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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES- ROF

Municipalidad Distrital de Chicla

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES - ROF

Chicla, 2020

Julio Cesar Felix Carlos

ALCALDE

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES – ROF - 2020 1


REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES- ROF
Municipalidad Distrital de Chicla

INTRODUCCION

El Estado Peruano mediante el Decreto Supremo N° 004-2013-PCM., aprobó


la Política Nacional de la Modernización de la Gestión Pública al 2021, con el
objeto de articular e impulsar en todas las entidades públicas el proceso de la
modernización hacia una gestión pública, por resultados con impacto
positivamente en el desarrollo del país y bienestar del ciudadano.

El Decreto supremo N° 054-2018-PCM., aprueba los Lineamientos de


Organización del Estado; las entidades de la Administración Pública. En el
contexto de estas normas el Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
de la Municipalidad Distrital de Chicla ha sido elaborado con la finalidad de
contar con una organización administrativa moderna, idónea y eficiente, acorde
con las necesidades actuales del distrito en donde se administre y racionalice
eficientemente el potencial humano y los demás recursos, evitando la
superposición de funciones con la implementación adecuada de los niveles de
organización.

El objetivo principal del ROF es orientar hacia una organización moderna que
permita el logro de los objetivos institucionales con los fines contemplados en
la Ley Orgánica de Municipalidades y las necesidades básicas de la población.

El Reglamento de Organización y Funciones, se constituye como un


instrumento de mayor jerarquía después de la Ley Orgánica de Municipalidades,
es por ello que sirve de base para la elaboración de los otros instrumentos de
gestión como: Manual de Perfil de Puestos (MPP), Cuadro de Asignación de
Personal Provisional (CAPP) etc.

La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Chicla, forma parte del


ROF y es el documento que representa gráficamente la teoría de una realidad
en la que se demuestra cómo se establece la interrelación de todos los
elementos directos o indirectos para el funcionamiento institucional, en el marco
de la Gestión por Resultados y Gestión por Procesos.

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INDICE

TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
NATURALEZA JURIDICA
CAPITULO II
JURISDICCIÓN
CAPITULO III
FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD
CAPITULO IV
BASE LEGAL
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
CAPITULO I
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION

01. ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN


01.1 Concejo Municipal.
01.2 Alcaldía
01.3 Gerencia Municipal.

CAPITULO II
ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

02. ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION


02.1 Comisiones de Regidores.
02.2 Consejo de Coordinación Local Distrital.
02.3 Consejo de Desarrollo Juvenil
02.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
02.5 Comité de Administración PVL

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Municipalidad Distrital de Chicla
02.6 Plataforma Distrital de Defensa Civil
02.7 Comisión Ambiental Municipal
02.8 Junta de Delegado Vecinal y Comunal

CAPITULO III
ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JURIDICA

03. ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JURIDICA


03.1 Órgano de Control Institucional
03.2 Procuraduría Publica Municipal

CAPITULO IV
ÓRGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA

04. ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA


04.01 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1 .1 Gerencia de Asesoría Legal
04.1.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
04.1.2.1 Oficina de Programación Multianual de Inversiones
04.1.2.2 Oficina de Informática y Estadística

CAPITULO V
ÓRGANOS DE APOYO

05. ORGANOS DE APOYO


05.1 Secretaria General
05.1.1 Área de Orientación , Tramite Documentario y Archivo Central
05.1.2 Area de Relaciones Publicas e Imagen Institucional
05.2 Gerencia de Administración y Finanzas
05.2.1 Subgerencia de Contabilidad.
05.2.1.1 Unidad de Control Previo

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05.2.2 Subgerencia de Tesorería
05.2.3 Sub Gerencia de Logística, Almacén y Control Patrimonial
05.2.3.1 Área de Almacén Central.
05.2.4 Subgerencia de Recursos Humanos
05.2.5 Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria
05.2.6 Subgerencia de Ejecutora coactiva

CAPITULO VI
ÓRGANOS DE LINEA

06. ORGANOS DE LINEA


06.1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
06.1.1 Sub Gerencia de Obras Públicas y Estudios de Proyectos
06.1.2 Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano
06.1.3 Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Civil
06.1.4 Sub Gerencia del Área Técnica Municipal
06.2 Gerencia de Participación Vecinal y Promoción Social
06.2.1 Sub Gerencia de Promoción Social y Programas Sociales.
06.2.2 Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM.
06.2.3 Sub Gerencia de Educación Cultura y Deporte.
06.2.4 Sub Gerencia de Registro Civil.
06.3 Gerencia de Desarrollo Económico Productivo y Servicios Públicos
06.3.1 Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Turismo.
06.3.2 Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos
06.3.3 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.

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TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

NATURALEZA JURIDICA

Artículo 1° -La Municipalidad Distrital de Chicla, es el órgano de Gobierno Local,


promotor del desarrollo local. Tiene personería jurídica de derecho público, con
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su
competencia, con atribuciones y funciones sujetos al ordenamiento jurídico
pertinente.

Artículo 2° - El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es


un documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la
estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Chicla. Contiene las
funciones generales y específicas de los órganos y unidades orgánicas
estableciendo su relación correspondiente.

CAPITULO II

JURISDICCIÓN

Artículo 3° -La Municipalidad Distrital de Chicla, ejerce jurisdicción en el Distrito


según su demarcación territorial. El ámbito de aplicación del presente
Reglamento de Organización y Funciones, comprende a todos los órganos y
Unidades Orgánicas de esta Municipalidad.

CAPITULO III

FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD

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Artículo 4°-De conformidad al artículo 195° de la Constitución Política del Perú,
la Municipalidad Distrital de Chicla tiene como Funciones Generales los
siguientes:
1. Aprobar su organización interna y su presupuesto.
2. Aprobar el plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.
3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos municipales, conforme a ley.
5. Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales de su
responsabilidad.
6. Planificar el desarrollo urbano y rural de sus circunscripciones, incluyendo
la zonificación, urbanismo y el acondicionamiento territorial.
7. Fomentar la competitividad, las inversiones y el financiamiento para la
ejecución de proyectos y obras de infraestructura local.
8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación,
salud, vivienda, saneamiento, medio ambiente, sustentabilidad de los
recursos naturales, transporte colectivo, circulación y tránsito, turismo,
conservación de monumentos arqueológicos e históricos, cultura,
recreación y deporte, conforme a ley.
9. Presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.
10. Ejercer las demás atribuciones inherentes a su función, conforme a ley.

Artículo 5° - La Municipalidad Distrital de Chicla, asume competencias y ejerce


funciones específicas señaladas en los artículos 73°, 78° al 83° de la Ley N°
27972, con carácter exclusivo o compartido, en las materias siguientes:
1. Organización del Espacio Físico y uso del Suelo
2. Saneamiento, Salubridad y Salud
3. Tránsito, Vialidad y Transporte Público
4. Educación, Ciencia, Tecnología, Innovación ecológica, Cultura,
Deportes y Recreación
5. Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios
6. Programas Sociales, Defensa y Promoción de Derechos
7. Seguridad Ciudadana

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8. Promoción del Desarrollo Económico Local
9. Otros Servicios Públicos.

Artículo 6°- Para complementar y/o ampliar las funciones descritas en el artículo
anterior, la Administración Edil, tomara en consideración las Normas de los
Sistemas Administrativos y las otras normas sustantivas correspondientes.

CAPITULO IV

BASE LEGAL

Artículo 7°- El presente Reglamento de Organización y Funciones de la


Municipalidad Distrital, se sustenta en las siguientes normas:
1. Constitución Política del Perú.
2. Ley N° 37680, Ley de Reforma Constitucional.
3. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.
4. Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado y
sus modificatorias.
5. Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, Política Nacional de la Modernización
de la Gestión Publica
6. Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, Aprueba los lineamientos de
Organización del Estado
7. D. S Nº 131-2018-PCM - Decreto Supremo que modifica los Lineamientos
de Organización del Estado aprobados mediante el Decreto Supremo Nº
054-2018-PCM.
8. Resolución de Secretaria de Gestión Publica N° 003-2018-PCM/SGP, que
aprueba la Directiva N° 001-2018-SGP., directiva que regula el sustento
técnico legal de proyectos normativos en materia de organización, estructura
y funcionamiento del Estado.
9. Resolución de Secretaria de Gestión Publica N° 003-2019-PCM/SGP.,
modifican directiva que regula el sustento técnico y legal de proyectos
normativos en materia de organización, estructura y funcionamiento del
Estado.

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10. Resolución de Secretaria de Gestión Publica N° 002-2020-PCM/SGP.,
aprueban los lineamientos N° 01-2020-SGP denominados “Funciones
estandarizadas en el marco de los sistemas administrativos”.
11. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto
Único Ordenado de la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo
General
12. Ley N° 27806, Ley de transparencia y Acceso a la Información Pública y sus
modificatorias
13. Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
14. Ley N° 29090, Ley de Regularización y Habilitación Urbana y de
Edificaciones y sus modificatorias.
15. Decreto Legislativo 1280, Ley Marco de la Gestión y Prestación de los
Servicios de Saneamiento.
16. Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identidad y Estado
Civil
17. Ley N° 30057 – Ley del servicio Civil, sus modificatorias y su reglamento
18. D. S. N° 057-2004-PCM - Reglamento de la Ley N" 27314, Ley General de
Residuos Sólidos.
19. D. S. N° 156-2004-EF - Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación
Municipal
20. Las normas legales que corresponde a los 16 sistemas entre administrativos
y otros que competen al gobierno local.

TÍTULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artículo 8° - La Municipalidad Distrital de Chicla para el cumplimiento de sus


objetivos ha diseñado su Organización Municipal teniendo en cuenta la
naturaleza de sus proyectos y actividades en base a la racionalidad, bajo la
descripción de la siguiente estructura:

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Municipalidad Distrital de Chicla

CAPITULO I

ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION

01. ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN


01.1 Concejo Municipal.
01.2 Alcaldía
01.3 Gerencia Municipal.
CAPITULO II

ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN

02 ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION


02.1 Comisiones de Regidores.
02.2 Consejo de Coordinación Local Distrital.
02.3Consejo de Desarrollo Juvenil
02.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
02.5Comité de Administración PVL
02.6Plataforma Distrital de Defensa Civil
02.7 Comisión Ambiental Municipal
02.8Junta de Delegado Vecinal y Comunal

CAPITULO III
ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JURIDICA

03 ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JURIDICA


03.1 Órgano de Control Institucional
03.2 Procuraduría Publica Municipal

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CAPITULO IV

ÓRGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA

04 ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA


04.01 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1 .1 Gerencia de Asesoría Legal
04.1.3 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
04.1.3.1 Oficina de Programación Multianual de Inversiones
04.1.3.2 Oficina de Informática y Estadística

CAPITULO V

ÓRGANOS DE APOYO

05 ORGANOS DE APOYO
05.1 Secretaria General
05.1.1 Área de Orientación , Tramite Documentario y Archivo Central
05.1.2 Area de Relaciones Publicas e Imagen Institucional
05.2 Gerencia de Administración y Finanzas
05.2.1 Subgerencia de Contabilidad.
05.2.1.1 Unidad de Control Previo
05.2.2 Subgerencia de Tesorería
05.2.3 Sub Gerencia de Logística, Almacén y Control Patrimonial
05.2.3.1 Área de Almacén Central.
05.2.4 Subgerencia de Recursos Humanos
05.2.5 Subgerencia de Administración y Fiscalización Tributaria
05.2.6 Subgerencia de Ejecutora coactiva

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CAPITULO VI

ÓRGANOS DE LINEA
06 ORGANOS DE LINEA

06.1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.


06.1.1 Sub Gerencia de Obras Públicas y Estudios de Proyectos
06.1.2 Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano
06.1.3 Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Civil
06.1.4 Sub Gerencia del Área Técnica Municipal
06.2 Gerencia de Participación Vecinal y Promoción Social
06.2.1 Sub Gerencia de Promoción Social y Programas Sociales.
06.2.2 Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM.
06.2.3 Sub Gerencia de Educación Cultura y Deporte.
06.2.4 Sub Gerencia de Registro Civil.
06.3 Gerencia de Desarrollo Económico Productivo y Servicios Públicos
06.3.1 Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Turismo.
06.3.2 Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos
06.3.3 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.

Artículo 9° La estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Chicla, queda


representado en el siguiente gráfico:

Organigrama

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CAPITULO I
01 ORGANOS DE ALTA DIRECCION
Artículo 10° - Los Órganos de Alta Dirección son los encargados de dirigir la
Municipalidad, supervisar los proyectos y actividades, reglamentar y aprobar
políticas públicas; en general ejercen funciones de dirección política y
administrativa.

Artículo 11° Los Órganos de Alta Dirección está conformado por:


01.1 Concejo Municipal.
01.2 Alcaldía
01.3 Gerencia Municipal

01.1 CONCEJO MUNICIPAL.


Artículo 12° - El Concejo Municipal es el máximo órgano de Gobierno de la
Municipalidad Distrital de Chicla, está conformado por 6 (seis) miembros, siendo
el alcalde quien lo preside y cinco regidores; su funcionamiento se rige por el
Reglamento Interno del Concejo Municipal (RIC).
Artículo 13° El Concejo Municipal, ejerce las competencias señaladas en el
artículo 9°, 13°, 15°, 29°, 35°, 47°, 58°, 61°, 69°, 116°, 119° de la Ley Orgánica
de Municipalidades N° 27972, así como aquellas previstas por la legislación
especial pertinente

01.2 ALCALDÍA
Artículo 14° - La Alcaldía es máximo órgano Ejecutivo y de Gobierno de la
Municipalidad Distrital, tiene como función hacer cumplir las políticas públicas
para el desarrollo del distrito; así como ejecutar todas las normas y
disposiciones que emanen del Concejo Municipal y del ordenamiento Jurídico
del Estado en lo que sea aplicable.

Artículo 15° - La Alcaldía está a cargo del Alcalde, quien es el representante


legal y titular del pliego, es la máxima autoridad política; ejerce las funciones
ejecutivas del Gobierno Local, según las facultades y atribuciones señaladas en
el artículo 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 y las otras
normas conexas y complementarias.

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01.3 GERENCIA MUNICIPAL


Artículo 16° - La Gerencia Municipal es el órgano técnico administrativo de
dirección ejecutiva de la gestión municipal, tiene como objetivo el planeamiento,
organización, dirección, coordinación, ejecución, control y supervisión de todas
las actividades en la Municipalidad, asegurando la calidad de los bienes y
servicios para la ciudadanía.

Artículo 17° - La Gerencia Municipal está a cargo de un servidor público de


confianza, designado por el titular del pliego, con la denominación de Gerente
Municipal, quien depende funcional y jerárquicamente del Alcalde.
Artículo 18° -La Gerencia Municipal, tiene las siguientes funciones:
1. Dirigir, supervisar y controlar las actividades y proyectos de las diferentes
unidades orgánicas y/o a través de las Sub Gerencias.
2. Presentar al Alcalde el Presupuesto para el año siguiente, Los Estados
Financieros del Ejercicio Anterior, Memoria Anual de Gestión; para su
aprobación.
3. Planificar, organizar, conducir, y supervisar las actividades del plan de
incentivo municipal u otros.
4. Dirigir, controlar y supervisar su elaboración del Plan de Desarrollo
Concertado, Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional;
como también su ejecución de los mismos.
5. Presentar al Alcalde el Informe Anual de Rendición de Cuentas, para la
remisión a la Contraloría General de la Republica.
6. Atender en última instancia los actos administrativos, salvo las que por ley
especial no le corresponde.
7. Proponer al alcalde la designación y cese de servidores públicos de
confianza.
8. Disponer y supervisar el cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas.
9. Proponer al Alcalde, proyectos de Políticas Públicas.
10. Supervisar la Ejecución Presupuestal y los Estados Financieros de la
Municipalidad; conforme a las normas establecidas.
11. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos y egresos municipales,
de conformidad con la normatividad vigente.

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12. Gestionar la asistencia técnica y financiera necesaria para la ejecución de
los planes y proyectos de desarrollo local.
13. Supervisar que los instrumentos de gestión se encuentren actualizados o su
respectiva implementación, debiendo esta ser mínimo de forma multianual.
14. Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en asuntos de su competencia.
15. Aprobar las Directivas necesarias para mejorar la gestión edil.
16. Cumplir con las demás funciones que les sean asignadas por el Alcalde.

CAPITULO II

02 ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN


Artículo 19° - Los Órganos Consultivos y de Coordinación de la Municipalidad
Distrital, son los encargados de asesorar o emitir opinión sobre asuntos que
solicite la Alta Dirección; conformados por un equipo colegiado de expertos en
la materia relacionadas con el tema o asunto especifico. Los Integrantes ejercen
función ad honorem, no ejercen línea de autoridad ni poseen dependencia
jerárquica, se ubican en el primer nivel organizacional.

Artículo 20° - Los órganos consultivos se dividen en dos grandes grupos,


dependiendo de que Órgano de Alta Dirección realiza las coordinaciones o
trabajo consultivo. En la Municipalidad Distrital, los Órganos Consultivos y de
Coordinación son la siguientes:

02.1 Comisiones de Regidores.


02.2 Consejo de Coordinación Local Distrital.
02.3 Consejo de Desarrollo Juvenil
02.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
02.5 Comité de Administración PVL
02.6 Plataforma Distrital de Defensa Civil
02.7 Comisión Ambiental Municipal
02.8 Junta de Delegados Vecinal y Comunal

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02.1 COMISIONES DE REGIDORES.


Artículo 21° - Las Comisiones de Regidores son propuestas por el Alcalde y
aprobadas por el Concejo Municipal, son grupos de trabajo en áreas básicas de
servicios y de gestión municipal o asuntos y/o temas específicos.

Artículo 22° - Las Comisiones de Regidores, pueden ser Ordinarias o Especiales


y se conforman de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de
Concejo (RIC) donde se describe, su estructura, funciones, obligaciones y
sanciones.

02.2 CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL


Artículo 23° - El Consejo de Coordinación local Distrital es un órgano de
coordinación y concertación de la Municipalidad. Está integrado por el Alcalde
quien lo preside, los Regidores, representantes de las organizaciones sociales
de base, comunidad campesina, asociaciones, organizaciones de productores,
gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización
que exista en el distrito debidamente acreditados conforme a Ley.

Artículo 24° - El Consejo de Coordinación Local, se regirá en base a su


reglamento el cual será aprobado por el Concejo Municipal de la Municipalidad
Distrital. Siendo un Órgano Consultivo y de Coordinación, no ejerce funciones
ni actos de gobierno.

02.3 CONSEJO DE DESARROLLO JUVENIL.


Artículo 25° - El Consejo de desarrollo Juvenil, es un Órgano de Coordinación
y concertación en materia de igualdad de oportunidades; lo preside el Alcalde,
y como Secretario Técnico el Gerente de Participación Vecinal y Promoción
Social.

Artículo 26° - El Consejo de desarrollo Juvenil, se regirá en base a su


reglamento el cual será aprobado por el Concejo Municipal de la Municipalidad
Distrital. Siendo un Órgano Consultivo y de Coordinación, no ejerce funciones
ni actos de gobierno.

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02.4 COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA.


Artículo 27° - El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISEC), es el
órgano de coordinación constituido a iniciativa del Alcalde e integrado por los
representantes de las Juntas Vecinales del distrito y por el Jefe de la Unidad
Seguridad Ciudadana, cuya función es el de planificar, dirigir, y ejecutar las
acciones de protección y seguridad ciudadana a los vecinos de la jurisdicción.

Artículo 28º. Funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana –


CODISEC:
1. Establecer la Política Distrital de Seguridad Ciudadana, alineado al Plan
de Acción Provincial de Seguridad Ciudadana, elaborado bajo los
enfoques de gestión por resultados, intercultural y distrital, y articulado con
los instrumentos del SINAPLAN.
2. Desarrollar el diagnóstico de la problemática de Seguridad Ciudadana.
3. Formular, ejecutar y evaluar los Planes locales, programas y/o proyectos de
seguridad ciudadana en la jurisdicción del distrito.
4. Promover la organización y capacitación de las juntas vecinales de
Seguridad Ciudadana.
1. Dirigir los procesos de implementación, monitoreo, evaluación y ajuste del
Plan de Acción Distrital de Seguridad Ciudadana, sobre la base de los
lineamientos establecidos por la Secretaría Técnica del CORESEC.
2. Sistematizar la información estadística de seguridad ciudadana, para su
respectiva remisión a la Secretaría Técnica del COPROSEC.
3. Consolidar la estructura y el funcionamiento de la Secretaría Técnica del
CODISEC.
4. Colaborar con la Policía Nacional del Perú en los asuntos que le solicite en
materia de seguridad ciudadana.

02.5 COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN PVL


Artículo 29º -. El Comité de Administración del Vaso de Leche (PVL) es el
máximo Órgano Directivo del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad
Distrital, encargado de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades técnicas y administrativas del Programa, en coordinación con las

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organizaciones de base de la población, su finalidad es cumplir los objetivos del
Programa.

Artículo 30° - El Comité de Administración del vaso de Leche (PVL), del distrito,
está conformado por: el Alcalde quién lo preside, un (1) funcionario municipal,
un (1) representante del Ministerio de Salud y tres (3) representantes de la
Organización del Programa del Vaso de Leche, elegidas democráticamente por
sus bases de acuerdo a los estatutos de su organización y por un (1)
representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la jurisdicción,
acreditado por el Ministerio de Agricultura.

Artículo 31° - Son funciones del Comité de Administración del vaso de Leche
(PVL) del distrito:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar los procedimientos para la selección
de los beneficiarios del programa.
2. Controlar las actividades de evaluación y selección de los insumos del
Programa en base a criterios de los valores nutricionales de los alimentos a
proveer, condiciones de procesamiento, porcentaje de alimentos nacionales
y locales, experiencia y preferencias de los consumidores beneficiarios del
Programa.
3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la Administración de los
Programas Sociales.
4. Planificar, organizar, dirigir y controlar los objetivos y lineamientos de política
de los Programas Sociales.
5. Planificar, organizar, dirigir, y controlar los mecanismos de distribución
mediante documentos o formatos adecuados para dicho fin.
6. Proponer políticas, normas y procedimientos sobre la administración del
Programa del Vaso de Leche, para lograr el mejoramiento continuo de los
mismos.
7. Formular la distribución de los insumos de acuerdo a los Padrones de
Beneficiarios existentes.
8. Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.
9. Cumplir con las demás funciones propiamente de los programas y las que
delega la Municipalidad.

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02.6 PLATAFORMA DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
Artículo 32°. La Plataforma Distrital de Defensa Civil es un espacio permanente
de participación, coordinación, Convergencia de Esfuerzos e integración de
propuestas de todos los actores de la sociedad civil para la ejecución de los
procesos de preparación, respuesta y rehabilitación, en la Jurisdicción del
Distrito, presidido por el Alcalde.

Artículo 33° - Son funciones de la Plataforma de Defensa Civil. Los siguientes:


1. Formular propuesta para la Ejecución de los procesos de preparación,
respuesta y rehabilitación, con el objetivo de integrar capacidades y acciones
de todos los actores de la Sociedad Civil en su ámbito de competencia.
2. Proponer normas relativas a los procesos de preparación, respuesta y
rehabilitación de su respectiva jurisdicción.
3. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los
desastres o calamidades que afecten al distrito.
4. Supervisar la óptima administración de los recursos públicos y privados
disponibles para actividades de defensa civil de acuerdo con las normas
emitidas por el órgano rector.
5. Dirigir y participar en los procesos de formulación del Plan de Prevención y
Gestión del riesgo de Desastres- PPRRD.
6. Supervisar los programas de defensa civil y de Prevención de Riesgos de
Desastres para asegurar la rehabilitación hasta que existan las condiciones
mínimas para el desarrollo sostenido de actividades en la zona.
7. Convocar a los organismos públicos o privados y a la comunidad organizada
para la promoción de campañas de prevención.
8. En todo lo no previsto, la Plataforma Distrital de Defensa Civil, se sujetará a lo
señalado en la Ley N° 29664 y sus modificatorias, su reglamento y demás
normas conexas.

02.7 COMISIÓN AMBIENTAL MUNICIPAL


Artículo 34º. La Comisión Ambiental Municipal, es la instancia de gestión
ambiental encargada de coordinar y concertar la política ambiental municipal,
promover el diálogo y el acuerdo entre los sectores públicos y privados y,
articular su política ambiental con las políticas y sistemas ambientales

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Provincial, Regional y Nacional, es un organismo integrado por entidades
públicas y privadas y es presidida por el Alcalde o por su representante
debidamente designado y por el MINAM.

Artículo 35º. La Comisión Ambiental Municipal, tiene como funciones:


1. Ser la instancia de concertación de la política ambiental local en coordinación
con el Gobierno Local para la implementación del sistema local de gestión
ambiental.
2. Elaborar participativamente el Plan y la Agenda ambiental Local que serán
aprobados por el Concejo Municipal.
3. Lograr compromisos concretos de las instituciones integrantes en base a una
visión compartida.
4. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de los
instrumentos de gestión ambiental y la ejecución de políticas ambientales.
5. Facilitar el tratamiento apropiado para la resolución de conflictos ambientales.

02.8 JUNTA DE DELEGADOS VECINAL Y COMUNAL


Artículo 36° La Junta de Delegados Vecinal y Comunal es el órgano de
coordinación integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y
rurales del distrito; integrada por las organizaciones sociales de base,
comunidad y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales del
distrito que promueven el desarrollo local y la participación vecinal.

Artículo 37° - La Municipalidad Distrital, determinará mediante Ordenanza


Municipal la forma de elección de cada delegado cuidando que cada
organización, quede debidamente representado. En dicha Ordenanza se
regulará el procedimiento para la elección de una Junta Directiva que
representante de todos los sectores, al cual se denominará JUNTA DE
DELEGADOS VECINALES DEL DISTRITO DE CHICLA.
Artículo 38º. La Junta de Delegados Vecinal y Comunal, tiene entre sus
funciones:
1. Representar activamente a los vecinos del sector correspondiente,
canalizando sus inquietudes, sugerencias y pedidos ante la Unidad de
Seguridad Ciudadana.

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2. Promover la participación activa de los vecinos en los programas y eventos
dentro del sector al que representen.

3. Vigilar, evaluar y proponer acciones de mejora de los programas y


actividades que ejecuta la Municipalidad.

4. Coordinar con la Unidad de seguridad Ciudadana, las acciones que


contribuyan al desarrollo integral del distrito.

5. Difundir y colaborar con el cumplimiento de las normas municipales, con


especial énfasis en la seguridad ciudadana, promoción de la salud,
educación, cultura, recreación, deportes y todo aquello que procure una
mejor calidad de vida y bienestar en la ciudadanía.

6. Formular propuestas objetivas, razonables y viables ´para solución de los


problemas previamente detectados, a fin de que sean evaluados por las
unidades orgánicas competentes.

7. Las demás que le delegue la municipalidad.

CAPÍTULO III

03. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JURÍDICA


Artículo 39º El Órgano de Control Institucional es el órgano responsable del
control de las actividades de gestión, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y la normativa de la materia y el
Órgano de Defensa Jurídica es el encargado de la defensa jurídica de los
derechos e intereses de la Municipalidad.

Artículo 40º. Constituyen órgano de control institucional y de defensa jurídica


los siguientes:
03.1 Órgano de Control Institucional
03.2 Procuraduría Pública Municipal

03.01 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


Artículo 41º - El Órgano de Control Institucional, es el Órgano integrante del
Sistema Nacional de Control encargado de ejecutar el control gubernamental

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interno posterior; tiene como misión promover la correcta y transparente gestión
de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia
de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la
ejecución de acciones y actividades de control para contribuir con el
cumplimiento de los fines y metas institucionales; está a cargo de un funcionario
designado por la Contraloría General de la República, dependiendo funcional y
administrativamente de ella e informa directamente a la CGR y al Alcalde, sobre
los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control,
inherentes a su ámbito de competencia. Las funciones del Órgano de Control
Institucional están reguladas en las diversas disposiciones legales emitidas por
la Contraloría General de la República, quien dicta la normativa técnica de
control que orienta el funcionamiento de control interno en las entidades del
Estado

03.02 PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL


Artículo 42º. El ámbito de competencia funcional de la Procuraduría Pública
Municipal comprende la ejecución de todas las acciones que conlleven a
garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la
representación y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios,
depende Administrativamente de la Alcaldía; Funcional y Normativamente del
Órgano de Defensa Judicial del Estado.

Artículo 43º. La Procuraduría Pública Municipal tiene las siguientes funciones:


1. Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los intereses
y derechos de ésta, tanto judicialmente como ante procesos arbitrales y
administrativos, al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del
Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten los intereses
de la Municipalidad.
2. Informar en forma inmediata al Alcalde, al Gerente Municipal y a las áreas
administrativas que corresponda, las notificaciones de las sentencias
judiciales expedidas en contra de los intereses o derechos de la
Municipalidad, bajo responsabilidad, así como informar periódicamente
sobre el estado de los procesos judiciales, administrativos, conciliatorios y
arbitrales, en donde es parte la Municipalidad.

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3. Solicitar autorización al Concejo Municipal para iniciar e impulsar procesos
judiciales en contra de funcionarios, servidores o terceros, cuando el Órgano
de Control Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal
conforme a Ley, así como en los demás procesos judiciales interpuestos
contra el Gobierno Local o sus representantes.
4. Emitir un informe anual al despacho de Alcaldía, al Concejo Municipal y
Gerencia Municipal o cuando éstos lo requieran, sobre los procesos
judiciales iniciados o tramitados en defensa de los derechos e intereses de
la municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitación.
5. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo institucional, disponiendo el
uso adecuado de los recursos.
6. Mantener permanente coordinación con el Consejo de Defensa Judicial del
Estado sobre los alcances de las normas y los avances de los procesos
judiciales en marcha.
7. Las demás que le correspondan conforme a ley.

Artículo 44º. Responsabilidad de la Procuraduría Pública Municipal: El


Procurador Público Municipal y el Procurador adjunto son responsables
administrativos, civil y penalmente, conforme a Ley y según corresponda por los
perjuicios que pudieran ocasionar a la Municipalidad en el ejercicio de sus
funciones y por no actuar con la diligencia exigida para ello.
CAPITULO IV

04 ORGANOS DE ADMINISTRACION INTERNA

04.1 ORGANOS DE ASESORAMIENTO


Artículo 45º. Los Órganos de Asesoramiento son los encargados de asesorar
a la Gestión Municipal en el cumplimiento de sus funciones sustantivas

04.1.1 GERENCIA DE ASESORIA LEGAL


Artículo 46º. La Gerencia de Asesoría legal, es el Órgano encargado de
asegurar que los actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a Ley,
mediante la adecuada interpretación, asesoramiento, difusión y opinión sobre
los asuntos legales que afecten a la Municipalidad, asimismo, por delegación

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de funciones, es responsable de ejecutar el Procedimiento No Contencioso de
la Separación Convencional y Divorcio Ulterior, de conformidad con lo
establecido en la Ley que Regula el Procedimiento No Contencioso de la
Separación Convencional y Divorcio Ulterior en las Municipalidades Ley Nº
29227 y su Reglamento; está a cargo de un servidor Público, depende funcional
y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 47º. Funciones de la Gerencia de Asesoría Legal:


1. Absolver consultas y emitir informes ante requerimientos de la Gerencia
Municipal y de los demás órganos de la Municipalidad en los asuntos en los
que el fundamento jurídico de la pretensión sea razonablemente discutible
o los hechos sean controvertidos jurídicamente y, que tal situación no pueda
ser dilucidada por el área usuaria.
2. Revisar y/o proponer la normatividad específica de orden institucional para
el perfeccionamiento de la gestión municipal, conforme a la legislación
general vigente.
3. Interpretar las normas legales de observancia obligatoria por la
Municipalidad e informar oportunamente a las unidades orgánicas
competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener
en el desempeño de sus funciones.
4. Proponer la modificación, actualización o implementaciones de los
instrumentos de gestión municipal para el cumplimiento diligente, eficaz;
sobre la base del principio de legalidad por parte de la autoridad
administrativa.
5. Emitir opinión legal en los procedimientos administrativos que deben ser
resueltos por la Gerencia Municipal.
6. Proceder al visado de las Resoluciones que deben ser suscritas por el
Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conformidad con la legalidad
de dicho acto administrativo.
7. Desarrollar y llevar adelante el trámite del procedimiento administrativo de
Separación Convencional y Divorcio Ulterior regulado por la Ley N° 29227
y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2008-JUS,
así como proyectar y visar la Resolución de Alcaldía respectiva.
8. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional.

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9. Las demás que le asigne el Alcalde o Gerente Municipal, y otras conforme
a la normatividad vigente, en el ámbito de su competencia.

04.1.2 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


Artículo 48º - La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es la encargada de
planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades de Planeamiento,
Presupuesto de los Procesos. La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto,
también es responsable de la elaboración de los instrumentos técnicos de
gestión, formulación de normas internas y de la mejora de procesos, orientados
al desarrollo y el fortalecimiento institucional y responsable del asesoramiento
técnico, encargada del desarrollo de las fases de programación, formulación,
aprobación y evaluación del proceso presupuestario de acuerdo a la
normatividad vigente.

Artículo 49º - La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto depende funcional


y jerárquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un
servidor Público.
Artículo 50º - Corresponde a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las
siguientes funciones:
1. Dirigir y controlar los procesos de planificación estratégica institucional,
planificación operativa, presupuesto municipal, análisis económico
presupuestal y racionalización administrativa.
2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar el Plan de Desarrollo Local
Concertado (PDLC), Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo
Institucional (POI); en base a los dispositivos legales vigentes.
3. Conducir y supervisar el proceso de programación, formulación y
evaluación del Presupuesto Anual y Presupuesto Participativo y su
respectiva ejecución en concordancia a las normas pertinentes.
4. Organizar y conducir el proceso de formulación, elaboración, actualización,
modificación o implementación de los instrumentos de gestión en
coordinación con la Gerencia Municipal y las Sub Gerencias de la
Municipalidad, procurando la racionalización necesaria para el cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales.
5. Elaborar el informe técnico para la aprobación de los instrumentos de

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gestión y otros documentos de carácter técnico para el desarrollo de la
gestión municipal y mejora de los procesos.
6. Procesar, Ejecutar y Controlar mediante el SIAF los Ingresos y Gastos del
Presupuesto Institucional.
7. Efectuar el informe técnico sobre las modificaciones Presupuestales a la
Alcaldía o Gerencia Municipal, previo a la emisión del acto administrativo.
8. Efectuar las conciliaciones del marco legal del Presupuesto Institucional.
9. Coordinar con la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio
de Economía y Finanzas y otras entidades públicas, referidos al proceso
presupuestario.
10. Consolidar el Plan Anual de Inversiones y Plan Multianual de Inversiones
de la municipalidad.
11. Conducir, supervisar y monitorear el cumplimiento del Plan Anual de
Inversiones y Plan Multianual de Inversiones de la municipalidad y la
asignación de los recursos económicos y financieros de inversión.
12. Promover y coordinar la cooperación nacional e internacional en proyectos
y programas de la municipalidad para obtener asistencia técnica
especializada y cooperación económica.
13. Promover la inversión privada en materia de obras públicas de
infraestructura en el ámbito de la Municipalidad.
14. Proponer y gestionar la suscripción, prórroga y modificación de convenios
de cooperación; dando cuenta de su ejecución en el marco del Sistema de
Cooperación Técnica.
15. Evaluar los proyectos de convenios de cooperación.
16. Gestionar, evaluar e identificar los Proyectos de Inversión Pública,
priorizados en las actas y documentos del Presupuesto Participativo, así
como las ideas derivadas de los Pedidos Vecinales referidos a temas de su
competencia.
17. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por disposición
legal y por las normas del sistema, la Alcaldía o el Gerente Municipal.

04.1.2.1 OFICINA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES (OPMI)


Artículo 51º – La Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI)
es la unidad orgánica responsable de conducir los procesos de evaluación,

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monitoreo y seguimiento de los proyectos de inversión pública de la
Municipalidad Distrital, en el marco del Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones; se encuentra a cargo de un Servidor
Público; quien depende funcional, administrativa y jerárquicamente de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Artículo 52º – Son funciones de la Oficina de Programación Multianual de


Inversiones (OPMI):
1. Es el responsable de la fase de Programación Multianual del ciclo de
inversión en el ámbito de las competencias locales.
2. Elaborar el Programa Multianual de Inversiones de la Municipalidad, en
coordinación con las Unidades Formuladoras y Ejecutoras; así como con los
órganos que desarrollan las funciones de planeamiento estratégico y
presupuesto para elevar a la Alcaldía, a través de la Gerencia de
Planificación y Presupuesto.
3. Proponer los criterios de priorización de la cartera inversiones, incluidos
aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas identificadas a
considerarse en el Programa Multianual de Inversiones Distrital.
4. Verificar que las inversiones a formularse y ejecutarse se encuentren
alineadas con los objetivos priorizados, metas e indicadores establecidos en
el Programa Multianual de Inversiones.
5. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos y
demás aplicativos del PMI.
6. Solicitar a la Dirección General del Tesoro Público del MEF opinión respecto
de las operaciones de endeudamiento mayores a un (01) año, que cuenten
con aval o garantía del Estado, destinadas a financiar proyectos o programas
de inversión para ser considerados en el Programa Multianual de
Inversiones.
7. Registrar a las Unidades organices que realizaran las funciones de Unidad
Formuladora y Unidad Ejecutora de inversiones, así como sus responsables.
8. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados
previstos en el Programa Multianual de Inversiones, realizando reportes
semestrales y anuales, los cuales deben publicarse en el portal institucional.
9. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando reportes

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en el Sistema de Seguimiento de Inversiones.
10. Realizar la evaluación ex post de las inversiones según la metodología y
criterios que aprueba la Dirección General de Programación Multianual de
Inversiones, cuyos resultados se registran en el Banco de Inversiones.
11. Las demás funciones y responsabilidades que se deriven de las
disposiciones legales o que le sean asignadas por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.

04.1.2.2 OFICINA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA.


Artículo 53º- La Oficina de Informática y Estadística es el órgano de apoyo,
encargado de conducir y ejecutar el desarrollo y mantenimiento de la estructura
informática y de telecomunicaciones de acuerdo a las políticas institucional; así
mismo cumplirá las normas del Sistema Nacional de Informática y Gobierno
Electrónico en los servicios y procesos; está a cargo de un servidor público
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 54º- Corresponde a la Oficina de Informática y Estadística las siguientes


funciones:
1. Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes de
aplicación y de uso de tecnologías de la información y de comunicaciones.
2. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas
con los sistemas de información y comunicación.
3. Planear, organizar e implementar sistemas informáticos o aplicaciones
según el requerimiento de las unidades orgánicas en coordinación con las
Sub Gerencias y la Gerencia Municipal.
4. Dirigir las políticas de procesamiento digital y electrónico de la información.
5. Mantener actualizado el Portal Web Institucional, en concordancia con la
normatividad vigente, bajo la coordinación con la Gerencia Municipal.

6. Formular, implementar, ejecutar y supervisar los planes de contingencia y


de seguridad de la información bajo las normas técnicas y los estándares.

7. Dirigir, ejecutar y supervisar la administración de la red de conectividad


tanto interna como externa.

8. Cumplir con las directivas, lineamientos y norma emitidas por la Oficina


Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), ente rector del

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Sistema Nacional Informático (SIN).

9. Formular y ejecutar el plan anual informático y el Plan Operativo


Institucional de su unidad orgánica.

10. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos


y el soporte de los sistemas o aplicativos informáticos.

11. Emitir opinión técnica sobre la implementación de software o Hardware.

12. Coordinar y bridar información necesaria sobre los procedimientos


administrativos con la finalidad de elaborar los costos, en el ámbito de su
competencia.

13. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia


a través de directivas.

14. Las demás que le asigne la Gerente Municipal y otras conforme a Ley, en
el ámbito de su competencia.

CAPITULO V
05. ÓRGANOS DE APOYO
Artículo 55º – Los Órganos de apoyo son aquellos que prestan servicios
internos de carácter complementario u operativo a todos los demás órganos de
la Municipalidad para su normal funcionamiento realizando las actividades
técnicas normativas y ejecución necesaria para cumplir con los objetivos de la
entidad en el marco de las funciones que las normas sustantivas que lo
establecen; dichos órganos están conformados por:

05.1 Secretaria General


05.1.1.1 Área de Orientación, Tramite Documentario y Archivo Central
05.1.1.2 Área de Relaciones Públicas e Imagen Institucional.
05.2 Gerencia de Administración y Finanzas
05.2.1 Sub Gerencia de Contabilidad
05.2.1.1 Unidad de control Previo.
05.2.2 Sub Gerencia de Tesorería
05.2.3 Sub Gerencia de Logística, Almacén y Control Patrimonial.
05.2.3.1 Área de Almacén Central

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05.2.4 Sub Gerencia de Recursos Humanos
05.2.5 Sub Gerencia de Administración y Fiscalización Tributaria.

1.1 SECRETARIA GENERAL


Artículo 56º - La Secretaria General es el órgano de apoyo a las acciones
administrativas del Concejo Municipal, Alcaldía, y demás órganos de la
Municipalidad, de acuerdo a la normativa vigente, así mismo es encargado de
los asuntos relacionados con las relaciones públicas, imagen institucional,
atención al ciudadano y gestión documental
Artículo 57º - La Secretaría General depende funcionalmente y jerárquicamente
de Alcaldía y se encuentra a cargo de Servidor Público.

Artículo 58º - Son funciones de la Secretaría General:


1. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el proceso de Área de Orientación,
Tramite Documentario y Archivo Central, Área de Relaciones Públicas e
Imagen Institucional.
2. Dirigir, programar, coordinar, controlar y evaluar las actividades destinadas
a promover las comunicaciones y las relaciones con la comunidad, las
instituciones públicas o privadas; así como los actos protocolares internos
y externos de la gestión municipal.
3. Poner a disposición de las Comisiones de Regidores, los temas propuestos
por la administración, que ameriten ser dictaminados por dichas
Comisiones previos a las sesiones de Concejo.
4. Organizar y concurrir a las Sesiones del Concejo Municipal, citando a los
Regidores de acuerdo a los plazos establecidos en el Reglamento Interno
de Concejo, así como coordinar la participación de los Gerentes cuando
sean necesarios en los temas de agenda.
5. Elaborar y custodiar las actas de las sesiones de Concejo, suscribirlas en
su oportunidad, así como difundir los acuerdos de Concejo.
6. Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestión
administrativa en materia de su competencia.
7. Elaborar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y
Resoluciones de Concejo en estricta sujeción a las decisiones adoptadas
por el Concejo Municipal, a las normas legales vigentes y disponer la

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publicación de los dispositivos que legalmente correspondan.
8. Elaborar y/o adecuar los proyectos de resoluciones y decretos de Alcaldía.
9. Dirigir y supervisar a los Fedatarios de la Municipalidad para que den fe de
los documentos conforme a Ley.
10. Numerar, registrar, distribuir, notificar y custodiar los diferentes dispositivos
municipales a cargo de la Secretaría General.
11. Atender las solicitudes de requerimientos de información en cumplimiento
con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
12. Archivar y custodiar los convenios de cooperación que suscriba el Alcalde,
autorizados por el Concejo Municipal.
13. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las
disposiciones legales o que le sean asignadas por la Alcaldía, de
conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente.
Artículo 59º - La Secretaría General tiene a su cargo las Oficinas:

• Área de Orientación, Tramite Documentario y Archivo Central


• Área de Relaciones Públicas e Imagen Institucional.

1.1.1 ÁREA DE ORIENTACIÓN, TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


CENTRAL

Artículo 60º. El Área de Orientación, Tramite Documentario y Archivo Central,


es el órgano encargado de tramitar derivando a los órganos y unidades
orgánicas de los expedientes ingresados a la Municipalidad y manteniendo la
información actualizada de ellos; se encuentra a cargo de un servidor público y
depende de Secretaría General.

Artículo 61º Son funciones del Área de Orientación, Tramite Documentario y


Archivo Central:
1. Organizar, dirigir, supervisar, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones de
gestión documentaria de la Municipalidad.
2. Controlar los procesos técnicos de recepción, registro, clasificación,
distribución, de los expedientes y control de seguimiento entre los órganos
y las unidades orgánicas de la Municipalidad e Informar a los interesados
sobre el estado de tramitación de sus expedientes.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES – ROF - 2020 32


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3. Elaborar y ejecutar el plan anual de transferencia de documentos mediante
los procesos archivístico según las normas del Archivo de la Nación y el
Archivo Regional, quedando su custodia bajo responsabilidad en el archivo
central.
4. Orientar y atender las consultas de los vecinos, ciudadanos y
contribuyentes que visitan las instalaciones de la Municipalidad, referente a
los trámites que realizan.
5. Utilizar el sistema Web de tramite documentario que incluya la notificación
administrativa electrónica, y permita la consulta de estado expedientes.
6. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo.
7. Cumplir con las demás funciones que se deriven de las disposiciones
legales o que le asigne la Secretaria General
1.1.2 ÁREA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL.

Artículo 62º - El Área de Relaciones Públicas e Imagen Institucional, es el


órgano de apoyo encargado de conducir las actividades de protocolo, prensa y
relaciones públicas de la Municipalidad. Está a cargo de un servidor público;
depende directamente de la Secretaria General.

Artículo 63º Son funciones del Área de Relaciones Públicas e Imagen


Institucional:
1. Organizar, dirigir, y supervisar las acciones de protocolo, prensa,
información y comunicación interna y externa de la Municipalidad.
2. Realizar las acciones de difusión de los planes, programas y proyectos, en
particular de los logros de la gestión municipal, así como de las campañas
según el POI de la Municipalidad.
3. Editar publicaciones internas y externas que mantengan debidamente
informados al personal de la Municipalidad y a la comunidad en general.
4. Organizar, dirigir en su caso y supervisar la realización de las actividades
oficiales y de eventos que promueven o en que participa la Municipalidad.
5. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo de la Unidad Orgánica a su cargo.
6. Informar mensualmente a la Secretaría General, acerca del desarrollo de
sus actividades.
7. Cumplir con las demás funciones que se deriven de las disposiciones

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legales o que le asigne la Secretaria General.

05.2 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


Artículo 64º - La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo,
que tiene como objetivo organizar, ejecutar y supervisar, el reclutamiento de
personal, la adquisición y abastecimiento de bienes y otros, los estados
financieros y la recaudación tributaria de forma oportuna y eficiente velando el
cumplimiento de los sistemas administrativos correspondientes; está a cargo de
un servidor Público, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.

Artículo 65º - Son funciones de la Gerencia de Administración y Finanzas:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución de los sistemas de:


Presupuesto, Personal, Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería y
Administración Tributaria; con sujeción a las normas correspondientes.

2. Supervisar y controlar su ejecución del Plan Anual de Contrataciones de la


municipalidad.

3. Supervisar el cumplimiento del control de los bienes, inventario de los


bienes muebles e inmuebles según las normas correspondientes.

4. Supervisar el cumplimiento de las funciones de cada una de las unidades


orgánicas a su cargo.

5. Supervisar la elaboración, presentación de los estados financieros.

6. Dirigir, supervisar y propone la elaboración de la estructura de costos para


el TUSNE.

7. Proponer a la Gerencia Municipal el Plan Anual de Contrataciones (PAC).

8. Proponer a la Gerencia Municipal la realización de evaluaciones de


eficiencia en la gestión, exámenes especiales y otros actos de control
preventivo, en el ámbito de su competencia.

9. Definir, actualizar y coordinar normas y directivas de carácter interno para


la administración de los recursos materiales, así como otros aspectos de su

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competencia.

10. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, equipos,


maquinarias y mantenimiento general de instalaciones de la Municipalidad.

11. Supervisar el control del uso racional de servicios públicos tales como:
energía eléctrica, agua, telefonía fija y otros.

12. Emitir las resoluciones en primera instancia en el ámbito de su competencia

13. Remitir a la Gerencia Municipal la recomendación de baja de bienes


patrimoniales mediante informe técnico.

14. Elevar a Gerencia Municipal, los recursos de apelación contra las


resoluciones emitidas por su despacho.

15. Supervisar a sus unidades orgánicas la Elaboración y Ejecución del Plan


Operativo Institucional.

16. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia


a través de directivas, procedimientos, y otros documentos, a la Unidad
Orgánica pertinente.

17. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente
Municipal.

Artículo 66º - La Gerencia de Administración y Finanzas tiene a su cargo las


siguientes unidades orgánicas:

• Sub Gerencia de Contabilidad


• Sub Gerencia de Tesorería
• Sub Gerencia de Logística, Almacén y Control Patrimonial.
• Sub Gerencia de Recursos Humanos
• Sub Gerencia de Administración y Fiscalización Tributaria.

05.2.1 SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


Artículo 67º- La Subgerencia de Contabilidad es la unidad orgánica encargada
de conducir el adecuado proceso del tratamiento y registro contable de las
operaciones presupuestal y financiera de acuerdo con los principios y normas

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que rigen el sistema nacional de contabilidad; está a cargo de un servidor
público, depende funcional y jerárquicamente de la Sub Gerencia de
Administración y Finanzas.

Artículo 68º- Son funciones de la Subgerencia de Contabilidad:


1. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema
nacional de contabilidad gubernamental, en coordinación con la Dirección
General de Contabilidad Pública.
2. Administrar los registros contables de las operaciones presupuestales en
coordinación con la unidad de Tesorería.
3. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los
libros contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.
4. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal a través del SIAF,
cautelando la correcta aplicación, con sujeción a las normas establecida.
5. Elaborar y presentar el estado Financiero, Estado Patrimonial de los bienes
de forma oportunamente según las directivas y normas correspondientes.
6. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Municipalidad,
Asimismo, la formulación y ejecución de su Plan Operativo de la
subgerencia de Contabilidad.
7. Efectuar la toma de inventarios físicos, de activos fijos y de existencias al
cierre de cada ejercicio, como apoyo de Logística, asimismo la conciliación
de las cuentas por cobrar con el área de Fiscalización.
8. Remitir la información de los estados financieros ante los entes respectivos
de forma oportuna.
9. Coordinar el proceso automatizado de la información que sustente las
operaciones diarias correspondientes a su ámbito de competencia.
10. Ejercer el control programado e inopinado de las operaciones de ingreso de
fondos, en todas las instancias municipales que administran fondos
producto de la recaudación de ingresos diarios proveniente de recursos
propios y/o transferencias.
11. Formula y ejecutar las actividades y/o proyectos del Plan Operativo
Institucional de la subgerencia.
12. Las demás que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas, y otras
conforme a la normatividad vigente, en el ámbito de su competencia.

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Artículo 69º - La Subgerencia de Contabilidad tiene a su cargo la siguiente


unidad:

• Unidad de control Previo.

05.2.1.1 UNIDAD DE CONTROL PREVIO.

Artículo 70º- La Unidad de control Previo encargada Brindar apoyo al


Subgerente de Contabilidad en el sistema administrativo y contable de la
municipalidad.

Artículo 71º- Son funciones de la Unidad de control Previo.

1. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y


contable.
2. Revisar y registrar las rendiciones de viáticos y fondos por encargo
asignados al personal de la entidad.
3. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
unidad de contabilidad.
4. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que
ingrese o egrese a Subgerencia.
5. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas.
6. Recibir, revisar y registrar documentación de operaciones contables.
7. Elaborar el estado consolidado de la estadística por objetivo del gasto y los
ingresos por asignación específica.
8. Atender y orientar al público sobre consultas y gestiones por realizar.
9. Efectuar las demás funciones inherentes que le asigne su inmediato
superior.

05.2.2 SUB GERENCIA DE TESORERÍA

Artículo 72º - La subgerencia de Tesorería es una unidad orgánica, que tiene


como objetivo la administración del flujo financiero de ingresos y gastos,
mediante los parámetros del Sistema Nacional de Tesorería, bajo el aplicativo o
sistema informático (SIAF-SP); se encuentra a cargo de un Servidor Público

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depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y
Finanzas.

Artículo 73º - Son funciones de la Subgerencia de Tesorería:


1. Programar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorería
bajo las normas del sistema y otras análogas que corresponde a la unidad
orgánica pertinente.
2. Organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos económicos
financieros de la gestión municipal mediante el sistema SIAF, manteniendo
el equilibrio financiero.
3. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal sobre los: ingresos, gastos
y transferencias económicas.
4. Elaborar los flujos de caja, estado de cuenta y conciliaciones bancarías
correspondientes
5. Suscribir documentos que por la naturaleza de la función le corresponde
previa verificación del sustento correspondiente
6. Programar y ejecutar que la recaudación diaria sea depositada
oportunamente a las cuentas corrientes según el tipo de tributo.
7. Administrar y mantener actualizado todas las cuentas corrientes bancarias
del Municipio, procesando las transferencias electrónicas y/o girando los
cheques debidamente sustentados y autorizados.

8. Coordinar con las instituciones financieras la implementación de procesos


innovadores para el pago, recaudación de tributos y otros dentro del marco
normativo vigente.
9. Controlar y custodiar las cartas fianzas, pólizas, cheques de Gerencia y
otros documentos valorados que hayan sido acreditados ante la
Municipalidad.
10. Proponer y ejecutar su Plan Operativo Institucional, en el ámbito de su
competencia.
11. Coordinar y brindar Información necesaria para la implementación de
mejoras en los procesos de recaudación o pagos.
12. Coordinar y bridar información necesaria sobre los procedimientos
administrativos con la finalidad de elaborar los costos, en el ámbito de su

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competencia.
13. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a
través de directivas, procedimientos, y otros documentos, a la Sub Gerencia
de Administración y Finanzas.
14. Formula y ejecutar las actividades y/o proyectos del Plan Operativo
Institucional de su Unidad.
15. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas por la Sub
Gerencia de Administración y Finanzas.

05.2.3 SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA, ALMACÉN Y CONTROL


PATRIMONIAL.
Artículo 74° La Sub Gerencia de Logística, Almacén y Control Patrimonial es
la unidad orgánica encargada de planificar, organizar y controlar en función al
sistema nacional de abastecimiento a través de la gestión de bienes y servicios
que requiere la Institución para el cumplimiento de las actividades y proyectos
de la Municipalidad; está a cargo de un servidor público, depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Artículo 75º- Son funciones de la Unidad de Abastecimiento:

1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento,


conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas
presupuestales, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas
pertinentes.
2. Realizar el compromiso de las Órdenes de Servicio o Compra a través del
Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF-GL.
3. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones, conforme a
Ley; una vez aprobado por el titular de la Entidad, deberá ser publicado en
el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). Debiendo
realizar el uso adecuado del Catálogo Único de Bienes, servicios y obras que
administra el Organismo Supervisor de la Contrataciones del Estado-
OSCE.

4. Ejecutar Estudios de Mercado, para obtener el valor referencial con la


finalidad que las contrataciones se efectúen en forma oportuna y bajo las
mejores condiciones de precio y calidad.

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5. Elaborar, formular y elevar el Expediente de Contratación de los procesos
de selección para la adquisición de bienes y servicios, para su aprobación
y asimismo procesar la información respectiva hasta el otorgamiento de la
buena pro, con el respectivo contrato, a excepción de los procesos de
contrataciones de obras públicas.
6. Registrar en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE),
todos los actos realizados en cada proceso de selección que convoque la
Institución conforme a su competencia.
7. Coordinar con la Sub Gerencia de Asesoría legal, la elaboración de los
contratos de bienes, servicios y obras de acuerdo a los Proyectos de las
bases de los procesos de selección, una vez suscritos registrarlos en el
Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE).
8. Efectuar el saneamiento físico legal de los inmuebles y terrenos de
propiedad de la Municipalidad, conforme a la normatividad vigente,
debiendo publicar en la página web institucional la relación de bienes y
actos de materia de saneamiento. Asimismo, actualizar los registros en el
Margesí de Bienes.
9. Coordinar los procedimientos para las contrataciones derivadas de
exoneraciones de procesos de selección conforme a Ley, debiendo
remitirse los documentos técnicos que lo sustentan a la Contraloría General
de la República y publicarse en el Sistema Electrónico de Contrataciones
del Estado (SEACE).
10. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales la documentación
respectiva para su anotación en el SINABIP de los bienes incautados y
decomisados.
11. Coordinar con la subgerencia de Contabilidad y la Gerencia de
Administración el desarrollo del Inventario Anual de los bienes
patrimoniales de la Institución, con fecha de cierre al 31 de diciembre de
cada año y remitir en el primer trimestre del siguiente año la información a
través del Software Inventario acompañado del Informe final del Inventario
y del Acta de Conciliación conforme a Ley. Asimismo, determinar las altas y
bajas de bienes.

12. Brindar información vinculada a la gestión para la adquisición de bienes y

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servicios, como insumos para el costo de los procedimientos que ejecutan
las diferentes unidades orgánicas que forman parte de instrumentos de
Gestión.
13. Entrega los bienes, de acuerdo a los pedidos respectivos.

14. Supervisar, inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades del


personal de su dependencia.
15. Formula y ejecutar las actividades y/o proyectos del Plan Operativo
Institucional de su Unidad.
16. Las demás que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas, y otras
conforme a la normatividad vigente, en el ámbito de su competencia.

Artículo 76º - La Sub Gerencia de Logística, Almacén y Control Patrimonial tiene


a su cargo las siguiente Sub Unidad orgánica:
• Almacén Central

05.2.3.1 ALMACÉN CENTRAL


Artículo 77º El área de Almacén Central depende funcional y jerárquicamente
de la Unidad de Sub Gerencia de Logística, Almacén y Control Patrimonial; se
encuentra a cargo de un servidor público.
Artículo 78º - Son funciones del área de Almacén Central:
1. Implementar el sistema de almacenamiento, administrando el proceso de
almacenamiento, distribución, inventario físico, baja de bienes, reposición
de stock, registro y control de existencias.
2. Controlar el ingreso y egreso de bienes y otros, de conformidad a
documentos que dan origen. El control de ingreso es mediante las órdenes
de compra, guía de internamiento, notas o póliza de entrada y la salida
mediante la PECOSA, en función al POI.
3. Llevar el control de los materiales y otros bajo entera responsabilidad.
4. Controlar y registrar el ingreso a almacén de los materiales sobrantes de
las obras ejecutadas por Administración Directa.
5. Mantener actualizado el saldo de stock de bienes, materiales y suministros
mediante KARDEX para atender oportunamente el requerimiento de las
diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
6. Llevar el adecuado registro y control de combustible bajo responsabilidad.

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7. Rellenar adecuadamente las Pecosas.
8. Atender los pedidos de bienes, materiales, útiles de oficina. por las
diferentes unidades orgánicas en el momento oportuno previo registro del
Kardex, asimismo comunicar a las diferentes unidades orgánicas el
desabastecimiento de bienes materiales, útiles de oficina.
9. Realizar un informe detallado del estado situacional, cantidad de stock de
bienes, materiales, suministros, etc. del almacén a su jefe inmediato.
10. Valorizar los inventarios de almacén, semestral y anual según las diferentes
fuentes de financiamientos elaborando informes de sobrantes o faltantes.
11. Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina
evitando a su vez la infidencia.
12. Las demás funciones inherentes que le sean asignadas por su inmediato
superior.

05.2.4 SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Artículo 79° La Sub Gerencia de Recursos Humanos es la unidad orgánica


encargada de organizar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Personal; así como asegurar y garantizar el desarrollo de los recursos humanos
de la Municipalidad; está a cargo de un Servidor Público; depende funcional y
jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Artículo 80º Son funciones de la Sub Gerencia de Recursos Humanos:
1. Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el
desarrollo del Sistema de Recursos Humanos, de acuerdo a los lineamientos
y políticas de la Municipalidad, con sujeción a la Modernización del Estado.
2. Administrar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e
inducción del personal, acorde con las necesidades de la Entidad Municipal,
en concordancia con el marco normativo establecido en la Ley SERVIR y
demás normas conexas.
3. Desarrollar programas de carácter educativo, cultural, recreativos y
deportivos, que promuevan la integración, participación y compromiso de los
trabajadores con la Municipalidad fortaleciendo el clima laboral.
4. Hacer cumplir el Plan de Seguridad y salud en el Trabajo y desarrollar
programas preventivos, orientado a reducir los niveles de riesgo en el

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trabajo.
5. Resolver Expedientes Administrativos de índole laboral y emitir el acto
administrativo respectivo de conformidad a las normas legales vigentes.
6. Elaborar las planillas de pago y realizar el compromiso de las Planillas
Únicas de Remuneraciones a través del Sistema Integrado de Administración
Financiera- SIAF en coordinación con las unidades orgánicas competentes,
en los términos que señala la norma.
7. Formular y ejecutar el Plan de Desarrollo de Personas, el Plan de desarrollo
capacitación en función a las necesidades de la Entidad Municipal, para
mejorar la prestación de los servicios públicos y atención al ciudadano.
8. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones y estímulos, así
como los de control de asistencia y permanencia del personal; y los
reembolsos ante ESSALUD.
9. Formular y/o proponer la actualización del Cuadro para Asignación de
Personal Provisional (CAP provisional) y el Presupuesto Analítico de
Personal (PAP) a la Sub Gerencia de Administración y Finanzas, conforme
a la normatividad vigente.
10. Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y el escalafón
del personal.

11. Implementar estrategias para mejorar el clima laboral y el buen trato a los
trabajadores, que contribuya a prestar servicios de calidad a los ciudadanos.
12. Formula y ejecutar las actividades y/o proyectos del Plan Operativo
Institucional de su Unidad.
13. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Administración y Finanzas, y otras
conforme a la normatividad vigente, en el ámbito de su competencia.

05.2.5 SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN


TRIBUTARIA.

Artículo 81º - La Sub Gerencia de Administración Tributaria es el órgano de


apoyo encargado de la orientación, determinación, emisión y fiscalización
tributaría, así como la recaudación de los tributos, debiendo establecer políticas
de gestión y estrategias para simplificar los procesos de recaudación, aplicando
la Ley de Tributación Municipal y otros; se encuentra a cargo de un Servidor

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Público depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración
y Finanzas.

Artículo 82º - Son funciones de la Sub Gerencia de Administración y


Fiscalización Tributaria:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la recaudación de tributaria y no
tributaria de la Municipalidad.
2. Planificar, organizar y dirigir los planes, programas, actividades y proyectos
para la recaudación y fiscalización con la finalidad reducción la evasión y
morosidad.
3. Administrar el sistema de recaudación.
1. Emitir informe técnico de los procedimientos administrativos accionados por
el ciudadano en materia tributaria y no tributaria.
2. Emitir los informes técnicos para las Resoluciones de Determinación,
Resoluciones de Multa, Órdenes de Pago, Resoluciones de
Fraccionamiento y Pérdida de Fraccionamiento, Resoluciones de
Exoneración y Perdida de Exoneración, en concordancia con las normas
legales vigentes.
3. Mantener vigilante la actualización, modificación o renovación del Texto
Único de Procedimientos, (TUPA), Reglamento de Aplicación de Sanciones
Administrativas (RASA) y el cuadro de infracciones y Sanciones (CUIS).
4. Proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Anual de
recaudación, en el ámbito de su competencia.
5. Coordinar y bridar información necesaria sobre los procedimientos
administrativos con la finalidad de elaborar los costos, en el ámbito de su
competencia.
6. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia a
través de directivas, procedimientos, y otros documentos, a la Gerencia
Municipal.
7. Monitorear y cumplir las Metas del Programa de Incentivos a la Mejora de
la Gestión Municipal, de acuerdo a su competencia.
8. Remitir a la Unidad de Cobranza Coactiva, los bienes valores debidamente
clasificados y habiendo causado estado; para su cobranza mediante

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ejecución forzada.
9. Planear, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar el proceso de
emisión masiva de Tributos (Impuesto Predial y Arbitrios) según el TUO de
la Ley de tributación municipal.
10. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas
11. Planear, Diseñar estrategias y proponer programas y/o campañas
destinadas a fomentar la cultura tributaria, informando a los contribuyentes
sobre sus derechos y obligaciones tributarias.
12. Efectuar el proceso técnico e individualizado de recaudación, según las
normas correspondientes y los respectivos documentos que le compete.
13. Efectuar la fiscalización por cada contribuyente sobre las obligaciones
tributarias, en base a las declaraciones presentadas y la verificación insitu
del inmueble.
14. Culminado la fiscalización deberá emitir el informe técnico sobre el
resultado a fin de ubicarlos en su file de contribuyente y las acciones
correspondientes.

05.2.6 SUB GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVO

Artículo 83º - La Sub Gerencia de Ejecutora Coactivo, Encargada de planificar,


organizar, dirigir y controlar la Ejecución Coactiva de las cobranzas de
obligaciones tributarias de los contribuyentes por las sanciones y multas
administrativas, así como de los derechos y tasas administrativas. Acciones de
coerción para el cumplimiento de la Obligación, de acuerdo a lo establecido en
la Ley del Procedimiento de Ejecución Coactiva; se encuentra a cargo de un
Servidor Público depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia de
Administración y Finanzas.
Artículo 84º - Son funciones de la Sub Gerencia de Ejecutoria Coactivo:

1. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Unidad.

2. Cumplir con lo señalado en la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de


Ejecución Coactiva, y su Reglamento.

3. Emitir la resolución de inicio del procedimiento de ejecución coactiva una vez


que hubiera sido calificado y notificado el acto administrativo en donde

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consta que la obligación es exigible coactivamente.

4. Adoptar las medidas cautelares que establecen la Ley de Procedimiento de


Ejecución Coactiva y su Reglamento, respecto a las deudas y multas
tributarias transferidas a la Subgerencia.

5. Requerir a las unidades orgánicas que corresponda, la información


necesaria a fin de determinar la procedencia de la suspensión del
Procedimiento de Ejecución Coactiva.

6. Llevar un registro y archivo de las actuaciones realizadas en el


Procedimiento de Ejecución Coactiva.

7. Ejecutar las garantías ofrecidas por los contribuyentes de acuerdo a Ley.

8. Mantener calificada la deuda sujeta al Procedimiento de Ejecución Coactiva.

9. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor


aplicación de los procedimientos tributarios.

10. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que


sean enviados para opinión.

11. Reportar periódicamente a la Gerencia información sobre la recaudación y


deuda en estado coactivo.

12. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o


procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

13. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre
en el desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento
y, en función a dichos resultados, reevaluar y proponer modificaciones a los
objetivos, políticas y estrategias establecidas si fuera necesario.

14. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la


capacidad de los procesos y las características de los servicios a su cargo.

15. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o procedimientos


administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto
de los servicios o procedimientos administrativos.

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16. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su
competencia.

CAPÍTULO VI

06. ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 85º Los Órganos de Línea son responsables de ejercer las funciones
sustantivas en la Municipalidad y encargadas de la prestación de bienes y
servicios.

Artículo 86º los órganos de línea de la Municipalidad son las siguientes:

06.1 Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.


06.1.1 Sub Gerencia de Obras Públicas y Estudios de Proyectos
06.1.2 Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano
06.1.3 Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Civil
06.1.4 Sub Gerencia del Área Técnica Municipal

06.2 Gerencia de Participación Vecinal y Promoción Social


06.2.1 Sub Gerencia de Promoción Social y Programas Sociales.
06.2.2 Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM.
06.2.3 Sub Gerencia de Educación Cultura y Deporte.
06.2.4 Sub Gerencia de Registro Civil.
06.3 Gerencia de Desarrollo Económico Productivo y Servicios Públicos
06.3.1 Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Turismo.
06.3.2 Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos
06.3.3 Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.

06.1 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.

Artículo 87º - La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, se encarga de la


planificación y ejecución del desarrollo urbano del distrito, y ejecución de
proyectos de inversión pública o Inversiones de Optimización, de Ampliación

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Marginal, Rehabilitación y de Reposición (IOARR); está a cargo de un Servidor
público, depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 88º - Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural:


1. Formular, proponer el Plan Urbano Distrital, según la normatividad vigente.
2. Organizar, dirigir, supervisar y controlar la ejecución del Plan Urbano y el
desarrollo de los proyectos según lo establecido en el presupuesto anual.
3. Organizar, proponer y controlar la actualización del catastro urbano del
distrito.
4. Asumir la Presidencia de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos y
la Comisión Técnica Distrital de Habilitaciones Urbanas, con sujeción a la
norma legal pertinente.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al
desarrollo de estudios, proyectos y ejecución de proyectos según
corresponda.
6. Coordinar con entidades públicas y privadas que tengan relación con los
estudios, proyectos y ejecución de obras públicas.
7. Emitir opinión técnica referente cambio, modificación y/o reprogramación
de los proyectos de ejecución de obras y proyectos.
8. Proponer los Términos de Referencia para los procesos de selección de
contratación de servicios de consultoría para la elaboración de estudios y
proyectos
9. Proponer los proyectos de pre inversión para su evaluación en el marco del
Sistema Inverte.pe.
10. Aprobar las fichas técnicas y los expedientes técnicos de su competencia y
disponer el trámite correspondiente.
11. Conducir la ejecución y supervisión de obras públicas de acuerdo a los
contratos suscritos.
12. Aprobar y suscribir las liquidaciones de obra y contratos de consultoría de
obra e informar a las unidades orgánicas correspondientes para su correcto
registro.
13. Supervisar los cierres de obras, realizadas por las unidades ejecutoras.
14. Supervisar que se mantenga actualizada la información del Banco de
Proyectos.

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15. Solicitar el registro de las Unidades Formuladoras de la Municipalidad, ante
la Dirección General de programación Multianual (DGPM) del Ministerio de
Economía y Finanzas.
16. Promover la capacitación permanente de las Unidades Orgánicas a su
cargo.
17. Supervisar la elaboración de los estudios de pre inversión y los términos de
referencia, así como recomendar y solicitar la viabilidad de los
Presupuestos y Programas de Inversión que se financien con
endeudamiento.
18. Atender los procedimientos de su competencia acorde a lo establecido en
el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), así como
aquellos que se les designen por ley.
19. Participar en la diligencia de procedimiento administrativo sancionador.
20. Proponer y ejecutar su Plan Operativo Institucional en el ámbito de su
competencia.
21. Coordinar y bridar información necesaria sobre los procedimientos
administrativos con la finalidad de elaborar los costos, en el ámbito de su
competencia.
22. Formular, actualizar o proponer la normatividad interna de su competencia
a través de directivas, a la Gerencia Municipal.
23. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y otras conforme a Ley, en
el ámbito de su competencia.

Artículo 89º - La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural, tiene a su cargo las


siguientes Unidades:

• Sub Gerencia de Obras Públicas y Estudios de Proyectos


• Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano
• Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa Civil
• Sub Gerencia del Área Técnica Municipal

06.1.1 SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y ESTUDIOS DE PROYECTOS

Artículo 90º La Sub Gerencia de Obras Públicas y Estudios de Proyectos, es el


encargado de velar por el fiel cumplimiento de las normas vigentes relacionadas

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a la ejecución, supervisión y liquidación de obras de los proyectos de inversión
pública, ejecutadas por administración directa o por contrata, asimismo Tiene
como misión evaluar, los expedientes tomando en cuenta las normas legales
vigentes está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y
jerárquicamente del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
Artículo 91º Son funciones de la Sub Gerencia de Obras Públicas y Estudios de
Proyectos:

1. Programar, ejecutar y supervisar los proyectos de inversión pública por


administración directa o contrata que ejecuta la Municipalidad de acuerdo al
Programa de Inversiones.
2. Priorizar la ejecución de proyectos de obras públicas Municipales en función
al impacto y necesidad social de acuerdo a los expedientes técnicos
aprobados.
3. Diseñar e impartir procedimientos técnicos, normas y directivas para la
programación, y ejecución de obras.
4. Dirigir la ejecución de Proyectos de Obras Públicas, conforme a los
expedientes técnicos y presupuestos aprobados, según el cronograma de
prioridad establecida en el Presupuesto Participativo.
5. Realizar control para que los materiales de construcción sean realmente
utilizados en términos de calidad y cantidad, en la ejecución de cada una de
las obras.
6. Controlar el cumplimiento de las leyes, reglamentos, directivas y
disposiciones municipales vigentes, tal como fueron diseñados en los
expedientes técnicos o estudios definitivos y el Plan de Desarrollo Urbano
vigente o Plan de Acondicionamiento Territorial Distrital.
7. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los Informes
Técnicos correspondientes.
8. Informar periódicamente al Gerente de Infraestructura, Desarrollo Urbano y
Rural sobre las obras realizadas o en ejecución, dando cuenta de la
problemática y limitaciones.
9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; así como elaborar la estadística de las acciones y resultados
de su ejecución.
10. Coordinar la ejecución de las liquidaciones técnicos y financieras

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correspondientes a las obras ejecutadas por la municipalidad.
11. Planificar, dirigir y supervisar las actividades referentes a su competencia.
12. Formular normas y directivas para el proceso de elaboración y evaluación de
Expedientes Técnicos, para la ejecución de Obras.
13. Evaluar los Expedientes Técnicos, que cumplan las reglas estipuladas en las
normas, reglamentos y directiva vigentes.
14. Verificar que los Expedientes Técnicos que serán materia de revisión
cuenten con todos los requisitos indicados en los Términos de Referencia,
incluyendo que cuenten también con el correspondiente saneamiento físico
legal.
15. Emitir en una sola oportunidad, todas las observaciones que merezca el
expediente técnico, a fin de evitar retrasos en los procesos de revisión.
16. Atender obligatoriamente a los profesionales de su especialidad que soliciten
sustentar personalmente sus proyectos a fin de aclarar cualquier duda
respecto al proceso de revisión.
17. Asegurar que los proyectos que se han aprobado para ejecutar, cumplan con
todos los requisitos establecidos por la Dirección General de Programación
Multianual de Inversiones, y si los Expedientes Técnicos que sustentan la
ejecución cumplan con los requisitos técnicos y se articulan con las
prioridades aprobadas en el presupuesto participativo y con la política de
desarrollo del Gobierno Local.
18. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva
para evitar la duplicación de proyectos.
19. Aplicar la metodología y los parámetros de formulación, aprobados por la
Dirección General de Programación Multianual de Inversiones.
20. Ser responsable de la Fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de
Inversión.
21. Elaborar el contenido para las fichas técnicas y para los estudios de pre
inversión, con el fin de sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento
de los proyectos de inversión, para la determinación de su viabilidad,
teniendo en cuenta los objetivos, metas de producto e indicadores de
resultado previstos en la fase de Programación Multianual; así como, los
recursos para la operación y mantenimiento de los activos generados por el
proyecto de inversión y las formas de financiamiento.

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22. Registrar en el banco de inversiones los proyectos de inversión y las
inversiones de optimización de ampliación marginal, de reposición y de
rehabilitación.
23. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de
reposición y de rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan
proyectos de inversión.
24. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación
marginal, de reposición y de rehabilitación.
25. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
26. Otras funciones que le asigne el Gerente.

06.1.2 SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO

Artículo 92º La Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano, es el encargado


de Diseñar, normar y ejecutar la política distrital en la organización del espacio
físico y usos del suelo, en materia de vivienda y su construcción, urbanismo,
desarrollo y control urbano y mantener actualizado el catastro urbano y rural, está
a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del
Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

Artículo 93º Son funciones de la Sub Gerencia de Catastro y Control Urbano:

1. Monitorear la aplicación de los planesde acondicionamiento territorial y


de desarrollo urbano.
2. Supervisar y controlar la aplicación de la zonificación y los cambios
establecidos y aprobados en el Plan de Desarrollo Urbano, de acuerdo a las
siguientes características vigentes: residenciales, vivienda taller,
industriales, comerciales, pre urbana, recreación, usos especiales, servicios
públicos complementarios, zona de reglamentación especial y zona
monumental.
3. Supervisar el levantamiento integral de catastro urbano y mantenerlo
actualizado.
4. Controlar el otorgamiento de las licencias de edificaciones y de habilitaciones
urbanas, así como la subdivisión de tierras sin cambo de uso, en

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concordancia con las normas y disposiciones vigentes.
5. Promover la programación y ejecución de proyectos de renovación urbana;
proyectos especiales de vivienda, turismo, comercio, recreación o servicios;
proyectos de urbanización y de reurbanización y mega proyectos urbanos
6. Planificar, evaluar y ejecutar las habilitaciones de oficio.
7. Emitir informe técnico sobre petición de los administrados referentes a las
habilitaciones urbanas, licencias de edificación y otros según las normas
correspondientes y los que se encuentran establecidos en el TUPA.

8. Emitir, Constancias, Certificados y Planos Catastrales u otros análogos


9. Evaluar, diagnosticar y emitir opinión técnica sobre las peticiones de cambio
de zonificación, uso de suelo, parámetros urbanísticos y otros

10. Diseñar y aplicar los procedimientos técnicos para simplificar la obtención y


el otorgamiento de las licencias de habilitación urbana y de edificación.
11. Realizar acciones de fiscalización de las licencias de construcción y
habilitaciones urbanas estableciendo las sanciones administrativas que
corresponda.
12. Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por
las faltas disciplinarias que pueda cometer.
13. Realizar las demás funciones que le asigne la Gerencia.

06.1.3 SUB GERENCIA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y DEFENSA


CIVIL

Artículo 94º La Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de Desastres y Defensa


Civil, es el encargado de proponer las medidas y normas de prevención para
proteger a la población del distrito en casos de desastre y adoptar las medidas de
prevención para la ayuda oportuna en casos de emergencia o desastres; además
es responsable de realizar las Inspecciones Técnicas de Seguridad en
Edificaciones; está a cargo de un servidor público, está a cargo de un Servidor
Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural.

Artículo 95º Son funciones de la Sub Gerencia de Gestión de Riesgos de


Desastres y Defensa Civil:

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1. Proponer al Comité Distrital de Defensa Civil el Plan de Defensa civil para su


aprobación.
2. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil de la
Municipalidad.
3. Llevar el inventario de los recursos de la municipalidad aplicables a Defensa
Civil.
4. Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil, con
incidencia especial en primeros auxilios y medidas de seguridad al personal
de la municipalidad.
5. Conformar brigadas de rescate, para tomar acciones en emergencias.
6. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso
lo requiera. Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en
Defensa Civil en coordinación con la Gerencia de Infraestructura de
Desarrollo Urbano, Rural.
7. Aplicar en el Área de su competencia las normas técnicas emitidas por el
INDECI y, Proponer la suscripción y ejecutar convenios en materia de
defensa civil con organismos nacionales o extranjeros.
8. Administrar la documentación del Comité Distrital de Defensa Civil.
9. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de
distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en casos de
desastres.
10. Las demás que le corresponden conforme a ley a las normas reglamentarias
pertinentes y las que le sean encargadas por superiores jerárquicos.
11. Ejercer las funciones y responsabilidades que la normativa en prevención
de desastres lo establezca, debiendo coordinar con las instancias superiores
la determinación de acciones que se exijan.
12. Elaborar anualmente su Plan Operativo Institucional.
13. Garantizar en Prevención, la continua activación del grupo de trabajo y de la
plataforma de Defensa Civil y garantizaren la emergencia la continuidad
operativa del Centro de Operaciones de Emergencia Local.
14. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizable en
su ámbito geográfico para la atención de la emergencia.

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15. En caso de desastre, como Secretaria técnica, mantener informado al
Presidente de la Plataforma y las Plataformas de mayor nivel jerárquico la
evaluación de daños y las acciones de rehabilitación realizadas en el ámbito
de su responsabilidad.
16. Organizar Brigadas de Defensa Civil en su ámbito, capacitándolas para su
mejor desempeño.
17. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de
Defensa Civil, por delegación del Presidente de la Plataforma de Defensa
Civil.
18. Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar riesgos para tomar
las medidas de prevención más efectivas, apoyándose en todas las
entidades técnicos científicas de la jurisdicción.
19. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil, para la colectividad.
20. Realizar simulacros y simulaciones en los centros laborales, educativos,
comunales, así como en locales públicos y privados de nuestra localidad de
acuerdo al cronograma establecido por el gobierno central.
21. Elaborar y mantener actualizado los mapas de identificación riesgos y
prevención y zonas vulnerables del distrito.
22. Difundir la organización del grupo de trabajo y la plataforma de Defensa Civil
en todas las agrupaciones y organizaciones laborales, educativas,
culturales, sociales, comunales y otros.
23. Otras funciones propias de su competencia que se sean asignadas por el
jefe inmediato.

06.1.4 SUB GERENCIA DEL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL

Artículo 96º La Sub Gerencia del Área Técnica Municipal, es el encargado de


Formalizar las juntas administradoras de agua, capacitarlos para que sus proyectos
sean sostenibles en el tiempo; está a cargo de un servidor público, está a cargo
de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente
de Desarrollo Urbano y Rural.

Artículo 97º Son funciones de la Sub Gerencia del Área Técnica Municipal:

1. Prestar en forma regular los servicios de agua potable, alcantarillado y

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disposición sanitaria, en el ámbito jurisdiccional del Distrito.
2. Mejorar los niveles de calidad del servicio progresivamente, con referencia a sus
respectivas metas de gestión.
3. Ejercer permanentemente el control de la calidad de los servicios que presta,
de acuerdo a las normas vigentes.
4. Mantener las instalaciones y equipos en condiciones adecuadas para prestar los
servicios de saneamiento en concordancia con el crecimiento de la demanda.
5. Mejorar e implementar un sistema de atención integral al cliente.
6. Programar, coordinar y ejecutar actividades que le corresponden al ámbito de
su responsabilidad en el área de Saneamiento.
7. Facilitar los procesos de diagnóstico participativo sobre los temas de
saneamiento en el ámbito rural y urbano.
8. Verificar en forma periódica las condiciones de la calidad de agua para
consumo humano (vigilancia y control).
9. Organizar y proyectar un diagnóstico a nivel de toda la localidad sobre el
problema de saneamiento básico rural y urbano.
10. Organizar y llevar un registro actualizado de los sistemas de agua potable,
eliminación de excretas o alcantarillado y la gestión de los residuos sólidos,
referente al saneamiento urbano y rural, con la participación de las instituciones
estatales y privadas.
11. Representar a la Municipalidad en reuniones técnicas de trabajo, en donde
se traten temas específicos del Saneamiento Básico.
12. Programar en forma periódica con el personal responsable del sector salud,
la limpieza, desinfección y cloración de los sistemas de agua del ámbito
urbano y rural.
13. Difundir programas de educación ambiental y sanitaria en medios de
información escrita y radial de la localidad.
14. Notificar mediante la Municipalidad a las personas que incurran en delitos de
mal uso de los servicios de saneamiento y daño contra el medio ambiente.
15. Participar en la elaboración e implementación de los planes operativos
anuales de la Municipalidad respecto a los temas de saneamiento básico.
16. Prestar servicios de agua potable, mediante su sistema de producción que
comprende: captación, almacenamiento, conducción de agua cruda,

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tratamiento y su sistema de distribución que comprende; almacenamiento,
plantas de bombeo, redes de distribución, entrega al usuario, conexiones
domiciliarias, piletas públicas e inclusive la medición.
17. Prestar servicios de alcantarillado sanitario y pluvial a través de su sistema
de recolección que comprende conexiones domiciliarias, suministro de redes
y emisores; sistema de tratamiento y disposiciones final de aguas servidas y
sus sistemas de recolección y disposición de aguas pluviales.
18. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas el jefe inmediato.

06.2 GERENCIA DE PARTICIPACIÓN VECINAL Y PROMOCIÓN SOCIAL

Artículo 98º La Gerencia de Participación Vecinal y Promoción Social, es el


encargado de Normar, promover, programar, organizar, coordinar, ejecutar y
controlar diversos servicios de índole social, salud, educación, derecho de niños
y adolescentes y personas con discapacidad, está a cargo de un Servidor
Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente Municipal.

Artículo 99º Son funciones de la Gerencia de Participación Vecinal y Promoción


Social:

1. Dirigir, supervisar, evaluar, controlar y ejecutar las acciones de la Gerencia


impartiendo las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz de
las personas a su cargo.
2. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a
cargo de la institución.
3. Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las
actividades específicas de su responsabilidad.
4. Emitir Resoluciones de primera instancia en asuntos de su competencia.

5. Dirigir y supervisar las labores de las distintas subgerencias de la Gerencia.

6. Promover actividades de extensión cultural, artística y deportiva con


participación de la comunidad vecinal.
7. Programar, ejecutar y evaluar actividades conducentes a incentivar la
práctica de manifestaciones, culturales y folklóricas.

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8. Asumir responsabilidad directa, en las acciones concernientes a la
implementación y ejecución de la Unidad Local de focalización (ULF) de la
municipalidad, dentro del marco del Sistema de Focalización de Hogares
(SISFOH), impartiendo las disposiciones correspondientes al personal a su
cargo para su operatividad.
9. Promover la participación de la población en la ejecución de programas de
servicios comunales.
10. Formular planes de seguimiento y control de la población del distrito, en
especial aquellos considerados dentro de los grupos vulnerables.
11. Coordinar con entidades públicas y/o privadas de ejecución programas
de Bienestar Social en el distrito.
12. Supervisar y controlar bajo responsabilidad el cumplimiento de las funciones
y actividades de las áreas y unidades orgánicas que dependen de la
gerencia.
13. Insertar los aspectos sociales en atención a los pueblos originarios de
acuerdo a su competencia.
14. Otras funciones que le asignen las instancias superiores.

Artículo 100º - La Gerencia de Participación Vecinal y Promoción Social, tiene


a su cargo las siguientes Subgerencias:

• Sub Gerencia de Promoción Social y Programas Sociales.


• Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM.
• Sub Gerencia de Educación Cultura y Deporte.
• Sub Gerencia de Registro Civil.

06.2.1 SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN SOCIAL Y PROGRAMAS


SOCIALES.

Artículo 101º La Sub Gerencia de Promoción Social y Programas Sociales, es


el encargado de Planear, dirigir, revisar, organizar y controlar el registro de
actividades que se realizan en el sistema informático del estado, todos los
documentos recibidos y emitidos realizando el seguimiento de trámite hasta el
logro de su objetivo, Planificar, organizar, ejecutar y evaluar, las actividades de
los programas sociales y de la salud, asimismo realizar la gestión e

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implementación del Programa destinado exclusivamente a la población materna
– infantil, en niños de 0-6 años según la normativa vigente, está a cargo de un
Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de
Participación Vecinal y Promoción Social.
Artículo 102º Son funciones de la Sub Gerencia de Promoción Social y
Programas Sociales:

1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar programas y proyectos de mejoramiento


de la salud pública con enfoque preventivo.
2. Planificar, ejecutar, promocionar y supervisar programas de educación,
capacitación y actualización en temas de prevención de la salud humana.
3. Coordinar, promover, conducir programas de prevención y diagnóstico de
enfermedades infecto contagiosas de transmisión alimentaria en plena
coordinación de la MINSA, ESSALUD, EJÉRCITO PERUANO y otras
entidades públicas y privadas con sede en el Distrito.
4. Coordinar, promover y proponer modelos de atención de salud, de acuerdo
a las normas vigentes sobre Municipalización y descentralización de los
servicios de salud, en el marco de integralidad y la gestión de redes
sanitarias.
5. Promover, fiscalizar y controlar el aseo, la higiene y la salubridad de los
establecimientos comerciales, viviendas, instituciones educativas, piscinas y
otros lugares públicos.
6. Coordinar con los órganos competentes la organización de comités
multisectoriales con la participación de los vecinos, que se aboque a la
prevención del consumo de drogas, diagnóstico y prevención de
enfermedades infectocontagiosas y de transmisión a través de alimentos, así
como conductas de riesgo.
7. Acreditar y controlar el estado de salud e higiene de las personas que por la
naturaleza de sus labores brinden servicios al público y tengan contacto
directo con productos destinados al consumo humano, sea en condición de
propietarios o dependientes.
8. Gestionar la implementación, mejoramiento, ampliación y construcción de
los establecimientos de salud con atención primaria, dándose mayor énfasis
en las zonas fronterizas del Distrito – Anexos de Salud.
9. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones

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necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo
actuado al superior jerárquico, con las recomendaciones del caso, para los
fines legales consiguientes.
10. Planificar, coordinar, gestionar y dirigir acciones de control que garanticen el
buen funcionamiento de los programas sociales de acuerdo a la
normatividad vigente de cada programa y competencias de la municipalidad.
11. Actualización del registro de beneficiarios de los programas con Evaluación
Socioeconómica de los beneficiarios, incorporando, Re focalizando y
depurando de acuerdo a la normatividad vigente en cada programa.
12. Promover una mayor participación de las Organizaciones Sociales de Base
(OSBs) en la ejecución de los programas sociales, desarrollando niveles de
cogestión.
13. Coordinar y promover acciones de supervisión a centros de atención
controlando el fiel cumplimiento de los objetivos de cada programa.
14. Organizar eventos de capacitación que contribuya al cumplimiento de los
objetivos de los diversos programas sociales
15. Promover evaluaciones periódicas sobre la situación nutricional de la
población beneficiaria y del ámbito de aplicación de los programas a su cargo
en coordinación con Salud
16. Proponer la reglamentación y proyectos de mejora continua en la prestación
de estos Programas
17. Supervisar el registro y entrega de información oportuna en los aplicativos
informáticos de cada programa a las instancias respectivas
18. Planificar el empadronamiento considerando: ámbito a cubrir, metas a
alcanzar, estrategia a aplicar, recursos disponibles, cronograma de
ejecución; realizando visitas domiciliarias necesarias.
19. Planificar y conducir la aplicación de la Ficha Socio Económica en el ámbito
del distrito.
20. Atender los reclamos por registro incorrecto y seguimiento de la aplicación
de la Ficha Socio Económica Única del distrito.
21. Entregar notificaciones con el resultado de la aplicación de la Ficha Socio
Económica Única a los administrados.
22. Identificar y contrastar el registro actual de los beneficiarios de los Programas

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Sociales con al Padrón General de Hogares.
23. Elaborar, procesar y emitir periódicamente información estadística vinculada
a la prestación de Servicios Municipales y los transferidos por el Gobierno
Central.
24. Programar y evaluar los documentos de inscripción para su envió
correspondiente a la sede central de cada programa social.
25. Brindar una correcta atención y orientación a los usuarios, que requieren
información sobre los programas sociales.
26. Promover una mayor participación de la sociedad civil en los talleres y
charlas informativas, sobre los programas sociales.
27. Planificar, coordinar, gestionar y dirigir acciones de control que garanticen el
buen funcionamiento de los programas sociales (Programa Nacional de
Asistencia Solidaria pensión 65, PRONABEC - Beca 18, Fondo
MIVIVIENDA– Techo Propio) de acuerdo a la normatividad vigente de cada
programa y competencias de la municipalidad.
28. Participar en los procesos de convocatoria del programa PRONABEC – Beca
18; conforme a disposiciones, legales y normas complementarias del
ministerio de educación
29. Programar, organizar coordinar ejecutar controlar y evaluar las actividades
del programa del vaso de leche.
30. Promover y coordinar los programas y proyectos de apoyo alimenticio
dirigido a la población infantil de estratos sociales de bajos ingresos.
31. Implementar los mecanismos que permitan la ejecución del programa con
sentido social.
32. Promover, coordinar y conducir los programas y proyectos, de apoyo
alimentario dirigido a la población infantil, madres gestantes ancianos
desvalidos y afectados por tuberculosis en general, en el marco de lo
establecido en la Resolución Ministerial N° 711-2002-SA/DM, que aprueba
los Valores Nutricionales Mínimos de la Ración del Programa del Vaso de
Leche.
33. Canalizar la solidaridad interna y externa con los programas alimentarios que
desarrolla la Municipalidad.
34. Propiciar la participación de las organizaciones sociales de base en la

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gestión y control de los servicios de alimentación popular.
35. Llevar registros y emitir informes sobre la adquisición y distribución de los
alimentos con cargo al programa.
36. Efectuar el Padrón General de los beneficiarios en forma semestral, de
acuerdo a la normativa referida al empadronamiento de beneficiarios,
establecido con la Resolución Jefatural N° 217-2006- INEI.
37. Programar, dirigir, ejecutar y controlar programas de capacitación y
actualización en temas de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que
promuevan el auto sostenimiento de la población beneficiaria organizada, a
través de talleres de desarrollo de habilidades sociales y habilidades
productivas.
38. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, y controlar las fases del Programa de
Vaso de Leche: empadronamiento y selección de beneficiarios,
programación y distribución de raciones, supervisión y evaluación de los
resultados de la distribución de los alimentos, así como mantener actualizado
el padrón de beneficiarios de los Programas de Complementación
Alimentaria.
39. Informar trimestralmente los gastos y/o raciones a la Contraloría General de
la República en cumplimiento de las normas y directivas establecidas.
40. Informar semestralmente el número de beneficiarios al aplicativo RUB PVL
del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social – MIDIS, en cumplimiento
dispuesto en el Decreto de Urgencia N° 039-2008- MIDIS.
41. Coordinar y conformar el comité de Administración del Programa Vaso de
Leche, así mismo realizar la renovación de los mismos.

06.2.2 SUB GERENCIA DE DEMUNA, OMAPED Y CIAM.

Artículo 103º La Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y CIAM., es el encargado


de Normar, programar, organizar, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar
acciones relacionadas con la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente y
personas con discapacidad, está a cargo de un Servidor Público, quien depende
funcional y jerárquicamente del Gerente de Participación Vecinal y Promoción
Social.
Artículo 104º Son funciones de la Sub Gerencia de DEMUNA, OMAPED y
CIAM:

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1. Promover, prevenir y ejecutar las labores de la Defensoría de la Mujer, del Niño,


Adolescente, Familia y Discapacitados en el Distrito de Río Tambo.
2. Atender los casos que se presenten ante la Defensoría cumpliendo con las
disposiciones contenidas en la Guía de Procedimientos de Atención de casos
en las Defensorías de la Mujer, del Niño, Adolescente, Familia.
3. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de la Mujer, los Niños y Adolescentes e intervenir en su defensa.
4. Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y promoción
de los Derechos de la Mujer, del Niño y del Adolescente.

5. Conocer la situación de las Mujeres, los Niños y del Adolescente de la


jurisdicción que se encuentren en las instituciones públicas y privadas, e
intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus derechos para
hacer prevalecer el interés superior del Niño.
6. Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares,
sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan
procesos judiciales sobre estas materias.
7. Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la
agresión física y psicológica del niño, adolescente y la mujer.
8. Proponer actividades y programas en beneficio de la mujer, de los niños y
adolescentes de la provincia y de sus familias.
9. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos
originados por violencia familiar.
10. Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemática
de las personas en situación de Discapacidad, para ayudar a crear una cultura
de Derechos.
11. Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos.

12. Elaborar el diagnóstico y ejecutar el censo de personas con discapacidad.


13. Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades
culturales, deportivas y recreativas en la comunidad contribuyendo a su
bienestar.
14. Promocionar y guiar a las personas con discapacidad en el proceso de
integración, especialmente en los servicios de salud y cultura, gozando de la

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igualdad de derechos.
15. Desarrollar actividades que conlleven al autodesarrollo de las personas con
discapacidad a través de la capacitación técnica, talleres artesanales y
promoción de productos.
16. Formar parte del Padrón Nacional de Registro de las Personas con
Discapacidad del Perú, conocer sus necesidades, saber cuántos y donde
están, contar con datos estadísticos para realizar programas de desarrollo
social, cultural, recreativo, educativo, salud y laboral.
17. Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de
acuerdo con la normatividad vigente.
18. Brindar Información y asesoría en los trámites de inscripción tanto en el
registro de Personas con Discapacidad a cargo de la OMAPED, como en el
Registro Nacional de Personas con Discapacidad a cargo del CONADIS.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

06.2.3 SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN CULTURA Y DEPORTE.

Artículo 105º La Sub Gerencia de Educación Cultura y Deporte, es el encargado


de Promover el desarrollo humano sostenible en el distrito, propiciando el
desarrollo de comunidades educadoras, está a cargo de un Servidor Público,
quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Participación Vecinal
y Promoción Social.
Artículo 106º Son funciones de la Sub Gerencia de Educación Cultura y
Deporte:

1. Diseñar, organizar y ejecutar programas y actividades culturales, deportivas y


recreativas en coordinación con las instituciones educativas, organismos
descentralizados y comunidades ligadas a estas disciplinas.
2. Fortalecer la identidad distrital rescatando valores, tradiciones, costumbres
autoestima, respeto y la confianza.
3. Coordinar con las instituciones educativas y organizaciones de la comunidad la
participación en actividades culturales, deportivas, recreativas y de turismo.
4. Administrar y controlar el mantenimiento de los espacios al deporte y
recreación.

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5. Proponer convenios interinstitucionales con entidades públicas y privadas a fin de
promover actividades de su competencia.
6. Coordinar y participar en las diferentes disciplinas deportivas y culturales
convocadas por la UGEL, entre otras.
7. Dirigir las acciones de gestión pedagógica institucional y administrativa en la
jurisdicción municipal.
8. Formular las acciones de programación, ejecución y evaluación de los planes
educativos de corto y mediano plazo; así como el presupuesto de la gestión.
9. Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política normativa educativa
nacional y regional en materia de gestión pedagógica e institucional, así como
evaluar sus resultados, en todos los niveles de educación básica regular en el
distrito

06.2.4 SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL.

Artículo 107º La Sub Gerencia de Registro Civil, es el encargado de Organizar,


ejecutar y supervisar las actividades de matrimonio civil, registro de nacimientos,
defunciones etc., está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional
y jerárquicamente del Gerente de Participación Vecinal y Promoción Social.

Artículo 108º Son funciones de la Sub Gerencia de Registro Civil:

1. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar los servicios de


inscripción de partidas y/o actas de los Registros Civiles sobre hechos y actos
modificatorios del estado civil y realizar los hechos vitales de distrito,
conforme a la Ley Nº 26497 y el D. S. Nº 015-PCM/98. Y modificatorias
vigentes.
2. Realizar la inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones, expidiendo
las copias Certificadas de Actas correspondientes.
3. Registrar los actos matrimoniales exclusivos, comunitarios en el interior o
exterior del Palacio Municipal o de su jurisdicción, inscribiéndolos y
expidiendo las partidas correspondientes.

15. Expedir certificaciones de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de los

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interesados.
16. Llevar el registro de las actas de inscripción de nacimientos, defunciones y
matrimonios.
17. Actualizar el padrón de nacimientos, defunciones y matrimonios.

18. Sistematizar las operaciones registrales con métodos y equipos modernos y


dar seguridad y mantenimiento a los registros, ambientes y documentación.
19. Organizar y mantener la seguridad y custodia integral de los registros en
resguardo de los derechos de las personas y la familia.
20. Establecer y mantener actualizada la información estadística de los registros
de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones y atender los requerimientos del
Sistema Nacional de Estadística y el RENIEC en los asuntos de su
competencia.
21. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos
vitales de acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil y su reglamento; así como otorgar certificaciones de los mismos.
22. Mantener actualizados las estadísticas de los Registros Civiles remitiendo la
información a los órganos correspondientes.
23. Efectuar las actividades de registro de inscripciones notariales, judiciales,
adopciones, reconocimientos y legitimación, rectificaciones.
24. Mantener y conservar el Archivo Registral.

25. Preparar los cuadros e índices estadísticos a lo registrado.

26. Promover campañas de Inscripciones Extemporáneas de Nacimientos, así


como participar en reuniones y capacitaciones de trabajo.
27. Suscripción de Actas de Coordinación y Compromiso con el RENIEC, a fin
de promover y dirigir las campañas con Atenciones de trámites del DNI
menores y mayores en forma oportuna.
28. Suscribir constancias de No Inscripción de matrimonios, copias certificadas
de los registros de hechos vitales (partidas), copias certificadas de los
documentos que obran en el archivo y/o acervo documentario.

29. Calificar, ejecutar e inscribir las Rectificaciones Administrativas.

30. Expender y publicar los avisos matrimoniales.

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31. Atender oportunamente los requerimientos de las actividades Judiciales,
Fiscalías, Administrativas y Misiones Consulares en materia de remisión de
partidas o verificación de las mismas.
32. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA
vigente.
33. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual del área y su respectivo
presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de política institucional
impartidas por la Alta Dirección y el Concejo Municipal.
34. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

06.3 GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO PRODUCTIVO Y


SERVICIOS PÚBLICOS

Artículo 109º La Gerencia de Desarrollo Económico Productivo y Servicios


Públicos, es el encargado de Promover el desarrollo humano sostenible en el
distrito, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras, está a cargo de un
Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente
Municipal.
Artículo 110º Son funciones del Gerencia de Desarrollo Económico Productivo
y Servicios Públicos:
1. Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades empresariales,
impulsando la inversión pública y privada.
2. Proyectar el plan operativo institucional y controlar la ejecución de las
unidades orgánicas que conforman la Gerencia.

3. Impulsar el fortalecimiento de la pequeña y mediana empresa existente en el


ámbito urbano y rural de manera articulada con la actualización de la
innovación tecnológica competitiva.
4. Proponer políticas públicas y estrategias vinculadas con la promoción del
desarrollo agropecuario, acuícola, industria, comercio, turismo y artesanía
de manera articulada con otros niveles de gobierno.
5. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o dar trámite, según corresponda,
a los documentos que deriven de las unidades orgánicas dependientes de la
Gerencia de Desarrollo Económico Productivo.
6. Resolver en la vía administrativa los recursos impugnativos que interpongan

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los recurrentes respecto a las resoluciones expedidas por la Gerencia de
Desarrollo Económico Productivo.
7. Identificar, programar, ejecutar, evaluar, liquidar y monitorear, proyectos de
inversión pública y privada en el ámbito de intervención.
8. Promover y participar en ferias, festivales, rueda de negocios en coordinación
con las organizaciones agropecuarios, acuícolas, artesanales, dentro y fuera
del distrito.
9. Brindar Asistencia técnica a productores locales en manejo integrado de
plagas (Sanidad vegetal)
10. Brindar técnica en la prevención y control de enfermedades parasitarias
(Sanidad animal) a nivel local
11. Planificar, organizar, dirigir actividades y proyectos agropecuarios y
acuícolas.
12. Promover el desarrollo de capacidades en la producción agropecuaria y
acuícola local.
13. Promover e impulsar el fortalecimiento de las cadenas productivas de la
producción agropecuaria y acuícola propias de la zona.
14. Identificar y concertar con los actores locales involucrados en la producción
agropecuaria y acuícola a fin de establecer intervenciones conjuntas.
15. Sistematización de proyectos productivos, pecuarios y acuícolas a fin contar
con información actualizada de datos que contenga información de lecciones
aprendidas.
16. Proponer la elaboración de proyectos de desarrollo agrario, pecuario y
acuícola definidos en los planes de desarrollo concertado y planes
estratégicos, para el financiamiento vía tesoro público o Cooperación
Técnica Internacional.
17. Impulsar el desarrollo económico loca a través de la Zonificación Ecológica
y Económica
18. Elaborar estrategias de intervención de desarrollo de la oferta exportable y
promoción de exportaciones de los productos alternativos propios de la zona.
19. Mantener actualizada la información estadística de la producción
agropecuaria y acuícola en el ámbito del distrito.
20. Resolver los tramites administrativos estipulados dentro del Texto Único de

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Procedimientos Administrativos – TUPA vigente según corresponda.
21. Supervisar y controlar bajo responsabilidad el cumplimiento de las funciones
y actividades de las áreas y unidades orgánicas que dependen de la
gerencia.
22. Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente Municipal.

Artículo 111º - La Gerencia de Desarrollo Económico Productivo y Servicios


Públicos, tiene a su cargo las siguientes Subgerencias:

• Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Turismo.


• Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos
• Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana

06.3 SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN EMPRESARIAL Y TURISMO.

Artículo 112º La Sub Gerencia de Promoción Empresarial y Turismo, es el


encargado de planificación, ejecución, control, monitoreo y seguimiento de las
acciones orientadas a promover la actividad empresarial y el turismo en el distrito,
está a cargo de un Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente
del Gerente de Desarrollo Económico Productivo y Servicios Públicos.
Artículo 113º Son funciones del Sub Gerencia de Promoción Empresarial y
Turismo:
1. Promover e impulsar la actividad empresarial, propiciando el uso de las
potencialidades del distrito (Agrícola, pecuaria, acuícola, turismo y artesanía).
2. Identificar oportunidades de inversión e iniciativa privada en alianza
estratégica con agentes económicos privados.
3. Ejecutar acciones de apoyo a la actividad empresarial referente a la
información, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros aspectos
inherentes a la mejorar competitiva.
4. Fomentar la constitución y apoyo a micro y pequeñas empresas considerando
iniciativas de negocios locales.
5. Fomentar la promoción de las potencialidades turísticas, regulando los
servicios destinados a ese fin, en cooperación con los demás actores.
6. Dirigir el proceso de identificación, elaboración y actualización del inventario
turístico distrital.

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7. Proponer y ejecutar planes de desarrollo turístico, considerando el potencial del
patrimonio cultural y costumbres ancestrales de las Comunidades Nativas y
Colonas.
8. Dirigir y ejecutar las iniciativas de apoyo a la competitividad de cadenas
productivas en el marco normativo del PROCOMPITE y fondos Concursables.
9. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; así como elaborar la estadística de las acciones y resultados de
su ejecución.
10. Promover y organizar a los agentes empresariales su participación en
eventos empresariales, ferias, rueda de negocios en el ámbito local, regional
y nacional.
11. Fiscalizar y controlar los establecimientos comerciales, los
establecimientos de servicios, el comercio ambulatorio en la vía pública.
12. Evaluar los tramites de solicitudes de usuarios respecto a las
autorizaciones de Licencias de Funcionamiento para establecimientos según
corresponda.
13. Dar cumplimiento de las solicitudes de los usuarios de los procedimientos
establecidos en Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA
vigente.
14. Otras funciones que le asigne la Gerencia.

06.3.2 SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SERVICIOS PÚBLICOS

Artículo 114º La Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos, es el


encargado de Planificar, programar, dirigir, supervisar, promover y controlar el
cumplimiento de las normas ambientales, está a cargo de un Servidor Público,
quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de Desarrollo
Económico Productivo y Servicios Públicos.
Artículo 115º Son funciones del Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios
Públicos:

1. Programar, Proyectar, Priorizar, Elaborar, ejecutar y monitorear los planes,


estrategias, políticas y actividades, de Gestión Ambiental y de uso sostenible
de los Recursos Naturales, en concordancia con la normatividad vigente.
2. Proponer, priorizar, diseñar, elaborar y ejecutar Proyectos en materia de

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Gestión Ambiental y uso sostenible de los Recursos Naturales tendientes a
mejorar del medio ambiente y la calidad de vida.
3. Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA) y las declaraciones de
impacto ambiental (DIA) relacionadas con los procesos de otorgamiento de
licencias y autorizaciones Municipales diversas.
4. Imponer sanciones, multas y penalidades a los operadores de los servicios
públicos y privados por incumplimiento de las normas técnicas, legales y
sanitarias en el ámbito distrital, relacionados con la contaminación del medio
ambiente.
5. Elaborar las evaluaciones de Impacto Ambiental de los proyectos de
desarrollo y realizar el seguimiento del cumplimiento de las medidas de
Mitigación Ambiental.
6. Formular, evaluar, ejecutar políticas y normas que permitan el desarrollo
sostenible de las acciones orientadas a la conservación del medio ambiente
y prevenir o contrarrestar la contaminación ambiental a nivel local.
7. Ejecutar los proyectos, de Gestión Ambiental, Recursos Naturales, Forestal,
etc.
8. Promover la conservación de los recursos naturales y el medio ambiente con
el cumplimiento de la zonificación ecológica económica y ordenamiento
territorial, a través de Ordenanzas o Decretos de Alcaldía correspondiente.
9. Proponer la creación de áreas protegidas municipales y fomentar el
ecoturismo en términos de su rentabilidad, mediante la formulación y
ejecución de proyectos.
10. Fomentar y difundir programas de conservación, forestación y reforestación
de especies arbóreas típicas de la selva central.
11. Formular y Ejecutar el Plan Operativo Institucional POI y planes de Acción
de su competencia.
12. Planificar, programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades
relacionadas a la protección de los recursos naturales y medio ambiente.
13. Planificar y coordinar la forestación, reforestación sostenible, viveros
comunales y protección de Jardines en los Parques y Áreas verdes.
14. Difundir programas de saneamiento ambiental.
15. Proponer medidas que eviten el deterioro del aire, suelo, subsuelo, agua,

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flora y fauna.
16. Proponer áreas de reserva para la protección de los recursos naturales.
17. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad en los establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros
lugares públicos locales.
18. Dirigir programas de educación en temas medioambientales en coordinación
con Instituciones públicas y privadas a fin de promover la conservación del
medio ambiente
19. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisión de humos,
gases, ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el
ambiente.
20. Coordinar, fomentar y promover la educación, la cultura y la ciudadanía
ambiental; diseñar, aprobar y supervisar la aplicación de los instrumentos de
prevención, de control y de rehabilitación ambiental relacionados con los
residuos sólidos y peligrosos, el control y reúso de los efluentes líquidos, la
calidad del aire, las sustancias tóxicas y peligrosas y el saneamiento, con el
objetivo de garantizar una óptima calidad ambiental, en coordinación con las
entidades del Estado.
21. Dirigir y ejecutar programas de mantenimiento y embellecimiento del área de
Reservas Naturales.
22. Promover y efectuar actividades orientadas a la recuperación y ampliación
de espacios destinados a parques naturales y áreas verdes.
23. Programar, organizar, dirigir, controlar y difundir las actividades relacionadas
con la forestación y reforestación en el distrito.
24. Evaluar las solicitudes de poda, retiro, reubicación o colocación de árboles,
y elaborar informes técnicos en cada caso, conforme las disposiciones
legales en la materia.
25. Autorizar las actividades de segregación y reciclaje en la jurisdicción,
conforme a Ley.
26. Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades de los
servicios públicos de limpieza pública, mantenimiento de las áreas verdes y
del medio ambiente del Distrito.

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27. Proponer políticas y normas que coadyuven a la prestación eficiente de los
servicios públicos de limpieza pública y mantenimiento de las áreas verdes.
28. Implementar el Sistema Local de Gestión Ambiental.
29. Participar en el proceso de elaboración del presupuesto participativo.
30. Proponer la elaboración de proyectos de inversión pública del área de su
competencia.
31. Dirigir, coordinar y supervisar los procedimientos y actividades para la
gestión de residuos sólidos.
32. Planificar y proponer normas para regular y controlar la emisión de humos,
gases, ruidos y afluentes de agua para consumo humano.
33. Promover la implementación y uso de tecnologías de producción.
34. Emitir actos administrativos que sean de su competencia.
35. Promover la participación de la población en las acciones de protección
ambiental y aplicación de medidas de descontaminación del medio
ambiente.
36. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Artículo 116º - La Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Servicios Públicos,


tiene a su cargo la unidad siguiente:
• Área de Limpieza Publica.
• Área de Servicios y Tratamiento de Residuos Sólidos.

06.3.2.1 AREA DE LIMPIEZA PUBLICA.

Artículo 117º El Área de Limpieza Pública, es el encargado de Realizar la


limpieza del palacio municipal y barrido de calles, está a cargo de un personal
Público, quien depende funcional y jerárquicamente de la Subgerente de Gestión
Ambiental y Servicios Públicos
Artículo 118º Son funciones del Área de Limpieza Pública:
1. Realizar la limpieza del palacio municipal interno y externo.
2. Limpiar los servicios higiénicos de todo el palacio municipal
3. Informar a su superior de las imperfecciones de las instalaciones sanitarias
y eléctricas.

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4. Limpieza de las calles del distrito.
5. Apoyar en el mantenimiento de las áreas verdes.
6. Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

06.3.2.2 AREA DE SERVICIOS Y TRATAMIENTO DE RESIDUOS


SOLIDOS.

Artículo 119º El Área de Servicios y Tratamiento de Residuos Sólidos, es el


encargado de Realizar la Limpieza y recojo de residuos sólidos y traslado al
botadero controlado, está a cargo de un personal Público, quien depende
funcional y jerárquicamente de la Subgerente de Gestión Ambiental y Servicios
Públicos.

Artículo 120º Son funciones del Área de Servicios y Tratamiento de Residuos


Sólidos:

1. Realizar acciones de limpieza pública en los sectores que le son asignados.


2. Conocer el área de trabajo donde se desenvuelve.

3. Cuidar el equipo y material de trabajo asignado para su labor.

4. Comunicar a su superior sobre acciones negativas o reclamos de los


usuarios con relación a la limpieza pública.
5. Contribuir con sus acciones a mantener la buena imagen del distrito.

6. Trasladar los desechos sólidos, basura y otros levantados y recogidos a los


puntos de acumulación determinados, utilizando recolectores móviles.
7. Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores a
su cargo.

8. Otras funciones inherentes al cargo que se le asigne.

06.3.3 SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

Artículo 121º La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, es el encargado de


Dar protección a los ciudadanos y a la propiedad pública y privada de la localidad
y, velar por el cumplimiento de las Ordenanzas Municipales, está a cargo de un
Servidor Público, quien depende funcional y jerárquicamente del Gerente de

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Desarrollo Económico Productivo y Servicios Públicos.

Artículo 122º Son funciones del Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana:

1. Formular programas orientadas a prevenir, disminuir y corregir las causas y/o


efectos de los actos reñidos contra la moral y las buenas costumbres, tales
como la delincuencia, drogadicción y la prostitución.
2. Gestionar, evaluar y controlar la ejecución de las capacitaciones y asistencia
social dirigidos al personal de Seguridad Ciudadana, para su sólida formación
moral y permanente actualización.
3. Realizar operativos especiales y nocturnos en coordinación con la Policía
Nacional del Perú, el Ministerio Público y otros que la situación amerite.
4. Coordinar permanentemente con la Fiscalía de Prevención de Delito y
Comisaría para la ejecución de los operativos destinados a la erradicación de
prostitución, pandillaje y otros.
5. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de seguridad vecinal,
que por su naturaleza requieran atención municipal, coordinando con las
instituciones pertinentes.
6. Coordinar con la Policía Nacional para el control del tránsito vehicular, en caso
de necesidad y urgencia hasta su normal funcionamiento.
7. Coordinar el apoyo a las dependencias de la Municipalidad, cuando se
produzcan situaciones de emergencia en los locales de la institución.
8. Asesorar en materia de su competencia al Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana, a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas por la
Municipalidad.
9. Participar en el proceso de contratación de personal para la Sección de Policía
Municipal y Seguridad Ciudadana
10. Fiscalizar y notificar el cumplimiento de las normas municipales en materia de
funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, publicidad
exterior, comercio informal y ambulatorio, espectáculos públicos no
deportivos, tránsito de vehículos menores, y efectuar el seguimiento
correspondiente conforme a la normatividad aplicable.
11. Efectuar control de los siguientes servicios comunales: Licencias,
Espectáculos, Anuncios y Propaganda; Ornato, Medio Ambiente; Limpieza

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Pública; Comercio informal; Desarrollo Urbano y Servicios Comunales.
12. Promover el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana - CODISEC, los
Comités de Autodefensa - CADs, Juntas Vecinales, Brigadas de
autoprotección en el desarrollo de actividades con enfoque de prevención.
13. Evalúa el diagnóstico de la seguridad ciudadana en el distrito así como el
mapa de la incidencia delictiva.
14. Reportar ante la Policía Nacional las situaciones que pudieran afectar la
tranquilidad y la seguridad de los vecinos.
15. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos de
atentados contra la tranquilidad pública y emergencias domésticas.
16. Apoyar activamente al Comité Distrital de Seguridad Ciudadana para la
promoción de Juntas Vecinales, propiciando la integración vecinal, a fin de
promover su participación en acciones de Seguridad Ciudadana y Orden
Público, ello dentro del marco de las políticas establecidas en el Plan Nacional
del Sistema de Seguridad Ciudadana.
17. Apoyar las acciones de la Policía Nacional en defensa de la integridad física
y moral de la población y sus bienes patrimoniales.
18. Derivar las denuncias de los vecinos a las dependencias Municipales
responsables de su atención.
19. Programar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación de
los miembros de la Policía Municipal y del cuerpo de Serenos a su cargo.
20. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de sus funciones que le sean asignadas por su superior.

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