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“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIÓN”

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE ACORIA

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
(MOF)

2015
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de
Acoria, es un documento normativo que describe con claridad las funciones,
especificas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de cada uno de
los cargos, delimitando la amplitud naturaleza y campo de acción de la misma;
precisa las interacciones jerárquicas determinado responsabilidad y autoridad;
proporciona información veraz a los funcionarios y servidores sobre sus
funciones que les corresponde desempeñar al ocupar los cargos a la vez de
facilitar el proceso inducción del personal, permite su perfeccionamiento y/o
orientación, así como aplicar programas de capacitación.
Este documento de gestión será de consulta diaria de todos los
servidores, a la vez de ser sujeto a ser modificado y actualizado cuando el caso
lo amerite.
El presente Manual de Organización y Funciones “MOF” de la
Municipalidad Distrital de Acoria, es un documento de vital importancia para la
gestión administrativa. Es resultado del proceso de cambio implementado por la
nueva Gestión Municipal, cuyo objetivo es instaurar un Gobierno Municipal
democrático, moderno, soberano y eficiente; concordantes con la Constitución
Política del Perú –Artículos 191º y 192ºmodificado por la Ley Nº 27680; Ley
Orgánica de Municipalidades Nº 27972 –Artículo II del Título Preliminar y
Artículos 9º Numeral 3, 28º, 38º, 39º y 40º; y la Ley Marco de Modernización de
la Gestión del Estado Nº 2765.
El Reglamento de Organización y Funciones ROF, y Cuadro de
Asignación para Personal (CAP), fueron los documentos que constituyeron la
base fundamental para elaborar el presente documento de gestión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE ACORIA

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

I. FINALIDAD:
El presente Manual de Organización y Funciones “MOF”, es un documento
normativo que simplifica y racionaliza las actividades de la Municipalidad
Distrital de Acoria, cuya finalidad es establecer y describir las funciones
específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollando a partir de la
estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento
de Organización y Funciones “ROF” vigente, así como en base a los cargos
considerados en el Cuadro para Asignación de Personal “CAP”. Además de
funciones específicas, determina, líneas de autoridad y responsabilidad y
requisitos mínimos de cada uno de los cargos dentro de la estructura
orgánica de cada dependencia; proporcionando información necesaria y
existente; asimismo, ayuda a institucionalizar la simplificación
administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientación al
personal en servicio.

II. CONTENIDO DEL MOF


El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Acoria, está organizado en TRES (03) Títulos y TREINTICUATRO (34)
Capítulos, en los cuales se establecen el organigrama estructural de cada
órgano, cuadro orgánico de cargos, funciones específicas permanentes y
eventuales a nivel de cada cargo, líneas de autoridad y responsabilidad,
requisitos mínimos del cargo y los canales formales de comunicación.

III. ALCANCE Y VIGENCIA DEL MOF


El alcance del presente Manual de Organización y Funciones, es de
aplicación por todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de
Acoria y cuya autoridad y responsabilidad de cumplimiento, corresponde
ejercerla a cada Autoridad Ejecutiva, Empleado de Confianza, Servidor
Público Ejecutivo, Servidor Público Especialista y Servidor Público de
Apoyo; contenidos en el CAP vigente.

La vigencia del presente MOF, rige desde el día siguiente de su aprobación


por el Titular de Pliego, debidamente actualizado para cada ejercicio anual
vigente.

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IV. BASE LEGAL


 Constitución Política del Perú
 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley 28175, Ley Marco del Empleado Publico
 Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo
 Ley Nº 27658, Ley de Bases de Descentralización y normas modificato-
rias.
 Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector
Publico
 Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
 Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería

V. OBJETIVOS DEL MOF


a) Dotar a la Municipalidad Distrital de Acoria y a sus servidores, del instru-
mento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la vi-
sión, misión, objetivos, metas, fines y funciones específicas a nivel de
cargo o puesto de trabajo, que le señalan la Ley Orgánica de Municipali-
dades Nº 27972, el ROF, CAP, TUPA, MAPRO, Plan de Desarrollo Con-
certado, Plan Estratégico Institucional vigentes.
b) Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventua-
les, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada
uno de los cargos por estructura orgánica de cada dependencia, en be-
neficio y a satisfacción de la sociedad.
c) Proporcionar información a las autoridades, funcionarios y servidores pú-
blicos municipales, sobre sus actividades diarias y eventuales y ubica-
ción dentro de la estructura general de la Institución, así como para la
sociedad en su conjunto.
d) Institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando informa-
ción sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal, al
ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los
procedimientos administrativos.
e) Establecer procesos de selección o captación, adiestramiento, orienta-
ción y capacitación para el personal en servicio, facilitando conocer con
claridad sus funciones o actividades y responsabilidades del cargo al
que han sido asignados

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TITULO II
DEPENDENCIA POR ÓRGANOS

I. ESTRUCTURA ORGÁNICA:
01. ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR
01.1. Concejo Municipal
02. ORGANOS DE ALTA DIRECCION
02.1. Alcaldía
02.2. Gerencia Municipal
03. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACION
03.1. Consejo de Coordinación Local Distrital
03.2. Junta de Delegados Vecinales
03.3. Comité de Seguridad Ciudadana
03.4. Comisión Ambiental Municipal
03.5. Consejo de Coordinación Distrital de la Juventud
03.6. Consejo de Coordinación con Alcaldes de Centros Poblados
03.7. Comité de damas
03.8. Plataforma Distrital de Defensa Civil
03.9. Comité de Administración de PVL
04. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
04.1. Procuraduría Pública Municipal
05. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
05.1. Oficina de Control Institucional
06. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
06.1. Oficina Distrital de Estudios de Pre Inversión- ODEPI
06.2. Gerencia de Asesoría Jurídica
06.3. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
06.3.1. Sub Gerencia de Racionalización e Informática
06.3.2. Sub Gerencia de Programación de Inversiones
07. ORGANOS DE APOYO

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07.1. Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Ci-


vil
07.2. Secretaria General
07.3. Gerencia de Administracion y Finanzas
07.3.1. Sub Gerencia de Recursos Humanos
07.3.2. Sub Gerencia de Contabilidad
07.3.3. Sub Gerencia de Tesorería
07.3.4. Sub Gerencia de Logística y Patrimonio
07.3.5. Sub Gerencia Administracion Tributaria
08. ORGANOS DE LINEA
08.1. Gerencia de Estudios, Supervisión y Liquidación
08.1.1. Sub Gerencia de Estudios
08.1.2. Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación
08.2. Gerencia de Infraestructura y Planeamiento y Ordenamiento Te-
rritorial
08.2.1. Sub Gerencia de Obras
08.2.2. Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Ordenamiento
Territorial
08.3. Gerencia de Desarrollo Económico
08.3.1. Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Turismo
08.3.2. Sub Gerencia de Medio Ambiente y Residuos Sólidos
08.3.3. Sub Gerencia de Transito y Transporte
08.4. Gerencia de Desarrollo Social
08.4.1. Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte
08.4.2. Sub Gerencia de Participación Vecinal
08.4.3. Sub Gerencia de Salud y Programas Sociales
08.5. Gerencia de Desarrollo Comunal
08.5.1. Sub Gerencia de Apoyo Comunal
08.5.2. Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Comunal

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II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

CONCEJO COMISIÓN DE REGIDORES

MUNICIPAL
CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
DISTRITAL

JUNTA DE DELEGADOS
VECINALES

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL COMITÉ DE SEGURIDAD
CIUDADANA

ALCALDIA COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL


PROCURADURIA
PÚBLICA MUNICIPAL
CONSEJO DE COORDINACIÓN
DISTRITAL DE LA JUVENTUD

CONSEJO COORDINACIÓN CON


ALCALDES DE CENTRO

COMITÉ DE DAMAS
SECRETARÍA SUB GERENCIA DE
GESTION DE RIESGOS Y
GENERAL DEFENSA CIVIL
PLATAFORMA DISTRITAL DE
DEFENSA CIVIL

COMITÉ DE ADMINISTRACION DE
PVL

GERENCIA COMITÉ DE GERENTES


MUNICIPAL

OFICINA DISTRITAL DE
ESTUDIOS DE PRE INVERSION-
ODEPI

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


ADMINISTRACION Y PLANEAMIENTO Y ASESORIA JURIDICA
FINANZAS PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


RECURSOS HUMANOS RACIONALIZACION E
INFORMATICA

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD SUB GERENCIA DE
PROGRAMACION DE
INVERSIONES Y CTI

SUB GERENCIA DE
TESORERIA

SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y
PATRIMONIO

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA

GERENCIA DE ESTUDIOS GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE


SUPERVISION Y INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO DESARROLLO SOCIAL DESARROLLO
PLANEAMIENTO ECONOMICO
LIQUIDACION
TERRITORIAL
COMUNAL
SUB GERENCIA DE
PROMOCION
EMPRESARIAL

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


SUB GERENCIA DE
OBRAS EDUCACION, APOYO COMUNAL
ESTUDIOS SUB GERENCIA DE MEDIO JUVENTUD, CULTURA Y
AMBIENTE Y RESIDUOS
HIDRICOS
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SUB GERENCIA DE
TRANSITO Y TRANSPORTE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


PLANEAMIENTO URBANO Y
SUB GERENCIA DE
SUPERVISION Y PARTICIPACION SEGURIDAD
ORDENAMIENTO
LIQUIDACION TERRITORIAL VECINAL CIUDADANA Y

SUB GERENCIA DE
SALUD Y PROGRAMAS

TITULO III SOCIALES

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA UNIDAD


ORGÁNICA
CAPITULO I

02. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN


02.1 ALCALDÍA

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO
MUNICIPAL

ALCALDÍA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
001 Alcalde ALCALDE 94221FP4 1 1 ELEGIDO
002 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ALC ALDIA 94221AP2 1 1

003 Tecnico en Seguridad II SEGURIDAD DE ALCALDIA 94221AP2 1 1


004 Chofer III CHOFER PRINCIPAL DE ALCALDIA 94221AP3 1 1
005 Tecnico Administrativo II SECRETARIO TECNICO 94221AP2 1 1
006 94221AP2 1 1
Chofer II C HOFER AUXILIAR DE ALC ALDIA

TOTAL UNIDAD ORGANICA 6 6 0

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Alcalde

 Cargo Funcional : Alcalde


 Numero de Plaza : 001
 Funciones Específicas :

a) Representar a la Municipalidad Distrital de Acoria en su calidad de Alcalde Dis-


trital
b) Liderar los procesos de desarrollo local
c) Ejecutar las funciones ejecutivas del Gobierno Local
d) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones de Concejo Municipal
e) Ejecutar los acuerdos de Concejo Municipal
f) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos

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g) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal


h) Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste a los demás Em-
pleados de Confianza.
i) Someter a la aprobación del Concejo Municipal bajo responsabilidad, el presu-
puesto municipal participativo debidamente equilibrado y financiado de acuerdo
a los plazos y modalidades establecidas en la Ley de presupuesto, así como el
Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico fenecido, dentro del pri-
mer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente.
j) Aprobar el presupuesto Municipal en caso de que el Concejo Municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto.
k) Presidir la plataforma Distrital de Defensa Civil.
l) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno o externo,
conforme a ley.
m) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia, de
acuerdo con el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente
de la Municipalidad Distrital.
n) Disponer la implementación de las normas de Control interno así como las re-
comendaciones de Auditoria provenientes del Oficina de Control Interno
o) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Ley N° 27972- Ley Orgánica
de Municipalidades y las que le correspondan según Ley.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Da cuenta al Concejo Municipal.
o Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, los Gerentes y los funcio-
narios que ejercen las Jefaturas de las demás unidades orgánicas de la mu-
nicipalidad y de forma indirecta sobre los demás servidores de la Municipali-
dad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Ser ciudadano en ejercicio
o Autoridad electa por sufragio popular
o Los establecidos en la Constitución Política del Perú.
o Y la Ley Orgánica de Municipalidades – Ley 27972.

3.2 Técnico Administrativo II

 Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Alcaldía


 Numero de Plaza : 002
 Funciones Específicas :

a) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-


tación o expedientes que llegan o se genera en Alcaldía; así como realizar el
control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corres-
ponda.
b) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y úti-
les para el uso de Alcaldía y las propias del cargo.
d) Organizar y coordinarlas atenciones, reuniones del Alcalde y preparar la agen-
da con la documentación para el despacho respectivo.

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e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de


acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Alcalde.
f) Orientar sobre la aplicación de normas técnicas de documentos tramites, archi-
vos y taquigrafía y uso de sellos
g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan
informado al Alcalde.
h) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Alcalde.
i) Prestar asistencia especializada, incluyendo el manejo de computadora cuando
se le requiera.
j) Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores públicos y público
en general sobre consultas y gestiones que realicen.
k) Atender y realizar llamadas telefónicas.
l) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de co-
municación.
m) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan a Al-
caldía.
n) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados
o) Velar por el acervo documentario existente en Alcaldía.
p) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende y reporta sus acciones y actividades al Alcalde, quien preside el Con-
cejo Municipal.
o No tiene mando sobre el personal

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulo no universitario y/o estudios Universitarios relacionados al cargo
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

3.3 Técnico en Seguridad II

 Cargo Funcional : Seguridad de Alcaldía


 Numero de Plaza : 003
 Funciones Específicas :

a) Ejecutar y estar en permanente alerta en las actividades realizadas por el Alcal-


de brindándole protección y seguridad;
b) Ejecutar, coordinar y realizar por el entorno de la autoridad, rondas de vigilan-
cia para darle seguridad al Alcalde;
c) Realizar el Control de personas, materiales y equipo que ingresan o se encuen-
tren alrededor del despacho del Alcalde;
d) Constatar permanentemente durante la jornada laboral que la autoridad esté
protegida de cualquier agresión, física, verbal o material y que ponga en riesgo
su salud y vida;
e) Tener en buenas condiciones de uso y seguridad su armamento y equipos de
seguridad;
f) Coordinar con los miembros de la Policía Nacional destacados a locales Muni-
cipales, aspectos relacionados en brindarle seguridad al Alcalde cuando se rea-
licen protestas, manifestaciones, mítines y otros afines;
g) Proteger previniendo posibles agresiones al Alcalde que se puedan presentar
en paros, mítines, protestas masivas, contingencias que se presenten en los

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operativos que interviene la autoridad por clausura y tapiado de locales que no


cuenten con autorización y otras afines que requieran su presencia, preservan-
do la integridad física del Alcalde;
h) Participar por encargo de Alcaldía en las inspecciones de los diversos
ambientes donde asistirá el Alcalde, aportando sugerencias relacionadas con
aspectos de seguridad.
i) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Alcalde.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende y reporta sus acciones y actividades al Alcalde.
o No tiene mando sobre el personal

 Requisitos mínimos de cargo:


o Titulo No universitario y/o Secundaria completa
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación en el cargo

3.4 Chofer III

 Cargo Funcional : Chofer principal de Alcaldía


 Numero de Plaza : 004
 Funciones Específicas :

a) Conducir en forma responsable la unidad vehicular de la Alcaldía en el ámbito


local, distrital, provincial, regional y nacional, respetando las reglas de tránsito,
y de acuerdo a los itinerarios y horarios asignados.
b) Velar por el buen funcionamiento y presentación (limpieza) de la unidad vehicu-
lar a su cargo, siendo responsable directo de su operatividad durante el servi-
cio.
c) Informar a la Alcaldía sobre el estado en el que recibe y entrega el vehículo,
puesto a su disposición, para el cumplimiento de sus disposiciones.
d) Informar sobre los desperfectos del vehículo a la brevedad posible a Alcaldía
para realizar las coordinaciones respectivas para su mantenimiento o repara-
ción.
e) Efectuar el control de área de recorrido y realizar el registro correspondiente en
el cuaderno de control u hoja de ruta.
f) Acatar las disposiciones de control interno y en general dispuesto por el Alcal-
de.
g) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Alcalde.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende y reporta sus acciones y actividades al Alcalde, quien preside el Con-
cejo Municipal.
o No tiene mando sobre el personal

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa
o Capacitación técnica relacionada con la función
o Brevete profesional
o Experiencia en la conducción de vehículos.

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3.5 Técnico Administrativo II

 Cargo Funcional : Secretario Técnico


 Numero de Plaza : 005
 Funciones Específicas :

a) Participar en reuniones, eventos y otros similares asistiendo con apoyo tenico-


adminsitratrivo al Alcalde
b) Llevar actas en reuniones que realice el Alcalde con los Gerentes, Sub Geren-
tes, jefes de Unidades Orgánicas y con el personal trabajador de la Municipali-
dad Distrital de Acoria.
c) Elaborar informes sobre asuntos que sea puestos a su consideración por parte
del Alcalde.
d) Tener actualizada la agenda del Alcalde, en coordinación con la Unidad de
Imagen Institucional.
e) Otorgar citas que sean solicitadas para audiencias con el señor Alcalde y en
concordancia con el mismo
f) Tomar dictado, hacer la respectiva trascripción, preparar oficios y correspon-
dencia según las instrucciones del Alcalde y velar por su tramite oportuno del
mismo,
g) Elaborar el Plan Operativo Institucional del despacho de Alcaldía.
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende y reporta sus acciones y actividades al Alcalde, quien preside el Con-
cejo Municipal.
o No tiene mando sobre el personal

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulo no universitario y/o estudios universitarios relacionados al cargo
o Experiencia en labores administrativas.
o Experiencia en la conducción de personal.
o Conocimiento de ofimática

3.6 Chofer II

 Cargo Funcional : Chofer Auxiliar de Alcaldía


 Numero de Plaza : 006
 Funciones Específicas :

a) Conducir en el ámbito local y distrital, provincial, regional o nacional, el vehículo


asignado para transporte del Alcalde.
b) Coordinar la movilidad de Alcaldía, según la agenda programada.
c) Mantener el vehículo asignado en condiciones óptimas de limpieza y funciona-
miento.
d) Coordinar con el área correspondiente para el mantenimiento periódico del
vehículo a su cargo.
e) Solicitar oportunamente la dotación de combustible y lubricantes para la uni-
dad móvil.
f) Cumplir con las demás funciones asignadas por el Alcalde.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

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o Depende directamente del Alcalde.


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa
o Capacitación técnica relacionada con la función
o Brevete profesional
o Experiencia en la conducción de vehículos.

CAPITULO II

02. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

02.2 GERENCIA MUNICIPAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDIA

GERENCIA
MUNICIPAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

2 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ALTA DIRECCION


2.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
007 Gerente Municipal II GERENTE MUNICIPAL 94222FP3 1 1 1
008 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADM INISTR ATIVO DE GERENC IA M UNIC IP AL 94222AP2 1 1

009 Chofer II CHOFER DE GM 94222AP2 1 1


010 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GM 94222AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 3 1 1

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Gerente Municipal II

 Cargo Funcional : Gerente Municipal


 Numero de Plaza : 007
 Funciones Específicas :

a) Ejecutar las funciones inherentes a la Gerencia Municipal establecidas en el


Reglamento de Organización y Funciones y las competencias asignadas en
coordinación con las gerencias a su cargo.
b) Proponer y ejecutar las políticas y estrategias de trabajo para impulsar el desa-
rrollo de la gestión municipal en base a los objetivos estratégicos y las políticas
institucionales señaladas en el Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratégico
Institucional y Plan Operativo Institucional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Disponer las medidas administrativas de responsabilidad de cada unidad orgá-


nica para el cumplimiento de las actividades y proyectos de la municipalidad.
d) Proponer al Alcalde las medidas administrativas y financieras para una apropia-
da gestión.
e) Informar periódicamente al Alcalde la situación financiera y el funcionamiento
de la Municipalidad.
f) Proponer y participar en comisiones de trabajo para recomendar acciones de
desarrollo municipal.
g) Representar al Alcalde, en las actividades y funciones que le encomiende
h) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal, de acuerdo a sus facultades.
i) Promover y conducir las reuniones periódicas de evaluación de la gestión y el
cumplimiento de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional.
j) Disponer el cumplimiento oportuno de las ordenanzas, Acuerdos y/o Resolucio-
nes de Alcaldía, cuando la norma lo disponga expresamente.
k) Elevar al Alcalde los estados financieros y presupuestales, así como la memo-
ria anual de la municipalidad, elaborados por las unidades orgánicas competen-
tes.
l) Proponer acciones de mejora administrativa en materia de recursos humanos,
logísticos, informáticos y de infraestructura.
m) Asistir a las Sesiones del Concejo Municipal y participar cuando se lo requie-
ran.
n) Visar las Normas Municipales y las Resoluciones de Alcaldía.
o) Designar comisiones para la ejecución de los diferentes procesos, CAS, con-
cursos públicos, licitaciones, etc.
p) Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de
su competencia. igualmente proponer la designación cese de los demás funcio-
narios de confianza.
q) Proponer la rotación de personal de la institución.
r) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y Código de ética
de la municipalidad.
s) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Alcalde.
o Ejerce autoridad sobre Gerentes, Subgerentes, jefe de oficina, jefes de unidad
y todo el personal de la Municipalidad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional Universitario de Administración, Economía,
o Colegiado y con Habilidad profesional.
o Experiencia mínima 05 años en el cargo o similares.
o Capacitación en temas relacionados.

3.2 Técnico Administrativo II

 Cargo Funcional : Asistente administrativo de Gerencia Muni-


cipal
 Numero de Plaza : 008
 Funciones Específicas :

a) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-


tación o expedientes que llegan o se genera en Gerencia Municipal; así como

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria


cuando corresponda.
b) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logísticos y
útiles para el uso de Gerencia Municipal y las propias del cargo.
d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones del Gerente Municipal y prepa-
rar la agenda con la documentación para el despacho respectivo.
e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Gerente Municipal.
f) Orientar sobre la aplicación de normas técnicas de documentos trámites, archi-
vos y taquigrafía y uso de sellos.
g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan
informado al Gerente Municipal.
h) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Gerente Mu-
nicipal.
i) Prestar asistencia secretarial especializada, incluyendo el manejo de computa-
dora cuando se le requiera.
j) Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores públicos y público
en general sobre consultas y gestiones que realicen.
k) Atender y realizar llamadas telefónicas.
l) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de co-
municación.
m) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan en Ge-
rencia Municipal.
n) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados
o) Velar por el acervo documentario existente en Gerencia Municipal.
p) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Gerente Municipal.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulo no universitario y/o estudios Universitarios.
o Experiencia en labores administrativas de oficina, mínimo 02 años.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

3.3 Chofer II

 Cargo Funcional : Chofer de Gerencia Municipal


 Numero de Plaza : 009
 Funciones Específicas :

a) Conducir el vehículo asignado a la Gerencia Municipal.


b) Velar por la seguridad de los pasajeros, evitando situaciones de riesgo.
c) Mantener en buen estado de operatividad y limpieza el vehículo asignado.
d) Cumplir con las Normas para la Asignación de Vehículos Administrativos por la
Municipalidad, Normas para el Control, Mantenimiento y Reparación de Vehícu-

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los así como otras disposiciones sobre el cuidado y mantenimiento de vehícu-


los que dicte la Municipalidad.
e) Informar al superior inmediato sobre fallas y desperfectos que pudieran presen-
tarse y coordinar con las áreas competentes para su reparación.
f) Apoyar la distribución y entrega de documentos de la Gerencia Municipal.
g) Acatar las disposiciones de control interno y en general, dispuestas por el Ge-
rente Municipal.
h) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética
de la municipal.
i) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Gerente Municipal.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo:


o Secundaria completa
o Capacitación técnica relacionada con la función
o Brevete profesional.
o Experiencia en la conducción de vehículos.

3.4 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Gerencia Municipal


 Numero de Plaza : 010
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-


nas internas y externas que concurran a la Gerencia Municipal a indagar sobre
la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente Municipal, de
acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización
de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente Munici-
pal. así como informar las ocurrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción. así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el
Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales o siste-
matizados de la documentación recibida, remitida y pendiente.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia Municipal. así
como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria
cuando corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resolucio-
nes y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicacio -
nes del Gerente Municipal.
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

otras normas de competencia de la Gerencia Municipal. así como de los expe-


dientes rutinarios y demás documentos.
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Gerencia Municipal. así como hacer firmar los cargos respectivos de tramita-
ción del comunicado.
j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil
para el uso del despacho de la Gerencia Municipal y las propias del cargo.
k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la In -
formación Pública. así como el Código de Ética de la Función Pública orienta-
dos a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Gerente Municipal.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo:


o Secundaria completa y/o estudios técnicos de secretariado, computación o ca-
rreras afines
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO III
04. ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

04.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

PROCURADURIA
PÚBLICA MUNICIPAL
ALCALDÍA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO:


4 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
4.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
011 Abogado III P R OCUR ADOR P UBLICO M UNICIP AL 94441FP3 1 1
012 Asistente de Servicio Juridico I AS IS TENTE J URIDICO 94441AP1 1 1
013 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADM INIS TRATIVO DE P ROCURADURIA 94441AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Abogado III


 Cargo Funcional : Procurador Publico Municipal
 Numero de Plaza : 011
 Funciones Específicas :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

a) Ejercer la representación jurídica y defender los derechos e intereses de la Mu-


nicipalidad.
b) Intervenir en las investigaciones a nivel policial, el Ministerio Público Poder Ju-
dicial, Administrativos, Conciliación y Arbitraje, sea como agraviado, denuncian-
te, demandado, demandante.
c) Prestar declaración de parte en juicio en representación de la Municipalidad
Distrital de Acoria y convenir en la demanda desistirse de ella o transigir en jui -
cio autorizado por Resolución de Alcaldía.
d) Representar a la Municipalidad ante las autoridades judiciales con las faculta-
des generales y con las especiales para demandar, ampliar demandas, modifi-
carlas, reconvenir, contestar excepciones y defensas previas.
e) Proponer los objetivos, políticas, planes y presupuestos de la Procuraduría Pu-
blica Municipal.
f) Iniciar las acciones judiciales en contra de los funcionarios, ex funcionarios,
servidores o terceros cuando el Órgano de Control Institucional haya encontra-
do responsabilidad civil y/o penal, previa autorización del Concejo Municipal.
g) Iniciar las acciones judiciales en contra de funcionarios, ex funcionarios, servi-
dores, ex servidores o terceros cuando exista indicios de corrupción de funcio-
narios y disponga la administración, dando cuenta al Titular de pliego de las
acciones judiciales adoptadas.
h) Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos impre-
vistos que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Muni-
cipalidad.
i) Actuar en representación de la Municipalidad en diligencias de investigación
preliminar, preparatoria, judiciales y otras donde se encuentren inmersos los in-
tereses y derechos de la Municipalidad.
j) Otorgar poder por acta o delegar su presentación por simple escrito judicial a
favor de los abogados auxiliares de la Procuraduría Publica Municipal.
k) Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de cualquier dependencia de
la Municipalidad la que será proporcionada preferente e inmediatamente.
l) Informar trimestralmente al Concejo Municipal, a la Alcaldía y a la Gerencia Mu-
nicipal sobre el estado de los procesos judiciales a su cargo.
m) Coordinar permanentemente con el Concejo de Defensa Jurídica del Estado
sobre el alcance de las normas y los avances de los procesos judiciales en
giro.
n) Proporcionar información, los datos y la cooperación que le sean requeridas
por otras dependencias o entidades, con arreglo a las disposiciones legales y
las políticas establecidas.
o) Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto públicas como
privadas en el ámbito de su competencia.
p) Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los asuntos
de su competencia.
q) Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas
municipales que puedan representar riesgos judiciales y generación de respon-
sabilidades civiles y/o penales en función de las causas municipales en las que
patrocina a la municipal.
r) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos y normatividad relacionada en el órgano de su com-
petencia.
s) Supervisar las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios
y personal bajo la modalidad de contratos administrativos de servicio en la pro-
curaduría Publica Municipal.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

t) Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional y de la


contraloría General de la República cuando le corresponda.
u) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Éti-
ca de la Municipal.
v) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Alcalde, con relación a la de-
fensa de los derechos de la Municipalidad.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o El Procurador Público Municipal es funcionario que depende administrativa-
mente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defen-
sa Judicial del Estado.
o Ejerce autoridad sobre el Personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Cumplir con el Artículo 18° del Decreto Legislativo N° 1068 (SISTEMA DE DE-
FENSA JURÍDICO DEL ESTADO)
o Ser peruano de nacimiento
o Tener pleno ejercicio de ejercicio de sus derechos civiles.
o Tener título de abogado y haber ejercido la profesión por un período no menor
de tres (3) años consecutivos tratándose de Municipalidades Distritales.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional.
o Gozar de reconocida solvencia moral, idoneidad profesional y trayectoria en de-
fensa judicial.
o No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servi-
cio del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabili-
tado para el ejercicio de funciones públicas.
o No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación.
o Especialidad jurídica en los temas relacionados al sector público y privado.

3.2 Asistente de Servicio Jurídico I

 Cargo Funcional : Asistente Jurídico


 Numero de Plaza : 012
 Funciones Específicas :

a) Brindar opiniones al procurador debidamente sustentadas sobre aspectos jurí-


dicos relacionados con las actividades de la Municipalidad.
b) Interpretar y resumir dispositivos legales en el ámbito de su competencia.
c) Intervenir en comisiones de trabajo para la promulgación de dispositivos lega-
les vinculados en la gestión municipal.
d) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal puestos a su
consideración.
e) Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos.
f) Participar en diligencia judiciales para respaldar los Intereses de la Municipali-
dad.
g) Representar a la Municipalidad por delegación en litigios entre organizaciones,
sindicatos y otros similares
h) Otras funciones inherentes a su cargo que disponga el Procurador Municipal.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Depende directamente del Procurador Publico Municipal.


o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller o Titulado Profesional Abogado,
o Experiencia Laboral comprobada de 1 año como mínimo.
o Poseer moralidad intachable
o Carecer de antecedentes judiciales y penales

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo Procuraduría


 Numero de Plaza : 013
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Procuraduría


Publica Municipal.
b) Organizar el archivo documentario de la Procuraduría Publica Municipal orde-
nándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Procuraduría Publica Municipal, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Procuraduría Publica Municipal.
e) Apoyar al personal de la Procuraduría Publica Municipal, dentro de sus compe-
tencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Procuraduría Publica
Municipal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organis-
mos externos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de Procuraduría Publica Mu-
nicipal.
h) Prestar apoyo administrativo en la Procuraduría Publica Municipal.
i) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno y de Trabajo y el Código de
Ética de la Municipal.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Procuraduría Publica Munici-
pal.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Procurador Publico Municipal.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO IV
05. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

05.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ALCALDÍA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


5 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
5.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
014 Auditor III J EF E DE C ONTR OL INSTITUC IONAL SP-DS 1 1 CGR
015 Auditor II AUDITOR SP-ES 1 1
016 Tecnico Administrativo I ASISTENTE TECNICO DE OCI SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Auditor III

 Cargo Funcional : Jefe de Control Institucional


 Numero de Plaza : 014
 Funciones Específicas :

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, so-


bre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control de
conformidad con las normas establecidas por el Sistema Nacional de Control,
así como el control externo por encargo o designación de la Contraloría Gene-
ral, referida en la Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría Ge-
neral de la república.
b) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,
así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamientos que
emita la Contraloría General de la República, alternativamente, estas auditorías
podrán ser contratadas con sujeción al Reglamento para la designación de So-
ciedades de auditorías.
c) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que dis-
ponga la Contraloría General de la República. Cuando estas labores de control
sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no progra-

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

madas, su ejecución se efectuara de conformidad con los lineamientos de la


Contraloría General.
d) Ejercer el control preventivo en la entidad, dentro del marco de lo establecido
en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito de
contribuir a la mejora de la gestión, sin ello comprometa el ejercicio del control
posterior.
e) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloría
general como al titular de la entidad, conforme a las disposiciones sobre la ma-
teria.
f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se advierte
indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando
al Titular de la entidad para que se adopten las medidas correctivas pertinen-
tes.
g) Orientar, recibir, derivar o atender denuncias que formule los servidores, funcio-
narios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el trámite que correspon-
da a su mérito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de
Atención de Denuncias y las que establezca la Contraloría General sobre la
materia.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralo-
ría General, de acuerdo a .los lineamientos y disposiciones emitidas para el
efecto.
i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la entidad
como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su mate-
rialización efectiva, conforme a las disposiciones de la materia.
j) Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución
de las labores de control en el ámbito de la entidad. Así mismo el jefe de OCI y
el personal de dicho Órgano colaboraran, por disposición de la Contraloría Ge-
neral, en otras labores de control, por razones operativas o de especialidad.
k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna apli-
cables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y de personal de esta.
l) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su aproba-
ción correspondiente.
m) Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contraloría General.
n) Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de con-
trol se realicen de conformidad con las disposiciones de la materia.
o) Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios que
rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los fun-
cionarios y servidores públicos de acuerdo a las disposiciones de la materia.
p) Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de sus
actividades.
q) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Contraloría General de la Re-
pública.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende de la Contraloría General de la República en el aspecto funcional y
administrativo, Estructuralmente de Alcaldía.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo

 Requisitos mínimos de cargo :


o Contar con Título Profesional, colegiatura y habilitación vigente en el colegio
profesional respectivo.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado


(Declaración Jurada).
o Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada, o en funciones gerenciales en la
administración pública o privada.
o No mantener proceso judicial pendiente con la entidad o la Contraloría General,
con carácter preexistente a su postulación, derivado del ejercicio de la función
pública en general (declaración jurada).
o No Haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo debido al de-
sempeño deficiente o negligente de la función de control, durante los últimos
dos años contados desde que la Resolución de Contraloría correspondiente
quedo firme o causo estado.
o No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, o por razón de matrimonio, con funcionarios y directivos
de la entidad o con aquellos que tienen a su cargo la administración de bienes
o recursos públicos, aun cuando estos hayan cesado en sus funciones en los
últimos dos (02) años (declaración jurada).
o Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoria privada, el control
gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.
o Otros que determine la Contraloría General, relacionados con la función que
desarrolla la entidad.

3.2 Auditor II

 Cargo Funcional : Auditor


 Numero de Plaza : 015
 Funciones Específicas :

a) Participar en las auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la


entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los lineamien-
tos que emita la Contraloría General de la República.
b) Coordinar con la implementación de los procesos técnicos en el desarrollo de
los exámenes especiales, inspecciones e investigación que realice el órgano
de control Institucional.
c) Informar sobre los avances e inconvenientes que se susciten en el trabajo de
campo de las acciones de control en la que participe.
d) Proponer normas y procedimientos técnicos.
e) Asesorar en aspectos de su especialidad y efectuar estudios e investigación
referente a la implementación y aplicación de las recomendaciones derivadas
de los informes técnicos de auditoria remitidos.
f) Efectuar exposición o charlas relacionadas con las normas y disposiciones de
control y afines.
g) Participar en comisiones o reuniones de trabajo de su especialidad.
h) Participar en el control preventivo en la entidad, dentro del marco de lo estable -
cido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el propósito
de contribuir a la mejora de la gestión, sin ello comprometa el ejercicio del con-
trol posterior.
i) Participar en el formulación, ejecución y evaluación del Plan Anual de Control
aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a .los lineamientos y disposi-
ciones emitidas para el efecto.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

j) Participar en la Verificación del cumplimiento de las disposiciones legales y nor-


mativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y de
personal de esta.
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne la Jefe de la Oficina de Control
interno.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende de Jefe de la Oficina de Control interno.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la espe-
cialidad
o Experiencia laboral en el campo de Auditoria.
o Capacitación especializada en el área.

3.3 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente Técnico de OCI


 Numero de Plaza : 016
 Funciones Específicas :

a) Registrar y archivas los papeles de trabajo de las comisiones encargadas de


efectuar las labores del control así como mantener el archivo de normas le-
gales y otras publicaciones especializadas.
b) Apoyar al personal del Órgano de Control Institucional dentro de sus ámbi-
tos y competencias.
c) Realizar el reparto de correspondencia emitida por el Órgano de Control Ins-
titucional a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y orga-
nismos externos.
d) Fotocopiar y fedatear los documentos ante el funcionario competente.
e) Operativizar la ejecución de acciones de control dentro sus funciones.
f) Intervenir en la elaboración de informes con el debido sustento administrati-
vo y legal.
g) Ejecutar labores de apoyo administrativo en las acciones de control en las
que interviene.
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Con-
trol Institucional

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende de Jefe de la Oficina de Control interno.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo:


o Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con
la especialidad.
o Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
o Capacitación en el área.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO V

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1 OFICINA DISTRITAL DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION –ODEPI

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

OFICINA DISTRITAL
DE ESTUDIOS DE PRE
INVERSION -ODEPI

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


6 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO
6.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DISTRITAL DE ESTUDIOS DE PRE INVERSION -ODEPI
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
017 Especialista en SNIP II JEFE DE ODEPI 94661ES2 1 1
018 Formulador I FORMULADOR DE PIPS 94661ES1 1 1
019 Formulador I FORMULADOR DE PIPS 94661ES1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista SNIP II


 Cargo Funcional : Jefe de ODEPI
 Numero de Plaza : 017
 Funciones Específicas :

a) Formular y proponer estudios de Pre Inversión de acuerdo a las normativas del


SNIP, en el corto y mediano plazo de la Municipalidad Distrital de Acoria, para
su respectiva aprobación.
b) Formular y proponer las normas, directivas, procedimientos, manuales y demás
disposiciones necesarias para regular los aspectos relacionados con los estu-
dios de Pre Inversión, realizando posteriormente su difusión en la Institución.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Establecer los procedimientos y criterios técnicos que se deben seguir durante


la formulación de los Proyectos de Inversión Pública a nivel de Pre Inversión en
forma coordinada con los órganos de línea y asesoramiento de la municipali-
dad.
d) Organizar el plan de trabajo de asistencia técnica y dirigir la asesoría metodoló-
gica sobre Proyectos de Inversión Pública, a nivel de estudios de Pre Inversión
teniendo en cuenta los parámetros del Sistema Nacional de Inversión Pública.
e) Mantener informado y asesorar sobre los Proyectos de Inversión Pública a nivel
de estudios de Pre Inversión y demás asuntos de su competencia al Alcalde,
Gerente Municipal y otras unidades de la institución que lo requieran.
f) Coordinar con los órganos correspondientes del Sector los asuntos relaciona-
dos con los Proyectos de Inversión Pública a nivel de estudios de Pre Inver-
sión de la Institución
g) Asistir en el proceso de Planeamiento Estratégico Institucional orientando las
acciones a la optimización de los recursos para los estudios de Pre Inversión
h) Coordinar con las áreas de planeamiento y presupuesto lo relacionado a la for-
mulación y programación de los presupuestos de los Proyectos de Inversión.
i) Elaborar y formular proyectos de pre-inversión en el marco del Sistema Nacio-
nal de Inversión Pública, siendo responsable del contendido de dichos estu-
dios, aprobados en el Presupuesto Participativo y el programa de inversiones
de la Municipalidad Distrital de Acoria.
j) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva
para evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del
estudio para la evaluación de la Sub Gerencia de Programación de Inversiones.
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende de Gerente Municipal.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional Universitario de carreras de Economía o Ingeniería.
o Colegido y Habilitado
o Experiencia laboral comprobada, por lo menos 01 año de experiencia en
Formulación y/o Evaluación de Proyectos, de acuerdo al SNIP (Sistema Na-
cional de Inversión Pública).
o Capacitación en el área.

3.2 Formulador I

 Cargo Funcional : Formulador de PIPS


 Numero de Plaza : 018-019
 Funciones Específicas :
a) Administrar y mantener actualizado el banco de proyectos de ODEPI.
b) Levantar observaciones de los perfiles de inversión pública, revisados, evalua-
dos y remitidos a la Sub Gerencia de Programación de Inversiones.
c) Participar en la identificación de proyectos de inversión Pública de interés so-
cial, para el desarrollo del distrito en coordinación con la Gerencia de Planea-
miento y Presupuesto.
d) Elaborar plan de trabajo para la elaboración de los estudios de pre inversión,
cuando la ODEPI lo realice.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Elaborar y suscribir los estudios de pre inversión y el registro en el Banco de


Proyectos.
f) Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los es-
tudios de preinversión, Teniendo en cuenta las Pautas de los términos de refe -
rencia o planes de trabajo para la elaboración de estudios de preinversión
(Anexo SNIP-23)
g) Brindar información referente a los proyectos de inversión a la DGPM y de los
demás órganos del SNIP
h) Para la elaboración de los estudios de pre inversión deber tener en cuenta Pa-
rámetros y Normas del SNIP.
i) Verificar que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se
cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la implementación del
PIP, cuando corresponda, a efectos de asegurar la sostenibilidad del PIP.
j) Verificar la localización geográfica del PIP y corresponda a su circunscripción
territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe de ODEPI
 Líneas de Dependencia y Autoridad:
o Depende de Jefe de la Oficina de Estudios de Pre Inversión - ODEPI.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller y/o profesional titulado en Economía, Ingeniería Civil o Arquitectu-
ra.
o Experiencia laboral comprobada, relacionada en el área 01 año como míni-
mo.
o Capacitación en el área.

CAPITULO VI

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.2 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ASESORIA JURIDICA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

6 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO


6.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
020 Abogado III GERENTE DE ASESORIA JURIDICA 94662EC3 1 1 1
021 Asistente de Servicio Juridico II ASISTENTE JURIDICO 94662AP2 1 1
022 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ASESORIA JURIDICA 94662AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1 1

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Abogado III

 Cargo Funcional : Gerente de Asesoría Jurídica


 Numero de Plaza : 020
 Funciones Específicas :

a) Programar, dirigir y coordinar actividades propias de la Asesoría Jurídica.


b) Orientar y asesorar en asuntos de carácter jurídico legal al despacho de Alcal-
día, y otras unidades orgánicas que lo soliciten.
c) Emitir opinión legal especializada en asuntos de competencia municipal.
d) Planificar, dirigir y supervisar la labor de los profesionales y técnicos de la Ge-
rencia de Asesoría Jurídica.
e) Proponer, participar y/o integrar Comisiones para la formulación de políticas
orientadas al desarrollo de Distrito.
f) Dar conformidad legal a todas las resoluciones que emite el Señor Alcalde y
Gerente Municipal.
g) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la In -
formación Pública. así como el Código de Ética de la Función Pública orienta-
dos a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
h) Participar en Comisiones Especiales, cuando lo asigne la Alta Dirección.
i) Supervisar las actividades técnicas ejecutadas por los proveedores de servicios
y personal bajo la modalidad de contratos Administrativos de Servicios en la
Gerencia de Asesoría Jurídica.
j) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Éti-
ca de la Municipalidad
k) Participar en la elaboración o actualización del Texto Único de Procedimientos
Administrativos.
l) Representar a la Municipalidad bajo la delegación en temas de su competen-
cia.
m) Emitir opinión legal para la suscripción de convenios nacionales e internaciona-
les
n) Participar en el saneamiento legal de los bienes muebles e inmuebles de pro-
piedad municipal.
o) Absolver consultas legales en aspectos propios de la Municipalidad
p) Otras que le sean encomendadas por el Gerente Municipal.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende de Gerente Municipal.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título profesional de Abogado.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Experiencia laboral comprobada, mínimo 02 años.


o Capacitación especializada en el área

3.2 Asistente De Servicio Jurídico II

 Cargo Funcional : Asistente Jurídico


 Numero de Plaza : 021
 Funciones Específicas :

a) Atender oportunamente con el Asesor Jurídico el despacho de la documenta-


ción administrativa dentro del plazo previsto, evitando que el administrativo apli-
que el silencio administrativo positivo.
b) Revisar que la documentación que ingresos a la Gerencia se encuentre com-
pleta y debidamente foliada.
c) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados
d) Apoyar al Asesor Jurídico en la emisión de opinión legal en asuntos de su com -
petencia
e) Informar a los recurrentes sobre el estado de los expedientes a cargo de la Ge-
rencia.
f) Revisar que los informes emitidos por la Gerencia de Asesoría Jurídica se en-
cuentren debidamente ordenados y completos.
g) Acatar las disposiciones de Control Interno y en general, dispuestas por el Ge-
rente Municipal y/o Gerente de Asesoría Jurídica.
h) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Éti-
ca de la Municipal.
i) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídi-
ca.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Asesoría Jurídica.
o NO ejerce autoridad alguna.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller en Derecho.
o Experiencia Laboral comprobada de 01 año como mínimo
o Poseer moralidad intachable
o Carecer de antecedentes judiciales y penales

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Asesoría Jurídica


 Numero de Plaza : 022
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Gerencia


de Asesoría Jurídica.
b) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Asesoría Jurídica orde-
nándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Gerencia de Asesoría Jurídica mediante el registro manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Asesoría Jurídica.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Apoyar al personal de la Gerencia de Asesoría Jurídica dentro de sus compe-


tencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Asesoría
Jurídica a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organis-
mos externos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de oficina.
h) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Asesoría Jurídica.
i) Acatar las disposiciones de Control Interno y en general, dispuestas por el Ge-
rente Municipal y/o Gerente de Asesoría Jurídica.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídi-
ca.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Asesoría Jurídica.
o No ejerce autoridad.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO VII

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.3 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


6 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO
6.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
023 Especialista Administrativo III GERENTE DE PLANEAM IENTO Y PRESUPUESTO
94663EC3 1 1 1
024 Especialista Administrativo I ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO 92663ES1 1 1
025 Planificador I PLANIFICADOR 92663ES1 1 1
026 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE GPPTO 92663AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 3 1 1

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo III


 Cargo Funcional : Gerente de Planeamiento y Presupuesto
 Numero de Plaza : 023
 Funciones Específicas :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

a) Asesorar a la Alta Dirección y a los diferentes órganos en temas de Planea-


miento y Presupuesto.
b) Planificar, Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las Uni-
dades Orgánicas a su cargo.
c) Participar en la formulación de los diversos Planes: Plan de Desarrollo Concer-
tado, Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Institucional y demás pla-
nes.
d) Conducir y Supervisar el proceso de Presupuesto Participación, según normati-
va vigente.
e) Coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar la elaboración y formulación del Presu-
puesto Institucional de Apertura (PIA) y el Presupuesto Institucional Modificado
(PIM) así como la Evaluación semestral y Anual de la ejecución Presupuestaria
orientada al logro de las metas presupuestarias dentro del marco de las normas
establecidas por el MEF.
f) Supervisar la conducir el proceso de elaboración del Texto único de Procedi-
mientos Administrativos (TUPA), dentro de lo dispuesto en la normatividad vi-
gente sobre la materia
g) Conducir y supervisar el proceso de elaboración y actualización de los docu-
mentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro
para Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones
(MOF), Manuales de Procedimiento (MAPRO), así como de las directivas inter-
nas de la gestión, conjuntamente con las unidades Orgánicas involucradas.
h) Emitir opinión sobre propuestas de modificación del presupuesto institucional,
de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes remitiendo Informes a la Ge-
rencia Municipal u otra dependencia que lo requiera.
i) Presentar los informes de Modificación Presupuestaria para su aprobación, de
acuerdo a la normatividad vigente.
j) Conducir las acciones necesarias para la consolidación de la Información re-
querida para la Rendición de Cuentas del Titular solicitada por la Contraloría
General de la Republica.
k) Coordinar y controlar la aplicación de las normas técnico administrativas y las
disposiciones legales referidas a las actividades a su cargo.
l) Emitir opinión e informes técnicos sobre los proyectos de ordenanzas, decre-
tos, resoluciones y otros dentro del ámbito de su competencia.
m) Participar en las comisiones de trabajo que se asigne la Alta Dirección.
n) Participar en las reuniones del Comité de Gerentes
o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumpli-
miento de las Actividades desarrolladas por las unidades orgánicas
p) Controlar las actividades de elaboración del Programa Multianual de Inversión
Pública de la Municipalidad.
q) Velar que los Proyectos de Inversión Multianual de la Municipalidad se enmar-
que en las competencias Municipales, los Planes de Desarrollo Concertado y el
Presupuesto Participativo.
r) Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documentos
relacionados a su ámbito y competencia.
s) Coordinar y controlar el cumplimiento de las normas de ejecución presupuesta-
ria.
t) Supervisar la Rendición de Cuentas del titular para la Contraloría General de la
Republica de acuerdo a la normativa vigente.
u) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformi-
dad con la normatividad vigente.
v) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente Municipal.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Título Profesional Universitario de las carreras de Economía, Administración y/o
Contabilidad.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional
o Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados a la especiali-
dad.
o Capacidad especializada en el campo de su competencia.
o Experiencia laboral mínima de 03 años.

3.2 Especialista Administrativo I


 Cargo Funcional : Especialista en Presupuesto
 Numero de Plaza : 024
 Funciones Específicas :
a) Ejecutar las actividades relacionadas al registro y verificación de la información
presupuestal y del procesamiento automático los datos
b) Elaborar los reportes de ejecución de ingreso y gastos a través de procedimien-
to automatizado de datos.
c) Elaborar el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), así como las evaluacio-
nes presupuestarias que se requiera.
d) Coordinar, apoyar, proponer la elaboración del proyecto de presupuesto.
e) Realizar afectaciones presupuestales
f) Coordinación de informes mensuales de ingresos y egresos de la municipalidad
e informes relacionados con el área
g) Controlar el presupuesto de ingresos y de egresos actualizando el marco pre-
supuestal mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF.
h) Apoyar, proponer y coordinar la elaboración de modificaciones presupuestales
i) Ejecutar las actividades relacionadas al registro y verificación de la información
presupuestal y del procesamiento automático de datos.
j) Verificar la disponibilidad presupuestal a través de la correcta cadena de gasto,
fuente de financiamiento y estructura funcional programática, en los distintos
requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios; y otros documentos de so-
licitud de gasto.
k) Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las etapas
del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente.
l) Evaluar las ejecuciones presupuestarias en función a las metas presupuesta-
rias previstas, de acuerdo con la normatividad vigente.
m) Elaborar informes y emitir opinión en materia presupuestaria
n) Participar en el control y evaluación del avance de la ejecución presupuestal de
los recursos asignados a las Unidades Orgánicas
o) Otras funciones afines a área de su competencia, que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.


o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Bachiller en las carreras de Economía, Administración y/o Contabilidad.


o Experiencia laboral mínima de 01 año.
o Dominio de programas relucidos al sistema de presupuesto.

3.3 Planificador I

 Cargo Funcional : Planificador


 Numero de Plaza : 025
 Funciones Específicas :

a) Asesorar a la Alta Dirección y a los diferentes órganos en temas de Planea-


miento estratégico y operativo
b) Participar en la formulación de los diversos Planes: Plan de Desarrollo Concer-
tado, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional y demás pla-
nes.
c) Planificar, organizar y ejecutar el proceso de Presupuesto Participación, según
normativa vigente.
d) Revisar Planes de trabajo realizado por las unidades orgánicas para la ejecu-
ción de actividades contempladas en el Plan Operativo institucional.
e) Emitir informes sobre materia de su competencia de acuerdo a la normatividad
vigente
f) Conducir las acciones necesarias para la consolidación de la Información re-
querida para la Rendición de Cuentas del Titular solicitada por la Contraloría
General de la Republica.
g) Participar en las comisiones de trabajo que se asigne la Alta Dirección.
h) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumpli-
miento de las Actividades desarrolladas por las unidades orgánicas
i) Controlar las actividades de elaboración del Programa Multianual de Inversión
Pública de la Municipalidad.
j) Realizar evaluaciones de avance del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan
Estratégico Institucional
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller en las carreras de Economía, Administración y/o Contabilidad.
o Experiencia en la conducción de programas relacionados a la especialidad.
o Capacidad especializada en el campo de su competencia.
o Experiencia laboral mínimo de 01 año.

3.4 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de GPPTO


 Numero de Plaza : 026
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-


nas internas y externas que concurran a la Gerencia de Planeamiento y Presu-
puesto e indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente de Planeamiento


y Presupuesto programando y/o concertando la realización de las mismas; así
como confeccionar, organizar y actualizar el directorio y documentación respec-
tiva.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de Pla-
neamiento y Presupuesto; así como informar las ocurrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, manual-
mente o mediante un sistema.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;
así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma
diaria cuando corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos
que se emitan en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia en la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto;
así como de los expedientes rutinarios y demás documentos;
i) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y úti-
les para el uso de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y las propias del
cargo.
j) Las demás funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO VIII

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.3.1 SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E INFORMATICA

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE
RACIONALIZACION E
INFORMATICA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


6 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO
6.3.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION E INFORMATICA
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
027 Especialista en Racionalizacion II SUB GERENTE DE RACIONALIZACION E INFORMATICA 946631ES2 1 1

028 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION 946631AP1 1 1

029 Analista de Sistema PAD II JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA 926631ES2 1 1


030 Operador PAD II SOPORTE TECNICO 926631AP2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 4 0

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1. Especialista En Racionalización II


 Cargo Funcional : Sub Gerente de Racionalización e Informáti-
ca
 Numero de Plaza : 027
 Funciones Específicas :

a) Dirigir y ejecutar el proceso de formulación del Plan Operativo Institucional.


b) Efectuar el seguimiento del avance de los objetivos y metas propuestos en el
Plan Operativo Institucional.
c) Elaborar el informe semestral de Evaluación del Plan Operativo Institucional en
forma cualitativa y cuantitativa.
d) Elaborar directivas y reglamentos internos en coordinación con las unidades in-
volucradas, emitiendo pronunciamiento técnico al respecto
e) Conducir los procesos de elaboración y/o actualización del Reglamento de Or-
ganización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Texto Único de
Procedimientos Administrativos, Cuadro de Asignación de Personal y Manuales
de Procedimientos.
f) Conducir el proceso de elaboración del Texto único de Procedimientos Admi-
nistrativos (TUPA), dentro de lo dispuesto en la normatividad en coordinación
con la Gerencia de Administración, Gerencia de Asesoría Jurídica y unidades
Orgánicas.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

g) Brindar asesoramiento técnico en temas de Funciones, Diseño Organizacional,


Procedimientos, etc.
h) Emitir opinión e informe técnico respecto a documentos de gestión dentro del
ámbito de su competencia, para el desarrollo de la gestión municipal y mejora
de procesos.
i) Preparar, organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y aplicación de mo-
delos de mejora y rediseño de procesos.
j) Planear, dirigir y controlar el diseño de procesos o el rediseño de procesos
existentes.
k) Disponer y controlar el inventario de procesos de la Municipalidad distrital de
Acoria.
l) Proponer e implementar normas que coadyuven al mejoramiento de procesos,
en coordinación con las unidades orgánicas involucradas.
m) Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación en materia de racionali-
zación e implicación administrativa.
n) Orientar la eficiente utilización de los recursos materiales, financieros y poten-
cial humano afín de alcanzar los objetivos y metas
o) Supervisar la atención oportuna del soporte técnico
p) Implementar las recomendaciones del Órgano de Control Institucional y de la
Contraloría General de la República y otras auditoras cuando le corresponda.
q) Cumplir con la demás funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y
Presupuesto.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos cargo:


 Bachiller en Administración y/o título no universitario de la carrera de informáti-
ca o afines al cargo.
o Capacitación especializada en el campo de su competencia
o Experiencia laboral mínima de 01 año.
o Conocimiento de ofimática.

3.2. Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente de Sub Gerente de Racionaliza-


ción e informática.
 Numero de Plaza : 028
 Funciones Específicas :

a) Recopilar información necesaria para la formulación y actualización de los ins-


trumentos de gestión institucional
b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional POI.
c) Apoyar en la evaluación semestral del Plan Operativo Institucional.
d) Participar en proyectos de Directivas, Reglamentos y otros documentos inhe-
rentes a la Organización y Procedimientos de Servicios Administrativos; así
como realizar estudios de investigación de organización administrativa Munici-
pal

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Participar en la revisión y consolidación del Texto Único de Procedimientos Ad-


ministrativos TUPA de la Municipalidad
f) Emitir informes técnicos sobre los procedimientos administrativos inherentes a
Racionalización
g) Diseñar formularios o cédulas de trabajo, que permitan recolectar información
necesaria, para la formulación o actualización de instrumentos normativos de
gestión
h) Elaborar cuadros, fichas, cuestionarios, perfiles, formatos, cuadros estadísticos,
diagramando procesos, resúmenes y otros, para la formulación de los docu-
mentos de gestión institucional (ROF, CAP, MOF; Manual de Procedimientos,
TUPA, etc.)
i) Realizar el compendio de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos, Resoluciones de
Alcaldía, Reglamentos, Directivas, de la Municipalidad Distrital de Acoria.
j) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
k) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, manual-
mente o mediante un sistema.
l) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Racionalización e Informática y,
que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Racionalización e Informática.


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos cargo:


o Titulo no universitario en las carreras de Economía, Administración y/o Conta-
bilidad.
o Experiencia en labores de la especialidad
o Capacitación en el área
o Conocimiento de ofimática.

3.3. Analista de Sistema PAD II

 Cargo Funcional : Jefe de la unidad de informática


 Numero de Plaza : 029
 Funciones Específicas :

a) Dirigir, coordinar supervisar y controlar las actividades, servicios y proyectos


tecnológicos requeridos en la Municipalidad.
b) Establecer la prioridades en el desarrollo de actividades y proyectos relacio-
nados con las tecnologías de información y comunicaciones
c) Controlar el cumplimiento de las directivas, lineamientos y normas emitidas
por la Oficia Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), ente
rector del Sistema Nacional Informático (SIN)
d) Conducir la aplicación de los conceptos de Gobierno Electrónico (Ge) en los
servicios y procesos de la Municipalidad
e) Conducir la aplicación de Tecnologías de Información y Comunicaciones
(TICs) en los procesos de la Municipalidad.
f) Dirigir y controlar la operatividad y el mantenimiento de los equipos tecnoló-
gicos, sistemas y servicios informáticos.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

g) Formular y supervisar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la in -


formación a nivel Municipal.
h) Supervisar el cumplimiento de los estándares tecnológicos relacionados con
las medidas de seguridad de la información
i) Conducir y controlar las actividades de desarrollo y mantenimiento tecnológi-
co del Portal Web Institucional y la Intranet.
j) Difundir a través de la Página Web, información requerida por el portal de
transparencia municipal
k) Brindar soporte técnico oportuno a todas las unidades orgánicas de la Muni-
cipalidad.
l) Dirigir el desarrollo de análisis, diseño, programación y mantenimiento de
aplicativos, sistemas de información y base de datos.
m) Elaborar y dirigir la aplicación de los manuales de programación para auto-
matizar los procesos de información de la Municipalidad. así como otros rela-
cionados con la seguridad y protección del Hardware y Software en el ámbito
de su competencia.
n) Administrar, dirigir, coordinar, evaluar y asumir la responsabilidad del buen
funcionamiento de la Unidad de Informática, la adecuada implementación del
Sistema de Red Interconectada y Mantenimiento de hardware y software. así
como propiciar las modificaciones de ser el caso.
o) Coordinar y elaborar el Plan de Contingencia en materia de Informática de
la Municipalidad. así como controlar la producción y seguridad de Sistema de
información.
p) Controlar la entrega oportuna de la información a los diferentes órganos de
la Municipalidad, cuando sean requeridos. así como brindar el soporte técnico
a los mismos
q) Organizar, normar e implementar el Banco de Datos de las diferentes Unida-
des Orgánicas de la Municipalidad. así como proteger y depurar la informa-
ción periódicamente, tomando las medidas de seguridad correspondiente.
r) Dirigir y controlar la administración de las base de datos de la Municipali-
dad.
s) Apoyar en el procesamiento de la información estadística mediante la apli-
cación de procedimientos adecuados de recolección y presentación de los da-
tos estadísticos.
t) Asesorar a las unidades orgánicas de la Municipalidad en el ámbito de su
competencia
u) Supervisar la elaboración de Informes técnicos previos a los requerimientos
de equipos tecnológicos, software y servicios afines.
v) Dirigir y controlar el desarrollo de sistemas informáticos para la Municipali-
dad
w) Realizar coordinaciones con instituciones pública y privadas en el ámbito su
competencia
x) Proponer convenios con instituciones nacionales e internacionales en temas
de su competencia
y) Proponer la aplicación de tecnologías de información en los procesos de la
Municipalidad, como resultado de investigaciones de carácter tecnológico
z) Proponer y aplicar políticas de seguridad informática en el ámbito de su
competencia

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

aa) Supervisar el adecuado almacenamiento de los Store Procedures y aplicacio-


nes que se alojan en las bases de datos de la Municipalidad
bb) Implementar las recomendaciones del Órganos de control Institucional y de la
Contraloría General de la República cuando le corresponda.
cc) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente
de Racionalización e Informática.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Racionalización e Informática.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos:
o Estudios universitarios en Ingeniería de Sistemas o carreras Técnica que inclu-
ya estudios relacionados con la especialidad.
o Experiencia Profesional comprobada, mínima de 01 año.
o Capacitación especializada en el campo de su competencia

3.4 Operador PAD II

 Cargo Funcional : Soporte Técnico


 Numero de Plaza : 030
 Funciones Específicas :

a) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Hardware y Software


(CPU, Impresoras y otros accesorios).
b) Realizar el tendido e instalación de redes
c) Administrar los servidores Linux y Web
d) Regular el Sistema interactivo de información interna y externa, de las diferen-
tes Unidades Orgánicas, mediante el uso de Internet.
e) Administrar, crear, mantener y actualizar los Correos Electrónicos Instituciona-
les.
f) Diseñar y ejecutar proyectos gráficos digitales.
g) Diseñar y ejecutar conceptos creativos para páginas electrónicas
h) Producir bosquejos, diseños, y las disposiciones gráficas de la copia para el
contenido en Línea.
i) Elaborar los Back up de la información que se procesa en las distintas áreas de
la Municipalidad;
j) Brindar asistencia técnica, asesorar, orientar, y capacitar al personal que hará
uso y aplicación de los Sistemas Informáticos, Software operativos, Software
aplicativos y otros instalados, para que la labor de los usuarios se realicen efi-
cientemente
k) Velar por la conservación y mantenimiento de los equipos de cómputo de la
Red informática, para su permanente operatividad en aspectos relacionados a:
Diseño, instalación y mantenimiento de redes de área local, Identificar los com-
ponentes de redes LAN, MAN, WAN, Instalar y configurar tarjetas de red, Dise-
ñar la Red con la tecnología adecuada, Elegir el equipamiento necesario, Confi-
gurar la arquitectura más apropiada y Configuración redes en sistemas operati-
vos

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

l) Resolver casos prácticos como: Distintos tipos de topologías de Red, Distintos


tipos de Cableado; Según el uso de Internet; Distintos tipos de Redes según el
acceso al medio; Planificación de una Red y Conectividad, Clasificación de co-
nectadores y herramientas; Construcción de cables para interconectar dos
equipos; Construcción de cables para hub, switch y router; Distintos tipos de
tarjetas; Diseños de Red en pequeño porte, mediano porte, etc.; Modelo OSI;
Modelo TCP/IP; Configuración de Red en Windows-98; Configuración de red en
Windows NT; Configuración de Red en Windows-2000; Comandos de Red; Re-
des Inalámbricas.
m) Administrar la Red de Informática Municipal, evaluando y priorizando perma-
nentemente el requerimiento de los usuarios, así como coordinar el manteni-
miento y depuración de los archivos
n) Supervisar la preparación del computador y su sistema operativo; así como ela-
borar el cronograma de producción.
o) Controlar el Hardware y Software, levantando inventarios físicos.
p) Supervisar el proceso operativo de los equipos de trabajo y conducción de los
mismos.
q) Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplica-
ción
r) Mantener actualizadas las fichas de control de equipos (Hardware)
s) Puede corresponderle capacitar el personal técnico, en el área de su Especiali-
dad
t) Sugerir por iniciativa propia a la Jefatura, nuevos programas de manejo de So -
ftware y Hardware
u) Evaluar el rendimiento del sistema y emitir informes de diagnóstico sobre los
causas de posibles interrupciones.
v) Las demás funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Jefe de Informática
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos cargo:


o Titulo No Universitario de Informática o carreras afines que incluya estudios re-
lacionados con la especialidad.
o Experiencia Profesional comprobada.
o Capacitación especializada

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO IX

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.3.2 SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES Y CTI

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE
PROGRAMACION DE
INVERSIONES Y CTI

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

6 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE ASESORAMIENTO


6.3.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
031 Economista II SUB GERENTE DE PROGRAMACION DE INVERSIONES SP-ES 1 1

032 Economista I SERVIDOR EJECUTIVO SNIP SP-ES 1 1


033 Especialista Administrativo II RESPONSABLE DE CTI SP-ES 1 1
034 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE PROGRAMACION DE INVERSIONES SP-AP 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 3 1

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1. Economista II
 Cargo Funcional : Sub Gerente de Programación de Inversio-
nes y CTI
 Numero de Plaza : 031
 Funciones Específicas :
a) Programar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso del
Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), aplicando las Directivas y nor-
matividad emitidas por la Dirección General de Programación Multianual del Mi-
nisterio de Economía y Finanzas.
b) Participar en la elaboración del inversiones de la Municipalidad Distrital de Aco-
ria

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Velar por que cada Proyecto de Inversión Pública, incluido en el PMIP, se en -


cuentre enmarcado en las competencias del gobierno local, en los lineamientos
de políticas institucionales, en Plan de Desarrollo Concertado.
d) Vigilar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de
Proyectos.
e) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, durante su fase
de inversión.
f) Supervisar la evaluación los proyectos de inversión.
g) Declarar la viabilidad a los Proyectos de Inversión Pública, en el marco de la
delegación de facultades otorgada por el Ministerio de Economía y Finanzas.
h) Informar a la DGPM, sobre viabilidad de Proyectos de Inversión Pública.
i) Coordinar con los órganos de línea correspondientes para el cumplimiento de
la normatividad del SNIP y además criterios de los proyectos de Inversión Pú-
blica.
j) Emitir opinión técnica sobre cualquier Proyecto de Inversión Pública en cual-
quier fase del ciclo del proyecto
k) Elaborar los Informes y Oficios que se genera en la Unidad, para ser remitidos
a las diferentes áreas y estamentos públicos y privados.
l) Declarar la viabilidad los perfiles de proyectos de Pre inversiones conforme al
Informe Técnico y normas específicas de aplicación del SNIP.
m) Gestionar el registro de la unidad formuladora de la municipalidad, ante la Di-
rección General de Promoción Multianual- DGPM.
n) Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública PIP, durante la
fase de inversión.
o) Aprobar los términos de referencia para la elaboración del estudio de pre facti-
bilidad a nivel de perfil supere el costo referencial supere las 30 UIT, o de un
estudio de factibilidad cuando el costo referencial supere las 120 UIT.
p) Absolver consultas relacionadas con su especialidad.
q) Brindar capacitación permanente en temas de SNIP a unidades orgánicas de
Municipal
r) Promover las acciones relacionadas con los procesos de cooperación interna-
cional y nacional.
s) Realizar cierres del proyecto.
t) Otras funciones de su competencia que le asigne

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.


o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos cargo:


o Profesional Universitario de la carrera de Economía e Ingeniería.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional
o Capacitación especializada en el campo de su competencia
o Experiencia comprobada en el cargo.
o Conocimiento de ofimática

3.2. Economista I
 Cargo Funcional : Servidor Ejecutivo SNIP
 Numero de Plaza : 032

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Funciones Específicas :

a) Desarrollar el proceso de evaluación de estudios de pre inversión del SNIP.


b) Emitir informes técnicos sobre los estudios de pre inversión (aprobado, rechazado
u observado).
c) Coordinar con los profesionales involucrados en la formulación del Proyecto de In-
versión Pública.
d) Participar y coordinar la evaluación económica de los proyectos de Inversión Públi-
ca que sean asignados y solicitados por la Sub gerencia o de los Proyectos que se
enmarquen en su perfil profesional.
e) Evaluar (Aprobar, Observar o Rechazar) técnicamente los Planes de Trabajo y los
Términos de Referencia para la elaboración de los estudios de pre inversión pre-
sentados por la ODEPI.
f) Evaluar (Aprobar u Observar) técnicamente los Formatos SNIP 14, 15, 16, 17, 18,
19 y elaborar el anexo SNIP 25 de los estudios de inversión presentados por las
Unidades Ejecutoras.
g) Evaluar (Aprobar, Observar o Rechazar) técnicamente a los Proyectos de Inver-
sión Pública presentados por ODEPI
h) Participar en la elaboración del Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP
i) Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno,
en los Lineamientos de Política Sectoriales y en el Plan de Desarrollo Concertado.
j) Realizar capacitaciones, Asistencia Técnica del personal técnico de las ODEPI
k) Evaluar y emite informes técnicos sobre los estudios de pre inversión.
l) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su competen-
cia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Programación de Inversiones y CTI.


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos cargo:


o Profesional universitario en Economía o Ingeniería.
o Capacitación especializada en el campo de su competencia
o Experiencia laboral 01 año.
o Conocimiento de ofimática

3.3. Especialista Administrativo II

 Cargo Funcional : Responsable de CTI


 Numero de Plaza : 033
 Funciones Específicas :

a) Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar acciones relacionadas con los


procesos de cooperación internacional y nacional.
b) Asesorar al Alcalde y demás órganos de la municipalidad en asuntos relacionados
con las relaciones internacionales, la cooperación y las donaciones.
c) Coordinar permanentemente con la Sub Gerencia de Programación de Inversiones
el mantenimiento del banco de proyectos municipales.
d) Supervisar, controlar y evaluar los programas y proyectos con cooperación Inter-
nacional para el desarrollo artesanal, turístico, agrícola y otros del distrito; así
como el destino y uso de las donaciones otorgadas a favor de la municipalidad.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Asesorar y absolver consultas de la Alta dirección en asuntos de su especialidad.


f) Proponer y diseñar los planes y programas de acción de Cooperación Técnica In-
ternacional, teniendo como base la política institucional.
g) Dirigir y coordinar la actualización del directorio de entidades cooperantes, empre-
sas consultoras, profesionales, nacionales e internacionales y mantiene perma-
nentemente relación con los mismos
h) Coordinar acciones con instituciones, organismos públicos y privados, nacionales
e internacionales para la suscripción de convenios en el ámbito de su competen-
cia.
i) Promover políticas para el desarrollo y aplicación de los programas y gestión de
cooperación técnica internacional.
j) Representar a la Municipalidad Distrital de Acoria en asuntos de su competencia.
k) Otras funciones de su competencia que le asigne

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Programación de Inversiones y CTI.


o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios Universitarios y/o no Universitarios en Economía, Ingeniería o carre-
ras afines.
o Experiencia en gestión publica
o Capacitación acreditada en temas vinculados

3.4. Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente de Programación de Inversiones


 Numero de Plaza : 034
 Funciones Específicas :

a) Organizar y hacer el despacho, tramitar y distribuir la documentación o expedien-


tes que llegan o se genera en la Sub Gerencia de Programación de Inversiones y
CTI; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en for -
ma diaria cuando corresponda.
b) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado
de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras
normas; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos que estén
relacionados al SNIP
c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles
para el uso de Alcaldía y las propias del cargo.
d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y preparar la agenda con la do-
cumentación para el despacho respectivo.
e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Sub Gerente de Programación de In-
versiones y CTI.
f) Orientar sobre la aplicación de normas técnicas de documentos trámites, archi-
vos y taquigrafía y uso de sellos.
g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan en
la Sub Gerencia.
h) Atender y realizar llamadas telefónicas.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

i) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de comu-


nicación.
j) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan en la
Sub Gerencia.
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Sub Gerente de Programación de Inversiones y CTI.
o No ejerce autoridad

Requisitos mínimos de cargo:


o Titulo no universitario y/o estudios Universitarios Economía e Ingeniería o carre-
ras afines.
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática
CAPITULO X

07. ÓRGANOS DE APOYO

07.1 SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDIA

SUB GERENCIA DE
GESTION DE RIESGOS
DE DESASTRES Y
DEFENSA CIVIL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
7.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES Y DEFENSA CIVIL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
035 Especialista en Seguridad II SUB GERENTE DE GESTION DE DESASTRES Y 94771ES2 1 1
DEFENSA CIVIL
036 Chofer II
C HOF ER DE LA S UB GER ENC IA DE GES TION DE R IESGOS 94771AP2 1 1
037 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE GESTION DE RIESGOS 94771AP1 1 1
038 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE GESTION DE RIESGOS 94771AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2

3.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista En Seguridad II

 Cargo Funcional : Sub Gerencia de Gestión De Desastres Y Defensa Civil


 Numero de Plaza : 035
 Funciones Específicas :

a) Planear, dirigir y conducir las acciones de Gestión del Riesgo de Desastres en


la jurisdicción del distrito de Acoria, dentro del marco legal establecido por las

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

normas técnicas emitidas por el Centro Nacional de Estimación, Prevención y


Reducción del Riesgo de Desastres (CENEPRED).
b) Gestionar el aseguramiento progresivo de los procesos técnicos y administrati-
vos que faciliten la preparación, la respuesta y la rehabilitación ante riesgo de
desastres, en coordinación con las unidades orgánicas de la municipalidad, en
cumplimiento de lo establecido en la Ley del SINAGERD.
c) Promover y ejecutar acciones de capacitación en defensa civil a todo nivel, lle -
vando a cabo el Plan de Educación Comunitaria en Gestión del Riesgo de De-
sastres para la colectividad del distrito, promoviendo las acciones educativas
que correspondan.
d) Apoyar a la Plataforma de Defensa Civil en la elaboración de los Planes de
Gestión de Riesgo de Desastres del distrito, así como en las actividades rela-
cionadas al funcionamiento de la Plataforma.
e) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el distrito de acuer-
do a su competencia y efectuar el seguimiento correspondiente conforme a las
directivas aprobadas.
f) Supervisar y efectuar, en lo que corresponda, las visitas de inspección técnica,
inspecciones técnicas de seguridad en edificaciones en el distrito, en el campo
de su competencia.
g) Organizar brigadas de defensa civil, capacitándolas para su mejor desempeño.
h) Coordinar con las entidades científico-técnicas, que tengan a su cargo la identi-
ficación de peligros, análisis de las vulnerabilidades y estimación de riesgos, a
fin de adoptar las medidas de prevención más efectivas.
i) Proponer la suscripción de Convenios en materia de Gestión de Riesgo de De-
sastres y Defensa Civil con organismos nacionales e internacionales, así como
ejecutar los convenios vigentes.
j) Evaluar y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los espec-
táculos públicos y privados, deportivos y no deportivos que se realicen en el
distrito previa solicitud de parte, garantizando la seguridad de los asistentes.
k) Preparar y realizar simulacros de evacuación en casos de sismos, desastres
naturales, incendios y otros, en centros educativos, laborales, comunales, loca-
les públicos y privados, entre otros.
l) Integrar el Grupo de Trabajo para la Gestión de Riesgos de Desastres como
Secretario Técnico, llevando el libro de actas y el archivo del Comité.
m) Emitir Certificados de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa civil.
n) Emitir informes técnicos en materia de su competencia.
o) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la nor-
matividad vigente.
p) Cumplir con las demás funciones que le asigne y que sean de su competencia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente de Alcaldía.
o Ejerce autoridad al personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título No Universitario (técnico)
o Experiencia en acciones de Prevención y Atención de Emergencias y/o
desastre
o Experiencia laboral comprobada.
o Capacitación oficializada

3.2 Chofer II

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Cargo Funcional : Chofer de la Sub Gerencia de Gestión de Riesgo


 Numero de Plaza : 036
 Funciones Específicas :

a) Conducir el vehículo asignado a la Sub Gerencia de Gestión de Riesgo de De-


sastres y defensa Civil.
b) Velar por la seguridad de los pasajeros, evitando situaciones de riesgo.
c) Mantener en buen estado de operatividad y limpieza el vehículo asignado.
d) Cumplir con las Normas para la Asignación de Vehículos Administrativos por la
Municipalidad, Normas para el Control, Mantenimiento y Reparación de Vehícu-
los así como otras disposiciones sobre el cuidado y mantenimiento de vehícu-
los que dicte la Municipalidad.
e) Efectuar el control de área de recorrido y realizar el registro correspondiente en
el cuaderno de control u hoja de ruta.
f) Informar al superior inmediato sobre fallas y desperfectos que pudieran presen-
tarse y coordinar con las áreas competentes para su reparación.
g) Cumplir con las demás funciones que le asigne de acuerdo a su competencia.
 Líneas de Dependencia y Autoridad:
o Depende directamente del Sub Gerente de Gestión de Riesgos de Desastre
y Defensa Civil.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo:


o Secundaria completa
o Capacitación técnica relacionada con la función
o Brevete profesional A2B
o Experiencia en la conducción de vehículos.

3.3 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente de Gestión de Riesgo de Desastres.


 Numero de Plaza : 037
 Funciones Específicas :

a) Organizar y hacer el despacho y distribuir la documentación o expedientes que


llegan o se genera en la Sub Gerencia; así como realizar el control y segui -
miento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.
b) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
c) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil
para el uso de la Sub Gerencia y las propias del cargo.
d) Organizar y coordinar las atenciones, reuniones del Sub Gerencia y preparar la
agenda con la documentación para el despacho respectivo.
e) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Sub Gerencia.
f) Orientar sobre la aplicación de normas técnicas de documentos trámites, archi-
vos y taquigrafía y uso de sellos.
g) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan
informado al Sub Gerencia.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

h) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Sub Geren-


cia Prestar asistencia secretarial especializada, incluyendo el manejo de com-
putadora cuando se le requiera.
i) Atender y orientar a los empleados de confianza, servidores públicos y público
en general sobre consultas y gestiones que realicen.
j) Atender y realizar llamadas telefónicas.
k) Recibir y enviar documentos mediante el sistema de fax y otros medios de co-
municación.
l) Organizar y controlar el registro de documentos que ingresan y egresan en Sub
Gerencia
m) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados
n) Velar por el acervo documentario existente en Sub Gerencia.
o) Cumplir con las demás funciones que le asigne

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Sub Gerente de Gestión de Riesgos de Desastre
y Defensa Civil.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulo no universitario (técnico)
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

3.4 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Gestión de Riesgo de Desastres.


 Numero de Plaza : 038
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a autoridades, personas internas y


externas que concurran a la Sub Gerencia a indagar sobre la situación de sus
expedientes pendientes o en trámite.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Sub Gerencia, de acuer-
do a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de
las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías
Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente.
así como informar las ocurrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción. así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante re-
gistros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida,
remitida y pendiente.
f) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resolucio-
nes y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicacio -
nes del Gerente Municipal.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-


do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia de la Sub Gerencia. así como de los expedientes
rutinarios y demás documentos.
h) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil
para el uso del despacho de la Sub Gerencia y las propias del cargo.
i) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Sub Gerente de Gestión de Riesgos de Desastre
y Defensa Civil.
o No ejerce autoridad
 Requisitos mínimos de cargo:
o Secundaria completa y/o estudios técnicos de secretariado, computación o ca-
rreras afines
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XI

07. ÓRGANOS DE APOYO

07.2 SECRETARIA GENERAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDÍA

SECRETARIA
GENERAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
7.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SECRETARIA GENERAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
039 Abogado III SECRETARIO GENERAL 94772EC3 1 1 1
040 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADMINISTRATIVO 94772AP2 1 1
041 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINIS TRATIVO DE S ECRETARIA GENERAL 94772AP1 1 1
042 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARIO 94772AP1 1 1
043 Tecnico Administrativo I JEFE LA UNIDAD DE ARCHIVO 94772AP1 1 1
044 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE ARCHIVO CENTRAL 94772AP1 1 1
045 Relacionista Publico I JEFE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 94772ES1 1 1
046 Auxiliar Administrativo I RELACIONISTA PUBLICO 94772AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 7 1 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Abogado III

 Cargo Funcional : Secretario General

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Numero de Plaza : 039


 Funciones Específicas :

a) Dirigir, organizar y controlar la ejecución de actividades de la Secretaria Gene-


ral
b) Concurrir a las sesiones del Concejo Municipal y emitir opinión legal y/o admi-
nistrativa en los asuntos que el pleno o el Alcalde
lo soliciten durante el desarrollo de las sesiones de concejo.
c) Disponer y coordinar el apoyo administrativo, necesario para la labor de los
miembros del Concejo Municipal y de las Comisiones de Regidores.
d) Atender los pedidos formulados por los Regidores conforme al
Reglamento Interno del Concejo.
e) Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal para su revi-
sión y evaluación por parte de las Comisiones de Regidores y posterior inclu-
sión en la agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
f) Prestar asesoramiento técnico legal al Despacho de Alcaldía y Gerencia Muni-
cipal en los asuntos administrativos y de gestión municipal.
g) Coordinar con todas las unidades orgánicas de la entidad, la implementación,
desarrollo, atención y ejecución, según sea el caso, de asuntos administrativos
y de administración que la Alcaldía disponga.
h) Administrar el registro y custodia de los Libros referentes a las normas munici-
pales que emita el Despacho de Alcaldía y el Concejo Municipal así como tam-
bién el registro de los libros de actas de las sesiones del Concejo Municipal.
i) Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía.
j) Otorgar copia certificada de los documentos que obran en el Archivo Central de
la Municipalidad y de los expedientes en trámite.
k) Proponer la designación de fedatarios de la Municipalidad, así como evaluar y
controlar su desempeño.
l) Realizar proyectos de Resoluciones de Alcaldía, resoluciones de gerencia Mu-
nicipal y coordinar la elaboración de las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y
otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde, con
las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
m) Realizar el control patrimonial de los sellos de los funcionarios autorizados
n) Legalizar la apertura de libros de actas, que requieran las diferentes unidades
orgánicas para el cumplimiento de sus funciones.
o) Supervisar el Sistema de Gestión Documental de la Municipalidad.
p) Dirigir y organizar la atención del procedimiento de acceso a la información ins-
titucional así Como entregar la información para la actualización del portal de
Transparencia conforme a la normatividad vigente.
q) Disponer la publicación de las normas y la notificación de los actos administrati-
vos y de administración conforme al procedimiento de ley.
r) Informar y orientar al público usuario los canales que sigue un trámite adminis-
trativo, así como el estado situacional y ruta de trámite de los expedientes inter-
nos y externos, de acuerdo al manual de procedimientos y TUPA.
s) Supervisar y coordinar la buena organización y administración del acervo docu-
mentario de la Municipalidad
t) Supervisar y controlar la buena atención a los usuarios es sus trámites docu -
mentarios
u) Planificar, organizar y coordinar la implementación de lineamientos y estrate-
gias para la difusión y publicidad de las actividades y otros organizados por la
Municipalidad

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

v) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética


de la municipalidad.
w) Cumplir con las demás funciones que le asignen el Alcalde y demás que le
sean asignadas por Ley.
x) Realizar todo tipo de notificación con cartas notariales o cartas simples relacio-
nadas a la entidad.
y) Otras funciones que le designe el Alcalde y/o Gerente Municipal.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Alcalde.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller y/o titulado en Derecho
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación especializada en el campo de su competencia

3.2 Técnico Administrativo II

 Cargo Funcional : Asistente Administrativo de secretaria General


 Numero de Plaza : 040
 Funciones Específicas :

a) Apoyar al Secretario General en asuntos técnicos administrativos relacionados


a las actividades.
b) Apoyar al Secretario General en asuntos de implicancia administrativa, política
institucional y de implicancia jurídica legal y otros aspectos dentro de sus com-
petencias.
c) Informar oportunamente al Secretario General, sobre los expedientes que le
sean asignados, así como de otras actividades referidas al ámbito de su com-
petencia.
d) Apoyar en la supervisión y control de las disposiciones municipales emitidas en
la Secretaria General.
e) Redactar los oficios dirigidos a los órganos institucionales respectivos y/o enti-
dades correspondientes según las instituciones, impartidas por el Secretario
General.
f) Redactar y Digitar documentos internos y externos de acuerdo a las indicacio-
nes impartidas por el Secretario General.
g) Gestionar los requerimientos de servicios y/o bienes ante la Sub Gerencia de
logística y Patrimonio.
h) Organizar y llevar el control de los documentos del despacho de Secretaria Ge-
neral.
i) Llevar el cuaderno de cargos y control de reparto de documentos, para las vi-
saciones correspondientes.
a) Numerar los folios de las disposiciones municipales, emitidas por la Secretaria
General.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

b) Ordenar los documentos que van a ser enviados al Archivo Central de la Muni-
cipalidad Distrital de Acoria.
c) Notificar las Resoluciones de Alcaldia, Resoluciones de Gerencia Municipal y
otras normativas municipales a las unidades orgánicas e instancias correspon-
dientes expedidas por el despacho de Alcaldía y del Concejo Municipal y otras
normativas municipales.
j) Sacar copias fotostáticas de la documentación de la Sub Gerencia de Secreta-
ria General y Gestión, para trámites pertinentes
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende el Secretario General


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulo no universitario (Técnico)
o Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
o Capacitación en el área.
o Conocimiento en Computación e Informática: Manejo de: Microsoft Office y
otros.

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Secretario General


 Numero de Plaza : 041
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Secretaria


General.
b) Organizar el archivo documentario de la Secretaria General ordenándolo por
procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Secretaria General, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Secretaria General.
e) Apoyar al personal de la Secretaria General, dentro de sus competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Secretaria General a
las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos exter-
nos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de Secretaria General
h) Prestar apoyo administrativo en la Secretaria General.
i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente pre-
sentado.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Secretario General.
o No ejerce autoridad.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

3.4 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Tramite Documentario


 Numero de Plaza : 042
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir los documentos que ingresa


a la Unidad de Tramite documentario de la Municipalidad distrital de Acoria y
seguimiento de los expedientes presentados por los usuarios.
b) Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida  de documentos.
c) Atender y orientar al público en la presentación de expedientes y documentos y
mantenerlos informados de la situación de trámite en que se encuentra.
d) Verificar y controlar el pago de los derechos previstos en el TUPA por cada
trámite administrativo.
e) Realizar el parte diario de ingreso de expedientes.
f) Entregar en forma oportuna a los usuarios de los documentos aprobados, así
como devolver los documentos observados orientando al público en la
regularización de las observaciones.
g) Proponer diversos procedimientos administrativos para simplificar y mejorar la
atención al usuario.
h) Velar por la seguridad y conservación de los bienes destinados a la Unidad de
Trámite Documentario.
i) Coordinar actividades de carácter documentario.
j) Analizar los expedientes que ingresan, presentados por el usuario.
k) Atender los reclamos y brindar orientación.
l) Coordinar actividades de carácter documentario.
m) Atención de seguimiento expedientes.
n) Otras funciones afines al área de su competencia.

 Requisitos mínimos de cargo :

o Instrucción secundaria completa.


o Experiencia en labores variadas de oficina.
o Capacitación especializada en el área.

3.5 Técnico Administrativo I


 Cargo Funcional : Jefe de la Unidad de Archivo
 Numero de Plaza : 043
 Funciones Específicas :

a) Dirigir, controlar y supervisar toda la documentación, enseres y bienes del


Archivo Central.
b) Recepcionar la documentación de las diferentes Áreas de la Municipalidad.
c) Clasificar, ordenar y sistematizar la documentación interna y externa que
ingresa al Archivo Central.
d) Custodiar y evitar el deterioro de la documentación municipal.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Organizar, administrar y custodiar el archivo general de documentos de la


Municipalidad debidamente seleccionada.
f) Pre clasificar y archivar la documentación variada según sistemas establecidos.
g) Archivar y mantener en buen estado de conservación el patrimonio documental
de la Municipalidad.
h) Controlar la salida y devolución de documentos.
i) Efectuar el servicio de préstamo de documentos de Archivo Central.
j) Inventariar la documentación archivada.
k) Coordinar y verificar el uso de fondos documentales.
l) Atención de solicitudes del usuario.
m) Control de documentación en archivo.
n) Ordenamiento de acervo documentario según codificación.
o) Atención interna a las diferentes Unidades Orgánicas que requieran
documentos de archivo.
p) Empaquetado de documentos para eliminación.
q) Otras funciones afines al área de su competencia, que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Secretario General
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :

o Instrucción secundaria completa y/o estudios no universitarios.


o Capacitación especializada en el área.
o Experiencia a fin al cargo.

3.6 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Archivo Central


 Numero de Plaza : 044
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el Archivo Central de la Municipalidad conforme con las


normas del Sistema Nacional de Archivos.
b) Atiende las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo,
previa autorización del Jefe de Archivo Central
c) Ejecutar las actividades de recepción, clasificación, distribución e información
de la documentación que ingresa al archivo, por parte de las unidades
orgánicas que entreguen documentación o acervo documentario de los
ejercicios fenecidos.
d) Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de
la documentación que ingresa, para su adecuado archivo.
e) Lleva los registros del acervo documentario en forma mecánica o
sistematizada.
f) Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes solicitados por los
usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas
en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA)
g) Otras que le asignen las el jefe inmediato

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Secretario General

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria completa.
o Capacitación especializada en el área.
o Experiencia técnica a fin al cargo.

3.7 Relacionista Pública I

 Cargo Funcional : Jefe de la Unidad de Imagen Institucional


 Numero de Plaza : 045
 Funciones Específicas :

a) Dirigir y supervisar la difusión de las actividades y noticias de carácter munici-


pal de interés para la comunidad.
b) Evaluar y aprobar las propuestas de publicación y comunicación externa que
realizan las diversas unidades orgánicas, siempre que involucren la imagen de
la Municipalidad.
c) Dirigir el proceso de elaboración, publicación y distribución de la Revista Muni-
cipal.
d) Supervisar y aprobar el diseño del material de soporte para las actividades ins-
titucionales en coordinación con las unidades orgánicas.
e) Disponer y supervisar la constante actualización del archivo de prensa con la
información relevante para la gestión.
f) Dirigir y controlar la publicación de anuncios, artículos y otros referidos a la
gestión y actividades municipales, en los medios de comunicación escritos, ha-
blados y televisivos.
g) Supervisar las actividades de protocolo y el adecuado manejo de la agenda del
Alcalde.
h) Elaborar el material de difusión para informar, generar opinión, y replica en de-
fensa de la institución.
i) Aprobar y controlar la edición del material informativo que se publica en la pági-
na Web de la Municipalidad.
j) Coordinar con las diversas unidades orgánicas la programación, desarrollo y di-
fusión de los eventos y actividades.
k) Coordinar la asistencia del Alcalde o sus representantes a los actos oficiales y
actividades.
l) Participar en la elaboración de la Memoria de Gestión en coordinación con las
diversas unidades orgánicas.
m) Realizar las coordinaciones internas y externas necesarias para organizar la
participación del Alcalde o sus representantes en los actos oficiales y activida-
des institucionales.
n) Administrar y controlar la agenda de eventos, campanas y actividades Munici-
pales así como aquellas convocadas por terceros donde es requerida la pre-
sencia de las autoridades municipales.
o) Diagnosticar en forma permanente la opinión de los usuarios, emitiendo
recomendaciones que permitan mejorar la imagen institucional en relación con
los servicios que se brindan.
p) Programar, normar, determinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de
información y comunicación, publicidad y relaciones públicas.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

q) Mantener coordinaciones con organismos públicos y privados, locales,


Provinciales, regionales, nacionales e internacionales.
r) Coordinar con los órganos competentes las actividades de carácter institucional
a desarrollarse al interior y exterior de la Municipalidad.
s) Coordinar con la Comisión respectiva los reconocimientos, estímulos
distinciones, declaraciones y condecoraciones conforme al acuerdo de Concejo
Municipal.
t) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Secretario General.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
o Colegiado y Habilitado,
o Experiencia profesional comprobada
o Capacitación especializada en el campo de su competencia

3.8 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Relacionista Publico


 Numero de Plaza : 046
 Funciones Específicas :
a) Apoyar en la selección de notas periodísticas para el resumen diario
b) Colaborar en la actualización del archivo periodístico
c) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas que remiten información para
la elaboración de materiales informáticos impresos.
d) Cubrir con filmaciones, toma de fotografías y otros las actividades realizadas
por la Municipalidad distrital de Acoria.
e) Apoyar en las actividades y acciones programadas por la unidad de Imagen
Institucional.
f) Coordinar la difusión de actividades de la Municipalidad mediante la
elaboración de Boletín Mensual de la Comuna, periódico, murales e impresos
varios a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas, así como
comunicar oportunamente a los medios de prensa la realización de los eventos
que preside el Alcalde.
g) Dirigir y conducir las ceremonias oficiales de la Municipalidad.
h) Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de
relaciones públicas de la entidad.
i) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Jefe de Imagen Institucional.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios no universitarios relacionados al cargo
o Capacitación especializada relacionada con la función
o Experiencia comprobada

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO XII
07. ÓRGANOS DE APOYO

07.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO


7.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
047 Especialista Administrativo III GER ENTE DE ADM INISTR AC ION Y FINANZAS 94773EC3 1 1 1

048 Tecnico Administrativo I ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GAF 94773AP1 1 1

049 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE GAF 94773AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo III

 Cargo Funcional : Gerente de Administración y Finanzas


 Numero de Plaza : 047
 Funciones Específicas :

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los


procesos técnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las Sub
Gerencias de Recursos Humanos, Contabilidad, Tesorería, Logística y Patri-
monio y Administración tributaria.
b) Elevar a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Contrataciones para su
aprobación, propuesto por la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.
c) Proponer medidas de racionalidad, austeridad, disciplina y ecoeficiente en el
gasto.
d) Dirigir y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que
requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Acoria en
concordancia con el Plan Anual de Contrataciones.
e) Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analítico de Personal –
PAP de la Municipalidad, que formule la Sub Gerencia de Recursos Huma-
nos.
f) Disponer y asignar acciones de control previo para el adecuado funciona-
miento administrativo.
g) Controlar el patrimonio de la Municipalidad a través de la Sub Gerencia de
Logística y Patrimonio.
h) Disponer que se mantenga el inventario físico valorado de los bienes inmue-
bles, vehículos, maquinarias, mobiliario, equipos informáticos, equipos de co-
municación y otros equipos en general, de la Municipalidad.
i) Disponer la ejecución del inventario físico valorado de existencias de consu-
mo y otras en tránsito, en el almacén; en coordinación con la Sub Gerencia
de Contabilidad y la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.
j) Disponer y controlar la contratación de seguros de riesgo de los activos, así
como los seguros de Responsabilidad Civil, Deshonestidad, Robo y Asalto; y
otros.
k) Cautelar la remisión oportuna de la información requerida por los organis-
mos de control y otras entidades en materia de su competencia (Contraloría
General de la República, SINABIP; OSCE; entre otros).
l) Autorizar y suscribir los requerimientos de gastos, cuando fuera pertinente.
m) Proponer la aprobación y/o modificación de los reglamentos administrativos
y de trabajo.
n) Impulsar y supervisar el plan Anual de Capacitación de acuerdo a las nece-
sidades de cada unidad orgánica
o) Impulsar y supervisar el Plan Anual de Mantenimiento de los suministros de
abastecimiento de energía eléctrica, agua, telefonía móvil y sistemas de co-
municaciones no digitales.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

p) Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas en aspectos de Contabi-


lidad, Recursos Humanos y Logística y Patrimonio de conformidad con la nor-
matividad aplicable a cada sistema.
q) Administrar los recursos económicos y financieros de la Municipalidad.
r) Manejar en forma ordenada la información contable y financiera para facilitar
la toma de decisiones.
s) Proponer políticas de gestión financiera para rentabilizar los recursos finan-
cieros.
t) Controlar los pagos a los proveedores, remuneraciones, tributos, devolución
al contribuyente y otros.
u) Disponer y controlar el cumplimiento en la ejecución de las retenciones pe-
cuniarias.
v) Emitir y suscribir informes periódicos sobre la marcha económica y financie-
ra de la Municipalidad; tales con el flujo de caja, posición bancaria, rendimien-
tos financieros, y otros.
w) Supervisar la consistencia y presentación oportuna de los informes conta-
bles o unidades orgánicas internas y órganos externos, tales como: ejecución
presupuestaria, PDT, COA, DAOT, Estados Financieros, entre otros.
x) Participar en reuniones y comisiones en temas del ámbito de su competen-
cia.
y) Monitorear las acciones de tesorería de la administración de fondos y valo-
res financieros de la Municipalidad.
z) Monitorear las acciones del Sistema de Contabilidad en la elaboración y pre-
sentación de inventarios, costos, análisis, conciliación de cuentas, declaración
y pagos de tributos y estados financieros, de conformidad con las normas vi-
gentes de la materia.
aa) Firmar conjuntamente con los titulares de las cuentas bancarias los cheques,
cartas, órdenes y de más títulos valores por todo concepto.
bb) Organizar la orientación y atención al contribuyente, registro, recaudación y
fiscalización de las obligaciones tributarias, y del establecimiento de políticas
de gestión y estrategias para simplificar los procesos tributarios
cc) Presentar el sustento de costos y tarifas del Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) ante el órgano responsable de su elaboración y apro-
bación.
dd) Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documen-
tos relacionado a su ámbito y competencia.
ee) Planificar, dirigir y supervisar las acciones orientadas al adecuado registro de
declaraciones e información de contribuyentes y predios, al control de la deu-
da, la fiscalización tributaria y la cobranza de la deuda tributaria municipal.
ff) Planificar, organizar y dirigir las estrategias y políticas incorporadas en los
planes, programas y proyectos que se implementen para mejorar la recauda-
ción y fiscalización tributaria, que conlleven a la ampliación la base de tributa-
ria y la recaudación de la morosidad.
gg) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformi -
dad con la normatividad vigente.
hh) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente Municipal.


o Ejerce autoridad sobre el todo el Personal de la Sub Gerencia de Recursos
Humanos, Sub Gerencia de Contabilidad, Sub Gerencia de Tesorería, Sub

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

Gerencia de Logística y Patrimonio y Sub Gerencia de Administración Tribu-


taria

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional en Administración, Economía y/o Contabilidad.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio profesional
o Experiencia profesional comprobada mínima de 03 años.
o Capacitación especializada

3.2 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente de Administrativo de GAF


 Numero de Plaza : 048
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-


nas internas y externas que concurran a la Gerencia de Administración y Fi-
nanzas indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerencia de Administra-
ción y Finanzas de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o con-
certando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y ac-
tualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respecti-
va.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de la
Gerencia de Administración y Finanzas; así como informar las ocurrencias que
se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados a través
de registros manuales o sistematizados.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Administración
y Finanzas; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivan-
do en forma diaria cuando corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos
que se emitan en el despacho de la Gerencia de Administración y Finanzas.
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia de la Gerencia de Administración y Finanzas ;
así como de los expedientes rutinarios y demás documentos;
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Gerencia de Administración y Finanzas; así como hacer firmar los cargos res-
pectivos de tramitación del comunicado.
j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y úti-
les para el uso del despacho de la Gerencia de Administración y Finanzas y
las propias del cargo;

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la In -


formación Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orienta-
das a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l) Las demás que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas y que sean
de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Administración y Finanzas.


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulo no universitario (Técnico) en Administración, Contabilidad y/o Econo-
mía.
o Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
o Capacitación en el área.
o Conocimiento en Computación e Informática
o Experiencia mínima de 01 año.

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar del GAF


 Numero de Plaza : 049
 Funciones Específicas :
a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Gerencia de
Administración y Finanzas
b) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Administración y Finanzas
ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Gerencia de Administración y Finanzas, mediante un registro manual o siste-
matizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Administración y Finan-
zas
e) Apoyar al personal de la Gerencia de Administración y Finanzas, dentro de sus
competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Adminis-
tración y Finanzas a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a
organismos externos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Gerencia de Administra-
ción y Finanzas
h) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Administración y Finanzas
i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente pre-
sentado.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Administración y Finanzas.
o No ejerce autoridad.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XIII
07. ÓRGANOS DE APOYO

07.3 .1 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
RECURSOS
HUMANOS

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
7.3.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
050 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS 947731ES2 1 1

051 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE RENUMERACIONES 947731ES1 1 1

052 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE CONTRATOS ESCALOFON Y 947731ES1 1 1


CAPACITACIONES
053 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL 947731AP1 1 1

054 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE RR HH 947731AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 5 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS


3.1 Especialista Administrativo II
 Cargo Funcional : Sub Gerente de Recursos Humanos
 Numero de Plaza : 050
 Funciones Específicas :

a) Dirigir y supervisar los procesos de personal de acuerdo a los lineamientos y


políticas de la Municipalidad Distrital de Acoria y otras normas que le fueran
aplicables.
b) Proponer el Plan de Desarrollo de Capacidades en coordinación con las unida-
des de orgánicas competentes.
c) Supervisar la implementación del Plan Anual de Bienestar.
d) Dirigir los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción del
personal, acorde con las políticas de la Municipalidad, con el objetivo de incor-
porar y mantener al personal idóneo para cada puesto de trabajo, para asegu-
rar su identificación y cumplir con la visión y misión, así como velar por sus de-
rechos y beneficios establecidos por Ley.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Realizar el Control de Asistencia de personal trabajador de la Municipalidad


Distrital de Acoria.
f) Realizar las acciones de desplazamiento de personal, cautelando que las mis-
mas que hayan ejecutado de manera adecuada.
g) Proponer el rol de Vacaciones del personal
h) Proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas, el Presupuesto Analítico
de Personal (PAP).
i) Proponer el Plan de Desarrollo de las Personas a través de los programas de
entrenamiento, especialización y capacitación orientados al cumplimiento una
vez aprobadas las mismas.
j) Proponer los procedimientos y políticas de relaciones laborales, y dirigir su im-
plementación una vez aprobados.
k) Presentar propuestas de estructuras remunerativas en concordancia con los
dispositivos legales sobre la materia y supervisar su cumplimiento una vez
aprobadas las mismas.
l) Supervisar los procesos de control de asistencia y permanencia del personal.
m) Supervisar que la elaboración de las Planillas de Pago se realicen dentro del
plazo legal, así como suscribir Certificados y Constancias de trabajo, además
de Constancias de Prestación de Servicios Administrativos.
n) Supervisar la actualización de los Legajos, registro de datos e implementación
del Escalafón del personal.
o) Proponer el Plan de Practicas Pre-Profesionales de la Municipalidad.
p) Supervisar las Evaluaciones de Desempeño Laboral, que permitan a la admi-
nistración la ejecución de medidas de estímulo o correctivas de ser el caso.
q) Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios,
así como el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estimulo –
CAFAE.
r) Supervisar y llevar a cabo los procesos investigatorios que le son delegados y
los que son de su competencia.
s) Asesorar a la Gerencia de Administración y Finanzas y a los diferentes órga-
nos de la institución en todos los asuntos relacionados con la administración de
los recursos humanos.
t) Informar periódicamente al Gerente de Administración y Finanzas el desarrollo
de los Proyectos, Programas y Actividades a su cargo.
u) Conformar las diversas comisiones en materia de recursos humanos y proce-
sos de personal.
v) Apoyar en la elaboración y o actualización del Reglamento de Organización y
Funciones (ROF) y del Manual de Organización y Funciones (MOF), de la
MDA.
w) Elaborar contratos del personal contratado por la modalidad de Contrato de
Administración de Servicio y otros
x) Elaborar constancias y certificados de remuneraciones a los servidores y ex
servidores de la Municipalidad.
y) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la nor-
matividad vigente.
z) Cumplir las demás funciones que le asigne el Gerente de Administración y Fi-
nanzas.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Administración y Finanzas.


o Personal Profesional, Técnico y Auxiliar de la Subgerencia de Recursos Huma-
nos.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Requisitos mínimos de cargo :

o Bachiller en Economía, Administración, Contabilidad y/o carreras afines


o Capacitación especializada.
o Experiencia comprobada en cargos similares.
o Experiencia mínima de 01 año.

3.2 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Remuneraciones


 Numero de Plaza : 051
 Funciones Específicas :
a) Elaborar y procesar la Planilla única de Remuneraciones del personal de la Mu-
nicipalidad: nombrados (empleados y obreros), contratados (empleados y obre-
ros) comprendidos en el Decreto Legislativo N° 276; personal contratado ( (De-
creto Legislativo N° 1057) y pensionistas.
b) Elaborar planilla de dietas de regidores.
c) Elaborar relación de pago de propina de practicantes.
d) Elaboración de boletas de pago de todo el personal de la entidad.
e) Efectuar el cálculo de impuestos y aportaciones conforme a la normatividad vi-
gente.
f) Recolectar y centralizar información normativa para el procesamiento de plani-
llas.
g) Elaborar planillas AFPs NET. y hojas de trabajo
h) Elaborar planillas electrónicas P.D.T. y hojas de trabajo
i) Elaborar y remitir liquidación de pago de CTS y vacaciones truncas y otros be -
neficios.
j) Archivar cronológicamente las planillas de pago, AFP, PDT, etc.
k) Asesorar legalmente en materia de personal a la Sub Gerencia de Recursos
Humanos.
l) Efectuar liquidaciones de remuneraciones, y emitir informes técnicos y demás
documentos vinculados con las funciones asignadas.
m) Elaborar los certificados de retención de quinta categoría del personal nombra-
do y contratado.
n) Efectuar el seguimiento para la presentación oportuna de las declaraciones Ju-
radas de ingresos y de Bienes y Rentas.
o) Otras funciones que se le asigne y que asean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad

o Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios universitarios y/o Bachiller en Administración, Contabilidad y Econo-
mía.
o Capacitación especializada
o Experiencia laboral comprobada

3.3 Especialista Administrativo I

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Cargo Funcional : Responsable de Contratos Escalafón y


Capacitaciones
 Numero de Plaza : 052
 Funciones Específicas :

a) Mantener actualizados y ordenado los procesos de registros de escalafón del


personal de la Municipalidad.
b) Organizar y actualizar los legajos personales.
c) Clasificar los documentos para legajo según los separadores y registrar el do-
cumento por sistema.
d) Archivar los documentos de legajos en la carpeta correspondiente del personal.
e) Búsqueda de las planillas de remuneraciones para la elaboración de record del
tiempo de servicios, por petición del personal y certificados.
f) Elaborar informe de record de tiempo de servicios.
g) Elaborar, constancias y certificados de labores.
h) Ingresar al sistema de escalafón los datos de los trabajadores (Licencias, per-
misos, vacaciones, sanciones y otros).
i) Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades en coordinación con las unida -
des Orgánicas.
j) Diseñar y ejecutar los planes y programas de capacitación de corto, mediano y
largo plazo.
k) Mantener actualizado los diagnósticos y necesidades de capacitación del per-
sonal en coordinación con las dependencias de la Municipalidad Distrital.
l) Orientar al personal sobre las acciones y/o gestiones relacionadas con las acti-
vidades de capacitación.
m) Otras funciones que se le asigne y que sea de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios universitarios y/o no universitarios a fines al cargo.
o Capacitación especializada
o Experiencia laboral comprobada

3.4 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Bienestar Social


 Numero de Plaza : 053
 Funciones Específicas :
a) Formular, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de programas de
servicio de bienestar social.
b) Promover, coordinar, ejecutar y evaluar acciones recreativas, culturales,
deportivas, de salud y turísticas para el personal de la Municipalidad Distrital de
Acoria.
c) Desarrollar y ejecutar los programas y servicios de prevención, asistencia,
protección y promoción relacionados con sus objetivos así como los
procedimientos necesarios para la consecución de los mismos.
a) Coordinar y realizar gestiones sociales con instituciones, organizaciones de la
sociedad civil y organizaciones sociales de base a fin de brindar apoyo a las
personas afectadas.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

b) Promover capacitaciones de carácter preventivo y educativo, de seguridad e


higiene ocupacional; orientada a reducir los niveles de riesgo en el trabajo.
c) Gestionar, facilitar, apoyar y monitorear acciones de promoción y asistencia
social a los trabajadores de la Municipalidad y población que lo requiera.
d) Realizar estudios socioeconómicos a los trabajadores de la municipalidad y a la
población en riesgo y en situación de pobreza a través visitas domiciliarias con
la finalidad de validar la información referida sobre la problemática, y conocer el
entorno social a fin de orientar la solución de los mismos.
e) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, en los trabajadores, para
ello podrá efectuar conciliaciones entre conyugues, padres y familiares, fijando
normas, de comportamiento, siempre que no exista procesos judiciales abiertos
sobre estas materias.
f) Indagar los recursos y redes familiares y sociales con los que cuenta el perso-
nal y/o población vulnerable y establecer una estrategia de fortalecimiento o in-
clusión de las mismas.
g) Realizar acciones de seguimiento y derivación a casos sociales.
h) Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o
comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos.
i) Apoyo en las actividades preventivas promocional en temas inherentes a pro-
blemas sociales.
j) Intervenir en la coordinación, ejecución de programas de actividades
relacionadas con programas y actividades sociales.
k) Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades de
bienestar social dirigidas a los trabajadores de la municipalidad.
l) Formular y proponer a la Sub Gerencia de Recursos Humanos el Plan Anual de
bienestar social
m) Proponer a la Sub Gerencia de Recursos Humanos las Políticas sobre
Bienestar Social dirigido a los trabajadores de la municipalidad.
n) Proponer mejoras en los servicios y actividades que se realizas para el
bienestar del trabajador.
o) Ejecutar de forma oportuna y eficiente a la prestación de servicios asistenciales
al personal de la Municipal.
p) Realizar las gestiones ante Es Salud respecto a subsidios, inscripciones de
derechohabientes, inscripciones de seguros de accidentes de Es Salud y
adscripciones departamentales y otras de su competencia.
q) Ejecutar las gestiones de inscripción y registro de los servicios personales de la
municipalidad, coordinando la oportuna y eficiente prestación de los seguros de
riesgos.
r) Ejecutar el registro de los descansos médicos así como las Licencias por
enfermedad y gravidez y además gestiones o actos administrativos que se
deriven de estos.
s) Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias a efectos de verificar el estado de
salud de los trabajadores.
t) Otras funciones que le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios universitarios y/o bachiller en Trabajo Social o Psicología
o Capacitación especializada
o Experiencia laboral comprobada.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

3.5 Auxiliar Administrativo I


 Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de RR HH
 Numero de Plaza : 054
 Funciones Específicas :

a) Apoyar en la elaboración de informes de competencia de la Sub Gerencia


b) Realizar el Control de Asistencia de personal trabajador de la Municipalidad
Distrital de Acoria.
c) Llevar el control y proyectar los informes mensuales por tardanzas y abandono
de trabajo por inasistencias injustificadas.
d) Repartir las boletas de pago al personal, así como gestionar la firma del perso-
nal en las boletas y planillas de remuneraciones
e) Apoyar en la verificación de las acciones de desplazamiento de personal, cau-
telando que las mismas se hayan ejecutado de manera adecuada.
f) Elaborar, archivar y controlar la suscripción de los contratos y adendas de ser-
vicios de los servidores contratados dentro del régimen del Régimen Especial
de Contratación Administrativa de Servicios- RECAS, de las unidades orgáni-
cas de la Municipalidad.
g) Elaborar los requerimientos de bienes y servicios de la Sub Gerencia de Re-
cursos humanos.
h) Velar que la documentación sea entregada oportunamente a las unidades orgá-
nicas correspondientes.
k) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-
rencia de Recursos Humanos.
l) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Recursos Humanos
ordenándolo por procedencia.
m) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerencia de Recursos Humanos, mediante un registro manual o sistemati-
zado.
n) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Recursos Huma-
nos
o) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Recursos Humanos
p) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos
o No ejerce autoridad.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Secundaria completa y/o estudios superiores en Administración, Contabilidad y
Economía.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada de 01 año.
o Conocimiento de ofimática
07. ÓRGANOS DE APOYO

07.3.2 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
111
SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
7.3.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
055 Contador II SUB GERENTE DE CONTABILIDAD 947732ES2 1 1
056 Especialista Administrativo I ESP EC IALIS TA DE S IAF Y C ONTR OL P R EVIO 947732ES1 1 1
057 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA CONTABLIDAD 947732AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Contador II

 Cargo Funcional : Sub Gerencia de Contabilidad


 Numero de Plaza : 055
 Funciones Específicas

a) Programar, dirigir y controlar las actividades del sistema de contabilidad, en


coordinación con la Dirección General de Contabilidad Pública.
b) Programar, dirigir y controlar los procesos técnicos contables en el Sistema In-
tegrado de Administración Financieras (SIAF-GL).
c) Supervisar la actualización y el registro de operaciones contables en los libros
principales y Auxiliares en el aplicativo del Sistema Integrado de Administración
Financiera para los Gobiernos Locales (SIAF-GL).
d) Supervisar y monitorear los estados de cuenta corriente, conciliaciones banca-
rias; así como suscribir dichos documentos conjuntamente con la Gerencia de
Administración y Finanzas.
e) Verificar que el proceso de contabilización se cumpla en todas las unidades y
áreas de acuerdo al sistema de contabilidad gubernamental y las normas técni-
cas de control, Tesorería, Abastecimiento, Contabilidad, Presupuesto y Perso-
nal
f) Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de contabili-
dad gubernamental integrada con todas las sub Gerencias y Gerencias de la
Municipalidad, en coordinación con la Contaduría Pública de la Nación.
g) Formular los estados financieros y Presupuestales (estados financieros, anexos
financieros, estados presupuestarios y otros anexos).
h) Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normativi-
dad especifica inherentes al Sistema contable.
i) Supervisar el control previo y concurrente de la ejecución presupuestaria a ni-
vel pliego.
j) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad,
cautelando la correcta aplicación legal y presupuestal de egreso, ajustándose
a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.
k) Efectuar las conciliaciones de los saldos de las cuentas contables y de las
cuentas bancarias manteniendo registros analíticos de cada caso.
l) Disponer la implementación de las normas de Control interno así como las re-
comendaciones de Auditoria provenientes de la Oficina de Control Interno.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

m) Proporcionar información financiera oportuna para la toma de decisiones en la


Municipalidad Distrital de Acoria.
n) Interpretar normas contables que haya aprobado y absolver consultas en mate-
ria de su competencia.
o) Facilitar el control y la fiscalización de la gestión pública.
p) Informar los resultados de la gestión pública en los aspectos financieros, eco-
nómicos, patrimoniales y de cumplimiento de metas.
q) Realizar las conciliaciones bancarias, extractos bancarios y el libro bancos, pre-
via coordinación de la Sub Gerencia de Tesorería.
r) Supervisar el proceso contable de control patrimonial, bajas, altas y deprecia-
ciones de los bienes.
s) Conciliar mensualmente con la Subgerencia de Tesorería la ejecución presu-
puestal por fuente de financiamiento y los correspondientes saldos de balance,
cautelando su integridad y posición para la presentación de Estados Financie-
ros
t) Proporcionar mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, la
ejecución presupuestal por fuente de financiamiento, debidamente conciliado
con la Subgerencia de Tesorería y dentro de los plazos establecidos.
u) Formular y conducir la elaboración de los Estados Financieros Consolidados de
la Municipal; considerando como base normativa lo dispuesto en el anexo me-
todológico del Reglamento de la Ley de Descentralización Fiscal, D.L. N° 955.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Administración y Finanzas


o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título profesional de Contador Público, ser colegiado y habilitado y tener como
mínimo 3 años de experiencia profesional
o Experiencia en la dirección de programas de área
o Experiencia en el manejo de SIAF, formulación de Estados Financieros, e inte-
gración de áreas.
o Capacitación en el área.

3.2 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Especialista de SIAF y Control Previo


 Numero de Plaza : 056
 Funciones Específicas :

a) Formulación, elaboración y presentación de los Estados Financieros Trimestral,


Semestral y Anual
b) Análisis de las diferentes cuentas contables (Ingreso y gasto) confrontado con
el SIAF_GL para la elaboración de los EEFF.
c) Registro de operaciones complementarias en el SIAF (Modulo Contable).
d) Realiza la confrontación de las Rendiciones en el Sistema de Administración
Financiera SIAF_GL
e) Realizar la contabilización de los diferentes gastos a nivel de compromiso,
devengado y girado, por toda fuente de financiamiento.
f) Realizar el devengado de ordenes de servicio y órdenes de compra
g) Realizar el compromiso y devengado de viáticos, planillas y encargos.
h) Cumplir la función de control previo.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

i) Verificar la documentación adjunta en las órdenes de compra y de servicio.


j) Realizar la fase de devengada previa verificación de documentos.
k) Revisar y verificar las rendiciones de caja chica.
l) Desarrollar el control previo de la documentación contable, antes del compromi-
so y giro, dando conformidad a través de su Visacion o devolviendo a las de-
pendencias o a los rindentes, la documentación no sustentada o con errores, e
informando sobre el proceso de control efectuado.
m) Coordinar, controlar y evaluar el cumplimiento de los objetivos, funciones, acti-
vidades y metas del área informando mensualmente su desempeño y las medi-
das correctivas que correspondan.
n) Informar mensualmente sobre las rendiciones pendientes, por los usuarios del
sistema, de acuerdo a las normas y directivas vigentes
o) Coordinar en las oficinas interconectadas a la red SIAF_GL de la Municipali-
dad, para el adecuado registro de las operaciones (gastos e ingresos) soporte
SIAF del MEF, CONECTAMEF y otros.
p) Realizar la hoja de trabajo presupuestal.
q) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de contabilidad
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios universitarios y/o Bachiller en carreras de Contabilidad y Administra-
ción.
o Experiencia laboral comprobada de 01 año.
o Capacitación especializada

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de Contabilidad


 Numero de Plaza : 057
 Funciones Específicas :

a) Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documen-


tos.
b) Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con
las cuentas respectivas.
c) Archiva documentos contables para uso y control interno.
d) Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.
e) Transcribe información contable en un microcomputador.
f) Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
g) Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
h) Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número
de comprobante.
i) Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
j) Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
k) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-
rencia de Contabilidad
l) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Contabilidad orde-
nándolo por procedencia.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

m) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Con-


tabilidad a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organis-
mos externos.
n) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerencia de Contabilidad
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en Contabilidad y Administración.
Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada de 01 año.
o Conocimiento de ofimática.

CAPITULO XV
07. ÓRGANOS DE APOYO

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

07.3.3 SUB GERENCIA DE TESORERIA

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
TESORERÍA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
7.3.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE TESORERIA
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
058 Contador II SUB GERENTE DE TESORERIA 947732ES2 1 1
059 Especialista Administrativo I ASISTENTE ADM GIRADOR 947732ES1 1 1
060 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE TESORERIA 947732AP1 1 1

061 Auxiliar Administrativo I CAJERO 947732AP1 1 1


TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 4 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1Contador II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Tesorería


 Numero de Plaza : 058
 Funciones Específicas :

a) Dirigir el manejo de los fondos y valores económicos- financieros de la munici-


palidad, canalizando adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos por
los compromisos contraídos, de conformidad con las normas vigentes.
b) Administrar los fondos de la Municipalidad de las diversas fuentes de financia-
miento.
c) Supervisar el escrito cumplimiento y aplicación de las normas del Sistema Na-
cional de Tesorería.
d) Controlar el registro de la captación de tributos y otros ingresos, la conciliación
y el control diario de cuentas bancarias.
e) Gestionar la apertura y/o modificación de los registros de firmas ante la Direc-
ción General de Endeudamiento y Tesoro Público y las entidades financieras.
f) Firmar los cheques en su condición de titular juntamente con el Gerente de Ad -
ministración y Finanzas.
g) Revisar y aprobar todo trabajo de la fase de grado de las distintas fuentes de fi -
nanciamiento en lo que respecta a pago de proveedores, trabajadores (planilla
de remuneraciones, viáticos, pensionistas, impuestos) con las respectivas re-
tenciones de ley.
h) Elaborar el flujo de caja.
i) Supervisar el registro de cuentas corrientes bancarias de la municipalidad, pro-
cesando las transferencias electrónicas y/o girando cheques debidamente sus-
tentados y autorizados, revisando los estados de cuenta en forma permanente.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

j) Coordinar y procesar la fase de ejecución del presupuesto institucional en la


etapa de devengado, girado y pagado en el SIAF-GL, manteniendo el equilibrio
financiero.
k) Efectuar y controlar la adecuada captación, custodia y deposito de los ingre -
sos, así como los títulos y valores recibidos.
l) Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y otros de confor-
midad con las normas vigentes.
m)  Efectuar las conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de la
municipalidad.
n) Custodiar Cartas Fianzas, Cheques y otros valores, que garanticen el fiel cum-
plimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la
municipalidad, velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibili-
dad de renovación oportuna.
o) Realizar arqueos periódicos y sorpresivos a caja con presencia del Gerente de
Administración y Finanzas.
p) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo a tra -
vés de caja chica.
q) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Administración y Finanzas


o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título profesional en Administración y/o Contabilidad,
o Colegiado y habilitado
o Experiencia laboral mínimo de 1 año
o Experiencia en el manejo de SIAF, formulación de Estados Financieros, e inte-
gración de áreas.
o Capacitación en el área

3.2 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente Adm. (Girador)


 Numero de Plaza : 059
 Funciones Específicas :

a) Realizar giros de cheque o depósito a la Cuenta Corriente Interbancaria-CCI de


órdenes de servicio y órdenes de compra.
b) Realizar giros de cheque o depósito de viáticos, planillas y encargos.
c) Realizar la detracción de los proveedores
d) Realiza las conciliaciones bancarias mensuales a nivel de toda fuente de la
Municipalidad distrital de Acoria
e) Declaración de IGV.
f) Calendarización de cuentas.
g) Conciliar mensualmente los ingresos y transferencias.
h) Realizar y verificar los ingresos por garantías y detracciones en el SIAF.
i) Procesa los ingresos propios en forma diaria a través del Sistema Integrado de
Administración Financiera -SIAF.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

j) Lleva el control de los depósitos de las cartas fianzas, garantías y detracciones


que se realiza a los proveedores de la Municipalidad distrital.
k) Remite información respecto a los cheques girados, anulados y devueltos.
l) Apoya en la absolución de consultas a los proveedores en aspectos técnicos y
administrativos sobre normatividad y procedimientos del área de tesorería
m) Verificar que los comprobantes de pago emitidos para su cancelación cuenten
con la documentación sustentatoria y estén previamente verificados por el pro-
ceso de Control Previo, para la firma de los funcionarios autorizados.
n) Mantener debidamente ordenado y foliado, en forma correlativa, las compro-
bantes de pago para el archivo.
o) Cumplir estrictamente con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Éti-
ca de la Municipalidad
p) Cumplir con las demás funciones que le asigne el responsable de Tesorería.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Tesorería
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller y/o Estudios universitarios en Administración o Contabilidad.
o Experiencia laboral comprobada.
o Capacitación especializada

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Tesorería


 Numero de Plaza : 060
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, clasificar y registrar y archivar la documentación de la Sub Ge-


rencia de Tesorería.
b) Recepcionar, clasificar y registrar y archivar las órdenes de servicios, órdenes
de compra, informes, memorandos y otros documentos afectados presupuestal
y contablemente, remitidos por la Sub Gerencia de Tesorería.
c) Llevar el registro de de documentos internos y externos para la firma respeti-
va del Sub Gerente
d) Velar por el acervo documentario existente de la Sub Gerencia de Tesorería.
e) Atender y realizar llamadas telefónicas.
f) Entregar los cheques a los proveedores, trabajadores etc.
o) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Tesorería ordenán-
dolo por procedencia.
p) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Te-
sorería a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organis-
mos externos.
q) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerencia de Tesorería
o No ejerce autoridad.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

3.4 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Cajero


 Numero de Plaza : 061
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar por ventanilla los pagos efectuados por los contribuyentes por
concepto de tributos municipales y otros ingresos por servicios
b) Cuadrar los ingresos de recaudación diario, con los reportes y recibos sustenta-
ría (Recibo de ingresos).
c) Informar diariamente la recaudación efectuada.
d) Archivar los recibos de ingresos.
e) Recepcionar las recaudaciones.
f) Recepcionar fondos por todo concepto y emitir los recibos.
g) Depositar diariamente los fondos captados, por Caja
h) Realizar los informes diarios de arqueo del efectivo
i) Elaborar el reporte de ingresos diario por cajero con los documentos originales
que sustenten las operaciones realizadas
j) Consolidar la información de ingresos en forma diaria y mensual para su remi-
sión a las áreas pertinentes
k) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerencia de Tesorería
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XVI

07. ÓRGANOS DE APOYO

07.3.4. SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO


1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y
PATRIMONIO 111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
7.3.4 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
062 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE LOGISTIC A Y P ATR IMONIO 947734ES2 1 1
063 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE LOGISTICA 947734AP1 1 1
064 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE PROCESOS 947734ES1 1 1
065 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE CONTRATOS 947734ES1 1 1
066 Especialista Administrativo I RESPONSABLE DE ADQUISICIONES 947734ES1 1 1
067 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR EN ADQUISICIONES 947734AP1 1 1
068 Especialista Administrativo I ESPECIALISTA SIAF COMPROMISO 947734ES1 1 1
069 Especialista Administrativo I JEFE DE PATRIMONIO 947734ES1 1 1
070 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE PATRIMONIO 947734AP1 1 1
071 Mecanico II R ESP ONSABLE DE EQUIP O MEC ANICO 947734ES3 1 1
072 Tecnico Administrativo I ASISTENTE TECNICO DE EQUIP O M ECANIC O 947734AP1 1 1
073 Mecanico I OPERADOR DE MAQUINARIA 947734AP1 1 1
074 Especialista Administrativo I JEFE DE ALMACEN 947734ES1 1 1
075 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE ALMACEN 947734AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 14 14 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II

 Cargo Funcional : Sub Gerencia de Logística y Patrimonio


 Numero de Plaza : 062
 Funciones Específicas :

a) Organizar, ejecutar y controlar el proceso logístico para el abastecimiento de in-


sumos y servicios requeridos por las diversas unidades orgánicas de la Munici-
palidad Distrital de Acoria.
b) Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición, alma-
cenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de servi-
cios de combustible, Teléfono. Electricidad dentro del marco establecido por las
disposiciones legales vigentes.
c) Programar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios para las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
d) Formular, proponer, ejecutar y monitorear el Plan Anual de Contrataciones en
coordinación con las diversas unidades de la Municipalidad.
e) Coordinación la valorización de bienes de almacén para su conciliación con la
Sub Gerencia de Contabilidad.
f) Evaluar el funcionamiento de la Sub Gerencia y proponer medidas correctivas;
además coordina y brinda información de los requerimientos de Bienes y Servi-
cios para ejecución presupuestal y formulación del calendario de compromisos.
g) Elaborar los formatos de necesidades para ser distribuidos a las diferentes de-
pendencias, a fin de que puedan realizar sus requerimientos de Bienes y Servi-
cios en el tiempo pre establecido.
h) Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la organiza-
ción, conducción y ejecución del proceso de Selección hasta que la Buena Pro
quede consentida o firme; así como participar y llevar a cabo los procesos por
adjudicación de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
i) Dirigir la elaboración del cuadro consolidado de necesidades de Bienes y servi-
cios para la formulación del Presupuesto Anual de Gastos en coordinación con

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

las diferentes Dependencias de la Municipalidad; así como mantener actualiza-


do el Registro de Proveedores.
j) Emitir, Distribuir, Revisar y firmar las solicitudes de cotización (orden de compra
y de servicio).
k) Requerir de las todas las unidades orgánicas solicitantes las especificaciones
técnicas que se crean necesarias de bienes, servicios y/o equipos.
l) Planificar, Organizar y dirigir el inventario de bienes e inmuebles de la Munici-
palidad Distrital de Acoria.
m) Supervisar y monitorear las actividades de la Unidad de Patrimonio
n) Manejo del SEACE, en todas las etapas de la convocatoria.
o) Supervisar el cumplimiento de los plazos establecidos en el Plan Anual de
Contrataciones.
p) Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestión para
facilitar la aplicación de los anteriores de eficiencia de materia de
abastecimiento.
q) Supervisar y monitorear la entrega oportuna de bienes de la Unidad de
Almacén
r) Formular e informar mensualmente al Sub Gerente de Contabilidad la relación
de adquisiciones bienes y servicios y sus incidencias presupuestales.
s) Conocimiento y manejo de la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado
t) Aperturar las solicitudes de cotización conjuntamente con el área usuaria.
u) Realizar las adquisiciones directas o prestaciones de servicios no personales
y/u otros previa autorización del Gerente de Administración y Finanzas.
v) Aplicar penalidades por incumplimiento de contrato y órdenes de compra y ór-
denes de servicio, de acuerdo a la ley de contrataciones del estado y su regla-
mento.
w) Supervisar la Administración el Equipo mecánico de la Municipalidad Distrital
de Acoria
x) Otras Funciones afines al área de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Administración y Finanzas.
o Ejerce autoridad sobre el Personal profesional, técnico y auxiliar de la Subgerencia de Logís-
tica y Patrimonio.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional de Contador, Administración, Economía,
o Colegiado y Habilitado
o Experiencia en el Sistema de Logística 02 años.
o Capacitación especializada en el Sistema de Logística
o Experiencia en la dirección de programas del área.
o Contar con certificación en OSCE
3.2 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Logística


 Numero de Plaza : 063
 Funciones Específicas :
a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las personas internas y externas
que concurran a la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Sub Gerencia de Logísti-
ca y Patrimonio y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y do-
cumentación respectiva.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas; consecuentemente concertar reunio-


nes de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de Logística y Patrimonio; así
como informar las ocurrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, Manual-
mente o sistematizado.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia de Logística y
Patrimonio; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivan-
do en forma diaria cuando corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos
que se emitan en el despacho de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio; así
como de los expedientes rutinarios y demás documentos;
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Sub Gerencia de Logística y Patrimonio; así como hacer firmar los cargos res-
pectivos de tramitación del comunicado.
j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y úti-
les para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio y las
propias del cargo;
k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la In -
formación Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orienta-
das a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l) Las demás que le asigne el Sub Gerencia de Logística y Patrimonio y que sean
de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios no universitarios (técnico).
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

3.3 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Procesos


 Numero de Plaza : 064
 Funciones Específicas :

a) Realizar el Plan Anual de Contrataciones (PAC).


b) Realizar las modificaciones al Plan Anual de Contrataciones (PAC).

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Procesamiento de Información a través del SEACE de la modificación Plan


Anual de Contrataciones
d) Colgar las bases de procesos.
e) Informar en el SEACE las actas y cuadros de adjudicaciones.
f) Procesamiento, información de los procesos de selección (convocatoria, regis-
tro de participantes, consultas, observaciones, propuestas, evaluación, califica-
ción, buena pro y consentimiento), así como ingreso de contratos a través del
SEACE.
g) Encargado de la custodia del expediente de contratación y libro de actas de los
procesos.
h) Coordinar con las áreas usuarias respecto a la elaboración de los Términos de
Referencia, Especificaciones
i) Técnicas para la contratación de bienes, servicios u obras.
j) Asistir a las áreas usuarias en la elaboración del cuadro de necesidades y
formulación de requerimientos mayores a 3 UITs.
k) Elaborar estudios de posibilidades que ofrece el mercado.
l) Elaborar el expediente de contratación de acuerdo a la normativa vigente y
demás documentos y actos previos a la convocatoria de los procesos de
selección.
m) Tramitar la aprobación del Expediente de Contratación, el mismo que debe
contener todos documentos necesarios para su aprobación.
n) Proyectar documentos varios relacionados a los procesos de adjudicación.
o) Asistencia especializada al Comité Especial en la elaboración de bases, actas,
absolución de consultas y observaciones, elaboración de cuadros
comparativos, redacción de actas, registro de los procesos en la portal del
SEACE.
p) Ejecución de Procesos por exoneraciones si así lo establece el titular de la
entidad en el documento que aprueba la exoneración.
q) Postergar en su caso los actos públicos o etapas del proceso por causa
debidamente sustentado, comunicando a todos los participantes registrados y a
la Gerencia de Administración y Finanzas.
r) Observar las especificaciones detallas que le propongan cuando considere que
no se ajuntas a la normatividad o no estén de acuerdo con las posibilidades
que ofrece el mercado.
s) Llevar el control de todas las etapas de los procesos de contratación.
t) Registrar todas las actuaciones respecto a los procesos de contratación en la
portal del SEACE.
u) Apoyo en la elaboración del P.A.C., custodia y control de modificaciones,
registro en el SEACE.
v) Registrar los contratos en el SEACE dentro de los plazos establecido por el
OSCE.
w) Llevar el control de todos los procesos en formato Excel e informar el estado
situacional de cada uno de ellos
x) semanalmente a la Sub Gerencia de Logística y logística hasta la culminación
de la ejecución contractual.
y) Archivar los procesos convocados debidamente ordenados en forma
cronológica debidamente foliados.
z) Llevar el Control de los libros de actas de los comités especial y permanente.
aa) Efectuar las acciones para la ejecución de exoneración y modalidades
especiales de contratación.
bb) Realizar las gestiones para la atención de recursos impugnativos, elevación de
observaciones, nulidades y arbitrajes

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

cc) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística y Patrimonio y que sean
de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :

o Título Profesional en Administración, Contabilidad y Economía.


o Habilidad profesional y Colegiado.
o Experiencia laboral comprobada de 01 año.
o Capacitación especializada en adquisiciones, licitaciones y contrataciones.
o Certificación del OSCE

3.4 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Contratos


 Numero de Plaza : 065
 Funciones Específicas :

a) Elaboración de contratos de los diferentes procesos según la Ley de


Contrataciones y Adquisición del Estado y la Ley de Presupuesto, en
coordinación con el Responsable del OSCE.
b) Elaborar los contratos de los diferentes profesionales que prestan servicios a la
entidad.
c) Informar a OCI los contratos celebrados entre la Municipalidad Distrital de
Acoria y los diferentes proveedores ganadores de procesos.
d) Coordinar la emisión de órdenes de compra y órdenes de servicio según
cronograma a la firma del contrato.
e) Realizar Notificaciones a los ganadores para la firma de contratos, cursándoles
una carta, para la firma del contrato.
f) Proveer las firmas de los contratos para que estén listos en la fecha que deben
firmar los proveedores y entregarles una copia de dicho contrato.
g) Comunicar a las instancias respectivas sobre el incumplimiento al contrato por
parte de los proveedores y en conformidad a la ley de contrataciones con el
estado
h) Coordinar y controlar la aplicación de dispositivos legales vigentes referidos al
área.
i) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística y Patrimonio que sean de
su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios universitarios o no universitario de la carrera de Administración, Con-
tabilidad, Economía y Derecho.
o Experiencia laboral comprobada.
o Capacitación especializada

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

3.5 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Adquisiciones


 Numero de Plaza : 066
 Funciones Específicas

a) Encargada de la programación del abastecimiento, la ejecución del presupues-


to calendarizado, precisar el suministro adecuado y oportunidad de los bienes,
la protección de los servicios, la contratación para ejecuciones de obras, con-
trataciones para la realización de los servicios de consultoría, etc., requeridas
por las dependencias generando las órdenes de compra y servicios correspon-
diente, según el PO, POA y Cuadro de Necesidades.
b) Reportar la información de gastos por cada dependencia.
c) Garantizar la oportuna atención de los bienes y servicios, obras, etc., requeri-
das por las dependencias de la institución, evitando compras y gastos innece-
sarios, así como stock inútiles o capitales muertos, susceptibles de deterioro,
pérdida de mermas de obsolescencia, etc.
d) Ejecutar, controlar, supervisar y evaluar los procesos de adquisiciones y contra-
tación de adjudicación directa, acorde al Plan de Adquisiciones y a las normati-
vas vigentes, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.
e) Participar en la formulación, supervisión y evaluación del Plan Anual de Adqui-
siciones y Contrataciones institucionales.
f) Formular y evaluar el Plan de actividades en su ámbito.
g) Mantener actualizado el registro automatizado de las adquisiciones de bienes y
contrataciones, efectuando las pólizas de entrada de bienes y afectándolas a
las partidas presupuestales específicas.
h) Supervisar y evaluar permanentemente la base de datos de los proveedores de
bienes y servicios de la municipalidad, para efectos de disponer de información
actualizada y se realice una toma de decisiones oportuna.
i) Coordinar y controlar la aplicación de dispositivos legales vigentes referidos al
área.
j) Revisar y firmar las órdenes de compra y servicio.
k) Realizar la fase del compromiso en el SIAF y las coordinaciones respectivas
sobre el particular con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
l) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Logística y Patrimonio que sean de
su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio.


o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional en Administración, Contabilidad, Economía y Administra-
ción.
o Experiencia laboral comprobada.
o Capacitación especializada
o Certificación del OSCE.

3.6 Auxiliar Administrativo I


 Cargo Funcional : Auxiliar en Adquisición

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Numero de Plaza : 067


 Funciones Específicas :

a) Efectuar un seguimiento de las órdenes de compra y de servicio hasta su termi-


nación.
b) Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones.
c) Revisar la documentación sustentatoria de las órdenes de compra.
d) Programar el stock de protección de recursos materiales para casos imprevis-
tos.
e) Ejecutar labores de apoyo administrativo.
f) Preparar la documentación para la elaboración de las órdenes de compra.
g) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente de Logística
y Patrimonio.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Responsable de Adquisición.


o No Ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título No universitario (Técnico)
o Experiencia laboral comprobada.
o Capacitación especializada

3.7 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Especialista SIAF Compromiso


 Numero de Plaza : 068
 Funciones Específicas :

a) Apoyar en la elaboración y registro del Plan Anual de Adquisiciones en el SEA-


CE;
b) Registrar y certificar en el SIAF de la programación de gastos así como las res-
pectivas modificaciones;
c) Elaborar las órdenes de compra de servicios, como resultado de los procesos
de selección.
d) Elaborar reportes de órdenes de compra de servicios a ser publicados en el
Portal del SEACE.
e) Participar en la consolidación de los cuadros de necesidades para el año fiscal
siguiente.
f) Efectuar el registro de la fase compromiso en el SIAF como primera etapa para
honrar los pagos de bienes y servicios contratados por la entidad;
g) Apoyar en el registro de las diferentes etapas de los procesos desarrollados en
el marco de la LCE en el SEACE;
h) Recibir y verificar los documentos de pago recibidos de los contratistas y pro-
veedores para trámite de pago;
i) Elaborar reportes varios por contratistas o proveedores, áreas usuarios, etc.
como información de gestión;
j) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio.


o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional en Administración, Contabilidad o Economía,
o Colegiado y Habilitado.
o Experiencia laboral comprobada.
o Capacitación especializada

3.8 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Jefe de Patrimonio


 Numero de Plaza : 069
 Funciones Específicas :

a) Organizar, ejecutar, controlar y supervisar las actividades del inventario físico


de Bienes de Activo Fijo y No depreciables ente mobiliario, maquinarias, equi-
pos, vehículos e inmuebles de propiedad de la Municipalidad, de conformidad
con la normatividad vigente
b) Dirigir, supervisar y controlar la aplicación de la reevaluación y depreciación de
los bienes del activo fijo.
c) Verificar las existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios.
d) Comprobar físicamente y firmar los permisos de salida de todos los bienes pa-
trimoniales que tengan que salir de la dependencia.
e) Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada depen-
dencia.
f) Realizar el ingreso de información en el Software Inventario Mobiliario Institu-
cional (SIMI).
g) Proporcionar a la Sub Gerencia de Contabilidad la información respecto a los
bienes patrimoniales de la municipalidad, para su valorización, depreciación,
revaluación y bajas respectivas.
h) Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado no puede someterse deprecia-
ción.
i) Elaborar cuadros consolidados y cuadros estadísticos de depreciaciones.
j) Apoyo de registro de bienes y otros en el SIMI
k) Proponer a la Gerencia Municipal a través de la Gerencia de Administración de
Finanza los lineamientos y políticas del uso adecuado de los Bienes de la Muni-
cipalidad.
l) Verificar insitu de todos los bienes asignados a las distintas dependencias por
la oficina de almacén central.
m) Proponer medidas correctivas y preventivas de los activos fijos y bienes no de -
preciables.
n) Integrar en la condición de Secretario en el Comité de altas y bajas y enajena -
ciones de la Municipalidad.
o) Administrar del equipo mecánico de la Municipalidad Distrital de Acoria.
p) Participar como miembro identificador en el proceso de inventario que cada año
se realiza en la Municipalidad.
q) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Logística y Patrimonio.
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller en Administración, Contabilidad y Economía
o Experiencia en labores de la especialidad.
o Capacitación en el área.

3.9 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Patrimonio


 Numero de Plaza : 070
 Funciones Específicas :

a) Apoyar en la organización, ejecución, de las actividades del inventario físico de


Bienes de Activo Fijo y No depreciables ente mobiliario, maquinarias, equipos,
vehículos e inmuebles de propiedad de la Municipalidad, de conformidad con la
normatividad vigente
b) Apoyar en la verificación de las existencias de los bienes mediante la toma de
los inventarios.
c) Apoyo en el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada de -
pendencia.
d) Apoyar en las actividades programadas por la unidad de patrimonio de la Mu-
nicipalidad Distrital de Acoria.
e) Apoyar el ingreso de información en el Software Inventario Mobiliario Institucio-
nal (SIMI).
f) Apoyo en la verificación de existencia de bienes de la municipalidad.
g) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Jefe de Patrimonio.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título no Universitario en Administración, Contabilidad y Economía.
o Experiencia en labores de la especialidad.
o Capacitación en el área.

3.10 Mecánico II

 Cargo Funcional : Responsable de Equipo Mecánico


 Numero de Plaza : 071
 Funciones Específicas :

a) Supervisar las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecáni-


co diverso.
b) Operar equipos y/o maquinarias pesada variadas
c) Efectuar reparaciones sencillas de equipo y maquinarias trabajos
d) Efectuar trabajos de mantenimiento de maquinarias
e) Controlar el suministro de material e insumos necesarios
f) Controlar el funcionamiento de las máquinas y equipos

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

g) Calcular costos y materiales de reparación.


h) Realizar labores de conservación y mantenimiento de vehículos y maquinaria.
i) Efectuar revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especializado
de motores, vehículos y equipo mecánico diverso.
j) Realizar trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en motores
y máquinas.
k) Verificar y otorgar la conformidad en la adquisición de repuestos, suministros y
servicios para la reparación y/o mantenimiento de vehículos y maquinaria pesa-
da.
l) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Jefe de Patrimonio
o No ejerce ninguna autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionado con
el área.
o Experiencia en labores de la especialidad.
o Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica.

3.11 Técnico Administrativo

 Cargo Funcional : Asistente Técnico de Equipo Mecánico


 Numero de Plaza : 072
 Funciones Específicas :
a) Apoyo en las labores especializadas de motores, maquinaria y equipo mecáni-
co diverso.
b) Apoyo en las labores de conservación y mantenimiento de vehículos y maqui-
naria.
c) Apoyo en las trabajo de torno y soldadura y cambiar accesorios y piezas en
motores y máquinas.
d) Apoyo en la reparaciones sencillas de equipo y maquinarias trabajos
e) Apoyo en las revisiones, reparaciones, regulaciones y mantenimiento especiali-
zado de motores, vehículos y equipo mecánico diverso.
f) Operar equipos y/o maquinarias pesada variadas
g) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Responsable de Equipo Mecánico.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Segundaria completa y/o estudios relacionados al cargo.
o Experiencia en labores de la especialidad.

3.12 Mecánico I

 Cargo Funcional : Operador de Maquinaria


 Numero de Plaza : 073
 Funciones Específicas :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

a) Conducir y operar tractores, palas mecánicas, motoniveladoras, mezcladoras,


chancadoras y otros equipos pesados similares.
b) Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinaria pesada.
c) Realizar labores de conservación y mantenimiento de vehículos y maquinaria.
d) Mantener maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizan-
do para ello las actividades de mantenimiento menores pertinentes, que asegu-
ren funcionamiento, limpieza y su utilización.
e) Salidas a faena y trabajos en coordinación con banderero y obrero. Además
con cuadrilla de faena con quien se complementa para detalles de la obra.
f) Llevar a cabo instrucciones diarias de jefe directo y/o jefe de taller, o plan de
trabajo por períodos mayores de tiempo.
g) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Responsable de Equipo Mecánico.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa.
o Experiencia en labores de la especialidad.
o Amplia experiencia en actividades técnicas de mecánica.

3.13 Especialista Administrativo I

 Cargo Funcional : Jefe de Almacén


 Numero de Plaza : 074
 Funciones Específicas :

a) Organizar y controlar el proceso de las fases de almacén: recepción, internado-


almacenaje, distribución y control mediante Bing Card, Kardex, PECOSA, No-
tas de entrada de almacén.
b) Evaluación y control tangible de los documentos: datos, plazos de entrega, im-
portes, cantidad, cuenta contable, partidas presupuestales, metas, entre órde-
nes de compra, guías de remisión, factura, contratos, adendas, requerimientos
antes de la actividad de recepción e internamiento.
c) Control interno de órdenes de compra y paralelo las salidas de bienes materia-
les, acreditado su conformidad con PECOSA y/o Cargo de bienes en función a
1/8 de UIT.
d) Efectuar arqueos sorpresivos a almacén de PVL.
e) Coordinar con la Gerencia de Infraestructura para la recepción de saldos rema-
nentes de las obras.
f) Efectuar el inventario de existencias de forma mensual e informar a su jefe in-
mediato, de forma anual informar a contabilidad a fin de ser integrado.
g) Aplicar medidas de control interno en todas las fases y procesos de cada activi-
dad, a fin de asegurar los procedimientos y operación de almacén como la se-
guridad de bienes en custodia temporal.
h) Conciliar periódicamente las entradas y salidas de bienes, a fin de descartar di-
ferentes en inventario de existencias.
i) Supervisar la aplicación de las medidas de control en el suministro de combus-
tible, mediante bitácoras recibidas de las instancias respectivas.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

j) Evaluar los plazos de entrega de proveedores que incurran en falta e informar


para su posible penalidad.
k) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administración de alma-
cén los mismos que se rigen por normas y dispositivos.
l) Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y características las maqui-
narias, equipos y recursos materiales.
m) Controlar y supervisar el almacenamiento, distribución y despacho de materia-
les y/o equipos.
n) Tramitar las órdenes de compra que cuentan con documentos fuentes susten-
tatorios para su pago correspondiente.
o) Realizar las coordinaciones con el Responsable de Patrimonio y la oficina de
Contabilidad para la conciliación de la Información Contable y saldo de los
bienes como las codificaciones de los bienes de capital.
p) Emitir informes a la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio sobre el stock que
cuenta almacén cada trimestre, para llevar un adecuado control y evitar el des-
abastecimiento
q) Codificar los artículos de acuerdo al catálogo de bienes.
r) Elaborar la información de ingresos y salida de almacén previo comprobante de
salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirles a integración con-
table.
s) Verificar la calidad, cantidad y otras características de los bienes recepciona-
dos y que estas coincidan con las especificaciones en las respectivas órdenes
de compra, guía de internamiento o NEA, no debiendo recibir bajo ningún punto
de vista bienes con características diferentes.
t) Recibir y atender los requerimientos de las unidades orgánicas de la Municipali-
dad.
u) Emitir las guías de internamiento derivadas de Órdenes de Compra y Notas de
entrada al almacén.
v) Registrar los ingresos y salidas en el Kardex visibles e informatización, así
como emitir los reportes de bienes según las necesidades.
w) Recibir toda la documentación y Notas de pedido de las unidades orgánicas de
la municipalidad.
x) Verificar que los bienes perecibles recibidos correspondan con las especifica-
ciones técnicas, cantidades y calidad señaladas en las guías de remisión y las
órdenes de compra.
y) Verificar que los bienes recibidos cuenten con los certificados de calidad y de
garantía del proveedor, en los casos que corresponda.
z) Dar facilidades a la comisión de toma de inventarios de bienes, muebles y equi-
pos de la institución de conformidad a dispositivos legales vigentes.
aa) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende de la Sub Gerencia de Logística y Patrimonio.


o Ejerce autoridad en el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller en las carreras Profesionales de Administración, Contabilidad y Eco-
nomía.
o Capacitación técnica en el área.
o Experiencia en labores de la especialidad no menor de 01 año.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Dominio de ofimática.

3.11 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Almacén


 Numero de Plaza : 075
 Funciones Específicas :

a) Apoyar en la Planificación, organización y las actividades de administración de


almacén los mismos que se rigen por normas y dispositivos.
b) Apoyar la Recepción, verificación y clasificación por grupos, clases y caracte-
rísticas las maquinarias, equipos y recursos materiales.
c) Apoyo en el Control y supervisión el almacenamiento, distribución y despacho
de materiales y/o equipos.
d) Apoyar en la Codificación de los artículos de acuerdo al catálogo de bienes.
e) Apoyo en la Elaboración de la información de ingresos y salida de almacén pre-
vio comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitir -
les a integración contable.
f) Atender los requerimientos de las unidades orgánicas de la Municipalidad.
g) Apoyar en la Emisión de las guías de internamiento derivadas de Órdenes de
Compra y Notas de entrada al almacén.
h) Apoyo en el registro de los ingresos y salidas en el Kardex visibles e informati-
zación, así como emitir los reportes de bienes según las necesidades.
i) Recibir toda la documentación y Notas de pedido de las unidades orgánicas de
la municipalidad.
j) Apoyo en la Verificación de los bienes perecibles recibidos correspondan con
las especificaciones técnicas, cantidades y calidad señaladas en las guías de
remisión y las órdenes de compra.
k) Apoyo en el control de los bienes de la MDA
l) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Jefe de Almacén.


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa.
o Capacitación en el área.
o Experiencia en labores de la especialidad.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO XVII
07. ÓRGANOS DE APOYO

07.3.5 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA


1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACION
TRIBUTARIA

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


7 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE APOYO
7.3.5 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
076 Especialista en Tributacion II SUB GERENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 947735ES2 1 1
077 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA 947735AP1 1 1
078 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE RENTAS 947735AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 2 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Administración Tributaria


 Numero de Plaza : 076
 Funciones Específicas :

a) Planificar, dirigir y supervisar las acciones orientadas al adecuado registro de


declaraciones e información de contribuyentes y predios, al control de la deuda,
la fiscalización tributaria y la cobranza de la deuda tributaria municipal.
b) Planificar, organizar y dirigir las estrategias y políticas incorporadas en los pla-
nes, programas y proyectos que se implementen para mejorar la recaudación y
fiscalización tributaria, que conlleven a la ampliación la base de tributaria y la
recaudación de la morosidad.
c) Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas, la Unidad de Informá-
tica y la Unidad de Imagen Institucional acciones orientadas a brinda facilida-
des y mejorar las condiciones a los administrados para el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias municipales.
d) Formular y proponer a la Gerencia de Administración y Finanzas los proyectos
normativos, planes o programas que correspondan, para mejorar la gestión tri-
butaria municipal.
e) Emitir y suscribir la resolución que pone fin a la primera instancia administrativa
en procedimientos tributarios contenciosos y no contenciosos.
f) Emitir y suscribir resoluciones de oficio en materia tributaria.
g) Resolver recursos de apelación contra las resoluciones sub gerenciales que
atienden solicitudes de fraccionamiento de deuda tributaria.
h) Evaluar y aprobar las propuestas de carácter técnico tributario emitidas por las
unidades orgánicas a su cargo.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

i) Evaluar y aprobar las propuestas de las unidades orgánicas competentes sobre


emisión anual, emisión de valores de diferente periodicidad; su distribución y
gestión de cobranza.
j) Impulsar la implementación de mejoras y optimización del servicio de orienta-
ción a los contribuyentes.
k) Presentar informes periódicos en temas de su competencia a la Gerencia Muni-
cipal.
l) Supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el ámbito de su compe-
tencia.
m) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los
procesos y procedimientos de su competencia, en coordinación con la Geren-
cia de Planeamiento y Presupuesto.
n) Estudiar y disponer la ejecución de medidas para fomentar una buena cultura
tributaria.
o) Fomentar las estrategias de comunicación e información sobre los derechos y
obligaciones tributarias de los contribuyentes.
p) Formular, proponer y administrar su presupuesto anual, el Plan Operativo Insti-
tucional (POI) y el Plan Estratégico en el ámbito de su competencia.
q) Elaborar y Supervisar el cumplimiento de las directivas internas en materia de
archivo.
r) Visar Resoluciones de Alcaldía, Resoluciones Gerenciales, u otros documentos
relacionados a su ámbito y competencia.
s) Supervisar las actividades técnicas ejecutas por los proveedores de servicios y
personal bajo la modalidad de contratos Administrativos de Servicios en la Ge-
rencia de Administración Tributaria.
t) Implementar las resoluciones del Órgano de Control Institucional y de la Con-
traloría General de la República cuando le corresponda.
u) Ejecutar las Normas de Control Interno comunicadas por la Gerencia Municipal.
v) Implementar el sistema de interno de control en su Gerencia
w) Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y el Código de Ética de la Muni-
cipal.
x) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la nor-
matividad vigente.
y) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Administración y Finanzas.
o Ejerce autoridad en todo el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Universitario y/o Bachiller en Administración, Contabilidad y Economía.
o Experiencia en labores de la especialidad, no menor de 01 año.
o Capacitación en el área.

3.2 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente de Administración Tributaria


 Numero de Plaza : 077
 Funciones Específicas :
a) Seleccionar, clasificar y analizar disposiciones legales de carácter tributario y
administrativo. así como brindar información de carácter administrativo y tribu-
tario al contribuyente y público en general.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

b) Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del Sistema Tribu-


tario Municipal, así como organizar el archivo de disposiciones legales de ca-
rácter tributario y administrativo.
c) Realizar estudios de investigación y análisis orientados a mejorar la captación
de recursos financieros, emitiendo informes técnicos de propuestas tendientes
a proponer su actualización o modificación de los mismos.
d) Intervenir en la elaboración de directivas, procedimientos, reglamentos y otras
normatividades de carácter tributario y administrativo, para mejorar la ejecución
de planes y programas de fiscalización y recaudación. debiendo a su vez pro-
poner la creación y la actualización de tasas por servicios públicos administrati-
vos relacionados con las rentas municipales.
e) Participar en la formulación y evaluación del presupuesto de ingresos, así como
diseñar aplicaciones creativas y prácticas para el desarrollo de nuevas metodo-
logías de trabajo, orientadas a brindar un eficiente servicio al contribuyente.
f) Revisar y controlar la correcta aplicación de intereses, reajustes y moras en la
determinación de los tributos correspondientes en concordancia con las Leyes,
Ordenanzas y demás disposiciones legales.
g) Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Públi-
ca. así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y
valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las
tareas asignadas.
h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administración Tributaria.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende de la Sub Gerencia de Administracion Logística y Patrimonio.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller en Administración, Contabilidad y Economía.
o Capacitación en el área.
o Experiencia en labores de la especialidad.

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Rentas


 Numero de Plaza : 078
 Funciones Específicas :
a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Sub Geren-
cia de Administracion Tributaria
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Administracion Tribu-
taria ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerencia de Administracion Tributaria, mediante un registro manual o sis-
tematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Administracion Tri-
butaria
e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Administracion Tributaria, dentro de
sus competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Ad-
ministracion Tributaria a las demás dependencias orgánicas de la Municipali-
dad y a organismos externos.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Admi -


nistracion Tributaria
h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Administracion Tributaria
i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente pre-
sentado.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerencia de Administracion Tributaria
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa.
o Capacitación relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada

CAPITULO XVIII

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.1 GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE ESTUDIOS,
SUPERVISION Y
LIQUIDACION

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
079 Especialista Administrativo II GERENTE DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y LIQUIDACION 94881EC2 1 1 1

080 Tecnico Administrativo I ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA DE 94881AP1 1 1


ESTUDIOS , SUPERVISION Y LIQUIDACION
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II

 Cargo Funcional : Geren-


te de Estudios, Supervisión y Liquidación
 Numero de Plaza : 079
 Funciones Específicas :

a) Formular el Plan de trabajo de la Gerencia de Estudios, Liquidación y Supervisión


b) Participar en la elaboración y organización del Plan Multianual de Inversiones

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Participar en el proceso de formulación del presupuesto institucional coordinando la


previsión de recursos que garantice el proceso de Estudio, Supervisión y Liquida-
ción de los proyectos que ejecuta la Municipalidad.
d) Participar en el Proceso del Presupuesto participativo, Plan Estratégico institucional
y el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
e) Proponer normas, procedimientos administrativos y técnicos para la elaboración de
Estudios, Supervisión y liquidación de los proyectos de inversión que se ejecutan
por las diferentes modalidades.
f) Supervisar y monitorear la formulación de los expedientes técnicos o estudios defini-
tivos multidisciplinarios programados en el plan multianual de inversiones, el presu-
puesto participativo y entre otros.
g) Controlar permanentemente los planes y cronogramas de Estudios, supervisión y li-
quidación de cada uno de los proyectos de inversión.
h) Emitir opinión técnica en materia de estudios, supervisión y liquidación de Proyectos
de inversión.
i) Realizar la liquidación técnica y financiera de los proyectos de inversión ejecutados
por las distintas modalidades.
j) Realizar coordinaciones con la Unidades Orgánicas en temas de estudios, supervi-
sión y liquidación de proyectos de inversión.
k) Visar resoluciones de alcaldía, gerenciales o documentos relacionados a su compe-
tencia.
l) Remitir informes a las instancias correspondientes en temas relacionados a su com-
petencia.
m) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad con
la normatividad vigente.
n) Otras funciones que le encargue la Gerencia Municipal y sean de su competencia.
 Líneas de Dependencia y Autoridad:
o Depende del Gerente Municipal.
o Ejerce Autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de
Estudios, Supervisión y Liquidación.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras Afines.
o Experiencia mínima de 03 años.
o Estar habilitado y colegiado para el ejercicio.
o Capacitaciones en el área
3.2 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asis-


tente Administrativo de Gerencia de Estu-
dio, Supervisión y Liquidación
 Numero de Plaza : 080
 Funciones Específicas :
a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Gerencia de Es-
tudio, Supervisión y Liquidación
b) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liqui-
dación ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la Ge-
rencia de Estudio, Supervisión y Liquidación, mediante un registro manual o siste-
matizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de do-
cumentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liqui-
dación

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Apoyar al personal de la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación, dentro de


sus competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Estudio, Su-
pervisión y Liquidación a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y
a organismos externos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Gerencia de Estudio, Su-
pervisión y Liquidación.
h) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Estudio, Supervisión y Liquidación
i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente presen-
tado.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.
 Líneas de Dependencia y Autoridad:
o Depende del Gerente de Estudios, Supervisión y Liquidación
o No ejerce autoridad.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Título No Universitario (Técnico).
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XIX

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.1.1 SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE ESTUDIOS,
SUPERVISION Y
LIQUIDACION

SUB GERENCIA
DE ESTUDIOS

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.1.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
081 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE ESTUDIOS 948811ES2 1 1
082 Ingeniero II ESP ECIALISTA EN FORM ULAC ION DE EXP EDIENTES 948811ES2 1 1
TECNIC OS O ESTUDIOS DEFINITIVOS

083 Tecnico en ingenieria II ASISTENTE TECNICO DE ESTUDIOS 948811AP2 1 1

084 Tecnico Administrativo I ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE ESTUDIOS 948811AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 4 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II


 Cargo Funcional : Sub Gerente de Estudios

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Numero de Plaza : 081


 Funciones Específicas :

a) Elaborar un plan de trabajo para la elaboración de los estudios de inversión


Teniendo en cuenta las normativas del SNIP.
b) Elaborar y proponer el programa de inversiones a nivel distrital, de acuerdo a
las políticas, planes y normas aprobadas por la gestión.
c) Planificar, organizar la elaboración de expedientes técnicos de proyectos
declarados viables de carácter multidisciplinarios y que estén considerados en
el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Institucional
y en el Plan de Desarrollo Concertado.
d) Elaborar el avance de programación y ejecución de los estudios realizados
por las diversas modalidades
e) Emitir Informes Técnicos relacionados al campo de su competencia.
f) Asesorar y coordinar con las unidades ejecutoras para la formulación de
expedientes o estudio definitivo en el ámbito de su competencia.
g) Elaborar de estudios básicos para la elaboración de expedientes técnicos.
h) Crear un Banco de datos de Estudios y Proyectos de Inversiones
multidisciplinario
i) Absolver consultas técnicas relacionadas en el ámbito de su competencia
j) Revisar y evaluar la formulación y actualización de expedientes técnicos de los
proyectos de infraestructura, saneamiento, pavimentación, etc.
k) Elaborar la propuesta de términos de referencia necesarios para la contratación
de servicios para la elaboración de expedientes técnicos o estudios definitivos.
l) Supervisar el proceso de elaboración de los estudios definitivos llevados a
cabo por consultores externos y/o profesionales de la sub gerencia.
m) Brindar capacitación y asistencia técnica permanente en temas relacionados a
su competencia.
n) Coordinar con las unidades orgánicas para la formulación de expedientes
técnicos o estudios definitivos.
o) Evaluar y emitir informe técnico de aprobación de los expedientes técnicos o
estudios definitivos.
p) Remitir los expedientes técnicos o estudios definitivos evaluados y visados
para su posterior aprobación vía acto resolutivo.
q) Efectuar las demás funciones que le sean asignadas en materia de su
competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Estudios, Supervisión y Liquidación.
o Ejerce autoridad en todo el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Profesional universitario de las carreras de ingeniería, arquitectura u otras
carreras afines al cargo
o Colegiado y Habilitado profesional vigente
o Experiencia de 01 año.
o Capacitación especializada en temas relacionados al cargo

3.2 Ingeniero II
 Cargo Funcional : Especialista en Formulación de Expedientes
Técnicos o estudios definitivos
 Numero de Plaza : 082

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Funciones Específicas :

a) Elaborar expedientes técnicos o estudios definitivos de proyectos declarados


viables de carácter multidisciplinarios y que estén considerados en el Programa
Multianual de Inversión Pública, en el Plan Estratégico Institucional y en el
Plan de Desarrollo Concertado.
b) Participar en el Programa multianual de inversiones
c) Formular las normas técnicas para la adecuada realización de los estudios y
proyectos siendo responsable de su actualización.
d) Asesorar y apoyar a su personal para la formulación de proyectos de inversión
multidisciplinarios.
e) Elaborar informes de consistencia del estudio definitivo o expediente técnico
detallado del PIP.
f) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su compe -
tencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Estudios.
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Universitario relacionado al cargo.
o Capacitación especializada en el área.
o Experiencia de 02 años.
o Colegiado y habilitado.

3.3 Técnico en ingeniería II

 Cargo Funcional : Asistente Técnico de Estudios


 Numero de Plaza : 083
 Funciones Específicas :

a) Realizar levantamiento Topográficos para la formulación de proyectos de Inver-


sión
b) Realizar dibujo de planos en AutoCAD, para la formulación de proyectos de In -
versión
c) Elaborar metrados de proyectos de inversión publica
d) Apoyar en el análisis de costo unitario del Expediente Técnico o estudio defini-
tivo.
e) Apoyo en la elaboración de presupuesto del Expediente Técnico o estudio defi-
nitivo.
f) Realizar visita de campo cuando se le enmienden realizarlo
g) Ejecutar actividades de apoyo en la formación de expedientes técnicos o estu-
dios definitivos.
h) Realizan mediciones y levantamientos de terrenos para diversos proyectos ela-
borados.
i) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su compe -
tencia.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título no Universitario de la carrera de Construcción Civil y/o Estudios uni-
versitarios de Ingeniería civil o Arquitectura.
o Experiencia de 01 año.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Capacitación en el área
o Manejo de Programas relacionados al cargo

3.4 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Estudios


 Numero de Plaza : 084
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-


rencia de Estudios.
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Estudios.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerencia de Estudios.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Estudios.
e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Estudios.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Estu-
dios a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos
externos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Estu-
dios.
h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Estudios.
i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente pre-
sentado.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Estudios
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XX
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.1.2 SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE ESTUDIOS,
SUPERVISIÓN Y
LIQUIDACION

SUB GERENCIA
SUPERVISION Y
LIQUIDACION

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.1.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
085 Especialista Administrativo II SUB GERENTE SUPERVISION Y LIQUIDACION 948812ES2 1 1

086 Ingeniero II SUPERVISOR DE OBRAS 948812ES2 1 1


087 Contador II LIQUIDADOR 948812ES2 1 1
088 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE LIQUIDADOR 948812AP1 1 1
089 Tecnico Administrativo I ASISTENTE ADMINISTRATIVO 948812AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 5 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Supervisión y Liquidación


 Numero de Plaza : 085
 Funciones Específicas :

a) Formular el Plan de trabajo de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.


b) Supervisar técnicamente y financieramente la ejecución de Proyectos de inver-
sión que se desarrollan por administración directa, contrata, o convenio.
c) Verificar y aprobar los informes de avance físico financiero de proyectos de in-
versión, prestados por los ejecutores y supervisores.
d) Participar en la liquidación técnica-financiera de los proyectos de inversión eje-
cutadas por la Municipalidad Distrital de Acoria.
e) Realizar el monitoreo de la correcta aplicación de los recursos materiales, fi-
nancieros para la ejecución de proyectos de inversión.
f) Formular informes de liquidación física de los proyectos de inversión efectuan-
do coordinaciones con la Sub Gerencia de Contabilidad para la liquidación final.
g) Proponer normas, procedimientos administrativos y técnicos para la supervisión
y liquidación de los proyectos de inversión que se ejecutan por las diferentes
modalidades.
h) Ejecutar las labores de control y seguimiento en los procesos de ejecución de
proyectos de inversión cualquier modalidad.
i) Supervisar los procesos previos a la supervisión y liquidación de proyectos de
inversión y la propuesta de designación de supervisores o inspectores y de la
comisión de liquidación con sus respectivas resoluciones, constatando y; dando
visto bueno a los informes mensuales y finales de culminación o corte de obra,
que presenten los supervisores, residentes y la comisión.
j) Conducir la organización, coordinación, supervisión y control de las actividades
técnico administrativas de su competencia y asegurar el cumplimiento de las
funciones específicas asignadas a su área.
k) Participar en la entrega de terreno para la ejecución de proyectos de inversión
l) Supervisar y monitorear los Programas de supervisión de cada uno de los pro -
yectos de inversión en ejecución
m) Emitir opinión técnica sobre modificaciones en los estudios de Ingeniería y
otros que surjan por la necesidad de superar deficiencias de orden técnico de-
terminadas en el proceso de supervisión de los proyectos de inversión en eje-
cución.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

n) Verificar insitu que la ejecución de proyectos de inversión supervisadas se lle-


ven a cabo en los tiempos programados y con los recursos comprendidos
en el expediente técnico o estudio definitivo.
o) Informar permanentemente sobre el avance financiero de los proyectos de in-
versión en ejecución.
p) Revisar y remitir a la instancia correspondiente para su aprobación las liquida-
ciones Técnico financiera de los proyectos de inversión.
q) Organizar y Monitorear la ejecución de los proyectos de inversión pública en
cualquier modalidad de ejecución, administración directa, encargo, convenio y
contrata.
r) Revisar las Pre liquidaciones ejecutadas por los Responsables de cada proyec-
to de inversión.
s) Supervisar y monitorear la ejecución de la liquidación técnica y financiera de
estudios, obras y actividades de proyectos de inversión publica
t) Formular normas, procedimientos administrativos y técnicos para la supervi-
sión, inspección y liquidación que se ejecuten por las diferentes modalidades.
u) Coordinar, supervisar, dirigir y controlar las recepciones, liquidaciones y trans-
ferencias de proyectos de inversión pública.
v) Coordinar con las empresas a las cuales se haya contratado para la ejecución
de proyectos de inversión, para elaborar los calendarios de ejecución y entre-
ga de obra u otros.
w) Alertar al Gerente de estudios, Supervisión y Liquidación cualquier situación
anómala que ponga en riesgo la culminación de la ejecución de los proyectos
de inversión en los plazos y los costos establecidos.
x) Otras funciones que le encargue la Gerente de estudios, Supervisión y Liquida-
ción y sean de su competencia.
y) Realizar la liquidación técnica de los proyectos de inversión multidisciplinarios
ejecutados por las Municipalidad Distrital de Acoria.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Gerente de Estudios, Supervisión y Liquidación


o Ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y de apoyo que labora
en la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Profesional universitario de las carreras de ingeniería, arquitectura u otras
carreras afines al cargo
o Colegiado y habilitado profesional vigente
o Experiencia de 02 años.
o Capacitación especializada en temas relacionados al cargo

3.2 Ingeniero II
 Cargo Funcional : Supervisor de Obras
 Numero de Plaza : 086
 Funciones Específicas :

a) Realizar una revisión general de los Expedientes Técnicos o estudios definiti-


vos y sus especificaciones a supervisar
b) Revisar la elaboración de los presupuestos de los Expedientes Técnicos o es-
tudios definitivos

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Supervisar el cumplimiento de las metas físicas y financieras, centrándose en


la eficiencia del uso de los recursos humanos o insumos con calidad y sus cos-
tos previstos en el expediente técnico.
d) Verificar y validar el proyecto de inversión, aportando si fuera el caso, las modi -
ficaciones que considere oportunas.
e) Verificar el cronograma de ejecución del proyecto de inversión en el Expediente
Técnico o estudio definitivo.
f) Asegurar el desarrollo normal de las actividades, verificando el cumplimiento de
las normas y reglamentos vigentes en el aspecto técnico-legal, administrativo,
laborales y otros relacionados a los mismos.
g) Establecer un sistema eficiente que permita controlar la calidad de los materia-
les o insumos utilizados en obra; los procedimientos constructivos adoptados y
calidad final de obra.
h) Controlar la calidad y preparado de agregados.
i) Supervisar el avance físico de ejecución del proyecto de acuerdo al cronogra-
ma.
j) Supervisar y verificar la calidad de los suministros a adquirirse.
k) Tomar las medidas más convenientes con el objeto del cumplimiento del plazo
contractual, cuando se observa descuido o falta de liquidez del Contratista.
l) Recomendar y coordinar con los responsables del proyecto, las variaciones o
modificaciones al proyecto que sean necesarias introducir como resultado de
las condiciones existentes en campo durante la ejecución de trabajos.
m) Preparar los informes periódicos de avance de obras y actividades según el re-
querimiento.
n) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su compe -
tencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación


o NO ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras afines.
o Capacitación especializada en el área.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio.
o Experiencia de 02 años

3.3 Contador II

 Cargo Funcional : Liquidador


 Numero de Plaza : 087
 Funciones Específicas :

a) Realizar las liquidaciones financieras de los proyectos de inversión multidiscipli-


narios ejecutados por la Municipalidad distrital de Acoria.
b) Realizar liquidaciones por oficio de proyectos de inversión multidisciplinarios
ejecutados por la Municipalidad distrital de Acoria.
c) Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia.
d) Brindar asesoramiento en temas de su competencia
e) Informar a la Sub Gerencia sobre el estado de liquidaciones en la municipalidad
Distrital de Acoria
f) Desempeñar otras funciones inherentes y que sean de su competencia.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación.


o No ejerce Autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional Universitario relacionado al cargo.
o Estar colegiado y habilitado y cumplir las obligaciones que le permitan el
ejercicio de la profesión.
o Experiencia laboral de 01 año.

3.4 Técnico Administrativo I


 Cargo Funcional : Asistente de Liquidador
 Numero de Plaza : 088
 Funciones Específicas :

a) Recabar información necesaria para realizar las liquidaciones de los proyectos


de inversión ejecutados por la Municipalidad Distrital de Acoria.
b) Archivar la documentación relacionada a las liquidaciones.
c) Clasificar la información relacionada a las liquidaciones.
d) Realizar el seguimiento y trámite de las liquidaciones para su aprobación me-
diante acto resolutivo.
e) Tener actualizado la base de datos de las liquidaciones pendientes realizadas y
entere otros.
f) Realizar informes relacionados a liquidaciones encomendados por su jefe in-
mediato
g) Desempeñar otras funciones inherentes y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Liquidador.


o No ejerce Autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico relacionado al cargo.
o Experiencia en el área.
o Capacitación en el área

3.5 Técnico Administrativo I


 Cargo Funcional : Asistente Administrativo
 Numero de Plaza : 089
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-


rencia de Supervisión y Liquidación.
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Supervisión y Liqui-
dación.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de


documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Supervisión y Li-
quidación.
e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Su-
pervisión y Liquidación a las demás dependencias orgánicas de la Municipali-
dad y a organismos externos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Super-
visión y Liquidación.
h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación.
i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente pre-
sentado.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Supervisión y Liquidación
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XXI
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.2. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO TERRITORIAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
PLANIAMIENTO TERRITORIAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO TERRITORIAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
090 Ingeniero III GERENTE DE INFRAESTRUCTURA 94882EC3 1 1 1
091 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE INFRAESTRUCTURA 94882AP2 1 1

092 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE INFRAESTRUCTURA 94882AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

3.1 Ingeniero III

 Cargo Funcional : Gerente de Infraestructura y Planeamiento


Territorial
 Numero de Plaza : 090
 Funciones Específicas :

a) Participar en la elaboración y organización del Plan Multianual de Inversiones y


en el Plan de Desarrollo Concertado del distrito.
b) Coordinar, dirigir, controlar y supervisar los procesos de las inversiones y obras
públicas, haciendo uso óptimo de los recursos asignados.
c) Priorizar la ejecución de Obras por emergencia.
d) Programar, Organizar, controlar y recepcionar las obras que ejecuta la municipali-
dad a través de terceros por contrata o por encargo exigiendo su ejecución, con-
forme a las normas técnicas, reglamentos y buenas técnicas, reglamentos y bue-
nas prácticas de construcción
e) Efectuar el seguimiento y logro de resultados, a través de mecanismos que permi-
tan optimizar la utilización de recursos.
f) Proponer a la superioridad, la conformación de la Comisión de Recepción de
Obras, Comité de Adjudicación de Obras, Comité de Consultoría y Comités Espe-
ciales para la elaboración de expedientes técnicos, estudios, ejecución de obras y
supervisión.
g) Exigir la aplicación de controles de calidad en las obras ejecutadas por adminis-
tración directa y contrato sustentado con los reportes respectivos
h) Analizar, evaluar, proponer y opinar sobre Normas y Directivas para la ejecución
de los Planes y Programas de su jurisdicción.
i) Plantear propuestas para el uso del suelo y zonificación.
j) Supervisar el cumplimiento adecuado de los procesos de lotización.
k) Monitorear el fiel cumplimiento de las aprobaciones de lotizaciones aprobadas.
l) Expedir Resoluciones de su competencia y resolver recursos impugnativos en
primera instancia.
m) Supervisar y proponer estudios y/o Proyectos de Planeamiento Urbano específi-
cos.
n) Supervisar los procesos de habilitación urbana de las áreas rusticas consolidadas
del distrito.
o) Coordinar, gestionar y orientar los procesos para el saneamiento básico de agua
y desagüe.
p) Supervisar la ejecución de estudios en materia de planeamiento urbano y la ela-
boración de propuestas de normativa para la renovación urbana del distrito.
q) Supervisar, organizar y controlar la actualización del ordenamiento territorial del
distrito
r) Elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento
de metas programadas. Así como evaluar trimestralmente el avance físico-finan-
ciero, logros y problemas de las Actividades de sus Sub Gerencias.
s) Comunicar a la Gerencia de Administración y Finanzas el incumplimiento de la
ejecución contractual de las obras por administración directa y por contrata, para
la aplicación de la penalidad, de acuerdo a la ley de contratación del estado y su
reglamento.
t) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad
con la normatividad vigente.
u) Otras funciones, atribuciones y obligaciones inherentes al cargo que se le asigne.
 Líneas de Dependencia y Autoridad:
o Depende del Gerente Municipal.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de


Infraestructura y Planeamiento Territorial.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras Afi-
nes.
o Conocimiento en Gestión Municipal.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio.
o Experiencia laboral de 03 años
3.2 Técnico Administrativo II
 Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Infraestructura
 Numero de Plaza : 091
 Funciones Específicas :
k) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Gerencia
de Infraestructura y Planeamiento Territorial.
l) Organizar el archivo documentario de la Gerencia de Infraestructura y Planea-
miento Territorial.
m) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.
n) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Gerencia de Infraestructura y Pla-
neamiento Territorial.
o) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerencia de Infraes-
tructura y Planeamiento Territorial. a las demás dependencias orgánicas de la
Municipalidad y a organismos externos.
p) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Gerencia de Infraestruc-
tura y Planeamiento Territorial.
q) Prestar apoyo administrativo en la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento
Territorial.
r) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente pre-
sentado.
s) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente Infraestructura y Planeamiento Territorial
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título no universitario (Técnico).
o Capacitación especializada
o Experiencia comprobada

3.3 Auxiliar Administrativo I


 Cargo Funcional : Auxiliar de Infraestructura
 Numero de Plaza : 092
 Funciones Específicas :
a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-
nas internas y externas que concurran a la Gerencia de Infraestructura y Pla -
neamiento Territorial.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerencia de Infraestructu-
ra y Planeamiento Territorial., de acuerdo a disposiciones generales, progra-
mando y/o concertando la realización de las mismas. así como confeccionar,

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documen-


tación respectiva.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerencia de In-
fraestructura y Planeamiento Territorial. así como informar las ocurrencias que
se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción. así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el
Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales y elabo-
rar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Infraestructura y
Planeamiento Territorial, así como realizar el control y seguimiento de los mis-
mos y archivar en forma diaria cuando corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resolucio-
nes y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicacio -
nes del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial.
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento
Territorial, así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Territorial.. así como hacer firmar
los cargos respectivos de tramitación del comunicado.
j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil
para el uso del despacho de la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Te-
rritorial y las propias del cargo.
k) Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la In -
formación Pública. así como el Código de Ética de la Función Pública orienta-
dos a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al
desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territo-
rial.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo:


o Segundaria completa y/o estudios técnicos a afines al cargo
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO XXII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.2.1. SUB GERENCIA DE OBRAS

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
PLANEAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA
DE OBRAS

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.2.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE OBRAS
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
093 Ingeniero II SUB GERENTE DE OBRAS 948821ES2 1 1
094 Tecnico Administrativo II ASISTENTE ADMINISTRATIVO 948821AP2 1 1
095 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE OBRAS 948821AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Ingeniero II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Obras


 Numero de Plaza : 093

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Funciones Específicas :

a) Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las accio-


nes al proceso de ejecución de obras en el marco de los procesos del presu-
puesto participativo, obras por convenio, obras por encargo, transferencias en-
tre otros.
b) Coordinar con la Sub Gerencia de Estudios la entrega oportuna de expedientes
técnicos o expedientes definitivos aprobados por las instancias correspondien-
tes.
c) Coordinar con la Sub Gerencia de Supervisión y Liquidación la culminación de
obras, para la entrega de pre liquidación técnica y financiera de acuerdo a las
normativas vigentes.
d) Controlar el proceso de ejecución de las diferentes obras que ejecuta la Munici-
palidad Distrital de Acoria, como unidad ejecutora.
e) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de obras
de infraestructura de acuerdo al plan multianual de inversiones
f) Administrar la obra, cumplimiento de los cronogramas, control de calidad de los
materiales y proceso de construcción.
g) Revisar, aprobar y tramitar las valorizaciones de las obras que se ejecutan por
contrata.
h) Preparar los informes periódicos de avance de obras y actividades según el re-
querimiento.
i) Tramitar el abastecimiento de materiales de almacén.
j) Brindar asesoramiento en temas de su competencia.
k) Emitir opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia.
l) Ejecutar los programas de construcción de obras, equipamiento y mantenimien-
to de la Infraestructura Municipal.
m) Realizar el cálculo de adicionales según las normativas vigentes.
n) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su compe -
tencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial .
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub Gerencia de Obras.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto y/o Carreras afi-
nes.
o Capacitación especializada en el área.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio.
o Experiencia en el área de 02 años.

3.2 Técnico Administrativo II

 Cargo Funcional : Asistente Administrativo


 Numero de Plaza : 094
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-


rencia de Obras.
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Obras ordenándolo
por procedencia.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la


Sub Gerencia de Obras, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Obras.
e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Obras, dentro de sus competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de
Obras a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos
externos.
g) Controlar el abastecimiento de materiales y útiles de la Sub Gerencia de Obras.
h) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Obras.
i) Brindar información a los administrados sobre la ubicación del expediente pre-
sentado.
j) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente Obras.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título no Universitario (Técnico)
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

3.3 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de Obras


 Numero de Plaza : 095
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-


nas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia de Obras a indagar
sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerencia de Obras,
de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realiza-
ción de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar los Regis-
tros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de
Obras. así como informar las ocurrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción. así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el
Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales y elabo-
rar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia de Obras. así
como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria
cuando corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resolucio-

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

nes y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicacio -


nes del Sub Gerencia de Obras.
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia de la Sub Gerencia de Obras. así como de los
expedientes rutinarios y demás documentos.
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Sub Gerencia de Obras. así como hacer firmar los cargos respectivos de trami-
tación del comunicado.
j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil
para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Obras y las propias del cargo.
k) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Sub Gerente de Obras
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo:


o Segundaria Completa y/o estudios Técnicos relacionados al cargo
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XXIII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.2.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y
PLANEAMIENTO TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE
PLANEAMIENTO URBANO Y
ORDENAMIENTO
TERRETORIAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.2.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
096 Arquitecto II SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO URBANO Y 948822ES2 1 1
ORDEMIENTO TERRITORIAL
097 Arquitecto II RES P ONSAB LE DE P LANEAMIENTO UR BANO Y R UR AL 948822ES2 1 1

098 Arquitecto II RES P ONSAB LE DE CATASTR O UR BANO Y R URAL 948822ES2 1 1

099 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE PLANEAMIENTO URBANO 948822AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 4 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS


3.1 Arquitecto II

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Planeamiento Urbano y or-


denamiento Territorial
 Numero de Plaza : 096
 Funciones Específicas :

a) Formular y proponer el Plan de Desarrollo Urbano y proponer la ejecución del


Plan Urbano.
b) Supervisar y proponer estudios y/o Proyectos de Planeamiento Urbano especí-
ficos.
c) Supervisar los procesos de habilitación urbana de las áreas rusticas consolida-
das del Distrito.
d) Coordinar, gestionar y orientar los procesos para el saneamiento básico de
agua y desagüe.
e) Supervisar la ejecución de estudios en materia de planeamiento urbano y la
elaboración de propuestas de normativa para la renovación urbana del Distrito.
f) Supervisar, organizar y controlar la actualización del ordenamiento territorial del
Distrito.
g) Emitir Constancias, Certificados y Planos Territoriales; así como realizar la Vi-
sacion de Planos y copias simples de documentos de su competencia.
h) Supervisar las actividades de sensibilización del vecino en temas de su compe-
tencia coordinando la convocatoria de los vecinos con el apoyo de la participa-
ción vecinal.
i) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Infraestructura y Planeamiento Territorial.
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub Gerencia de Planea-
miento Urbano y Planeamiento Territorial.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional Universitario de Arquitecto y/o Carreras Afines.
o Conocimiento en Gestión Municipal.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio.
o Experiencia en el área de 02 años.

3.2 Arquitecto II

 Cargo Funcional : Responsable de Planeamiento Urbano y Ru-


ral
 Numero de Plaza : 097
 Funciones Específicas :

a) Impulsar y promover acciones de ordenamiento y control de edificaciones den-


tro de la jurisdicción.
b) Calificar, controlar, dirigir y supervisar toda la documentación presentada.
c) Atender y orientar al usuario o absolver consultas de diferentes tramites.
d) Participar en diferentes reuniones y eventos requeridos por la Gerencia de Pla-
neamiento Urbano y Planeamiento Territorial.
e) Monitorear el fiel cumplimiento de los permisos, autorizaciones y o licencias
otorgadas.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

f) Promover la formalización a nivel de Habilitación y Planes Urbanos de los Cen-


tros Poblados y Distritos de nuestra jurisdicción.
g) Evaluar y formular Planes de Ordenamiento, Desarrollo, Urbanos de los centros
urbanos y rurales de nuestra jurisdicción.
h) Formular, asesorar , programar y evaluar los planes de desarrollo y planes
urbanos a nivel distrital
i) Promover y formular proyectos y actividades con fines de recuperar la imagen
urbana y rural de nuestra ciudad.
j) Formular proyectos de ordenanzas y directivas en favor del mejor control ur-
bano y rural, en temas de imagen urbana, y reglamentación para tal fin.
k) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su compe -
tencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Terri-
torial.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller y/o Título Profesional Universitario de la carrera de Arquitecto y/o Ca-
rreras Afines.
o Experiencia en el área de 01 año.
o Capacitación en el área

3.3 Arquitecto II

 Cargo Funcional : Responsable de Catastro Urbano y Rural


 Numero de Plaza : 098
 Funciones Específicas :

a) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamien-


to Territorial, el Plan Urbano Director, el Esquema de Zonificación, entre otros
en el ámbito de su competencia.
b) Programar, organizar, ejecutar y controlar la elaboración y actualización del ca-
tastro del distrito.
c) Promover, dirigir, realizar, aprobar y controlar programas y proyectos de habili-
tación urbana en el marco de los planes de desarrollo urbano del Distrito.
d) Promover, realizar y supervisar proyectos de patrimonio histórico, cultural y pai-
sajístico en el ámbito municipal.
e) Supervisar las inspecciones técnicas sobre ocupaciones en la vía pública.
f) Participar en diferentes reuniones y eventos requeridos por la Gerencia de In-
fraestructura y Planeamiento Territorial.
g) Realizar la Numeración de fincas en el distrito de Acoria.
h) Supervisar los procesos de habilitación urbana de las áreas rusticas consolida-
das del distrito.
i) Mantener actualizada la información catastral.
j) Supervisar y controlar las construcciones, remodelaciones y demoliciones de
obras básicamente privadas, acorde al Reglamento Nacional de Edificaciones.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

k) Elaborar mapas temáticos en base a los datos gráficos y alfanuméricos mane-


jados catastrales, sin tener permisos de alterar o modificar los mismos.
l) Dirigir y evaluar el desarrollo de actividades técnicas y administrativas de catas-
tro urbano.
m) Asesorar a los órganos competentes en aspectos técnicos de catastro urbano y
rural.
n) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne de acuerdo a su compe -
tencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Terri-
torial.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller y/o Título Profesional Universitario de la carrera de Arquitecto y/o
Carreras Afines.
o Experiencia en el área de 01 año.
o Capacitación en el área

3.4 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Planeamiento Urbano


 Numero de Plaza : 099
 Funciones Específicas :

a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-


nas internas y externas que concurran a la Sub Gerente de Planeamiento Ur-
bano y Ordenamiento Territorial a indagar sobre la situación de sus expedien-
tes pendientes o en trámite.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Planea-
miento Urbano y Ordenamiento Territorial de acuerdo a disposiciones genera-
les, programando y/o concertando la realización de las mismas. así como con-
feccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y
documentación respectiva.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. conse-
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de
Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial así como informar las ocu-
rrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción. así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el
Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales o siste-
matizados de la documentación recibida, remitida y pendiente.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerencia así como reali-
zar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando
corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resolu-

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

ciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indica-


ciones del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial.
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordena-
miento Territorial así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordenamiento Territorial así como ha-
cer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.
j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil
para el uso del despacho de la Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Orde-
namiento Territorial y las propias del cargo.
k) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Sub Gerente de Planeamiento Urbano y Ordena-
miento Territorial.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo:


o Estudios técnicos relacionados al cargo
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

CAPITULO XXIV

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.3 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
100 Especialista Administrativo II GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO 94883EC2 1 1 1

101 Auxiliar Administrativo I ASIS TENTE ADM INIS TR ATIVO DES AR ROLLO ECONOM IC O 94883AP1 1 1
EC ONOMIC O

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 2 0 1

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS


3.1 Especialista Administrativo II
 Cargo Funcional : Gerente de Desarrollo Económico
 Numero de Plaza : 100
 Funciones Específicas :

a) Organizar, coordinar, planificar, programar, dirigir, controlar, supervisar y eva-


luar las acciones y funciones propias de su cargo.
b) Promover el Desarrollo Económico Local sostenido y con la generación de con-
diciones favorables del clima de negocios en simplificación de trámites y servi-
cios públicos, la de diseñar y realizar planes estratégicos que fomenten el de-
sarrollo Económico Local de forma sostenible, basado en las potencialidades
de los recursos existentes y las necesidades presentes.
c) Propiciar la realización de la promoción y fomento de las actividades de desa-
rrollo turístico dentro del ámbito del distrito en coordinación con las Entidades
Estatales respectivas y las Instituciones No Gubernamentales.
d) Realizar y ejecutar programas de apoyo a los pequeños empresarios de los di-
ferentes rubros a nivel del distrito, en coordinación con las Entidades Públicas y
Privadas del ámbito distrital y provincial.
e) Promover, organizar y supervisar el adecuado funcionamiento del mercado
existente, en coordinación con los sectores involucrados.
f) Promover el equipamiento y mantenimiento respectivo del mercado, que satis-
fagan las necesidades de los vecinos de la jurisdicción, en coordinación con las
Juntas Vecinales.
g) Promover la prestación de servicios de asistencia técnica a las PYMES ubica-
das en la jurisdicción, en las diversas etapas del proceso de desarrollo produc-
tivo y comercialización.
h) Organizar, controlar y regular el funcionamiento de diversas ferias existentes en
el distrito.
i) Controlar, regular y de ser el caso prohibir y erradicar la presencia del comercio
ambulatorio en la vía pública de acuerdo a las normas establecidas por Orde-
nanzas.
j) Promover la organización de Comités de Defensa al consumidor a través de las
Juntas Vecinales, así como fiscalizar los asuntos establecidos en la Reglamen-
tación Municipal.
k) Realizar las intervenciones y acciones de fiscalización por disposición superior,
orientadas al cumplimiento de las Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resolu-
ciones Municipales.
l) Controlar los giros especiales de acuerdo a las Ordenanzas que para tal efecto
se promulguen.
m) Emitir Resoluciones de Gerencia en primera instancia, en temas de su compe-
tencia.
n) Realizar el servicio de ordenamiento de la ciudad en cumplimiento de las nor-
mas pertinentes.
o) Otorgar licencias para la apertura y funcionamiento de establecimientos comer-
ciales, industriales y de servicios en forma definitiva o temporal.
p) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformi-
dad con la normatividad vigente.
q) Otras que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su competencia.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente Municipal.
o Ejerce autoridad sobre el Personal Profesional, Técnico y Auxiliar de la Ge-
rencia de Desarrollo Económico.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Profesional Universitario de la carrera relacionada al cargo.
o Estar colegiado y habilitado para el ejercicio.
o Experiencia laboral comprobada.
o Capacitación oficializada

3.2 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente Administrativo de Desarrollo Eco-


nómico
 Numero de Plaza : 101
 Funciones Específicas :
a) Absolver consultas de carácter técnico administrativo en el área de su compe-
tencia y emitir los informes correspondientes.
b) Redactar documentos administrativos con criterio propio y según indicaciones
del Gerente.
c) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-
nas internas y externas que concurran a la Gerencia de Desarrollo Económico
indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerencia de Desarrollo
Económico de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertan-
do la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar
los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente de De-
sarrollo Económico; así como informar las ocurrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, en regis-
tros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida,
remitida y pendiente.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia de Desarrollo Eco-
nómico; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en
forma diaria cuando corresponda; Tomar dictado taquigráfico, transcribir y ope-
rar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos,
citaciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Gerencia
de Desarrollo Económico.
g) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia de la Gerencia de Desarrollo Económico; así
como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

h) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la


Gerencia de Desarrollo Económico; así como hacer firmar los cargos respecti-
vos de tramitación del comunicado.
i) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logísticos y
útiles para el uso del despacho de la Gerencia de Desarrollo Económico y las
propias del cargo; Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética de la Función
Pública orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que
contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas
d) Otras acciones que el Gerente de Desarrollo Económico estime conveniente .

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Económico.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título no Universitario (Técnico).
o Capacitación actualizada en el área.
o Experiencia laboral comprobada.

CAPITULO XXV

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.3.1 SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y TURISMO

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO

SUB GERENCIA DE
PROMOCION EMPRESARIAL
Y TURISMO

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA


8.3.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y TURISMO
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
102 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE PROMOCION EMPRESARIAL 948831ES2 1 1

103 Tecnico Administrativo I P ROMOTOR EMP RES AR IAL 948831AP1 1 1


104 Tecnico Administrativo I P ROMOTOR EN TURISMO 948831AP1 1 1
105 Tecnico Administrativo I J EFE DE P RODUCC ION DE P ISC IGR ANJ A 948831AP1 1 1
106 AUXILIAR DE AGROPECUARIA III OP ERADORES DE P ISC IGR ANJ A 948831AP3 1 1
107 AUXILIAR DE AGROPECUARIA III OP ERADORES DE P ISC IGR ANJ A 948831AP3 1 1
108 AUXILIAR DE AGROPECUARIA III OP ERADORES DE P ISC IGR ANJ A 948831AP1 1 1
109 AUXILIAR DE AGROPECUARIA III OP ERADORES DE P ISC IGR ANJ A 948831AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 8 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II


 Cargo Funcional : Sub Gerente de Promoción Empresarial
 Numero de Plaza : 0102
 Funciones Específicas :
a) Difundir la formulación de paquetes de asistencia técnica empresarial por rama
de actividad económica: agropecuario, artesanía textil, panadería, carpintería,
metal mecánica, mecánica automotriz, y otras ramas prioritarias
b) Diseñar metodologías para la promoción empresarial en las Organizaciones
Sociales de Base coordinando con ONG’s.
c) Organizar Talleres de Capacitación Empresarial con los grupos organizados de
micro y pequeños empresarios
d) Apoyar en los trabajos de investigación sobre producción, recursos financieros
y desarrollo del área artesanal
e) Colaborar en la realización de trabajos técnicos destinados a incrementar la uti-
lización de los recursos naturales en actividades artesanales
f) Promover la formación de cadenas productivas que articulan la producción con
los mercados
g) Recopilar y analizar datos para la elaboración de cuadros estadísticos sobre el
patrimonio artesanal y realizar su respectiva promoción
h) Participar en las actividades de promoción y apoyar en la difusión de ferias ar-
tesanales
i) Identificar y promover el mejoramiento de la calidad tecnológica de los produc-
tos priorizados
j) Gestionar convenios para los servicios empresariales en el distrito y Organizar
Ferias de Productores con los pobladores del mismo
k) Promover la inversión de potenciales inversionistas privados de acuerdo a las
oportunidades identificadas
l) Promover la asociatividad y agremiación empresarial como estrategia de forta-
lecimiento de las MYPE.
m) Promover la prestación de servicios empresariales por parte de las universida-
des a través de incentivos en las diferentes etapas de los proyectos de inver-
sión, perfiles, estudios de factibilidad y mecanismos de facilitación para su
puesta en marcha
n) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Desa-
rrollo Económico.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Depende del Gerente de Desarrollo Económico.


o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Universitario a fin al cargo.
o Experiencia laboral comprobada de 02 años.
o Capacitación especializada en el área.

3.2 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Promotor Empresarial


 Numero de Plaza : 0103
 Funciones Específicas :

a) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de la micro y peque-


ña empresa, asegurando su fortalecimiento y brindando facilidades para su for-
malización
b) Participar en la organización de feria de productos alimenticios, agropecuarios
y artesanales, buscando mecanismos de comercialización directa con los pro-
ductores rurales.
c) Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la pro-
ducción, transformación y comercialización de sus productos
d) Participar en la promoción y estimulación para la generación de fuentes de tra-
bajo.
e) Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los principales
productos.
f) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial so-
bre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y
otros campos a fin de mejorar la competitividad.
g) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en fun-
ción de la información disponible a la instancia regional y nacional.
h) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Promoción Empresarial y Tu-
rismo.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

o Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y Turismo.


o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Universitario y/o No universitario a fin al cargo.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación especializada en el área.

3.3 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Promotor en Turismo


 Numero de Plaza : 104
 Funciones Específicas :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

a) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de la micro y peque-


ña empresa, asegurando su fortalecimiento y brindando facilidades para su for-
malización
b) Participar en la organización de feria de productos alimenticios, agropecuarios
y artesanales, buscando mecanismos de comercialización directa con los pro-
ductores rurales.
c) Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la pro-
ducción, transformación y comercialización de sus productos
d) Participar en la promoción y estimulación para la generación de fuentes de tra-
bajo.
e) Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los principales
productos.
f) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial so-
bre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y
otros campos a fin de mejorar la competitividad.
g) Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en
función de la información disponible a la instancia regional y nacional.
h) Elaborar y/o formular planes de trabajo orientadas a las acciones de promoción
turística.
i) Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo del turismo local, re-
gional, nacional e internacional.
j) Participar en eventos de carácter cívico, costumbres, socioculturales, que pro-
muevan el turismo y forman parte del calendario festivo distrital.
k) Brindar la información necesaria de corredores turísticos de nivel distrital vincu-
lada ente sitios arqueológicos, costumbres, cultura vinculada con fechas festi-
vas.
l) Elaborar un mapeo e inventario turístico en coordinación con la DIRCETUR –
Huancavelica del ámbito distrital de Acoria.
m) Mantener actualizado el calendario festivo del distrito.
n) Ejecutar e impulsar acciones de capacitación y concientización en coordinación
con el DIRCETUR Huancavelica y la Dirección Desconcentrada de Cultura de
Huancavelica, para difundir la temática del turismo y Artesanía.
o) Implementar una ventanilla de orientación al turismo en el distrito de Acoria.
p) Promover el desarrollo de actividades de artesanía textil, gastronomía y entre
otros que promueva al turismo.
q) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Promoción Empresarial y Tu-
rismo.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y Turismo.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico a fin al cargo.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación especializada en el área.

3.4 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Jefe de Producción de Piscigranja


 Numero de Plaza : 105

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Funciones Específicas :

a) Formular planes de trabajo para la producción de truchas en el distrito.


b) Emitir informe sobre la producción de trucha en la piscigranja municipal
c) Formular estrategias para la comercialización de truchas en el distrito
d) Participar en ferias y otros realizados en el distrito o en la provincia
e) Promover el consumo de trucha en el distrito
f) Llevar un reporte de comportamiento de producción y comercialización de tru-
cha en el distrito
g) Gestionar ante la instancia correspondiente el material logístico para el funcio-
namiento de la piscigranja municipal.
h) Velar la buena administración de la piscigranja municipal.
i) Proveer los requerimientos nutricionales de los peces a través de alimentos ba-
lanceados durante la producción de crías y durante la engorda en estanques o
canales
j) Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Promoción Empresarial y Turismo.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Bachiller en áreas afines.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación especializada en el área.

3.5 Auxiliar de Agropecuaria III (4)


 Cargo Funcional : Operadores de Piscigranja
 Numero de Plaza : 106-109
 Funciones Específicas :

a) Mantenimiento, limpieza y resane de los estanques o pozas de crianza (alevi-


nos, juveniles, reproductores)
b) Dar de alimentación a las truchas en los estanques
c) Mantener la calidad del agua, usando densidades de peces y cantidades de ali-
mento adecuadas a la capacidad de carga de la centro de producción
d) Mantenimiento de la captación
e) Mantenimiento y limpieza del desarenador
f) Mantenimiento y reparación de las compuertas
g) Mantenimiento y resane de la línea de conducción (canal principal y secunda-
rio)
h) Mantenimiento de las cajas distribuidoras
i) Seleccionar las truchas para su comercialización
j) Realizar el pesado de las truchas para su comercialización
k) Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Jefe de Producción de Piscigranja.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Secundaria completa.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación especializada en el área.

CAPITULO XXVI
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.3.2 SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS HIDRICOS


1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO

SUB GERENCIA DE MEDIO


AMBIENTE Y RECURSOS
HIDRICOS

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.3.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS HIDRICOS
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
110 Ingeniero II SUB GERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y RESIDUOS 948832ES2 1 1
HIDRICOS
111 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE LA SUB GER ENCIA DE MEDIO AMB IENTE 948832AP1 1 1
112 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
113 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
114 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
115 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
116 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
117 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
118 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
119 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
120 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
121 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
122 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
123 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
124 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
125 Trabajador de Servicio I BARREDOR DE LIMPIEZA PUBLICA 948832AP1 1 1
126 Auxiliar de Agropecuario I JARDINERO 948832AP1 1 1
127 Auxiliar de Agropecuario I JARDINERO 948832AP1 1 1
128 Auxiliar de Agropecuario I MANTENIMIENTO DE ESTADIO 948832AP1 1 1
129 Auxiliar de Agropecuario I OPERADOR DE PLANTA DE R R.SS
948832AP1 1 1
130 Auxiliar de Agropecuario I OPERADOR DE PLANTA DE R R.SS
948832AP1 1 1
131 Auxiliar de Agropecuario I RECICLADOR 948832AP1 1 1
132 Auxiliar de Agropecuario I RECICLADOR 948832AP1 1 1
133 Auxiliar de Agropecuario I OPERADOR DE VIVERO MUNI 948832AP1 1 1
134 Auxiliar de Agropecuario I OPERADOR DE VIVERO MUNI 948832AP1 1 1
135 Auxiliar de Agropecuario I OPERADOR DE VIVERO MUNI 948832AP1 1 1
136 Trabajador de Servicio II GUARDIAN 948832AP1 1 1
137 Trabajador de Servicio II GUARDIAN 948832AP1 1 1
138 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE ATMS 948832AP1 1 1
139 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE ATMS 948832AP1 1 1
140 Trabajador de Servicio II OPERADOR SANITARIO DE ATMS 948832AP2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 31 30 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Ingeniero II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Medio Ambiente y Recursos


Hídricos
 Numero de Plaza : 110

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Funciones Específicas :

a) Planificar Proponer y supervisar las acciones para lograr mayor eficiencia y


competitividad de los servicios de limpieza que presta la Municipal.
b) Proponer, supervisar y evaluar los programas y proyectos de segregación y re-
cuperación de residuos sólidos.
c) Proponer y conducir las políticas y/o programas de segregación y recuperación
de residuos sólidos, con manejo técnico y sanitario adecuado.
d) Programar y supervisar las actividades de transporte, recolección, transferencia
y disposición final de los residuos sólidos que se producen en la jurisdicción del
distrito.
e) Ejecutar y controlar los programas y actividades relacionadas con el servicio de
riego, mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines y áreas verdes,
así como promover campañas de forestación, a fin de contribuir a la desconta-
minación en el distrito.
f) Promover y efectuar actividades orientas al mejoramiento, recuperación y am-
pliación de espacios destinados a parques, jardines y ares verdes en general.
g) Intervenir en la administración de riego de áreas verdes en base a las condi -
ciones legales o contra actuales vigentes.
h) Realizar el servicio de limpieza y mantenimiento de áreas verdes.
i) Coordinar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo soste-
nible local y para prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental.
j) Conducir estudios técnicos para la aplicación y uso de tecnologías limpias en el
uso sostenible de los recursos.
k) Supervisar la ejecución de proyectos orientados a prevenir la contaminación, el
ordenamiento ambiental y el manejo de residuos.
l) Conducir programas de educación ambiental y temas relacionados a residuos
solidos
m) Proteger el ecosistema de los recursos hídricos; así como la evaluación de las
aguas subterráneas y monitoreo de su calidad y disponibilidad.
n) Sensibilizar a la población sobre las relaciones entre las personas, los recursos
y el medio ambiente para el aprovechamiento y uso racional del agua.
o) Promover una cultura del uso racional y eficiente del agua.
p) Atender al vecino para absolver las quejas y pedidos, dentro de su ámbito.
q) Participar en la programación de campañas de información, sensibilización y
educación ambiental.
r) Promover la participación y concientización de la ciudadanía en acciones de
gestión ambiental y Residuos Sólidos
s) Coordinar la implementación de estándares de evaluación y monitoreo del uso
de los recursos hídricos, considerando las característica particulares de las dis-
tintas cuencas y sub cuencas del distrito
t) Supervisar y monitorear las actividades del Área Técnica Municipal de Sanea-
miento.
u) Fortalecer los conocimientos y tecnologías tradicionales compatibles con el ma-
nejo sostenible de los recursos hídricos en el distrito.
v) Promover el conocimiento científico y tecnológico de las medidas de preven-
ción y los efectos de la contaminación de los recursos hídricos.
w) Planificar, organizar y ejecutar actividades y proyectos relacionados al trata-
miento de residuos sólidos
x) Controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos contaminan-
tes de la atmósfera y el ambiente

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

y) Formular e implementar el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Só-


lidos Promover acciones educación, difusión y participación vecinal en el trata-
miento de Residuos Sólidos.
z) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la nor-
matividad vigente.
aa) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Eco-
nómico
 Líneas de Dependencia y Autoridad:
o Depende del Sub Gerente de Medio Ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Título Universitario
o Colegiado y habilitado.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación especializada en el área.

3.2 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente de la Sub Gerente de Medio Am-


biente
 Numero de Plaza : 111
 Funciones Específicas :
a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-
nas internas y externas que concurran a la Sub Gerencia de Medio ambiente y
Recursos Hídricos
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Medio
Ambiente de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando
la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los
Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva;
c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; conse -
cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de
Medio Ambiente y recursos Hídricos
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos;
e) Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, mediante
el de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación
recibida, remitida y pendiente;
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerente de Medio Am-
biente, así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en
forma diaria cuando corresponda;
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones y otros documentos
que se emitan en el despacho de la Sub Gerente de Medio Ambiente
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de ; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos
i) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y úti-
les para el uso del despacho de la Sub Gerencia de Medio ambiente y Recur-
sos Hídricos y las propias del cargo

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

j) Las demás que le asigne el Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídri-
cos y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

Requisitos mínimos de cargo:


o Técnico relacionados al cargo
o Experiencia Laboral comprobada
o Capacitación en el área.
3.3 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Limpieza Publica


 Numero de Plaza : 112
 Funciones Específicas :

a) Supervisar y monitorear las acciones de limpieza pública en los sectores que le


son asignados.
b) Remitir informe sobre temas relacionados a limpieza pública.
c) Administrar el servicio de limpieza pública y de disposición final de residuos só-
lidos, procurando obtener mejores niveles de eficacia y eficiencia.
d) Comunicar a su superior sobre acciones negativas o reclamos de los usuarios
con relación a la limpieza pública.
e) Contribuir con sus acciones a mantener la buena imagen de la ciudad.
f) Trasladar los desechos sólidos, basura y otros levantados y/o recogidos a los
puntos de acumulación determinadas, utilizando los recolectores móviles ma-
nuales.
g) Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores mó-
viles manuales a su cargo.
h) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne y que sean de su competen-
cia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria.
o Experiencia en el área.

3.4 Trabajador de Servicio I

 Cargo Funcional : Barredor de Limpieza Publica


 Numero de Plaza : 113 al 125
 Funciones Específicas :

a) Realizar acciones de limpieza pública en los sectores que le son asignados.


b) Conocer el área de trabajo donde se desenvuelve.
c) Cuidar el equipo y material de trabajo asignado para su labor.
d) Comunicar a su superior sobre acciones negativas o reclamos de los usuarios con
relación a la limpieza pública.
e) Contribuir con sus acciones a mantener la buena imagen de la ciudad.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

f) Trasladar los desechos sólidos, basura y otros levantados y/o recogidos a los pun-
tos de acumulación determinadas, utilizando los recolectores móviles manuales.
g) Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores móvi-
les manuales a su cargo.
h) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne y que sean de su competencia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria.
o Experiencia en el área.

3.5 Auxiliar de Agropecuario I

 Cargo Funcional : Jardinero


 Numero de Plaza : 126-127
 Funciones Específicas :

a) Limpiar parques, plazas, jardines y/o áreas verdes.


b) Regar el área verde.
c) Desyerbar y sembrar el área que está en mal estado.
d) Podar árboles, arbustos y gras.
e) Talar cuando sea inevitable y necesario.
f) Fumigar las áreas verdes.
g) Ornamentar las áreas verdes.
h) Otras funciones que le asigne y que sea de su competencia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria.
o Experiencia en el área.

3.6 Auxiliar de Agropecuario I

 Cargo Funcional : Mantenimiento de Estadio


 Numero de Plaza : 128
 Funciones Específicas :

a) Mantener en estado operativo el estadio Municipal.


b) Velar por la seguridad del estadio municipal
c) Reportar la Sub Gerente de medio ambiente y Recursos Hídricos cualquier in -
cidencia que se produzca en los ambientes a su cargo
d) Prohibir el ingreso de personas ajenas al estadio municipal sin la correspon-
diente autorización.
e) Realizar labores de limpieza en los ambientes a su cargo.
f) Velar por la buena presentación del local.
g) Llevar un cuaderno o registro de control de incidencias.
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria.
o Experiencia en el área.

3.7 Auxiliar de Agropecuario I

 Cargo Funcional : Operador de Planta de RR.SS.


 Numero de Plaza : 129-130
 Funciones Específicas :
a) Seleccionar los residuos sólidos, recolectados por los recicladores.
b) Mantener operativo las herramientas asignadas a su cargo
c)  Asistir a las capacitaciones relacionadas a residuos solidos
d) Solicitar el material logístico para el buen cumplimiento de sus funciones
e) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria.
o Experiencia en el área.

3.8 Auxiliar de Agropecuario I (2)


 Cargo Funcional : Reciclador
 Numero de Plaza : 131-132
 Funciones Específicas :

a) Ejecutar acciones de recojo de residuos sólidos, en sus diversas etapas


b) Mantener en estado operativo las herramientas asignadas
c) Comunicar al jefe inmediato sobre las quejas de los pobladores
d) Llevar un con control estricto sobre la recolección de residuos solidos
e) Asegura la destinación correcta para cada tipo de residuo. 
f) Asistir a las capacitaciones sobre temas de residuos solidos
g) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria.
o Experiencia en el área.
3.9 Auxiliar de Agropecuario I (3)

 Cargo Funcional : Operador de Vivero Municipal


 Numero de Plaza : 133-135

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Funciones Específicas :

a) Preparar la tierra para plantar árboles, flores y arbustos; preparar la tierra para
sembrar semillas o realizar trasplantes o bien para establecer un césped.
b) Sembrar, transplantar, pinzar, repicar y entutorar plantas ornamentales. Tam-
bién realizar operaciones sencillas de multiplicación asexual de plantas, como:
esquejar, acodar, dividir hijuelos, estaquillar e injertar.
c) Reparar contenedores de planta, montar jardineras, escardar parterres y vive-
ros, limpiar jardines y veredas.
d) Dar tratamientos fitosanitarios tanto en viveros e invernaderos como en los jar-
dines ya instalados.
e) Controlar el ambiente en las mesas de germinación y en el cultivo en inverna-
dero.
f) Podar setos y árboles.
g) Regar en viveros, semilleros, invernaderos y en los jardines ya instalados.
h) Efectuar tareas complementarias en otras técnicas de jardinería, como insta-
lar  cortavientos, reponer mallas, colocar plásticos en trojes, enmendar y desin-
fectar el suelo, preparar sustratos, etc.
i) Segar el césped y limpiarlo.
j) Manejar materiales diversos para construir obras relacionadas con el jardín: ro-
cas para rocallas, hormigón, madera para escaleras, bancos y vallas, tuberías,
etc.
k) Recoger las plantas y conservarlas para su posterior utilización .
l) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria.
o Experiencia en el área.

3.10 Trabajador de Servicio II (2)

 Cargo Funcional : Guardianía


 Numero de Plaza : 136-137
 Funciones Específicas :

a) Realizar el servicio de control y vigilancia en el local asignado


b) Vigilar y asumir la responsabilidad de los muebles, equipos y enseres que es-
tán en las instalaciones de los diferentes locales de la Municipalidad distrital de
Acoria.
c) Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de
trabajo.
d) Coordinar con la Unidad de Patrimonio para la salida de los bienes del local
Municipal.
e) Brindar orientación al público que asiste al palacio municipal, con respecto a la
ubicación de las oficinas para su atención.
f) No permitir el estacionamiento de vehículos particulares en zonas reservadas
para uso municipal.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

g) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente de Medio


Ambiente y Recursos Hídricos

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio ambiente y Recursos Hídricos
o No ejerce autoridad.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Instrucción secundaria completa.
o Experiencia en el área.

3.11 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de ATMS


 Numero de Plaza : 138
 Funciones Específicas :

a) Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito


de Acoria, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia
b) Programar, coordinar ejecutar y supervisar las acciones relaciona con los servi-
cios de saneamiento del distrito
c) Velar por la sostenibilidad de los servicio de saneamiento existentes en el Dis-
trito de Acoria.
d) Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.
e) Promover la formación de organizaciones comunales (Jass, comité u otras for-
mas de organización) para la administración de los servicios de saneamiento,
reconocerlas y regístralas
f) Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales admi-
nistradoras de servicios de saneamiento del distrito de Acoria
g) Programar y dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado de
agua
h) Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los ser-
vicios de saneamiento
i) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimien-
to de las obligaciones de las organizaciones comunales JASS
j) Evaluar en coordinación con el Ministerio de salud la calidad de agua que brin-
dan los servicios de saneamiento existentes en el distrito de Acoria.
k) Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de
servicio de saneamiento
l) Brindar apoyo técnico, en sus componentes de infraestructura, educación sani-
taria, administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de
acuerdo a su competencia
m) Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y
aplicación del TUPA en el ámbito de su competencia.
n) Presentar ante la instancia competente la información que corresponda su pre-
sentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia
o) Elaborar el MAPRO de la Unidad orgánica a su cargo
p) Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y presentarla a la
Oficina inmediata superior hasta el último día hábil del mes de enero del año si-
guiente
q) Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su com-
petencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del titular de plie-

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

go para la contraloría general de la república, proceso de presupuesto partici-


pativo, audiencia pública, entre otros
r) Proponer la mejora de proceso y de procedimientos en su área proponiendo a
la mejora de los mismos, a través de directivas y manuales de procedimientos
elaborados en coordinación con las áreas competentes
a) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio Ambiente y Residuos Sólidos.
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


 Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar.
 Experiencia laboral comprobada
 Capacitación en el área

3.12 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de ATMS


 Numero de Plaza : 139
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la ATMS


b) Organizar el archivo documentario de la ATMS ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
ATMS, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la ATMS
e) Apoyar al personal de la ATMS, dentro de sus competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la ATMS a las demás de-
pendencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.
g) Prestar apoyo administrativo en la ATMS
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la ATMS

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Medio Ambiente y Residuos Sólidos
o Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.13 Trabajador de Servicio II

 Cargo Funcional : Operador Sanitario de ATMS


 Numero de Plaza : 140
 Funciones Específicas :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

a) Realizar trabajos de mantenimiento sanitario


b) Llevar un registro de las actividades de manteniendo en forma semanal
c) Mantener operativo las herramientas asignadas a su cargo
d) Apoyar al Jefe del ATMS, en las visitas de campo
e) Apoyar la buena administración de los servicios de saneamiento del distrito a
través de los operadores especializados, organizaciones comunales o directa-
mente.
f) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la ATMS

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Responsable de la ATMS.
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


 Secundaria completa
 Experiencia laboral comprobada
 Capacitación en el área

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO XXVII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.3.3 SUB GERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE


1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO

SUB GERENCIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.3.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
141 Especialista Administrativo II SUB GERENTE DE TRANSITO Y TRANSPORTE 948833ES2 1 1

142 Inspector de Transporte I INSPECTOR DE TRANSPORTE 948833AP1 1 1

143 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE TRANSITO Y TRANSPORTE 948833AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Transito y Transporte


 Numero de Plaza : 141
 Funciones Específicas :

a) Planificar, organizar y ejecutar las actividades, programas y proyectos relacio-


nados con tránsito, transporte y seguridad vial.
b) Conducir las operaciones y el control de transporte en concordancia con las fa-
cultades delegadas por la Municipalidad Distrital de Acoria y su respectiva nor-
matividad.
c) Difundir las normas de educación vial con apoyo de la Policía Nacional del Perú
en prevención de accidentes de tránsito.
d) Emitir resoluciones en materia de su competencia.
e) Coordinar con las diferentes instituciones la mejora del tránsito, transporte y
seguridad vial.
f) Verificar e informar sobre el funcionamiento de los sistemas de control de trán -
sito y vialidad en función al Plan de Desarrollo Urbano.
g) Mantener el control de tránsito vehicular en caso de necesidad y urgencia hasta
su normal funcionamiento a cargo de la Policía Nacional de Perú.
h) Realizar operativos de erradicación de vehículos de transporte urbano en para-
deros no autorizados en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la Mu-
nicipalidad distrital de Acoria.
i) Realizar mantenimiento de vías y señalización horizontal y vertical.
j) Atender de manera personalizada las quejas de los vecinos, recepcionando,
evaluando y proponiendo soluciones.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

k) Participar en reuniones de trabajo con otras unidades orgánicas en temas rela-


cionados a tránsito, transporte y Seguridad Vial.
l) Establecer relaciones institucionales con la PNP de Transito que permitan el or-
denamiento vehicular del transporte público y de carga.
m) Participar en los operativos conjuntos de transito con la Policía Nacional del Pe-
rú para el control y fiscalización de transporte publico regular y no regular.
n) Efectuar la remoción de vehículos cuando se encuentren estacionados en zo-
nas prohibidas, obstrucción al tránsito y en estado de abandono, con apoyo de
la Policía de Tránsito. Así como trasladarlos al depósito autorizado, según lo
estipulado en el Reglamento Nacional de Tránsito.
o) Proporcionar apoyo al vecino dentro en situaciones de emergencia con su
vehículo.
p) Otorgar las autorizaciones para la circulación de las empresas de transporte ur-
bano e interurbano.
q) Gestionar las solicitudes vecinales para la colocación de elementos de seguri-
dad vial y peatonal recibiendo las solicitudes, verificando y coordinando con las
unidades encargadas tales como Defensa Civil, serenazgo, etc.
r) Resolver los recursos de reconsideración presentados por los administradores
en primera instancia en materia de Transito, Transporte y seguridad vial.
s) Planificar, organizar, normar y ejecutar las políticas de transporte urbano e inte-
rurbano.
t) Informar a petición del órgano superior sobre el cumplimiento de los objetivos,
políticas y acuerdos, así como los avances de planes y proyectos.
u) Otorgar licencias, permisos, placas y tarjetas de propiedad para la circulación y
uso de vehículos menores tales como, motocicletas, carretas, triciclos, bicicle-
tas y análogos.
v) Emitir resoluciones de acuerdo a su competencia y en conformidad con la nor-
matividad vigente.
w) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su com-
petencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Económico.
o Ejerce autoridad sobre el personal técnico y auxiliar de la Sub Gerencia de
Tránsito y Transporte.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulado no universitario relacionado al cargo.
o Capacitación especializada

3.2 Inspector de Transporte I

 Cargo Funcional : Inspector de Transporte


 Numero de Plaza : 142
 Funciones Específicas :

a) Proponer normas para regular y organizar los sistemas de señalización de tránsito


urbano de peatones y vehículos y fiscalizar su cumplimiento.
b) Elaborar el programa de instalación, mantenimiento y renovación de los sistemas y
elementos de señalización de tránsito de conformidad con el reglamento nacional
respectivo.
c) Brindar capacitación para los inspectores de tránsito y policías de tránsito.
d) Realizar operativos programados e inopinados a las empresas de transporte.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Realizar coordinaciones permanentes con los sectores involucrados en el control


de vehículos (Dirección Regional de Transportes, Ministerio público Defensoría del
Pueblo, Policía Nacional del Perú )
f) Realizar coordinaciones permanentes con la Empresas Interurbanas a fin de dar
charlas por sectores previa programación.
g) Realizar el ingreso y reporte de las papeletas de infracciones.
h) Notificar resoluciones de sanciones por infracción.
i) Planificar y dirigir la circulación de vehículos menores motorizados y no motoriza-
dos y otros de similar naturaleza, en concordancia con lo establecido por la regula -
ción distrital.
j) Supervisar el cumplimiento de las normas del servicio de transporte público de pa-
sajeros urbano e interurbano
a) Zonificar las vías para el tránsito pesado, así como marcar el tránsito peatonal y
vehicular referido al transporte de pasajeros.
a) Proponer la reglamentación y control de las autorizaciones de los vehículos de
transporte menor, y actualizar los planos de vías de tránsito vehicular, para identifi-
car las necesidades de asfaltado y mantenimiento de las vías.
b) Calificar y elaborar las autorizaciones para la circulación de los vehículos menores
de transportes, estableciendo el ámbito territorial del distrito.
c) Actualizar y supervisar el mantenimiento de los sistemas de señales horizontales y
verticales y la semaforización para el tránsito de vehículos y peatones así como la
ejecución de programas de educación vial.
d) Evaluar estudios de Impacto vial y Ambiental del parque automotor y gestionar la
solución ante instituciones, a fin de mitigar la contaminación atmosférica ocasiona-
da por el parque automotor.
e) Programar la ejecución de Operativos de Control de Tránsito para la recuperación
del espacio público en coordinación con la Policía Nacional y la Subgerencia de
Policía Municipal.
f) Elaborar el Plan Vial, acorde con las necesidades de transitabilidad y modos de
transportes del distrito.
g) Cumplir con las demás funciones asignadas

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende de la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria Completa y/o estudios superiores relacionados al cargo
o Capacitación especializada

3.1 Auxiliar Administrativo I


 Cargo Funcional : Auxiliar de Tránsito y Transporte
 Numero de Plaza : 143
 Funciones Específicas :
a) Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, perso-
nas internas y externas que concurran a la Sub Gerente de Tránsito y Trans-
porte a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.
b) Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Sub Gerente de Tránsito y
Transporte, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertan-
do la realización de las mismas. así como confeccionar, organizar y actualizar
los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso. conse -


cuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Sub Gerente de
Tránsito y Transporte. así como informar las ocurrencias que se presenten.
d) Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los
cargos de recepción. así como hacer firmar los cargos de entrega de los mis-
mos.
e) Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el
Sistema de Tramite Documentario y/o a través de registros manuales y elabo-
rar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente.
f) Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documen-
tación o expedientes que llegan o se genera en la Sub Gerente de Tránsito y
Transporte. así como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar
en forma diaria cuando corresponda.
g) Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para ela-
borar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resolucio-
nes y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicacio -
nes del Sub Gerente de Tránsito y Transporte
h) Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasifica-
do de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y
otras normas de competencia de la Sub Gerente de Tránsito y Transporte. así
como de los expedientes rutinarios y demás documentos.
i) Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la
Gerencia Municipal. así como hacer firmar los cargos respectivos de tramita-
ción del comunicado.
j) Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de ne-
cesidades. así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil
para el uso del despacho de la Sub Gerente de Tránsito y Transporte y las pro-
pias del cargo.
k) Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende directamente del Sub Gerente de Tránsito y Transporte
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo:


o Técnicos relacionados al cargo
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada
o Conocimiento de ofimática

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO XXVIII
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.4 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLLO
SOCIAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.4 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
144 Especialista Administrativo II GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL 94884EC2 1 1 1
145 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE DESARROLLO SOCIAL 94884AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II

 Cargo Funcional : Gerente de Desarrollo Social


 Numero de Plaza : 144
 Funciones Específicas :

a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar actividades relacionadas al desarrollo social


del distrito
b) Proponer acciones de motivación permanente en la población en el distrito, con
el fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar social en ge-
neral.
c) Dirigir y normar el servicio de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente
DEMUNA, orientado a la familia y capacitando a la comunidad del distrito, en
coordinación con las centros poblados.
d) Dirigir, controlar la ejecución del Programa del Vaso de leche y demás progra-
mas de apoyo alimentario con participación de la población y en concordancia
con la legislación vigente para tales efectos.
e) Planificar, organizar, controlar y ejecutar proyectos y programas sociales que
generen empleo temporal.
f) Planificar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de participa-
ción de los vecinos tendiente al beneficio de la comunidad.
g) Promover y supervisar las actividades orientadas a la protección, participación
y organización de los vecinos con discapacidad, a través de la Unidad Munici-
pal de Atención de la Persona con Discapacidad - UMAPED.
h) Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de bienestar social en me-
jora de la calidad de vida de la población en riesgo (niños, adolescentes, ma -
dres gestantes y adulto mayor).

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

i) Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social,


asistencia alimentaria, protección y apoyo a la población del distrito de los di-
versos grupos, priorizando a la población en riesgo.
j) Supervisar y organizar las actividades relacionadas al registro civil del distrito.
k) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformi-
dad con la normatividad vigente.
l) Otras que se le asigne de acuerdo a su competencia

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente Municipal.
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de
Desarrollo Social.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Titulado Universitario relacionado al cargo
o Capacitación especializada en el área.
o Experiencia laboral comprobada, 03 años.

3.2 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Asistente de Desarrollo Social


 Numero de Plaza : 145
 Funciones Específicas :
a) Apoyar al Gerente de Desarrollo Social en asuntos técnicos administrativos re-
lacionados a las actividades.
b) Apoyar al Gerente de Desarrollo Social en asuntos de implicancia administrati-
va, política institucional y de implicancia jurídica legal y otros aspectos dentro
de sus competencias.
c) Redactar y Digitar documentos internos y externos de acuerdo a las indicacio-
nes impartidas por el Gerente de Desarrollo Social.
d) Gestionar los requerimientos de servicios y/o bienes ante la Gerencia Municipal
e) Organizar y llevar el control de los documentos del despacho de Gerente de
Desarrollo Social.
f) Llevar el cuaderno de cargos y control de reparto de documentos, para las vi-
saciones correspondientes.
d) Ordenar los documentos enviados y recepcionados
g) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Secretario General.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Social.
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico relacionado al cargo.
o Experiencia en labores administrativas de oficina.
o Capacitación especializada

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO XXIX
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.4.1 SUB GERENCIA DE EDUCACION, JUVENTUD CULTURA Y DEPORTE

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL

SUB GERENCIA DE
EDUCACION, JUVENTUD,
CULTURA Y DEPORTE Y
TURISMO

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.4.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE EDUCACION,.JUVENTUD, CULTURA Y DEPORTE
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
146 Especialista en Educacion II SUB GERENTE DE EDUCACION, JUVENTUD, CULTURA 948841ES2 1 1
Y DEPORTE
147 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE EDUC AC ION, J UVENTUD, 948841AP1 1 1
C ULTUR A Y DEP ORTE
148 Especialista en Promocion Social II ESPECIALISTA PROMOCION SOCIAL 948841ES2 1 1
149 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE BIBLIOTECA 948841AP1 1 1
150 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE BIBLIOTECA 948841AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 4 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista en Educación II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Educación, Juventud, Cultura


y Deporte
 Numero de Plaza : 146
 Funciones Específicas :

a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de orden educati-


vo, cultural, deportivo y recreacional
b) Elaborar estudios que conlleven a un mejoramiento en el nivel de educación de
la comunidad estudiantil, estableciendo una permanente coordinación con las
entidades públicas y privadas, velando por el beneficio de los sectores de ma-
yor índice de pobreza
c) Apoyar y promover la conformación de redes educativas como formas de parti-
cipación y cooperación entre los centros y programas educativos de su jurisdic-
ción, estableciendo alianzas con instituciones públicas y privadas especializa-
das de la comunidad
d) Promover, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades formativas extraes-
colares en los centros educativos del distrito, con los alumnos y docentes de
los mismos, proponiendo el uso adecuado del tiempo libre
e) Organizar y ejecutar programas de capacitación de habilidades y calificación
para el trabajo de la juventud
f) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades culturales de
acuerdo con los programas aprobados

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

g) Planear, organizar y promover las actividades conjuntas con las instituciones


representativas, orientadas a descubrir y modelar la entidad cultural, en base a
los valores, tradiciones y acervo de nuestra comunidad
h) Promover la Biblioteca Municipal su implementación y mantenimiento y una
constante actualización y equipamiento
i) Organizar y ejecutar el Programa de Vacaciones Útiles
j) Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a erradicar
del distrito la drogadicción, delincuencia juvenil y prostitución
k) Fomentar la práctica del deporte en la niñez y juventud a través de la promo-
ción y participación en las actividades deportivas
l) Incentivar en la juventud la práctica y fomentar el folklore nacional
m) Organizar y velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados a
la Subgerencia
n) Otras funciones que le asigne y sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Social.
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de
Desarrollo Social.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título no Universitario
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación oficializada.

3.2 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar Administrativo de Educación, Juventud,


Cultura y Deporte
 Numero de Plaza : 147
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-


rencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Educación, Juventud,
Cultura y Deporte ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y Deporte, mediante un registro
manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Educación, Juven-
tud, Cultura y Deporte.
e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cultura y De-
porte, dentro de sus competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Edu-
cación, Juventud, Cultura y Deporte a las demás dependencias orgánicas de la
Municipalidad y a organismos externos.
g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Educación, Juventud, Cul-
tura y Deporte.
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de
Educación, Juventud, Cultura y Deporte.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

o Depende del Sub Gerente de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.


o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de
Desarrollo Social.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico en Economía, Administración y/o Contabilidad.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

3.3 Especialista en Promoción Social II

 Cargo Funcional : Especialista en Promoción Social


 Numero de Plaza : 148
 Funciones Específicas :

a) Planificar, organizar y ejecutar planes de trabajos relacionados a la promoción


social en el distrito.
b) Elaborar planes de trabajo relacionados a la Sub Gerencia de educación, Ju-
ventud Cultura y deporte.
c) Realizar coordinaciones con instituciones públicas y privadas a fin de ejecutar
actividades de desarrollo social
d) Planificar y supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protec-
ción social.
e) Supervisar, coordinar y evaluar las acciones de organización, promoción social
y familiar.
f) Supervisar y coordinar estudios e investigaciones relacionadas al desarrollo so-
cial del distrito.
g) Evaluar y proponer medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los
programas, normas y metodologías.
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de
Educación, Juventud, Cultura y Deporte.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Educación, Juventud, Cultura y Deporte.
o No ejerce autoridad
.
 Requisitos mínimos de cargo :
o Título profesional Universitario de un programa académico relacionado con la
especialidad.
o Experiencia laboral comprobada
o Conocimiento de ofimática

3.4 Técnico Administrativo I


 Cargo Funcional : Responsable de Biblioteca
 Numero de Plaza : 149
 Funciones Específicas :

a) Formular y ejecutar el plan de trabajo de la biblioteca


b) Inventariar el material bibliográfico, máquinas, muebles y demás enseres que
cuente la biblioteca

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Confeccionar ficha bibliográfica, catálogo y ordenar los libros, revistas, folletos,


etc. De acuerdo a la codificación y catalogo establecido.
d) Orientar a los lectores en el uso adecuado del catálogo, textos, revistas libros y
otros documentos, de identificación para controlar la devolución del material
empleado.
e) Entregar material bibliográfico a los interesados previa presentación del carné u
otro documento de identificación para controlar la devolución del material entre-
gado.
f) Informar al Jefe Inmediato superior periódicamente sobre las ocurrencias pro-
ducidas en la prestación del servicio.
g) Mantener actualizado y ordenar el material bibliográfico depurado u obsoleto.
h) Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así como
el manejo adecuado de los documentos de los documentos de consulta.
i) Velar por el cumplimiento y conservación del material bibliográfico (empaste,
encuadernación, etc.)
j) Promover campañas para el incremento del material bibliográfico y el Banco de
Libros
k) Participa en la recopilación de datos estadísticos y la elaboración de cuadros y
gráficos de los lectores de la biblioteca.
l) Elaborar el informe semestral y anual del funcionamiento de la Biblioteca Esco-
lar.
m) Incorporar el enfoque de género en la Gestión Municipal
n) Realiza otras funciones de apoyo afines al cargo asignados que se le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de la Juventud, Educación, Cultura y Deporte.
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico en carreras afines.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación oficializada

3.5 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Biblioteca


 Numero de Plaza : 150
 Funciones Específicas :

a) Apoyar en el inventariado del material bibliográfico, máquinas, muebles y de-


más enseres que cuente la biblioteca
b) Dar orientación a los lectores en el uso adecuado del catálogo, textos, revistas
libros y otros documentos, de identificación para controlar la devolución del ma-
terial empleado.
c) Informar al Jefe Inmediato superior periódicamente sobre las ocurrencias pro-
ducidas en la prestación del servicio.
d) Mantener actualizado y ordenar el material bibliográfico depurado u obsoleto.
e) Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, así como
el manejo adecuado de los documentos de los documentos de consulta.
f) Apoyar en la recopilación de datos estadísticos y la elaboración de cuadros y
gráficos de los lectores de la biblioteca.
g) Realiza otras funciones de apoyo afines al cargo asignados que se le asigne.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Responsable de Biblioteca
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Instrucción secundaria completa
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación oficializada

CAPITULO XXX
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.4.2 SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL

SUB GERENCIA DE
PARTICIPACION
VECINAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.4.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
151 Especialista en Promocion Social II SUB GER ENTE DE P AR TIC IP ACION VEC INAL 948842ES2 1 1
152 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE LA SUB GERENC IA DE P AR TICIP ACION 948842AP1 1 1
VEC INAL

153 Tecnico Administrativo I J EFE DE UMAP ED 948842AP1 1 1


154 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE UMAP ED 948842AP1 1 1
155 Tecnico Administrativo I J EFE DE DEMUNA 948842AP1 1 1
156 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE DEMUNA 948842AP1 1 1
157 Tecnico Administrativo I R ESP ONSABLE DE R EGISTRO CIVIL 948842AP1 1 1
158 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE R EGISTRO C IVIL 948842AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 8 5 3

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista en promoción Social II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Participación Vecinal


 Numero de Plaza : 151
 Funciones Específicas :
a) Proponer las políticas, las estrategias y los reglamentos para promover y apo-
yar la participación vecinal en el desarrollo local y en la gestión y desarrollo de
acciones en beneficio de la comunidad.
b) Conducir y supervisar las actividades de promoción de organizaciones vecina-
les
c) Recepcionar, reconocer, registrar y renovar los datos de las organizaciones so-
ciales

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

d) Desarrollar acciones de promoción vecinal y apoyar las iniciativas de las orga-


nizaciones vecinales, promoviendo su coordinación con las diferentes instan-
cias técnicas y financieras de la Municipalidad Distrital de Acoria.
e) Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en de-
fensa de los derechos humanos.
f) Proponer convenios interinstitucionales a nivel nacional e internacional a fin de
fortalecer los mecanismos de participación vecinal.
g) Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las actividades de la
Gerencia de Participación Vecinal.
h) Estudiar, ejecutar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar
la conducta ciudadana, para garantizar el cabal cumplimiento de las disposicio-
nes municipales.
a) Atender los pedidos y reclamos vecinales, canalizados a su despacho a través
de la Gerencia de Desarrollo Social.
b) Supervisar y monitorear la promoción y fortalecimiento de los espacios de con-
certación, afirmando la institucionalidad de las organizaciones sociales, bus-
cando una mayor participación de las personas con discapacidad.
a) Supervisar y monitorear el cumplimiento de las funciones establecidas en el có-
digo del niño y adolescente y demás leyes de la materia
c) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su com-
petencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Social.
o Sobre el personal técnico y auxiliar dependiente de la Sub Gerencia de
Participación Vecinal.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico relacionados al cargo
o Experiencia laboral comprobada
o capacitación oficializada

3.2 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de la Sub Gerencia de Participación


Vecinal
 Numero de Plaza : 152
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-


rencia de Participación Vecinal.
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Participación Vecinal
ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerencia de Sub Gerencia de Participación Vecinal, mediante un registro
manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Participación Veci-
nal
e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Participación Vecinal, dentro de sus
competencias.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Parti-


cipación Vecinal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a
organismos externos.
g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Participación Vecinal
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de
Participación Vecinal
 Líneas de Dependencia y Autoridad:
o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerencia de
Desarrollo Social.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.3 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Jefe de UMAPED


 Numero de Plaza : 153
 Funciones Específicas :

a) Promover y fortalecer los espacios de concertación, afirmando la institucionali-


dad de las organizaciones sociales, buscando una mayor participación de las
personas con discapacidad.
b) Promover y apoyar la constitución de un espacio de concertación del personal
con discapacidad para su articulación en los diferentes planes
c) Promover la participación de representantes de las personas con discapacidad
en la formulación de planes, programas y proyectos para canalizarle hacia
fuentes financieras públicas y privadas ligadas a solución de la problemática de
discapacidad.
d) Formular, promover e implementar programas y proyectos de salud integral
para personas con discapacidad.
e) Promover la participación y centralización de recursos para convocar a la soli-
daridad de personas con discapacidad.
f) Promover la participación de las personas con Discapacidad en espacios con-
certados.
g) Promocionar, difundir y velar por el cumplimiento de la Ley N° 27050, Ley Ge-
neral de las personas con discapacidad.
h) Sensibilizar y concientizar a la comunidad a cerca de la problemática de las
personas con discapacidad.
i) Coordinar con los diferentes estamentos municipales a fin de brindar un servi-
cio a la persona con discapacidad.
j) Reportar la información estadística de su área.
k) Llevar actualizado el Libro de Registro de las Personas con discapacidad
l) Otras funciones que se le asigne conforme las Leyes aplicables en cada caso

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal
o No ejerce autoridad.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.4 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de UMAPED


 Numero de Plaza : 154
 Funciones Específicas :

a) Apoyar en la participación y centralización de recursos para convocar a la soli-


daridad de personas con discapacidad.
b) Apoyar en la Promoción la participación de las personas con Discapacidad en
espacios concertados.
c) Apoyar en la Promocionar, difundir y velar por el cumplimiento de la Ley N°
27050, Ley General de las personas con discapacidad.
d) Sensibilizar y concientizar a la comunidad a cerca de la problemática de las
personas con discapacidad.
e) Apoyo en el reporte de la información estadística de su área.
f) Apoyo en la actualización del Libro de Registro de las Personas con discapaci-
dad
g) Realizar el apoyo administrativo para el funcionamiento de la unidad
h) Hacer seguimiento de documentos emitidos por la unidad
i) Encargarse del material logístico de la unidad
j) Otras funciones que se le asigne conforme las Leyes aplicables en cada caso.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Jefe de UMAPED
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.5 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Jefe de DEMUNA


 Numero de Plaza : 155
 Funciones Específicas :
b) Programa, dirigir, supervisar y evaluar las actividades orientadas a lograr el
bienestar de niños, adolescentes y familias.
c) Promover el cumplimiento de las funciones establecidas en el código del niño y
adolescente y demás leyes de la materia
d) Coordinación con dependencias públicas y privadas de planeamiento y ejecu-
ción de los programas de defensa de niños y adolescentes.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Elaboración de informes técnicos relacionados a defensa de niños, adolescen-


tes y familia.
f) Brindar asesoría y absolución de consultas.
g) Analizar, informar y asumir la defensa legal en las acciones judiciales relaciona-
das a niños, adolescentes y familia
h) Servicios de asesoría y consultoría legal que corresponde el asesoramiento
técnico legal.
i) Asumir la defensa en las acciones judiciales de esta unidad.
j) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
k) Aplicar e interpretar evaluaciones psicológicas individuales o de grupos
l) Ejecutar actividades de recepción, registros, distribución y archivos de docu-
mentos técnicos
m) Otras funciones que se le asigne conforme las Leyes aplicables en cada caso

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.6 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de DEMUNA


 Numero de Plaza : 156
 Funciones Específicas :
a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a DEMUNA.
b) Organizar el archivo documentario de DEMUNA, ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a
DEMUNA, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la DEMUNA a las demás
dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.
e) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de DEMUNA.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Jefe de DEMUNA.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación en el área

3.7 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de Registro Civil


 Numero de Plaza : 157
 Funciones Específicas :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

a) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades de matrimonio civil de acuerdo


a las normas establecidas
b) Verificar los expedientes matrimoniales para la emisión de los edictos y las ac-
tas de celebración civil.
c) Verificar los expedientes matrimoniales para declarar la capacidad de los con-
tribuyentes
d) Verificar que los expedientes matrimoniales se encuentren completos, debida-
mente ordenados y foliados para la firma del funcionario competente; y su pos-
terior archivamiento
e) Aperturar expedientes matrimoniales, previa calificación de los requisitos de ley
de ambos contrayentes, para su registro de datos
f) Apoyar en el registro de firmas de los testigos
g) Controlar la seguridad y conservación de la documentación que maneja.
h) Atender consultas telefónicas o presenciales sobre temas relacionados al matri-
monio civil.
i) Presentar propuestas para mejorar el servicio de matrimonio civil
j) Registrar y refrendar las inscripciones de nacimientos, defunciones y matrimo-
nios, así como los fallos emitidos por el Juez correspondiente;
k) Denegar las inscripciones cuyo mérito no aporte sustento para su inscripción;
l) Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de acuer-
do a las normas legales vigentes y procedimientos de registros civiles por
mandato judicial.
m) Mantener actualizada la información y archivo especializado de la docu-
mentación correspondiente a los registros civiles;
n) Expedir copias y constancias certificadas de las inscripciones que se en-
cuentran en los registros civiles de la Localidad.
o) Cumplir con las demás funciones que le asigne inherentes al cargo

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Participación Vecinal.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


 Titulo no Universitario y/o estudios universitarios afines al cargo
 Experiencia laboral comprobada
 Capacitación en el área

3.8 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Registro Civil


 Numero de Plaza : 158
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a Registro Ci-


vil.
b) Organizar el archivo documentario de Registro Civil, ordenándolo por proce-
dencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan al
Registro Civil, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por Registro Civil a las de-
más dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organismos externos.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

e) Cumplir con las demás funciones que le asigne el Responsable de Registro Ci-
vil.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Responsable de Registro Civil.
o No ejerce autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


 Secundaria completa.
 Experiencia laboral comprobada
 Capacitación en el área

CAPITULO XXXI
08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.4.3 SUB GERENCIA DE SALUD Y PROGRAMA SOCIALES


1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
SOCIAL

SUB GERENCIA DE
SALUD Y PROGRAMAS

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO


8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA
8.4.3 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SALUD Y PROGRAMAS SOCIALES
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
159 Especilista en Promocion Social II SUB GERENTE DE PROGRAMAS SOCIALES 948843ES2 1 1

160 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE SUB GERENCIA DE PROGRAMAS 948843AP1 1 1


SOCIALES
161 Tecnico Administrativo I RESPONSABLE DE PVL 948843AP1 1 1
162 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE PVL 928843AP1 1 1

163 Tecnico Administrativo II JEFE DE LA ULE 928843AP2 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 5 3 2

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista en Promoción Social II

 Cargo Funcional : Sub Gerente de Programas Sociales


 Numero de Plaza : 159
 Funciones Específicas :

a) Elaborar diagnósticos situacionales que permitan dirigir eficientemente los re-


cursos relacionados a los programas sociales.
b) Ejecutar actividades de Programas Social.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

c) Realizar estudios sobre la situación de los beneficiarios de los Comités del Pro-
grama del Vaso de Leche y otros programas.
d) Organizar y programar el reempadronamiento general de las beneficiarias de
los Programas Sociales.
e) Elaborar fichas sociales por muestreo de las beneficiarias de los Programas
Sociales.
f) Aplicar y ejecutar adecuadamente el reglamento interno de los programas, en-
cargos y actividades ejecutados por la Municipalidad.
g) Capacitar permanentemente a las beneficiarias de los Comités de los Progra-
mas Sociales en diferentes actividades.
h) Programar, dirigir y ejecutar las actividades relacionadas a la atención de la po-
blación en riesgo, de acuerdo con la normatividad de los programas de apoyo
alimentario.
i) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes
técnicos correspondientes.
j) Cumplir con las demás funciones que se le asigne y que sean de su competen-
cia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Social.
o Sobre el personal técnico y auxiliar de la Sub Gerencia de Salud y Programas Sociales.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Profesional universitario y/o no universitario relacionado al cargo
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación oficializada

3.2 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de Sub Gerencia de Programas So-


ciales
 Numero de Plaza : 160
 Funciones Específicas :
a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-
rencia de Programas Sociales
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerencia de Programas Sociales
ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerencia de Programas Sociales, mediante un registro manual o sistemati-
zado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Programas Socia-
les
e) Apoyar al personal de la Sub Gerencia de Programas Sociales, dentro de sus
competencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerencia de Pro-
gramas Sociales a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a
organismos externos.
g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerencia de Programas Sociales
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de
Programas Sociales

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Social
o Ejerce autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depen-
de de la Sub Gerencia de Programas Sociales

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.3 Técnico Administrativo I

 Cargo Funcional : Responsable de PVL


 Numero de Plaza : 161
 Funciones Específicas :

b) Conducción del Programa Vaso de Leche de acuerdo a Leyes y normativas vi-


gentes del Programa, elaborar los documentos pertinentes al área
c) Identificar, focalizar y priorizar a la población en situación de pobreza extrema
d) Elaborar, planificar, dirigir, ejecutar, coordinar, Capacitaciones y diversas acti-
vidades para contribuir con el Objetivo del Programa y por ende mejorar la cali-
dad de los beneficiarios del Programa Vaso de Leche
e) Coordinar con los miembros del Comité de Administración del Programa Vaso
de Leche para ejecutar los procedimientos y fases del Programa Vaso de Le-
che, organización ejecución, fiscalización, focalización, evaluación y control del
Programa.
f) Coordinar los empadronamientos y/o reempadronamientos, de los beneficia-
rios, de acuerdo a la Normatividad vigente del Programa a la primera prioridad
niños de 0 a 6 años, madres lactantes, madres gestantes y de acuerdo al pre -
supuesto del Programa ampliar la atención a la segunda prioridad niños desnu-
tridos de 7 a 13 años, ancianos, personas con discapacidad física.
g) Coordinar y supervisar la distribución de alimentos del Programa Vaso de Le-
che de acuerdo a la legislación vigente del Programa, en beneficio de la pobla-
ción más vulnerable de escasos recursos económicos
h) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar, supervisar, controlar y calendari-
zar las actividades técnico administrativos y de abastecimiento del Programa
con participación del Comité de Administración en beneficio de la población be-
neficiaria del Programa Vaso de Leche.
i) Coordinar con los responsables de informática de Programas Sociales respecto
a: remisión de información a las diversas entidades de control del Programa,
sistematizar datos de beneficiarios, depurar de acuerdo a la Normatividad del
Programa, estudios periódicos de la situación nutricional de la población benefi-
ciaria.
j) Garantizar la calidad de alimentos distribuidos por el Programa y atención
oportuna a los beneficiarios
k) Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Distrital Concertado
l) Participar en los procesos de selección y convocar para prueba de aceptabili-
dad de los productos del programa conforme a las disposiciones legales y nor-
mas complementarias determinadas para tal fin
m) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Programas Sociales.
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar.
o Experiencia laboral comprobada
o Capacitación en el área

3.4 Auxiliar Administrativo I

 Cargo Funcional : Auxiliar de PVL


 Numero de Plaza : 162
 Funciones Específicas :

a) Revisar, recepcionar, ordenar, custodiar las Hojas de Distribución de los


comités del Programa, atender a los beneficiarios mediante reemplazos de
acuerdo a la normatividad del Programa
b) Responsabilizarse del Padrón General de beneficiarios, completando las
firmas correspondientes
c) Encargarse de la distribución oportuna de diversos documentos, comuni-
cados, invitaciones y otros a los Comités del Programa Vaso de Leche
d) Convocar, coordinar, ejecutar diversas reuniones en cada comité del Pro-
grama, si en caso existiera problemas solucionar de inmediato.
e) Mantener la existencia de útiles en la Unidad Orgánica
f) Apoyar en todas las actividades realizadas por la Unidad Orgánica y cum-
plir con las demás funciones que le asigne el Responsable del Programa
Vaso de Leche.
g) Apoyo en las Labores del Responsable del PVL.
h) Apoyo en la coordinación de los empadronamientos y/o reempadronamien-
tos, de los beneficiarios
i) Apoyo en la planificación, organización, dirección, ejecución, evaluación,
supervisión, control y calendarización de las actividades técnico administra-
tivos y de abastecimiento del Programa con participación del Comité de Ad-
ministración en beneficio de la población beneficiaria del Programa Vaso de
Leche.
j) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Responsable de PVL.
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


 Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar.
 Experiencia laboral comprobada
 Capacitación en el área

3.5 Técnico Administrativo II

 Cargo Funcional : Jefe de la ULE


 Numero de Plaza : 163

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

 Funciones Específicas :

a) Procesar las solicitudes de clasificación y actualización de la clasificación so-


cioeconómica.
b) Realizar el empadronamiento en la modalidad de demanda o en la modalidad
selectiva mediante la aplicación de la Ficha Socioeconómica Única (FSU), en
forma continua.
c) Desarrollar y/o determinar las estrategias para ejecutar el empadronamiento.
d) Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación de la FSU en su ju-
risdicción.
e) Realizar el control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su
jurisdicción.
f) Digitar la información contenida en la FSU mediante el uso del aplicativo infor-
mático proporcionado por la UCF.
g) Remitir a la UCF, mediante el mecanismo que esta Unidad determine, el archi-
vo digital de la FSU consistente y las constancias de empadronamiento, así
como los documentos que la UCF solicite para los fines de la actualización so -
cioeconómica (ASCE) u otros.
h) Notificar a las personas, el resultado de la CSE proveniente de las modalidades
de empadronamiento a demanda, selectiva o de zonas gráficas.
i) Participar y colaborar en las actividades de capacitación definidas por el MIDIS.
j) Otras funciones que se le asigne y que sean de su competencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Programas Sociales.
o No ejerce Autoridad.

 Requisitos mínimos de cargo :


 Estudios Universitarios y/o no Universitarios a fines al cargo a desempeñar.
 Experiencia laboral comprobada
 Capacitación en el área

CAPITULO XXXII

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.5. GERENCIA DE DESARROLLO COMUNAL

1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
COMUNAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA


8.5 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO COMUNAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
164 Especialista Administrativo II GERENTE DE DESARROLLO COMUNAL 94885EC2 1 1 1

165 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE LA GERENCIA DE DESARROLLO 94885AP1 1 1


COMUNAL
TOTAL UNIDAD ORGANICA 2 1 1 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

3.1 Especialista Administrativo II


 Cargo Funcional : Gerente de Desarrollo Comunal
 Numero de Plaza : 164
 Funciones Específicas :

a) Promover la ejecución de actividades relacionadas al desarrollo comunal en el


distrito de Acoria.
b) Elaborar los diagnósticos que permitan identificar, cuantificar y localizar los pro-
blemas socioeconómicos que afectan a la comunidad, mantenimiento registros
específicos y actualización que desagregue por sexo e incorporen variables de
género.
c) Proponer políticas de desarrollo comunal del distrito de Acoria.
d) Supervisar la ejecución de actividades, festividades cívicas, culturales, religiosas,
sociales y otras que respondan a valores, usos, costumbres y tradiciones que les
son propias de las comunidades.
e) Supervisar y monitorear las acciones operativas de seguridad ciudadana y comu-
nal.
f) Supervisar el desarrollo de actividades de disuasión y prevención delictiva para
mejorar las condiciones de seguridad, orden y tranquilidad en la ciudad.
g) Planificar y Coordinar la implementación del Sistema de Seguridad Ciudadana y
Serenazgo.
h) Emitir resoluciones gerenciales de acuerdo a su competencia y en conformidad
con la normatividad vigente.
i) Monitorear el bueno servicio de Serenazgo de acuerdo a las normas estableci-
das.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente Municipal
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Gerente de Desa-
rrollo Comunal

 Requisitos mínimos de cargo :


o Profesional Universitario afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.

3.2 Técnico Administrativo I


 Cargo Funcional : Asistente de Gerente de Desarrollo Comunal
 Numero de Plaza : 165
 Funciones Específicas :

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Gerente


de Desarrollo Comunal
b) Organizar el archivo documentario de la Gerente de Desarrollo Comunal orde-
nándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Gerente de Desarrollo Comunal, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Gerente de Desarrollo Comunal
e) Apoyar al personal de la Gerente de Desarrollo Comunal, dentro de sus compe-
tencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Gerente de Desarrollo
Comunal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organis-
mos externos.
g) Prestar apoyo administrativo en la Gerente de Desarrollo Comunal
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Gerente de Desa-
rrollo Comunal

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Comunal
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico con estudios en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

CAPITULO XXXIII

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.5.1 SUB GERENCIA DE APOYO COMUNAL


1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
COMUNAL

SUB GERENCIA DE
APOYO COMUNAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA


8.5.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE APOYO COMUNAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
166 Especialista en Promocion Social II SUB GERENTE DE APOYO COMUNAL 948851ES2 1 1

167 Tecnico Administrativo I ASISTENTE DE LA SUB GERENCIA DE APOYO 948851AP1 1 1


COMUNAL
168 Trabajador de Servicio I VIGILANTE DE ANTENAS PARABOLICA 948851AP1 1 1

169 Trabajador de Servicio I VIGILANTE DE ANTENAS PARABOLICA 948851AP1 1 1

170 Trabajador de Servicio I VIGILANTE DE ANTENAS PARABOLICA 948851AP1 1 1

171 Trabajador de Servicio I VIGILANTE DE ANTENAS PARABOLICA 948851AP1 1 1

172 Trabajador de Servicio I VIGILANTE DE ANTENAS PARABOLICA 948851AP1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 7 6 1

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS


3.1 Especialista en Promoción Social II
 Cargo Funcional : Sub Gerente de Apoyo Comunal
 Numero de Plaza : 166
 Funciones Específicas :

a) Realizar la Focalización y diagnostico de los puntos críticos de extrema


pobreza en el Distrito.
b) Elaborar un plan de apoyo comunal en el distrito de Acoria
c) Ejecutar actividades y programas de apoyo comunal en el distrito de Acoria.
d) Planificar y organizar las acciones de emergencia social dirigido a la población
que se encuentran en situaciones especialmente difíciles por situaciones
coyunturales, como enfermedades, accidentes, abandonos, situación de
pobreza crítica, desastres o amenaza de supervivencia, entre otros.
e) Proponer normativas que mejoren el desarrollo y funcionamiento del apoyo
comunal en el distrito.
f) Organizar y ejecutar el apoyo comunal en las actividades, festividades cívicas,
culturales, religiosas, sociales y otras que respondan a valores, usos,
costumbres y tradiciones que les son propias de las comunidades.
g) Promover la participación comunal en el distrito, con la generación de empleo.
h) Capacitar a las comunidades campesinas en temas de su interés.
i) Cumplir con las demás funciones que le asigne.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Comunal
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub Gerencia de
Apoyo Comunal

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Universitario
o Capacitaciones en el área
o Experiencia mínima de 01 año.
o Conocimiento de ofimática.

3.2 Técnico Administrativo I


 Cargo Funcional : Asistente de Sub Gerente de Apoyo Comunal
 Numero de Plaza : 167
 Funciones Específicas :
a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-
rente de Apoyo Comunal

111
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerente de Apoyo Comunal orde-


nándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerente de Apoyo Comunal, mediante un registro manual o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerente de Apoyo Comunal
e) Apoyar al personal de la Sub Gerente de Apoyo Comunal, dentro de sus com-
petencias.
f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerente de Apoyo
Comunal a las demás dependencias orgánicas de la Municipalidad y a organis-
mos externos.
g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerente de Apoyo Comunal
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerente de
Apoyo Comunal

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Apoyo Comunal
o No ejerce autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Técnico con estudios en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.3 Trabajador de Servicio I


 Cargo Funcional : Vigilante de Antenas Parabólicas
 Numero de Plaza : 168-172
 Funciones Específicas :

a) Ejercer la vigilancia y protección de bienes en el local de la antena parabólica.


b) Efectuar controles de identidad en el acceso a la antena parabólica.
c) Llevar un registro de personas que visitan la antena parabólica.
d) Realizar informes semanales sobre incidencias y ocurrencias que sucinte en el
local de la antena parabólica.
e) Realizar constantemente rondas por el exterior del local de la antena parabólica
para asegurar la seguridad de local.
f) Cumplir con las demás funciones que le asigne

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal
o No ejercerse autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Experiencia laboral comprobada.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

CAPITULO XXXIV

08. ÓRGANOS DE LÍNEA

08.5.2 SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA COMUNAL


1.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA DE
DESARROLLO
COMUNAL

SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD CIUDAD
COMUNAL

2.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGO

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

8 DENOMINACIÓN DEL ORGANO: ORGANO DE LINEA


8.5.2 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y COMUNAL
SITUACIÓN DEL
CARGO DE
Nº ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CARGO FUNCIONAL CODIGO TOTAL CARGO
CONFIANZA
O P
173 Especilista en Promocion Social II SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA Y 948852ES2 1 1
COMUNAL

174 Auxiliar Administrativo I AUXILIAR DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD 948852AP1 1 1


CIUDADANA Y APOYO COMUNAL
175 Trabajador de Servicio I VIGILANTE Y SEGURIDAD 948852AP1 1 1
176 Trabajador de Servicio I VIGILANTE Y SEGURIDAD 948852AP1 1 1
177 Trabajador de Servicio I VIGILANTE Y SEGURIDAD 948852AP1 1 1
178 Trabajador de Servicio I VIGILANTE Y SEGURIDAD 948852AP1 1 1
179 Trabajador de Servicio I VIGILANTE Y SEGURIDAD 948852AP1 1 1
180 Trabajador de Servicio I VIGILANTE Y SEGURIDAD 948852AP1 1 1
181 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
182 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
183 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
184 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
185 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
186 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
187 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
188 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
189 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
190 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
191 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
192 Tecnico en Seguridad I SERENO 948852AP1 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 20 20 0

3.-DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS


3.1 Especialista en Promoción Social II
 Cargo Funcional : Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal
 Numero de Plaza : 173
 Funciones Específicas :

a) Planear, dirigir y controlar las actividades necesarias para la ejecución del Servicio
de Serenazgo en la Municipalidad.
b) Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas a Estrategias, Planes de
Seguridad y Fiscalización en la Municipalidad.
c) Mantener relaciones institucionales con las Comisarias PNP del distrito que permi-
tan establecer planes conjuntos para contrarrestar la delincuencia urbana y lograr
una participación activa de los vecinos.
d) Dirigir y supervisar las acciones de control y fiscalización sobre el servicio regular y
no regular de pasajeros y de carga, de conformidad con las normas emanadas de
la Municipalidad
e) Establecer los lineamientos para implementar mejoras e innovaciones en los pro-
cesos, procedimientos y normatividad relacionadas con la Seguridad Ciudadana.
f) Establecer políticas y lineamientos orientados a establecer un clima organizacional
motivador en el personal
g) Coordinar acciones para garantizar la permanente operatividad y buena calidad de
todos los materiales logísticos asignados
h) Informar a la Gerencia de Desarrollo Comunal sobre el avance de los proyectos,
programas y actividades realizadas.
i) Estudiar, ejecutar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la
conducta ciudadana, para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones
municipales.
j) Fomentar las estrategias de comunicación e información sobre los derechos y obli-
gaciones administrativas de las personas naturales y jurídicas, de derecho público
o privado, que permite la convivencia armónica en comunidad y propicien el desa-
rrollo integral del distrito.
k) Coordinar con la Gerencia de Desarrollo Comunal las actividades de sensibiliza-
ción del vecino en temas de su competencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

l) Atender los pedidos y reclamos vecinales, canalizados a su despacho a través de


la Gerencia de Desarrollo Comunal.
m) Establecer los lineamientos generales para la formulación del Plan de Operaciones
en materia de seguridad ciudadana donde se establecen las estrategias, planes y
programas para contrarrestar la delincuencia en el distrito.
n) Elaborar el Plan distrital de Seguridad Ciudadana en coordinación con la Policía
Nacional
o) Establecer los lineamientos generales para la formulación de estrategias y planes
innovadores para contrarrestar eficazmente la delincuencia
p) Formular los objetivos, indicadores de gestión y las metas mensuales en materia
de seguridad ciudadana.
q) Elaborar los programas de control destinados al cumplimiento de los objetivos en
materia de seguridad ciudadana.
r) Ejecutar las Normas de Control Interno comunicadas por la Gerencia Municipal.
s) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su compe -
tencia.

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Gerente de Desarrollo Comunal
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub Gerente de
Seguridad Ciudadana y Comunal

 Requisitos mínimos de cargo :


o Título Universitario, colegiado y habilitado.
o Capacitaciones
o Experiencia laboral comprobada de 01 año.
o Conocimiento de ofimática.

3.2 Auxiliar Administrativo I


 Cargo Funcional : Auxiliar de la Sub Gerente de Seguridad de Ciu -
dadana y Apoyo Comunal
 Numero de Plaza : 174
 Funciones Específicas :

a) Organizar y administrar el registro de Documentos que ingresan a la Sub Ge-


rente de Seguridad Ciudadana y Comunal
b) Organizar el archivo documentario de la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana
y Comunal ordenándolo por procedencia.
c) Llevar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan a la
Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal, mediante un registro manual
o sistematizado.
d) Mantener actualizado la información documental para el control y ubicación de
documentos y expedientes ingresados a la Sub Gerente de Seguridad Ciuda-
dana y Comunal
e) Apoyar al personal de la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal,
dentro de sus competencias.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

f) Apoyar con el reparto de correspondencia emitida por la Sub Gerente de Segu-


ridad Ciudadana y Comunal a las demás dependencias orgánicas de la Munici-
palidad y a organismos externos.
g) Prestar apoyo administrativo en la Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Co-
munal
h) Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe de la Sub Gerente de
Seguridad Ciudadana y Comunal

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal
o Sobre el personal profesional, técnico y auxiliar que depende de la Sub Gerente de
Seguridad Ciudadana y Comunal

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Capacitación técnica especializada relacionada con la función.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.3 Trabajador de Servicio I


 Cargo Funcional : Vigilante y Seguridad
 Numero de Plaza : 175-180
 Funciones Específicas :

a) Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como la


protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.
b) Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles deter-
minados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación personal.
c) Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de
su protección.
d) Informar las incidencias que sucinte en el local donde ejercerse vigilancia
e) Cumplir con las demás funciones que le asigne

 Líneas de Dependencia y Autoridad:


o Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Comunal
o No ejercerse autoridad

 Requisitos mínimos de cargo :


o Secundaria completa y/o estudios superiores en carreras afines al cargo.
o Experiencia laboral comprobada.
o Conocimiento de ofimática.

3.5 Técnico en Seguridad I


 Cargo Funcional : Sereno
 Numero de Plaza : 181-192
 Funciones Específicas :

a) Ejecutar los planes y programas operativos destinados a prevenir los actos delicti-
vos en la Municipalidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES –MOF

b) Establecer los lineamientos generales sobre las acciones de patrullaje en todas


sus modalidades.
c) Coordinar las operaciones conjuntas con las autoridades policiales de otras depen-
dencias que permitan contrarrestar la delincuencia
d) Trabajar coordinadamente con las Juntas Vecinales de la Municipalidad en materia
de Seguridad Ciudadana.
e) Realizar la instalación de casetas de seguridad, de acuerdo a la normatividad vi-
gente cuando sea necesario.
f) Facilitar el apoyo de personal para la seguridad, cuando sea pertinente, en las ac -
tividades o eventos programados por las dependencias de la Municipalidad.
g) Establecer y controlar los turnos y roles de servicio del personal operativo
h) Dirigir y controlar las acciones del grupos de Intervención
i) Informar periódicamente el resultado de las actividades a la Subgerencia.
j) Realizar aportes y sugerencias a los Planes de Operaciones a la sub Gerencia, a
fin de asegurar una labor eficiente en la lucha contra la delincuencia en la Munici-
palidad.
k) Coordinar con Ia Sub Gerencia las actividades de sensibilización del vecino en los
temas de su competencia.
l) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas y que sean de su compe -
tencia.

 Requisitos mínimos de cargo :


o Estudios no universitarios relacionados al cargo
o Capacitación especializada
o Experiencia Laboral comprobada
o manejo de unidades móviles

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