 01 : JEFE DE DIVISION DE MEDIO AMBIENTE

FUNCIONES GENERALES:

La Divisin de Medio ambiente se encarga de asegurar en forma directa el adecuado


cuidado ambiental en coordinacin con las dems instituciones pblicas y privadas.
Depende jerrquica, funcional y administrativamente de la Sub Gerencia de Recursos
Naturales y Medio Ambiente. Est a cargo de un trabajador de confianza con categora
de Jefe, el encargado de esta divisin es designado por el Alcalde a propuesta del
Gerente Municipal.

FUNCIONES ESPECIFICAS: Sus funciones y atribuciones son:

1. Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, supervisar, administrar y controlar los


programas, proyectos y polticas en materia de gestin ambiental, de prevencin y
promocin de la salud, en coordinacin con el Sector Salud y otras instituciones
pblicas y privadas.
2. Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias respecto
a la diversidad biolgica y sobre el cambio climtico, lucha contra la desertificacin,
desarrollo forestal, dentro del marco de las estrategias nacionales respectivas.
3. Promover la educacin investigacin ambiental e incentivar la participacin
ciudadana en todos los niveles.
4. Coordinar, promover y proponer modelos de atencin de salud, de acuerdo a las
normas vigentes sobre municipalizacin y descentralizacin de los servicios de
salud, en un marco de integralidad y gestin de redes sanitarias.
5. Organizar y conducir la zonificacin ecolgica econmica, promoviendo el uso
sostenible de los recursos naturales.

Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 131


Manual de Organizacin y Funciones - MOF

6. Supervisar los espacios naturales protegidos comprendidas dentro de su


jurisdiccin.
7. Desarrollar sistemas de proteccin de la biodiversidad en el marco de las
estrategias de biodiversidad, desarrollo forestal, lucha contra la desertificacin y
cambio climtico.
8. Planificar, el manejo del agronmico de los cultivos nativos y comerciales rentables
(sistemas de siembras, fertilizacin, control integrado, manejo de agua, manejo de
suelos y recuperacin de tecnologas tradicionales) en funcin a los mdulos de
produccin integral.
9. Promover el uso de tecnologas limpias en actividades econmicas locales.
10. Promover los estados de necesidad publica haciendo respetar espacios pblicos,
reas de conservacin fajas marginales, patrimonio cultural y paisajstico del distrito.
11. Programar planificar dirigir las diversas acciones que garanticen el correcto manejo
de los mercados y el correcto suministro de productos y alimentos con garanta y
calidad
12. Controlar la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos contaminantes de
la atmsfera y el ambiente.
13. Fiscalizar y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, instituciones educativas y otros lugares
pblicos locales.
14. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de recoleccin, transporte
y disposicin final de los residuos slidos.
15. Programar, ejecutar y promover el mantenimiento y riego adecuado de los parques,
jardines y campos deportivos.
16. Participar activamente en la formulacin del plan de desarrollo distrital, plan de
desarrollo institucional, planes operativos anuales con la finalidad de priorizar
lineamiento referidos al saneamiento bsico.
17. Implementar el plan operativo anual, en lo que respecta al saneamiento bsico y el
medio ambiente.
18. Organizar y llevar un registro actualizado de cobertura de servicios de agua y
saneamiento urbano y rural, con una estrategia multisectorial.
19. Asesorar y acompaar la gestin de las JASS, para que cumplan sus funciones de
administracin, operacin y mantenimiento de los servicios de saneamiento rural,
as como el servicio en el mbito urbano de Limatambo.
20. Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecucin de proyectos y acciones
concertadas de saneamiento bsico y medio ambiental, as como participar en
reuniones tcnicas y representar a la municipalidad en reuniones de trabajo sobre el
saneamiento.
21. Gestionar la formulacin y financiamiento de proyectos medioambientales
tendientes la conservacin y recuperacin de los recursos naturales locales.
22. Garantizar y acompaar la implementacin de proyectos promocin de la cultura
ambiental en la poblacin escolar.
Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 132
Manual de Organizacin y Funciones - MOF

23. Participar en la implementacin de iniciativas de preservacin del medio ambiente,


impulsadas por instancias regionales y nacionales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


1. Depende directamente del Sub Gerente de RR.NN y Medio Ambiente
2. No tiene mando sobre cargo alguno

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:


1. Estudios superiores relacionados con la especialidad
2. Experiencia y capacitacin especializada en el rea.

CARGO 02 : TCNICO ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Apoyar en las actividades orientadas a promover el desarrollo ecolgico.


2. Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y distribuir la documentacin que llega o
se genera en la Sub gerencia, as como realizar el control y seguimiento,
elaborando los informes respectivos.
3. Brindar orientacin tcnica a los usuarios antes de iniciar los diferentes procesos
de trmite.
4. Administrar las carpetas de las personas e instituciones que realizan trmites.
5. Mantener actualizado el archivo de la documentacin que entra, sale de la Sub
gerencia.
6. De acuerdo a los plazos establecidos elaborar el cuadro de necesidades.
7. Apoyar en las actividades sociales determinados por la Sub gerencia.
8. Otras funciones que se le asigne y que estn enmarcados dentro de la
normatividad vigente.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Social.


2. No ejerce mando sobre el personal a su cargo.

REQUISITOS MNIMOS

1. Estudios universitarios y/o Instituto Superior Tecnolgico.


2. Capacitacin especializada en el rea.
3. Experiencia en cargos similares mayores a 02 aos.
4. Conocimiento en informtica.

Limatambo, marzo del 2015.


Municipalidad Distrital de Limatambo Pgina 133

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