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2017

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

2017

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MOCHE

Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

MISIÓN INSTITUCIONAL

La Municipalidad Distrital de Moches es una entidad pública que promueve el desarrollo local sostenible basada en una gestión que se orienta a resultados con el fin de contribuir a mejorar la calidad de vida de la población.

VISIÓN INSTITUCIONAL

La Municipalidad Distrital de Moches visiona consolidarse como la institución gubernamental que lidere el cambio en cada uno de los centros poblados y sectores del Distrito así como, gestora principal del desarrollo social de la comunidad, institución edil competitiva y de gran entidad.

VALORES INSTITUCIONALES

Orientación de Servicio al ciudadano;

Trabajo en Equipo;

Orientado a Resultados;

Organización, Planificación y Proactividad;

Proactivo;

Comunicación efectiva;

Mejora continua.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

TÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO I. CONTENIDO, OBJETO, FINALIDAD, IMPORTANCIA, BASE LEGAL

I.I.1 Contenido El MOF realiza una descripción del puesto, detalla las funciones y atribuciones de cada uno de los cargos en los tres niveles jerárquicos de la estructura organizacional. Además, señala el perfil de cada puesto y las competencias mínimas requeridas; las que a su vez, servirán para complementar el Cuadro del Presupuesto Analítico de Personal-PAP.

I.I.2 Finalidad El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Moche tiene por finalidad:

a) Conocer la descripción de puestos de cada área.

b) Determinar los perfiles de las personas que van a ocupar un puesto y las competencias mínimas exigibles para un óptimo desempeño del cargo.

c) Otorgar los parámetros para la selección de personal que demanda los cargos en la municipalidad.

d) Coadyuvar a gestionar las competencias del talento humano, desarrollo y optimización concordantes a sus capacidades.

e) Permitir criterios para realizar el seguimiento, acciones de control y evaluación del desempeño a los pertenecientes a cada área.

f) Establecer parámetros mínimos para diseñar un sistema justo de remuneraciones y de prestaciones sociales consolidado en el Presupuesto Analítico de Personal.

g) Eliminar conflictos de función por superposición, duplicidad e interferencias de funciones.

h) Establecer la correspondencia de cargos con lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones, con el Cuadro de Asignación de Personal y con el Clasificador de Cargos.

i) Permitir a los trabajadores conocer sus tareas, efectuar mejor y con mayor facilidad sus labores.

I.I.3 Importancia El presente documento se constituye en el referente técnico y normativo para que cada trabajador conozca en forma objetiva del presente instrumento las especificaciones y Competencias requeridas para el puesto y adapte su trabajo a las exigencias de control y competencias establecidas para el cargo.

Es el instrumento normativo y técnico de gestión institucional de la Municipalidad Distrital de Moche, por excelencia, cuyo contenido mantiene plena concordancia y coherencia con el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), con el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y con el Clasificador de Cargos.

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Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

I.I.4 Alcance El ámbito de aplicación y cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, comprende a la Administración Municipal de la Municipalidad Distrital de Moche.

I.I.5 Base Legal

Constitución Política del Perú;

Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado;

D.S. Nº 030-2002-PCM Reglamento de la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado;

Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General;

Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades;

D.L. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento D.S. N° 005-PCM;

Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público;

D.S. N° 043-2006-PCM Lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y Funciones ROF por parte de las entidades de la Administración Pública;

Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, aprobado por Resolución Jefatural Nº 095- 95-INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”

Ordenanza Municipal Nº 012-2014-MDM, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Moche.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

TÍTULO II. DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPÍTULO I. ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS

II.I.1 Estructura Orgánica En concordancia al ROF 2016, aprobado mediante Ordenanza Municipal N° 15-2016- MDM, la Municipalidad Distrital de Moche, adopta la siguiente estructura orgánica:

1.

ÓRGANOS DE GOBIERNO

1.1. Concejo Municipal

1.2. Alcaldía

2.

ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

2.1. Comisiones de Regidores

2.2. Concejo de Coordinación Local Distrital

2.3. Junta de Delegados Vecinales

2.4. Plataforma Distrital de Defensa Civil

2.5. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

2.6. Comité de Administración del Programa Vaso de Leche

2.7. Comité Multisectorial de Salud Distrito de Moche

3.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

3.1.

Gerencia Municipal

 

3.1.1. Oficina de Registros Civiles

3.1.2. Oficina de Inspectores Municipales

3.1.3. Oficina de Ejecución Coactiva

4.

ÓRGANO DE CONTROL

4.1.

Órgano de Control Institucional

5.

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

5.1.

Procuraduría Pública Municipal

6.

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

6.1. Gerencia de Asesoría Jurídica

6.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

 

6.2.1. Oficina de Planeamiento y Modernización Institucional

6.2.2. Oficina de Programación e Inversiones

7.

ÓRGANOS DE APOYO

7.1. Secretaría General

 

7.1.1. Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional

7.1.2. Oficina de Gestión Documentaria y Atención al Ciudadano

 

7.2. Gerencia de Administración y Finanzas

 

7.2.1. Oficina de Abastecimientos

7.2.2. Oficina de Contabilidad

7.2.3. Oficina de Tesorería

7.2.4. Oficina de Gestión de Recursos Humanos

 

7.3. Gerencia de Tecnologías y Sistemas Informáticos

7.4. Gerencia de Administración Tributaria

8.

ÓRGANOS DE LÍNEA

8.1. Gerencia de Servicios Públicos

8.1.1. Oficina de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial

8.1.2. Oficina de Seguridad Ciudadana

8.2. Gerencia de Salud Pública y Gestión Ambiental

8.2.1. Oficina de Gestión de Residuos Sólidos y Ornato

8.2.2. Oficina de Medio Ambiente

8.3. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

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Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8.3.1. Oficina de Edificaciones y Habilitaciones Urbanas

8.3.2. Oficina de Planificación Urbana y Catastro

8.3.3. Oficina de Control Urbano

8.4. Gerencia de Obras Públicas

8.4.1. Oficina de Formulación de Proyectos

8.5. Gerencia de Servicios Sociales

8.5.1. Oficina de Programas Alimentarios

8.5.2. Oficina de DEMUNA

8.5.3. Oficina de Organización y Participación Ciudadana

8.5.4. Oficina de Atención a Personas con Discapacidad OMAPED

8.5.5. Oficina de Atención Integral al Adulto Mayor CIAM

8.5.6. Oficina de Educación, Cultura y Deporte

8.6. Gerencia de Desarrollo Económico y Promoción Turística

8.6.1. Oficina de Gestión y Promoción Turística

8.6.2. Oficina de Gestión Empresarial y Licencias

8.6.3. Oficina de Gestión de Riesgos y Defensa Civil

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Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CONC EJO MUN ICIPAL

Oficina de Planeamiento y Presupuesto CONC EJO MUN ICIPAL C om isiones de Regidor es Ór
Oficina de Planeamiento y Presupuesto CONC EJO MUN ICIPAL C om isiones de Regidor es Ór
C om isiones de Regidor es
C om isiones de Regidor es

Ór g ano de C o ntr ol Insti t ucional

de Regidor es Ór g ano de C o ntr ol Insti t ucional C onc
C onc ejo d e C oordin aci ó n Loca l Dis trita l
C
onc ejo d e C oordin aci ó n Loca l Dis trita l
J
u nta d e Del egad o s Vec inal e s
Platafor m a Dis trita l d e Defens a Ci v il
C
o mit é Dis trita l d e S e gur ida d Ci u d ada n a
C o mit é d e A d mi n is trac iónde l Pr o gra ma
Vaso de Leche
C o mit é M u ltis ec tor ial d e Sa lud

ALCALDI A

Procuraduría Pública Municipal S ecret arí a General Of ici na d e Gesti ón
Procuraduría Pública Municipal
S ecret arí a General
Of ici na d e Gesti ón Documentari a

G ERENCIA MUN ICIPAL

O fi ci na de C o mun i c ac i o nes e
O fi ci na de C o mun i c ac i o nes
e Imagen Institucional
y Atención al Ciudadano
Gerenci a de Tecnologías Gerenci a de Gerenci a de Pla neami ent o Gerenci
Gerenci a
de Tecnologías
Gerenci a
de
Gerenci a de
Pla neami ent o
Gerenci a
de As esoría
Gerenci a de
y
Pres upuesto
Jurídica
y
Si st emas I nf ormáti cos
A
dminist r aci ó n Tribut ari a
A
dminist r aci ó n y Finanzas
Ofic inad e Ejec uc ió n
Ofic inad e Planea mi ent o y
Ofic ina de
Coactiv a
Moder n iz ac iónIns tituc ional
Abas tec imientos
Ofic inad e
Pr o gra m ación e
Ofic inad e R egis tr os
Ofic inad e C o ntabili d ad
Inv ersiones
Ci v il e s
Ofi c inaIn sp e c tor e s
Ofic ina d e T es orería
M u n ic ipal e s
Ofic inad e Ges tión de
Re c urs o s Hu ma nos

Gere ncia de Ser vi c ios

Público s

c urs o s Hu ma nos Gere ncia de Ser vi c ios Público s

Ofi c inad e T r a nsp o r te,

T ráns ito y S eguri d a d Vial

O fici nade Seguridad

Ci udad a na

Gere ncia de Sal u d Pública

Gere ncia de Sal u d Pública

y

Gest i ó n A m bient al

ncia de Sal u d Pública y Gest i ó n A m bient al Ofic

Ofic inad e Ges tión de

Re s i d uos S ó li d o s y Or n ato

Ofic inad e M e di o Am bi e nte

Gerenci a

de De sarrollo

Ur bano y R ural

o Am bi e nte Gerenci a de De sarrollo Ur bano y R ural Ofic

Ofic inad e Ed ific ac ion e s y

Habilitac iones Ur banas

O fi c i nad e Pl a nific a c i ó n

U rban a y Catastro

Ofic inad e C o ntr o l U rbano

Gere ncia de O b ras

Públicas

inad e C o ntr o l U rbano Gere ncia de O b ras Públicas

Ofic inad e F or m ulac ió n d e

Proy ectos

Gerenci a de Ser vi c ios

Social es

ió n d e Proy ectos Gerenci a de Ser vi c ios Social es Ofic
ió n d e Proy ectos Gerenci a de Ser vi c ios Social es Ofic

Ofic inad e Pr o gra m as

Alimentarios

Ofic inad e DE M U N A

Ofic inad e Or g an iz ac ión y

P artic ipac ió n Ciu d ada n a

Ofi c inad e At e nc i ó n a P er so nas

c on Disca p ac i da d - O M A PE D

Ofic inad e Ate nc ió n Integr a l al

AdultoMay o - CIAM

Ofi c inad e E d uc ac ión Cultur a y

Deporte

G er e n c ia de De s a rrol l o

E c on ó m i c o y P ro m o ció n

Turísti c a

l o E c on ó m i c o y P ro m o ció

Ofic inad e Ges t ión y

P r o m o c i ó n Tur ís ti ca

Ofic inad e Ges t ión

E m pr e s a r ial y L icen c ias

Ofic inad e Ges tión de

Rie sg o s y Defe n s a Civ i l

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CAPÍTULO II. ÓRGANOS DE GOBIERNO

II.II.1 CONCEJO MUNICIPAL

A. ORGANIGRAMA DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal está conformado por el alcalde y los regidores, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Además, la Comisión de Regidores se integra a partir del Concejo Municipal.

de Regidores se integra a partir del Concejo Municipal. B. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

B. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

De acuerdo a Ley, el Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.

2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de

inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.

3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique

las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el

Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.

6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.

7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia

con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley.

10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente

municipal y cualquier otro funcionario.

12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.

13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la República.

14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados

por ley, bajo responsabilidad.

17. Aprobar el balance y la memoria.

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18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de

participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32 y 35 de la presente ley.

19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.

20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos

de control.

22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización.

23. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control

interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.

24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios

públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

25. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y

convenios interinstitucionales.

27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo

concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen

de administración de los servicios públicos locales.

30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31.

Plantear los conflictos de competencia.

32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.

33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

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II.II.2 ALCALDÍA

A. ORGANIGRAMA DE ALCALDÍA

Alcalde Secretaria de Alcaldía Chofer de Alcaldía
Alcalde
Secretaria de
Alcaldía
Chofer de Alcaldía

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE ALCALDÍA

2 Secretaria II Cargo Estructural TOTAL UNIDAD ORGÁNICA Cargo Nominativo Código Clasificación Total

2 Secretaria II

Cargo Estructural

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

Cargo Nominativo

Código

Clasificación

Total

Alcalde

13171201

FP

1

Secretaria de Alcaldía

13171202

SP-AP

1

Chofer de Alcaldía

13171203

SP-AP

1

 

3

Orden

1 Alcalde

3 Chofer

TOTAL ÓRGANO

3
3

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ALCALDE

Cargo

Alcalde.

Ejerce autoridad sobre

Todas las áreas y personal de la Municipalidad.

Descripción del Cargo Es el representante legal de la Municipalidad y la máxima autoridad administrativa.

Funciones y Atribuciones. En concordancia con el Artículo 20º de la ley Nº 27792 Ley Orgánica de Municipalidades, las siguientes:

Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.

Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control.

Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna.

Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

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Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.

Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.

Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

 

Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de confianza.

Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

Declarar

la

separación

convencional

y

divorcio

ulterior,

tramitados

ante

la

Municipalidad

según

lo

regulado

en

la

Ley

29227,

su

reglamento

y

modificaciones.

 

Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

 

Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.

 

Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

 

Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.

Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

Aprobar el presupuesto municipal, en caso que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.

Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

Las demás que le correspondan de acuerdo a Ley.

 

Perfil del Puesto

Elegido por votación popular.

 
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D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE ALCALDÍA

Depende

Orgánica y/o Administrativamente:

del Alcalde

Normativa y/o Funcionalmente:

del Alcalde

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

 

Secretario(a) General.

Asistente en Comunicaciones.

Coordina con

Chofer del Alcaldía.

Los demás funcionarios de la Municipalidad.

FINES DEL CARGO Llevar y organizar la agenda y documentación que corresponda a la Alcaldía y asistirle en todo lo que corresponda.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso y organizando su archivo.

2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.

3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas correspondientes y con la reserva del caso.

4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y control.

5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de éste.

6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad orgánica para mejorar el control y la eficiencia.

7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.

8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.

9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención.

10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.

11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

-

Título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado Ejecutivo.

Competencias requeridas:

 

- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.

- Conocimientos en Administración Pública.

 

- Técnicas de comunicación escrita.

- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.

- Trabajo en Equipo.

 

- Organización, planificación y proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia Laboral:

-

De preferencia un (01) año como secretaria o asistencia administrativa pública o privada.

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E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CHOFER DE ALCALDÍA

Depende

Orgánica y/o Administrativamente:

del Alcalde.

Normativa y/o Funcionalmente:

de la Oficina de Gestión de

 

Recursos Humanos.

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

 

Secretaria del Alcaldía.

Coordina con

Alcalde.

FINES DEL CARGO Trasladar al Alcalde en todos sus requerimientos de desplazamiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Conducir el vehículo asignado para traslado de su superior y del personal y/o carga que éste le instruya respetando las normas de transporte vigentes.

2. Llevar el registro de los servicios que realiza con el vehículo bajo frecuencia mensual.

3. Reportar su itinerario o rol de servicios a la Secretaria de su unidad de forma diaria.

4. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad del vehículo a su cargo coordinando con la unidad orgánica respectiva.

5. Mantener la limpieza, orden y carga de combustible y lubricantes necesarios, del vehículo asignado, reportando cualquier inconveniente a su superior.

6. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su superior.

PERFIL DEL PUESTO

 

Especialidad:

- De preferencia instrucción secundaria completa.

 

- Brevete Profesional categoría mínima A-I.

Competencias requeridas

- Récord de conductor sin sanciones o infracciones.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

 

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

- Capacitación en conducción vehicular.

- Dominio de las reglas de tránsito y/o infracciones de tránsito.

- Nociones de mecánica.

 

- Nociones de normas de seguridad, vialidad y transporte.

Experiencia Laboral:

 

-

De preferencia dos (02) años en la conducción de vehículos automotores.

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CAPÍTULO III. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

II.III.1 GERENCIA MUNICIPAL

A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal se organiza mediante Oficinas Funcionales Especializadas que lo integran:

Oficinas Funcionales Especializadas que lo integran: B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

N° Orden

Cargo Estructural

4 Gerente Municipal

5 Secretaria II

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

Cargo Nominativo

Código

Clasificación

Gerente Municipal

13173101

EC

Secretaria de Gerencia

13173102

SP-AP

Total 1 1 2
Total
1
1
2
Gerente Municipal 13173101 EC Secretaria de Gerencia 13173102 SP-AP Total 1 1 2
Gerente Municipal 13173101 EC Secretaria de Gerencia 13173102 SP-AP Total 1 1 2
Gerente Municipal 13173101 EC Secretaria de Gerencia 13173102 SP-AP Total 1 1 2
Gerente Municipal 13173101 EC Secretaria de Gerencia 13173102 SP-AP Total 1 1 2
Gerente Municipal 13173101 EC Secretaria de Gerencia 13173102 SP-AP Total 1 1 2

OFICINA DE REGISTROS CIVILES

N° Orden

Cargo Estructural

6

Técnico Administrativo III

7-9

Técnico Administrativo I

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

Cargo Nominativo

Código

Clasificación

Registrador(a)

13173111

SP-AP

Registrador Suplente

13173112

SP-AP

Total 1 3 4
Total
1
3
4
Clasificación Registrador(a) 13173111 SP-AP Registrador Suplente 13173112 SP-AP Total 1 3 4
Clasificación Registrador(a) 13173111 SP-AP Registrador Suplente 13173112 SP-AP Total 1 3 4
Clasificación Registrador(a) 13173111 SP-AP Registrador Suplente 13173112 SP-AP Total 1 3 4
Clasificación Registrador(a) 13173111 SP-AP Registrador Suplente 13173112 SP-AP Total 1 3 4
Clasificación Registrador(a) 13173111 SP-AP Registrador Suplente 13173112 SP-AP Total 1 3 4

OFICINA DE INSPECTORES MUNICIPALES

N° Orden

Cargo Estructural

10 Inspector II

11 Inspector I

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

Cargo Nominativo

Código

Clasificación

Jefe de Inspectores

13173121

SP-ES

Inspector

13173122

SP-AP

Total 1 1 2
Total
1
1
2
Clasificación Jefe de Inspectores 13173121 SP-ES Inspector 13173122 SP-AP Total 1 1 2
Clasificación Jefe de Inspectores 13173121 SP-ES Inspector 13173122 SP-AP Total 1 1 2
Clasificación Jefe de Inspectores 13173121 SP-ES Inspector 13173122 SP-AP Total 1 1 2
Clasificación Jefe de Inspectores 13173121 SP-ES Inspector 13173122 SP-AP Total 1 1 2
Clasificación Jefe de Inspectores 13173121 SP-ES Inspector 13173122 SP-AP Total 1 1 2

OFICINA DE EJECUCIÓN COACTIVA

N° Orden

Cargo Estructural

12 Abogado II

13 Abogado I

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

Cargo Nominativo

Código

Clasificación

Total

Ejecutor Coactivo

13173131

SP-EJ

1

Auxiliar Coactivo

13173132

SP-ES

1

 

2

Total Ejecutor Coactivo 13173131 SP-EJ 1 Auxiliar Coactivo 13173132 SP-ES 1   2
Total Ejecutor Coactivo 13173131 SP-EJ 1 Auxiliar Coactivo 13173132 SP-ES 1   2
Total Ejecutor Coactivo 13173131 SP-EJ 1 Auxiliar Coactivo 13173132 SP-ES 1   2
Total Ejecutor Coactivo 13173131 SP-EJ 1 Auxiliar Coactivo 13173132 SP-ES 1   2
Total Ejecutor Coactivo 13173131 SP-EJ 1 Auxiliar Coactivo 13173132 SP-ES 1   2

TOTAL ÓRGANO

10
10
14
14
Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE MUNICIPAL

Depende de

Orgánica y/o Administrativamente:

del Alcalde

Normativa y/o Funcionalmente:

del Alcalde

Ejerce autoridad sobre

Todas las áreas de la Municipalidad.

 

La Alta Dirección.

Coordina con

Los Órganos Consultivos, de Coordinación y Participación.

Todas las áreas de la Municipalidad.

FINES DEL CARGO La planeación, dirección, coordinación y control de las actividades administrativas y operativas de la Municipalidad; el gerenciamiento del desarrollo local e institucional, la resolución de asuntos observables en concordancia con la normatividad vigente.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Dirigir la gestión administrativa de la Municipalidad en base a indicadores objetivos.

2. Supervisar el cumplimiento de planes y programas municipales con enfoque de gestión por resultados.

3. Ejecutar por delegación los Acuerdos de Concejo, considerando las normas vigentes.

4. Autorizar y controlar la ejecución de actividades y programas municipales considerando la aplicación de las normas vigentes.

5. Suscribir todo tipo de documentos, títulos bancarios, y mercantiles para la marcha ordinaria de la Municipalidad con las facultades y restricciones que el Concejo Municipal y Alcaldía establezcan.

6. Coordinar el proceso de evaluación de planes, presupuestos y programas, componentes de la gestión municipal, supervisando las mejoras necesarias para su aprobación.

7. Controlar la formulación de planes, presupuestos y programas componentes de la gestión municipal, con las áreas técnicas necesarias, supervisando su alineamiento a las estrategias y políticas de la Municipalidad.

8. Coordinar la presentación de Acuerdos de Cooperación con otros Gobiernos Locales para el trámite de aprobación correspondiente.

9. Proponer al Alcalde nombramientos y otros actos del sistema de recursos humanos comprendidos en sus atribuciones conferidas por Ley.

10. Gestionar ante los órganos competentes, convenios inter institucionales orientados a fortalecer los objetivos de la Municipalidad.

11. Evaluar planes estratégicos, planes operativos y el plan anual de contrataciones de la Municipalidad con sujeción a las normas vigentes.

12. Controlar la presentación de planes y requerimientos de las unidades orgánicas bajo su cargo, considerando los plazos establecidos por las normas.

13. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con derecho a voz pero sin voto.

14. Asesorar al Concejo Municipal en asuntos de su competencia, cuando éste se lo requiera.

15. Asesorar en asuntos de su competencia, a la Alcaldía y las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, según le sea requerido.

16. Gestionar la implementación de mecanismos, herramientas y procedimientos organizacionales, a fin de optimizar la gestión municipal.

17. Emitir Resoluciones Gerenciales de su competencia.

 

18. Elaborar programas en el ámbito de su competencia.

19. Ejecutar programas o proyectos de su competencia coordinando con las unidades orgánicas necesarias.

20. Informar a la Alcaldía sobre la gestión y el funcionamiento de la Municipalidad cuando ella se lo requiera.

15
15
Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

21.

Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Alcalde.

Además, por Delegación de Funciones le compete:

22. Evaluar directivas y documentos de carácter normativo concernientes a la gestión técnica, financiera y administrativa de la Municipalidad, aprobándolas cuando corresponda.

23. Reconocer al Comité Electoral en elecciones de representantes de trabajadores ante el CAFAE.

24. Designar las Juntas Calificadoras para el arrendamiento de Locales Municipales.

25. Designar a los encargados de suscribir las Actas de Transferencia Contable.

26. Designar a los responsables Titulares y Suplentes del manejo de las cuentas Bancarias de las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego de la Municipalidad.

27. Designar a los representantes ante la Comisión Paritaria.

28. Designar representantes de la Municipalidad ante Comités, Comisiones, Mesas de Trabajo

 

y

similares.

29. Instaurar el Procedimiento Administrativo Disciplinario.

30. Aprobar las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programático.

31. Ejercer las atribuciones y facultades en materia presupuestaria que corresponden al Alcalde

 

y

las acciones administrativas de gestión y de resolución en materia presupuestaria, que no

sean privativas a su función de Alcalde, estando facultado para emitir directivas internas para la racionalización del gasto y el manejo adecuado de los recursos asignados por toda fuente de financiamiento.

32. Suscribir convenios y adendas en representación de la Municipalidad, con excepción de aquellos que por norma expresa deben ser suscritos por el Alcalde.

33. Representar a la Municipalidad ante cualquier tipo de autoridades y/o dependencias administrativas para iniciar y proseguir procedimientos, formular solicitudes y/o presentar escritos de carácter administrativo, desistirse, participar en cualquier tipo de audiencias administrativas e interponer Recursos Administrativos de Impugnación, queja contra los defectos de tramitación, asimismo solicitar la rectificación de errores, entre otras pretensiones administrativas, sin perjuicio de las funciones del Procurador Público Municipal.

34. Autorizar la contratación de personal, bajo el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, conforme a lo establecido por el Decreto Legislativo N° 1057, modificatorias y reglamento; así como las disposiciones de la Autoridad Nacional del Servicio Civil -SERVIR sobre la materia.

35. Revocar las Licencias de Funcionamiento y Autorizaciones Municipales otorgadas.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Titulado en Administración, Economía, Contabilidad o Derecho.

Competencias requeridas:

- Nivel Avanzado en Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.

- Conocimientos en Sistemas Administrativos y Gestión de Proyectos.

- Conocimientos en Administración y Gestión Pública.

- Conocimientos en Planeamiento Estratégico.

- Orientación al Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia Laboral:

- Mínimo 03 (tres) años en puestos Gerenciales o Jefaturales.

- Mínimo 03 (tres) años en cargos de Administración Pública.

16
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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA SECRETARIA DE GERENCIA

 

Orgánica y/o Administrativamente:

del Gerente Municipal

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente Municipal

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

 

Secretaria de Alcaldía.

Coordina con

Secretario(a) General.

Gerentes de los órganos de línea, de asesoramiento y apoyo.

FINES DEL CARGO La administración de la agenda y documentación del Gerente Municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso y organizando su archivo.

2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.

3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas correspondientes y con la reserva del caso.

4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y control.

5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de éste.

6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad orgánica para mejorar el control y la eficiencia.

7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.

8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.

9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención.

10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.

11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

-

Título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado Ejecutivo.

Competencias requeridas:

 

- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.

- Conocimientos en Administración Pública.

 

- Técnicas de comunicación escrita.

- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.

- Trabajo en Equipo.

 

- Organización, planificación y proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia Laboral:

-

De preferencia un (01) año como secretaria o asistencia administrativa pública o privada.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL REGISTRADOR(A)

 

Orgánica y/o Administrativamente:

del Gerente Municipal.

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

de RENIEC.

Ejerce autoridad sobre

Registradores Suplentes.

 

Alcalde.

Coordina con

Gerente Municipal.

Los demás funcionarios de la Municipalidad.

FINES DEL CARGO Efectúa las labores registrales del estado civil, su certificación, orientando, coordinando y promocionando su cumplimiento, y asistiendo a quienes demanden los servicios.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Administrar las actividades de los registros del Estado Civil en el ámbito de competencia de la Municipalidad.

2. Dirigir el procesamiento de información obtenida por los registrados de los centros poblados.

3. Formular el plan operativo anual de la unidad orgánica, debidamente sustentado.

4. Coordinar y supervisar las acciones de implementación de mejora referentes a las actividades de registros civiles en el ámbito distrital.

5. Resolver recursos impugnatorios en primera instancia, referentes al Registro Civil, dentro de los límites que las normas y directivas RENIEC establecen.

6. Dirigir y controlar el desempeño de los registradores a su cargo que se encuentran delegados en sus funciones a los centros poblados.

7. Resolver casos en concordancia con los plazos y procedimientos registrales establecidos por la normatividad correspondiente.

8. Gestionar ante RENIEC solicitudes de reconstitución o cancelación de actas registrales y regularización solicitando opinión en casos de omisión de salvedad.

9. Emitir informes mensuales a RENIEC del ámbito distrital, sobre inscripciones extemporáneas, copias de partidas y otros reportes en aplicación de las leyes.

10. Administrar la documentación del registro del Estado Civil organizando su traslado y archivamiento.

11. Controlar el procesamiento de información en el sistema de información mecanizada.

12. Gestionar la Sistematización de Registros Civiles de los actos regístrales y administrativos

13. Controlar el flujo de información que contiene los sistemas y bases de la Municipalidad.

14. Emitir informes sobre la gestión de su área, ante solicitud del Gerente Municipal.

15. Efectuar las estadísticas de hechos vitales y las actividades promocionales en materia registral del ámbito distrital.

16. Controlar el cumplimiento de normas, directivas y demás disposiciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, de conformidad con la normatividad vigente.

17. Gestionar y coordinar con Fiscalía y otros poderes del estado por la resolución de casos de impugnación a la inscripción de partidas.

18. Controlar el proceso del registro civil verificando el cumplimiento de la ley.

19. Registrar anulaciones de matrimonios y divorcios.

 

20. Realizar inscripciones extemporáneas verificando el cumplimiento de requisitos.

21. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente.

22. Certificar documento de la Oficina de registro Civil a solicitud de los ciudadanos.

23. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- De preferencia titulado y con estudios relacionados al aspecto registral.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en Procedimientos Registrales del Estado Civil.

- Conocimientos del Código Civil.

- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.

- Conocimientos en procedimientos administrativos municipales.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- Temas relacionados al aspecto registral.

- Programación de actividades de registro civil a la comunidad.

- Resolución de asuntos conflictivos sobre el registro civil.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL REGISTRADOR SUPLENTE

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Registrador(a)

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Registrador(a)

Ejerce autoridad sobre

 

No ejerce mando.

 

Coordina con

 

Registrador.

FINES DEL CARGO Apoya en todas las actividades operativas de la Oficina de Registros Civiles.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Coordinar actividades de los registradores que se encuentran destacados en las municipalidades de centros poblados.

2. Proponer acciones de mejora referentes a las actividades de registros civiles.

3. Realizar el mantenimiento de todos los libros registrales del área.

4. Ordenar la documentación y libros registrales históricos facilitando su acceso.

5. Encuadernar folios aislados en forma correlativa y considerando su pertinencia.

6. Recuperar partidas deterioradas considerando las normas vigentes.

7. Encuadernar y proteger la documentación en folios aislados.

8. Realizar acciones operativas de registro de información del área.

9. Resguardar los archivos existentes en la oficina teniendo en cuenta su adecuada protección frente al riesgo de deterioro.

10. Implementar una base de datos, estadístico, de Registro Civil que permita contar con información sistematizada actualizada e histórica del área y de emisión digitalizada de partidas.

11. Apoyar acciones de control de su superior brindando información del registro civil, cuando le sea requerida.

12. Coordinar acciones de control de sus superiores brindando información que le sea requerida.

13. Implementar reportes de información estadística distrital para los organismos que la Ley establece sobre inscripciones en el registro de estado civil.

14. Actualizar los libros físicos y electrónicos del Registro Civil, de acuerdo a las directivas y normatividad vigente de la RENIEC.

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Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

15. Apoyar el proceso del registro civil llevando a cabo las inscripciones de las actas y/o documentos judiciales o administrativos.

16. Administrar la programación de matrimonios y recursos requeridos.

17. Otorgar certificaciones de los actos inscritos y el respectivo registro de estado civil

18. Otorgar certificados de soltería en los casos que corresponda.

19. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Como mínimo con estudios secundarios concluidos.

- De preferencia, con estudios universitarios en derecho.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en encuadernación.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- De preferencia: haber ejercido prácticas en entidades públicas.

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE INSPECTORES

 

Orgánica y/o Administrativamente:

del Gerente Municipal.

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente Municipal.

Ejerce autoridad sobre

Inspectores.

Coordina con

Gerente Municipal.

Los demás funcionarios de la Municipalidad.

FINES DEL CARGO La inspección, control y fiscalización del cumplimiento de la normativa local y nacional.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Controlar el cumplimiento de las condiciones técnicas de seguridad, calidad y operatividad de todo ente inspectivo que requiere autorización a la prestación de algún servicio.

2. Dirigir y organizar programas, proyectos o directivas de control y fiscalización de los servicios de inspección.

3. Gestionar procedimientos administrativos de denuncias de usuarios o que de oficio ameriten ser intervenidas por los Inspectores Municipales.

4. Dirigir inspecciones inopinadas, preventivas y Operativos Especiales, en coordinación con el Serenazgo y la Policía Nacional, de ser el caso.

5. Asesorar, capacitar e instruir a conductores, prestadores de servicios y entes inspectivos, en el cumplimiento de la prestación de los servicios.

6. Controlar el cumplimiento de las exigencias de calidad y buen servicio, por parte de conductores, prestadores de servicios y entes inspectivos debidamente autorizados y registrados, de la jurisdicción municipal.

7. Supervisar la aplicación de las papeletas de infracción que emiten los inspectores.

8. Evaluar opiniones o denuncias de usuarios respecto a deficiencias o infracciones cometidas, determinando medidas preventivas y correctivas.

9. Supervisar los turnos y tareas que les corresponde realizar a los agentes.

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Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Autoriza permisos, días de descanso y vacaciones a los agentes 11. Planificar acciones de supervisión, inspección, control y fiscalización, detectando infracciones y coordinando con el Gerente Municipal y los responsables del área que corresponda. 12. Promover normas y procedimientos administrativos que permitan el mejor cumplimiento de funciones de los inspectores. 13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo organizacional, operativo y presupuestal. 14. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea requerida en tiempo y forma. 15. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- De preferencia con estudios en Ingeniería, Arquitectura o Derecho.

- De preferencia con estudios relacionados a Inspectoría Municipal.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en regulación y normas municipales.

- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.

- Conocimientos en procedimientos administrativos municipales.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- Temas relacionados a inspectoría municipal.

- Programación de actividades de fiscalización y/o inspectoría municipal.

- Resolución de asuntos conflictivos sobre fiscalización municipal.

H. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL INSPECTOR

 

Orgánica y/o Administrativamente:

del Jefe de Inspectores

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Jefe de Inspectores

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

 

Coordina con

Jefe de Inspectores.

FINES DEL CARGO Efectúa labores de inspección municipal, verificando el cumplimiento de las normas nacionales y/o locales vigentes, dentro de los límites de la jurisdicción municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Proponer acciones de control y de fiscalización en todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.

2. Atender las denuncias de usuarios o que de oficio le sean asignadas.

3. Realizar inspecciones inopinadas preventivas, y Operativos Especiales con los entes que corresponda

4. Capacitar e instruir a conductores y prestadores de servicios sobre la regulación y normatividad vigente.

5. Fiscalizar autorizaciones y registros de conductores y/o prestadores de servicios que brindan servicios dentro de la jurisdicción municipal.

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Manual de Organización y Funciones

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

6. Aplicar sanciones (papeletas) en los casos de infracción a las normas nacionales y/o locales.

7. Atender denuncia respecto a deficiencias y/o infracciones cometidas por conductores o prestadores de servicios.

8. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea requerida en tiempo y forma.

9. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- De preferencia: estudios en ingeniería civil y/o arquitectura.

Competencias requeridas:

- Con conocimientos en lectura de Planos y análisis de estructuras.

- Con conocimientos básicos en valorización y costeo de infraestructuras.

- Con Conocimientos en normativa de tasaciones y normativa de transporte y tránsito.

- Con Conocimientos en procedimientos administrativos.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia:

- Mínimo: Prácticas pre profesionales en labores de estructuración de costos.

- De preferencia un (01) año de labores en entidades públicas.

I. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL EJECUTOR COACTIVO

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente Municipal

Ejerce autoridad sobre

Auxiliar Coactivo.

Coordina con

Gerencia Municipal.

Las demás Gerencias de la Municipalidad.

FINES DEL CARGO Es el encargado de organizar, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de ejecución coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria; y garantizar a los obligados el derecho a un debido procedimiento coactivo.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Dirigir y controlar acciones de cobranza coactiva de multas administrativas, adeudos tributarios y no tributarios, de los que previamente se haya agotado el procedimiento en la vía administrativa.

2. Programar y coordinar acciones de coerción dirigidas a la recuperación forzosa, bajo los términos señalados en la Ley.

3. Llevar a cabo actos de ejecución forzosa señaladas en la las normas vigentes.

4. Evaluar la exigibilidad de la deuda tributaria y no tributaria verificando que el proceso cumpla con las condiciones legales pertinentes.

5. Disponer embargos y otras medidas cautelares para asegurar el pago de las deudas, dentro del proceso coactivo.

6. Programar y ejecutar clausuras de locales y otros actos similares regulados por la Municipalidad.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

7. Disponer tasaciones, remates de bienes y otras medidas que autorice la Ley, dentro del proceso de ejecución coactiva.

8. Resolver procedimientos de ejecución coactiva de acuerdo al TUPA Municipal y las normas vigentes.

9. Emitir resoluciones del procedimiento de ejecución coactiva una vez que hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo.

10. Controlar el inicio del proceso coactivo verificando que los expedientes contengan lo establecido en la normativa correspondiente.

11. Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la Municipalidad, cuando corresponda y según lo establece las normas vigentes.

12. Disponer la devolución de los bienes embargados, cuando lo establezca el Poder Judicial o en los casos que lo determine las normas vigentes.

13. Coordinar con los órganos municipales que corresponda, estrategias y acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones a su cargo.

14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Título Profesional de Abogado.

- De preferencia con estudios de posgrado en Derecho Tributario y/o Procesal.

Competencias requeridas:

- Dominio de los procedimientos de ejecución coactiva.

- Con conocimientos en derecho procesal.

- Con conocimientos en derecho administrativo y/o tributario

- Con conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- No menor de cinco (05) años en el ejercicio profesional de Abogado.

- No menor de dos (02) años en Derecho Administrativo y/o fiscalización administrativa.

J. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL AUXILIAR COACTIVO

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Ejecutor Coactivo

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Ejecutor Coactivo

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

Coordina con

Ejecutor Coactivo

FINES DEL CARGO:

Colaborar con el Ejecutor Coactivo.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Apoyar las acciones de cobranza coactiva emprendidas por el área, siguiendo el debido proceso.

2. Apoyar la ejecución de actos de ejecución forzosa a solicitud de su jefe inmediato superior.

3. Verificar que los antecedentes de las obligaciones de pago cumplan con los requisitos de Ley.

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Manual de Organización y Funciones

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

4. Llevar el control de actas de embargo y bienes embargados a través del registro y archivo correspondiente.

5. Cautelar las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias.

6. Analizar expedientes coactivos verificando el cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente.

7. Coordinar con la Policía Nacional (PNP) y otras instituciones la ejecución de medidas o acciones inherentes a su cargo, cuando corresponda.

8. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Título Profesional de Abogado o Contador Público Colegiado.

- De preferencia con estudios de posgrado en Derecho y/o Contabilidad.

Competencias requeridas:

- Con conocimientos en procedimientos de ejecución coactiva.

- Con conocimientos en derecho administrativo y/o tributario

- Con conocimientos en Ms Office a nivel básico.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- No menor de dos (02) años en el ejercicio profesional.

- No menor de un (01) año en la función pública.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CAPÍTULO IV. ÓRGANO DE CONTROL

II.IV.1ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

A. ORGANIGRAMA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Concejo Municipal
Concejo Municipal
Jefe de OCI
Jefe de OCI
DE CONTROL INSTITUCIONAL Concejo Municipal Jefe de OCI Asistente Administrativo Alcalde B. CUADRO ORGÁNICO DEL
Asistente Administrativo
Asistente
Administrativo
Alcalde
Alcalde

B. CUADRO ORGÁNICO DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

N° Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total Orden 14 Auditor II Jefe de OCI
Cargo Estructural
Cargo Nominativo
Código
Clasificación
Total
Orden
14 Auditor II
Jefe de OCI
13174103
SP-DS
1
15 Asistente Administrativo I
Asistente Administrativo
13174106
SP-AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
TOTAL ÓRGANO
2

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

 

Orgánica y/o Administrativamente:

del Alcalde.

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

de Contraloría General de la República.

Ejerce autoridad sobre

Asistente Administrativo.

Coordina con

La Contraloría General de la República.

FINES DEL CARGO El cumplimiento del apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control gubernamental.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Supervisar y controlar la formulación de normas y procedimientos de control y fiscalización técnico-administrativa de la municipalidad.

2. Programar auditorias y evaluaciones económicas, financieras y administrativas de la municipalidad.

3. Verificar y evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes a la Alcaldía y a la CGR, indicando las conclusiones y recomendaciones del caso.

4. Participar en la elaboración de políticas relacionadas con la actividad del control interno de la municipalidad.

5. Recomendar procedimientos que mejoren la eficacia de las normas técnicas de auditoría y demás disposiciones emanadas por los organismos de control.

6. Asesorar a los demás órganos municipales sobre aspectos de su competencia.

7. Dirigir y participar de la ejecución de inspecciones a las distintas unidades y divisiones administrativas de la municipalidad.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas

a

los reglamentos que rige a la municipalidad.

9. Preparar el Plan Anual de Control.

10. Abstenerse de realizar o intervenir en funciones y/o actividades de competencia y responsabilidad de la administración y gestión de la entidad.

11. Cumplir las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que asigne la Contraloría General de la República y el

Sistema Nacional de Control.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad, Competencias Requeridas y Experiencia laboral:

- Los establecidos por las normas del Sistema Nacional de Control (SNC).

De Preferencia (sin perjuicio de lo dictado por el SNC):

- Título profesional universitario y colegiatura profesional.

- Certificado de Habilitación en el colegio profesional respectivo.

- Capacitación especializada en auditoría gubernamental.

- Experiencia comprobada en el ejercicio del control gubernamental o en auditoría privada, o en funciones gerenciales de la administración pública o privada.

- Ausencia de incompatibilidades para laborar en el Estado.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 

Orgánica y/o Administrativamente:

del Jefe de OCI

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Jefe de OCI

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

Coordina con

El Jefe de OCI.

FINES DEL CARGO Asistir al Jefe del Órgano de Control Institucional.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Desarrollar procesos técnicos cumpliendo con las metodologías y normas de

auditoría gubernamental.

 

2. Clasificar la documentación para los procesos de evaluación.

3. Participar en exámenes que tenga que realizar el OCI de la municipalidad.

4. Participar en la elaboración del Plan Anual de Control de la municipalidad.

5. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas

a

los reglamentos que rigen la municipalidad.

 

6. Participar en evaluaciones administrativas y financieras a realizarse en la institución.

7. Verificar y evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes al

Auditor de la municipalidad, indicando las observaciones y conclusiones y las recomendaciones del caso.

8. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional.

9. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO El establecido en las normas del Sistema Nacional de Control (SNC) y/o las que establezca el Jefe del Órgano de Control Institucional según sus facultades establecidas en la Ley.

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Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

CAPÍTULO V. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

II.V.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

A. ORGANIGRAMA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

A. ORGANIGRAMA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE PROCURADURÍA PÚBLICA

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

N° Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total Orden 16 Abogado II Procurador Municipal
Cargo Estructural
Cargo Nominativo
Código
Clasificación
Total
Orden
16
Abogado II
Procurador Municipal
13175103
SP-DS
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
1
TOTAL ÓRGANO
1

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL PROCURADOR MUNICIPAL

 

Orgánica y/o Administrativamente:

del Alcalde

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Consejo de Defensa Judicial del Estado

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

Coordina con

La Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Moche.

FINES DEL CARGO Ejercer la representación y defensa judicial en los procesos arbitrales y conciliatorios, extrajudiciales, judiciales y administrativos, que se le presenten a la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Planificar y dirigir las acciones de la Procuraduría Pública Municipal de la Municipalidad.

2. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad en procesos judiciales y no judiciales, ante las diversas instancias de la administración de justicia.

3. Representar a la Municipalidad en procesos de conciliación, previa autorización del Concejo Municipal.

4. Participar en diligencias de investigación preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la Municipalidad.

5. Supervisar e impulsar los procesos judiciales, investigaciones policiales y fiscales en que la Municipalidad tenga la calidad de denunciante o denunciado.

6. Denunciar ante el Ministerio Público actos dolosos cometidos en dependencias de la Municipalidad previa autorización del Gerente Municipal mediante acto administrativo e informar al Consejo Municipal.

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Manual de Organización y Funciones

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7. Presentar denuncias civiles, penales, constitucionales y de otra índole, en resguardo de los intereses y del patrimonio municipal.

8. Iniciar procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, por disposición del Concejo Municipal, cuando la Oficina de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.

9. Solicitar conciliaciones en los casos que señale la Ley y demandar o iniciar procesos arbítrales en caso se vean afectados los derechos de la Municipalidad, previa autorización del Gerente Municipal mediante acto administrativo.

10. Registrar las demandas judiciales o procesos arbitrales en el estado procesal que se encuentre e informar a la Oficina de Contabilidad.

11. Informar de manera inmediata al Consejo Municipal, las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad.

12. Informar a la Alta Dirección sobre el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y arbitrales en donde es parte la Municipalidad.

13. Contestar, en vías de excepción, procesos judiciales cuando los plazos perentorios establecidos en las leyes correspondientes no permitan la autorización previa del Concejo Municipal, sin perjuicio de la inmediata comunicación y ratificación del Concejo Municipal y de los respectivos actos procesales.

14. Gestionar en instituciones públicas, la información y/o documentos necesarios para la defensa de la Municipalidad.

15. Asesorar a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en asuntos de carácter judicial.

16. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado apoyo técnico profesional y capacitación que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones.

17. Coordinar el planteamiento y desarrollo de estrategias preventivas que signifiquen una reducción en la generación de nuevos procesos o denuncias, en forma periódica con los funcionarios de la Municipalidad.

18. Realizar charlas de capacitación y difusión de temas jurídico administrativos a funcionarios y servidores de la Municipalidad.

19. Requerir el auxilio de la fuerza pública, para el mejor desempeño de sus funciones.

20. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Alcalde.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad, Competencias Requeridas y Experiencia laboral:

- El que establezca el Consejo de Defensa Judicial del Estado (CDJE).

De Preferencia (sin perjuicio de lo dictado por el CDJE):

- Abogado.

- Certificado de Habilitación en el colegio profesional respectivo.

- Capacitación especializada en Defensa del Estado.

- Experiencia comprobada en el ejercicio de la defensa del estado o defensa penal en el ámbito privado.

- Ausencia de incompatibilidades para laborar en el Estado.

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Manual de Organización y Funciones

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CAPÍTULO VI. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

II.VI.1 GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

JURÍDICA A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA DE
B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA N° Orden Cargo Estructural Cargo
B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA
N° Orden
Cargo Estructural
Cargo Nominativo
Código
Clasificación
Total
17
Abogado II
Gerente
13176101
EC
1
18
Abogado I
Asistente Legal
13176102
SP-ES
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA

Depende de

Orgánica y/o Administrativamente:

del Gerente Municipal

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente Municipal

Ejerce autoridad sobre

Asistente Legal.

 

Alcalde.

Coordina con

Gerente Municipal.

Gerentes de Órganos de Línea y de Apoyo.

FINES DEL CARGO Conduce los asuntos de carácter técnico legal de la gestión administrativa municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Asesorar a la Alta Dirección y a las demás áreas de la Municipalidad en la interpretación de los alcances de la normatividad legal, administrativa o municipal de carácter general.

2. Asesorar a las Comisiones de Procedimientos Administrativos y a toda comisión que lo requiera.

3. Absolver consultas requeridas por las distintas áreas de la municipalidad.

4. Supervisar la actualización del ordenamiento jurídico de la municipalidad.

5. Emitir dictámenes sobre asuntos contenciosos puestos a su consideración.

6. Emitir opinión legal respecto a expedientes administrativos.

7. Revisar y visar decretos y/o resoluciones de alcaldía alcanzadas para su evaluación u opinión legal.

8. Participar en sesiones de Concejo Municipal a petición de alguno de sus miembros con opinión legal de ser el caso.

9. Intervenir en la formulación de las bases para licitaciones y concursos públicos de precios, contratos y convenios que celebre la municipalidad.

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Manual de Organización y Funciones

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10. Revisar y visar las ordenanzas, decretos y resoluciones, para su aprobación conforme a Ley.

11. Elaborar proyectos de normas Municipales y/o instrumentos de gestión administrativa a solicitud del Alcalde.

12. Formular y/o revisar proyectos de contratos o convenios a celebrar por la Municipalidad, emitiendo los informes u opiniones respectivas.

13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo organizacional, operativo y presupuestal.

14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

Además, por Delegación de Funciones le compete:

15.

Intervenir en la Audiencia Única de Separación Convencional y suscribir el Acta de ratificación de la voluntad de los cónyuges de separarse.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Profesional titulado en Derecho y con colegiatura hábil.

- De preferencia con estudios de maestría en Derecho Procesal y/o Administrativo.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en jurisprudencia de la administración pública

- Conocimientos en procesos y procedimientos administrativos del estado.

- Conocimientos en formulación de normatividad de la administración pública.

- Conocimientos en Ms Office de nivel intermedio.

- Orientado a Resultados.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

- Trabajo en Equipo.

Experiencia laboral:

- De preferencia: dos (02) años de labores en la administración municipal.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE LEGAL

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Asesoría Jurídica

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente de Asesoría Jurídica

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

 

Gerente de Asesoría Jurídica.

Coordina con

Demás órganos de la Municipalidad.

FINES DEL CARGO Apoyo técnico de la Gerencia de Asesoría Jurídica.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Apoyar a las diferentes áreas municipales en temas jurídicos administrativos y/o municipales.

2. Emitir opinión técnica legal sobre expedientes municipales que ameriten fundamentación.

3. Apoyar el desarrollo de asesorías a cargo de su jefe inmediato superior.

4. Analizar proyectos de normas, directivas y/o resoluciones, emitiendo su opinión legal cuando se lo requiera su jefe inmediato superior.

5. Apoyar la absolución de consultas requeridas por las áreas de la Municipalidad.

6. Recopilar, actualizar y concordar el ordenamiento jurídico de la municipalidad.

7. Analizar dictámenes sobre asuntos contenciosos puestos a su consideración proyectando los dictámenes correspondientes.

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Manual de Organización y Funciones

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

8. Emitir informes legales para recursos impugnativos interpuestos ante la Municipalidad.

9. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.

10. Participar en la elaboración de normatividad y de los instrumentos administrativos de la Municipalidad, emitiendo la opinión legal respectiva.

11. Proyectar ordenanzas, decretos y/o resoluciones, para su aprobación conforme a Ley.

12. Ayudar a la formulación de proyectos de contratos o convenios en los que intervienen los intereses de la Municipalidad.

13. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Estudios en Derecho.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en jurisprudencia de la administración pública

- Conocimientos en procesos y procedimientos administrativos del estado.

- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.

- Orientado a Resultados y Servicio al ciudadano.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

- Trabajo en Equipo.

Experiencia laboral:

- De preferencia: un (01) año de labores en la administración pública.

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Manual de Organización y Funciones

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II.VI.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

A. ORGANIGRAMA DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA DE

B. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DE GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código 19 Economista II Gerente 13176201 20 Asistente

N° Orden

Cargo Estructural

Cargo Nominativo

Código

19 Economista II

Gerente

13176201

20 Asistente Administrativo I

Asistente Administrativo

13176202

21 Asistente Administrativo I

Técnico Administrativo

13176203

Clasificación

Total

EC

1

SP-AP

1

SP-AP

1

Clasificación Total EC 1 SP-AP 1 SP-AP 1
Clasificación Total EC 1 SP-AP 1 SP-AP 1
Administrativo I Técnico Administrativo 13176203 Clasificación Total EC 1 SP-AP 1 SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

3
3

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

N° Orden Cargo Estructural 22 Planificador I TOTAL UNIDAD ORGÁNICA Cargo Nominativo Código Clasificación
N° Orden Cargo Estructural 22 Planificador I TOTAL UNIDAD ORGÁNICA Cargo Nominativo Código Clasificación

N° Orden

Cargo Estructural

22 Planificador I

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA

Cargo Nominativo

Código

Clasificación

Especialista en Planeamiento

13176211

SP-ES

Total 1 1
Total
1
1

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

N° Orden Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total 23 Economista I Especialista en
N° Orden
Cargo Estructural
Cargo Nominativo
Código
Clasificación
Total
23
Economista I
Especialista en Inversiones
13176221
SP-ES
1
24
Asistente Administrativo I
Asistente Administrativo
13176222
SP-AP
1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA
2
TOTAL ÓRGANO
6
32
32
Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

C. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente Municipal

Depende de

Relaciones Técnico Funcionales:

Dirección Nacional de Presupuesto Público

 

Asistente Administrativo.

Ejerce autoridad sobre

Técnico Administrativo.

Especialista en Planeamiento.

 

Especialista en Inversiones.

 

La Alta Dirección.

Coordina con

Gerentes de Órganos de Línea, Apoyo y Asesoramiento.

FINES DEL CARGO Planear, dirigir y formular la asignación presupuestaria, el planeamiento del desarrollo del distrito y la inversión municipal, supervisando la calidad del gasto y el cumplimiento de metas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1. Planificar actividades del planeamiento estratégico, del presupuesto, de la modernización institucional y de sistema de inversión pública de la Municipalidad.

2. Formula planes estratégicos de desarrollo y de organización territorial y de poblacional del distrito, articulados con los planes operativos institucionales.

3. Presentar proyectos de Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y directivas presupuestales.

4. Emitir opinión y/o recomendaciones ante situaciones de modificación del Presupuesto Institucional.

5. Dirigir la programación de compromisos presupuestales de las diversas áreas de la Municipalidad de acuerdo a las normas vigentes.

6. Emitir certificaciones presupuestales de los requerimientos de las áreas de la Municipalidad con sujeción a la normativa vigente.

7. Dirigir y controlar el proceso presupuestario en todas sus fases, acorde con los planes estratégicos y operativos.

8. Gestionar la actualización de los instrumentos de gestión municipal, de planificación concertada y participativa del desarrollo distrital y demás instrumentos requeridos por las áreas de la Municipalidad.

9. Dirigir acciones necesarias para la adecuación y articulación de los Programas Presupuestales en el Marco de la implementación del Presupuesto por Resultados.

10. Coordinar el ejercicio de la programación multianual durante la fase de programación presupuestaria.

11. Dirigir el Programa Anual de Inversión de la Municipalidad y su presupuesto, concertado con los objetivos anuales y políticas institucionales.

12. Proponer, a la Alta Dirección, diagnósticos, lineamientos, directivas, normas, procesos y procedimientos para fortalecer el desarrollo distrital e institucional.

13. Emitir informes sobre la gestión presupuestal, cumplimiento de planes, de proyectos de inversión, logros y pendientes de cumplimiento, cuando le sea requerido por la Alta Dirección.

14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Bachiller o titulado en Economía, Administración o carreras afines.

- De preferencia con estudios de Postgrado en Gestión Pública, Planeamiento y Presupuesto o Finanzas.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.

- Conocimientos en presupuesto público y en gestión pública.

- Conocimientos en planeamiento estratégico y modernización institucional.

- Conocimientos en instrumentos de gestión municipal y simplificación administrativa.

- Conocimientos en manejo del sistema SIAF.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- De preferencia: 05 (cinco) años en la administración pública.

- De preferencia: 03 (tres) años en áreas afines al puesto.

D. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

 

Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Coordina con

Los demás funcionarios de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

FINES DEL CARGO Apoyo al proceso presupuestario en sus distintas fases y SIAF.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Apoyar a la jefatura en el manejo del presupuesto y el planeamiento estratégico de la Municipalidad.

2. Asistir a la jefatura en la elaboración de planes, proyectos, programas, etc., necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Gerencia.

3. Elaborar informes técnicos en materia presupuestal.

4. Elaborar informes de evaluación presupuestal.

 

5. Ayudar a la programación, formulación y evaluación del presupuesto municipal.

6. Absolver consultas por modificación de la programación presupuestaria, de los planes operativos, de los objetivos y/o de las políticas municipales.

7. Registrar las modificaciones presupuestarias y administrar la PCA.

8. Programar los compromisos presupuestales de acuerdo a las normas vigentes.

9. Preparar certificaciones presupuestales en atención a requerimientos de las áreas de la Municipalidad.

10. Actualizar el Sistema de Gestión Presupuestal, la Transmisión de Datos Comunes y el Presupuesto Participativo.

11. Preparar reportes y datos sobre avance presupuestal y de metas físicas y financieras a solicitud de su jefe inmediato superior.

12. Coordinar la elaboración del Presupuesto Participativo Basado en Resultados.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

13. Apoyar la gestión de la Conciliación de Marco Presupuestal e información presupuestaria, formulando los documentos pertinentes.

14. Revisar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos presupuestales reportando a su superior los cambios normativos.

15. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Bachiller o titulado en Economía, Ingeniería o carreras afines.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.

- Conocimientos en presupuesto público.

- Conocimientos en planeamiento estratégico.

- Conocimientos en instrumentos de gestión municipal.

- Conocimientos en manejo del sistema SIAF.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- De preferencia: dos (02) años en la administración pública.

- De preferencia: un (01) año en áreas afines al puesto.

E. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

 

Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Coordina con

Los demás funcionarios de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

FINES DEL CARGO El ejercicio de actividades técnico administrativas y de coordinación, relacionadas con el área.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Apoyar en la ejecución de las actividades de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

2. Apoyar a la gestión del área, redactando informes, memorandos y otros documentos del área.

3. Gestionar el inventario de bienes, materiales y equipos pertenecientes al área, procurando su adecuado cuidado.

4. Preparar reportes propios del área a solicitud del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

5. Verificar el cumplimiento de la programación de compromisos anuales de las diversas áreas de la Municipalidad.

6. Actualizar la base de datos y sistematizar la información que maneje el área.

7. Archivar reportes presupuestarios y de planeamiento generados en el área, procurando su adecuada protección.

8. Apoyar la elaboración, aplicación y evaluación del Plan Operativo Institucional.

9. Participar en la programación de actividades técnico administrativas, en reuniones y comisiones de trabajo a solicitud de su jefe inmediato superior.

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Manual de Organización y Funciones Municipalidad Distrital de Moche Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

10. Preparar información para la elaboración de memoria anual e informe de rendición de cuentas del titular.

11. Verificar el cumplimiento de lineamientos, directivas, normas, procesos y procedimientos que incidan en el desarrollo distrital y el fortalecimiento institucional.

12. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso y organizando su archivo.

13. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.

14. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y control.

15. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de éste.

16. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad orgánica para mejorar el control y la eficiencia.

17. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.

18. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.

19. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención.

20. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.

21. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Estudios universitarios en Economía, Administración o Ingeniería Industrial.

Competencias requeridas:

- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.

- Conocimientos en Gestión Pública.

- Conocimientos en modernización institucional.

- Conocimientos en simplificación administrativa.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- De preferencia: un (01) año en la administración pública.

F. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Depende de

Normativa y/o Funcionalmente:

del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Ejerce autoridad sobre

No ejerce mando.

Coordina con

El Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Todas las áreas de la Municipalidad.

FINES DEL CARGO Ejercer actividades técnico administrativas y de coordinación, relacionadas con el puesto.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

1.

Dirigir el Planeamiento Operativo Institucional verificando su vinculación al plan

estratégico de la Municipalidad.

 
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Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

2. Dirigir las actividades relacionadas con la elaboración y/o actualización del plan de desarrollo concertado.

3. Evaluar el plan de desarrollo concertado y el plan operativo institucional de la Municipalidad, sustentando las respectivas opiniones o mejoras.

4. Formular los instrumentos de planificación, de concertación y participación, de la Municipalidad.

5. Ayudar a la elaboración del presupuesto anual Municipal, armonizándolo con el Plan Estratégico Institucional Multianual y el Plan de Desarrollo Concertado.

6. Conducir el proceso del presupuesto participativo Basado en Resultados y los procesos que impliquen la participación de la Sociedad Civil del distrito.

7. Elaborar directivas, reglamentos y manuales ligados a la mejora de la gestión y modernización institucional, coordinando con las demás áreas municipales.

8. Emitir reportes estadísticos sobre las actividades o procesos de planeamiento y modernización institucional, a solicitud de su jefe inmediato superior.

9. Evaluar el cumplimiento de los Planes Estratégicos y Operativos reportando los desvíos encontrados.

10. Elaborar el diagnóstico socioeconómico, de organización poblacional y de límites del distrito, verificando su periódica actualización.

11. Proponer políticas de gestión orientadas a permitir la optimización de recursos y capacidades operativas de la Municipalidad.

12. Diagnosticar la gestión municipal buscando identificar situaciones de mejora y alternativas de solución.

13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo organizacional, operativo y presupuestal.

14. Brindar apoyo técnico para el desarrollo y aplicación de métodos, procedimientos y modelos organizacionales.

15. Gestionar el proyecto del MAPRO de la Municipalidad bajo enfoque de modernización.

16. Gestionar el proyecto del TUPA de la Municipalidad bajo los principios de simplificación administrativa.

17. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.

PERFIL DEL PUESTO

Especialidad:

- Estudios en Economía, Administración o Ingeniería Industrial.

- De preferencia con estudios de Postgrado en Gestión Pública o Planeamiento y Presupuesto.

Competencias requeridas:

- Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.

- Con conocimientos en Gestión Pública.

- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.

- Trabajo en Equipo.

- Organización, Planificación y Proactividad.

- Comunicación efectiva y Mejora continua.

Experiencia laboral:

- De preferencia dos (02) años en áreas afines al puesto.

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Manual de Organización y Funciones

Municipalidad Distrital de Moche

Oficina de Planeamiento y Presupuesto

G. ESPECIFICACIONES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ESPECIALISTA EN INVERSIONES

 

Orgánica y/o Administrativamente: del Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Depende de

Relaciones Técnico-Funcionales: con la