Manual de Funciones Arauca PDF

Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales Res.
611/2005
Alcalda Municipal de Arauca - Departamento de Arauca - Colombia

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RESOLUCIN No. 0610 de 2005
( 11 de octubre )

Por la cual se Ajusta el Manual Especfico de Funciones y de Competencias
Laborales para los Empleos de la Planta de Personal de la
Alcalda del Municipio de Arauca.

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE ARAUCA

En Uso de las Facultades Constitucionales, Legales y en
Especial las que le Confiere los Artculos 13 y 28 del
Decreto Ley 785 de 2005,

Que el Decreto No. 151 del 1 de Junio de 2001, modific la estructura
orgnica, administrativa y las funciones generales de las dependencias de la
Administracin Central Municipal de Arauca.

Que la Administracin Municipal fij mediante Resolucin 611 de junio 16 de
2001 el Manual Especfico de Funciones y requisitos, el cual ha sido modificado
sucesivamente por las Resoluciones 662 del 3 de julio de 2001; 0054 del 5 de
febrero de 2002; 0091 del 15 de febrero de 2002; 0161 del 25 de febrero de
2002; 0239 del 18 de marzo de 2002; 1383 del 12 de diciembre de 2002; 0008
del 7 de enero de 2003; 0560 del 13 de junio de 2003; 0782 del 16 de junio de
2003; 1148 del 17 de septiembre de 2003; 0681 del 27 de junio de 2003; 0175
del 8 de noviembre de 2004; 0847 del 9 de noviembre de 2004 y 0139 del 11
de marzo de 2005.

Que el Decreto No. 059 del 8 de julio de 2005 adopta el Manual de Funciones
Generales de las Dependencias de la Administracin Municipal conforme a su
Estructura Orgnica.

Manual Especfico de Funciones y Competencias Laborales Res. 611/2005

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Que la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004, contiene las normas que regulan
el Empleo Pblico, la Carrera Administrativa, la Gerencia Pblica y dicta otras
disposiciones, buscando armonizar y unificar criterios en la estructura del
Estado.

Que se hace necesario actualizar el Manual de Funciones Especficas y
Requisitos, para dar cumplimiento a la normatividad legal.

R E S U E L V E:

ARTICULO 1. Ajustar el Manual Especfico de Funciones, Requisitos y
Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de
Personal de la Alcalda Municipal de Arauca, las cuales debern ser cumplidas
por los Empleados Pblicos de Carrera Administrativa, funcionarios de Libre
Nombramiento y Remocin, Periodo Fijo, Empleados de Medio Tiempo y
Temporales, en cumplimiento a los principios constitucionales de igualdad,
mrito, moralidad, eficacia, eficiencia, economa, imparcialidad, transparencia,
celeridad y publicidad, en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que
la Constitucin Poltica, la Ley, las Normas Reglamentarias y el Reglamento
Interno de Trabajo le sealan a la Administracin de la Alcalda de Arauca.

ARTICULO 2. El Manual Especfico de Funciones, Requisitos y Competencias
Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal de la
Alcalda Municipal de Arauca, consignados en la presente resolucin,
comprende el siguiente ndice de contenido:

DENOMINACIN CDIGO GRADO PG.

CAPITULO PRIMERO: MARCO INSTITUCIONAL 5
VISIN 5
MISIN 5
FUNCION DEL MUNICIPIO 6

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LINEAMIENTOS 6
PLANTA DE PERSONAL 7
ORGANIGRAMA GENERAL 10

CAPTULO SEGUNDO: MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES
REQUISITOS MNIMOS, Y COMPETENCIAS LABORALES 10

ELECCIN POPULAR - PERIODO FIJO 10

DESPACHO DEL ALCALDE 12
Alcalde 005 08 12

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN 20

DESPACHO ALCALDE 21
Profesional Universitario 219 07 21
Tcnico Operativo 314 06 24
Auxiliar Administrativo 407 05 28
Secretario 440 06 31
Secretario Ejecutivo del Despacho Alcalde 438 08 33
Conductor Mecnico 482 01 36

NIVEL DIRECTIVO 39
Director Tcnico 009 01 39
Secretarios de Despacho 020 02 44
- Secretara de Gobierno 44
- Secretara de Hacienda 49
- Secretara de Ganadera, Agricultura y Medio Ambiente 53
- Secretara de Salud 58
- Secretara de Educacin y Deportes 62
- Secretara de Obras Pblicas 66
- Secretara de Apoyo a la Administracin 71

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DE LOS ORGANISMOS DE ASESORA Y COORDINACIN 76
1. Del Consejo de Gobierno 76
2. Del Consejo Econmico 77
3. Del Consejo de Planeacin 78
4. De la Comisin de Personal 79
5. Del Consejo de Seguridad 79

NIVEL ASESOR 80
Oficina Asesora de Prensa, Cultura, Turismo y Protocolo 115 01 80
Oficina Asesora de Planeacin y Control Interno 115 02 87
Oficina Asesora Jurdica y Control Disciplinario Interno 115 03 93

PLANTA GLOBAL CARRERA ADMINISTRATIVA 100
NIVEL PROFESIONAL 101
Comisario de Familia 202 05 101
Inspector de Polica Urbana de 2 Categora 234 06 181

NIVEL TECNICO OPERATIVO 185
Tcnico rea de la Salud 323 01 218

NIVEL ASISTENCIAL 223

5
Inspector 416 09 250
Secretario 440 07 253
Bombero 475 02 272
Conductor 482 05 274

CAPITULO TERCERO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS
SERVIDORES PBLICOS 276

CAPTULO CUARTO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
POR NIVEL JERRQUICO DE EMPLEOS 279
VIGENCIA 294

ARTICULO 3. MARCO INSTITUCIONAL. La Administracin Municipal de
Arauca tiene la siguiente Misin, Visin, Funcin del Municipio, Funcin
Administrativa, Lineamientos Planta de Personal y Organigrama General:

MISION

La Administracin Municipal propende porque los sectores: pblico, privado,
acadmico, social y poltico, trabajen de forma coordinada en la identificacin
de ventajas y oportunidades que lleven al municipio a ser una ciudad sostenible
en lo econmico, en la bsqueda del beneficio individual y colectivo de sus
habitantes, elevando la calidad de vida; fortaleciendo la participacin ciudadana
en los espacios colectivos y en la construccin, credibilidad y respeto por lo
publico, permitiendo la formacin de ciudadanos solidarios y pacficos con
sentido de pertenencia, que contribuyan a fortalecer la regin y nacionalidad, e
incentivando y promoviendo la capacidad y espritu empresarial.

VISION

El Municipio de Arauca se identificar por ser el punto geoestratgico de

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frontera y puerta de entrada del nororiente colombiano, a travs de la Ruta de
los Libertadores, por su elevado nivel de bienestar general, fundado en el
desarrollo y respeto de la persona humana; por el sentido de pertenencia,
participacin, respeto y compromiso de sus gentes hacia lo pblico; por el
cuidado y valoracin de su legado cultural; por la vigencia de los valores de
honestidad, solidaridad y respeto a la diferencia y diversidad; por su
conocimiento de las potencialidades y riesgos del entorno natural y urbano; por
su espritu tenaz y emprendedor; por su apertura mental al mercado
internacional y al mundo global; por ser ciudadanos sanos, educados y
competitivos aprovechando permanente los avances cientficos y tecnolgicos.

Un Municipio donde la administracin pblica sea pilar del desarrollo regional,
con alta confianza entre sus ciudadanos, al fijar reglas claras; una organizacin
transparente, eficiente y eficaz, conformada por servidores pblicos, proactivos
y responsables, que orientan la accin del gobierno, al mejoramiento
sistemtico de la calidad de vida. Con escenarios de convivencia que
contribuyan a sembrar democracia y a fortalecer la paz, la seguridad y la
concordia entre todos los habitantes.

FUNCION DEL MUNICIPIO

El Municipio de Arauca como entidad fundamental de la divisin poltico -
administrativa del Estado, le corresponde garantizar la prestacin de los
servicios pblicos en los trminos que determine la Ley, construir las obras que
demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la
participacin comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y
cumplir las dems funciones que le asignen la Constitucin y la Ley.

FUNCION ADMINISTRATIVA

La funcin administrativa est al servicio de los intereses generales del
Municipio de Arauca, desarrollada con fundamento en los principios

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constitucionales de igualdad, moralidad, economa, celeridad, imparcialidad y
publicidad, mediante la delegacin, la desconcentracin y la descentralizacin
de funciones.

LINEAMIENTOS

Acogiendo las directrices trazadas por el Gobierno Nacional para la
modernizacin del Estado, la Administracin Municipal, tendr una estructura
plana con el fin de lograr una unidad programtica en la gestin municipal.

PLANTA DE PERSONAL

Para el cumplimiento de su Misin la Alcalda Municipal de Arauca tendr la
siguiente estructura Orgnica:

1. Despacho Alcalde Municipal.
1.1. Fondo de Vivienda y Desarrollo Municipal de Arauca, FONVIDA.
1.2. Oficina Asesora de Comunicaciones, Cultura, Turismo Y Protocolo.
1.3. Oficina Asesora de Planeacin y Control Interno.
1.3.1 rea de Planificacin, Programacin y Desarrollo Sectorial.
1.3.2 rea de Planeamiento y Desarrollo Territorial.
1.3.3 rea de Dibujo Tcnico.
1.3.4 rea de Topografa.
1.4. Oficina Asesora Jurdica y Control Disciplinario Interno.

2. Secretara de Gobierno Municipal

2.1. Comisara de Familia.
2.2. Inspeccin de Polica Urbana de 2 Categora
2.3. rea de Prevencin y Atencin de Desastres.
2.4. rea de Desarrollo y Participacin Comunitaria.
2.5. rea de Precios, Pesas y Medidas.

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2.6. rea de Rifas, Juegos y Espectculos Pblicos.
2.7. Gaceta Municipal.
2.8. Cuerpo de Bomberos.
2.9. Coordinacin Asuntos Indgenas.
2.10. Hogar de Paso del Menor Infractor.
2.11. Arriendos: Plaza de Mercado Cementerio Local y Matadero Municipal
El Rodeo.

3. Secretara de Hacienda Municipal

3.1 rea Financiera y Presupuesto.
3.2 rea de Rentas, Tesorera y Pagadura.
3.3 rea de Impuestos, Rentas y Control.
3.3.1 Impuesto Predial
3.3.2 Caja
3.4 rea de Contabilidad Pblica.

4. Secretara de Agricultura, Ganadera y Medio Ambiente Municipal.

4.1. rea de Medio Ambiente y Asistencia Tcnica Agropecuaria.

5. Secretara de Salud Municipal

5.1 rea de Seguridad Social.
5.2 rea de Desarrollo Comunitario.
5.3 rea de Salud Ocupacional y Rgimen subsidiado.
5.4 rea Saneamiento Bsico y Epidemiologa.

6. Secretara de Educacin Municipal

6.1 r re ea a: : D De ep po or rt te es s, , R Re ec cr re ea ac ci i n n y y A Ap pr ro ov ve ec ch ha am mi ie en nt to o d de el l T Ti ie em mp po o L Li ib br re e. .
6.2 rea Atencin Social CICAF

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6.3 rea Educacin Especial LUCECITAS
6.4 Biblioteca Ral Loyo.
6.5 Ludoteca Carmen Luzardo

7. Secretara de Obras Pblicas Municipal

7.1 rea de Diseo, Interventora, Construccin, Conservacin y
Mantenimiento de Obras de Infraestructura Civil.
7.2 rea de Topografa.
7.3 rea de Dibujo Tcnico

8. Secretara de Apoyo a la Administracin Municipal.

8.1 rea de Desarrollo Humano.
8.2 rea de Informtica.
8.3 rea Administrativa.
8.4 rea de Archivo y Correspondencia.

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ALCALDA DE ARAUCA

ORGANIGRAMA GENERAL

ALCALDE Oficina Asesora de
Comunicacin, Cultura
Turismo y Protocolo
Fondo de
Oficina Asesora de

Planeacin y Control
Interno
Comits
Oficina Asesora Jurdica

y Control Disciplinario
Interno
Grupos de
Trabajo

Secretara de Secretara de Secretara de Secretara de Secretara de Secretara de Secretara de
Gobierno Hacienda Agricultura Salud Educacin Obras Pblicas
Apoyo
Administrativo

Fuente: Secretara de Apoyo a la Administracin - rea Desarrollo Humano. Adoptado mediante Resolucin No. 611 del 11 de octubre del 2005

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ELECCIN
POPULAR

PERIODO FIJO


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ALCALDE MUNICIPAL
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIN
Nivel : Territorial Municipal
Denominacin del Empleo : Alcalde
Cdigo : 005
Grado : 08
No. de Cargos : Uno (1)
Ubicacin : DESPACHO DEL ALCALDE
Relacin de Dependencia : ELECCION POPULAR
II. PROPSITO GENERAL

Formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar, administrar, gestionar y
hacer el seguimiento a las polticas pblicas local de acuerdo a las acciones
trazadas en su Plan de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal, dentro de las
directrices de la Ley y los lineamientos del gobierno tendientes a mejorar las
condiciones de vida de la comunidad residente en el Municipio de Arauca.

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

CON CARCTER GENERAL:

1. Cumplir las competencias y autorizaciones dadas en la Constitucin, las
Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos, y las que le fueren delegadas por el
Presidente de la Repblica o el Gobernador del Departamento, entre otras
las siguientes funciones:
Cumplir y hacer cumplir en el Municipio la Constitucin, las Leyes, los
Decretos, las Ordenanzas de la Asamblea Departamental y los Acuerdos del

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Concejo Municipal.
Conservar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las
instrucciones y rdenes del Presidente de la Repblica y el Gobernador del
Departamento de Arauca y en su calidad de primera autoridad de polica del
Municipio. La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes
que le imparta por conducto del respectivo comandante.
Dirigir la accin administrativa del Municipio, asegurando el cumplimiento de
las funciones y prestacin de servicios a su cargo; representarlo judicial y
extrajudicialmente; nombrar y remover a los funcionarios bajo su
responsabilidad.
Ejercer la direccin y coordinacin de las actividades jurdicas del Municipio
y supervisar su efectividad y observancia de sus recomendaciones.
Garantizar el ejercicio del Control Interno y supervisar su efectividad y
observancia de sus recomendaciones.
Dictar los actos necesarios para la administracin del personal que presta
sus servicios en el Municipio de conformidad con el artculo 294 del Cdigo de
Rgimen Municipal.
Inspeccionar con frecuencia los Establecimientos Pblicos del Municipio,
para que marchen con regularidad.
Cuidar de que los archivos de las Oficinas del Municipio se conserven en
perfecto estado y buen arreglo conforme a la Ley General de Archivo.
Despachar sin prdida de tiempo los exhortos y oficios que les dirijan las
autoridades judiciales.

A. CON ESTRICTA SUJECIN A LO PREVISTO POR EL ARTCULO 91 DE
LA LEY 136 DE 1994 Y EN RELACIN CON EL CONCEJO, LAS
SIGUIENTES:

1. Presentar los Proyectos de Acuerdo que juzgue convenientes para la buena
marcha del Municipio.
2. Presentar los Proyectos de Acuerdo sobre Planes y Programas de

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Desarrollo Econmico y Social, y de Obras pblicas, que deber estar
coordinado con los planes departamentales y nacionales.
3. Presentar dentro del trmino legal el Proyecto de Acuerdo sobre el
Presupuesto Anual de Rentas y Gastos.
4. Colaborar con el Concejo Municipal para el buen desempeo de sus
funciones; presentarle informes generales sobre su administracin en la
primera sesin ordinaria de cada ao, y convocarlo a sesiones
extraordinarias en las que slo se ocupar de los temas y materias para los
cuales fue citado.
5. Sancionar y promulgar los Acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y
objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurdico.
6. Reglamentar los Acuerdos Municipales.
7. Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) das siguientes a su sancin o
expedicin los Acuerdos del Concejo, los Decretos de carcter general que
expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a
los Concejales y los dems de carcter particular que el Gobernador
solicite.
8. Aceptar la renuncia o conceder licencias a los Concejales, cuando el
Honorable Concejo Municipal est en receso.

B. EN RELACIN CON EL ORDEN PBLICO:

1. Garantizar el orden pblico en el Municipio, de conformidad con la Ley y las
instrucciones del Presidente de la Repblica y del respectivo Gobernador.
La Polica Nacional cumplir con prontitud y diligencia las rdenes que le
imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante.
2. Dictar actos administrativos para el mantenimiento del orden pblico o su
restablecimiento de conformidad con la Ley, si fuera del caso, medidas tales
como:


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a). Restringir y vigilar la circulacin de las personas por vas y lugares
pblicos;
b). Decretar el toque de queda;
c). Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;
d). Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la
Constitucin y la Ley, y
e) Dictar dentro del rea de su competencia, los reglamentos de Polica
Local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme
al Decreto 1355 de 1970 y/o dems disposiciones que lo modifiquen o
adicionen.

3. Dictar las medidas que sobre orden pblico sean requeridas por el
Presidente de la Repblica o por el Gobernador del Departamento cuando
la necesidad lo exija o las conveniencias pblicas lo aconsejen.

C. EN RELACIN CON LA NACIN, EL DEPARTAMENTO Y LAS
AUTORIDADES JURISDICCIONALES:

1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados que
ejerzan sus funciones en el Municipio, cuando no haya disposicin que
determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso
fortuito o cuando reciba tal delegacin.
2. Coordinar y supervisar los servicios que presten en el Municipio entidades
nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de
su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios
respectivos en concordancia con los Planes y Programas de Desarrollo
Municipal.
3. Visitar peridicamente las dependencias administrativas y las obras
pblicas que se ejecuten en el territorio de su jurisdiccin.
4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador.
5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando stas requieran de su

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apoyo e intervencin.

D. EN RELACIN CON LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL:

1. Dirigir la accin administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de
las funciones y de la prestacin de los servicios a su cargo; representarlo
judicial y extrajudicialmente.
2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes
y/o Directores de los Establecimientos Pblicos y las Empresas Industriales
y Comerciales de carcter local, de acuerdo con las disposiciones
pertinentes.
3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad
con los Acuerdos respectivos.

Los Acuerdos que sobre este particular expida el Concejo, facultarn al
Alcalde para que ejerza la atribucin con miras al cumplimiento de los
principios de igualdad, moralidad, eficacia, economa, celeridad,
imparcialidad y publicidad definidos por el Artculo 209 de la Constitucin
Poltica.

4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, sealarles
funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los Acuerdos
correspondientes. Estos no podrn exceder del monto global fijado para
gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado.
5. Ordenar los gastos y celebrar Contratos y Convenios Municipales de
acuerdo con el Plan de Desarrollo Econmico, Social y con el Presupuesto
de la Vigencia, observando las normas jurdicas aplicables.
6. Ejercer jurisdiccin coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones
a favor del municipio. Esta puede ser delegada en el rea de Tesorera y
Rentas y se ejercer conforme a lo establecido en la legislacin contenciosa

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administrativa y de procedimiento civil.
7. Velar por el cumplimiento de la funciones de los empleados municipales y
dictar los actos necesarios para su administracin.
8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las
Juntas Administradoras Locales.
9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mnimos diarios, segn la
gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falte al respeto, previo
procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y
el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes.
10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados pblicos bajo su
dependencia.
11. Sealar el da o los das en que deba tener lugar el mercado pblico.
12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las
Juntas Administradoras Locales, Concejos (sic) y de ms organismos cuyos
nombramientos correspondan al Concejo, cuando este no se encuentre
reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en
los casos en que la Ley disponga otra cosa.
13. Coordinar las actividades y servicios de los Establecimientos Pblicos,
Empresas Industriales y Comerciales, Sociedades de Economa Mixta,
Fondos Rotarios y Unidades Administrativas Especiales del Municipio.
14. Distribuir los negocios, segn su naturaleza, entre las Secretaras de
Despacho, Oficinas Asesoras y Establecimientos Pblicos.
15. Conceder permiso a los Empleados Pblicos Municipales de Carrera
Administrativa para aceptar con carcter temporal cargos de la Nacin o del
Departamento.
16. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento econmico
de los habitantes del municipio.
17. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promocin de la
solidaridad y la convivencia entre los habitantes del municipio, diseando
mecanismos que permitan la participacin de la comunidad en la planeacin
del desarrollo, la concertacin y la toma de de decisiones municipales.

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18. Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que
determine la ley.
19. Ejecutar acciones tendientes a la proteccin de los nios, indigentes y
personas, y su integracin a la familia y a la vida social, productiva y
comunitaria.
20. Presentar al Honorable Concejo Municipal los Proyectos de Acuerdo que
considere convenientes para la buena marcha del Municipio, en especial
sobre: Presupuesto Municipal, creacin de Entidades Descentralizadas,
clasificacin de los empleos de la Alcalda Municipal, Secretaras de
Despacho, y de sus Oficinas y Dependencias, sobre determinacin de sus
plantas de personal y las escalas de remuneracin.
21. Direccionar la administracin de los recursos humanos, financieros y
materiales del Municipio buscando cumplir con unos objetivos previamente
establecidos.
22. Supervisar los servicios que presten en el Municipio las Entidades
Nacionales e informar a los responsables de las mismas de su marcha y
cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos.

E. CON RELACIN A LA CIUDADANA:

1. Informar sobre el desarrollo de su gestin a la ciudadana, a travs de
bandos y medios de comunicacin local de que se disponga.
2. Convocar por lo menos dos veces al ao a las organizaciones sociales y
veeduras ciudadanas, para presentar los informes de gestin y de los ms
importantes proyectos que sern desarrollados por la administracin.
3. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a
gremios, organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadana en
general.
4. Facilitar la participacin ciudadana en la elaboracin del Plan de Desarrollo
Municipal.


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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIO DE DESEMPEO)

1. Ejecucin de polticas y acciones desarrolladas estn enmarcadas en el
Plan de Gobierno y Plan de Desarrollo Municipal del correspondiente
periodo.
2. Los planes y programas de la administracin responden a las necesidades
del desarrollo comunitario.
3. Los diferentes procesos administrativos se encuentran enmarcados dentro
del debido proceso para evitar futuras demandas.
4. Las acciones de repeticin se adelantan en defensa del erario pblico.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES O ESENCIALES

1. Conocimiento en Administracin Pblica.
2. Constitucin Nacional.
3. Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Desarrollo Departamental y Plan de
Desarrollo Municipal.
4. Manejo presupuestal.
5. Concertacin y resolucin de conflictos.
6. Polticas pblicas en administracin y gerencia local.
7. Normatividad Legal.

VI. REQUISITOS BSICOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Haber sido elegido por voto popular por los ciudadanos del Municipio de
Arauca. Ser ciudadano colombiano en ejercicio, haber nacido o ser residente
en el respectivo Municipio de Arauca durante un (1) ao anterior a la fecha de
inscripcin o durante un perodo mnimo de tres (3) aos consecutivos en
cualquier poca.


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LIBRE
NOMBRAMIENTO Y
REMOCIN


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DESPACHO ALCALDE
NIVEL PROFESIONAL DESPACHO ALCALDE
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Profesional Universitario
Cdigo : 219
Grado : 07
Nmero de Cargos : 1 Uno (1)
Dependencia : Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato : Alcalde Municipal

Colaborar y coordinar las actividades administrativas y relaciones pblicas del
Despacho del Alcalde.

III: DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES

SECRETARIO PRIVADO DESPACHO ALCALDE:

1. Apoyar en las labores de ejecucin e implementacin de planes y programas
del Despacho del Alcalde.

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2. Apoyar el despacho en la organizacin de eventos especiales, tales como
congresos, seminarios, foros internos y externos en coordinacin con las reas
pertinentes.
3. Colaborar en el desarrollo de las estrategias de comunicacin y de apoyo
divulgativo permanente a las dependencias de la Administracin Municipal ,
sobre sus actividades realizadas en materia de desarrollo social
4. Colaborar en la definicin de los parmetros y procedimientos necesarios para
la utilizacin de los medios de comunicacin en la Administracin Municipal.
5. Coordinar la distribucin de la correspondencia del Despacho del Alcalde.
6. Participar en el control diario de los compromisos del Alcalde, recordndole
oportunamente sobre ellos y coordinando de acuerdo con sus instrucciones,
las reuniones y asuntos que deba atender.
7. Efectuar los preparativos y atender a los funcionarios de los diferentes
organismos y entidades, que requieran entrevistarse con el Alcalde.
8. Organizar y coordinar los viajes y reuniones del Alcalde y preparar el material
necesario para dichos eventos.
9. Disponer lo necesario para comunicar a los interesados el lugar, fecha y hora
de las reuniones programadas en el Despacho del Alcalde.
10. Asistir al Alcalde en las reuniones, juntas y comits cuando se requiera.
11. Mantener actualizado el Archivo de Acuerdos Municipales, Decretos,
Resoluciones y dems disposiciones suscritas por el despacho del Alcalde o
que sean de su inters.
12. Coordinar la atencin oportuna de los servicios de asesora y apoyo que
requiera el Alcalde.
13. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para resolver las Quejas y
Reclamos que se presenten en la Alcalda Municipal en los trminos que
establece la ley.
14. Responder por los bienes muebles asignados al Despacho del Alcalde y la
Oficina, as como por la atencin oportuna de los servicios administrativos y
logsticos que requieran estas dependencias.
15. Atender personalmente y con absoluta reserva los asuntos de carcter

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confidencial.
16. Informar al Alcalde sobre las novedades encontradas en el desempeo de sus
funciones.
17. Implementar en coordinacin con el responsable de la informtica, los
Sistemas de Informacin que garanticen agilidad y confiabilidad en los
procesos en que interactan estas dependencias.
18. Fomentar en esta rea la formacin de una cultura de autocontrol en la
gestin, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
Misin Institucional.
19. Velar por la promocin, bienestar y desarrollo del personal que labora en el
20. Desempear con tcnica y eficiencia los trabajos requeridos en el desarrollo de
las actividades, utilizando las herramientas y responder por la racionalizacin
de los recursos fsicos que utilizan los funcionarios que laboran en este
Despacho.
21. Las dems funciones asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO)

1. Los planes y programas en materia social y desarrollo comunitario estn de
acuerdo con las polticas del Plan de Desarrollo, Programa de Gobierno y
normatividad legal.
2. Los planes y programas tienden a prestar ayuda administrativa permanente y
de relaciones pblicas en el despacho del seor alcalde.

V. CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Conocer el Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Desarrollo Departamental y
Plan de Desarrollo Municipal.
2. Gerencia y gestin pblica.

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3. Normas legales.
4. Metodologa de investigacin y diseo de proyectos.


Estudio

Mnimo: Ttulo profesional en
Administracin de Empresas,
Administracin Financiera,
Administracin Pblica, Comunicacin
Social o Derecho.

Mximo: Ttulo Profesional en
Administracin Financiera,
Administracin Pblica, Economa,
Comunicacin Social o Derecho .

Ttulo de postgrado en la modalidad de
especializacin en reas relacionadas
con las funciones del empleo.

Para las equivalencias a que haya lugar,
se tendr en cuenta lo dispuesto por el
Decreto Nmero 785 de 2005 o por la
norma que lo modifique, aclare, adicione
o reemplace.

Se exceptan los empleos cuyos
requisitos estn fijados por la

Experiencia

Cuarenta y dos (42) meses de
experiencia profesional relacionada.


25
Constitucin o la Ley.

NIVEL TCNICO DESPACHO DEL ALCALDE
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Tcnico Operativo
Cdigo : 314
Grado : 05

Realizar labores de apoyo, trmite y registro de informacin respecto de la
documentacin del rea de desempeo en el Grupo Interno de Trabajo para
desarrollar tcnicamente los procesos y aplicar las tecnologas tendientes a
satisfacer los requerimientos del Despacho del Alcalde para obtener resultados
satisfactorios.


1. Aplicar en la dependencia asignada los conocimientos, principios y tcnicas
de una disciplina acadmica para la generacin de nuevos servicios,
efectuando aplicaciones de los existentes y desarrollando mtodos de
operacin prctica.
2. Aplicar y adoptar la tecnologa que sirva de apoyo al desarrollo de las
actividades propias de la dependencia y del cargo y al cumplimiento de las
metas propuestas.
3. Participar en la formulacin y ejecucin de programas que requieran de sus
conocimientos.

26
4. Realizar estudios, investigaciones, brindar asistencia y desarrollar tareas
propias de su rea de especializacin tecnolgica.
5. Ejecutar labores administrativas, con base en aplicacin de conocimientos y
normas tcnicas relacionadas con las actividades que se le asignen.
6. Comprobar la eficacia de los procesos y de los procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.
7. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos, informes, y datos concernientes al
rea de desempeo; presentar resultados y proponer los mecanismos
orientados a la ejecucin de los diversos programas o proyectos.
8. Proponer actividades auxiliares y operativas, y sugerir las alternativas de
creacin, aplicacin y desarrollo de procesos y procedimientos apropiados al
rea correspondiente.
9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y la periodicidad requeridas.
10. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de
su trabajo.
11. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de
cada servidor en las dependencias.
12. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el
desarrollo humano y el bienestar del equipo de trabajo.
13. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar
los sistemas de informacin de la Alcalda.
14. Las dems funciones asignadas por el Alcalde Municipal de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.


1. El manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadsticos,
informe del rea de desempeo, responden a los lineamientos administrativos
de los planes y programas y necesidades de la administracin.
2. Los procesos y procedimientos utilizados en los mismos concuerdan con los

27
Planes y Programas del Plan de Desarrollo.
3. Los informes tcnicos y estadsticos responden del rea responden a las
necesidades del cumplimiento de la misin del Despacho del Alcalde.

1. Conocimientos tcnicos en las ciencias econmicas, administrativas, jurdicos
y/o sociales.
2. Conocimientos estadsticos.
3. Conocimientos en informtica.
4. Organizacin de trabajo.
5. Redaccin.
Relaciones Humanas.
Estudio

Mnimo: Terminacin y aprobacin de
cuatro (4) aos de Educacin Bsica
Secundaria y curso especfico de 60
horas relacionadas con las funciones del
cargo.

Mximo: Formacin tecnolgica en
Administracin Pblica, Administracin
de Empresas, Administracin Finan-
ciera y/o de Sistemas, Procedimientos
Judiciales o terminacin y aprobacin
del pnsum acadmico de educacin
superior en formacin profesional en
reas relacionadas con las funciones del
cargo.

Experiencia

Treinta (30) meses de experiencia
relacionada.


28
o reemplace.


NIVEL ASISTENCIAL DESPACHO ALCALDE
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Auxiliar Administrativo
Cdigo : 407
Grado : 03
Nmero de Cargos : Uno (1)
Realizar labores relacionadas con el manejo, conservacin y archivo de
documentos, correspondencia y dems informacin, ante las dependencias de la
Administracin Municipal y entidades externas, manejo bsico de computador y y
sus aplicaciones.
1. Tramitar ante otras dependencias de la Alcalda , los documentos que le sean
confiados.
2. Realizar informes peridicos sobre el movimiento de los documentos
tramitados.

29
3. Participar en la definicin de la informacin necesaria y su localizacin para el
desarrollo de sus actividades del despacho del Alcalde.
4. Realizar diligencias del Despacho del Alcalde dentro y fuera de la
Administracin Municipal.
5. Entregar y recibir suministros, paquetes, textos, documentos y
correspondencia que por su carcter urgente se requiera tramitar de manera
prioritaria, respetando los controles de la Unidad de Correspondencia del
Archivo Central del Municipio.
6. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con
los asuntos de competencia del despacho del Alcalde, de acuerdo con las
normas y procedimientos respectivos.
7. Informar al superior inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o
anomalas relacionadas con los asuntos, elementos o documentos
encomendados.
8. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia
del despacho del Alcalde.
9. Efectuar el envo de la correspondencia a travs de la Unidad de
Correspondencia, hacer su distribucin interna o externa en forma personal y
responder por los documentos que le sean confiados.
10. Prestar colaboracin al funcionario bajo cuya supervisin se encuentren la
planeacin, direccin y control de los programas y proyectos, en la ejecucin
de los mismos.
11. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo
o financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.
12. Elaborar clculos, documentos, planillas, formatos y registros relacionados con
las actividades cotidianas de su dependencia.
13. Prestar apoyo logstico y permanente a las labores cotidianas y regulares de la
respectiva dependencia.
14. Apoyar en la ejecucin de actividades y eventos que se realicen en su rea de
trabajo, y Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el

30
desempeo de su trabajo.
16. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo
humano y el bienestar del equipo de trabajo.
Las dems funciones asignadas por el Alcalde Municipal de acuerdo con el nivel,
1. El apoyo logstico que presta concuerda con la asignacin de sus
actividades.
2. Las informaciones dadas a sus superiores son veraces y oportunas.
El manejo gil, preciso, confiable y eficiente de los documentos de adelantan
conforme al rea de desempeo.
1. Informacin bsica.
2. Clase de documento.
3. Tcnicas de archivo.
Estudio

tercer ao de educacin bsica primaria.

Mximo: Diploma de Bachiller en
cualquier modalidad.

Experiencia

relacionada con las funciones del
empleo.


31
o reemplace.


(Nivel Asistencial Despacho del Alcalde)
I. IDENTIFICACIN
Nivel :Territorial Municipal
Denominacin del Empleo : Secretaria
Cdigo : 440
Grado : 07
Asistir al Alcalde en cuanto a la informacin del rea para el personal interno y
externo, aplicando el sistema de gestin documental.
1. Organizar y responder por la eficiencia en las actividades secretariales en el
2. Asistir a instancias superiores en asuntos administrativos que le competa.
3. Atender al pblico, personal o telefnicamente, e informar al funcionario
competente sobre los asuntos donde se deban tomar decisiones de carcter
importante en la gestin de la Alcalda.
4. Recibir, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia y documentos
tramitados en la dependencia conforme a prioridades e instrucciones recibidas.
5. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se tramiten
en la dependencia.

32
6. Requerir oportunamente los pedidos de elementos para la dependencia.
7. Manejar los sistemas operacionales o de gestin bsica en el campo de la
informtica y colaborar en los procesos de automatizacin de la dependencia
cuando sea de su competencia.
cada servidor en el Despacho.
9. Responder por la racionalizacin y buen uso de los equipos e implementos de
trabajo a su disposicin.
Las dems funciones asignadas por el Alcalde Municipal de acuerdo con el nivel,
1. Los documentos recibidos se clasifican y radican con base en el sistema de
gestin documental.
2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los
procedimientos establecidos en el sistema de gestin documental.
3. Las copias de los registros fsicos y magnticos de las respuestas y oficios
enviados son archivados diariamente.
2. Clases de documentos.
3. Sistema de gestin documental institucional.
4. Informtica bsica.
Estudio


Experiencia

experiencia relacionada con las
funciones del empleo.


33

o reemplace.


NIVEL ASISTENCIAL DESPACHO DEL ALCALDE
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde
Cdigo : 438
Grado : 08
Nmero de Cargos : uno (1)

Administrar informacin del rea, para personal interno y externo, aplicando el
Sistema de Gestin Documental.


1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de clculo,

34
presentacin en software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
2. Llevar el registro y control de los documentos y archivos de la oficina.
3. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del
Alcalde y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
4. Atender personal y telefnicamente al pblico y fijar las entrevistas que sean
autorizadas por el Alcalde.
5. Llevar y mantener al da el archivo y la correspondencia.
6. Manejar con discrecin la informacin y la correspondencia del Alcalde.
7. Mantener actualizado el directorio del Despacho del Alcalde.
8. Tramitar los pedidos de tiles y papelera del Despacho del Alcalde.
9. Aplicar el Sistema de Gestin Documental del Despacho del Alcalde.
10. Llevar la agenda y recordar los compromisos.
11. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el
procedimientos establecidos en el Sistema de Gestin Documental.
4. Los informes rendidos concuerdan con las actividades desarrolladas.



35
3. Sistema de Gestin Documental Institucional.
4. Redaccin.
5. Software de archivo o informtica bsica.
6. Protocolo empresarial.


Estudio



o reemplace.


Experiencia

Cuarenta y ocho (48) meses de

(Continuacin Nivel Asistencial Despacho Alcalde)

36
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Conductor - Mecnico
Cdigo : 482
Grado : 01

Prestar adecuadamente los servicios de conduccin vehicular de conformidad con
las necesidades y exigencias de la entidad.

1. Transportar al Alcalde Municipal, a directivos y/o servidores pblicos
autorizados en misin oficial y transportar la correspondencia y bienes del
Municipio.
2. Conducir y mantener en perfectas condiciones de funcionamiento el vehculo a
su cargo.
3. Revisar y verificar diariamente el estado del vehculo, herramientas y equipos
de seguridad y de carretera y realizar las reparaciones menores que sean
necesarias.
4. Procurar que el mantenimiento preventivo del vehculo se realice
oportunamente y llevar los registros correspondientes al uso y mantenimiento del
mismo.
5. Informar en forma oportuna sobre el mal funcionamiento o daos del vehculo
al funcionario correspondiente.
6. Usar y conservar en buen estado el vehculo y las herramientas, equipos,
accesorios y dems elementos asignados.
7. Cumplir con las rutas y horarios que le sean asignados.

37
8. Informar oportunamente sobre los accidentes de trnsito y dems novedades
relacionadas con el funcionamiento del vehculo o desempeo de sus funciones y
colaborar en la realizacin de gestiones necesarias para su pronta solucin.
9. Colaborar en actividades de empaque, cargue, envo de paquetes o sobres, y
efectuar diligencias externas cuando las necesidades de la labor lo amerite.
10. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevencin de accidentes.
11. Guardar el vehculo asignado en el lugar y hora indicada.
12. Atender las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento
del vehculo y realizar los trmites necesarios cuando haya lugar a reparaciones
mayores.
13. Aprovisionar de agua, aceite y combustible al vehculo en los surtidores
destinados para tal efecto.
14. Operar y velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el
18. Entregar de acuerdo con instrucciones recibidas de la dependencia, los
documentos y elementos que le sean solicitados.
19. Permanecer en los lugares de trabajo, dispuesto a cumplir con las funciones
en el momento que se requiera.
20. Las dems que le sean asignadas o que por su naturaleza sean afines con las
descritas en este cargo.


1. El vehculo debe estar en perfecto estado de mantenimiento y condiciones

38
ptimas de limpieza siempre y cuando el clima lo permita.
2. La conduccin debe realizarse en forma diligente, gil y eficiente, procurando
mantener un ritmo uniforme de velocidad, buscando rutas alternas a fin de no
quedar atrapado dentro del trfico y evitando circular por vas congestionadas.
3. La entrega de los documentos y elementos debe hacerse en los lugares, fechas
y horas establecidas.


1. Conocimientos en conduccin vehicular.
2. Conocimientos bsicos en mecnica automotriz.
3. Conocimiento en Normas de Trnsito y Manejo Defensivo.


Estudio



o reemplace.


Experiencia

Seis (6) meses de experiencia
empleo.


39

NIVEL DIRECTIVO

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Director Tcnico
Cdigo : 009
Grado : 01

Analizar, organizar, elaborar, gestionar, administrar y direccionar los soportes
requeridos para la adecuada administracin y gestin de las polticas y
recursos de vivienda, adoptando los planes, programas y proyectos

40
enmarcados en los Planes de Desarrollo del orden Nacional, Departamental y
Municipal, en coordinacin con las dependencias correspondientes.


FONDO DE VIVIENDA Y DESARROLLO MUNICIPAL - FONVIDA

1. Dirigir y velar por el cumplimiento de los objetivos de la entidad y de las
reas bajo su responsabilidad, en concordancia con los planes de desarrollo y
las polticas trazadas, de acuerdo con la naturaleza de su direccin.
2. Fijar las polticas, normas, estrategias, programas, proyectos,
procedimientos y directrices que garanticen el adecuado flujo de recursos
fiscales y parafiscales, para el financiamiento del sector, y de los recursos tanto
pblicos como privados, que contribuyan a la operacin del mismo.
3. Desarrollar e implementar las polticas de financiamiento del sector y
adelantar el seguimiento y evaluacin de las metas financieras y de gestin.
4. Analizar, estudiar y proyectar el comportamiento de los recursos del sector,
efectuar los clculos necesarios, para establecer los escenarios, y necesidades
financieras, y proponer los mecanismos para su asignacin y distribucin en el
marco de la viabilidad y sostenibilidad financiera.
5. Efectuar en coordinacin con la Junta Directiva, los estudios relacionados
con la proyeccin y asignacin de subsidios.
6. Cumplir y hacer cumplir las decisiones que adopte la Junta Directiva y lo
estipulado en la ley, los Acuerdos Municipales y su reglamento.
7. Presentar para aprobacin de la Junta Directiva del FONVIDA, los planes y
programas de administracin, direccin y ejecucin.
3. Presentar informes a la Junta Directiva sobre las actividades desarrolladas,
ejecucin presupuestal, situacin financiera, crditos asignados y la dems que
le solicite la misma.
4. Presentar a la Junta Directiva de la Entidad, las solicitudes de crdito y
proyectos con su respectivo estudio de factibilidad para su respectiva

41
seleccin, as como las solicitudes y estudios requeridos para determinar la
necesidad de la adjudicacin por parte de la misma de los subsidios
municipales de vivienda.
5. Gestionar y agenciar ante las entidades del orden nacional e internacional
pblicas o privadas la realizacin de proyectos relacionados a los objetivos de
la Entidad, con la destinacin o coofinanciacin de recursos.
6. Presentar a la Junta Directiva los informes, estudios y proyectos necesarios
para la toma de decisiones y la definicin de polticas.
7. Actuar como Secretario de la Junta Directiva de la Entidad y llevar las actas
respectivas.
8. Presentar a la Junta Directiva los Proyectos del Reglamento y
Procedimientos para el otorgamiento de crditos.
9. Promover la participacin de entidades pblicas y privadas en la realizacin
de proyectos de acuerdo a sus objetivos.
10. Promover la recuperacin de la cartera del FONVIDA.
11. Formular, conforme a las directrices sealadas por el Alcalde, la Poltica
Municipal en materia de vivienda y desarrollo, a partir del diagnstico de las
necesidades en los sectores que debe atender y las perspectivas del desarrollo
econmico y social del Municipio.
12. Disear la estrategia de corto y mediano plazo para la ejecucin de los
planes, programas, proyectos, actividades y tareas a cumplir por parte de la
direccin.
13. Determinar las necesidades de recursos fsicos, econmicos y humanos
para lograr los objetivos propuestos en los planes.
14. Solicitar al Alcalde la contratacin de los proyectos que se encuentran en
el Plan del Fondo de Vivienda y Desarrollo Municipal aprobado.
15. Preparar y presentar el presupuesto de inversin y funcionamiento del
sector a la Junta del Fondo.
16. Elaborar e implementar mecanismos que permitan el control, seguimiento y
evaluacin de los planes y programas del Fondo de Vivienda.
17. Preparar informes peridicos sobre el resultado de cada uno de los

42
proyectos del Fondo y de las actividades realizadas.
18. Establecer la misin, visin y objetivos del Fondo, de conformidad al Plan
de Desarrollo, programa de gobierno del Alcalde y los planes y programas de
nivel municipal y nacional.
19. Participar en la formacin de una cultura de autocontrol en la gestin de la
dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
misin institucional.
20. Responder por el buen uso y racionalizacin de los recursos fsicos que se
utilizan en la dependencia al desarrollar la misin institucional.
21. Colaborar con el responsable de la informtica, en la implementacin de
los sistemas de informacin que garanticen agilidad y confiabilidad en los
23. Presentar el Acta de Informe de Gestin al momento de su retiro de la
entidad, para la entrega y recepcin de los asuntos y recursos pblicos, a
quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su
competencia, as como de la gestin de los recursos financieros, humanos y
administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio de sus funciones.


1. Las instrucciones e informes son elaborados para la adecuada operacin de
los Fondos Especiales adscritos a la Administracin Municipal.
2. Los reportes de seguimiento de las etapas de ejecucin presupuestal, son
elaborados y analizados en el marco de las metas de financiamiento de cada
uno de los Fondos Especiales adscritos a la Administracin Municipal.
3. Los planes y programas de viviendas estn enmarcadas dentro de las
polticas del Plan de Desarrollo y normas del Ministerio del Medio Ambiente y
Vivienda.
4. Que los crditos y la cartera del Fondo de Vivienda y Desarrollo Municipal

43
se ajustan a la realidad.
5. Los planes, programas y proyectos de vivienda se ajustan a las necesidades
de la comunidad.
6. Los programas de adjudicacin de vivienda y mejoramiento estn dirigidas a
la comunidad ms vulnerable previo el lleno de los requisitos.
7. El seguimiento, anlisis y proyecciones de las diferentes fuentes de ingreso
de los Fondos Especiales, son elaborados y aplicados para mejorar el flujo de
recurso de los fondos.

CONOCIMIENTOS BSICOS O ESENCIALES

1. Constitucin Nacional y normatividad legal general y especfica sobre el
Municipio.
2. Organizacin del Estado.
3. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal.
4. Polticas pblicas en administracin y gerencia.
5. Conocimientos en metodologa de investigacin y diseos de proyectos.
6. Conocimientos en reas poltico-administrativa, socioeconmica-cultural y
planificacin territorial.
7. Ofimtica.


Estudio

Mnimo: Ttulo de Tecnlogo en Obras
Civiles o afines a la ingeniera y
arquitectura.

Ingeniera Civil, Industrial o

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de
experiencia tecnolgica o profesional
relacionada.


44
Arquitectura y Diseo.


Para las equivalencias a que haya
lugar, se tendr en cuenta lo dispuesto
por el Decreto Nmero 785 de 2005 o
por la norma que lo modifique, aclare,
adicione o reemplace.


SECRETARIOS DE DESPACHO
SECRETARA DE GOBIERNO
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Secretario de Despacho
Cdigo : 020
Grado : 01
No. de Cargos : Siete (7)
Dependencia: : Donde se Ubique el Cargo
Cargo Jefe Inmediato: : Alcalde Municipal
Garantizar que la entidad y el sector, desarrollen su accin de gestin,
administracin y direccin a travs de la formulacin, desarrollo y evaluacin de
planes, programas y proyectos en los aspectos polticos - administrativos

45
institucionales, enmarcados en los Planes de Desarrollo del orden Nacional,
Departamental y Municipal, con nfasis en lo Poltico Administrativo, con la
adecuada asignacin de recursos financieros, en el marco de una gestin de
resultados.

Incorporar la tecnologa de sistemas, mediante la planeacin, anlisis, diseo,
desarrollo e implantacin de sistemas de informacin, soporte tcnico
informativo y procedimental que optimice el recurso de informacin al nivel
interno y externo.
1. Asistir al Alcalde en las funciones de direccin y coordinacin de la Alcalda.
2. Asumir las funciones delegatarias que le seale el Alcalde en sus faltas
temporales, salvo que, por ausencia o incapacidad de ste, la designacin
recaiga en cualquier otro Secretario del Despacho.
3. Asesorar al Alcalde en la formulacin, direccin y ejecucin de las polticas
generales sobre justicia policiva, educacin, deporte y recreacin, cultura y
turismo, desarrollo social, y participacin ciudadana del Municipio.
4. Dirigir las actuaciones de Polica del Municipio con sujecin a las
disposiciones legales vigentes.
5. Garantizar que la planeacin de la gestin sectorial, en lo atinente a
diagnstico de necesidades y la determinacin, ejecucin y control de
programas y proyectos, se efecte a travs de las dependencias que ejercern
la promocin y coordinacin de los programas de la Secretara y materialicen la
participacin ciudadana en las diferentes etapas de la accin gubernamental.
6. Evaluar la realidad socioeconmica de su sector y las inquietudes de la
comunidad, para disear los planes y programas sectoriales que deban ser
adoptados por el Alcalde y/o el Consejo Municipal, segn sus competencias.
7. Priorizar las necesidades de capacitacin asesora y apoyo en los temas de
desarrollo institucional, descentralizacin y participacin; orden pblico,
prevencin y atencin de emergencias y desastres y dems aspectos propios
de la misin, que sean identificados en el mbito local y realizar los estudios

46
bsicos y de factibilidad para elaborar los programas y proyectos a incorporar
en el plan de desarrollo del Municipio y/o plan operativo anual de inversiones.
8. Realizar la coordinacin de las instituciones nacionales e internacionales,
relacionadas bsicamente con el orden pblico, el desarrollo y promocin de
las comunidades y la atencin y prevencin de desastres.
9. Dirigir, promover y coordinar la capacitacin y asesora a las
administraciones, instituciones y comunidades locales, en las acciones que
promuevan la modernizacin de la administracin municipal y el fortalecimiento
de la participacin ciudadana comunal y comunitaria y en las acciones que
demande la solucin de sus necesidades.
10. Fomentar, promover y coordinar los procesos de asesora, capacitacin y
apoyo que adelantan las diferentes Secretaras y Oficinas, dirigidos a la
administracin local.
11. Coordinar la consecucin de fondos, asesora y transferencia de tecnologa
que contribuya al logro de los objetivos encomendados a la Secretara.
12. Dirigir la ejecucin a travs de la Administracin Central del Municipio de
Arauca y las entidades descentralizadas, de los programas y proyectos que le
correspondan.
13. Evaluar peridicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos
de su sector y definir las acciones a seguir.
14. Preparar los proyectos de acuerdo relativos a su sector, los proyectos de
decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde y liderar
la ejecucin de las decisiones y rdenes del mismo.
15. Coordinar con la Secretara de Apoyo a la Administracin, el suministro
oportuno de los bienes y servicios necesarios para dar continuidad a las
acciones encomendadas.
16. Coordinar con la Secretara de Hacienda la atencin oportuna de la
ejecucin presupuestal del sector y la cancelacin oportuna de las obligaciones
adquiridas.
17. Establecer en coordinacin con el rea de Control Interno los
procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos

47
de control, de tal manera que se obtenga oportunamente, calidad y cobertura
en los servicios que debe atender y eficiencia en los trmites oficiales.
18. Garantizar que en todos los procesos se determinen los planes de
contingencia para asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los
servicios.
21. Colaborar con el responsable de la informtica, en la implementacin de los
sistemas de informacin que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos
en que interactan estas dependencias.
22. Las dems que le asigne la Ley o que correspondan a la naturaleza de la
dependencia.

1. Los planes y programas en materia de desarrollo comunitario, estn de
acuerdo con las polticas y normas que orienta los Planes de Desarrollo del
orden Nacional, Departamental y Municipal.
2. Los planes y programas en relacin con las polticas del gobierno local,
propenden por la seguridad de la poblacin en todos sus niveles, en funcin
social.
3. Los planes y programas en relacin con las polticas del gobierno local,
deben responder al rea poltica administrativa social en el mbito de
integracin fronteriza.

48

1. Constitucin Nacional y normatividad legal
2. Planes de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal
3. Polticas pblicas en administracin y gerencia
4. Conocimientos en metodologa de investigacin y diseos de proyectos
5. Conocimientos en reas poltico - administrativa.

Estudio

Mnimo: Ttulo de Tecnlogo en reas
relacionadas con Ciencia Jurdica,
Ciencias Polticas, Procedimientos
Judiciales o Administracin Pblica.

Mximo: Ttulo Profesional en reas
relacionadas con Ciencia Jurdica,
Ciencia Poltica, sociales o
administracin Pblica.



Experiencia

relacionada.


49

SECRETARA DE HACIENDA
(Continuacin Nivel Directivo Secretarios de Despacho Alcalde) Empleo 2.

Gestionar, administrar y direccionar las polticas institucionales y de adopcin
de planes, programas y proyectos, enmarcados en los Planes de Desarrollo del
orden Nacional, Departamental y Municipal, en lo econmico administrativo.


1. Evaluar la realidad socioeconmica del Municipio, el comportamiento de los
ingresos y su ejecucin, para disear y proponer el plan financiero que deba
adoptar la administracin municipal.
2. Garantizar que la planeacin de la gestin financiera se disee tomando en
cuenta los planes, programas y proyectos y se ejecute en los trminos
previstos, ejerciendo la supervisin y control respectivo.
3. Coordinar la poltica financiera del Municipio, de acuerdo con las directrices
impartidas por el Alcalde y coordinar las acciones con la Nacin y las
administraciones locales.
5. Promover la asesora a las entidades descentralizadas del Municipio de
Arauca y a la comunidad, en la captacin, administracin y destinacin de sus
recursos financieros.
6. Efectuar anlisis y proyecciones de ingresos y egresos, establecer

50
estrategias financieras y elaborar el plan financiero municipal como soporte
para la ejecucin del plan de desarrollo. Ejercer el seguimiento y control
administrativo a la ejecucin y proponer los ajustes necesarios.
7. Adelantar estudios sobre los impuestos, tasas, contribuciones y gravmenes
a favor del Municipio, con miras a optimizar los mecanismos de liquidacin y
recaudo, para garantizar la exacta recaudacin de las rentas municipales, de
las entidades descentralizadas y las que sean objeto de transferencia por parte
de la Nacin.
8. Coordinar y controlar, dentro del ejercicio del control de tutela, las polticas,
planes y programas de las entidades adscritas y vinculadas a la Secretara,
para que se ajusten a los del nivel central de la administracin municipal.
9. Establecer, con sujecin a las disposiciones legales, que las entidades
adscritas y vinculadas a la Secretara administren sus recursos, mediante
alianzas estratgicas, para que le permitan la constitucin del patrimonio
tcnico que le genere la capacidad de efectuar operaciones financieras
orientadas al desarrollo local.
10. Efectuar los estudios para la constitucin, administracin y control de
fondos cuenta o la constitucin de fiducia para administrar recursos con
destinacin especfica o que contribuyan a optimizar el manejo de los mismos,
para el logro de muy precisos fines.
11. Dirigir y coordinar la programacin, elaboracin, presentacin, liquidacin y
ejecucin del presupuesto municipal. Orientar el proceso presupuestal de las
entidades descentralizadas y asesorar a la administracin central en esta
materia.
12. Dirigir y coordinar el registro de operaciones, anlisis de resultados y
presentacin de los estados financieros de la administracin central, as como
la consolidacin y anlisis de la contabilidad del Municipio con destino a la
Contralora General de la Nacin y Contadura General de la Nacin.
13. Dirigir y controlar las operaciones de Tesorera para garantizar que stas
se efecten con sujecin a los principios de oportunidad, seguridad,
rentabilidad y liquidez.

51
14. Preparar los Proyectos de Acuerdos relativos a su sector, los Proyectos de
Decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del Alcalde y liderar
15. Coordinar con la Secretara de Apoyo a la Administracin el suministro
oportuno de los bienes y servicios necesarios para dar continuidad a los
servicios encomendados.
contingencia, para asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los
servicios.
17. Establecer con el rea de Control Interno los procedimientos
administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control, de tal
manera que se obtenga oportunamente, calidad y cobertura en los servicios
que debe atender y eficiencia en los trmites oficiales.
20. Colaborar con el responsable del rea de Informtica y de Sistemas, en la
implementacin de los sistemas de informacin que garanticen agilidad y
confiabilidad en los procesos en que interactan estas dependencias.

1. Los planes y programas en materia econmica, financiera y presupuestal,

52
estn de acuerdo con la estructura bsica de gestin pblica, que orienta e
impulsa el desarrollo local.
2. Los planes y programas en relacin con las finanzas del municipio, tienden
a lograr mayor eficiencia fiscal, en bsqueda de la auto-sostenibilidad.
3. Los planes y programas en relacin con la calidad del servicio a
contribuyentes, busca una mayor eficiencia y calidad administrativa,
respondiendo a sensibilizar e implementar la cultura del tributo.

1. Constitucin Nacional y normatividad legal
5. Conocimientos en reas econmica y administrativa.


Estudio

relacionadas con Administracin de
Empresas, Administracin Pblica,
Contadura o economa.

Administracin Pblica, Contadura o
economa.


Experiencia

relacionada.


53



SECRETARA DE AGRICULTURA, GANADERA Y MEDIO AMBIENTE

orden Nacional, Departamental y Municipal, en agricultura y desarrollo rural.


1. Formular polticas, planes y programas agropecuarios y de desarrollo rural,
fortaleciendo los procesos de participacin, planificacin y concertacin, en
armona con los lineamientos de la poltica municipal y nacional.
2. Planear, ajustar y promocionar instrumentos, incentivos y estmulos para el
financiamiento, la capitalizacin, fomento a la produccin, comercializacin
interna y externa en las reas de su competencia, as como para promover la

54
asociacin gremial y campesina.
3. Coordinar los planes y programas de caracteres productivo y social dirigidos
al sector agropecuario, que involucren la investigacin y tecnologa, la
asistencia tcnica, la agroindustria, la comercializacin, la organizacin y
capacitacin, el crdito, infraestructura y adecuacin predial.
4. Fomentar la constitucin de las asociaciones campesinas y las
organizaciones gremiales agropecuarias, as como la cooperacin entre stas y
los organismos del sector agropecuario, pesquero y de desarrollo rural.
5. Diagnosticar y evaluar la situacin de los recursos naturales renovables y del
medio ambiente, con el fin de establecer la problemtica ambiental a efectos de
proponer polticas, generar estrategias y adelantar acciones tendientes a
preservar y recuperar los ecosistemas estratgicos y promover el desarrollo
regional dentro del concepto de sostenibilidad en armona con las polticas y
planes establecidos por las autoridades ambientales competentes.
6. Disear e implantar, en coordinacin con las autoridades ambientales que
tienen jurisdiccin en el Municipio y con el Instituto de Hidrologa, Meteorologa
y Estudios Ambientales, un sistema de informacin ambiental que permita una
eficiente y gil administracin, proteccin, recuperacin y control del medio
ambiente y de los recursos naturales.
7. Evaluar, en coordinacin con el Departamento Administrativo de Planeacin
y la Secretara de Hacienda, la realidad del sector, para disear los planes y
programas que deba adoptar el Alcalde y/o el Consejo Municipal, segn sus
competencias.
8. Dirigir y promover la asesora que demanden el Municipio de Arauca y la
comunidad, para las acciones que demande la solucin de sus necesidades en
materia agropecuaria y pesquera.
9. Garantizar que la planeacin de la gestin sectorial, en lo atinente a
diagnstico de necesidades y a la determinacin, ejecucin y control de
programas y proyectos, se realicen en coordinacin con las dependencias
involucradas.
10. Priorizar las necesidades identificadas en el mbito local y realizar los

55
estudios bsicos y de factibilidad sectorial e intersectorial, para elaborar los
programas y proyectos a incorporar en el plan de desarrollo del Municipio.
11. Coordinar y controlar, dentro del ejercicio de control de tutela, las polticas,
de su sector y definir las necesidades a seguir.
13. Reglamentar aspectos ambientales, de conservacin y aprovechamiento de
recursos naturales y de preservacin ecolgica en el Municipio, con el fin de
aplicar con sujecin a las normas superiores vigentes, como marco de
referencia para todas las actividades del Municipio y de los particulares.
14. Dirigir y coordinar las acciones orientadas a la promocin del medio
ambiente y proteccin del patrimonio ecolgico, la evaluacin de impactos
ambientales de las obras y acciones que adelante el Municipio y colaborar para
que las actividades del particular se sujeten al ordenamiento jurdico ambiental.
15. Propiciar el establecimiento y fortalecimiento de actividades agropecuarias,
pesqueras y del medio ambiente, creando los espacios y condiciones
necesarias para la inversin nacional y/o extranjera que permita el
mejoramiento de las condiciones de vida de los araucanos.
16. Formular la poltica municipal en materia de desarrollo tecnolgico para las
reas de desarrollo agropecuario, del medio ambiente y pesquero.
oportuno de bienes y servicios necesarios para dar continuidad a los servicios
encomendados.
adquiridas.
20. Asesorar, coordinar y proponer Proyectos de Acuerdo relativos a su sector,
los Proyectos de Decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones

56
del Alcalde y liderar la ejecucin de las decisiones y rdenes del mismo.
servicios.
22. Establecer en coordinacin con el rea de Control Interno, los
26. Las dems funciones asignadas por el Alcalde Municipal de acuerdo con
el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.


1. Los planes y programas ambientales de conservacin y aprovechamientos
de recursos naturales son el marco de referencia para todas las actividades del
Municipio.
2. Las actividades agropecuarias, pesqueras y del medio ambiente son
fortalecidos por los espacios y condiciones sociales creados para inversin

57
nacional y/o extranjera.


1. Constitucin Nacional y normatividad legal en desarrollo agropecuario y
ambiental.

V. REQUISITOS BSICOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudio

Mnimo: Ttulo de Tecnlogo en
Tecnologa en Recursos Naturales
Renovables, en Produccin
Agropecuaria o reas relacionadas
con las Ciencias Agrcolas o
Ambientales.

Ingeniera Industrial, Administracin de
Empresas Agropecuarias,
Administracin Ambiental y de los
Recursos Naturales o en Ciencias
agrcolas.


Experiencia

relacionada.


58


SECRETARA DE SALUD

Gestionar, administrar y direccionar las polticas institucionales y adopcin de
planes, programas y proyectos, enmarcados en los Planes de Desarrollo del
Orden Nacional, Departamental y Municipal, en aspectos del Sistema de
Seguridad Social en Salud del Primer Nivel de Atencin.

1. Evaluar, en coordinacin con la Oficina Asesora de Planeacin y la
Secretara de Hacienda, la realidad del sector, para disear los planes y
programas que deba adoptar el Alcalde y/o el Consejo Municipal, segn sus
competencias.
2. Dirigir y promover la asesora que demanden el Municipio de Arauca y la
comunidad, para las acciones que demande la solucin de sus necesidades en
materia de salud.
3. Garantizar que la planeacin de la gestin sectorial, en lo concerniente a

59
diagnstico de necesidades y determinacin, ejecucin y control de programas
y proyectos, se realicen en coordinacin con las dependencias involucradas.
4. Priorizar las necesidades identificadas en el mbito local y realizar los
estudios bsicos y de factibilidad sectorial e intersectorial, para elaborar los
programas y proyectos a incorporar en el plan de desarrollo del Municipio.
5. Propender por la incorporacin de nuevas tecnologas, adecuada
localizacin de los recursos, cualificacin de los servicios de la salud, como
estrategias para lograr el mejoramiento de la calidad y cobertura del servicio.
6. Desarrollar mediante la concertacin y coofinanciacin, programas y
proyectos que beneficien a la comunidad, para ampliar la cobertura del servicio.
7. Impulsar el proceso de descentralizacin de la salud, apoyando al Municipio
de Arauca en la adopcin de las responsabilidades que les confiere la ley.
8. Disear e implementar en coordinacin con la Secretara Privada del
Despacho un sistema de atencin al usuario para atender gil y oportunamente
las recomendaciones, quejas y reclamos.
9. Promover la salud, la seguridad social y la salud ocupacional a nivel local y
por grupos de actividad o social.
para que se ajusten a los del nivel central de la administracin.
11. Dirigir, coordinar y controlar los programas de salud y educacin que
promuevan la salubridad en el Municipio.
12. Dirigir y controlar la seguridad social en los regmenes subsidiados,
vinculados y de contribucin, como mecanismo estatal que garantiza la real
cobertura de los servicios de salud.
13. Elaborar los estudios y anlisis orientados a establecer los convenios y
alianzas estratgicas que deba realizar el Municipio para la investigacin y
orientacin a la promocin de la salud.
14. Participar en el control de gestin de las intervenciones de salud pblica.
15. Disear y ejecutar programas de control y evaluacin de la calidad y
cobertura del servicio, de las instituciones que lo prestan, de los servidores del

60
sistema, de los estudios e investigaciones y del impacto en cada uno de los
niveles y modalidades de atencin.
16. Dirigir y coordinar la administracin y control del situado fiscal y dems
ingresos con dedicacin especfica para la prestacin de servicios de salud.
17. Identificar y priorizar necesidades de infraestructura hospitalaria, por
intermedio de las entidades prestadoras de servicios de salud, y realizar, en
coordinacin con las Secretaras de Obras Pblicas y Hacienda los estudios
bsicos y de factibilidad, para elaborar los programas y proyectos a incorporar
en el plan de desarrollo del Municipio y/o plan anual operativo de inversiones.
19. Coordinar con la Secretara de Hacienda la administracin y ejecucin de
los recursos de situado fiscal y dems con dedicacin especfica, transferidos
para los programas de aseguramiento y salud pblica.
21. Coordinar con el rea de comunicaciones el establecimiento de los medios
y mecanismos de divulgacin e informacin, necesarios para la difusin de los
planes, programas y eventos de la salud y de inters para la comunidad.
en los servicios prestados y eficiencia en los trmites oficiales.

61

1. Los planes y programas en materia de salud tienden al fortalecimiento de
las coberturas del municipio, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley.
2. Las necesidades de salud de la comunidad en cuanto a aseguramiento,
promocin, prevencin y sisbenizacin, son cubiertas eficaz y oportunamente.
3. Los planes y programas en relacin con el mejoramiento de la salud,
propende a travs de la capacitacin y formacin a la comunidad, para generar
mayores niveles de calidad, eficiencia, eficacia en salud.


1. Constitucin Nacional y normatividad legal en salud por competencia.


Estudio

Experiencia


62
de la salud, econmicas administrativa
o jurdicas.

Mximo: Ttulo Profesional en reas
de la salud, econmicas administrativa
o jurdicas.




relacionada.

SECRETARA DE EDUCACIN Y DEPORTES


63
orden Nacional, Departamental y Municipal, en aspectos educativo-
administrativo, cultural y deportivo.


1. Evaluar la realidad de su sector y las inquietudes de la comunidad, para
disear los planes y programas que deban ser adoptados por el Municipio para
garantizar cobertura y calidad en la educacin.
2. Garantizar en coordinacin con las instancias del Municipio de Arauca y la
comunidad, la prestacin del servicio educativo, deportivo, cultural y recreativo
en todos los niveles y modalidades de atencin y servir de Secretario Ejecutivo
de Fondeportes.
3. Garantizar la elaboracin de estudios e investigaciones de los contextos
territoriales de la problemtica social para proponer polticas, programas,
proyectos y estrategias en los aspectos estructurales y organizacionales del
servicio educativo que permita un mejoramiento permanente de la educacin y
la enseanza, la formacin de los docentes y de las comunidades y la
actualizacin de los currculos, programas y proyectos especiales requeridos
para la obtencin de los objetivos de la educacin por niveles, especialidades,
grados y poblacin beneficiaria, con el empleo de recursos tcnicos
pedaggicos y administrativos y dotacin de implementos deportivos.
4. Elaborar, proponer y ejecutar el plan de desarrollo educativo del Municipio,
en los trminos previstos por las normas que regulan la materia.
5. Propender por la incorporacin de nuevas tecnologas, adecuada
localizacin de los recursos, cualificacin de los educadores, como estrategias
para lograr el mejoramiento de la calidad de la educacin.
6. Desarrollar mediante la concertacin y coofinanciacin, programas que
beneficien a la comunidad educativa, para ampliar la cobertura del servicio.
7. Impulsar el proceso de descentralizacin de la educacin, apoyando al
Municipio de Arauca en la adopcin de responsabilidades que le confiera la ley.
8. Promover el desarrollo cultural de las comunidades del Municipio.

64
9. Dirigir y coordinar el diseo y ejecucin de programas educativos y
curriculares que promuevan el desarrollo educativo.
10. Disear y ejecutar programas de control y evaluacin de la calidad y
cobertura del servicio, de las instituciones que lo prestan, de los docentes
vinculados al sistema, de los estudios e investigaciones curriculares y del
impacto en cada uno de los niveles.
11. Dirigir y coordinar la administracin y control del escalafn y del situado
fiscal para la prestacin de los servicios educativos.
12. Identificar y priorizar las necesidades de infraestructura y dotacin
educativa y realizar en coordinacin con la Secretara de Obras Pblicas, los
estudios bsicos y de factibilidad, para elaborar los programas y proyectos a
incorporar en el Plan de Desarrollo del Municipio y/o Plan Anual Operativo de
Inversiones.
adquiridas.
16. Coordinar con el Alcalde la consecucin de fondos, asesora y
transferencia de tecnologa que contribuya al logro de los objetivos
encomendados a la Secretara de Despacho.

65
en los servicios prestados y eficiencia en los trmites oficiales.

1. Los planes y programas de educacin deben desarrollar las actividades
necesarias para lograr una alta cobertura en la prestacin del servicio
educativo.
2. Los planes y programas de educacin especial y etno-educacin deben
desarrollar las actividades especficas, ajustadas a las necesidades de dicha
comunidad, para lograr un desarrollo armnico de la sociedad.
3. Planes, programas y proyectos de educacin, cultura, deporte y turismo, se
ajusten a las necesidades de la comunidad, para lograr un ambiente saludable
del entorno social.


1. Constitucin Nacional y normatividad legal en competencia educativa.

66
5. Conocimientos en reas pedaggico-administrativa.

1. REQUISITOS BSICOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudio

educacin.

Administracin, Administracin Educa-
tiva, Ciencias Sociales o de la
Educacin.




Experiencia

relacionada.


67

SECRETARA DE OBRAS PBLICAS

orden Nacional, Departamental y Municipal, en necesidades de obras en
infraestructura en materia vial, construccin en general, saneamiento y
servicios bsicos.


1. Evaluar, en coordinacin con el Departamento Administrativo de Planeacin
y las otras Secretaras, las necesidades de infraestructura para disear los
programas de ejecucin de obras indispensables para satisfacer las
necesidades de la comunidad con cobertura, calidad y oportunidad.
2. Dirigir y coordinar la asesora tcnica al Municipio de Arauca y a la
comunidad, en las acciones que demande la solucin de sus necesidades en
materia de vas, construcciones generales, acueductos, saneamiento bsico,
prevencin de desastres y servicios bsicos.
3. Garantizar que la planeacin de las obras de infraestructura responda a las
necesidades mnimas, coordinando la ejecucin de los programas y proyectos
que adelanta la administracin municipal.
4. Priorizar las obras de infraestructura identificadas en el mbito local y rural y
dirigir la realizacin de los estudios bsicos y de factibilidad para elaborar los
programas y proyectos a incorporar en el plan de desarrollo del Municipio y/o
plan anual operativo de inversiones.
5. Realizar, en coordinacin con la Secretara de Hacienda, los estudios,

68
clculos y coberturas de las obras a realizar por el sistema de valorizacin o
cualquier otra forma de gestin financiera para la ejecucin de obras de
infraestructura.
6. Evaluar y promover sistemas de gestin y financiamiento, nacionales e
internacionales, para el desarrollo de obras de infraestructura.
8. Establecer la metodologa y tcnica a seguir en los procesos de
interventora y/o supervisin de la interventora contratada, con el fin de
garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de
infraestructura.
9. Dirigir el diseo, desarrollo y mantenimiento de la red vial municipal, dentro
de los parmetros tcnicos previstos por el Instituto Nacional de Vas
INVIAS y la legislacin ambiental.
10. Dirigir y coordinar el diseo y la delegacin o contratacin de la
construccin, mantenimiento y adecuacin de las obras de infraestructura
generales que deba acometer la administracin municipal, para el logro de los
objetivos sociales a cargo de las diferentes dependencias del Municipio.
11. Propiciar la construccin de obras de infraestructura por autogestin
comunitaria y asociativa.
alianzas estratgicas que deba realizar el Municipio con entes pblicos y/o
privados del orden nacional, territorial o municipal, con miras a obtener
beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento de orden
tcnico.
13. Gestionar en coordinacin con el Alcalde la consecucin de fondos,
asesora y transferencias de tecnologa que contribuya al desarrollo de las
obras de infraestructura a cargo del Municipio de Arauca.
14. Coordinar con la Secretara de Apoyo a la administracin el suministro

69
adquiridas.
17. Garantizar que en los procesos se determinen los planes de contingencia,
para asegurar la permanencia, continuidad y calidad de los servicios.
23. Identificar las necesidades insatisfechas de obras y servicios pblicos de la
poblacin urbana y rural del Municipio.
24. Coordinar con entidades del Orden Nacional y Departamental programas
de vivienda a favor de las personas de ms bajos recursos econmicos y con
necesidades bsicas e insatisfechas de vivienda.
25. Recoger, conducir, regular y manejar las aguas lluvias y las aguas
superficiales en el mbito de su competencia.
26. Dirigir, coordinar y controlar las acciones conducentes a la continua y
adecuada prestacin de los servicios pblicos de acueducto y alcantarillado y

70
aseo en el mbito de su competencia.


1. Los planes y programas tendientes a desarrollar las necesidades de la
comunidad en materia de infraestructura satisfacen las necesidades en
cobertura, calidad y oportunidad.
2. Los planes y programas que desarrollen los proyectos en materia de vas,
construcciones generales, acueducto, saneamiento bsico, prevencin de
desastres y servicios bsicos.
3. Beneficios obtenidos como resultado de los convenios que realiza el
Municipio con Entes Pblicos y/o Privados del orden Nacional, Territorial o
Municipal.


1. Constitucin Nacional y normatividad legal en obras civiles y servicios
bsicos.



71
Estudio

Construccin en Arquitectura,
Ingeniera Civil o Arquitectura.
Construccin en Arquitectura e
Ingeniera, Ingeniera Civil o
Arquitectura.




Experiencia

relacionada.

SECRETARA DE APOYO A LA ADMINISTRACIN

Garantizar la gestin de apoyo logstico integral a las diferentes dependencias

72
de la Administracin Municipal, mediante la direccin del recurso humano,
financiero, administrativo y legal en los asuntos relacionados con el rea,
propendiendo por la plena aplicacin de los principios constitucionales y
legales.

orden Nacional, Departamental y Municipal, en aspectos administrativos.

Dirigir y velas por el cumplimiento de los objetivos del Ente Territorial y de las
reas bajo su responsabilidad, en concordancia con los planes de desarrollo y
las polticas trazadas sobre formacin y desempeo del recurso humano


1. Dirigir y coordinar las actividades tendientes a prestar el soporte
administrativo, humano, financiero y tecnolgico que requiera la Administracin
Municipal.
2. Orientar la preparacin de los proyectos de decreto, de resolucin y dems
actos de carcter administrativo que deban someterse a la aprobacin de las
instancias competentes.
3. Representar a la Administracin Municipal, por delegacin del Despacho del
Alcalde, en los actos de carcter administrativo que as lo disponga, en
especial en la ordenacin del gasto, de conformidad con las normas vigentes
sobre la materia.
4. Dirigir la presentacin de informes que le sean solicitados y los que
normalmente deban presentarse acerca de la gestin del rea a su cargo.
5. Fijar y controlar las polticas institucionales en las reas de la Secretara de
Apoyo.
6. Determinar y dirigir los estudios necesarios, los anlisis y proyecciones
sobre los comportamiento de ingresos y gastos, la ejecucin presupuestal y y el

73
Sistema Contable en coordinacin con la Secretara de Hacienda.
7. Desarrollar bajo la orientacin del Alcalde Municipal, los procesos de
Licitaciones y Contratacin de la Alcalda Municipal.
8. Coordinar lo pertinente para la ejecucin de los contratos y todas las
acciones necesarias para el correcto desarrollo de los mimos y para la
produccin de los actos administrativos relacionados.
9. Preparar y tramitar en coordinacin con la Oficina Asesora Jurdica las
liquidaciones de los contratos y elaborar las resoluciones de liquidacin
unilateral.
10. Formular y ejecutar junto con los funcionarios bajo su responsabilidad en
cumplimiento de las polticas gubernamentales y de las directrices del Alcalde
Municipal, las acciones estratgicas a cargo de la Secretara de Apoyo a la
Administracin.
11. Adelantar ante otras entidades pblicas y privadas, las gestiones necesarias
para el cumplimiento de las normas que rigen la administracin del Talento
Humano y Carrera Administrativa.
12. Direccionar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisicin,
almacenamiento, custodia, distribucin e inventario de los elementos, equipos y
dems bienes necesarios, para el funcionamiento normal de la Administracin
Municipal.
13. Dirigir y controlar las acciones relacionadas con la Administracin Municipal,
en materia de gestin financieras, contratacin, gestin del recurso humano y
conservacin y mantenimiento de la planta fsica y los recursos materiales.
14. Expedir las copias autnticas de los documentos que reposen en la entidad.
15. Dar posesin a los servidores del Municipio, salvo a los del nivel Directivo.
16. Expedir los actos administrativos de reconocimiento de vacaciones,
licencias, comisiones de servicio, las prestaciones sociales, viticos, gastos de
viaje y permisos a los servidores de la empresa, previo visto bueno del Alcalde.
17. Tramitar los permisos del Seor Alcalde.
18. Dirigir y coordinar los estudios del rgimen salarial y prestacional de los
empleados pblicos y/o trabajadores oficiales del Municipio.

74
19. Trazar las polticas en materia de archivo y correspondencia del Municipio.
20. Dirigir y coordinar la gestin de personal, propiciando el establecimiento de
procesos que desarrollen el talento humano de los servidores pblicos, con
sujecin a la Constitucin, la Ley y normas sobre administracin de personal.
21. Atender las demandas de bienes y servicios para la administracin,
utilizando preferencialmente los servicios de las entidades del Municipio.
22. Evaluar peridicamente el desarrollo de los planes, programas y
proyectos de su sector y definir las acciones a seguir y proponer al Alcalde las
polticas, planes y programas que la administracin municipal requiera en
materia de apoyo administrativo.
23. Priorizar las necesidades identificadas y realizar los estudios de costo
beneficio y de viabilidad, intersectorialmente, para definir los programas y
proyectos a incorporar en el presupuesto del Municipio.
24. Definir e implementar la poltica a seguir en la adquisicin de equipos para
el procesamiento de datos, propendiendo por la incorporacin de las ltimas
tecnologas y su compatibilidad con el hardware que posee el Municipio y sus
entidades descentralizadas.
25. Definir, disear e implementar un sistema de administracin documental
que garantice la conservacin, uso y proteccin de la informacin, atendiendo
los parmetros legales vigentes.
26. Definir, disear e implementar un sistema de administracin y manejo de la
correspondencia que garantice la agilidad, custodia, conservacin,
confiabilidad, integridad y oportunidad de la informacin interna y externa.
27. Coordinar y controlar, dentro del ejercicio de tutela, las polticas, planes y
programas de las entidades descentralizadas del Municipio, para que se
ajusten a los del nivel central de la administracin municipal.
28. Elaborar y proponer, para su adopcin los planes anuales de adquisiciones
y suministros, informtica, pensiones, cesantas, capacitacin, bienestar social
y salud ocupacional.
29. Coordinar con la Secretara de Hacienda la atencin eficiente de la

75
adquiridas.
servicios encargados al sector.
32. Establecer los procedimientos administrativos necesarios, con sus
respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga
oportunamente, calidad y cobertura en los servicios que debe atender y
eficiencia en los trmites oficiales.
dependencia que contribuya al mejoramiento continuo acorde a la misin
institucional.
36. Las dems funciones asignadas por el Alcalde Municipal de acuerdo con


1. Los asuntos de competencia de la Secretara de Despacho Secretara de
Apoyo a la Administracin, responden a los principios constitucionales y

76
legales.
2. Los recursos financieros, administrativos y logsticos estn alineados a la
necesidades de las dependencias de la Administracin Municipal.
3. Los planes y programas en materia administrativa, tienden al fortalecimiento
de los sistemas de informacin, para fortalecer la cultura del autocontrol y de la
gestin pblica con resultados.
4. Los planes y programas en relacin con los aspectos archivsticos del
municipio, tienden a agilizar la bsqueda documental con la aplicacin
tecnolgica en el mejoramiento de conocimientos en el rea informtica.
5. Los planes y programas en relacin con el mejoramiento de la eficiencia y
calidad administrativa, propende a travs de la capacitacin y formacin al
talento humano, para generar mayores niveles de calidad, eficiencia, eficacia y
productividad en el trabajo.


1. Constitucin Nacional y normatividad legal en aspectos financieros,
presupuestales, Carrera Administrativa, Contratacin Administrativa.
5. Conocimientos en ciencias econmicas y administrativas.


Estudio

Administracin Pblica, Contadura,
economa o Ingeniera Industrial.

Experiencia

relacionada.


77

Administracin Pblica, Contadura,
economa o Ingeniera Industrial.



DE LOS ORGANISMOS DE ASESORA Y COORDINACIN

1. DEL CONSEJO DE GOBIERNO.- El Consejo de Gobierno es el rgano superior
jerrquico de consulta, asesora, evaluacin y de coordinacin de los asuntos generales
de la administracin municipal, el cual estar integrado por:

- Director Tcnico.
- Secretarios de Despacho.
- Jefes Oficinas Asesoras.

78
- Coordinadores de rea.

El Consejo de Gobierno sesionar por convocatoria del Alcalde.

Actuar como Secretario del Consejo Gobierno, el funcionario que determine el Alcalde.

1.1 FUNCIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO.- Son funciones del Consejo de
Gobierno, las siguientes:

a. Por parte de cada Secretario, Director o Jefe de Oficina, rendir un resumen de las
novedades que presenten sus respectivos despachos.
b. Someter a consideracin, anlisis y recomendacin, los temas propuestos por el Alcalde
y adquirir con respecto a los mismos los compromisos a que haya lugar.

c. Lo dems que proponga el Alcalde.

2. DEL CONSEJO ECONMICO.- El Consejo Econmico es el rgano asesor de los
asuntos econmicos de la administracin municipal, el cual estar integrado por :

- Secretario de Hacienda
- Oficina Asesora de Planeacin
- Oficina Asesora Jurdica
- rea de Presupuesto
- rea de Contabilidad

El Consejo Econmico sesionar por convocatoria del Alcalde.

Actuar como Secretario del Consejo Econmico, el funcionario que determine el Alcalde.

2.1 FUNCIONES DEL CONSEJO ECONMICO.- Son funciones del Consejo Econmico,
las siguientes:

79

a. Someter a consideracin, anlisis y recomendacin, los temas propuestos por el Alcalde
y adquirir con respecto a los mismos los compromisos a que haya lugar.

b. Rendir concepto con relacin al Plan Financiero, al Plan Operativo Anual de Inversin
del Municipio, al Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos, el Programa
Anual de Caja, al Acuerdo de Gastos y a los Actos de Adiciones y Traslados
Presupuestales que de su parte elabore el Secretario de Gobierno.

b. Revisar los planes y programas de inversin, a fin de recomendar los ajustes que le
deban ser introducidos para su correcta ejecucin.

c. Las dems que seale el Alcalde.

3. DEL CONSEJO DE PLANEACIN.- El Consejo de Planeacin es un rgano de carcter
consultivo y servir de foro para la discusin de los planes de desarrollo local, el cual
estar integrado por:

- Alcalde Municipal.
- Jefe Oficina Asesora de Planeacin.
- Representante de los Ediles.
- Representantes Sector Social
- Representantes Sector Econmico.
- Representantes Sector Educativo.
- Representantes Sector Ambiental Ecolgico.
- Representantes Sector Cultural.
- Representantes Minoras.

El Consejo de Planeacin sesionar por convocatoria del Alcalde.


80
Actuar como Secretario del Consejo de Planeacin, el funcionario que determine el
Alcalde.

3.1 FUNCIONES DEL CONSEJO DE PLANEACIN.- Son funciones del Consejo de
Planeacin las siguientes:

a. Asesorar a la Alcalda en la Metodologa de Planeacin para la Administracin
Municipal.
b. Asesorar al Despacho del Alcalde en la formulacin de los planes de desarrollo local.

c. Las dems que seale el Alcalde.

4. DE LA COMISIN DE PERSONAL.- La Comisin de Personal tendr las funciones y
competencias y se integrar de acuerdo con las normas legales vigentes en la materia.

5. DEL CONSEJO DE SEGURIDAD.- El Consejo de Seguridad es el rgano superior de
consulta, asesora, evaluacin y de coordinacin de los asuntos de seguridad pblica del
Municipio y estar integrado por:

El Consejo de Seguridad sesionar por convocatoria del Alcalde.

Actuar como Secretario del Consejo de Seguridad, el funcionario que determine el
Alcalde.

5.1 FUNCIONES DEL CONSEJO DE SEGURIDAD.- Son funciones del Consejo de
Seguridad las siguientes:

a. Planear y coordinar las polticas y medidas de seguridad necesarias para el
mantenimiento y restablecimiento del orden pblico del Municipio.


81
b. Disponer y coordinar los asuntos de seguridad y el uso de la fuerza pblica en la
jurisdiccin municipal.

c. Asesorar al Alcalde en la adopcin de medidas de orden pblico.

d. Las dems funciones que establezca la Ley o los Decretos Reglamentarios.

NIVEL ASESOR

I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Oficina Asesora de Prensa, Cultura
Turismo y Protocolo.
Cdigo : 115
Grado : 01
Dependencia: : Despacho Alcalde
Cargo Jefe Inmediato : Alcalde Municipal

Desarrollar las comunicaciones integrales requeridas por la Administracin
Municipal, referente a la imagen institucional, manejo de medios y apoyo a los
eventos de inters en materia de prensa, cultura, turismo y protocolo y el Asistir,
aconsejar y asesorar, directamente al Despacho del Alcalde y a funcionarios del

82
nivel directivo.

AREA: COMUNICACIONES

1. Coordinar las relaciones de la Administracin Municipal de Arauca con los
periodistas y medio de comunicacin.
2. Coordinar las dependencias y entidades del sector en el manejo eficiente y
eficaz de la informacin destinada a los medios de comunicacin y a la opinin
pblica.
3. Velar por la imagen institucional de la Administracin Municipal de Arauca.
4. Asesorar al Alcalde y a la Administracin en la formulacin, adopcin y
ejecucin de procesos comunicativos y de informacin, orientados a consolidar
una imagen institucional coherente con la misin de la administracin.
5. Establecer mecanismos de comunicacin y divulgacin, en los cuales se
compartan los logros tcnicos, administrativos y sociales, se estimule la
produccin creativa de los servidores y colaboradores de la administracin en
el reconocimiento de sus aportes y se difundan temas de inters misional del
Municipio.
6. Recolectar, organizar y divulgar la informacin para las intervenciones ,
informaciones y dems datos destinados a los medios de comunicacin y
opinin pblica.
7. Emitir y divulgar previa autorizacin del Despacho del Alcalde los informes y
comunicaciones sobre los programas relacionados con la gestin de la
Administracin Municipal de Arauca.
8. Mantener informado al despacho del Alcalde y a los funcionarios del nivel
directivo de las noticias relacionadas con las polticas, metas y resultados del
sector.
9. Elaborar los textos, escritos y documentos destinados a los medios de
comunicacin m y a la opinin pblica.
10. Coordinar las actividades relacionadas con la conservacin y actualizacin del

83
archivo de prensa de la Alcalda Municipal de Arauca.
11. Disear e impulsar la puesta en marcha de la poltica de comunicacin del
sector.
12. Dar a conocer la misin, visin, objetivos, programas, proyectos, estudios de la
Alcalda Municipal a los autores de los sistemas y a la comunidad en general,
atendiendo los lineamientos establecidos para su comunicacin.
13. Revisar las publicaciones que realice la entidad cuyo destino sea externo a la
14. Participar en la definicin de temas prioritarios para ser emitidos por los medios
de comunicacin.
15. Hacer seguimiento a la preproduccin y produccin de las campaas masivas
de comunicacin.
16. Asistir a la administracin de personal en el diseo de estrategias de
comunicacin, orientadas a mejorar el clima laboral y a optimizar la calidad de
los servicios que se prestan.
17. Promover al interior de las entidades oficiales municipales, la difusin de
estudios, ensayos y manifestaciones de la realidad econmica, social y cultural
del Municipio.
sistemas de informacin que garanticen agilidad y confiabilidad en los

AREA: CULTURA Y TURISMO


84
1. Formular, gerenciar o supervisar proyectos del sector determinados por el
Alcalde prioritarios para el logro de la misin y objetivos de la administracin en el
sector, actividades tales como: tursticas, culturales o recreativas aquellas
habitualmente dedicadas a desarrollar actividades de hotelera, el manejo y
administracin de restaurantes, bares, agencias de viaje, de transporte turstico,
explotacin de casinos y dems juegos permitidos; la promocin y realizacin de
congresos y convenciones, as como espectculos pblicos, deportivos y
musicales, eventos culturales; actividades cinematogrficas, de televisin o
multimedia; organizacin de ferias artesanales o culturales, entre otras; la
organizacin, asesora, capacitacin y prestacin de servicios tursticos o
recreacionales y los complementarios de estos, incluyendo las entidades docentes
especializadas en la formacin y capacitacin d personal en las actividades
mencionadas.
2. Prever las fuentes de financiamiento de los proyectos del sector y asesorar a la
administracin Municipal en su concepcin y manejo.
3. Coordinar las relaciones interinstitucionales necesarias, de los sectores
pblicos y privados de las entidades del orden municipal, departamental y nacional
para garantizar que los proyectos culturales cuenten con los recursos necesarios y
se ejecuten satisfactoriamente.
4. Asesorar a la administracin municipal, en la realizacin de estudios de carcter
tcnico, administrativo ambiental y financiero, en los convenios, acuerdos y
contratos asociados con la ejecucin de proyectos del sector.
5. Establecer los procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos
mecanismos de control, de tal manera que se obtenga oportunamente, calidad y
cobertura en los servicios que debe atender y eficiencia en los trmites oficiales.

85
sistemas de informacin que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en
que interactan estas dependencias.
entidad, para la entrega y recepcin de los asuntos y recursos pblicos, a quienes
los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, as
como de la gestin de los recursos financieros, humanos y administrativos que
tuvieron asignados para el ejercicio de sus funciones.

AREA: PROTOCOLO

1. Organizar, coordinar y supervisar los actos y eventos protocolares que adelante
el Despacho del Alcalde o que correspondan a la Administracin Municipal de
Arauca.
2. Dirigir y ejecutar los actos y eventos protocolares que organiza la Alcalda
Municipal.
3. Actuar como director de ceremonias en actos y eventos protocolares de la
Alcalda Municipal.
4. Seleccionar el lugar donde se va a efectuar actos y eventos protocolares de la
Administracin Municipal, teniendo en cuenta las medidas de seguridad
respectivas.
5. Asesorar al personal en general y autoridades en cuanto a la realizacin de
actos y eventos protocolares de su competencia.
6. Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal a su cargo.
7. Asesorar a organismos con los que organiza actos conjuntos en cuanto a
organizacin de actos y eventos protocolares.
8. Coordinar giras para personalidades y/o delegaciones que visitan el Municipio
de Arauca.
9. Elaborar programas de actos protocolares.
10. Seleccionar y dirigir al grupo de guas protocolares.

86
11. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la Institucin.
12. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.


1. La imagen de la institucin es proyectada de una manera adecuada, en un
ambiente de cordialidad con los medios de comunicacin.
2. Los comunicados de prensa manifiestan la gestin del burgomaestre y sus
dems dependencias, para que exista mayor transparencia en los diferentes
procesos administrativos.
3. Que los proyectos y planes de la comunicacin, cultura, turismo y protocolo, se
ajustan a la misin y objetivos previstos en el Plan de Desarrollo Municipal.
4. Que los planes y programas, conlleven al fortalecimiento de la cultura y el
turismo para que el mbito local tenga un mayor afianzamiento y
fortalecimiento de dicho sector.
5. La actividades de ndole divulgativa y el desarrollo de eventos, se coordinan de
acuerdo con las necesidades de la entidad.

CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES O ESENCIALES

1. Constitucin Nacional y normatividad legal en comunicacin, cultura, turismo y
protocolo.
4. Plataforma Windows, Internet y redaccin.

V. REQUISITOS BSICOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

87

Estudio

Mnimo: Ttulo de Tcnico o Tecnolgica
en Periodismo, Comunicacin Social,
Hotelera y Turismo o terminacin y
aprobacin de tres (3) aos de
educacin superior.

Comunicacin Social, Hotelera y
Turismo.


o reemplace.

Experiencia

Seis (6) meses de experiencia tcnica,
tecnolgica o profesional relacionada.

(Continuacin Nivel Asesor)

88
M MA AN NU UA AL L E ES SP PE EC CI IF FI IC CO O D DE E F FU UN NC CI IO ON NE ES S Y Y D DE E C CO OM MP PE ET TE EN NC CI IA AS S
L LA AB BO OR RA AL LE ES S
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Jefe Oficina Asesora de Planeacin y Control
Interno
Cdigo : 115
Grado : 02
Dependencia : Donde se ubique el cargo

Asistir, aconsejar, asesorar y responder directamente al Despacho del Alcalde
y a funcionarios del nivel directivo, tendiente a la implementacin del Plan
Bsico de Ordenamiento Territorial y Banco de Programa y Proyectos del
Municipio de Arauca, adems, asesora y evaluar la oportunidad, eficiencia y
transparencia de las actividades de la Administracin Municipal, con el fin de
asegurar la ejecucin de los planes, proyectos y objetivos institucionales, y
fomentar la cultura del autocontrol en todos los niveles.


1. Disear bajo la orientacin del Alcalde el Plan de Desarrollo Estratgico,
asesorar y coordinar con las diferentes reas la elaboracin de sus planes
estratgicos corporativos a mediano, corto y largo plazo, as como proponer los
ajustes que se requieran.
2. Elaborar las investigaciones y estudios para el Municipio en las reas
requeridas.
3. Elaborar, en coordinacin con el Profesional Universitario del rea
Financiera, el anteproyecto de presupuesto y el Programa Anual de Caja del

89
Municipio, as como sus modificaciones.
4. Evaluar la ejecucin presupuestal y el grado de cumplimiento de las metas
del Municipio.
5. Elaborar en coordinacin con las dependencias correspondientes, para la
aprobacin del Seor Alcalde, el Manual de Procesos y Procedimientos
Administrativos del Municipio y mantenerlos actualizados.
6. Coordinar con el rea de Sistemas la elaboracin del Plan Integral de
Desarrollo informtico del Municipio.
7. Coordinar y colaborar con la Oficina de Control Interno en el diseo y la
implementacin del Sistema de Control de Gestin de la Entidad.
8. Establecer y asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas del rea,
controlando los costos y presupuestos definidos.
9. Dirigir, coordinar e impulsar las acciones administrativas relacionadas con el
Plan de Ordenamiento Territorial (POT), con el fin de planificar los usos del
territorio y la orientacin de los procesos de ocupacin del mismo y hacer
efectiva la participacin del Consejo Territorial de Planeacin Municipal.
10. Dirigir y coordinar el diseo, elaboracin, presentacin y ejecucin del Plan
de Desarrollo del Municipio.
11. Asesorar a las dependencias de la Administracin Municipal en
formulacin, elaboracin y presentacin de los programas y proyectos para
integrar el Plan de Desarrollo Municipal, generando una cultura de Planeacin.
13. Elaborar los estudios y anlisis orientados a establecer convenios y
alianzas estratgicas que deba realizar el Municipio con entes pblicos y
privados del orden nacional, departamental y municipal, con miras a obtener
beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento de orden
tcnico.
14. Efectuar anlisis de las necesidades de infraestructura en agua potable,
saneamiento bsico y servicios bsicos para las comunidades del Municipio,
establecer las fortalezas y oportunidades que en esta materia se tienen en el

90
nivel local, con miras a establecer los planes y programas del Sector o alianzas
estratgicas encaminadas a dotar a las comunidades con servicios
domiciliarios que contribuyan a elevar su nivel de vida.
15. Asegurar la consolidacin y desarrollo de un Sistema Municipal de
Planeacin, en el cual interacten todos los sectores de los diferentes niveles
de la accin administrativa en el Municipio.
16. Coordinar el diseo, elaboracin, presentacin y ejecucin del Plan de
Desarrollo del Municipio.
17. Asesorar a las dependencias del nivel central y de la administracin
descentralizada del Municipio de Arauca en la formulacin, elaboracin y
presentacin de los programas y Proyectos para integrar el Plan de Desarrollo
Municipal, generando una cultura de Planeacin.
18. Asesorar al Alcalde de Arauca, en los aspectos de ordenamiento territorial
en su Municipio y reas rurales.
19. Asesorar la Secretaria de Hacienda en la elaboracin del Plan Financiero y
del Plan Operativo Anual de Inversiones.
20. Dirigir el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos de
Inversin.
21. Dirigir la evaluacin y el seguimiento de los planes de desarrollo e inversin
municipal, proyectando los informes de gestin que deban presentarse a las
autoridades competentes.
23. Dirigir y coordinar el Sistema de Estratificacin del municipio de Arauca,
proyectando su actualizacin de acuerdo con las normas vigentes.
24. Dirigir las acciones pertinentes para fortalecer el Banco de Tierras del
Municipio de Arauca.
25. Expedir certificados de demarcacin, nomenclaturas, usos de suelo y
licencias de construccin.
26. Coordinar con la Secretara de Hacienda la ejecucin de los recursos de

91
situado fiscal y dems con dedicacin especfica, transferidos para los
programas de aseguramiento, salud pblica y educacin.
que contribuya al logro de los objetivos encomendados al Departamento
Administrativo de Planeacin.
29. Establecer los procedimientos administrativos necesarios, con sus
respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga
oportunamente, calidad y cobertura en los servicios que debe atender y
eficiencia en los trmites oficiales.

CONTROL INTERNO

1. Asesorar al Seor Alcalde en el diseo de polticas relacionadas con la

92
planeacin, direccin y organizacin del sistema de control interno.
2. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, polticas, procedimientos,
planes, programas, proyectos y metas de la Alcalda Municipal y recomendar
los ajustes necesarios.
3. Ejercer el control de gestin sobre las actividades que adelantan las
diferentes dependencias del Municipio, as como del cumplimiento de la misin
integral de esta y proponer los correctivos que resulten pertinentes.
4. Acompaar y asesorar a las dependencias en la implementacin del control
interno y en el mejoramiento de su gestin.
5. Disear el Sistema de Control de Gestin y preparar, para la aprobacin del
Seor Alcalde el manual respectivo.
6. Remitir a las diferentes dependencias de la Administracin Municipal los
informes de control de gestin, con sus respectivos soportes y enviarlos
igualmente, a la dependencia competente, cuando de ellos se concluya que
existen posibles irregularidades constitutivas de faltas disciplinarias.
7. Realizar actividades de evaluacin de los procesos de atencin de salud.
8. Verificar el cumplimiento de normas de calidad respecto de estndares
tcnicos, cientficos y administrativos.
9. Coordinar, implementar y fomentar el Sistema de Control de Gestin,
Financiero y de resultados institucionales.
10. Las dems que le sean asignadas de conformidad con la naturaleza de la
dependencia.


1. Los planes y programas estn dados en el Plan Bsico de Ordenamiento

93
Territorial para el desarrollo del Ente Municipal, con la elaboracin de la nueva
estratificacin del Municipio.
2. Los planes y programas estn establecidos en el conjunto de normas
polticas e instrumentos de aplicacin y control orientados haca el desarrollo y
reglamentacin del rea urbana.
3. La actividad del Sistema de Control Interno del Municipio contribuye al logro
de metas y objetivos institucionales, control de legalidad, gestin y resultados.
4. Los Recursos Humanos, financieros y fsicos, controlados y evaluados,
garantizan un buen desempeo administrativo y operativo.
5. Las dependencias de la Administracin Municipal asesoradas en el diseo,
anlisis y formulacin de mtodos de control inherentes a los procedimientos
de cada unidad.
6. Las medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones
que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales, estn definidas y
aplicadas adecuadamente.
7. La cultura de control en la entidad, es fomentada a travs de programas de
capacitacin.

Municipio.
5. Conocimientos en reas poltico-administrativa, socioeconmica-cultural y
planificacin territorial.
6. Conocimientos en Administracin Pblica, Control Interno, Auditora,
Finanzas, legislacin vigente relacionada con el rea de Control Interno.



94
Estudio

Mnimo: Ttulo de formacin Tcnica o
Tecnolgica en Ingeniera,
Arquitectura, Administracin Pblica o
terminacin y aprobacin de tres (3)
aos de educacin superior.

Mximo: Titulo Profesional en
Ingeniera o Arquitectura,
Administracin Pblica.




Experiencia

Doce (12) meses de experiencia
tecnolgica o profesional relacionada.

(Continuacin Nivel Asesor)

95
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Jefe Oficina Asesora Jurdica y Control
Disciplinario Interno
Cdigo : 115
Grado : 03

Asistir, aconsejar, asesorar y responder directamente al Despacho del Alcalde y a
funcionarios del nivel directivo, conceptos sobre los asuntos jurdicos relacionados
con la administracin municipal garantizando la legalidad de todas las actuaciones
administrativas y de carcter laboral producidas por las diferentes dependencias y
defender los intereses del Municipio de Arauca.

Atender, adelantar, coordinar, evaluar y hacer seguimiento a los procesos
ejecutivos, por jurisdiccin coactiva de las obligaciones que a favor de la
Administracin Municipal se adeuden, de conformidad con las normas legales.


1. Asesorar y conceptuar al Alcalde Municipal y a las dems dependencias del
nivel directivo de la Alcalda Municipal de Arauca, sobre los problemas jurdicos en
diferentes reas del derecho que interesen a la misma y absolver las consultas
que se le formulen en estas materias, para asegurar la unidad de criterio jurdico
en la administracin.
2. Elaborar o revisar los proyectos de Acuerdo, Decretos, Resoluciones o
Contratos que deban ser suscritos por el seor Alcalde.
3. Recopilar y clasificar la informacin relacionada con su rea en coordinacin

96
con el rea de Sistemas.
4. Generar las herramientas necesarias, para garantizar que las diferentes
dependencias de la Administracin Municipal acten conforme a derecho.
Ejercer la representacin jurdica de la Administracin Municipal.
5. Ejercer la representacin judicial por delegacin y coordinar la defensa judicial
de la empresa en los procesos en que esta sea parte o tenga inters y conceptuar
sobre los procesos derivados de la administracin de personal.
6. Resolver las consultas que formulen los servidores pblicos ajenos a la entidad
o los particulares, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.
7. Adelantar y coordinar el proceso de jurisdiccin coactiva.
8. Elaborar los contratos y convenios que deba celebrar la Administracin
Municipal y prestar asesora jurdica para adelantar el proceso de contratacin.
9. Definir los procedimientos para la contratacin de abogados externos que
adelanten las causas o presten asesora especializada, ejercer el control a los
mismos y rendir informes peridicos sobre el estado de los procesos y la gestin
de los abogados responsables.
10. Ejercer seguimiento a los procesos que se adelanten ante los rganos
superiores.
11. Asistir a la administracin en los procesos instaurados a travs de los
mecanismos de participacin ciudadana previstos en la Constitucin y la Ley.
12. Asegurar que los procedimientos previstos para la contratacin de la
administracin central cumplan con las normas establecidas, en especial el control
administrativo de la ejecucin de los contratos.
13. Conocer y sustanciar la segunda instancia de los actos policivos y
contravenciones que por competencia deba resolver el Alcalde.
14. Liderar las acciones que se deban adelantar en los procesos de conciliacin
que se realicen en la administracin municipal.
15. Recomendar lo pertinente en cuanto a los reclamos que el Alcalde deba
resolver por la va gubernativa y preparar las respectivas respuestas, previa
solicitud del Alcalde.

97
17. Mantener el archivo como memoria confiable de los actos jurdicos de la
administracin.
18. Participar en el ejercicio de la jurisdiccin coactiva, para hacer efectiva el
cobro de los crditos a favor de la Administracin Municipal que surjan de los
actos administrativos que imponen multas a favor de la entidad por concepto de
sanciones disciplinarias.
19. Colaborar con el diligenciamiento preliminar de cobro persuasivo con el fin de
obtener el pago de los crditos.
20. Participar en la celebracin de los acuerdos de pago con los ejecutados
cuando a ello haya lugar.
21. Promover y participar en el desarrollo de las actividades relacionadas con el
proceso coactivo en cuanto a la aprobacin de las cauciones decretadas,
designacin de curadores cuando se requiera, adopcin de medidas cautelares
pertinentes y tramitacin de las excepciones propuestas.
22. Mantener actualizado y sistematizado el registro de las normas, que
reglamentan el cobro coactivo.
23. Mantener actualizado los registros de todos los procesos, que se adelanten
por el trmite de jurisdiccin coactiva.
24. Rendir los diferentes informes ante los rganos de control.
25. Ejercer la representacin judicial por delegacin y coordinar la defensa judicial
de la entidad en los procesos en que esta sea parte o tenga inters.
26. Resolver las consultas que formulen los servidores pblicos ajenos a la
entidad, sobre las funciones constitucionales y legales de la misma.
27. Adoptar, desarrollar e implementar los programas de Control Interno que en
materia de su competencia se establezcan en la entidad.
28. Asistir a las reuniones de los Consejos, las Juntas, los Comits y dems
cuerpos en que tenga asiento la Oficina Asesora o cuando haya sido delegada
para el efecto.
29. Presentar informes relacionados con el cumplimiento de objetivos propuestos,
y un programa anual de actividades en el ao siguiente en el rea de su

98
competencia.
30. Establecer el criterio jurdico para la defensa de las acciones pblicas de
inconstitucionalidad, en la que la entidad hace parte.
31. Responder por la defensa de los intereses de la Administracin en las
Acciones de Tutela, Acciones Populares, Acciones de Grupo y Acciones de
Cumplimiento en las que sea parte el Ente Territorial.
33. Presentar el Acta de Informe de Gestin al momento de su retiro de la entidad,
para la entrega y recepcin de los asuntos y recursos pblicos, a quienes los
sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, as

CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO.

1. Ejercer la funcin disciplinaria de acuerdo con las disposiciones
constitucionales, legales y reglamentarias vigentes.
2. Recolectar y asegurar las pruebas que han de servir de soporte a las denuncias
penales sobre las conductas ilcitas detectadas en los procedimientos
disciplinarios y remitirlas a la Fiscala General de la Nacin, para lo de su
competencia.
3. Comisionar a funcionarios idneos para la prctica de pruebas.
4. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se
adelanten contra los servidores pblicos del Municipio.
5. Expedir las providencias que la Ley establece para dar curso y agotamiento a la
actuacin disciplinaria.
6. Conocer y resolver los recursos de reposicin que se interpongan contra las
decisiones disciplinarias de primera instancia.
7. Conceder los recursos de apelacin que se interpongan ante el Despacho del
Seor Alcalde, contra las decisiones de primera instancia.

99
8. Remitir a la Procuradura General de la Nacin los procesos disciplinarios por
incremento patrimonial no justificado y aquellos que, de conformidad con las
normas especiales, deba adelantar este organismo de control.
9. Asesorar y orientar a los servidores del Municipio en los asuntos relacionados
con la conducta tica y deberes de los servidores pblicos.
10. Llevar el registro actualizado de los fallos proferidos contra los servidores
pblicos de la entidad.
dependencia.
entidad, para la entrega y recepcin de los asuntos y recursos pblicos, a quienes
los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, as


1. Los contratos del municipio estn acordes con las normas del Estatuto de
Contratacin y sus decretos reglamentarios y el seguimiento y control de los
contratos permite satisfacer las necesidades de la comunidad.
2. Los expedientes de contratacin archivados garantizan memoria confiable de
actos jurdicos suficientemente confiables y garantizan documentalmente, la
memoria de los actos jurdicos adelantados en materia de contratacin.
4. Los conceptos jurdicos emitidos por requerimientos, soportan y orientan las
actuaciones administrativas.
5. Los controles y revisiones garantizan el grado de efectividad de los
procedimientos.
6. La defensa jurdica de los intereses pblicos reducen los fallos en contra de la
administracin.
7. Los procesos de Control Disciplinario, adelantados estn ajustados al debido
proceso.

100
8. Los mecanismos de jurisdiccin coactiva estn implantados de una manera
ptima.


1. Conocimiento de la Constitucin, Leyes y Decretos.
2. Contratacin Estatal.
3. Conocimientos en las diferentes reas del Derecho.
4. Metodologa de la investigacin socio jurdica y Hermenutica Jurdica.


Estudio

Mnimo: Ttulo de formacin Tcnica
Profesional o terminacin y aprobacin
de tres aos de Educacin Superior en
Derecho.

Mximo: Titulo Profesional en Derecho.


o reemplace.

Experiencia

Dieciocho (18) meses de experiencia
tcnica o profesional relacionada.


101

PLANTA GLOBAL
CARRERA
ADMINISTRATIVA


102
NIVEL
PROFESIONAL

I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Comisario de Familia
Cdigo : 202
Grado : 05
Dependencia : Donde se Ubique el Cargo
Cargo Jefe Inmediato : Quien Ejerza la Supervisin

Realizar estudios e investigacin tendientes a velar y propender por el bienestar
integral de la niez y de la familia, tanto en el sector urbano como en rea rural,
protegiendo los derechos de los nios, y aplicar los conocimientos requeridos y
adelantar estudios e investigaciones para la prevencin y conciliacin de los
conflictos familiares en pro del bienestar de la familia y el menor, conforme a
normatividad legal vigente.


1. Recibir a prevencin denuncias sobre hechos que puedan configurarse como
delito en los que aparezca involucrado un menor como ofendido o sindicado,

103
tomar las medidas de emergencia correspondientes y darles el trmite debido
de acuerdo con las disposiciones del Cdigo del Menor y de los de
Procedimientos Penal, Nacional, Departamental, Municipal de Polica, y dems
normas pertinentes, el primer da hbil siguiente al recibo de la denuncia.
2. Aplicar las sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en el
Cdigo del menor y las que le otorgue el respectivo Concejo Municipal.
3. Desarrollar trabajos preventivos en la comunidad relacionados en diferentes
aspectos relacionados con la familia en especial en maltrato Infantil, abuso
sexual, consumo de sustancias psicoactivas, violencia Intrafamiliar y manejo de
la relacin de pareja y la relacin con los hijos.
4. Efectuar las comisiones, peticiones, prctica de pruebas y dems actuaciones
que le soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios
encargados de la Jurisdiccin de Familia, en todos los aspectos relacionados
con la proteccin del menor y la familia que sean compatibles con la funcin
asignada.
5. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un menor, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a
solicitud del Juez o del Defensor de Familia, de acuerdo con el procedimiento
sealado para tal efecto por el Cdigo del Menor.
6. Recibir a prevencin las quejas o informes sobre todo aquellos aspectos
relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la
proteccin del menor, especialmente en los casos de maltrato y abuso sexual.
7. Presentar informes peridicos sobre las labores desarrolladas en esa
dependencia al Jefe Inmediato.
8. Recibir demandas sobre hechos de violencia intrafamiliar, realizar audiencias y
dar el respectivo trmite hasta su culminacin de acuerdo con la Ley.
9. Realizar audiencias de conciliacin relacionadas con la proteccin del menor
especialmente en los asuntos de alimentos, custodia y reglamentacin de
visitas.
10.Realizar conciliaciones prejudiciales de acuerdo con la ley, la audiencia de
conciliacin, como requisito de procedibilidad de la ley 640 de 2001. en los

104
siguientes asuntos: fijacin de cuota alimentaria, ofrecimiento de cuota
alimentaria, aumentos de cuota alimentaria, exoneracin de cuota alimentaria,
regulacin de visitas, custodia o cuidado personal, declaracin de sociedad
marital de hecho.
11.Desarrollar proyectos relacionados con la prevencin de la violencia
intrafamiliar, abuso sexual y maltrato infantil.
12.Fomentar la formacin de una cultura de autocontrol en la gestin del rea, que
contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la Misin
Institucional.
13.Velar por la promocin, bienestar y desarrollo del personal que labora en esta
dependencia.
14.Velar por los derechos inalienables de la persona, el respecto y que ampare a
la familia como institucin bsica de la sociedad, aplicando los principios ms
fundamentales de la Declaracin Universal de los Derechos Humanos.
15.Aplicar el Derecho Civil o Derecho comn, complementario de otros derechos y
leyes, cuyas lagunas cubre, respecto al Derecho de Familia parentesco,
matrimonio, filiacin, patria potestad, tutela.
16.Responder por la racionalizacin de los recursos fsicos que utilizan los
funcionarios que laboran en esta dependencia.
17.Colaborar con el responsable de la informtica, en la implementacin de los
18.Las dems funciones que le asigne el Concejo Municipal y que sean
compatibles con la naturaleza policiva de sus responsabilidades o asignadas
por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo.


1. Los planes y programas en materia de atencin familiar y social atendidos estn
de acuerdo con las polticas y normas del Derecho de Familia y normas

105
concordantes.
2. Los planes y programas en materia de integracin familiar, responden a las
necesidades institucionales y de la poblacin araucana.


1. Constitucin Poltica y normas legales en Derecho de Familia, Cdigo Nacional
de Polica, Cdigo Nacional de Polica y Cdigo Departamental de Polica.
2. Normas del Cdigo Civil, Cdigo de Procedimiento Civil, Cdigo Contencioso
Administrativo y concordantes con el Derecho Policivo.
3. Procesos Conciliatorios y Resolucin de Conflictos.
4. Trabajo Comunitario.
5. Hermenutica jurdica.
6. Metodologa y tcnica de investigacin socio jurdica y diseo de proyectos.


Estudio

Mnimo: Ttulo Profesional en Derecho.

Mximo: Ttulo Profesional en Derecho.

especializacin en Derecho de Familia o
de Menores.


Experiencia

profesional relacionada.


106
o reemplace.


OFICINA ASESORA JURDICA: REA ASESORA Y CONTRATACIN
M MA AN NU UA AL L E ES SP PE EC CI IF FI IC CO O D DE E F FU UN NC CI IO ON NE ES S Y Y D DE E C CO OM MP PE ET TE EN NC CI IA AS S L LA AB BO OR RA AL LE ES S
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 219
Grado : 01
Nmero de Cargos : Diecisiete (17).
Cargo del Jefe Inmediato : Quien ejerza la supervisin directa

Realizar estudios e investigaciones en materia jurdica y asesorar a las
dependencias correspondientes tendientes a establecer guas y manuales que
permitan integrar el derecho en beneficio de la institucin y de la comunidad en
general.


1. Brindar asesora a las distintas dependencias de la entidad en los asuntos
jurdicos que se requieran y que le sean asignados por el jefe inmediato en el
rea de desempeo.

107
2. Adelantar estudios jurdicos y realizar las investigaciones internas asignadas
por el Jefe de la Oficina Asesora, aplicando la tcnica de la investigacin socio-
jurdica, definiendo las metas polticas, y la metodologa que se debe desarrollar
para aproximarnos a la realidad emprica, que permitan alcanzar las metas
propuestas.
3. Revisar los contratos, licitaciones, plizas de garanta de cumplimiento y emitir
los conceptos de legalidad correspondientes.
4. Atender y vigilar los procesos jurdicos a l asignados que se sigan contra la
Alcalda, o en los que ella sea parte y apoderar judicialmente a la Alcalda en
los diferentes procesos como demandante o demandado.
5. Absolver consultas jurdicas formuladas por las diferentes dependencias y del
pblico en general relacionadas con la misin y funciones de la entidad.
6. Elaborar proyectos de reforma o reordenamiento normativo de la Entidad para
actualizar y hacer operante la gestin administrativa.
7. Generar informes peridicos con destino al jefe inmediato soportado en datos e
informacin estadstica del rea para ayudar a medir la gestin institucional.
8. Participar en la formacin de una cultura de autocontrol en la gestin de esta
9. Colaborar en coordinacin con el responsable de la informtica, en la
10.Participar en las actividades de promocin, bienestar y desarrollo de personal
que labora en esta dependencia.
11.Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el


1. Los proyectos de conceptos jurdicos emitidos a los contratos estn acordes
con las normas del Estatuto de Contratacin y sus Decretos Reglamentarios.

108
2. Los procesos de Control Disciplinario estn ajustados a derecho.
3. Los asuntos jurdicos y administrativos que interesan al Ente Territorial
Municipal absuelven las consultas en diferentes reas jurdicas, para asegurar
la unidad de criterio jurdico en la administracin.


1. Constitucin Poltica y normas reglamentarias sobre el Municipio.
2. Ofimtica bsica.
3. Derecho Disciplinario.
4. Derecho Administrativo.
5. Contratacin Pblica.
6. Hermenutica Jurdica.


Estudio

Mnimo: Ttulo Profesional en Derecho.

Mximo: Ttulo Profesional en Derecho.



Experiencia



109
o reemplace.


SECRETARIA DE HACIENDA - AREA: FINANCIERA Y DE PRESUPUESTO
(Continuacin Profesional Universitario 219-01) Empleo 2.

Realizar estudios e investigaciones tendientes a participar, apoyar y evaluar la
implantacin y mantenimiento del control de gestin en la preparacin del
Proyecto de Presupuesto para cada vigencia, en cumplimiento a norma
Constitucional, Estatuto Orgnico de Presupuesto y Plan de Desarrollo Municipal
que controlen sus ejecuciones y presentacin de informes reales a los rganos de
Control y Contadura General de la Nacin y, evaluar la ejecucin presupuestal y
de programas del sector de la Administracin Municipal..


REA FINANCIERA

1. Contribuir en la elaboracin del Plan Financiero del Municipio y proponer los
ajustes como producto del comportamiento del Presupuesto.
2. Dirigir y controlar el Manejo Presupuestal, Contable y de Tesorera del
Municipio, as como las actividades relacionadas con la administracin de los
recursos financieros.
3. Prestar apoyo a la Oficina Asesora de Planeacin para la elaboracin del
anteproyecto de presupuesto y del Programa Anual de Caja de la empresa, as

110
como sus modificaciones.
4. Preparar, para la firma del Seor Alcalde las solicitudes de crditos y traslados
presupuestales que deban presentarse al Consejo de Gobierno del Municipio.
5. Impartir directrices sobre el manejo de la contabilidad presupuestal y
financiera, de acuerdo con las instrucciones de la Direccin General de
Presupuesto Pblico Nacional, la Direccin General del Tesoro Nacional y la
Contadura General de la Nacin.
6. Constituir las cuentas por pagar que al cierre de cada ejercicio fiscal deban
establecerse.
7. Suministrar la informacin que requieran los Organismos de Control y
Planeacin Nacional, Planeacin Departamental o Planeacin Municipal.
8. Vigilar por que las solicitudes de compromiso cuenten con la apropiacin
presupuestal y saldos disponibles libres de afectacin, y expedir
oportunamente los respectivos certificados de disponibilidad presupuestal.
9. Vigilar que las rdenes de pago que se tramiten estn contempladas en el
programa anual de caja y llenen los dems requisitos legales establecidos para
tal efecto.
10. Evaluar el resultado de las operaciones financieras del Municipio.
11. Velar por el manejo adecuado de las Cajas Menores que se constituyan en el
Municipio.
dependencia.

REA PRESUPUESTO

1. Participar en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto Municipal, dando
estricto cump0limiento al estatuto Orgnico de Presupuesto, el proceso de
planeacin y velar porque el mismo responda por el cumplimiento del Plan y
Programa de Gobierno Municipal.
2. Obtener y determinar los flujos de la Alcalda Municipal, distribuyendo y
administrando esos fondos entre los diversos activos, plazos y fuentes de

111
financiamiento con el objetivo de maximizar el valor econmico de la
3. Organizar y definir la informacin requerida para la elaboracin del
Presupuesto de la Entidad de acuerdo a las normas legales vigentes.
4. Administrar con sujecin a las disposiciones legales y procedimientos
respectivos el Presupuesto de la Administracin Central y expedir los
certificados de disponibilidad presupuestal segn las normas vigentes en
materia presupuestal.
5. Analizar y evaluar las solicitudes de modificacin del Presupuesto y presentar
los proyectos de traslados y adiciones presupuestales.
6. Elaborar y administrar el presupuesto de los Fondos Cuenta que se
constituyan y en las condiciones establecidas para los mismos.
7. Llevar el registro y control del crdito pblico, garantizar la inclusin del
servicio de la deuda en el presupuesto y adelantar los trmites necesarios para
el pago oportuno de estas obligaciones.
8. Participar en la proyeccin de los ingresos Municipales y de las obligaciones,
as como en la determinacin de estrategias que contribuyan a la optimizacin
de los recursos.
9. Asistir al Municipio en materia presupuestal.
11. Participar con el responsable de la informtica, en la implementacin de los
12. Establecer en coordinacin con el rea de Control Interno, los mtodos y
de control, buscando obtener calidad en los servicios prestados y eficiencia en
los trmites.
13. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el

112


1. Los planes y programas en las reas presupuestal y tributaria estn de
acuerdo con los principios constitucionales, las polticas y normas
consagradas en materia de planeacin financiera y presupuestal, se ejecutan
dentro del trmino legal.
2. Los planes, proyectos y estudios relacionados con la ejecucin presupuestal,
son apoyados, evaluados y controlados permanentemente.
3. La asignacin de recurso financieros de inversin y funcionamiento para el
desarrollo y operacin del Ente Territorial es oportuna y acorde a la
programacin.


1. Constitucin Poltica, en aplicacin de principios y disposiciones en lo
pertinente a entidades territoriales, para la elaboracin, aprobacin y
ejecucin del presupuesto.
2. Normas legales y las expedidas por la Contadura General de la Nacin, en
cuanto a procedimientos contables y anlisis de la informacin.
4. Metodologas de informacin.
5. Manejo de Paquetes Microsoft.
6. Normatividad relacionada con planeacin.


Estudio

Mnimo: Ttulo Profesional en Economa,
Contadura Pblica, Administracin
Pblica, Administracin de Empresas o
Administracin Financiera y/o de

Experiencia


113
Sistemas.

Economa, Contadura Pblica,
de Empresas o Administracin
Financiera y/o de Sistemas.


o reemplace.


SECRETARIA DE HACIENDA - AREA: IMPUESTOS
(Continuacin Nivel Profesional 219-01) Empleo 3.

Realizar estudios e investigacin tendientes a obtener informacin del
comportamiento y gestin de los impuesto, y su relacin con las finanzas pblicas

114
municipales buscando establecer la estructura de su sistema impositivo real de
recaudo hacia la con el fin de financiar sus propios gastos y la provisin de bienes
y servicios en la Administracin Municipal.


1. Elaborar y ejecutar las acciones orientadas al cobro, liquidacin y recaudo de
impuestos en el Municipio de Arauca.
2. Verificar la informacin sobre control de pagos.
3. Recibir y revisar los documentos que sirven de base para liquidar los impuestos
correspondientes, teniendo en cuenta la estructura Tributaria del Municipio de
Arauca, pago de impuesto segn calendario tributario: sancin por mora y
extemporaneidad.
4. Brindar atencin e informacin a los contribuyentes sobre las obligaciones y
derechos, respecto al pago de impuestos.
5. Recibir, tramitar y contestar la correspondencia relacionada con el pago de
impuestos, segn instrucciones del jefe inmediato y de las normas legales
vigentes en materia tributaria.
6. Revisar y conceptuar sobre las liquidaciones privadas.
7. Velar por la simplificacin de los procedimientos tributarios para facilitar al
contribuyente el pago de sus obligaciones.
8. Promover los estudios tendientes a lograr la eficiencia y eficacia del recaudo, en
coordinacin con las dems dependencias involucradas en el proceso.
10.Colaborar en coordinacin con el responsable de Informtica y Sistemas, en la
junto con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.

115


1. Los planes y programas en materia de impuestos tributarios y no tributarios
estn de acuerdo con las polticas y normas en el componente del recaudo.
2. Los planes y programas en materia del estudio la evaluacin, caractersticas y
gestin de recaudo del impuesto predial en el perodo responde a las
necesidades institucionales y a las polticas de la dependencia.
3. Los planes y programas presentan verificacin del sistema de registro de
inmuebles y anlisis de estratificacin, usos y tarifas, en relacin del Impuesto
Predial con las Finanzas Pblicas Municipales.


1. Constitucin Poltica con respecto a las rentas tributarias.
2. Estatuto Tributario.
3. Normas legales y las expedidas por la Contadura General de la Nacin, en
cuanto a eficiencia tributaria, procedimientos contables y anlisis de la
informacin.
4. Metodologa de la investigacin y diseo de proyectos.


Estudio

Mnimo: Titulo Universitario en
Economa, Contadura, Administracin
Financiera y/o de sistemas,
Administracin Pblica, o Administracin

Experiencia

relacionada.

116
de Empresas.

Mximo: Titulo Universitario en
Economa, Contadura, Administracin
Financiera y/o de sistemas,
Administracin Pblica o Administracin
de Empresas,.


o reemplace.


SECRETARIA APOYO A LA ADMINISTRACION: AREA INFORMATICA Y DE SISTEMAS
(Continuacin Nivel Profesional 219-01). Empleo 4.

Realizar estudios e investigaciones en el rea de Informtica y Sistemas o
Computacin tendientes disear, coordinar, analizar y participar en el Plan

117
Estratgico de Sistemas para la Administracin Municipal y los procedimientos y
metodologas requeridas para el procesamiento y la utilizacin de la informacin y
aplicacin del conjunto de conocimientos cientficos y de tcnicas de transmisin
y del proceso de datos en redes de computadoras al servicio de la entidad.


INFORMATICA

1. Diagnosticar y evaluar permanentemente, en coordinacin con las diferentes
dependencias, las necesidades de informacin que contribuyan a la toma
decisiones y agilizacin de trmites en la prestacin de servicios.
2. Elaborar, proponer y ejecutar el plan anual de informtica.
3. Disear e implementar los mecanismos que garanticen a las diferentes
dependencias la asesora, asistencia y soporte tcnico y lgico, para garantizar
la seguridad y permanencia de los sistemas de computo.
4. Disear los estudios estadsticos concernientes a la informacin del sistema
de manera peridica, para cada uno de los componentes, refirindose a
cantidad y calida de los datos, entidades que alimentan al sistema y entidades
a las que se les retroalimenta.
5. Elaborar los trminos de referencia, protocolos y estndares a seguir para la
adquisicin, mantenimiento y/o actualizacin de equipos y programas.
6. Elaborar estudios de relacin costo/beneficio en el procesamiento de
informacin, reportes, asistencia tcnica y dems costos propios de los
sistemas de computo.
7. Disear e implementar los mecanismos de control y planes de contingencia
que garanticen la preservacin, oportunidad, integralidad y confiabilidad de la
informacin y la permanencia del servicio.
8. Definir, administrar y controlar los estndares de datos del sistema de
informacin, acorde con la normatividad vigente, propias de cada sistema de
informacin y de las que se implementen en las dependencias por ser

118
especializadas.
9. Propender porque los programas y software que se utilicen en los equipos,
cuenten con la respectiva licencia de uso.
10. Asistir a la Administracin Central del Municipio de Arauca, en lo relativo con la
correcta seleccin y aplicacin de los recursos tecnolgicos y sus sistemas de
informacin, velando por que sean compatibles con los desarrollos del
municipio.
11. Administrar los servidores asignados a las diferentes dependencias del
municipio, proyectando con el responsable el plan de mantenimiento preventivo
y correctivo de los diferentes equipos del Municipio.

SISTEMAS

1. Asesorar al Seor Alcalde en la definicin de las polticas, planes y programas
para la adopcin de los sistemas de procesamiento automatizado de la
informacin.
2. Desarrollar el software necesario para los procesos de sistematizacin de
informacin.
3. Emitir conceptos tcnicos para la adquisicin y mantenimiento de hardware y
software relacionados con el procesamiento de informacin.
4. Elaborar en coordinacin con la Oficina Asesora de Planeacin el Plan de
Desarrollo Informtico de la entidad, y someterlo a consideracin del Seor

119
Alcalde.
5. Apoyar a la Divisin de Recursos Humanos en la elaboracin de la nmina de la
entidad.
6. Elaborar y mantener las metodologas necesarias para el desarrollo de
Sistemas de Informacin, la administracin de equipos, redes de comunicacin
y la prestacin de servicios de soporte al usuario.
7. Elaborar en conjunto con la Oficina Asesora de Planeacin los estudios de
factibilidad necesarios en los proyectos de sistematizacin del Municipio.
8. Elaborar los manuales de software y hardware de la empresa para su
aprobacin por parte del Seor Alcalde.
9. Disear, mantener y aplicar las polticas de seguridad, integridad y acceso a la
informacin sistematizada del Municipio.
10.Administrar las redes de comunicaciones, servidores y bases de datos dentro
de las normas establecidas para garantizar la eficaz prestacin de servicios
tcnicos y de apoyo.
11.Manejo de Pgina WEB, Sistema de Investigacin para la Vigilancia de la
Contratacin Estatal SICE y Pacto por la Transparencia.


1. Los planes y programas en materia de aplicacin tecnolgica estn de acuerdo
con las polticas y normas en materia de informtica.
2. Los planes y programas en materia de software, actualizacin y mantenimiento
de equipos, responden a las necesidades institucionales y del personal de la
entidad.
3. Los planes, programas y de capacitacin de Ofimtica, responden a las
necesidades de la administracin, al permitir generar, almacenar, procesar o
comunicar informacin en red entre sus oficinas y/o sus dependencias con
seguridad informtica.

120


1. Manejo de red de informacin.
2. Conocimiento en base de datos de sistemas de informacin.
3. Manejo de INTERNET y Pgina WEB.
4. Aspectos tericos y prcticos de la ingeniera, electrnica, teora de la
informacin, matemticas, lgica y comportamiento humano.
5. Software y hardware.
6. Programacin y arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y la
robtica.
7. Conocimiento en Contratacin Estatal, Sistema de Informacin para la
Vigilancia de la Contratacin Estatal - SICE, finanzas y tributaria.
8. Metodologa de la investigacin y diseo de proyectos.


Estudio

Mnimo: Ttulo profesional en Ingeniera
de Sistemas o Informtica.

Mximo: Ttulo profesional en Ingeniera
de Sistemas.

especializacin en Sistemas de
Informacin, Auditora de Sistemas,
Bases de Datos o reas relacionadas

Experiencia

relacionada.


121

o reemplace.


SECRETARA DE APOYO A LA ADMINISTRACIN: AREA DESARROLLO HUMANO

Adelantar anlisis, estudios e investigacin relacionados con el recurso
humano del sector del Ente Territorial para el cumplimiento de polticas, planes,
programas y proyectos de la Administracin Municipal en sta rea, tendientes
a conformar la estructura bsica de la gestin de los recursos humanos y a
promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la entidad.


1. Disear e implementar planes y programas de desarrollo humano tendientes
a garantizar un ambiente laboral adecuado.

122
2. Disear y aplicar programas de induccin y reinduccin de los servidores de
la empresa.
3. Conservar la documentacin relacionada con hojas de vida de personal con
vinculacin laboral vigente, nmina, salarios, prestaciones sociales y
novedades de personal y, expedir las constancias y certificaciones
relacionadas con la informacin contenida en dicha documentacin.
4. Elaborar los formatos para la actualizacin anual de la informacin sobre
declaracin de bienes y rentas de los servidores de la Administracin
Municipal.
5. Tramitar las novedades y situaciones administrativas del personal,
incluyendo la afiliacin a las entidades promotoras de salud, administradoras
de riesgos profesionales y administradoras de pensiones, y preparar para la
firma del ordenador del gasto, los actos administrativos respectivos, as
como tambin lo relacionado con el retiro del servicio.
6. Verificar el cumplimiento de los requisitos de las personas nombradas en el
Municipio y emitir, antes de la respectiva posesin, concepto escrito sobre la
acreditacin de los mismos.
7. Elaborar las nminas de la Administracin Municipal, con el apoyo de el rea
de Sistemas.
8. Supervisar las actividades de administracin y desarrollo de la gestin
humana en las distintas dependencias del Municipio.
9. Las actividades relacionadas y que competen con la Carrera Administrativa.
10.Diagnosticar el desarrollo laboral, colectivo e individual de los Servidores
Pblicos del nivel central, para definir polticas, planes, programas y
estrategias indispensables para su promocin.
11.Llevar y mantener actualizado el registro nico de los servidores pblicos
que laboran en la alcalda de Arauca y por rdenes de Prestacin de
Servicios.
12.Garantizar la afiliacin de los Servidores Pblicos de la alcalda, al Sistema
de Seguridad Social, en los trminos de las normas vigentes sobre la
materia.

123
13.Dirigir y controlar la ejecucin del presupuesto de gastos de personal.
14.Planear, con las dependencias de la administracin central, las necesidades
de personal y la coordinacin de las situaciones administrativas de sus
servidores.
15.Administrar la nmina de los servidores pblicos de la Administracin
Central del Municipio con sujecin a las normas vigentes, determinando
mecanismos de evaluacin por centros de costo.
16.Adoptar y ejecutar un sistema de administracin y control de las
prestaciones econmicas, pensiones y cesantas, que estn a cargo del
municipio.
17.Mantener actualizado el pasivo laboral del municipio y responder por los
clculos actuariales que permitan, en coordinacin con la Secretara de
Hacienda, tener el capital tcnico y al da las reservas para atender estas
obligaciones.
18.Implantar el Sistema de Carrera Administrativa para la administracin
central y propender para que el nivel descentralizado del municipio se
desarrolle con sujecin a las normas legales vigentes sobre la materia.
19.Realizar estadsticas de los resultados de las evaluaciones de desempeo
por dependencias e individualmente, para disear estrategias orientadas a
superar las debilidades o incrementar los niveles de desempeo.
20.Proponer estmulos para los servidores pblicos de alto desempeo del
nivel central de la administracin municipal, con sujecin a las normas
vigentes.
21.Determinar y coordinar los Sistemas de Informacin, Registro y Control y
Estadsticas de Personal que labora en las diferentes dependencias de la
alcalda.
22.Disear, proponer y ejecutar programas para el mejoramiento y
mantenimiento de un adecuado clima organizacional, que facilite el
desarrollo de una cultura institucional, orientada al mejoramiento continuo en
la prestacin de los servicios.
23.Identificar y evaluar los riesgos ocupacionales a nivel de puestos de trabajo,

124
rea e instalacin, para disear y ejecutar el Programa de Salud
Ocupacional que elimine y/o neutralice sus efectos en la salud de los
Servidores Pblicos de la alcalda.
24.Resolver las peticiones, consultas y acciones gubernativas sobre los
distintos aspectos que involucran la accin de la dependencia.
25.Establecer en coordinacin con el rea de Control Interno los
26.Participar en la formacin de una cultura de autocontrol en la gestin de la
dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de
la misin institucional.
27.Responder por el buen uso y racionalizacin de los recursos fsicos que se
29.Elaborar trminos de referencia y adelantar trmite contractual, para adquirir
la dotacin para los servidores pblicos de la Administracin Municipal.
30.Adelantar el trmite para la eleccin de los Representantes de los
Empleados a la Comisin de Personal y proyectar los dems actos
administrativos concernientes a la misma.
31.Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo.

NORMATIVIDAD LEGAL: LEY 909 DE 2004, ARTCULOS 15 y 16.

1. Elaborar los planes estratgicos de recursos humanos.
2. Elaborar el Plan Anual de Vacantes y remitirlo al Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, informacin que ser utilizada para la
planeacin del recurso humano y la formulacin de polticas.

125
3. Elaborar los proyectos de plantas de personal, as como los manuales de
funciones y requisitos, de conformidad con las normas vigentes, para lo cual
podr contar con la asesora del departamento Administrativo de la Funcin
Pblica, universidades pblicas o privadas, o de firmas especializadas o
profesionales en Administracin Pblica.
4. Determinar los perfiles de los empleos que debern ser provistos mediante
proceso de seleccin por mritos.
5. Disear y administrar los programas de formacin y capacitacin, de
acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formacin y
Capacitacin.
6. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos
de la entidad, que permita la formulacin de programas internos y la toma de
decisiones. Esta informacin ser administrada de acuerdo con las
orientaciones y requerimientos del departamento Administrativo de la
Funcin Pblica.
7. Implantar el Sistema de Evaluacin del Desempeo al interior de la entidad,
de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la
Comisin Nacional del Servicio Civil.
8. Servir de Secretario de la Comisin de Personal y/o convocarla y llevar en
estricto orden y rigurosidad las Actas de las reuniones.
9. Formular planes y programas de capacitacin para lograr los objetivos
orientados al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores
y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal,
grupal y organizacional, de manera que se que posibilite el desarrollo
profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestacin de los
servicios, en concordancia con las normas establecidas y teniendo en
cuenta los resultados de la evaluacin del desempeo.
10.Todas las dems que le sean atribuidas por la ley, el reglamento o el
Manual de Funciones o por la norma que la modifique, aclare, adicione o
reemplace.


126

1. Los planes y programas de gestin y administracin de los recursos
humanos estn implementadas de acuerdo con la estructura bsica y
estndares en la administracin pblica.
2. Los planes y programas en materia de bienestar social, estmulos o
incentivos y evaluacin del desempeo presentados estn implementadas
de acuerdo con las polticas y normas en materia de administracin de
personal.
3. Los planes y programas en materia de capacitacin responden a las
necesidades institucionales y del personal de la entidad.


1. Plan Nacional de Capacitacin.
2. Rgimen del Empleado Pblico y/o Derecho Administrativo Laboral.
3. Polticas pblicas en administracin de personal.
4. Normas sobre administracin de personal.


Estudio

Ingeniera Industrial, Administracin
de Empresas, Administracin Pblica,
Sistemas o Psicologa.

Experiencia


127
Mximo: Ttulo profesional en
Ingeniera Industrial, Administracin
Sistemas o Psicologa.




SECRETARIA DE EDUCACION: AREA BIBLIOTECA MUNICIPAL

Realizar estudios e investigaciones tendientes a recopilar datos recogida en
formatos: microfilmes, revistas, grabaciones, pelculas, diapositivas, cintas
magnticas y de vdeo, colecciones bibliogrficas, as como otros medios
electrnicos para consulta en beneficio de la comunidad educativa y comunidad en
general.

128


1. Colaborar en la evaluacin de la realidad del sector y las inquietudes de la
comunidad, para disear los planes y programas que deban ser adoptados por
la Alcalda para garantizar cobertura y calidad en la prestacin del servicio de
informacin.
2. Apoyar las actividades conducentes a garantizar en coordinacin con
asociaciones y la comunidad, la prestacin del servicio educativo, cultural y
recreativo en todos sus niveles y modalidades de atencin.
3. Administrar el servicio nico de biblioteca en la administracin central del
Municipio.
4. Participar en la elaboracin propuesta y ejecucin del plan de desarrollo
educativo del municipio, en los trminos previstos por las normas que regulan la
materia y enmarcndolo dentro del plano de suministro de informacin.
5. Proponer la incorporacin de nuevas tecnologas, adecuada localizacin de los
recursos, como estrategias para lograr el mejoramiento de la calidad de la
educacin.
6. Colaborar en el desarrollo de programas que beneficien la comunidad
educativa, para ampliar la cobertura del servicio.
7. Colaborar en el desarrollo cultural de las veredas y comunidades del municipio,
adems de la vinculacin de estas personas al sistema educativo de
informacin educativa.
8. Participar en la ejecucin de programas educativos y curriculares que
promuevan el desarrollo educativo.
9. Organizar actos culturales complementarios, tales como conferencias, debates,
representaciones teatrales, conciertos musicales, proyecciones
cinematogrficas y exposiciones artsticas.
10.Proponer la implantacin de programas de control y evaluacin de la calidad y
cobertura del servicio de informacin educativa de las instituciones que lo
prestan, de los docentes vinculados al sistema, de los estudios e

129
investigaciones curriculares y del impacto de cada uno de los niveles y
modalidades de atencin.
11.Participar en la formacin de una cultura de autocontrol en la gestin de esta
utilizan en esta dependencia el desarrollar la Misin Institucional.
13.Colaborar en coordinacin con el responsable de la informtica, en la


1. Los planes y programas proporcionan material bibliogrfico de investigacin
para cualquier disciplina, conservando y difundiendo el patrimonio cultural
regional, nacional y universal.
2. Los planes y programas en material bibliogrfico estn al servicio de sus
estudiantes y apoyar los programas educativos y de investigacin de las
instituciones locales en sus niveles primarios, secundarios, media vocacional y
superior.


1. Constitucin Poltica, Declaraciones Universales, sobre educacin y acceso al
conocimiento.
2. Normas Tcnicas y manejo de bibliotecas especializadas y biblioteconoma.
3. Polticas de Bibliotecas Pblicas.

130
4. Informacin sobre servicios sociales, obras de referencia, discos, pelculas y
libros recreativos.
5. Procedimientos de tipo interno (servicios tcnicos: adquisicin, catalogacin,
clasificacin, organizacin y tratamiento fsico del material bibliotecario) y las
referentes al trato directo con los usuarios (servicios pblicos).


Estudio

Mnimo: Titulo Profesional en
Bibliotecologa o reas afines.

Mximo: Mnimo: Titulo Profesional en
Bibliotecologa o reas afines.


o reemplace.


Experiencia

relacionada.


131

SECRETARA DE EDUCACIN: AREA DISCAPACIDAD Y ADULTO MAYOR -
ATENCIN SOCIAL CICAF - EDUCACIN ESPECIAL LUCECITAS
(Continuacin Nivel Profesional 219-01-Nmero cargos cinco(5)).Empleo 6 a 11

Realizar estudios e investigaciones tendientes participar en el establecimiento,
formulacin, ejecucin, promocin y coordinacin intersectorial de polticas de
polticas y programas especiales, encaminados a proteger, cuidar y mejorar la
calidad de vida de la poblacin con discapacidad y el adulto mayor y a promover
acciones de promocin, prevencin con individuos y grupos dentro de la
comunidad en la bsqueda de mejoramiento de las condiciones de vida.


1. Aplicar los conocimientos propios de su profesin, en la prestacin de servicios
de salud a la persona o grupo de personas beneficiarias de los programas
desarrollados por la dependencia.
2. Leer, interpretar e informar los resultados de los anlisis correspondientes al
programa y enviar al nivel inmediatamente superior los informes mdicos para
la supervisin indirecta.
3. Solicitar los medicamentos, equipos e insumos que se requieran para la
prestacin de los servicios de salud.
4. Realizar las pruebas especficas necesarias segn las normas y procedimientos
legalmente aceptados por las autoridades sanitarias.
5. Servir de referencia en los aspectos tcnicos, administrativos y operativos a los
niveles inferiores de decisin.
6. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin
objeto del programa.
7. Participar en la evaluacin del impacto de la prestacin de salud.
8. Participar en actividades educativas de salud a nivel intramural y extramural.

132
9. Promover y realizar investigaciones del rea tendientes a esclarecer las causas
y soluciones a los problemas de salud de la comunidad.
10.Participar en la actualizacin y difusin de los manuales del rea a su cargo.
11.Establecer los procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos


1. Los planes y programas en materia de servicios de atencin social y
teraputica para beneficio de la poblacin objetivo del Municipio de Arauca
estn de acuerdo con las polticas y normas en lo relacionado con atencin
integral a la comunidad.
2. Los planes y programas en materia de atencin educativa de las personas
discapacitadas y/o talentos excepcionales estn definidas a travs de la Unidad
de Atencin Integral al propender porque la atencin que se ofrece est
enmarcada en las polticas nacionales, departamentales y locales de acuerdo a
las necesidades de la comunidad.
3. Los planes y programas en materia de atencin a la poblacin adultos mayores,
en condiciones de vulnerabilidad nivel 1 y 2 del SISBEN responde a la
procesos continuos que generan impactos reales en beneficio de la poblacin.

133


1. Constitucin Poltica con nfasis en educacin y salud.
2. Promocin y prevencin de la salud.
3. Desarrollo ocupacional y vida laboral.
4. Atencin en salud y rehabilitacin funcional.
5. Educacin formal.
6. Metodologas de investigacin y diseo de proyectos.


Estudio

Mnimo: Titulo profesional en Terapia
Ocupacional, Terapia Fsica,
Fonoaudiologa, Psicologa, Trabajo
Social, Educacin Especial,
Reeducadora o reas afines.

Mximo: Titulo profesional en
Fonoaudiologa, Terapia Ocupacional,
Terapia Fsica, Psicologa, Trabajo
Social, Educacin Especial,
Reeducadora o reas afines.



Experiencia


134
o reemplace.


SECRETARA DE EDUCACIN
AREA ADMINISTRATIVA Y TCNICO PEDAGGICA



Realizar estudios e investigaciones tendientes a formular y realizar actividades
necesarias para el mejoramiento de la calidad de vida de los grupos familiares del


1. Aplicar conocimientos propios de su profesin, en la promocin de la familia
como rgano primordial de la sociedad.
2. Coordinar, disear, gestionar, dirigir, realizar y evaluar planes y proyectos
destinados a beneficiar a la poblacin vulnerable, enfatizando en las
necesidades insatisfechas de las familias.
3. Atender los requerimientos de la comunidad en relacin a los distintos
programas del CICAF, de manera especial a la niez, mujer cabeza de familia,
jvenes, adulto mayor , indgenas y poblacin vulnerable.
4. Organizar, coordinar, difundir, ejecutar y evaluar las jornadas extramurales
que buscan la participacin activa con la presencia institucional en las

135
diferentes comunas y corregimientos del Municipio.
5. Formular proyectos y gestionar recursos para la ejecucin de los mismos.
6. Promover la participacin activa de la comunidad en general en los distintos
programas que realiza el CICAF.
7. Gestionar recursos para los programas que propendan por el bienestar social
y la independencia econmica de los grupos familiares.
8. Apoyar los proyectos en beneficio de los adultos mayores institucionalizados
en el Municipio de Arauca.
9. Promover, motivar y estimular a los nios, jvenes, mujeres, adultos mayores
en la participacin masiva en los programas educativos, gerontolgicos y
sociales.
10. Gestionar la celebracin de convenios por parte del Municipio y otras
entidades pblicas o privadas para el correcto desarrollo del objeto del CICAF.
11. Organizar y participar en los Consejos de Poltica Social.
12. Promover las buenas relaciones del personal que se desempea en el CICAF
o que participan en los distintos programas que se realizan en beneficio de la
familia.
13. Realizar informes de las actividades desempeadas y responder en forma
oportuna las peticiones y requerimientos formulados por la comunidad.
utilizan en la dependencia.
15. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con

1. Los planes y programas en materia de servicios de atencin social para
beneficio de la poblacin objetivo del CICAF se ofrecen con calidad en el
2. Los planes y programas en materia de asistencia integral que se ofrece estn
enmarcados en las polticas nacionales, departamentales y Locales de
acuerdo a las necesidades de la comunidad.
3. Los planes y programas en la prestacin de los servicios a la comunidad
beneficiaria estn enfocados a satisfacer las necesidades de los grupos
familiares.


1. Constitucin Poltica con nfasis en Educacin y Desarrollo Comunitario.
2. Conocimientos especficos para la Promocin Familiar.
3. Desarrollo ocupacional y vida laboral.
4. Educacin formal e informal: Plan y Evaluacin Curricular.



136
Estudio
Mnimo: Titulo Profesional en Trabajo
Social. Educacin Especial o
Licenciatura en Educacin Preescolar y
Promocin de la Familia.

Mximo: Titulo Profesional en Trabajo
Social, Educacin Especial o
Licenciatura en Educacin Preescolar y
Promocin de la Familia.


Decreto N 785 de 2005 o por la norma
que lo modifique, aclare, adicione o
reemplace.

constitucin o la ley.
Experiencia


OFICINA ASESORA DE PLANEACIN: REA DE PLANIFICACIN, PROGRAMACIN Y
DESARROLLO SECTORIAL

Realizar estudios e investigaciones tendientes a participar en la formulacin,
desarrollo y evaluacin de planes y proyectos con la adecuada asignacin de
recursos financieros, en el marco de una gestin de resultados, y orientar la
trayectoria futura de conformidad con el Programa de Gobierno del Mandatario de
Turno, definiendo actores polticos y aspiraciones de la comunidad.


137

1. Realizar estudios de ordenamiento urbano, vivienda y servicios pblicos y
conceptuar sobre su viabilidad tcnica.
2. Realizar actividades que garanticen la elaboracin del Plan de Ordenamiento
Territorial POT, su seguimiento, control y evaluacin.
3. Formular polticas y estrategias en materia de ordenamiento territorial, uso,
ocupacin y manejo del suelo y de los recursos naturales, espacio pblico,
entre otros.
4. Formular planes de manejo de recursos naturales afn de proteger los
ecosistemas estratgicos del municipio de Arauca.
5. Llevar el registro y control de las visitas tcnicas realizadas a los predios, por el
personal a su cargo, en cumplimiento de la misin de la Oficina Asesora.
6. Coordinar, preparar y elaborar, en coordinacin con el rea de Sistemas, los
boletines estadsticos de informacin y de indicadores, de seguimiento ye
valuacin, de la gestin del sector.
7. Elaborar y consolidar peridicamente informes de gestin en coordinacin con
las dependencias de la Administracin y dems entidades descentralizadas.
8. Elaborar el inventario fsico de los predios del municipio y la informacin
cartogrfica y mantenerlo actualizado.

138


1. Las polticas institucionales responden al Plan de desarrollo Municipal.
2. Los proyectos de inversin son coherentes con las polticas trazadas en el Plan
de Desarrollo, Plan de Gobierno, Plan Sectorial y Plan Indicativo.
3. Los planes, programas y estudios encaminados al cumplimiento de las normas
legales, orgnicas y tcnicas del Ente Territorial, son implementados,
analizados y diseados de acuerdo con las necesidades.
4. El nivel de gestin de la Administracin Municipal y del sector responde a los
planes indicativos y de accin.
5. Los recursos financieros para el correcto funcionamiento de la Administracin
Municipal, se obtiene de manera oportuna y eficaz.
6. Apoya al Asesor de Planeacin en los aspectos relacionados con las reas de
Sistemas de Informacin y Desarrollo Organizacional.


1. Constitucin Poltica, normatividad legal en presupuesto y planeacin.
2. Manejo de Paquetes Aplicativos.


Estudio

Mnimo: Titulo Universitario en
Arquitectura, Ingeniera Civil, Ingeniera
Catastral, Ingeniera Industrial,

Experiencia


139
Ingeniera Geogrfica, Economa,
Financiera o Estadstica.

Mximo: Titulo Universitario en
Arquitectura, Ingeniera Civil, Ingeniera
Catastral, Ingeniera Industrial,


o reemplace.



140

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN: AREA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
TERRITORIAL


Realizar estudios e investigaciones tendientes a preparar, evaluar y viabilizar los
diferentes proyectos de inversin conforme a las necesidades de los diferentes
sectores urbanos y rurales, que se encuentren en el Banco de Proyectos.


1. Orientar a los Secretarios de Despacho de las diferentes dependencias y a las
entidades descentralizadas del Ente Territorial Municipal en la formulacin,
ejecucin y evaluacin de proyectos de inversin.
2. Difundir las metodologas para la preparacin y evaluacin de proyectos entre
las dependencias de la administracin.
3. Radicar, registrar y calificar la viabilidad de los proyectos e informar sobre el
estado de los mismos a las secretaras respectivas, e indicar los cambios que
haya necesidad de realizar.
4. Elaborar informes acerca de los proyectos registrados en el Banco, clasificados
por sectores, montos, etc., y realizar el seguimiento y control de los mismos, en
coordinacin con la secretara donde este se origine, con el fin de garantizar
que se cumpla el objeto del proyecto.
5. Prestar asistencia tcnica especializada y emitir conceptos en los asuntos
encomendados por el Director en la identificacin, formulacin y evaluacin de
proyectos.
6. Colaborar en la formulacin de estudios y proyectos de desarrollo con gran
impacto y cobertura social, para ser presentados a los fondos de

141
coofinanciacin y entidades crediticias en procura de apalancamiento y
viabilidad tcnica.
7. Participar en el diseo, elaboracin, presentacin y ejecucin del Plan de
Desarrollo Municipal.
8. Asistir a las dependencias del nivel central, de la administracin descentralizada
y entes locales en la formulacin de planes y programas propios de su misin
institucional.
9. Organizar el Banco de Programas y Proyectos de Inversin del Municipio.
dependencia, que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la
Misin institucional.
11.Responder por la racionalizacin de los recursos fsicos que se utilizan en esta
dependencia al desarrollar la Misin Institucional.
12.Participar en los programas y planes de capacitacin, bienestar y desarrollo de
personal, con el equipo de trabajo de la dependencia.
13.Participar en la implementacin de los sistemas de informacin, conjuntamente
con el rea encargada de la informtica.


1. La formulacin y evaluacin de los proyectos estn fundamentados en los
planes y programas consignados en el Plan Bsico de Ordenamiento Territorial
para el desarrollo del Ente Municipal y Plan estratgico de Desarrollo Municipal.
2. El Banco de Programas y Proyectos de Inversin del Municipio contiene los
programas y proyectos establecidos previamente empleando el conjunto de
normas, polticas e instrumentos de aplicacin y control orientados haca el
desarrollo del Ente Municipal.


142

Municipio.
4. Conocimientos en planificacin territorial.
5. Ofimtica.


Estudio

Mnimo: Titulo Profesional en Ingeniera
Geogrfica, Economa, Administracin
Administracin Financiera o Estadstica.




Experiencia


143
o reemplace.


SECRETARIA DE EDUCACION: AREA ATENCION SOCIAL CICAF

Realizar estudios e investigaciones tendientes a participar en el establecimiento,
formulacin, ejecucin, promocin y coordinacin intersectorial de polticas y
programas especiales encaminados a proteger, cuidar y mejorar la calidad de vida
de la poblacin con discapacidad, poblacin infantil y juvenil, el adulto mayor y
situaciones de equidad y gnero que aumenten la vulnerabilidad de los grupos
tnicos (Poblaciones indgenas, gitanas y afrocolombianas).


1. Coordinar, desarrollar y controlar el cumplimiento de las polticas de proteccin
social relacionadas con situaciones de equidad y gnero que aumente la
vulnerabilidad.
2. Realizar Participar en la formulacin y el desarrollo de polticas y planes de
accin y proteccin social entorno a la discapacidad.
3. Participar en el diseo de diseo de estrategias de proteccin social, para
mitigar y superar los riesgos en situaciones de crisis coyunturales que afecten al
adulto mayor, poblacin infantil y juvenil, al discapacitado y a los grupos
tnicos.

144
4. Participar en el establecimiento de criterios, requisitos y estndares de
intervencin, de obligatorio cumplimiento, para las personas naturales y
jurdicas que desarrollen actividades de proteccin social de la poblacin con
discapacidad, poblacin infantil y juvenil, adulto mayor y grupos tnicos.
5. Desarrollar mecanismos y estrategias para la consolidacin de las redes de
proteccin social de la poblacin con discapacidad, poblacin infantil y juvenil,
adulto mayor y grupos tnicos.
6. Atender requerimientos de usuarios y responder solicitudes y quejas sobre
temas relacionados con discapacidad, poblacin infantil y juvenil, adulto mayor
y grupos tnicos.
7. Revisar y emitir conceptos sobre en relacin con los proyectos normativos y de
regulacin sobre discapacidad, poblacin infantil y juvenil, adulto mayor y
grupos tnicos.
8. Prestar la asistencia social necesaria a las personas que as lo requieran.
9. Planear, disear y ejecutar programas de bienestar social para la comunidad.
10.Atender a personas vinculadas a la prostitucin por medio de procesos de
promocin, formacin y capacitacin, orientados al restablecimiento de sus
derechos, la vinculacin a redes sociales bsicas y la generacin de ingresos.
11. Realizar actividades con Cientos de jvenes donde se compartan diversas
expresiones artsticas y culturales, que confirmen, la importancia de stas en la
prevencin del uso indebido de sustancias psicoactivas.
12.Programar a travs de seminarios, talleres y charlas la divulgacin sobre el
desarrollo y la consolidacin del mejoramiento del nivel de vida de los
habitantes del Municipio.
13.Rendir informes peridicamente y solicitar las herramientas y clima de trabajo
necesario para la correcta e idnea prestacin del servicio encomendado.
14.Coordinar programas de atencin al menor y proteccin a la tercera edad.

145
con el equipo de trabajo que labora en esta dependencia.


1. Las polticas y programas de proteccin referentes a discapacidad y adulto
mayor estn formuladas en concordancia con lo establecido en el Plan de
Nacional de Atencin.
2. Los planes, programas especiales y proyectos ejecutados responden al objetivo
de mejorar la calidad de vida de la poblacin con discapacidad y el adulto
mayor.
3. Los criterios para la focalizacin y la construccin de indicadores de
vulnerabilidad para la poblacin discapacitada y el adulto mayor estn de
acuerdo con los anlisis realizados.
4. Los procedimientos relacionados con programas de proteccin social a la
poblacin infantil y juvenil, tienen el fin de prevenir, mitigar y superar los riesgos
que la afecten.


1. Constitucin Poltica y normas reglamentarias sobre discapacidad, adulto mayor
y niez.
2. Crecimiento y desarrollo, infancia, nutricin.
3. Legislacin Nacional e Internacional relacionada.
4. Comunicacin y educacin.
5. Entornos y ambientes saludables.
6. Formulacin y evaluacin social de proyectos.

146


Estudio

Mnimo: Ttulo universitario en Trabajo
Social, sociologa, Ciencias Sociales.

Mximo: Ttulo universitario en Trabajo
Social, sociologa, Ciencias Sociales.


o reemplace.


Experiencia

profesional relacionada en reas de
asistencia social, poblaciones
vulnerables.


147

SECRETARIA DE SALUD: AREA DESARROLLO COMUNITARIO

Realizar estudios e investigaciones y participar en las actividades relacionadas
con las funciones de la salud pblica para lograr el desarrollo integral de las
atribuciones propias del Ente Territorial.


1. Participar en la definicin de polticas, planes, programas y procedimientos para
la prevencin, deteccin e intervencin de los riesgos para la salud y la
generacin de factores protectores que conlleven un mejoramiento de la
calidad de vida y promuevan la salud.
2. Colaborar en el establecimiento de estrategias para prevenir, detectar e
intervenir los riesgos que conducen a lesiones y enfermedades de origen
comn, ambientales y psicosociales, que afecten a las personas o a las
comunidades.
3. Participar en la fijacin de polticas, planes, programas, proyectos y normas en
materia de salud pblica y psicosocial en todos sus aspectos, para reducir y
mitigar los riesgos que inciden sobre la salud y la calida de vida.
4. Colaborar con la evaluacin, seguimiento, asistencia, asesora y control de
gestin en el Ente Territorial Municipal en relacin con el Plan de Atencin
Bsica PAB- y el Sistema de Vigilancia en Salud Pblica.
5. Apoyar el establecimiento de los factores de riesgo que inciden en la salud y la
calidad de vida.
6. Participar en el desarrollo de las polticas, los programas y los proyectos
tendientes a la proteccin de la salud, para prevenir, detectar e intervenir los
riesgos del ambiente, fsicos, qumicos y de consumo que afectan la salud y la
calidad de vida.

148
7. Participar en la fijacin de las polticas y normas relacionadas con la salud
sexual y reproductiva.
8. Participar en la ejecucin de proyectos laborales de control e investigacin de
problemas de salud pblica en el Municipio, en coordinacin con las
instituciones involucradas.
9. Participar en el desarrollo de programas de control de enfermedades, en
coordinacin con los Institutos o las Unidades de salud del orden nacional y
departamental.
10.Prestar la asistencia social necesaria a las personas que as lo requieran.
11.Planear, disear y ejecutar programas de bienestar social para la comunidad.
12.Programar a travs de seminarios, talleres y charlas la divulgacin sobre el
desarrollo y la consolidacin del mejoramiento del nivel de vida de los
habitantes del Municipio.
13.Establecer mecanismos de coordinacin intrainstitucional, interinstitucional e
intersectorial tendientes a promover y apoyar la participacin ciudadana y
comunitaria en salud.
14.Desarrollar las actividades de participacin comunitaria en coordinacin con las
diferentes dependencias de la alcalda municipal, para el logro de los objetivos
propuestos.
15.Desarrollar y mantener el sistema de informacin y atencin al usuario-SIAU en
los diferentes centros de atencin al pblico con que cuenta la secretara de
salud municipal.
16.Fomentar, orientar y mantener la creacin de procesos de organizacin
comunitaria y los mecanismos de vigilancia y participacin ciudadana en el
sistema general de seguridad social en salud.
17.Prestar el servicio de consulta externa personalizada en el rea de trabajo
social, en los centros de salud del municipio de Arauca.
18.Rendir informes peridicamente ante el jefe inmediato y solicitar las
herramientas para la correcta e idnea prestacin del servicio encomendado.
19.Participar con el equipo interdisciplinario en proyectos de investigacin sobre la
salud integral de la poblacin y sobre los factores de riesgo del ambiente

149
sociofamiliar.
20.Participar en la evaluacin del impacto de la prestacin de lo servicios de salud
a la comunidad.
21.Participar en la actualizacin y difusin de los manuales y procedimientos del
rea a su cargo.
22.Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de
23.Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo
24.Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar
25.Desempear las dems funciones asignadas por la Autoridad Competente o
Superior Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo.


1. Los planes y programas en materia de promocin, prevencin y control en
materia de salud sexual y reproductiva, salud mental, inmunizaciones,
enfermedades transmitidas por vectores, enfermedades crnicas y seguridad
alimentara, se implantan de acuerdo con las polticas de la administracin
municipal.
2. Los riesgos fsicos, qumicos y biolgicos que pueden afectar la salud son
reducidos con programas de prevencin y control de los mismos.
3. El sistema de vigilancia e investigacin en salud pblica, es analizado y
monitoreado de acuerdo con la informacin recopilada de los diferentes actores
del sistema.


1. Constitucin Poltica y normas reglamentarias.

150
2. Sistema General de Salud.
3. Normas Tcnicas.
4. Programa Aplicado de Inmunizaciones.

Estudio

Mnimo: Ttulo profesional en Medicina,
Enfermera, Psicologa, Trabajo Social.

Mximo: Ttulo Profesional en Medicina,
Enfermera, Psicologa, Trabajo Social.


o reemplace.


Experiencia

relacionada.


151

SECRETARAS DE GOBIERNO, SALUD, EDUCACIN Y APOYO
ADMINISTRATIVO: REA ATENCIN PSICOLGICA

Realizar estudios e investigaciones para participar de manera activa en la solucin
de problemas que comprometen a la salud mental de la sociedad y de los
individuos propendiendo por mejorar las condiciones, el nivel y la calidad de vida
de la poblacin residente en el Municipio de Arauca y promover el desarrollo
integral del Talento Humano al servicio de la entidad.


SECRETARA DE GOBIERNO: COMISARA DE FAMILIA

1. Brindar una atencin psicolgica individual y grupal al menor, la familia y otros
usuarios segn lo requiera el caso.
2. Aplicar e interpretar pruebas psicolgicas a los integrantes de la familia que lo
soliciten.
3. Diagnosticar las causas psicolgicas que influyen en las conductas irregulares
que afecten a la familia.
4. Realizar un trabajo interdisciplinario en la atencin y manejo de menores y
familias en conflicto.
5. Desarrollar acciones preventivas y de capacitacin dirigidas a la comunidad
acerca de la prevencin de la violencia intrafamiliar, maltrato infantil y abuso
sexual en el Municipio.
6. Participar del accionar de la Red de Prevencin, proteccin y Apoyo a las
Victimas de la Violencia Intrafamiliar y Abuso sexual en el municipio.
7. Participar en el diseo y ejecucin de proyectos encaminados a a prevencin y

152
atencin de la violencia intrafamiliar, maltrato infantil y abuso sexual en el
municipio.
8. Participar en los diagnsticos que se realicen de la problemtica de la violencia
intrafamiliar, maltrato infantil y abuso sexual en el municipio.
9. Participar de las Escuelas de Padres desarrolladas en las Unidades Educativas
del Municipio en coordinacin con la Secretara de Educacin Municipal.
10.Coordinar y participar de acciones preventivas interinstitucionales que
promuevan la proteccin y apoyo del menor y familias en conflicto.
11.Elaborar informes de atencin a usuarios de acuerdo al caso, actividades
realizadas y resultados de las mismas segn los requerimientos de la
administracin.
12.Participar en jornadas formativas y de actualizacin que redunden en la
prevencin y atencin de la violencia intrafamiliar, maltrato infantil y abuso
sexual.
13.Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente o
desempeo del cargo.

SECRETARA DE SALUD

14.Realizar intervenciones psicosociales como alternativas de solucin a los
problemas relacionados con la Salud Fsica y Mental de la comunidad y
sociedad en general, al nivel individual, familiar y/o de pareja.
15.Diagnosticar y evaluar desarrollo psicosocial y emocional en infantes,
adolescentes y adultos.
16.Trabajar en equipos interdisciplinarios en el rea de la salud para mejorar la
ejecucin y adaptacin de pacientes con diversos tipos de dificultades.
17.Disear y realizar programas - talleres para padres y maestros con el fin de
detectar, manejar y dar vas de accin que faciliten el flujo de los procesos
educativos.
18.Observar y explicar los fenmenos sociales y su incidencia en las relaciones

153
interpersonales, utilizando metodologas de facilitacin de procesos y gestin
humana al servicio del mejoramiento y la calidad de vida de los grupos sociales
sugeridos para su atencin.
19.Disear y realizar investigaciones en el rea clnica, educativa, social
comunitaria y organizacional utilizando las herramientas estadsticas.
20.Analizar, diagnosticar e intervenir sobre problemas y dificultades relacionadas
con el comportamiento humano en el rea clnica, educativa, social comunitaria
y organizacional.
21.Investigar, aplicar y ensear lo relativo a los fenmenos sociales, su incidencia
en el campo comunitario y sus efectos sobre las interacciones de los seres
humanos.
desempeo del cargo.

SECRETARA DE EDUCACIN

23.En el rea educativa, disear programas de mejoramiento de proceso
educativos desde la perspectiva cognitiva, tendientes a satisfacer las Unidades
de Apoyo, orientacin y capacitacin tanto para el docente como para el
discente en las Unidades Educativas del Municipio de Arauca.
24.Disear, coordinar, implementar y evaluar el impacto de programas de
mejoramiento y optimizacin de procesos educativos donde estn involucrados
maestros, alumnos, directivos y padres de familia, de acuerdo a la necesidad en
Convenio con la Comisara de Familia, para una mejor atencin integral.
25.Disear, elaborar y ejecutar proyectos de prevencin del consumo de
sustancias psicoactivas en las unidades Educativas.
26.Brindar orientacin profesional a los estudiantes de 11 grado de las Unidades
Educativas y dems segn la necesidad.
27.Coordinar con instituciones de Educacin Superior y Carreras Tcnicas, el
diseo, evaluacin y aplicacin de programas personalizados de asesora

154
vocacional y ocupacional, como el proceso de induccin profesional para
estudiantes de 11 grado de las Unidades Educativas y otras segn la
necesidad.
28.Apoyar y fortalecer las Escuelas de Padres de las Unidades Educativas en
Convenio con la Comisara de Familia.
29.Desarrollar jornadas de divulgacin y sensibilizacin por los medio de
comunicacin respecto a problemticas que afecten el normal desarrollo y
ajuste personal, social y rendimiento acadmico del nio y joven.
30. Participar de jornadas formativas y de actualizacin que redunden en el
proceso de enseanza aprendizaje, ajuste personal y social del nio, joven y
docente.
31.Elaborar informes de actividades realizadas y resultados de las mismas segn
los requerimientos de la administracin.
desempeo del cargo.

SECRETARA DE APOYO A LA ADMINISTRACIN: REA DESARROLLO
HUMANO.

33.Investigar, disear, evaluar y asesorar a la administracin municipal en lo
relativo a la administracin y la gestin de su Recurso Humano.
34.Prestar sus servicios en el rea de Desarrollo Humano de adscrita a la
Secretara de Apoyo a la Administracin, diseando, coordinando y evaluando
los procesos ligados al desarrollo humano para beneficio de la organizacin y
de las personas.
35.Diagnosticar e intervenir en lo relacionado con el comportamiento humano y el
funcionamiento mental dentro de la Administracin Municipal.
desempeo del cargo.

155


1. Los problemas de ajuste de las personas de tipo emocionales y conductuales
leves o graves, son diagnosticados y tratados interdisciplinariamente
propiciando en la persona un ambiente saludable.
2. Los docentes, discentes y padres de familia son formados en el proceso de
enseanza aprendizaje con ajuste personal y social del nio joven y
docente.
3. Los casos de los usuarios y capacitaciones dentro de la comunidad son
realizadas en el marco de la prevencin y atencin a las victimas de la violencia
intrafamiliar, maltrato infantil y abuso sexual, evitando la aparicin de trastornos
mentales y otras patologas.
4. El ambiente laboral es un sitio ms confortable y productivo para los servidores
pblicos.


1. Manejo de comunidades y grupos.
2. Diagnstico y atencin de factores que dificultan, retardan o aceleran el proceso
de enseanza aprendizaje del educando.
3. Manejo de factores de riesgos y protectores dentro de la problemtica de la
violencia intrafamiliar, maltrato infantil y abuso sexual.

Estudio

Mnimo: Ttulo profesional en Psicologa,
con formacin integral (Clnica, laboral,
pedaggica y comunitaria).

Experiencia


156
Psicologa, con formacin integral
(Clnica, laboral, pedaggica y
comunitaria).

o reemplace.


COMISARIA DE FAMILIA: AREA TRABAJO SOCIAL
M MA AN NU UA AL L E ES SP PE EC CI IF FI IC CO O D DE E F FU UN NC CI IO ON NE ES S Y Y D DE E C CO OM MP PE ET TE EN NC CI IA AS S
L LA AB BO OR RA AL LE ES S
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 219
Grado : 02

157

Realizar estudios e investigaciones tendientes a participar en programas
especiales de proteccin social y polticas destinadas al apoyo y proteccin
familiar, para promover el bienestar de los hogares y las poblaciones con alta
vulnerabilidad.


1. Colaborar en la recepcin de usuarios y remitirlos al rea correspondiente de
acuerdo al prediagnstico.
2. Realizar los tratamientos correspondiente en el orden social, individual y
grupal de los usuarios que lo soliciten, de acuerdo a la problemtica familiar.
3. Participar con el equipo interdisciplinario de la Comisara de Familia en los
casos que ameriten un estudios especial para contribuir en solucin de los
problemas al nivel familiar.
4. Practicar visitas domiciliarias y elaborar el respectivo informe de las visitas
familiares atendidas en la Comisara de Familia.
5. Llevar y mantener al da las historias de trabajo social de las personas
atendidas.
6. Elaborar los informes diarios y mensuales de las personas atendidas.
7. Participar de acuerdo con la profesin en programas y proyectos al nivel
interinstitucional cuyo fin sea prevenir situaciones irregulares en el menor y
la familia.
8. Promover la participacin de los ciudadanos en procesos que contribuyan al
bienestar de la familia y la comunidad.
9. Participar en la elaboracin y desarrollo de proyectos educativos e
institucionales de convivencia y seguridad ciudadana.
10.Prestar la asistencia de Trabajo Social necesaria a las personas que as lo
requieran.
11.Planear, disear y ejecutar programas de tcnicas psicolgicas para

158
problemas emocionales y comportamentales del paciente.
12.Programar a travs de seminarios, talleres y charlas la divulgacin de
programas de educacin para la salud ambulatoria o interna.
13.Participar en reuniones de carcter cientfico y administrativo.
14.Rendir informes peridicamente, as como se solicitar se faciliten las
herramientas y clima de trabajo necesario para la correcta e idnea
prestacin del servicio encomendado.
15.Colaborar con la dependencia en cuanto a la seleccin de los funcionarios
que ingresen a la Comisara.
16.Presentar peridicamente los informes correspondientes a esa dependencia
o cuando se le requiera al jefe inmediato.
dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de
20.Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del cargo


1. Las polticas de proteccin social se desarrollan en coordinacin con otras
entidades y actores, con el fin de optimizar recursos y sumar esfuerzos para
prevenir, mitigar y superar los riesgos.
2. La definicin de criterios para la focalizacin y construccin de indicadores
de vulnerabilidad para la poblacin en riesgo se realiza teniendo en cuenta
la poltica de la proteccin social, el Programa Poltico y Plan de Desarrollo
Municipal.

159
3. Los programas de atencin a la familia en coordinacin con las entidades
del orden nacional, corresponden a polticas y programas previstos en
normas legales y Plan de Desarrollo Municipal.
4. Las polticas e instrumentos diseados para realizar programas especiales
se destinan y aplican al apoyo y proteccin familiar.


1. Programas sociales.
2. Desarrollo y salud.
3. Estrategias comunicativas.
4. Investigaciones con poblaciones urbanas y diseo de instrumentos de
recoleccin de informacin.
5. Hojas de clculo.


Estudio

Mnimo: Ttulo Profesional en
Medicina, Enfermera, Trabajo Social.

Medicina, Enfermera, Trabajo Social.



Experiencia

profesional especfica.


160


SECRETARA DE HACIENDA: AREA DE CONTABILIDAD
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 219
Grado : 03

Realizar estudios e investigaciones y reportar en la Contabilidad todas las
operaciones realizadas por la Entidad aplicando la normatividad expedida por la
Contadura General de la Nacin y preparar los estados financieros del Municipio
en forma veraz y oportuna.


1. Reconocer y clasificar la informacin requerida para efectuar la causacin de
los Ingresos y Gastos.
2. Revisar que todos los pagos sean registrados en Contabilidad, realizar balance
de comprobacin de saldos y cierre de las cuentas anuales.

161
3. Reportar las provisiones, depreciaciones y amortizaciones generadas mediante
procedimiento tcnico.
4. Analizar y Reportar en la contabilidad las contingencias posibles de acuerdo
con el soporte adecuado.
5. Conciliar con las diferentes dependencias que originan la informacin contable.
6. Tener la documentacin necesaria para la auditora, sobre los datos financieros,
los registros contables y los documentos del Ente Territorial Municipal, as como
de otro tipo de documentacin sobre la administracin que permita verificar la
validez de sus registros contables.
7. Aplicar normas de seguridad para los documentos que respaldan los
movimientos contables.
8. Preparar los informes Contables requeridos para la Administracin y Entes de
Control.
9. Formular controles contables que contribuyan al mejoramiento de los procesos
que influyen en la informacin contable.
10.Formular ante el responsable de la informtica, la implementacin y
mejoramiento de los sistemas de informacin que garanticen agilidad y
confiabilidad en los procesos.


1. Los informes financieros de la Administracin Municipal estn de acuerdo con
las polticas y normas en materia contable.
2. Las liquidaciones tributarias se elaboran conforme a normas contables.
3. La contabilidad identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica
de la Administracin Municipal, con el fin de que los gestores puedan evaluar la
situacin de la entidad.
4. La tenedura de libros contiene los registros contables, que permite obtener los
datos, ajustados a principios contables, utilizados para evaluar la situacin y

162
obtener la informacin financiera relevante del Ente Territorial Municipal.


1. Constitucin Poltica y normas legales de contabilidad.
2. Normas expedidas por la Contadura General de la Nacin, en cuanto a
procedimientos contables y anlisis de la informacin.
3. Contabilidad Financiera o Contabilidad Externa.
4. Contabilidad de coste.
5. Auditora.
6. Plan General o Manual Contable.


Estudio

Mnimo: Ttulo Profesional en
Contadura Pblica.
Contadura Pblica


o reemplace.


Experiencia

Profesional especifica o relacionada.


163

SECRETARA DE HACIENDA: COORDINADOR AREA DE RENTAS, TESORERA Y
PAGADURA
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 219
Grado : 04
No. de Cargos : Cinco (5)

Realizar estudios e investigaciones tendientes a administrar el erario pblico
verificando y controlando los recaudos y pagos en general conforme a los
principios de contabilidad universalmente aceptados y contabilidad pblica al
servicio de la entidad y de la comunidad.


1. Efectuar anlisis del comportamiento de los recaudos, de las operaciones de
tesorera y de la atencin de pagos de las obligaciones, con miras a establecer
si la administracin de los recursos del municipio es eficiente y eficaz.

164
2. Elaborar el Plan Anual Mensualizado de Caja P.A.C., como instrumento
bsico en la ejecucin del presupuesto, y presentarlo a las dependencias y
organismos competentes para su aprobacin.
3. Cumplir y hacer cumplir el P.A.C., evaluar su ejecucin y proponer las acciones
a seguir y sugerir los ajustes necesarios.
4. Administrar y controlar los recursos que conforman los fondos cuenta, velando
por el oportuno recaudo de los dineros y el gil cumplimiento de las
obligaciones objeto de los mismos. Estudiar el comportamiento de cada fondo y
presentar los informes y recomendaciones necesarias para garantizar los
objetivos trazados por el Municipio y el Estado.
5. Efectuar los estudios de mercado financiero y la evaluacin de riesgos
asociados con las operaciones financieras y de mercado, para garantizar el
patrimonio del municipio y la liquidez necesaria para atender los compromisos.
6. Efectuar las apropiaciones financieras para invertir los excedentes de liquidez,
en entidades financieras vigiladas por las autoridades correspondientes, con
sujecin a las disposiciones legales vigentes, en especial el estatuto orgnico
de presupuesto y en consideracin a la programacin de compromisos.
7. Disear e implementar giles y modernos sistemas de recaudo de los
impuestos, gravmenes, contribuciones y tasas, que faciliten la distribucin
segn su destinacin de acuerdo con las normas vigentes y al contribuyente el
cumplimiento de sus obligaciones.
8. Disear e implementar giles y modernos sistemas para el pago de las
obligaciones del municipio, directamente o mediante alianzas estratgicas con
establecimientos financieros, vigilados por las autoridades correspondientes.
9. Consolidar y remitir al rea de impuestos los reportes de recaudo, para que se
ejerza el control a nivel de operacin, contribuyente y sector.
10.Proferir los actos administrativos, requerimientos, pliegos de cargos y actos de
trmite relacionados con la actuacin fiscalizadora e impositiva, de acuerdo con
el Estatuto de Rentas del Municipio.
11.Organizar las actividades necesarias para que los pagos se efecten por todo
concepto sean oportunos y cumplan con los requisitos legales establecidos.

165
12.Las dems funciones asignadas por el Superior Inmediato, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el rea de desempeo del empleo.


1. En ejercicio al servicio de la Tesorera del Municipio (cajero del sector pblico),
el manejo de los recursos financieros del Municipio recaudados y girados, se
realiza con responsabilidad y con los controles necesarios.
2. Los informes relacionados con la ejecucin a los organismos de control se
presentan adecuadamente.
3. La supervisin del servicio de crditos y el servicio de financiacin de deuda
pblica, se realiza conforme al control del recaudo y amortizacin de la deuda
pblica segn saldos.


1. Constitucin Poltica y Legislacin vigente tributaria y del sector pblico.
2. Distribucin y administracin de recursos.
3. Manejo de Sistemas (Paquetes contables).


Estudio

Mnimo: Ttulo profesional en Economa,
Contadura, Administracin Pblica o
Administracin de Empresas


Experiencia



166

o reemplace.


SECRETARIA DE SALUD: COORDINACIN SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD
(Continuacin Nivel Profesional 219-04)

Realizar estudios e investigaciones tendientes a la coordinacin y ejecucin de
una base de datos de los afiliados a las Administradoras del Rgimen Subsidiado
y los listados de potenciales beneficiarios en el Municipio de Arauca e inspeccin,
vigilancia y control de la Red de Servicios tanto pblica como privada de
Instituciones Prestadoras de Servicios y Administradoras del Rgimen Subsidiado
en el Municipio .


1. Garantizar el cumplimiento de las polticas en Salud referentes al sistema

167
General de Seguridad Social en Salud basados en los principios de eficiencia,
calidad, oportunidad e integralidad tendientes a la ampliacin de cobertura en
el Municipio de Arauca.
2. Participar en las actividades relacionadas con la vigilancia y control de
acciones del Plan de Atencin Bsica acorde con la situacin en salud de la
poblacin y las prioridades de salud pblica.
3. Garantizar la actualizacin de las bases de datos de los afiliados a las
Administradoras del Rgimen Subsidiado y los listados de potenciales
beneficiarios en el Municipio de Arauca.
4. Supervisar las actividades de mercadeo llevadas a cabo por las
Administradoras del Rgimen Subsidiado en el Municipio de Arauca para
que estas se rijan por los principios de eficacia, transparencia y equidad.
5. Coordinar organizar y participar en Actividades de Educacin y Capacitacin
dirigidas a la comunidad sobre difusin de normas, procedimientos, deberes
y derechos con relacin al Rgimen Subsidiado y el SISBEN.
6. Promover, aplicar , supervisar , evaluar y actualizar las polticas y estrategias
de participacin Social y Comunitaria en el Sector Salud del Municipio.
7. Coordinar y ejecutar en conjunto con el comit tcnico del SISBEN las
actividades relacionadas con la actualizacin y sistematizacin permanente
de la base de datos del Sistema de Seleccin de beneficiarios del SISBEN
atendiendo las diferentes solicitudes , quejas y reclamos de la poblacin del
rea de influencia procurando establecer las soluciones requeridas para cada
caso.
8. Elaborar y presentar ante la Secretara de Salud, el alcalde Municipal y los
entes controladores, los diferentes informes de los alcances obtenidos en la
ejecucin y coordinacin de actividades interinstitucionales.
9. Promover los procesos de desarrollo y participacin Social y Comunitaria
con el propsito de abrir espacio la comunidad para que participe activamente
en la toma de decisiones relacionados con el sector Salud del Municipio de
Arauca.
10. Coordinar las actividades de interventora y liquidacin de contratos con las

168
Administradoras del Rgimen Subsidiado.
11. Desarrollar e implementar polticas, planes, proyectos e intervenciones en
salud pblica.
12. Participar activamente en intervenciones dirigidas al control interno en la
gestin de la Dependencia de modo que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misin Institucional.
utilizan en la Dependencia al desarrollar la misin institucional.
14. Participar en la actualizacin y difusin de los manuales y procedimientos del
rea a su cargo.


1. La Coordinacin Intersectorial para la gestin en salud pblica se desarrolla e
impulsan a travs de estrategias definidas y, la asistencia, el monitoreo, y la
evaluacin se realiza a las ARS de acuerdo con lo establecido en los
lineamientos nacionales.


1. Constitucin Poltica, Ley 100 de 1993 y Decretos Reglamentarios.
2. Normatividad tcnica del sector.
3. Sistema General de Seguridad Social en Salud.
4. Polticas de Salud Pblica.
5. Competencias Tcnicas de las Acciones Prioritarias en Salud.

169
6. Promocin y prevencin en salud pblica.
7. Proteccin social.
8. Vigilancia de eventos en salud pblica.

Estudio
Mnimo: Ttulo profesional en reas de la
salud, Administrador de Empresas o
Administrador Pblico

Mximo: Ttulo profesional en reas de
la salud, Administrador de Empresas o
Administrador Pblico


o reemplace.


Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia

SECRETARA DE EDUCACION: REA DE DEPORTES, RECREACIN Y
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE

170
Realizar estudios e investigaciones tendientes a desarrollar, asesorar, ejecutar,
supervisar y controlar todos los planes de estmulo y fomento de la educacin
fsica, el deporte, las actividades recreativas y el bienestar de la juventud en el
Municipio, en atencin a las polticas generales que se formulen y a promover, la
cultura fsica a travs del deportes, la recreacin y la educacin fsica integral de
las personas a travs de programas y polticas deportivas y aprovechamiento del
tiempo libre de la poblacin urbana y rural, para contribuir en el mejoramiento de la
calidad de vida de la poblacin radicada en el municipio.
1. Proponer el Plan Local del Deporte, la Recreacin y Aprovechamiento del
Tiempo Libre efectuando su seguimiento y evaluacin con la participacin
comunitaria.
2. Programar la distribucin de los recursos al deporte en el municipio.
3. Proponer los planes y proyectos quedaban ser incluida en el Plan Sectorial
Nacional.
4. Estimular la participacin comunitaria y la integracin funcional en los trminos
de la Constitucin Poltica, la Ley del Deporte y dems normas que lo regulen.
5. Coordinar y desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la
prctica del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del tiempo libre en el
territorio municipal.
6. Prestar asistencia tcnica y administrativa a la dems entidades del Sistema
Nacional del Deporte en el territorio de su jurisdiccin.
7. Participar en la elaboracin y ejecucin de programas de Coofinanciacin de la
construccin, ampliacin y mejoramiento de las instalaciones deportivas en el
municipio.
8. Cooperar con las entidades deportivas y recreativas en la promocin y difusin
de la actividad fsica, el deporte y la recreacin, atendiendo a su financiamiento de
acuerdo con los planes y programas que se presenten.
9. Coordinar y esfuerzos y recursos pblicos y privados, en la promocin y

171
difusin de la actividad fsica, el deporte y a recreacin y atender su
financiamiento.
10. Fomentar la participacin de personas con limitaciones fsicas, sensoriales y
psquicas, en programas deportivos, recreativos, de educacin fsica y
aprovechamiento del tiempo libre, orientndolas a su rehabilitacin e integracin
social.
11. Promover la regionalizacin y especializacin deportiva, considerando los
perfiles morfolgicos, la idiosincrasia y las tendencias culturales de las comunidad.
12. Dar oportunidades y estmulos a los deportistas araucanos reconocidos, a que
se refiera la Ley del Deporte.
13. Elaborar y promover ante los organismos competentes, el Plan Trienal
Municipal para el desarrollo del deporte, la recreacin y el aprovechamiento del
tiempo libre.
17. Velar por el buen uso y distribucin de los recursos financieros que se
gestionen para el deporte y la recreacin en el Municipio de Arauca.
1. Las polticas del deporte, la recreacin y aprovechamiento del tiempo libre, se
realizan conforme a lo establecido por el organismo mximo del Sistema
Nacional del Deporte.
2. Las diferentes disciplinas y modalidades del deporte estn organizadas de
acuerdo con la reglamentacin nacional.

172
3. El conjunto de actividades fsicas que el ser humano se realizan con intencin
ldica o competitiva.
4. Las tipologas vlidas del deporte se efectan interdisciplinariamente con otras
ms generales entre deportes individuales y de equipo, o entre deportes de
verano y de invierno o modalidades deportivas en el lmite con la aventura (los
denominados deportes de riesgo), o que se enmarcan en el puro juego (billar,
bolos) y las relacionadas con la inteligencia (como el ajedrez).


1. Constitucin Poltica sobre el derecho a la recreacin, derechos fundamentales
del nio, entre otros.
2. Habilidades y aptitudes del Talento Humano al nivel del Sistema Nacional del
Deporte.
Los deportes de competicin, que se realizan bajo el respeto de cdigos y
reglamentos establecidos, que impliquen la superacin de un elemento, ya sea
humano (el deportista o equipo rival) o fsico (la distancia, el tiempo, obstculos
naturales).
Estudio

Fisioterapia, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica o
Licenciatura en Educacin Fsica.

Fisioterapia, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica o
Licenciatura en Educacin Fsica.

Experiencia


173

o reemplace.


SECRETARA DE OBRAS PBLICAS: AREA TECNICA

Realizar estudios e investigaciones tendientes a disear, presupuestar y priorizar
los programas de ejecucin de obras, indispensables para satisfacer las
necesidades de la comunidad, con cobertura, calidad y oportunidad.


1. Evaluar, en coordinacin con el Departamento Administrativo de Planeacin y
las Secretaras, las necesidades de infraestructura para disear los programas de
ejecucin de obras, indispensables para satisfacer las necesidades de la

174
comunidad, con cobertura, calidad y oportunidad.
1. Dirigir y coordinar la asesora tcnica al Municipio de Arauca y la comunidad,
en las acciones que demande la solucin de sus necesidades en materia de vas,
construcciones generales, acueductos, saneamiento bsico, prevencin de
desastres y servicios bsicos.
2. Garantizar que la planeacin de las obras de infraestructura responda a las
necesidades mnimos, coordinando la ejecucin de los programas y proyectos que
adelanta la administracin municipal.
3. Priorizar las obras de infraestructura identificadas en el mbito local y rural, y
dirigir la realizacin de los estudios bsicos y de factibilidad para elaborar los
programas y proyectos a incorporar en el plan de desarrollo del municipio y/o plan
anual operativo de inversiones.
4. Realizar, en coordinacin con la Secretara de Hacienda, los estudios, clculos
y coberturas de las obras a realizar por el sistema de valorizacin o cualquier otra
forma de gestin financiera para la ejecucin de obras de infraestructura.
5. Evaluar y promover sistemas de gestin y financiamiento, nacionales e
internacionales, para el desarrollo de obras de infraestructura.
6. Aprobar los planos para la expedicin de licencias de construccin que emite
el Departamento Administrativo de Planeacin Municipal.
7. Evaluar peridicamente el desarrollo de los planes, programas y proyectos de
su sector y definir las acciones a seguir.
8. Establecer la metodologa y tcnica a seguir en los procesos de interventora
y/o supervisin de la interventora contratada, con el fin de garantizar la calidad,
oportunidad, costos y estabilidad de las obras de infraestructura.
9. Colaborar en el diseo, desarrollo y mantenimiento de la red vial municipal,
dentro de los parmetros tcnicos previstos por el Instituto Nacional de Vas
INVIAS y la legislacin ambiental.
11. Coordinar el diseo y la delegacin o contratacin de la construccin,
mantenimiento y adecuacin de las obras de infraestructura generales que deba

175
acometer la administracin municipal, para el logro de los objetivos sociales a
cargo de las diferentes dependencias del municipio.
alianzas estratgicas que deba realizar el municipio con entes pblicos y/o
privados del orden nacional, departamental o municipal, con miras a obtener
beneficios para la comunidad en costos, calidad y mejoramiento de orden tcnico.


1. Los estudios de inversin de obras pblicas, junto con la Oficina Asesora de
Planeacin, coordinan el desarrollo a largo plazo teniendo en cuenta el
resultado de una ciudad de cinturn verde.
2. Los planes y programas en materia de renovacin urbanstica, que transformen
el aspecto en numerosos barrios y urbanizaciones son debidamente
planificados con servicios pblicos y normas ambientales.
3. Los planes y programas en materia de construccin y mantenimiento de la
infraestructura vial responden a las necesidades y logros del objetivo social de
la poblacin y al desarrollo de la regin.



176
1. Conocimiento sobre el urbanismo local y desarrollo rural que cubran temas de
reglamentacin social, econmica y poltica.
2. Conocimiento sobre la organizacin humana, y el complejo entramado de una
ciudad.
3. Desarrollo de disposicin de barrios, industrias y comercios segn criterios
estticos y funcionales y en proporcionar los servicios pblicos que stos
necesiten, teniendo presente tambin: 1) el origen, educacin, trabajo y
aspiraciones de sus residentes; 2) el funcionamiento general del sistema
econmico al que pertenecen, adems de los cargos que ocupan en este
sistema y de las recompensas que ste les proporciona; y 3) su aptitud para
tomar parte en las decisiones que afectan a su vida cotidiana.
4. Fijar la construccin y financiacin de las obras pblicas: Proyectos de mejora
de la red viaria, la iluminacin de calles, los parkings pblicos, y la compra de
terreno destinado a espacios al aire libre, previo estudio y clasificacin en
funcin de sus prioridades
5. Poner en prctica un plan global y reemplazar la infraestructura obsoleta.


Estudio

Mnimo: Titulo Profesional en
Arquitectura, Ingeniera Civil o
Ingeniera.

Arquitectura, Ingeniera Civil o
Ingeniera.

Experiencia



177

o reemplace.


SECRETARA DE AGRICULTURA, GANADERA Y MEDIO AMBIENTE: AREA MEDIO
AMBIENTE Y ASISTENCIA TECNICA AGROPECUARIA

Realizar estudios e investigaciones tendiente a elaborar el diagnstico y desarrollo
del sector agropecuario encaminada a las cadenas productivas, sostenimiento del
medio ambiente y cuidado del ecosistema.


1. Estudiar y evaluar la realidad del sector, elaborando el diagnstico
agropecuario y del medio ambiente con miras a sugerir las estrategias

178
encaminadas a dar cobertura a las necesidades de la comunidad y de cuidado del
ecosistema.
2. Promover y coordinar las polticas que en materia de medio ambiente
promulguen las autoridades competentes, emprendiendo acciones que garanticen
la real aplicacin y efectos previstos por las mismas.
3. Disear el Sistema de Asesora y Acompaamiento al organismo ejecutor de la
poltica agropecuaria.
4. Disear y aplicar, programas y proyectos agrcolas y pecuarios que generen
mayor productividad, calidad y rentabilidad a la comunidad.
5. Coordinar la ejecucin de los programas agropecuarios y medio ambientales
diseados y promovidos por el Ministerio de Agricultura, Ministerio de Medio
Ambiente u otros organismos del orden nacional.
6. Disear y fomentar, entre productores y consumidores, estrategias de
mercadeo de productos en trminos de equidad y justicia.
7. Ejecutar y coordinar las acciones y actividades establecidas por las unidades
nacionales o Departamental de Planeacin Agropecuaria
8. Establecer los estudios y anlisis orientados a establecer los convenios y
alianzas estratgicas que deba realizar el municipio para evaluar, conservar,
promocionar y proteger los recursos naturales en el municipio o aquellos
orientados a valorar y controlar los impactos negativos a los mismos y al ambiente.
9. Apoyar la investigacin agropecuaria y pesquera con entidades del sector
pblico o privado, orientada a mejorar la calidad y rendimiento de la produccin.
10. Coordinar a travs de las instancias de concertacin internacional la accin de
las actividades del sector para promover, ordenar la inversin y la racionalizacin
de los recursos asignados a las mismas.
11. Disear y evaluar los programas y proyectos para adecuacin de tierras que
deban establecerse en el municipio, promocionar la participacin de la comunidad
y gestionar la coofinanciacin de los mismos.
12. Diagnosticar y evaluar la situacin de los recursos naturales renovables y del
medio ambiente en el municipio, con el fin de establecer la problemtica del sector
a efectos de proponer polticas, generar estrategias y adelantar acciones

179
tendientes a preservar y recuperar los ecosistemas estratgicos y promover el
desarrollo regional dentro del concepto de sostenibilidad en armona con las
polticas y planes establecidos por las autoridades ambientales competentes.
13. Proyectar, con sujecin a las normas superiores, el marco regulatorio que en
materia medio ambiental debe tenerse en cuenta en el municipio, con miras a
preservar el medio ambiente y proteger los ecosistemas estratgicos.
14. Disear e implantar, en coordinacin con las autoridades ambientales que
tienen jurisdiccin en el municipio, un Sistema de Informacin Ambiental que
permita una gil y eficiente administracin, proteccin, recuperacin y control del
medio ambiente y de los recursos naturales.
15. Asesorar y asistir al municipio de Arauca en la elaboracin de planes y
programas para el desarrollo agropecuario y medio ambiental en concordancia con
el sistema nacional de planificacin del sector agropecuario, pesquero y del medio
ambiente.
16. Gestionar la consecucin de fondos, asesora y transferencia de tecnologa
que contribuya al desarrollo del sector agropecuario y la proteccin del medio
ambiente y al mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad urbana y
con especial nfasis en la comunidad rural.
17. Desarrollar las funciones establecidas en el artculo 64 de la Ley 99 de 1993.
18. Disear e implantar programas de vigilancia y control a la movilizacin de los
recursos naturales en el municipio.
19. Gestionar la consecucin de fondos, asesora y transferencia de tecnologa
que contribuya a la preservacin y conservacin de los recursos naturales.
20. Asistir a las dependencias del municipio de Arauca en la evaluacin, valoracin
y elaboracin de los planes de manejo, orientados a la eliminacin o mitigacin de
los impactos ambientales que generan las obras o actividades que prevean
adelantar en sus planes de desarrollo.
21. Asistir al municipio de Arauca en la elaboracin de su plan de desarrollo, con el
fin de garantizar que la viabilidad ambiental incluida en los mismos, se desarrolle
de manera coordinada con las polticas y metas trazadas por las autoridades
ambientales y las que adelante el municipio.

180
22. Propiciar la adopcin de tecnologa que garantice una produccin limpia en el
quehacer productivo de las comunidades, propiciando los convenios y alianzas
estratgicas en tal sentido.
23. Disear la metodologa para que el municipio de Arauca elabore el plan de
contingencias y atencin de daos ambientales y ecolgicos, ejerciendo el control
del cumplimiento de esta obligacin.


1. La explotacin de plantas y animales para el uso humano, en su cultivo del
suelo, el desarrollo y recogida de las cosechas, la cra y desarrollo de ganado,
la explotacin de la leche y la selvicultura se realiza con la asesora
correspondiente de tcnicos agropecuarios.
2. El Medio ambiente, en su conjunto de elementos abiticos (energa solar, suelo,
agua y aire) y biticos (organismos vivos) que integran la delgada capa de la
Tierra llamada biosfera, sustento y hogar de los seres vivos, es prevenido de

181
manera controlada, previniendo la deforestacin por tala y quema,
contribuyendo as a un mejor hbitat.
3. El proceso de atencin a la agricultura, la ganadera y la conservacin del
medio ambiente permite al Municipio de Arauca iniciar un mejor comercio y
desarrollo industrial.


1. Constitucin Poltica y normatividad concordante vigente sobre proteccin a la
agricultura, la ganadera y el medio ambiente.
2. Conocimiento de normas, legislaciones diferentes y de controles regulares en
todas las explotaciones biolgicas
3. Conocimiento de tipos de agriculturas.
4. Promocin del Desarrollo Sostenible Regional.
5. Metodologa y tcnica de la investigacin.


Estudio

Mnimo: Ttulo profesional en Medicina
Veterinaria, Ingeniera Agrcola,
Ingeniera Forestal, Ingeniera
Ambiental, Ingeniera Agronmica o
Administracin Agropecuaria.

Mximo: Ttulo profesional en Medicina
Veterinaria, Ingeniera Agrcola,
Ingeniera Forestal, Ingeniera
Ambiental, Ingeniera Agronmica o
Administracin Agropecuaria.

Experiencia



182


o reemplace.


(Continuacin Nivel Profesional)
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Inspector de Polica Urbano 2 Categora.
Cdigo : 234
Grado : 06

Aplicar los conocimientos jurdicos que por competencia requiere para el

183
entendimiento social con las normas reglamentadas para su sancin de
resquebrajamiento.


1. Conocer los asuntos o negocios que le asignen las leyes, los acuerdos y
dems disposiciones legales.
2. Conocer en nica instancia de las contravenciones comunes ordinarias.
3. Practicar las comisiones que le ordenen los diferentes Entes del Estado.
4. Preparar informes peridicos u ocasionales al jefe inmediato o cualquier otra
autoridad competente que lo solicite.
5. Tramitar y ejecutar los procesos civiles de polica que por ley le son asignados.
8. Colaborar en coordinacin con el responsable de la informtica, en la
9. Ordenar la inscripcin extempornea de defunciones.
10. Recibos de denuncias penales y remitirlas a la autoridad competente.
11. Recepcionar denuncias por perdida de documentos.
12. Atender las labores de verificacin e inspeccin en cuanto a la extraccin,
proteccin y control de los recursos naturales dentro de la jurisdiccin del
Municipio y conocer las infracciones y las contravenciones respectivas.
13. Responder por el buen uso y racionalizacin de recursos fsicos que se utilizan
en la dependencia al desarrollar la misin institucional.
14. Participar en las actividades de promocin, bienestar y desarrollo del
personal, junto con el equipo de trabajo que labora en esa dependencia.
15. Participar en una formacin de una cultura de autocontrol en la gestin de

184
esta dependencia que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de


1- Los actos administrativos comisionados se ejecutan acorde al debido proceso.
2- Procesos policivos adelantados de acuerdo a las necesidades e intereses de
querellantes.
3- Querellas adelantadas ajustadas a derecho.
4- Acatar las sentencias de los diferentes estamentos judiciales notificados para
cumplir con su efectividad.
5- La inscripcin de defunciones autorizadas, soportan y registran fallecimientos
de personas naturales.


1. Normas constitucionales concordantes con la funcin policiva.
2. Cdigo Nacional de Polica.
3. Cdigo Departamental de Polica (Ordenanza 24 de 1995)
4. Normas del cdigo de procedimiento civil, del cdigo civil, del cdigo
administrativo y dems que de una u otra forma se interrelacionan con el Derecho
Policivo.
5. Hermenutica jurdica.

VII. REQUISITOS BSICOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudio

Experiencia


185
Mnimo: Mnimo: Ttulo Profesional en
Derecho.

Mximo: Ttulo Profesional en Derecho,
especializacin en Derecho y dos (2)
aos de experiencia profesional
relacionada.


o reemplace.


relacionada.


186

PLANTA GLOBAL
CARRERA
ADMINISTRATIVA

NIVEL TCNICO
OPERATIVO


187

SECRETARA DE SALUD: REA DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD PBLICA
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 314
Grado : 02
Nmero de Cargos : Tres (3)

Estudiar la incidencia y distribucin de la enfermedad, as como los factores que
condicionan su expansin y gravedad, valindose de la informacin recavada de
diferentes actores para analizar y monitorear la situacin de salud, morbilidad y
riesgo de epidemia en el Municipio de Arauca.


EPIDEMIOLOGIA

1. Participar en el establecimiento de los mecanismos de evaluacin y
seguimiento de la situacin de salud de la poblacin y del impacto de la
intervencin municipal, que se impulsen, para orientar las medidas pertinentes
en materia de salud pblica.
2. Promover y colaborar con la difusin de las normas tcnicas para la vigilancia
en salud pblica y velar por su cumplimiento en el Marco del Sistema General
de Seguridad Social en Salud y del Sector.
3. Recolectar e ir a las empresas notificadotas a buscar la notificacin cuando se
demoran en el envi a la Secretaria de Salud Municipal.

188
4. Digitar en el nuevo software cada uno de los eventos reportados por las
unidades notificadotas
5. Enviar el consolidado de notificacin obligatoria semanal a Unidad
Administrativa de Salud de Arauca.
6. Cargar la base de datos con las notificaciones recibidas.
7. Archivar las fichas de estudios de campo.
8. Coordinar las visitas de estudio de campo.
9. Realizar las visitas de campo de mi competencia.
10. Oficiar a cada una de las unidades generadoras de datos los cambios.
11. Requerimientos o actualizaciones en epidemiologa.

SALUD PBLICA

1. Concertacin de los proyectos con la comunidad y lideres comunitarios en
Salud Pblica Ambiental, que abarque el abastecimiento de agua potable,
mejores sistemas de alcantarillado, pasteurizacin de la leche y el control
sanitario del suministro de alimentos, que conduzcan a una marcada reduccin
de la enfermedad y la mortalidad infantil.
2. Elaborar estadsticas de incidencia de las distintas enfermedades en un rea
geogrfica concreta y su relacin con otras variables de ndole psicosocial,
econmica, ambiental o cultural.
3. Realizar los proyectos concernientes a la oficina.
4. Seguimiento a los proyectos realizados en la oficina.
5. Ejecucin de los proyectos aprobados

TRABAJOS DE CAMPO

1. Toma de muestras de aguas en el programa de vigilancia del PAB,
entregndolas en el laboratorio de la Unidad Administrativa de Salud de
Arauca.
2. Toma de muestras de alimentos en los casos correspondientes a la secretaria

189
de Salud (Intoxicaciones alimentaras por desayunos escolares o de vigilancia).
3. Visitas a establecimientos escolares en seguimientos a sistemas sanitarios o
de consumo de agua en los mismos.
4. Visitas a viviendas por casos reportados en fichas epidemiolgicas a
enfermedades.
5. Coordinar la entrega en viviendas de los barrios de abate y clerath.

ZOONOSOIS

1. Coordinar con la oficina de zoonosis del IDESA las acciones y proyectos a
realizar con lo referente al centro antirrbico canino o sobre cualquier
enfermedad infecciosa transmitida a los seres humanos por otros animales
vertebrados.
2. Gestionar y coordinar lo pertinente al comodato del Centro de Zoonosis.

VECTORES

1. Realizar los proyectos concernientes a controlar la incidencia de enfermedades
trasmitidas por vectores.
2. Adelantar el proceso de legalizacin de los mismos.
3. Ejecutar en conjunto con la comunidad los proyectos de prevencin de E.T.V.
4. Coordinar con el ente departamental todo lo relacionado a al control de
vectores en el Municipio de Arauca.
5. Las dems funciones asignadas por el Jefe Inmediato, la competencia del
municipal en salud pblica, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del empleo.


1. Labores de vigilancia en materia de salud pblica en el Municipio de Arauca,
son desarrolladas, ejecutadas y apoyadas de conformidad con directrices y la

190
normatividad.
2. Las normas tcnicas para la vigilancia en salud pblica, en el marco del
Sistema General de Seguridad Social en Salud, se cumple de acuerdo con lo
establecido.
3. Las acciones de riesgos de epidemias, pandemias se propone de acuerdo con
la situacin de la poblacin araucana y los riesgos que enfrentan.


1. Constitucin Poltica y normas concordantes sobre el servicio pblico de salud.
2. Estudios de casos.
3. Vigilancia epidemiolgica.
4. Prevencin y promocin de enfermedades.
5. Sistemas de Informacin.
6. Bases de Datos.


Estudio

cuatro (4) aos de educacin bsica
secundaria y curso especfico, mnimo
de 60 horas relacionado con las
funciones del cargo.

Mximo: Ttulo de formacin tecnolgica
o terminacin y aprobacin del pnsum
acadmico de educacin superior en
formacin profesional en qumica
farmacutica, enfermera, medicina o en

Experiencia

tecnolgica, en educacin superior o
formacin profesional relacionada.

191
reas sociales.

o reemplace.


SECRETARA DE SALUD: REA DE SEGURIDAD SOCIAL
(Continuacin Tcnico Operativo 314-02) Empleo 2.

Estudiar, analizar, realizar seguimiento, evaluacin, Aplicacin de los
conocimientos tecnolgicos en pro del desarrollo de procesos de la Administracin
Municipal y del Rgimen Subsidiado en Salud y de promocin social,
determinando las normas tcnicas a aplicar e implantacin de polticas, segn
resultados estadsticos.

1. Aplicar en la dependencia asignada los conocimientos, principios y tcnicas de
una disciplina acadmica para la generacin de nuevos servicios, efectuando
aplicaciones de los existentes y desarrollando mtodos de operacin prctica.
2. Aplicar y adoptar la tecnologa que sirva de apoyo al desarrollo de las
actividades propias de la dependencia y del cargo y al cumplimiento de las

192
metas propuestas
3. Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de los beneficiarios del
Rgimen subsidiado del municipio de Arauca, as como los reportes de
novedades que presenten las A.R.S. y enviarlas oportunamente a la Unidad
Administradora Especial de Salud UAESA.
4. Mantener actualizados los listados de potenciales beneficiarios del Rgimen
Subsidiado de las personas por los subsidios en salud y de los listados
censales.
5. Publicar los listados de beneficiarios en cada ampliacin de cobertura y armar
la base de datos segn lo estipulado en la resolucin 195 de 2005.
6. Registrar en el sistema de liquidacin los reportes de carnetizacin que hacen
llegar cada A.R.S. de cada uno de sus afiliados, registrar los pagos que se
hace a cada una de las empresas, imprimir listados generales y detallados de
cada uno de los contratos una vez se de el vencimiento de los mismos para
proceder a liquidarlos, elaborar actas de liquidacin.
7. Mantener actualizados los reportes de cumplimiento de los contratos de
administracin de recursos del Rgimen subsidiado en salud, del municipio de
Arauca.
8. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadsticas y datos concernientes al
rea de seguridad social en salud; presentar los resultados y proponer los
mecanismos orientados a la ejecucin de los diversos programas o proyectos.
rea de la seguridad social.
su trabajo.

193
14. Las dems funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato, que tengan
relacin con la naturaleza del cargo.


1. Las bases de datos del Rgimen Subsidiado se mantienen actualizadas,
garantizando que el subsidio llega en realidad a la poblacin pobre y vulnerable
del Municipio.
2. Los contratos son liquidados en plazo estipulado segn la ley.
3. La tecnologa es aplicada para el desarrollo labores propias del cargo.


1. Constitucin Poltica y normas concordantes sobre el servicio pblico de salud.
2. Normas sobre Sistema General de Seguridad Social en Salud
3. Sistemas de Informacin.
4. Bases de Datos.
5. Liquidacin contratos Rgimen Subsidiado.

Estudio


Experiencia

tecnolgica, en educacin superior o
formacin profesional relacionada.

194
formacin profesional en reas sociales
o Rgimen Subsidiado.

o reemplace.


SECRETARA DE EDUCACIN LUDOTECA
(Continuacin Tcnico Operativo 314-02). Empleo 3.

Desarrollar en nios menores de siete (7) aos y jvenes hasta 13 aos,
actividades recreativas y culturales como recurso didctico, para despertar en l
una gama enorme de sensaciones.


1. Crear la conciencia, costumbre y prctica del juego, valores, estatus y
participacin comunitaria mediante los juegos establecidos para tal fin.
2. Reunir y organizar a nios en edades entre los 3 y 13 aos, para familiarizar
su acceso a juegos y actividades ldicas y recreativas, libres y dirigidas.
3. Disciplinar a los nios participantes sobre normas, valores, estatus y

195
participacin comunitaria mediante los juegos establecidos para tal fin.
4. Ocupar el tiempo libre de los menores en actividades recreativas creativas.
5. Permitir a los nios el conocimiento y manejo de la tecnologa
computarizada, diferente a las mquinas de juegos y televisin.
6. Orientar a los nios sobre el significado de los triunfos y las derrotas en los
juegos.
8. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo
de su trabajo.


1. Manejo, suministro y control de los elementos y/o equipos, documentos
estadsticos, informe del rea de desempeo conforme a los lineamientos
operativos, para el cumplimiento de la misin de la Secretara de Educacin y
Plan de Desarrollo.
2. La generacin de alternativas de tratamiento y aplicacin para el mejoramiento
de los procesos a cargo del rea de desempeo, se cumplen dentro de la
programacin establecida.
3. .Los Informes tcnicos y estadsticos del rea responden a las necesidades del
cumplimiento de la misin educativa-pedaggica de ocupacin del tiempo libre.

196

1. Informtica Bsica.
2. Organizacin de Trabajo.
3. Redaccin.
4. Relaciones Humanas.


Estudio

secundaria y curso especfico , mnimo

formacin profesional.

o reemplace.


Experiencia

relacionada o experiencia tecnolgica
relacionada.


197

SECRETARIA DE GOBIERNO: AREA PREVENCIN Y ATENCIN DE DESASTRES E
INTERNACIN DE VEHCULOS
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 314
Grado : 03
No. de Cargos : Cinco (5)

Adopcin de planes, programas y proyectos que propendan por el fortalecimiento
de la capacidad y respuesta del Ente Territorial en los proceso de prevencin,
mitigacin, atencin y recuperacin en casos de urgencia, emergencia o desastre
en el marco del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.


1. Actuar como coordinador administrativo del Comit Local para la Prevencin y
Atencin de Desastres.
2. Cumplir con las funciones asignadas en el artculo 62 del Decreto 919 del 1
de mayo de 1989 relacionadas con el Sistema Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres.
3. Recepcionar y conservar la documentacin segn requisitos respecto al trmite
de internacin de vehculos.
4. Recepcionar y elaborar los informes que corresponda de las Quejas y
Reclamos que se presenten en la Alcalda Municipal en los trminos que

198
establece la ley.
5. Realizar visitas peridicas de seguimiento y control al cementerio municipal
bajo la orientacin del Secretario de Despacho Secretara de Gobierno
Municipal y adelantar los trmites administrativos que corresponda para su
buen funcionamiento.
6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadsticas y datos concernientes al
rea de desempeo; presentar los resultados y proponer los mecanismos
orientados a la ejecucin de los diversos programas o proyectos.
su trabajo.


1. Los planes y programas son adecuados para la prevencin, mitigacin,
atencin y recuperacin de la poblacin araucana en casos de urgencias,
emergencias o desastres.
2. La Red Local Territorial para posdesastres del sector est debidamente
fortalecida y orientada a resultados.
3. La difusin de la normatividad del Sistema de Prevencin y Atencin de
Desastres en lo relacionado con la gestin, que sobre el tema se emita por el

199
orden nacional, es ampliamente conocida por la comunidad araucana.
4. La internacin de vehculos es realizada de conformidad con la norma legal.


1. Constitucin Poltica y normas concordantes.
2. Plan Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres.
3. Generalidades sobre desastres.
4. Legislacin vigente en rea de internacin de vehculos.
5. Sistema Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres.
6. Criterios para el seguimiento y la evaluacin de planes, programas y proyectos
del sector en casos de desastres.


Estudio


formacin profesional.


Experiencia

relacionada o experiencia tecnolgica
relacionada.


200
o reemplace.


SECRETARA DE GOBIERNO: REA DE DESARROLLO Y PARTICIPACIN
COMUNITARIA
(Continuacin Tcnico Operativo 314-03). Empleo 2.
Los fines esenciales del Estado respecto al servicio, participacin y defensa
comunitaria se cumplen, para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales
del Ente Territorial Municipal hacia los particulares.
1. Apoyar los proyectos que promuevan el conocimiento, la formacin, educacin,
prctica y ejercicio de los derechos previstos constitucionalmente y sus
desarrollos normativos, a travs de los cuales se protejan y fortalezcan todas
las formas de participacin ciudadana, las organizaciones sociales y
comunitarias y las poblaciones vulnerables.
2. Promover y generar procesos de desarrollo social y econmico, orientados al
mejoramiento de la calidad de vida, la generacin de empleo, mejoramiento de
sus ingresos y a la auto solucin de sus necesidades.
3. Ejercer el control y vigilancia de las Juntas de Accin Comunal, Juntas de
Vivienda y dems organizaciones de sta ndole que se conformen en la
jurisdiccin del Municipio, de acuerdo a las normas vigentes.
4. Ofrecer asistencia y asesora a los organismos comunales en las formalidades,
procedimientos y requisitos que deban observar sus actuaciones.
5. Disear, apoyar e implementar las estrategias, planes y proyectos a travs de
los cuales se viabilicen y coordinen los desarrollos de la poltica de vivienda de

201
inters social y comunitario, para los grupos organizados, en coordinacin con
las Secretaras que deban intervenir en este proceso.
6. Propiciar el diseo, la implementacin y el apoyo de proyectos de pedagoga
que propendan por la convivencia familiar, el desarrollo del talento humano, la
potencializacin y la dinamizacin de las actividades productivas y econmicas
basadas en el empleo, acogiendo los enfoques poblacionales de genero,
generacionales y tnicos.
7. Realizar visitas peridicas de seguimiento y control a las plazas de mercado
municipales bajo la orientacin de la secretara de gobierno y adelantar los
trmites administrativos que corresponda para su buen funcionamiento.
mecanismos de control, de tal manera que se obtenga oportunamente, calidad
y cobertura en los servicios que debe atender y eficiencia en los trmites
oficiales.

1. Los planes, programas y proyectos de control y desarrollo comunitario se
cumplen conforme a reglamentacin legal.
2. La elaboracin de los documentos tcnicos y cartillas de participacin
comunitaria, contienen la informacin necesaria para la gestin del contexto
social.

202
3. Los proyectos comunitarios son ampliamente divulgados y concertados con la
comunidad.

1. Constitucin Poltica y normatividad concordante.
2. Plataforma Windows.
3. Participacin Comunitaria.
4. Descentralizacin Administrativa.
5. Normas orgnicas.
6. Finanzas.

Estudio


formacin profesional en Ciencias
Sociales o reas afines.

o reemplace.

Experiencia

relacionada o Dieciocho (18) meses de
experiencia tecnolgica relacionada.


203
SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA Y MEDIO AMBIENTE: AREA DESARROLLO
Y ASISTENCIA TCNICA - MEDIO AMBIENTE

(Continuacin Tcnico Operativo 314-03). Empleos 3 a 5.
Las polticas de explotacin agrcola y educativa permiten conscientizar a las personas a
tener un ambiente sano, para proteger la diversidad e integridad del ambiente,
conservando reas de especial importancia ecolgica.
1. Realizar y actualizar el diagnstico, principales sectores y grupo social agropecuario
del Municipio de Arauca.
2. Realizar evaluaciones ambientales estratgicas para sectores productivos crticos y
trabajar en la eficiencia del licenciamiento ambiental.
3. Prestar la asistencia tcnica directa a los pequeos productores del Municipio de
Arauca.
4. Disear y poner en funcionamiento un conjunto de indicadores de gestin, mediante
los cuales sea posible evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico de
Desarrollo, en sus diferentes objetivos, programas y mecanismos.
5. Elaborar trabajos en el rea de promocin de la investigacin hacia el sector
agropecuario y determinar las modalidades de financiacin o coofinanciacin.
6. Elaborar y contar con un Sistema Local Ambiental, para el Municipio de Arauca.
7. Adelantar planes, programas y proyectos de conservacin y uso sostenible de bienes
y servicios ambientales.
8. Adelantar una estrategia de asistencia y apoyo financiero a mercados verdes, con
actores pblicos y privados y promover la Legislacin Ambiental que permita el
desarrollo auto sostenible, la potencializacin de las ventajas comparativas con las
que cuenta el municipio, para la promocin de mercados verdes y la oferta de
servicios ambientales.
9. Promover pequeas y medianas empresas y organizaciones de base comunitaria e
impulsar cadenas productivas para exportacin.
10. Aplicar en la dependencia asignada los conocimientos, principios y tcnicas de la
disciplina agropecuaria y ambiental para la generacin de nuevos servicios,
efectuando aplicaciones de los existentes y desarrollando mtodos de operacin
prctica.
11. Buscar la participacin activa de las comunidades en escenarios descentralizados e
introducir consideraciones como la sostenibilidad ambiental, el ordenamiento
territorial, la equidad de gnero y las especificidades regionales, culturales y tnicas,
como parmetros para el diseo de los incentivos y mecanismos de las polticas de
desarrollo rural y sectorial.
12. Adelantar el proceso de focalizacin: a) Acceso a infraestructura bsica y vivienda; b)
Seguridad alimentaria; c) Esquemas asociativos y productivos para el desarrollo rural;
d) Desarrollo cientfico y tecnolgico; y, e) Acceso a factores productivos y financieros,
ampliando la cobertura del respaldo que otorga el Fondo Agropecuario de Garanta,
FAG, al pequeo productor.
13. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeacin el proceso de planificacin rural
agropecuario.
14. Promocionar y participar en las convocatorias de coofinanciacin de proyectos de
investigacin y desarrollo tecnolgico e innovacin, para el sector agropecuario y
Centros Provinciales de Gestin Agroempresarial.
15. Aplicar y adoptar la tecnologa que sirva de apoyo al desarrollo de las actividades

204
propias de la dependencia y del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.
16. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadsticas y datos concernientes al rea de
desempeo; presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la
ejecucin de los diversos programas o proyectos del sector agropecuario.
17. Proponer actividades auxiliares y operativas, y sugerir las alternativas de creacin,
aplicacin y desarrollo de procesos y procedimientos apropiados al rea
correspondiente.
18. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su
trabajo.
19. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada
servidor en las dependencias.
21. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los
sistemas de informacin de la Alcalda.
22. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel,
1. La ayuda tcnica se proporciona a travs de asistencia y acompaamiento en el rea,
en el campo como la nutricin, la conservacin de los alimentos, el riego, la
conservacin del suelo y la reforestacin.
2. Los objetivos tericos del desarrollo econmico se dan a corto, mediano y a largo
plazo.
3. Los planes, programas y proyectos son acordes con las necesidades de la regin.
1. Constitucin poltica, normas concordantes sobre aspectos agropecuarios.
2. Planes Nacionales, Plan Departamental y Plan Local Ambiental.
3. Investigacin e Innovacin Biotecnolgica Agropecuaria.
4. Conocimientos y aplicacin de lneas de ayuda para el campo.
5. Perspectivas para el campo.
6. Manejo social del campo.
7. Agenda agroambiental.
8. Programa de Desarrollo ganadero.
Estudio

secundaria y curso especfico, mnimo de
60 horas relacionado con las funciones del
cargo.

Mximo: Ttulo de formacin tcnica
profesional o de formacin tecnolgica en
Agronoma, Produccin Agropecuaria o
reas afines.

Para las equivalencias a que haya lugar, se
Experiencia

especfica o relacionada.

205
tendr en cuenta lo dispuesto por el Decreto
Nmero 785 de 2005 o por la norma que lo
modifique, aclare, adicione o reemplace.

Se exceptan los empleos cuyos requisitos
estn fijados por la Constitucin o la Ley.

SECRETARIA DE EDUCACIN: AREA DE DEPORTES
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 314
Grado : 04
No. de Cargos : Tres (3)

Desarrollar el Sistema de Informacin e Investigacin, Apoyo Tecnolgico a travs
de planes, programas y proyectos, seguimiento y evaluacin de la inversin,
proyectos de infraestructura deportiva y realizar actividades tcnicas tendientes a
desarrollar proyectos de recreacin, deporte, educacin fsica, Centro de Alto
rendimiento y Centro de Servicios Biomdicos y escenarios.


1. Promover y organizar cursos, torneos y eventos recreativos en las diferentes
disciplinas deportivas en coordinacin con los micro centros de educacin
fsica de primaria y secundaria en concordancia con las polticas diseadas
para tal fin por el Secretario de Despacho de la Secretara de Educacin.
2. Velar por el buen uso y mantenimiento de los escenarios deportivos del

206
Municipio y ubicarlos de acuerdo a los intereses y necesidades de las
entidades para realizar sus diferentes torneos.
3. Fomentar y organizar actividades de colaboracin con entidades de carcter
social, cultural, recreativo y deportivo.
4. Coordinar con las escuelas, colegios o entidades privadas, ligas,
COLDEPORTES y otras entidades del orden nacional e internacional, el
calendario de actividades deportivas y recreativas.
5. Articular proyectos de convenios nter administrativos de cooperacin deportiva
con entes pblicos del orden departamental, nacional e internacionales de
infraestructura deportiva y recreativa.
6. Articular un proceso de concertacin entre los actores del sector del Deporte,
la Recreacin y la Educacin Fsica, para la oferta educativa atendiendo la
demanda laboral del Sistema Nacional del Deporte, mediante la definicin de
las competencias laborales que aportarn calidad y pertinencia en la
formacin y el reconocimiento del talento humano.
7. Crear un sistema de aprendizaje permanente, facilitando el trnsito del Talento
Humano del Sistema Nacional del Deporte, de la educacin al empleo y del
empleo a la educacin.
8. Buscar certificar los conocimientos, habilidades y aptitudes, del Talento
Humano del Sistema Nacional del Deporte para vincularlo al sistema de
categorizacin.
9. Facilitar la movilidad y promocin del Talento Humano mediante la
implementacin de estndares de calidad internacional.
10. Fortalecer el desarrollo del Sistema Nacional del Deporte, a travs de un
sistema de evaluacin y certificacin de competencias laborales; el cual,
reconocer una adecuada convalidacin de las competencias, vinculadas
estrechamente a la insercin laboral, buscando elevar la calidad profesional del
Talento Humano del sector y estableciendo las bases de reciprocidad con otros
pases, en materia de servicios profesionales de alta calidad relativos al
Deporte, la Recreacin y la Educacin Fsica.
11. Posibilitar la transparencia, efectividad e igualdad de oportunidades en los

207
procesos de formacin, construyendo las bases de un sistema de aprendizaje
continuo dentro de una visin compartida de proyecto sociedad.
12. Buscar la Validacin del estudio y certificacin de caracterizacin del sector del
13. Publicar y divulgar la caracterizacin y el mapa funcional del sector local del
14. Buscar avalar el mapa funcional del sector, identificando las diferentes
profesiones y oficios que los constituyen.
15. Priorizar las reas ocupacionales para elaborar las normas de competencia
laboral que requiere el talento humano del Sistema Nacional del Deporte.
16. Conformar equipos de expertos que se encarguen de establecer las normas de
competencias requeridas para el sector del Deporte, la Recreacin y la
Educacin Fsica en el Municipio.
17. Definir la participacin del sector del Deporte, la Recreacin y la Educacin
Fsica en el proceso de certificacin de desempeos del Talento Humano del
Sistema Nacional del Deporte.
18. Elaborar proyectos de infraestructura deportiva y recreativa, escenarios
deportivos, campos recreativos, Centro de Servicio Biomdico, Centro de Alto
rendimiento, Constitucin de Organismos deportivos, Centro recreativo de
Cultura y Convivencia, Parques de recreacin Fsica y salud.
19. Adelantar planes de coordinacin nacional de recreacin, del deporte, de
mejoramiento, de deporte universitario, y educacin fsica.


1. Los informes tcnicos y estadsticos del rea responden a las necesidades de
cumplimiento de polticas nacionales de la misin del deporte en el Municipio
de Arauca.
2. El manejo de planes, programas y proyectos, suministro y control de los

208
elementos deportivos, documentos estadsticos, informe del rea de
desempeo se realizan conforme a los lineamientos del Plan Estratgico de
Desarrollo del Municipio.


3. Constitucin Poltica sobre el derecho a la recreacin, derechos fundamentales
del nio, entre otros.
4. Habilidades y aptitudes del Talento Humano al nivel del Sistema Nacional del
Deporte.
5. Los deportes de competicin, que se realizan bajo el respeto de cdigos y
reglamentos establecidos, que impliquen la superacin de un elemento, ya sea
humano (el deportista o equipo rival) o fsico (la distancia, el tiempo, obstculos
naturales).
6. Informtica Bsica del Sistemas de Informacin y Bases de Datos.
7. Organizacin de trabajo, redaccin y Relaciones Humanas.


Estudio


o ttulo de formacin tcnica profesional
en reas sociales.

Experiencia



209
o reemplace.


SECRETARA DE EDUCACIN: AREA EDUCACIN ESPECIAL
(Continuacin Tcnico Operativo 314-04). Empleo 2 y 3

Los procesos educativos se desarrollan mediante una pedagoga activa y aplicacin
de tecnologas, que permiten obtener una mejor calidad de vida de las personas
especiales.


1. Prestar los servicios tcnicos en las escuelas regulares y especiales donde sea
requerido.
2. Realizar refuerzos pedaggicos con los nios sordos y prestar atencin
individual a los nios discapacitados.
3. Desarrollar trabajos de grupos con los padres de familia y realizar talleres
mltiples de capacitacin en las escuelas.
4. Asesorar a los docentes que participan en el programa de integracin y
enseanza de nios especiales.
5. Participar en estudios de casos con el equipo integral.

210
6. Operar con el equipo interdisciplinario en la proyeccin de programas de
proteccin, atencin y rehabilitacin.
7. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su
trabajo.


1. La asesora a padres de familia y los refuerzos pedaggicos con los nios
sordos y discapacitados permiten integrar a los infantes al desarrollo social del
Municipio.
2. La atencin especial se desarrollan conforme con los parmetros tcnicos y
legales requeridos.
3. El seguimiento y evaluacin de los planes, programas y proyectos son
implementados, analizados y diseados de acuerdo con las necesidades,
permiten disponer de la informacin para la oportuna toma de decisiones en
educacin especial.


1. Constitucin Poltica y normatividad vigente.
2. Plan de Desarrollo Nacional y Plan Estratgico de Desarrollo Municipal.
3. Conformacin y organizacin del rea.
4. Trabajo Comunitario.

211
5. Poltica de Atencin Pedaggica Especial.


Estudio

secundaria y curso especfico, mnimo de
60 horas relacionado con las funciones
del cargo.

en Terapia del Lenguaje y la Audicin,
Educacin Especial o terminacin y
aprobacin del pnsum acadmico de
educacin superior en formacin
profesional en Ciencias Sociales o reas
afines.

o reemplace.


Experiencia

relacionada o Veinticuatro (24) meses de


212

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN Y SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS: AREA
TOPOGRAFA
I. IDENTIFICACIN
Nivel : Tcnico
Cdigo : 314
Grado : 05
No. de Cargos : Cuatro (4)

Que en los estudios y anlisis de las superficies se apliquen los conceptos y
condiciones de las mismas para la construccin de obras y ornato.


1. Efectuar los estudios y anlisis de las superficies, para la construccin de
obras, y emitir conceptos sobre las condiciones de las mismas.
2. Calcular distancias, determinar ngulos, direcciones, elevaciones,
coordenadas, reas y volmenes.
3. Presentar y precisar los datos tcnicos que contribuyan a brindar informacin
para los ingenieros o arquitectos en el diseo y construccin de obras para el
Municipio.
4. Revisar las lneas de demarcacin y las nomenclaturas domiciliarias que se
soliciten ante el Departamento Administrativo de Planeacin.

213
5. Colaborar con asociaciones comunales, en la prestacin de servicios de
topografa, la ejecucin de obras, lo mismo que los corregimientos y veredas
previa autorizacin del jefe inmediato.
6. Manejar todos los equipos de ingeniera y de topografa tales como teodolitos,
brjulas, niveles de precisin, miras, escalas, ejes y responsabilizarse de ellos.
7. Realizar trazados y medidas segn sea el caso en el desarrollo de la gestin
de la entidad.
su trabajo.


1. En los planes, programas y proyectos en la elaboracin de los documentos,
sabe encontrar y seleccionar la informacin sobre diferentes aspectos de la
geografa a partir de fuentes diversas, para despus sintetizar los resultados en
un nico grupo de datos consistente y preciso.
2. En los planes, programas y proyectos, realiza tcnicas y habilidades de diseo
con el fin de crear un mapa o dibujo final que consiga representar con fidelidad
la informacin, para que los lectores, que poseen diferentes grados de
habilidad en la lectura de mapas, puedan interpretarlo correctamente.
3. En los planes, programas y proyectos, realiza con destreza manual y tcnicas
de diseo grfico para simplificar y dibujar la informacin mediante smbolos,
lneas y colores, de modo que el amontonamiento o el desorden sean mnimos

214
y el mapa resulte legible.
4. Las Medidas de planos y mediciones se proyectan y calculan en un sistema de
coordenadas rectangular horizontal.

1. Reconocimiento de mapas temticos y de pequea escala.
2. Reconocimiento de medidas topogrficas y utilizacin de instrumentos de
medidas.
3. Levantamientos catastrales del terreno.
4. Levantamiento Topogrfico.
5. Levantamiento de planos para la construccin e ingeniera.
6. Levantamientos cartogrficos y cartografa.
7. Ofimtica.


Estudio

de sesenta (60) horas relacionado con
las funciones del cargo.

Mximo: Ttulo de formacin tcnica
profesional o tecnolgica en Topografa
o en Obras Civiles.


Experiencia


215
o reemplace.


OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SECRETARA DE OBRAS PBLICAS: AREA
DIBUJO TCNICO
(Continuacin Tcnico Operativo 314-05). Empleo 3 y 4.

Transmitir la forma y dimensiones exactas de un objeto para representar
topografa, trabajos de ingeniera, edificios y piezas de maquinaria, aplicando una
serie de normas establecidas para la realizacin de mapas topogrficos, planos
arquitectnicos y otros dibujos tcnicos que se utilizan para proporcionar
informacin a la Administracin Municipal y a los posibles usuarios de los mismos.


1. Dibujar los planos, mapas y grficas que se requieran en la dependencia.
2. Delinear y disear ayudas tcnicas visuales requeridas en la dependencia.
3. Colaborar cuando sea solicitado, en la elaboracin de cuadros, acetatos,
portafolios, carteleras y dems ayudas visuales necesarias en las dems
dependencias administrativas.
4. Llevar y mantener organizado el archivo de planos, grficas y dems trabajos
realizados en la oficina, relacionados con su actividad.
5. Informar oportunamente sobre las necesidades de elementos devolutivos y de
consumo requeridos para una oportuna prestacin del servicio.

216
6. Interpretar y explicar mapas y grficas que haya elaborado en cumplimiento de
sus funciones.
7. Velar por el buen manejo y reserva de la informacin cartogrfica del
Municipio.
su trabajo.


1. Aplica una serie de normas establecidas para la realizacin de mapas
topogrficos, planos arquitectnicos y otros dibujos tcnicos que se utilizan
para proporcionar informacin en la ejecucin de obras a cargo de la
administracin municipal.
2. En la elaboracin de dibujos tcnicos emplea ordenadores o computadoras,
para ser empleados para diferentes fines administrativos, aplicando tecnologa
informtica.


1. Plan Estratgico de Desarrollo del Municipio.
2. Conocimiento sobre normas tcnicas industriales.
3. Utilizacin de ordenadores o computadores.


217
Estudio


en Dibujo Tcnico, o terminacin y
aprobacin del pnsum acadmico de
educacin superior en reas afines.

o reemplace.

Experiencia

relacionada o Treinta (30) meses de

SECRETARIA DE SALUD: AREA SALUD OCUPACIONAL Y SISBEN
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Tcnico rea Salud
Cdigo : 323

218
Grado : 01

Que los procesos relacionados con ocupaciones y oficios propios del rea de la
salud, se apliquen en los servidores pblicos, para obtener un mejor ambiente
laboral y administrar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de
Seleccin de Beneficiarios - SISBEN.


1. Coordinar el plan de actividades a realizar en su rea de trabajo.
2. Participar en el diagnstico y pronstico del estado de salud de la poblacin
haciendo nfasis en los problemas ocupacionales.
3. Velar por la actualizacin permanente de la informacin requerida para el
diagnstico de la situacin ocupacional en el Municipio de Arauca.
4. Planear, programar y controlar el desarrollo de los planes de salud ocupacional
en las instalaciones de la alcalda municipal.
5. Impulsar, asesorar y participar en el diagnstico para determinar las causas y
soluciones a los problemas de salud ocupacional de la poblacin en su rea de
influencia.
6. Programar, participar y controlar las actividades de capacitacin y divulgacin
de las normas y procedimientos en salud ocupacional a la poblacin de su rea
de influencia.
7. Efectuar vigilancia y control de riesgos ocupacionales en los sitios de trabajo
definidos en la programacin de actividades a su cargo y presentar los
informes correspondientes.
8. Atender las recomendaciones que, en materia de salud ocupacional,
establezca el Comit Paritario de Salud Ocupacional de la alcalda de Arauca y

219
prestarle la asistencia que se requiera para la implementacin y puesta en
marcha de los programas correspondientes.
9. Adelantar las acciones, en coordinacin con el Departamento Administrativo de
Planeacin, que tengan que ver con la vigilancia y control del cumplimiento de
las normas establecidas por la Ley en lo correspondiente a Seguridad Industrial
y Salud Ocupacional, para el funcionamiento de los diferentes establecimientos
e Instituciones en el municipio de Arauca.
10. Administrar y mantener actualizada la base de datos del Sistema de Seleccin
de Beneficiarios - SISBEN.
11. Atender y proponer soluciones a las solicitudes presentadas por la poblacin
del municipio de Arauca, en relacin con el Sistema de Seleccin de
Beneficiarios-SISBEN.
12. Emitir y responder las solicitudes de certificacin de las personas sisbenizadas
del municipio de Arauca.
13. Ejecutar labores asistenciales de inspeccin vigilancia y control en el rea de
seguridad social, con base en la aplicacin de conocimientos y normas
tcnicas relacionadas con las actividades que se le asignen.
14. Participar en actividades educativas en el rea de seguridad social en salud a
nivel intramural y extramural.
15. Crear, mejorar y mantener las relaciones de coordinacin con instituciones o
dependencias, del orden municipal, departamental o nacional, que realicen
actividades encaminadas a mejorar la salud del personal de la alcalda de
Arauca.
16. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios y la racional
utilizacin de los disponibles, as como de los dems bienes a su cargo.
17. Participar en la actualizacin y difusin de los manuales y procedimientos del
rea a su cargo.

220


1. Las polticas, normas tcnicas, estudios, estrategias, modelos, metodologas,
procesos, instrumentos, proyectos y procedimientos, que fomentan,
desarrollan, difunden, y promueven la seguridad social y salud en el trabajo, se
establecen en coordinacin con otras dependencias de la administracin, que
permiten favorecer a la comunidad.
2. La evaluacin a la base de datos del Sistema de Seleccin de Beneficiarios
SISBEN, se cumple peridicamente de acuerdo a los parmetros nacionales.
3. Las actividades de salud ocupacional se desarrolla con aplicacin de la
normatividad.


1. Constitucin Poltica y normas del Rgimen de Seguridad Social en Salud.
2. Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales.
3. Normatividad en Sistema General de Salud Ocupacional.
4. Manejo de aplicativo sobre operacin del rgimen subsidiado.
5. Reporte del rgimen subsidiado.
6. Mercadeo.


Estudio


Experiencia


221

Mximo: Ttulo de formacin Tcnica
Profesional en rea de la Salud o
Tecnologa en Salud Ocupacional
expedido o terminacin y Aprobacin del
pnsum acadmico en educacin
superior en formacin profesional en
rea de la Salud o Salud Ocupacional.

o reemplace.


relacionada o seis (6) meses de


222

PLANTA GLOBAL
CARRERA
ADMINISTRATIVA

NIVEL ASISTENCIAL

223

SECRETARA DE GOBIERNO: PRECIOS, PESAS Y MEDIDAS
I. IDENTIFICACIN
Denominacin : Auxiliar Administrativo
Cdigo : 407
Grado : 01

Realizar visitas a establecimientos pblicos comerciales, industriales y de servicio,
tendiente a solicitar la documentacin en regla para el ejercicio del comercio,
control de precios, pesas y medidas, para evitar la especulacin y el
acaparamiento, el control de vendedores ambulantes y estacionarios, recoleccin
de semovientes que deambulen por las vas pblicas, a fin de obtener una mayor
seguridad de los ciudadanos de proteccin al consumidor y peatonal en las vas
pblicas.


1. Realizar visitas a los establecimientos comerciales, industriales y de servicios,
determinando el cumplimiento de los requisitos legales, para controlar los
precios, pesas y medidas en ellos con el objeto de evitar la especulacin y el
acaparamiento, e informar las novedades encontradas al jefe inmediato.
2. Realizar visitas peridicas de seguimiento y control al matadero municipal bajo
la orientacin del Secretario de Despacho - Secretaria de Gobierno Municipal y
adelantar los trmites administrativos que corresponda para su buen
funcionamiento.
3. Realizar el control de precios y calibraciones a balanzas mecnicas y
electrnicas a los diferentes establecimientos comerciales, industriales o de

224
servicios, con el objeto evitar la especulacin y el acaparamiento.
4. Realizar el control de precios y calibraciones a los surtidores de combustibles
de las estaciones de servicios, con el objeto evitar la especulacin y el
acaparamiento.
5. Realizar el control de precios en los expendios de carnes de res, cerdo y
pescado y de este ltimo controlar su comercio.
6. Realizar censo de los vendedores ambulantes y estacionarios del caso urbano
y colaborar con la aplicacin de la normatividad vigente.
7. Realizar la recoleccin de semovientes cuando este se encuentren
deambulando por los diferentes sectores del casco urbano del Municipio.
de los mismos.
correspondientes.
11. Recepcionar, almacenar y distribuir, de acuerdo a instrucciones impartidas por
el Jefe Inmediato, elementos, mquinas, materiales, y dems bienes de
consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de la Alcalda.
su trabajo.

225

1. Maneja de manera gil, precisa, eficiente los documentos, correspondencia y
dems elementos del rea de desempeo.
2. El apoyo logstico que presta concuerda con la asignacin de sus actividades.

VI. CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES O ESENCIALES

1. Manejo de archivo y equipos de oficina.
2. Conocimientos bsicos de informtica.
3. Manejo documental segn Tablas de Retencin Documental.


Estudio

tres (3) aos de educacin bsica
primaria.

Mximo: Diploma de bachiller en

o reemplace.


Experiencia

relacionada con las funciones del cargo.

226

SECRETARA DE APOYO A LA ADMINISTRACIN: ARCHIVO GENERAL DEL
MUNICIPIO UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
(Continuacin Nivel Asistencial 407-01) Empleos 2 y 3.

Realizar labores de manejo, conservacin y archivo de documentos conforme a la
Ley de Archivo, correspondencia y dems informacin, ante las dependencias de
la Administracin Municipal y Entidades Externas, el manejo bsico del
computador y sus aplicaciones.


1. Prestar colaboracin en las actividades de programacin, coordinacin,
ejecucin y evaluacin necesarias para el desarrollo y cumplimiento de los
objetivos y programas a cargo de la dependencia, en la ejecucin de los
mismos al nivel del Archivo general del Municipio o Unidad de
Correspondencia.
correspondientes.
3. Ejecutar labores auxiliares de oficina relacionados con recepcin, clasificacin,
registro y trmite de documentos, de acuerdo con procedimientos establecidos.
4. Revisar, verificar, archivar y registrar informacin necesaria para atender
asuntos a cargo de la dependencia conforme a normas y procedimientos
establecidos.
5. Atender pblico y requerimiento de informacin sobre servicios y trmite de
asuntos a cargo de la dependencia conforme a la instrucciones de sus
superiores.
6. Mantener al da el archivo documental de la dependencia, y llevar le control y
registro de los Acuerdos Municipales.
7. Llevar al da el libro de radicacin de los actos administrativos que profiera el

227
despacho del Alcalde.
9. Recepcionar, almacenar y distribuir la correspondencia, de acuerdo con las
instrucciones impartidas por el Jefe Inmediato, elementos, mquinas,
materiales, y dems bienes de consumo y devolutivos a las diferentes
dependencias de la Alcalda.
su trabajo.


1. Maneja de manera gil, precisa, eficiente los documentos, correspondencia y
dems elementos del rea de desempeo.


3. Tcnicas de archivo y manejo documental segn Tablas de Retencin
Documental.
4. Informacin bsica.


228

Estudio

primaria.

cualquier modalidad

o reemplace.


Experiencia


SECRETARA DE GOBIERNO: JUEGOS, RIFAS, ESPECTCULOS
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 407
Grado : 04
No. de Cargos : Dos (2)
Cargo Jefe Inmediato :Quien Ejerza la Supervisin

Realizar labores relacionadas con la supervisin, regulacin y control de las rifas,

229
juegos de azar y espectculos pblicos, expedicin de certificaciones de carta de
residencia y dems informacin, al nivel interno y externo, manejo bsico del
computador y sus aplicaciones.


1. Supervisar las rifas, juegos y espectculos que se adelanten en el municipio,
verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para su realizacin y
presentar los informes que corresponda al superior inmediato o cuando se le
requiera.
de los mismos.
correspondientes.
anomalas relacionadas con los asuntos encomendados.
7. Suministrar de manera personal o telefnicamente informacin autorizada a los
interesados sobre el estado y trmite oportuno de sus asuntos.
8. Colaborar en los aspectos relacionados con recibo, radicacin, envo y
clasificacin de la correspondencia de la dependencia.
trabajo.
10. Efectuar las diligencias que le sean solicitadas en la respectiva dependencia.
su trabajo.

230


1. Los permisos de las rifas, juegos y espectculos que se adelantan en el
municipio, tienen verificacin del cumplimiento de los requisitos establecidos
para su realizacin.
2. Los recibos de pago, documentos, correspondencia y dems elementos del
rea de desempeo son manejados de manera gil, precisa, y eficiente.
4. Las informaciones dadas a sus superiores y de atencin al pblico, son
veraces y oportunas.




Estudio

primaria.

Experiencia


231
cualquier modalidad

o reemplace.


SECRETARA DE HACIENDA: REA DE TESORERA - CAJERO
(Continuacin Nivel Asistencial 407-04) Empleo 2.

Ejercer el servicio de Tesorera del Ente Territorial Municipal relacionadas con el
recaudo y consignacin de dineros de impuestos, que deban adelantar los
contribuyentes pblicos y/o privados por diferentes conceptos.


1. Recaudar los dineros que por diferentes conceptos realicen los contribuyentes
pblicos y/o privados del Erario Pblico Municipal.
2. Programar y ejecutar las medidas necesarias para el seguimiento y control de
los recursos que ingresan a la administracin a travs de la Caja Municipal en
coordinacin con el Superior Inmediato.
3. Consignar en forma peridica los recursos que ingresan a la Administracin
Municipal previa coordinacin con el Superior Inmediato, para tal fin.
4. Tener bajo estrictas medidas de seguridad los fondos en dinero en moneda

232
nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata cheques y comprobantes de
pago, entre otros.
direccin, ejecucin y control de los programas, planes o proyectos de la
dependencia, en la ejecucin de los mismos.
6. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter administrativo o
financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.
7. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar informacin,
documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trmites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
encomendados.
9. Realizar labores de apoyo complementarias de las funciones propias de su
rea de desempeo, con el propsito de contribuir al logro de los objetivos de
la dependencia.
humano y el bienestar del equipo de trabajo en los diferentes actos de
integracin.


233

1. Los recibos de ingreso y egreso, documentos, correspondencia y dems
elementos del rea de desempeo son manejados de manera gil, precisa, y
eficiente.




Estudio

primaria.

cualquier modalidad

o reemplace.


Experiencia


234

SECRETARA DE HACIENDA: REA DE TESORERA
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Auxiliar
Cdigo : 407
Grado : 06

Realizar labores relacionadas con el manejo, asiento y conservacin y archivo de
documentos contables conforme a la contabilidad universalmente aplicada y Ley
de Archivo, el manejo bsico del computador y sus aplicaciones y dems trmites
administrativos de informacin del Ente Territorial Municipal.


1. Aplicar las normas, procedimientos y polticas, criterios y directrices en el
manejo de la informacin contable.
2. Apoyar los estudios y presentacin de informes de validacin, consolidacin y
anlisis de la informacin contable.
3. Llevar el control contable de los ingresos y gastos que se realicen, por
diferentes conceptos y reclamaciones administrativas tanto en el software
como de manera fsica, que se efecten por los rubros de Funcionamiento,
Sistema General de Participacin y Regalas.
4. Apoyar el suministro de informacin contable o conciliacin de cuentas
mensuales de acuerdo con el movimiento de ingresos y egresos registrados de
los diferentes fondos contables y/o especiales.

235
5. Realizar los correspondientes asientos de pago de nmina segn las normas y
procedimientos establecidos.
6. Participar en el anlisis peridico de las tcnicas y procedimientos contables
que se implanten para el cabal cumplimiento de los objetivos contables.
de los mismos.
correspondientes.
encomendados.
coordinacin con el Jefe Inmediato.
13. Efectuar las diligencias que le sean solicitadas de la respectiva dependencia.
14. Suministrar personal o telefnicamente informacin autorizada a los
trabajo.
su trabajo.

236


1. Los diferentes manejos, suministro y control de los documentos estadsticos,
informes y material necesario del rea de desempeo, la informacin contable
con sus soportes que reposan en la Coordinacin de Tesorera y Pagadura,
son manejados de manera gil, precisa, y eficiente.
2. El apoyo logstico que presta concuerda con la asignacin de sus actividades
al nivel de la dependencia.


1. Conocimientos bsicos de contabilidad.


Estudio

primaria.

Experiencia

Treinta y seis (36) meses de experiencia

237

cualquier modalidad

o reemplace.


SECRETARA DE HACIENDA: REA CONTABILIDAD - AUXILIAR CONTADURA
(Continuacin Nivel Asistencial 407-06). Empleo 2.

Ejercer el servicio de Contadura relacionadas con el manejo auxiliar de
documentos contables, para la elaboracin de consolidacin de la informacin de
la contabilidad pblica del Ente Territorial Municipal.


1. Actualizar y hacer ajustes a los procesos de sistematizacin y automatizacin
de la informacin contable del Ente Territorial Municipal de Arauca.
2. Proyectar la informacin que requiera la Contadura General de la Nacin, el
Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, la Contralora General de la
Repblica y el despacho del Alcalde.
de los mismos.

238
correspondientes.
encomendados.
9. Efectuar las diligencias pblicas de trmite que le sean solicitadas de la
trabajo.
su trabajo.

239


con sus soportes que reposan en la Contabilidad, son manejados de manera
gil, precisa, y eficiente.




Estudio

primaria.

cualquier modalidad


Experiencia


240
o reemplace.


SECRETARA DE HACIENDA: AUXILIAR COORDINACIN TESORERA
(Continuacin Nivel Asistencial 407-06). Empleo 3.

Realizar labores de apoyo, trmite y registro de informacin al servicio de
Tesorera del Ente Territorial Municipal relacionadas con la documentacin del
rea de trabajo y participar en la implementacin del sistema de informacin.


1. Apoyar el trmite de cuentas de cobro y procedimientos requeridos para
cumplir con la gestin de ingresos, egresos y excedentes del Municipio de
Arauca.
2. Brindar apoyo en la verificacin de descuentos de impuestos y gravmenes.
3. Mantener actualizada la actuacin de la Pagadura, y suministrar la informacin
diaria de los movimientos contables de la dependencia por perodo semanal.
4. Clasificar la informacin o documentos que se produzca conforme a la
instrucciones recibidas y adelantar la base de datos sugiriendo alternativas de
tratamiento y generacin y generacin de nuevos procesos.
5. Participar en la preparacin y presentacin de informes de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
6. Registrar e informar diariamente sobre el movimiento de caja, bancos e
inversiones.

241
de los mismos.
correspondientes.
encomendados.
13. Efectuar las diligencias que le sean solicitadas de la respectiva dependencia.
trabajo.
su trabajo.

242


con sus soportes que reposan en la Coordinacin de Tesorera y Pagadura,
son manejados de manera gil, precisa, y eficiente.



VIII. REQUISITOS BSICOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudio

primaria.

cualquier modalidad


Experiencia


243
o reemplace.


SECRETARA DE GOBIERNO: GACETA MUNICIPAL
I. IDENTIFICACIN
Cdigo : 407
Grado : 10

Realizar labores de duplicacin y divulgacin peridica en la Gaceta Municipal de
documentos normativos, actos administrativos o contractuales de inters general
expedidos por la Administracin Municipal y realizar labores de apoyo, trmite y
registro de informacin al servicio de Secretara de Gobierno del Ente Territorial
Municipal relacionadas con la documentacin del rea de trabajo y participar en la
implementacin del Sistema de Informacin.


1. Adelantar las actividades necesarias del proceso de divulgacin peridica de
todos los actos administrativos de inters general a travs de la Gaceta
Municipal.
2. Realizar actividades de apoyo en recoleccin de informacin necesaria para la

244
elaboracin del Plan de Desarrollo, Plan de Accin, Plan de Gestin y de
seguimiento al Plan de Desarrollo.
3. Recabar la informacin pertinente para proyectar los diferentes informes a los
rganos de control.
direccin, ejecucin y control de los programas, planes o proyectos de la
dependencia, en la ejecucin de los mismos.
5. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter administrativo o
financiero, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes.
6. Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar informacin,
documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los
trmites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
encomendados.
8. Realizar labores de apoyo complementarias de las funciones propias de su
rea de desempeo, con el propsito de contribuir al logro de los objetivos de
la dependencia.
10. Elaborar peridicamente informes, resmenes clasificados y consolidados de
las actividades que realiza, con el propsito de brindar ayuda en la toma de
decisiones de la dependencia.

245


1. Los diferentes manejos, suministro y control de actos administrativos, los
documentos estadsticos, informes y material necesario del rea de
desempeo, que se publica refleja la realidad de la decisin consignada dentro
de la Gaceta Municipal, son manejados de manera gil, precisa, y eficiente.


1. Conocimientos bsicos de manejo de duplicadoras o impresiones tipogrficas.


Estudio

primaria.

Experiencia

Sesenta (60) meses de experiencia

246

cualquier modalidad

o reemplace.


SECRETARA DE APOYO A LA ADMINISTRACIN: ARCHIVO GENERAL DEL
MUNICIPIO
(Continuacin Nivel Asistencial 407-10). Empleo 2

Realizar labores de coordinacin, administracin, trmite, registro, archivo de los
documentos, correspondencia y dems informacin del rea de desempeo de la
Unidad de Correspondencia y Archivo Central del Municipio de Arauca, de
conformidad con los principios enunciados en el Reglamento General de Archivos
- Ley 594 de 2000, en torno a Tablas de Retencin y Trasferencias Documentales.


1. Administrar, manejar el Centro de Administracin Documental de la
2. Prestar la asesora a las diversas dependencias para la utilizacin efectiva y
oportuna de la informacin del Archivo Central Municipal.
3. Coadyuvar en la aplicacin de los principios archivsticos consagrados en la
Ley y en el desarrollo de las polticas trazadas por el Archivo General de la

247
Nacin a travs del Sistema Nacional de Archivos.
4. Colaborar con las Entidades Descentralizadas Municipales y Departamental
de Archivos y dems rganos asesores del Sistema Nacional de Archivos en la
aplicacin de las normas archivsticas para el fortalecimiento de los archivos.
5. Planear y dirigir, de acuerdo con la normatividad vigente, las labores de
organizacin, manejo y conservacin de los archivos de gestin, del central e
histrico del municipio.
6. Controlar la recepcin, radicacin, distribucin y envo de la correspondencia
que genere la actividad administrativa del Municipio y ejercer vigilancia para
que estas funciones se cumplan con la debida reserva, oportunidad y orden
consecutivo.
7. Atender la prestacin de los servicios archivsticos y velar por la integridad,
autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la informacin contenida en los
documentos de archivo en los casos sealados por la Ley, y por la adecuada
utilizacin de los mismos.
8. Adelantar estudios sobre temas relacionados con el rea de su especialidad y
preparar material didctico para su difusin y publicacin.
9. Participar en el diseo y adaptacin de mtodos y procedimientos para la
modernizacin del trabajo archivstico y la prestacin gil de los
correspondientes servicios.
10. Formular propuestas y colaborar en el desarrollo de programas de capacitacin
archivsticas dirigidas a los funcionarios de la administracin municipal y a la
comunidad en general.
11. Coordinar la elaboracin de las Tablas de Retencin Documental de la
Administracin Municipal y su aplicacin.
12. Presentar al Secretario de Apoyo a la Administracin, al Alcalde y al Concejo
Municipal informes peridicos de su gestin y otros que le fueren solicitados.
13. Las dems que le asigne el Alcalde, acordes con el artculo 12 de la Ley 87 de
1993 y dems normas que la modifiquen o complementen.



248
1. Desarrolla de manera gil, precisa, eficiente los documentos, correspondencia
y dems elementos del rea de desempeo, conforme a los principios
enunciado en el Reglamento General de Archivos
2. Da cumplimiento a la aplicacin de las Tablas de Retencin y Transferencias
Documentales.
3. Precisa conceptos relacionados con los procesos de identificacin, valoracin,
seleccin y eliminacin documentales, entre otros.
4. Promueve y apoya la elaboracin y aplicacin de Tablas de retencin
Documental en cada Dependencia de la entidad e instituciones
descentralizadas del Ente Territorial Municipal.
5. Racionaliza y regula los procesos de transferencias primarias y secundarias.
6. Facilita las labores de organizacin fsica de la documentacin histrica tanto
para el embalaje como para la ubicacin en los depsitos del Archivo
Departamental o Archivo general de la Nacin cuando fuere el caso.


1. Cursos, seminarios, talleres sobre Archivstica.
2. Conocimientos bsicos de informtica y equipos de oficina.


Estudio

primaria.

cualquier modalidad

Experiencia

Sesenta (60) meses de experiencia

249
o reemplace.


OFICINA ASESORA DE PLANEACIN
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Inspector
Cdigo : 416
Grado : 09

Realizar las actividades del orden administrativo en materia de planeacin
urbanstica, vial, arquitectnico y complementarias de las tareas propias de los
niveles superiores, que sean la base, para obtener un mayor cumplimiento de las
tareas propias de la administracin.


1. Vigilar que los proyectos viales, urbansticos y arquitectnicos cumplan con las
normas urbansticas, arquitectnicas y constructivas vigentes.
2. Revisar que los proyectos de urbanizaciones cumplan con los lineamientos de

250
construccin, las cesiones para vas pblicas y para zonas verdes y dems
requisitos establecidos en el estatuto urbanstico y en el P.B.O.T.
3. Realizar visitas a los establecimientos comerciales para expedir certificaciones
para el tramite de licencias de funcionamiento.
4. Presentar informes oportunos sobre casos de invasin, violacin del espacio
pblico y asentamientos en zona de alto riesgo.
5. Proyectar el acto administrativo que contenga la suspensin de obras de
construccin que violen el estatuto urbanstico y dems normas vigentes.
6. Elaborar peridicamente informes, resmenes clasificados y consolidados de
las actividades que realiza, de las novedades encontradas, irregularidades o
incumplimientos detectados en las obras visitadas, con el propsito de brindar
ayuda en la toma de decisiones de la dependencia.
7. Establecer la programacin de actividades a cumplir con el jefe inmediato,
conforme a los proyectos, programas y planes del rea de desempeo y de
acuerdo con las instrucciones impartidas por ste.


1. Desarrolla de manera gil, precisa, eficiente las actividades de inspeccin y
vigilancia de obras pblicas y privadas, conforme a los principios enunciados
en materia de planeacin, que tiene la administracin urbana o municipal.
2. Da aplicacin a la normatividad sobre aspectos urbansticos, viales y
arquitectnicos de la planificacin urbana.
3. Precisa conceptos relacionados con los procesos de poltica urbana y el papel

251
del Estado en el Ente Territorial Municipal.
4. Aplica el Formulario nico Nacional para la Solicitud de Licencias de
Parcelacin, Urbanizacin, Subdivisin y Construccin y para el
Reconocimiento de Edificaciones: Norma Tcnica Colombiana - NTC5341 del
2005-02-23: Formulario de Solicitud de Licencias Urbansticas, Gua para el
Diligenciamiento y Formato Simplificado para la Expedicin del Acto
Administrativo.

1. Cursos, seminarios, talleres sobre construccin, urbanismo.
2. Clases de documentos y conservacin de documentos

Estudio

Mnimo: Terminacin y probacin de
primaria y curso de 60 horas
relacionado con las funciones del cargo.


o reemplace.


Experiencia

Cincuenta y cuatro (54) meses de
experiencia relacionada.

252

OFICINA ASESORA DE PLANEACIN: CONTROL INTERNO
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Secretario
Cdigo : 440
Grado : 07
No. de Cargos : Dieciocho (17)

Administrar informacin aplicando conocimientos del rea de Control Interno para
personal interno y externo, aplicando la normatividad existente.


1. Registrar informacin del esquema de organizacin y el conjunto de los planes,
mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y
evaluacin adoptados por la administracin.
2. Participar en las actividades, operaciones y actuaciones de acuerdo con la
normatividad vigente en el Sistema de Control Interno.
3. Participar en los procesos de planeacin de todas las actividades que
conduzcan a la determinacin, implantacin, adaptacin, complementacin y
Mejoramiento permanente del Sistema de Control Interno.
4. Transcribir los instrumentos idneos de gerencia, que fortalezcan el
cumplimiento cabal y oportuno de las Funciones del Ente Territorial Municipal.
5. Tabular informacin de indicadores de desempeo, los informes de gestin y de
cualquier otro mecanismo moderno de control que implique el uso de la mayor
tecnologa, eficiencia y seguridad.

253
6. Organizar el directorio de los miembros del Comit Interinstitucional de Control
Interno y mantenerlo permanentemente actualizado.
7. Preparar los documentos e informes que le sean solicitados por el Comit.

AL NIVEL SECRETARIAL

rea Financiera y de Presupuesto de la Secretara de Hacienda.
en la dependencia.
18. Las dems funciones asignadas por el Jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el rea de desempeo del empleo.


1. Desarrolla de manera gil, precisa, eficiente las actividades de emisin de

254
solicitudes de disponibilidades y registros recibida(o)s se clasifican y radican
diariamente con base en el software implementado al nivel del municipio.
2. Da aplicacin a la normatividad sobre aspectos urbansticos, viales y
arquitectnicos de la planificacin urbana.
3. Precisa conceptos relacionados con los procesos de poltica urbana y el papel
del Estado en el Ente Territorial Municipal.


2. Clases de documentos y Sistema de Gestin Documental Institucional.
4. Software de archivo.


Estudio

tercer ao de educacin bsica
primaria.



Experiencia

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.


255


OFICINA ASESORA JURDICA: REA JURIDICA Y CONTRATACIN
(Continuacin Nivel Asistencial 440-07). Empleos 2 al 5

Asistir al Despacho de la oficina Asesora Jurdica en cuanto a la informacin del
rea para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestin
documental, y realizar labores de apoyo secretarial, trmite y registro de
informacin respecto de la documentacin del rea de trabajo en lo jurdico y
contractual y participar en la implementacin de los sistemas de informacin.


1. Hacer vigilancia judicial (Trminos fijacin en estado, listas, edictos y trminos
para contestar demandas o derechos de peticin, trminos para alegar de
conclusin, trminos perodo probatorio, trminos para presentar recursos,
trminos para sustentar recursos, fallos judiciales, edictos, etc.), de los procesos
instaurados o procesos disciplinarios internos o trminos administrativos o que
cursen en los estrados judiciales.
2. Tomar fotocopia de los fallos en Despachos Judiciales, as como fotocopia de
las actuaciones que sean requeridas por los abogados externos o de grupo,
para ejercer la defensa judicial.
3. Manejar, digitar y actualizar la base de datos de los procesos judiciales que
cursen en contra de la administracin Municipal y/o que la administracin
municipal haya instaurado.
4. Manejar, depurar y actualizar el archivo fsico de los procesos judiciales o
procesos disciplinarios internos, archivar informes que remitan o lleguen sobre
el estado de los procesos, archivar los oficios y dems documentos en as

256
carpetas correspondientes a los procesos cuando as se requiera.
5. Mantener y hacer seguimiento a los anexos necesarios que deban acompaar
los poderes de los abogados externos o de grupo.
6. Autenticar en Notara los poderes de los abogados externos o de grupo, que
ejercen la defensa de los procesos.
7. Proyectar los oficios de respuesta o derechos de peticin a requerimientos que
eventualmente solicite el Despacho de la Oficina Asesora Jurdica o Despacho
del Alcalde, para su firma.
8. Enviar a travs del medio apropiado la correspondencia que se requiera.
9. Proyectar minutas de contratos, convenios, comodatos, compra de terrenos,
rdenes de compra y que cumplan con los requisitos post-contractuales.
10. Revisar actas de liquidacin de contratos.
11. Revisar plizas de seguros.
12. Proyectar resoluciones de pago.
13. Revisar cuentas para pagos de acta final.
14. Absolver consultas de los funcionarios de las dems dependencias.
15. Alimentar el Programa o Software de Contratacin Estatal.
16. Realizar el trmite de escrituras.
17. Llevar los diferentes Libros Radicadores de Convenios, Comodatos, Contratos y
Procesos Administrativos, Laborales o Disciplinarios.
18. Participar en los procesos licitatorios.
19. Proyectar resoluciones y actos administrativos.
20. Servir de Secretaria en los Procesos Disciplinarios .
21. Servir de apoyo al Comit de Conciliacin.
22. Presentar informes para los diferentes Entes de Control.


Despacho de la Oficina Asesora o Grupo Jurdico.

257
en la dependencia.
33. Las dems funciones asignadas por el Jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el rea de desempeo del empleo.


4. Los documentos recibidos se clasifican y radican con base en el Sistema de
Gestin Documental.


258

5. Cursos, seminarios o talleres en el rea jurdica.
6. Clases de documentos, Sistema de Gestin Documental Institucional.


Estudio

primaria.




Experiencia


SECRETARA DE GOBIERNO: COMISARA DE FAMILIA

Asistir al Despacho de la Comisara de Familia en cuanto a la informacin del
rea para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestin
documental, y realizar labores de apoyo secretarial, trmite y registro de

259
informacin respecto de la documentacin del rea de trabajo en lo jurdico.


1. Hacer vigilancia judicial (Trminos fijacin en estado, listas, edictos, trminos
para contestar demandas o derechos de peticin, trminos perodo probatorio,
trminos para presentar recursos, trminos para sustentar recursos, fallos
judiciales, edictos, etc.), de las demandas instauradas ante la dependencia.
2. Manejar, digitar y actualizar la base de datos de las demandas judiciales o
conciliaciones realizadas.
3. Manejar, depurar y actualizar el archivo fsico de las demandas o
conciliaciones interpuestas conforme a la Ley de Archivo, informes que
remitan o lleguen sobre el estado de los procesos, archivar los oficios y dems
documentos en as carpetas correspondientes a los procesos cuando as se
requiera.
4. Mantener y hacer seguimiento a los anexos necesarios que deban acompaar
los poderes de los abogados externos o de grupo.
5. Proyectar los oficios de respuesta o derechos de peticin a requerimientos
que eventualmente solicite el Despacho de la Oficina Asesora Jurdica o
Despacho del Alcalde, para su firma.
6. Enviar a travs del medio apropiado la correspondencia que se requiera.
7. Llevar los diferentes Libros Radicadores de Demandas o conciliaciones.
8. Proyectar resoluciones y actos administrativos.
9. Servir de Secretaria en los Procesos que se adelanten por competencia.
10. Proyectar los informes para los diferentes Entes de Control.


Despacho de la Oficina Asesora o Grupo Jurdico.

260
tramitados en la dependencia conforme a prioridades e instrucciones
recibidas.
15. Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se
tramiten en la dependencia.
21. Las dems funciones asignadas por el Jefe inmediato, de acuerdo con el


gestin documental.


1. Cursos, seminarios o talleres en el rea jurdica o de familia.
2. Sistema de gestin documental institucional, Clases de documentos y
Tcnicas de archivo.

261


Estudio

primaria.



Experiencia


SECRETARA DE HACIENDA: REA PRESUPUESTO

Administrar informacin aplicando conocimientos del rea contable (Presupuesto)
para personal interno y externo, aplicando la normatividad existente.


1. Identificar, cuantificar y registrar informacin contable conforme a los
principios de contabilidad y a requerimientos de solicitudes de disponibilidad o

262
registro presupuestal, para que sean refrendadas por el rea de Presupuesto.
2. Facilitar la informacin que sea requerida por los diferentes Secretarios de
Despacho, para que tomen informacin y realicen el control respeto a la
ejecucin del presupuesto a su cargo, para el cumplimiento de su cargo.
3. Recoger informacin previa, y presentar los datos o informes de una forma
coherente para el rea de presupuesto, que debe ser analizada para los
diferentes informes contables y rganos de Control.
4. Emitir comprobaciones de saldos de los diferentes rubros del Presupuesto
Municipal.


rea Financiera y de Presupuesto de la Secretara de Hacienda.
recibidas.

263




3. Sistema de Gestin Documental Institucional.

Estudio

primaria.



Experiencia

Cuarenta y dos (42) meses de experiencia
relacionada con las funciones del empleo.


264


SECRETARA DE HACIENDA: REA IMPUESTOS

Administrar informacin aplicando conocimientos del rea de Impuesto Predial
Unificado, para personal interno y externo, aplicando la normatividad existente.

1. Identificar, verificar, cuantificar conforme al Sistema de Registro de Inmuebles
y Anlisis, Estratificacin, Usos y Tarifas, sobre el correspondiente Impuesto
Predial Unificado.
2. Digitar y elaborar el correspondiente recibo de pago del Impuesto Predial
Unificado de acuerdo al gravamen del inmueble.
3. Facilitar la informacin que sea requerida, para realizar el control respeto a la
ejecucin del presupuesto de la vigencia.
4. Recoger informacin previa, y presentar los datos o informes de una forma
coherente para el rea de presupuesto, que debe ser analizada para los
diferentes informes contables o informes a los diferentes rganos de Control.
5. Informar sobre las resoluciones internas que establezcan los lugares, plazos y
descuentos para la presentacin de las declaraciones tributarias y el pago de
los impuestos administrados.
6. Coordinar el envo de los recibos de pago del Impuesto Predial a las
correspondientes direcciones o nomenclaturas, para acercar el cliente a

265
cancelar el correspondiente impuesto predial de acuerdo a la estratificacin
urbana y rural.


rea de Impuestos de la Secretara de Hacienda.
recibidas.



266
2. La correspondencia y recibos de pagos de impuestos se distribuye
diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Sistema de
Gestin Documental.


1. Marco legal y polticas relacionadas con el Impuesto predial.
2. Clases de documentos, Tcnicas de Archivo, Sistema de Gestin Documental
Institucional.
3. Software de archivo e Informtica Bsica.


Estudio

primaria.



Experiencia



267

SECRETARA DE APOYO A LA ADMINISTRACIN: REA ADMINISTRATIVA
(ALMACN)

Administrar informacin aplicando conocimientos del rea administrativa
(Almacn) conforme a la normatividad existente, para personal interno y externo.


1. Adelantar las actividades necesarias para la adquisicin, almacenamiento y
suministro de bienes, la prestacin de los servicios y la realizacin de obras que
requiera el Municipio para su funcionamiento, as como prestar el soporte
tcnico a los usuarios.
2. Adelantar las actividades necesarias para garantizar la conservacin, l
mantenimiento y debida administracin de los bienes del Municipio y velar por
que se encuentren asegurados adecuadamente.
3. Evaluar la necesidad de adquirir, tomar en arrendamiento o celebrar cualquier
otro negocio jurdico sobre bienes muebles e inmuebles, sugiriendo los
estudios que permitan determinar las condiciones especficas de dichos
bienes.
4. Llevar el inventario general de los bienes que constituyan el patrimonio del
Municipio y conservar los ttulos de propiedad y dems documentos
necesarios para su identificacin y control.
5. Disear programas de seguridad industrial y velar por su cumplimiento.
6. Controlar el uso adecuado de los bienes del Municipio.
7. Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores del Municipio.
8. Elaborar el programa anual de compras de bienes muebles del Municipio,
conforme al Sistema de Investigacin para la Vigilancia de la Contratacin
Estatal SICE.

268
dependencia.


1. Los documentos recibidos se clasifican y radican diariamente con base en el


1. Clases de documentos, Tcnicas de archivo y Sistema de Gestin
Documental Institucional.


Estudio

primaria.



Experiencia



269


SECRETARAS DE GOBIERNO, HACIENDA, AGRICULTURA, SALUD, EDUCACIN,
OBRAS PBLICAS, APOYO A LA ADMINISTRACIN Y OFICINA ASESORA DE
PLANEACIN
(Continuacin Nivel Asistencial 440-07). Empleos 10 al 17.
I. IDENTIFICACIN
Denominacin del Empleo : Secretaria
Cdigo : 440
Grado : 07

Asistir al Secretario de Despacho en cuanto a la informacin del rea para el
personal interno y externo, aplicando el sistema de gestin documental.


1. Organizar y responder por la eficiencia en las actividades secretariales al
Secretario de Despacho.

270
en la dependencia.


gestin documental.


3. Sistema de gestin documental institucional.

271


Estudio



o reemplace.


Experiencia


SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL: CUERPO DE BOMBEROS
I. IDENTIFICACIN
Denominacin : Bombero
Cdigo : 475
Grado : 02

272
No. de Cargos : Seis (6)

Prestacin del servicio pblico de prevencin y atencin de incendios y dems
calamidades conexas.


1. Extinguir los incendios que se presenten y actuar en los rescates, inundaciones
y accidentes que lo requieran.
2. Hacer la limpieza de los muros y paredes de los parques y avenidas del
Municipio cuando el Alcalde lo ordene.
3. Cumplir y hacer cumplir las normas sobre seguridad industrial y de prevencin
de accidentes.
4. Permanecer en los lugares de trabajo, dispuesto a cumplir con las funciones en
el momento que se requiera.
5. Disear, implementar y difundir campaas de prevencin de incendios,
accidentes y dems actividades propias del rea de desempeo.
6. Atender las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento
de los equipos utilizados a su servicio y realizar los trmites necesarios cuando
haya lugar a reparaciones mayores.
7. Hacer el respectivo aseo de las instalaciones propias de este cuerpo de apoyo
y realizar peridicamente su revisin.
8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la
oportunidad y la periodicidad requeridas.

273


1. Propende por la salvaguarda de los valores y principios ticos, por la
capacidad de liderazgo y servicio comunitario, que lo fortalecen para el
eficiente cumplimiento de las funciones de prevencin y atencin de incendios,
desastres y otras calamidades conexas, as como la educacin social y
comunitaria.


1. Conjunto de condiciones personales, profesionales, tcnicos, morales,
conocimientos, habilidades, destrezas, aptitudes y valores.
2. Comprobacin, plenamente satisfactoria, de los elementos que constituyen el
perfil bomberl exigible a todo el personal de la institucin.


Estudio

Mnimo: Curso Bsico de Bombero I,
con una intensidad horario no inferior a
100 horas.

Mximo: Acreditar ttulo de idoneidad de
bombero de acuerdo con el reglamento
que se expida para tal efecto.


Experiencia

Certificacin de idoneidad bomberl.


274
o reemplace.


SECRETARA DE EDUCACIN: EDUCACIN ESPECIAL
I. IDENTIFICACIN
Nivel: Territorial Municipal
Denominacin del Empleo : Conductor
Cdigo : 482
Grado : 05

Prestar adecuadamente los servicios de conduccin vehicular de conformidad
con las necesidades y exigencias de la entidad.


1. Transportar a los directivos y otros servidores pblicos autorizados en
misiones oficiales y transportar la correspondencia y bienes del Municipio.
2. Conducir y mantener en perfectas condiciones de funcionamiento el vehculo
a su cargo.
3. Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas y seales del
vehculo.
4. Informar en forma oportuna sobre el mal funcionamiento o daos del

275
vehculo al funcionario correspondiente.
5. Permanecer en los lugares de trabajo, dispuesto a cumplir con las funciones
en el momento que se requiera.
6. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevencin de
accidentes.
7. Guardar el vehculo asignado en el lugar y hora indicada.
8. Atender las reparaciones menores cuando observe fallas en el
funcionamiento del vehculo y realizar los trmites necesarios cuando haya
lugar a reparaciones mayores.
9. Aprovisionar de agua, aceite y combustible al vehculo en los surtidores
destinados para tal efecto.


1. El vehculo debe estar en perfecto estado de mantenimiento y condiciones
ptimas de limpieza siempre y cuando el clima lo permita.
2. La conduccin debe realizarse en forma diligente, gil y eficiente,
procurando mantener un ritmo uniforme de velocidad, buscando rutas
alternas a fin de no quedar atrapado dentro del trfico y evitando circular por
vas congestionadas.
3. La entrega de los documentos y elementos debe hacerse en los lugares,
fechas y horas establecidas.


276

1. Conocimientos en conduccin vehicular.
2. Conocimientos bsicos en mecnica automotriz.
3. Conocimiento en Normas de Trnsito y Manejo Defensivo.


Estudio

primaria.


lugar, se tendr en cuenta lo
dispuesto por el Decreto Nmero 785
de 2005 o por la norma que lo
modifique, aclare, adicione o
reemplace.


Experiencia

empleo.

ARTCULO 4. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos. Las competencias
comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de
funciones y de competencias laborales sern las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS

277
Orientacin a
resultados

Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales con
eficacia y calidad.
- Cumple con oportunidad en
funcin de estndares, obje-
tivos y metas establecidas por
la entidad, las funciones que le
son asignadas.

- Asume la responsabilidad
por sus resultados.

- Compromete recursos y
tiempos para mejorar la
productividad tomando las
medidas necesarias para
minimizar los riesgos.

- Realiza todas las acciones
necesarias para alcanzar los
objetivos propuestos enfren-
tando los obstculos que se
presentan.
Orientacin al usuario
y al ciudadano.

Dirigir la decisiones y
acciones a la satisfac-
cin de las necesidades
e intereses de los usua-
rios internos y externos,
de conformidad con las
responsabilidades pbli-
cas asignadas a la
entidad.
- Atiende y valora las nece-
sidades y peticiones de los
usuarios y de ciudadanos en
general.

- Considera las necesidades
de los usuarios al disear
proyectos o servicios.

- Da respuesta oportuna a las
necesidades de los usuarios de
conformidad con el servicio
que ofrece la entidad.

278

-Establece diferentes canales
de comunicacin con el usuario
para conocer sus necesidades
y propuestas y responde a las
mismas.

-Reconoce la interdependen-
cia entre su trabajo y el de
otros.
Transparencia

Hacer uso responsable y
claro de los recursos
pblicos, eliminando
cualquier discrecionali-
dad indebida en su
utilizacin y garantizar el
acceso a la informacin
gubernamental.
- Proporciona informacin ve-
raz, objetiva y basada en
hechos.

- Facilita el acceso a la infor-
macin relacionada con sus
responsabilidades y con el
servicio a cargo de la entidad
en que labora.

- Demuestra imparcialidad en
sus decisiones.

- Ejecuta sus funciones con
base en las normas y criterios
aplicables.

- Utiliza los recursos de la
entidad en que labora.

- Demuestra imparcialidad en
sus decisiones.

- Ejecuta sus funciones con

279
base en las normas y criterios
aplicables.

- Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo de
las labores y la prestacin del
servicio.
Compromiso con la
organizacin

Alinear el propio com-
portamiento a las nece-
sidades, prioridades y
metas organizacionales.

- Promueve las metas de la
organizacin y respeta sus
normas.

- Antepone las necesidades de
la organizacin a sus propias
necesidades.

- Apoya a la organizacin en
situaciones difciles.

- Demuestra sentido de perte-
nencia en todas sus actua-
ciones.

ARTCULO 5. Competencias Comportamentales por Nivel Jerrquico de Empleos. Las
Competencias Comportamentales por Nivel jerrquico de Empleos que como mnimo, se
requieren para desempear los empleos a que se refiere el presente manual especfico de
funciones y de competencias laborales, sern las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO


280
COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y
establecer y mantener la
cohesin de grupo nece-
saria para alcanzar los
objetivos organizaciona-
les.
- Mantiene a sus colabo-
radores motivados.
- Constituye grupos de
trabajo con un desempe-
o conforme a los estn-
dares.

- Promueve la eficacia en
equipo.

- Genera un clima positi-
vo y de seguridad en sus
colaboradores.

- Fomenta la participa-
cin de todos en los pro-
cesos de reflexin y de
toma de decisiones.

- Unifica esfuerzos haca
objetivos y metas institu-
cionales.
Planeacin

Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales, identifi-
cando las acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos requeridos
para alcanzarlas.
- Anticipa situaciones y
escenarios futuros con
acierto.

- Establece objetivos cla-
ros y concisos, estructu-
rados y coherentes con
las metas organizaciona-

281
les.

- Traduce los objetivos
estratgicos en planes
prcticos y factibles.

- Busca soluciones a los
problemas.

- Distribuye el tiempo con
eficacia.

- Establece planes alter-
nativos de accin.
Toma de Decisiones

Elegir entre una o varias
alternativas para solu-
cionar un problema o
atender una situacin,
comprometindose con
acciones concretas y
consecuentes con la
decisin.
- Elige con oportunidad,
entre muchas alternati-
vas, los proyectos a rea-
lizar.

- Efecta cambios com-
plejos comprometidos en
sus actividades o en las
funciones que tiene asig-
nadas cuando detecta
problemas o dificultades
para su realizacin.

- Decide bajo presin.

- Decide en situaciones
de alta complejidad e
incertidumbre.
Direccin del desarrollo Favorecer el aprendizaje - Identifica necesidades

282
de Personal

y desarrollo de sus cola-
boradores, articulando
las potencialidades y
necesidades individuales
con las de la organiza-
cin para optimizar la ca-
lidad de las contribucio-
nes de los equipos de
trabajo y de las personas,
en el cumplimiento de los
objetivos y metas organi-
zacionales presentes y
futuras.
de formacin y capacita-
cin y propone acciones
para satisfacerlas.

- Permite niveles de auto-
noma con el fin de esti-
mular el desarrollo inte-
gral del empleado.

- Delega de manera efec-
tiva sabiendo cuando
intervenir y cuando no
hacerlo.

- Hace uso de las habili-
dades y recurso de su
grupo de trabajo para
alcanzar las metas y los
estndares de productivi-
dad.

- Establece espacios re-
gulares de retroalimen-
tacin y reconocimiento
del desempeo y sabe
manejar hbilmente el
bajo desempeo.

- Tiene en cuenta las opi-
niones de sus colabora-
dores.

- Mantiene con sus cola-

283
boradores relaciones de
respeto.
Conocimiento del
Entorno
Estar al tanto de las
circunstancias y las rela-
ciones de poder que in-
fluyen en el entorno orga-
nizacional.
- Es consciente de las
condiciones especficas
del entorno organizacio-
nal.

- Esta al da en los acon-
tecimientos claves del
sector y del Estado.

- Conoce y hace segui-
miento a las polticas
gubernamentales.

- Identifica las fuerzas
polticas que afectan la
organizacin y las posi-
bles alianzas para cum-
plir con los propsitos
organizacionales.

NIVEL ASESOR

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento
profesional en la resolu-
cin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.
- Orienta el desarrollo de
proyectos especiales pa-
ra el logro de resultados
de la alta direccin.

- Aconseja y orienta la

284
toma de decisiones en
los temas que le han sido
asignados.

- Asesora en materias
propias de su campo de
conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o pro-
puestas ajustados a los
lineamientos tericos y
tcnicos.

- Se comunica en modo
lgico, claro, efectivo y
seguro.
Conocimiento del
Entorno

Conocer e interpretar la
organizacin, su funcio-
namiento y sus relacio-
nes polticas y adminis-
trativas.
- Comprende el entorno
organizacional que en-
marca las funciones obje-
to de asesora y lo toma
como referencia obligado
para emitir juicios, con-
ceptos o propuestas a
desarrollar.

- Se informa permanente-
mente sobre polticas
gubernamentales, proble-
mas y demandas del en-
torno.
Construccin de
Relaciones

Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recprocas con redes o
- Utiliza sus contactos
para conseguir objetivos.


285
grupos de personas
internas y externas a la
organizacin que faciliten
la consecucin de los
objetivos institucionales.
- Comparte informacin
para establecer lazos.

- Interacta con otros de
un modo efectivo y ade-
cuado.
Iniciativa

Anticiparse a los proble-
mas iniciando acciones
para superar los obst-
culos y alcanzar metas
concretas.
- Prev situaciones y al-
ternativas de solucin
que orientan la toma de
decisiones de la alta
direccin.

- Enfrenta los problemas
y propone acciones con-
cretas para solucionarlos.

- Reconoce y hace via-
bles las oportunidades.

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Aprendizaje Continuo

Adquirir y desarrollar
permanentemente cono-
cimientos, destrezas y
habilidades, con el fin de
mantener altos estnda-
res de eficacia organiza-
cional.
- Aprende de la experien-
cia de otros y de la pro-
pia.

- Se adapta y aplica nue-
vas tecnologa que se im-
planten en la organiza-
cin.


286
- Aplica los conocimien-
tos adquiridos a los desa-
fos que se presentan en
el desarrollo del trabajo.

- Investiga, indaga y pro-
fundiza en los temas de
su entorno o rea de de-
sempeo.

- Reconoce las propias
limitaciones y las necesi-
dades de mejorar su pre-
paracin.

- Asimila nueva informa-
cin y la aplica correcta-
mente.
Experticia Profesional

Aplicar el conocimiento
profesional en la resolu-
cin de problemas y
transferirlo a su entorno
laboral.
- Analiza de un modo sis-
temtico y racional los
aspectos del trabajo, ba-
sndose en la informa-
cin relevante.

- Aplica reglas bsicas y
conceptos complejos
aprendidos.

- Identifica y reconoce
con facilidad las causas
de los problemas y sus
posibles soluciones.


287
- Clarifica datos o situa-
ciones complejas.

- Planea, organiza y eje-
cuta mltiples tareas ten-
dientes a alcanzar resul-
tados institucionales.
Trabajo en Equipo y
Colaboracin

Trabajar con otros de
forma conjunta y de ma-
nera participativa, inte-
grando refuerzos para la
consecucin de metas
institucionales comunes.
- Coopera en distintas si-
tuaciones y comparten
informacin.

- Aporta sugerencias,
ideas y opiniones.

- Expresa expectativas
positivas del equipo o de
los miembros del mismo.

- Planifica las propias
acciones teniendo en
cuenta la recuperacin
de las mismas para la
consecucin de los obje-
tivos grupales.

- Establece dilogo direc-
to con los miembros del
equipo que permita com-
partir informacin e ideas
en condiciones de respe-
to y cordialidad.

- Respeta criterios dispa-

288
res y distintas opiniones
del equipo.
Creatividad e Innovacin

Generar y desarrollar
nuevas ideas, conceptos,
mtodos y soluciones.
- Ofrece respuestas, al-
ternativas.

- Aprovecha las oportuni-
dades y problemas para
dar soluciones novedo-
sas.

- Desarrolla nuevas for-
mas de hacer tecnolo-
gas.

- Busca nuevas alterna-
tivas de solucin y se
arriesga a romper esque-
mas tradicionales.

- Inicia acciones para su-
perar los obstculos de
alcanzar metas espec-
ficas.
Liderazgo de Grupos de
Trabajo
Asumir el rol de orienta-
dor y gua de un gripo o
equipo de trabajo utili-
zando la autoridad con
arreglo a las normas y
promoviendo la efectivi-
dad en la consecucin de
objetivos y metas institu-
cionales.
- Establece los objetivos
del grupo de forma clara
y equilibrada.

- Asegura que los inte-
grantes del grupo com-
partan planes, programas
y proyectos instituciona-
les.


289
- Orienta y coordina el
trabajo del grupo para la
identificacin de planes y
actividades a seguir.

- Facilita la colaboracin
con otras reas y depen-
dencias.

- Escucha y tiene en
cuenta las opiniones de
los integrantes del grupo.

- Gestiona los recursos
necesarios para poder
cumplir con las metas
propuestas.

- Garantiza que el grupo
tenga la informacin ne-
cesaria.

- Explica las razones de
las decisiones.
Toma de Decisiones Elegir entre una o varias
alternativas para solucio-
nar un problema y tomar
las acciones concretas y
consecuentes con la
eleccin realizada.
- Elige alternativas de
solucin efectiva y sufi-
ciente para atender los
asuntos encomendados.

- Decide y establece prio-
ridades para el trabajo
del grupo.


290
- Asume posiciones con-
cretas para el manejo de
temas o situaciones que
demandan su atencin.

- Efecta cambios en las
actividades o en la mane-
ra de desarrollar sus res-
ponsabilidades cuando
detecta dificultades para
su realizacin o mejores
prcticas que pueden
optimizar el desempeo.

- Asume las consecuen-
cias de las decisiones
adoptadas.

- Fomenta la participa-
cin en la toma de deci-
siones.

NIVEL TECNICO

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Experticia Tcnica

Entender y aplicar los
conocimientos tcnicos
del rea de desempeo
y mantenerlos actualiza-
dos.
-Capta y asimila con faci-
lidad conceptos e infoma-
cin.

-Aplica el conocimiento
tcnico a las actividades

291
cotidianas.

-Analiza la informacin
de acuerdo con las nece-
sidades de la organiza-
cin.

-Comprende los aspectos
tcnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y
procedimientos en los
que esta involucrado.

-Resuelve problemas uti-
lizando sus conocimien-
tos tcnicos de su espe-
cialidad y garantizando
indicadores y estndares
establecidos.
Trabajo en Equipo

Trabajar con otros para
conseguir metas comu-
nes.
-Identifica claramente los
objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la
consecucin de los mis-
mos.

-Colabora con otros para
la realizacin de activida-
des y metas grupales.
Creatividad e Innovacin

Presentar ideas y mto-
dos novedosos y concre-
tarlos en acciones.
-Propone y encuentra
formas nuevas y eficaces
de hacer las cosas.


292
-Es recursivo.

-Es prctico.

-Busca nuevas alternati-
vas de solucin.

-Revisa permanentemen-
te los procesos y procedi-
mientos para optimizar
los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIA

DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS
ASOCIADAS
Manejo de la
Informacin

Manejar con respeto las
informaciones personales
e institucionales de que
dispone.
-Evade temas que inda-
gan sobre informacin
confidencial.

-Recoge solo informacin
imprescindible para el
desa-rrollo de la tarea.

-Organiza y guarda de
forma adecuada la infor-
macin a su cuidado,
teniendo en cuenta las
normas legales y de la
organizacin.


293
-No hace pblica infor-
macin laboral o de las
personas que pueda
afectar la organizacin o
las personas.

-Es capaz de discernir
qu se puede hacer
pblico y qu no.

- Transmite informacin
oportuna y objetiva.
Adaptacin al cambio.

Enfrentarse con flexibi-
lidad y versatilidad a si-
tuaciones nuevas para
aceptar los cambios po-
sitivos y constructiva-
mente.
-Acepta y se adapta
fcilmente a los cambios.
-Responde al cambio con
flexibilidad.

-Promueve el cambio.
Disciplina

Adaptarse a las polticas
institucionales y buscar
informacin de los cam-
bios en la autoridad com-
petente.
-Acepta instrucciones
aunque se difiera de
ellas.

-Realiza los cometidos y
tareas del puesto de tra-
bajo.

-Acepta la supervisin
constante.

-Realiza funciones orien-
tadas a apoyar la accin
de otros miembros de la

294
organizacin.
Relaciones
Interpersonales

Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la comunica-
cin abierta y fluida y en
el respeto por los dems.
-Escucha con inters a
las personas y capta las
preocupaciones, intere-
ses y necesidades de los
dems.

-Transmite eficazmente
las ideas, sentimientos e
informacin impidiendo
con ello malos entendi-
dos o situaciones confu-
sas que puedan generar
conflictos.
Colaboracin

Coopera con los dems
con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
-Ayuda al logro de los ob-
jetivos articulando sus
actuaciones con los de-
ms.

-Cumple los compromi-
sos que adquiere.

-Facilita la labor de sus
superiores y compaeros
de trabajo.

ARTICULO 6. Vigencia. La presente resolucin rige a partir de la fecha de su publicacin,
deroga la Resolucin 611 de 2001 y las dems disposiciones que le sean contrarias.

PUBLIQUESE Y CMPLASE.

Dada en Arauca, a los 11-10-2005

295

FAVIAN OMAR ESTRADA VERJEL
Director Departamento Administrativo de Planeacin Municipal
Con Funciones de Alcalde Encargado

Proyect, digit, revis: Grupo Talento Humano y Jaime Sarmiento Tocara, Profesional Universitario con
Funciones de Personal y Nmina.


296
SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA Y MEDIO AMBIENTE: AREA DESARROLLO
Y ASISTENCIA TCNICA - MEDIO AMBIENTE

Las polticas de explotacin agrcola y educativa permiten conscientizar a las personas a tener un
ambiente sano, para proteger la diversidad e integridad del ambiente, conservando reas de
especial importancia ecolgica.
1. Realizar y actualizar el diagnstico, principales sectores y grupo social agropecuario del
2. Realizar evaluaciones ambientales estratgicas para sectores productivos crticos y trabajar
en la eficiencia del licenciamiento ambiental.
3. Prestar la asistencia tcnica directa a los pequeos productores del Municipio de Arauca.
4. Disear y poner en funcionamiento un conjunto de indicadores de gestin, mediante los cuales
sea posible evaluar y controlar la ejecucin del Plan Estratgico de Desarrollo, en sus
diferentes objetivos, programas y mecanismos.
5. Elaborar trabajos en el rea de promocin de la investigacin hacia el sector agropecuario y
determinar las modalidades de financiacin o coofinanciacin.
6. Elaborar y contar con un Sistema Local Ambiental, para el Municipio de Arauca.
7. Adelantar planes, programas y proyectos de conservacin y uso sostenible de bienes y
servicios ambientales.
8. Adelantar una estrategia de asistencia y apoyo financiero a mercados verdes, con actores
pblicos y privados y promover la Legislacin Ambiental que permita el desarrollo auto
sostenible, la potencializacin de las ventajas comparativas con las que cuenta el municipio,
para la promocin de mercados verdes y la oferta de servicios ambientales.
9. Promover pequeas y medianas empresas y organizaciones de base comunitaria e impulsar
cadenas productivas para exportacin.
10. Aplicar en la dependencia asignada los conocimientos, principios y tcnicas de la disciplina
agropecuaria y ambiental para la generacin de nuevos servicios, efectuando aplicaciones de
los existentes y desarrollando mtodos de operacin prctica.
11. Buscar la participacin activa de las comunidades en escenarios descentralizados e introducir
consideraciones como la sostenibilidad ambiental, el ordenamiento territorial, la equidad de
gnero y las especificidades regionales, culturales y tnicas, como parmetros para el diseo
de los incentivos y mecanismos de las polticas de desarrollo rural y sectorial.
12. Adelantar el proceso de focalizacin: a) Acceso a infraestructura bsica y vivienda; b)
Seguridad alimentara; c) Esquemas asociativos y productivos para el desarrollo rural; d)
Desarrollo cientfico y tecnolgico y, e) Acceso a factores productivos y financieros, ampliando
la cobertura del respaldo que otorga el Fondo Agropecuario de Garanta, FAG, al pequeo
productor.
13. Coordinar con la Oficina Asesora de Planeacin el proceso de planificacin rural agropecuario.
14. Promocionar y participar en las convocatorias de coofinanciacin de proyectos de
investigacin y desarrollo tecnolgico e innovacin, para el sector agropecuario y Centros
Provinciales de Gestin Agroempresarial.
15. Aplicar y adoptar la tecnologa que sirva de apoyo al desarrollo de las actividades propias de
la dependencia y del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.
16. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadsticas y datos concernientes al rea de
desempeo; presentar los resultados y proponer los mecanismos orientados a la ejecucin de
los diversos programas o proyectos del sector agropecuario.
17. Proponer actividades auxiliares y operativas, y sugerir las alternativas de creacin, aplicacin
y desarrollo de procesos y procedimientos apropiados al rea correspondiente.

297
18. Velar por el correcto manejo de los equipos dispuestos para el desempeo de su trabajo.
19. Participar en la implementacin de la cultura del autocontrol en la gestin de cada servidor en
las dependencias.
20. Participar en las actividades que se realicen con el fin de procurar el desarrollo humano y el
bienestar del equipo de trabajo.
21. Participar en los programas que se efecten con el propsito de implementar los sistemas de
informacin de la Alcalda.
22. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
1. La ayuda tcnica se proporciona a travs de asistencia y acompaamiento en el rea, en el
campo como la nutricin, la conservacin de los alimentos, el riego, la conservacin del suelo
y la reforestacin.
2. Los objetivos tericos del desarrollo econmico se dan a corto, mediano y a largo plazo.
3. Los planes, programas y proyectos son acordes con las necesidades de la regin.
1. Constitucin poltica, normas concordantes sobre aspectos agropecuarios.
2. Planes Nacionales, Plan Departamental y Plan Local Ambiental.
3. Investigacin e Innovacin Biotecnolgica Agropecuaria.
4. Conocimientos y aplicacin de lneas de ayuda para el campo.
5. Perspectivas para el campo.
6. Manejo social del campo.
7. Agenda agroambiental.
8. Programa de Desarrollo ganadero.
Estudio

Mnimo: Terminacin y aprobacin de cuatro (4)
aos de educacin bsica secundaria y curso
especfico, mnimo de 60 horas relacionado con
las funciones del cargo.

Mximo: Ttulo de formacin tcnica profesional
o de formacin tecnolgica en Agronoma,
Produccin Agropecuaria o reas afines.

Para las equivalencias a que haya lugar, se
tendr en cuenta lo dispuesto por el Decreto
Nmero 785 de 2005 o por la norma que lo
modifique, aclare, adicione o reemplace.

Se exceptan los empleos cuyos requisitos
estn fijados por la Constitucin o la Ley.
Experiencia

Dieciocho (18) meses de experiencia especfica
o relacionada.

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