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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)
2017
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MOCHE
Manual de Organización y Funciones
Municipalidad Distrital de Moche
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
MISIÓN INSTITUCIONAL
VISIÓN INSTITUCIONAL
VALORES INSTITUCIONALES
Trabajo en Equipo;
Orientado a Resultados;
Proactivo;
Comunicación efectiva;
Mejora continua.
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Manual de Organización y Funciones
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
I.I.1 Contenido
El MOF realiza una descripción del puesto, detalla las funciones y atribuciones de cada
uno de los cargos en los tres niveles jerárquicos de la estructura organizacional.
Además, señala el perfil de cada puesto y las competencias mínimas requeridas; las
que a su vez, servirán para complementar el Cuadro del Presupuesto Analítico de
Personal-PAP.
I.I.2 Finalidad
El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Moche
tiene por finalidad:
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
I.I.4 Alcance
El ámbito de aplicación y cumplimiento del presente Manual de Organización y
Funciones, comprende a la Administración Municipal de la Municipalidad Distrital de
Moche.
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1. ÓRGANOS DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal
1.2. Alcaldía
2. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN
2.1. Comisiones de Regidores
2.2. Concejo de Coordinación Local Distrital
2.3. Junta de Delegados Vecinales
2.4. Plataforma Distrital de Defensa Civil
2.5. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
2.6. Comité de Administración del Programa Vaso de Leche
2.7. Comité Multisectorial de Salud – Distrito de Moche
3. ÓRGANO DE DIRECCIÓN
3.1. Gerencia Municipal
3.1.1. Oficina de Registros Civiles
3.1.2. Oficina de Inspectores Municipales
3.1.3. Oficina de Ejecución Coactiva
4. ÓRGANO DE CONTROL
4.1. Órgano de Control Institucional
5. ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL
5.1. Procuraduría Pública Municipal
6. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1. Gerencia de Asesoría Jurídica
6.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
6.2.1. Oficina de Planeamiento y Modernización Institucional
6.2.2. Oficina de Programación e Inversiones
7. ÓRGANOS DE APOYO
7.1. Secretaría General
7.1.1. Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional
7.1.2. Oficina de Gestión Documentaria y Atención al Ciudadano
7.2. Gerencia de Administración y Finanzas
7.2.1. Oficina de Abastecimientos
7.2.2. Oficina de Contabilidad
7.2.3. Oficina de Tesorería
7.2.4. Oficina de Gestión de Recursos Humanos
7.3. Gerencia de Tecnologías y Sistemas Informáticos
7.4. Gerencia de Administración Tributaria
8. ÓRGANOS DE LÍNEA
8.1. Gerencia de Servicios Públicos
8.1.1. Oficina de Transporte, Tránsito y Seguridad Vial
8.1.2. Oficina de Seguridad Ciudadana
8.2. Gerencia de Salud Pública y Gestión Ambiental
8.2.1. Oficina de Gestión de Residuos Sólidos y Ornato
8.2.2. Oficina de Medio Ambiente
8.3. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Procuraduría Públic
a Municipal Plataforma Distrital de Defensa Civ il
Gerencia de Desarroll o
Gerencia de Servic ios Gerencia de Salu d Pública Gerencia de De sarrollo Gerencia de Ob ras Gerencia de Servic ios
Econ ó mico y Pro moció n
Públicos y Gestió n Am biental Ur banoy Rural Públicas Sociales Turística
Ofic inade Transporte, Ofic inad e Gestión de Ofic inad e Edificacionesy Ofic inad e Form ulación de Ofic inade Program as Ofic inad e Gest ión y
Tránsito y Seguridad Vial Residuos Sólidosy Ornato Habilitaciones Urbanas Proy ectos Alimentarios Promoció n Turística
Ofici nade Seguridad Ofici nade Planificación
Ciudadana Ofic inad e Medio Ambiente Urbana y Catastro Ofic inad e DEMUNA Ofic inad e Gest ión
Empresarial y Licencias
Ofic inad e Control Urbano Ofic inade Organizac ión y Ofic inad e Gestión de
Partic ipación Ciudadana Riesgos y Defensa Civ il
Ofic inade Atención a Perso nas
c on Discapacidad - OMAPED
Ofic inade Atenció n Integral al
Adult o May o - CIAM
Ofic inad e Educac ión Cultur a y
Deporte
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II.II.2 ALCALDÍA
A. ORGANIGRAMA DE ALCALDÍA
Alcalde
Secretaria de
Alcaldía
Chofer de Alcaldía
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Secretario(a) General.
Asistente en Comunicaciones.
Coordina con Chofer del Alcaldía.
Los demás funcionarios de la Municipalidad.
FINES DEL CARGO
Llevar y organizar la agenda y documentación que corresponda a la Alcaldía y asistirle en
todo lo que corresponda.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del
caso y organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior
coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y
control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según
instrucciones de éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica para mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento
de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa
atención.
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Conducir el vehículo asignado para traslado de su superior y del personal y/o carga
que éste le instruya respetando las normas de transporte vigentes.
2. Llevar el registro de los servicios que realiza con el vehículo bajo frecuencia
mensual.
3. Reportar su itinerario o rol de servicios a la Secretaria de su unidad de forma diaria.
4. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad del
vehículo a su cargo coordinando con la unidad orgánica respectiva.
5. Mantener la limpieza, orden y carga de combustible y lubricantes necesarios, del
vehículo asignado, reportando cualquier inconveniente a su superior.
6. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne su superior.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia instrucción secundaria completa.
- Brevete Profesional categoría mínima A-I.
Competencias requeridas
- Récord de conductor sin sanciones o infracciones.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
- Capacitación en conducción vehicular.
- Dominio de las reglas de tránsito y/o infracciones de tránsito.
- Nociones de mecánica.
- Nociones de normas de seguridad, vialidad y transporte.
Experiencia Laboral:
- De preferencia dos (02) años en la conducción de vehículos automotores.
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21. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Alcalde.
Además, por Delegación de Funciones le compete:
22. Evaluar directivas y documentos de carácter normativo concernientes a la gestión técnica,
financiera y administrativa de la Municipalidad, aprobándolas cuando corresponda.
23. Reconocer al Comité Electoral en elecciones de representantes de trabajadores ante el
CAFAE.
24. Designar las Juntas Calificadoras para el arrendamiento de Locales Municipales.
25. Designar a los encargados de suscribir las Actas de Transferencia Contable.
26. Designar a los responsables Titulares y Suplentes del manejo de las cuentas Bancarias de
las Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego de la Municipalidad.
27. Designar a los representantes ante la Comisión Paritaria.
28. Designar representantes de la Municipalidad ante Comités, Comisiones, Mesas de Trabajo
y similares.
29. Instaurar el Procedimiento Administrativo Disciplinario.
30. Aprobar las modificaciones presupuestarias en el nivel funcional programático.
31. Ejercer las atribuciones y facultades en materia presupuestaria que corresponden al Alcalde
y las acciones administrativas de gestión y de resolución en materia presupuestaria, que no
sean privativas a su función de Alcalde, estando facultado para emitir directivas internas
para la racionalización del gasto y el manejo adecuado de los recursos asignados por toda
fuente de financiamiento.
32. Suscribir convenios y adendas en representación de la Municipalidad, con excepción de
aquellos que por norma expresa deben ser suscritos por el Alcalde.
33. Representar a la Municipalidad ante cualquier tipo de autoridades y/o dependencias
administrativas para iniciar y proseguir procedimientos, formular solicitudes y/o presentar
escritos de carácter administrativo, desistirse, participar en cualquier tipo de audiencias
administrativas e interponer Recursos Administrativos de Impugnación, queja contra los
defectos de tramitación, asimismo solicitar la rectificación de errores, entre otras
pretensiones administrativas, sin perjuicio de las funciones del Procurador Público
Municipal.
34. Autorizar la contratación de personal, bajo el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios, conforme a lo establecido por el Decreto Legislativo N° 1057,
modificatorias y reglamento; así como las disposiciones de la Autoridad Nacional del
Servicio Civil -SERVIR sobre la materia.
35. Revocar las Licencias de Funcionamiento y Autorizaciones Municipales otorgadas.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad del caso y
organizando su archivo.
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su superior coordinando
con las áreas, instituciones y/o participantes que correspondan.
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido registro y control.
5. Preparar toda documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de
éste.
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad orgánica
para mejorar el control y la eficiencia.
7. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de las
funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes, cuidando la
buena imagen del despacho y/o unidad orgánica.
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención.
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar las actividades de los registros del Estado Civil en el ámbito de competencia de
la Municipalidad.
2. Dirigir el procesamiento de información obtenida por los registrados de los centros
poblados.
3. Formular el plan operativo anual de la unidad orgánica, debidamente sustentado.
4. Coordinar y supervisar las acciones de implementación de mejora referentes a las
actividades de registros civiles en el ámbito distrital.
5. Resolver recursos impugnatorios en primera instancia, referentes al Registro Civil, dentro
de los límites que las normas y directivas RENIEC establecen.
6. Dirigir y controlar el desempeño de los registradores a su cargo que se encuentran
delegados en sus funciones a los centros poblados.
7. Resolver casos en concordancia con los plazos y procedimientos registrales establecidos
por la normatividad correspondiente.
8. Gestionar ante RENIEC solicitudes de reconstitución o cancelación de actas registrales y
regularización solicitando opinión en casos de omisión de salvedad.
9. Emitir informes mensuales a RENIEC del ámbito distrital, sobre inscripciones
extemporáneas, copias de partidas y otros reportes en aplicación de las leyes.
10. Administrar la documentación del registro del Estado Civil organizando su traslado y
archivamiento.
11. Controlar el procesamiento de información en el sistema de información mecanizada.
12. Gestionar la Sistematización de Registros Civiles de los actos regístrales y administrativos
13. Controlar el flujo de información que contiene los sistemas y bases de la Municipalidad.
14. Emitir informes sobre la gestión de su área, ante solicitud del Gerente Municipal.
15. Efectuar las estadísticas de hechos vitales y las actividades promocionales en materia
registral del ámbito distrital.
16. Controlar el cumplimiento de normas, directivas y demás disposiciones del Registro
Nacional de Identificación y Estado Civil, de conformidad con la normatividad vigente.
17. Gestionar y coordinar con Fiscalía y otros poderes del estado por la resolución de casos de
impugnación a la inscripción de partidas.
18. Controlar el proceso del registro civil verificando el cumplimiento de la ley.
19. Registrar anulaciones de matrimonios y divorcios.
20. Realizar inscripciones extemporáneas verificando el cumplimiento de requisitos.
21. Celebrar matrimonios civiles de acuerdo a la normatividad vigente.
22. Certificar documento de la Oficina de registro Civil a solicitud de los ciudadanos.
23. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.
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15. Apoyar el proceso del registro civil llevando a cabo las inscripciones de las actas y/o
documentos judiciales o administrativos.
16. Administrar la programación de matrimonios y recursos requeridos.
17. Otorgar certificaciones de los actos inscritos y el respectivo registro de estado civil
18. Otorgar certificados de soltería en los casos que corresponda.
19. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- Como mínimo con estudios secundarios concluidos.
- De preferencia, con estudios universitarios en derecho.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en encuadernación.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia: haber ejercido prácticas en entidades públicas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Controlar el cumplimiento de las condiciones técnicas de seguridad, calidad y operatividad
de todo ente inspectivo que requiere autorización a la prestación de algún servicio.
2. Dirigir y organizar programas, proyectos o directivas de control y fiscalización de los
servicios de inspección.
3. Gestionar procedimientos administrativos de denuncias de usuarios o que de oficio ameriten
ser intervenidas por los Inspectores Municipales.
4. Dirigir inspecciones inopinadas, preventivas y Operativos Especiales, en coordinación con
el Serenazgo y la Policía Nacional, de ser el caso.
5. Asesorar, capacitar e instruir a conductores, prestadores de servicios y entes inspectivos,
en el cumplimiento de la prestación de los servicios.
6. Controlar el cumplimiento de las exigencias de calidad y buen servicio, por parte de
conductores, prestadores de servicios y entes inspectivos debidamente autorizados y
registrados, de la jurisdicción municipal.
7. Supervisar la aplicación de las papeletas de infracción que emiten los inspectores.
8. Evaluar opiniones o denuncias de usuarios respecto a deficiencias o infracciones
cometidas, determinando medidas preventivas y correctivas.
9. Supervisar los turnos y tareas que les corresponde realizar a los agentes.
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6. Aplicar sanciones (papeletas) en los casos de infracción a las normas nacionales y/o
locales.
7. Atender denuncia respecto a deficiencias y/o infracciones cometidas por conductores
o prestadores de servicios.
8. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida en tiempo y forma.
9. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y controlar acciones de cobranza coactiva de multas administrativas, adeudos
tributarios y no tributarios, de los que previamente se haya agotado el procedimiento en
la vía administrativa.
2. Programar y coordinar acciones de coerción dirigidas a la recuperación forzosa, bajo los
términos señalados en la Ley.
3. Llevar a cabo actos de ejecución forzosa señaladas en la las normas vigentes.
4. Evaluar la exigibilidad de la deuda tributaria y no tributaria verificando que el proceso
cumpla con las condiciones legales pertinentes.
5. Disponer embargos y otras medidas cautelares para asegurar el pago de las deudas,
dentro del proceso coactivo.
6. Programar y ejecutar clausuras de locales y otros actos similares regulados por la
Municipalidad.
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7. Disponer tasaciones, remates de bienes y otras medidas que autorice la Ley, dentro del
proceso de ejecución coactiva.
8. Resolver procedimientos de ejecución coactiva de acuerdo al TUPA Municipal y las
normas vigentes.
9. Emitir resoluciones del procedimiento de ejecución coactiva una vez que hubiera sido
calificado y notificado el acto administrativo.
10. Controlar el inicio del proceso coactivo verificando que los expedientes contengan lo
establecido en la normativa correspondiente.
11. Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la Municipalidad, cuando corresponda y según
lo establece las normas vigentes.
12. Disponer la devolución de los bienes embargados, cuando lo establezca el Poder Judicial
o en los casos que lo determine las normas vigentes.
13. Coordinar con los órganos municipales que corresponda, estrategias y acciones
necesarias para el cumplimiento de las funciones a su cargo.
14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente
Municipal.
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4. Llevar el control de actas de embargo y bienes embargados a través del registro y archivo
correspondiente.
5. Cautelar las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias.
6. Analizar expedientes coactivos verificando el cumplimiento de lo establecido en la
normativa vigente.
7. Coordinar con la Policía Nacional (PNP) y otras instituciones la ejecución de medidas o
acciones inherentes a su cargo, cuando corresponda.
8. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
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Jefe de OCI
Asistente
Administrativo
Alcalde
B. CUADRO
ÓRGANO ORGÁNICO
DE CONTROL DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
N°
Cargo Estructural Cargo Nominativo Código Clasificación Total
Orden
14 Auditor II Jefe de OCI 13174103 SP-DS 1
15 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 13174106 SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2
TOTAL ÓRGANO 2
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Desarrollar procesos técnicos cumpliendo con las metodologías y normas de
auditoría gubernamental.
2. Clasificar la documentación para los procesos de evaluación.
3. Participar en exámenes que tenga que realizar el OCI de la municipalidad.
4. Participar en la elaboración del Plan Anual de Control de la municipalidad.
5. Inspeccionar la correcta aplicación de las disposiciones generales vigentes relativas
a los reglamentos que rigen la municipalidad.
6. Participar en evaluaciones administrativas y financieras a realizarse en la institución.
7. Verificar y evaluar los resultados de los exámenes realizados y elevar informes al
Auditor de la municipalidad, indicando las observaciones y conclusiones y las
recomendaciones del caso.
8. Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional.
9. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
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10. Revisar y visar las ordenanzas, decretos y resoluciones, para su aprobación conforme a
Ley.
11. Elaborar proyectos de normas Municipales y/o instrumentos de gestión administrativa a
solicitud del Alcalde.
12. Formular y/o revisar proyectos de contratos o convenios a celebrar por la Municipalidad,
emitiendo los informes u opiniones respectivas.
13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente Municipal.
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Asistente Administrativo.
Ejerce autoridad Técnico Administrativo.
sobre Especialista en Planeamiento.
Especialista en Inversiones.
La Alta Dirección.
Coordina con
Gerentes de Órganos de Línea, Apoyo y Asesoramiento.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Planificar actividades del planeamiento estratégico, del presupuesto, de la
modernización institucional y de sistema de inversión pública de la Municipalidad.
2. Formula planes estratégicos de desarrollo y de organización territorial y de
poblacional del distrito, articulados con los planes operativos institucionales.
3. Presentar proyectos de Presupuesto Institucional de Apertura de la Municipalidad, de
acuerdo a las normas y directivas presupuestales.
4. Emitir opinión y/o recomendaciones ante situaciones de modificación del Presupuesto
Institucional.
5. Dirigir la programación de compromisos presupuestales de las diversas áreas de la
Municipalidad de acuerdo a las normas vigentes.
6. Emitir certificaciones presupuestales de los requerimientos de las áreas de la
Municipalidad con sujeción a la normativa vigente.
7. Dirigir y controlar el proceso presupuestario en todas sus fases, acorde con los planes
estratégicos y operativos.
8. Gestionar la actualización de los instrumentos de gestión municipal, de planificación
concertada y participativa del desarrollo distrital y demás instrumentos requeridos por
las áreas de la Municipalidad.
9. Dirigir acciones necesarias para la adecuación y articulación de los Programas
Presupuestales en el Marco de la implementación del Presupuesto por Resultados.
10. Coordinar el ejercicio de la programación multianual durante la fase de programación
presupuestaria.
11. Dirigir el Programa Anual de Inversión de la Municipalidad y su presupuesto,
concertado con los objetivos anuales y políticas institucionales.
12. Proponer, a la Alta Dirección, diagnósticos, lineamientos, directivas, normas,
procesos y procedimientos para fortalecer el desarrollo distrital e institucional.
13. Emitir informes sobre la gestión presupuestal, cumplimiento de planes, de proyectos
de inversión, logros y pendientes de cumplimiento, cuando le sea requerido por la
Alta Dirección.
14. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Gerente
Municipal.
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2. Dirigir las actividades relacionadas con la elaboración y/o actualización del plan de
desarrollo concertado.
3. Evaluar el plan de desarrollo concertado y el plan operativo institucional de la
Municipalidad, sustentando las respectivas opiniones o mejoras.
4. Formular los instrumentos de planificación, de concertación y participación, de la
Municipalidad.
5. Ayudar a la elaboración del presupuesto anual Municipal, armonizándolo con el Plan
Estratégico Institucional Multianual y el Plan de Desarrollo Concertado.
6. Conducir el proceso del presupuesto participativo Basado en Resultados y los
procesos que impliquen la participación de la Sociedad Civil del distrito.
7. Elaborar directivas, reglamentos y manuales ligados a la mejora de la gestión y
modernización institucional, coordinando con las demás áreas municipales.
8. Emitir reportes estadísticos sobre las actividades o procesos de planeamiento y
modernización institucional, a solicitud de su jefe inmediato superior.
9. Evaluar el cumplimiento de los Planes Estratégicos y Operativos reportando los
desvíos encontrados.
10. Elaborar el diagnóstico socioeconómico, de organización poblacional y de límites del
distrito, verificando su periódica actualización.
11. Proponer políticas de gestión orientadas a permitir la optimización de recursos y
capacidades operativas de la Municipalidad.
12. Diagnosticar la gestión municipal buscando identificar situaciones de mejora y
alternativas de solución.
13. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
14. Brindar apoyo técnico para el desarrollo y aplicación de métodos, procedimientos y
modelos organizacionales.
15. Gestionar el proyecto del MAPRO de la Municipalidad bajo enfoque de
modernización.
16. Gestionar el proyecto del TUPA de la Municipalidad bajo los principios de
simplificación administrativa.
17. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- Estudios en Economía, Administración o Ingeniería Industrial.
- De preferencia con estudios de Postgrado en Gestión Pública o Planeamiento y
Presupuesto.
Competencias requeridas:
- Con conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Con conocimientos en Gestión Pública.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia dos (02) años en áreas afines al puesto.
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Secretario(a) General
Asistente de Archivo
Gerente Municipal
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Competencias requeridas:
- Con conocimientos en Ms Office nivel intermedio.
- Con conocimientos en Gestión Pública.
- Con conocimientos en Gestión Municipal.
- Con conocimiento en Redacción.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia: dos (02) años en gestión pública.
- En actividades relacionadas con la especialidad.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Supervisar actividades de recepción y registro de documentación que ingresa a la
Municipalidad.
2. Supervisar la distribución de la documentación ingresada a la institución, así como de
la documentación a remitirse.
3. Planificar y dirigir la organización documental utilizada en el archivo gestionando su
preservación, eliminación y/o accesibilidad.
4. Supervisar el cumplimiento de las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema
Nacional de Archivos.
5. Proponer la elaboración y actualización de las directivas, procedimientos u otros
instrumentos en materia de gestión documental y de atención al ciudadano.
6. Certificar y autenticar documentos que obran en el archivo de la Municipalidad.
7. Gestionar la conservación e integridad de los documentos del archivo de la
Municipalidad.
8. Brindar información permitida por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
9. Coordinar la actualización del portal de transparencia de la Municipalidad.
10. Coordinar el mantenimiento y actualización de la base de datos correspondiente al
registro de la documentación de la Municipalidad.
11. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
12. Supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos
establecidos por las normas vigentes.
13. Emitir informes y estadísticas que le solicite la Secretaría General.
14. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia profesional titulado o bachiller en Administración, Ciencias de la
Comunicación o especialidades afines, etc.
Competencias requeridas:
- Dominio de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- Un (01) año en Gestión Entidades Públicas o Privadas, en áreas afines al puesto.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Recibir y registrar la documentación que ingresa a la Municipalidad
2. Clasificar la documentación según el área encargada de su atención.
3. Distribuir la documentación a las áreas encargadas de su atención, cuidando los
plazos regulados por las normas.
4. Absolver consultas de los usuarios sobre los procedimientos administrativos y
servicios según lo establecido en el TUPA y/o TUSNE, vigentes.
5. Apoyar la elaboración del Plan Operativo Institucional de su área.
6. Informar a su jefe inmediato superior acerca de las ocurrencias encontradas en el
cumplimiento de sus funciones.
7. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- Estudios técnicos en Administración o especialidades afines.
Competencias requeridas:
- Tramitación documentaria.
- Dominio de herramientas informáticas, redes sociales, etc.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión y asistencia administrativa, pública o privada.
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
OFICINA DE TESORERÍA
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar el despacho de la Gerencia, guardando la confidencialidad del caso y
organizando su archivo
2. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso.
3. Recibir la correspondencia de su unidad realizando su debido registro y control.
4. Preparar la documentación que origine o tramite su superior, según instrucciones de
éste.
5. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la unidad
orgánica orientadas a mejorar el control y la eficiencia.
6. Atender las comunicaciones que se originan como consecuencia del cumplimiento de
las funciones del despacho, cuidando la imagen de la institución.
7. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su completa atención
8. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica.
9. Controlar el archivo de los documentos fuente que sustenta el ingreso, baja y
transferencia de los bienes patrimoniales.
10. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia título profesional o técnico en: Secretariado o Secretariado Ejecutivo.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio y de herramientas y servicios de
tecnologías de comunicación e información a nivel usuario.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Técnicas de comunicación escrita.
- Orientación de Servicio al ciudadano y orientación a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia Laboral:
- De preferencia un (01) año como secretaria o asistencia administrativa
pública o privada.
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14. Facilita las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida.
15. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia bachiller en Ciencias Administrativas, Contables, Informática
o afines.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Sistemas Administrativos.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Manejo del Sistema SIAF.
- Conocimientos en Ms Office a nivel Intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en gestión y asistencia administrativa pública o
privada.
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Ejerce autoridad
No ejerce mando.
sobre
Jefe de Contabilidad.
Coordina con
Jefe de Tesorería.
Jefe de Abastecimientos.
FINES DEL CARGO
Brindar apoyo en el proceso contable.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar el Plan de Cuentas de la Contabilidad Gubernamental y las normas del
Sistema Nacional de Contabilidad.
2. Llevar a cabo la Contabilidad de la Municipalidad.
3. Apoyar la formulación de los Estados Financieros y Presupuestarios y los arqueos
que determine su jefe inmediato superior.
4. Revisar documentos contables tales como: notas de contabilidad, libros contables
a solicitud de su jefe inmediato superior.
5. Elaborar notas de contabilidad de las transferencias de Gobierno Central y otros
afines.
6. Archivar libros contables y documentación sustentatoria de operaciones
financieras y administrativas de la Municipalidad.
7. Registrar operaciones contables en los Módulos Contables del SIAF.
8. Elaborar informes de evaluación de gestión respecto a la administración financiera
de la Municipalidad.
9. Registrar operaciones administrativas y financieras que se realizan en la
Municipalidad.
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10. Efectuar acciones de cruce de información documentaria de ingresos por caja con
Tesorería.
11. Coordinar actividades contables con las demás áreas de la Municipalidad.
12. Elaborar informes contables sobre proyectos de inversión, gastos de operación,
ingresos propios, compromisos presupuestales y ejecución de gastos.
13. Apoyar el registro de asientos, documentos de ingresos y salidas de fondos, saldo
de operaciones y bienes patrimoniales, en el Sistema Contable SIAF, informando
y coordinando con su superior todos los detalles.
14. Registrar operaciones contables en el sistema SIAF.
15. revisa que las órdenes de compra y servicios estén correctamente elaboradas por
partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto y el expediente
documental completo.
16. Verificar que las órdenes de compra y servicios consignen datos correctos y
cuenten con la documentación sustentatoria completa.
17. Formular el balance del movimiento contable al Jefe de Contabilidad.
18. Resguardar los documentos de su área y guardar reserva de la información
financiera.
19. Preparar informes contables y efectuar conciliaciones bancarias.
20. Coordinar con las áreas que correspondan la validación de la información contable
y financiera de la Municipalidad.
21. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
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26. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que
le sea requerida.
27. Organizar el registro, operatividad y acceso a la información de la Dirección
Nacional del Tesoro Público en el Sistema SIAF-SP.
28. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado
en lo organizacional, operativo y presupuestal.
29. Manejar los recibos de ingresos y de gastos.
30. Elaborar documentos normativos, en concordancia con el Sistema Nacional
de Tesorería, y los dispositivos dictados por la Dirección Nacional del Tesoro
Público.
31. Depositar el dinero recaudado en el lapso de máximo de 24 horas.
32. Realizar el registro, custodia y control del expendio de documentos valorados.
33. Controlar cartas fianzas, garantías, especies valoradas y otros valores de la
Municipalidad.
34. Controlar el correcto manejo del archivo de tesorería.
35. Controlar actividades y desempeño del personal bajo su cargo.
36. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia estudios técnicos en Contabilidad y/o Administración
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Sistemas administrativos de Tesorería.
- Conocimientos en Ms Office a nivel usuario.
- Conocimiento en Administración Pública.
- Manejo del Sistema SIAF -Módulo de Tesorería.
- Manejo de PDT.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- Dos (02) años en labores técnicas de la especialidad.
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18. Dirigir la evaluación y calificación periódica del desempeño laboral de los servidores
públicos de la municipalidad.
19. Facilitar el conocimiento de la organización municipal y la continuidad de su
funcionamiento mediante la inducción al personal incorporado.
20. Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con las organizaciones
sindicales.
21. Organizar y codificar el archivo del legajo del personal de la Municipalidad.
22. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
23. Facilitar las acciones de control de sus superiores brindando información que le sea
requerida.
24. Emitir informes mensuales sobre las actividades del área y el cumplimiento de sus
metas, derivándolos a Administración y Finanzas.
25. Resolver conflictos internos entre el personal, asumiendo el papel de mediador
cuando la situación lo amerite.
26. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia grado de bachiller o titulado en las especialidades de
Administración y/o Psicología o especialidades afines.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de Recursos Humanos en el sector público.
- Conocimientos en Legislación Laboral en el sector público.
- Conocimientos en planeamiento estratégico de recursos humanos.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Manejo de Sistema SIAF – Módulo de Planillas.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia, dos (02) años en puestos de dirección de personal en el sector
público.
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Gerente Municipal
Gerente de Tecnologías y
Sistemas Informáticos
Especialista en Sistemas
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Gerente de
Administración Tributaria
Secretaria de Oficina
Especialista en
Fiscalizador Notificador
Tributación
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21. Emitir opinión respecto de los proyectos formulados para la creación, modificación,
supresión o exoneración de contribuciones, tasas, derechos municipales.
22. Apoyar la actualización del TUPA y TUSNE coordinando con Planeamiento y
Presupuesto, gestionando su puesta en vigencia, conforme a la normatividad vigente.
23. Capacitar al personal del área, sobre cambios en las disposiciones legales y
procedimientos, que sean de su competencia municipal.
24. Administrar el archivo de declaraciones juradas, comprobantes de pago de los tributos
y de toda la documentación presentada por el contribuyente.
25. Expedir copias y constancias certificadas de los documentos que se encuentran en el
archivo del área.
26. Elaborar informes a solicitud de su jefe inmediato superior.
27. Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Institucional de su área, en los plazos
establecidos por su jefe inmediato superior.
28. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia profesional o bachiller titulado en Ciencias Económicas, Administrativas
o Contables o especialidades afines.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Legislación municipal y tributaria.
- Conocimientos en Planeamiento Estratégico
- Conocimientos en Estadística.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en administración municipal y/ gestión tributaria.
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16. Emitir autorizaciones de los servicios no exclusivos solicitados por los usuarios, de
acuerdo a lo establecido en el TUSNE.
17. Gestionar mantenimientos preventivos y correctivos de unidades móviles vehiculares
propiedad de la Municipalidad.
18. Formular, anualmente, el plan operativo de su área, debidamente sustentado en lo
organizacional, operativo y presupuestal.
19. Supervisar el cumplimiento del plan operativo de todas las áreas bajo su mando.
20. Cumplir con las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente
Municipal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia bachiller en Administración o estudios técnicos en especialidades
afines.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión Pública.
- Conocimientos en Ms Office a nivel intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia laboral:
- De preferencia un (01) año en Gestión Pública.
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10. Evaluar estudios de ordenamiento vehicular, a partir del Plan Regulador de Rutas
Provincial, para el distrito.
11. Dirigir y controlar proyectos, programas que promuevan la prevención de accidentes
de tránsito en el distrito.
12. Expedir constancias o certificaciones de la documentación e información de transporte
y tránsito que obra en el archivo del área.
13. Resolver recursos impugnatorios en primera instancia administrativa.
14. Elaborar Planes Anuales de capacitación y educación vial a los entes prestadores de
servicio de transporte público.
15. Supervisar el cumplimiento de normas sobre el servicio de transporte, la seguridad y
vialidad dentro del distrito.
16. Diseñar estrategias y acciones para elevar eficiencia de los servicios de transporte
dentro de la jurisdicción.
17. Formular el Plan Operativo Informático dentro de los plazos establecidos en las
normas internas o externas.
18. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia bachiller en Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Administración
o especialidades afines.
Competencias requeridas
- Conocimientos en Gestión del transporte público.
- Conocimientos en Administración Pública.
- Conocimientos en Ms Office a nivel avanzado.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia:
- De preferencia, dos (02) años en gestión del transporte público y en gestión de la
administración pública
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7. Apoyar a las demás áreas municipales a solicitud de su jefe inmediato superior y/o ante
situaciones de emergencia.
8. Supervisar el cumplimiento de las normas, procedimientos y políticas vinculadas a la
seguridad ciudadana del distrito.
9. Ejecutar actividades y acciones de seguridad coordinadas con entidades involucradas en
el orden público, tránsito y la seguridad vial.
10. Promover y ejecutar campañas de Seguridad Ciudadana con la comunidad y/o sociedad
civil organizada.
11. Supervisar requerimientos de la ciudadanía, con relación a los procesos vinculados a la
Seguridad Ciudadana.
12. Asumir la Secretaría Técnica del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
13. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia con estudios especializados en Seguridad.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Seguridad Pública.
- Conocimientos en Atención de emergencias, primeros auxilios, atención de riesgos,
estrategias de seguridad, defensa personal.
- Ms Office nivel intermedio.
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia Laboral:
- De preferencia dos (02) años en gestión de la seguridad pública.
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9. Manejar las cámaras del centro de control de la Municipalidad, alternando entre planos
generales y primeros planos buscando filmar hechos delictivos, contra la moral,
conductas sospechosas, etc.
10. Garantizar que el equipo y mobiliario, asignados, esté funcionando correctamente,
reportando cualquier defecto a su jefe inmediato superior.
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad
- De preferencia con estudios en seguridad.
Competencias requeridas:
- Conocimientos en Gestión de la Seguridad Pública
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en seguridad pública o privada.
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2. Llevar el registro de los servicios que realiza con el vehículo bajo frecuencia
mensual
3. Reportar su itinerario o rol de servicios a la secretaria de su unidad de forma diaria
4. Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas de menor complejidad del
vehículo a su cargo coordinando con la unidad orgánica respectiva
5. Mantener la limpieza, orden y carga de combustible y lubricantes necesarios, del
vehículo asignado, reportando cualquier inconveniente a su superior
6. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia con instrucción secundaria completa.
- Brevete Profesional categoría mínima A-I.
Competencias requeridas
- Récord de conductor sin sanciones o infracciones.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en equipo.
- Conocimientos en organización, planificación y proactividad.
- Conocimientos en comunicación efectiva y mejora continua.
- Conocimientos en capacitación en conducción vehicular.
- Conocimiento en de las reglas de tránsito y/o infracciones de tránsito.
- Conocimiento en mecánica.
- Conocimientos en normas de seguridad, vialidad y transporte.
Experiencia Laboral:
- De preferencia, con dos (02) años en la conducción de vehículos automotores.
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8. Cumplir con las demás funciones inherentes a su cargo, que le asigne su jefe
inmediato superior.
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- Trabajo en Equipo.
- Organización, Planificación y Proactividad.
- Comunicación efectiva y Mejora continua.
Experiencia:
- De preferencia un (01) año en levantamientos catastrales.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir y controlar la ejecución de obras públicas verificando su concordancia con
el Plan de Inversiones, el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto
Participativo.
2. Planificar el mantenimiento y conservación de la infraestructura pública
supervisando su correcta ejecución.
3. Autorizar la ejecución de obras de instalación de redes de servicios públicos
verificando se cumpla con la reposición de las veredas o pistas afectadas.
4. Desarrollar planes de acondicionamiento territorial urbano y rural en sus diferentes
niveles y propone ante la instancia competente la aprobación de los mismos.
5. Administrar el banco de proyectos, de estudios, de expedientes técnicos
formulados y de expedientes de obras liquidadas, organizando su actualización.
6. Verificar expedientes técnicos de obras públicas para los procesos de selección,
en concordancia con la normatividad vigente.
7. Proponer Términos de Referencia para la contratación de consultorías,
contratistas, supervisión y/o servicios, correspondientes a obras públicas.
8. Formular bases técnicas y administrativas de obras a ejecutar por parte de la
Municipalidad.
9. Controlar el desarrollo de obras contratadas, verificando el cumplimiento de los
contratos por parte de los ejecutores.
10. Dirigir y controlar las obras públicas que realiza la Municipalidad por licitación
pública, concurso Público, Administración Directa, menor cuantía o por convenio.
11. Supervisar los estudios de infraestructura urbana que se realizan por licitación
pública, concurso Público, Administración Directa, menor cuantía o por convenio.
12. Conformar la Comisión de Recepción de Obras Públicas, proponiendo a los
miembros del comité.
13. Informar al Alcalde la culminación de obras reportando los resultados.
14. Controlar y recepcionar las obras ejecutadas por la Municipalidad por las diferentes
modalidades de contrato.
15. Dirigir y supervisar la ejecución de proyectos y obras de inversión por
Administración Directa.
16. Coordinar la ejecución de proyectos por contrata con las unidades orgánicas que
corresponda.
17. Controlar los proyectos de liquidación técnica de obra, emitiendo los informes
correspondientes y remitiendo al área de Contabilidad para su evaluación
financiera e informe correspondiente.
18. Autorizar adelantos directos y de materiales solicitados por los contratistas según
corresponda.
19. Supervisar el proceso de elaboración de los expedientes técnicos.
20. Coordinar con otras entidades, cuando corresponda, el control de calidad en la
ejecución de obras, por mantenimiento o reparación de infraestructura o de
servicios.
21. Controlar el cumplimiento de aspectos técnicos aprobados y recomendados para
obras públicas y al desarrollo físico y mantenimiento de infraestructura urbana y
rural.
22. Coordinar con el área a cargo de Participación Ciudadana el traslado de
información a los vecinos, sobre ejecución de obras públicas que le sean de
interés.
23. Emitir Resoluciones sobre procedimientos administrativos y/o sancionadores,
relativos a obras públicas.
24. Resolver en primera instancia observaciones presentadas sobre los trámites de
autorizaciones de obras en la vía pública.
25. Mantener informado al Alcalde sobre la gestión del área, cuando le sea requerido,
en tiempo y forma.
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10. Apoyar las inspecciones oculares de obra en tiempo y forma asignados por su jefe
inmediato superior.
11. Gestionar los pagos, previamente autorizados, a los supervisores de obra ante las
unidades orgánicas que corresponda.
12. Elaborar expedientes técnicos que le sean requeridos por su jefe inmediato superior.
13. Evaluar las valorizaciones de obras presentadas por los contratistas a través de los
supervisores de obra proyectando su conformidad de ser el caso.
14. Propone, formula y monitorea la programación anual y mensual de las obras a
ejecutarse
15. Proyectar actos resolutivos sobre procedimientos sancionadores y/o administrativos,
que le sean requeridos por su jefe inmediato superior.
16. Proponer convenios con instituciones públicas y privadas, nacionales o extranjeras a
fin de fortalecer el desarrollo de los fines de la Subgerencia y el cumplimiento de los
objetivos institucionales;
17. Emitir los informes correspondientes, a solicitud de su jefe inmediato superior.
18. Implementar bases de datos que permita contar con información de las actividades y
la ejecución de funciones del área.
19. Proponer y sistematizar procedimientos para formulación y/o evaluación de estudios
encargados al área.
20. Ejecutar los estudios definitivos que se le sean asignados por su jefe inmediato
superior.
21. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia titulado de las especialidades de Ingeniería Civil o Arquitectura con
colegiatura habilitada.
Competencias Requeridas:
- Conocimientos en Sistema Nacional de Inversión Pública
- Conocimientos en contrataciones del estado en temas vinculados a la función
- Conocimientos de Gerencia de Proyectos;
- Conocimientos en Sistemas administrativos
- Orientación de Servicio al ciudadano y a Resultados.
- Trabajo en Equipo
- Organización, Planificación y Proactividad
- Comunicación efectiva y Mejora continua
Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en análisis de proyectos y gestión de obras públicas.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Administrar la documentación del despacho, guardando la confidencialidad
del caso y organizando su archivo
2. Organizar citas, reuniones, audiencias y similares donde participe su
superior coordinando con las áreas, instituciones y/o participantes que
correspondan
3. Organizar la agenda de su superior coordinando con las unidades orgánicas
correspondientes y con la reserva del caso
4. Recibir la correspondencia de su unidad orgánica realizando su debido
registro y control
5. Preparar documentación que origine o tramite su superior, según
instrucciones de éste
6. Proponer la aplicación de normas técnicas de gestión documentaria de la
unidad orgánica enfocado en mejorar el control y la eficiencia
7. Atender comunicaciones que se originan como consecuencia del
cumplimiento de las funciones del despacho, cuidando la imagen de la
institución
8. Pactar entrevistas con su superior a solicitud de funcionarios y/o visitantes,
cuidando la buena imagen del despacho y/o unidad orgánica
9. Informar a su superior de documentos pendientes de trámite hasta su
completa atención
10. Supervisar la limpieza de oficina, equipos y mobiliario de la unidad orgánica
11. Ejercer otras funciones que le asigne su superior mediante acto formal.
PERFIL DEL PUESTO
Especialidad:
- De preferencia, titulada o técnica en Secretariado Ejecutivo Gerencial.
Competencias Requeridas:
- Conocimientos de MS Office a nivel Intermedio
- Conocimientos en Administración Pública.
- Manejo de herramientas y servicios de las tecnologías.
- Orientación de servicio al ciudadano y a resultados.
- Trabajo en Equipo.
- Organización, planificación y proactividad.
- Comunicación efectiva y mejora continua
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Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión y asistencia administrativa pública o
privada.
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Experiencia Laboral:
- De preferencia, un (01) año en gestión administrativa pública o privada.
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