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INFORME DE INDUCCIÓN AB

Versión: 01
AMADO BOCADO fecha: 22/10/2022
1

INFORME DE INDUCCIÓN
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1.OBJETIVO

Establecer……

2.ALCANCE

El presente….

3.DEFINICIONES

3.1. Área: Se refiere tanto a los órganos como a las unidades orgánicas y funcionales de la entidad.

4.CONDICIONES BÁSICAS

4.1. Todo trabajador de AMADO BOCADO debe recibir inducción al momento de su incorporación o
reincorporación a la entidad.

5.CONDICIONES ESPECÍFICAS

5.1. Durante el primer trimestre de cada año, GTH debe revisar el contenido temático que se desarrolla durante
las inducciones al nuevo personal, y actualizarlo en coordinación con los órganos, unidades orgánicas o
unidades funcionales especialistas en cada tema, de ser el caso.
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6.DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Nº Actividad Responsable
A. Programación de la inducción

1 Elabora el Programa anual de inducción general de personal y lo remite Gestor de Selección (I/II)
vía correo electrónico al Jefe de talento humano para su revisión y
aprobación.

2 Recibe y revisa el Programa anual de inducción general de personal, si Jefe de GTH

está conforme lo firma digitalmente en señal de aprobación y dispone
su difusión a los jefes de áreas. En caso contrario, coordina con el
Especialista en Selección los ajustes necesarios.

3 Recibe el Programa anual de inducción general de personal aprobado y Gestor de Selección

realiza su difusión vía correo electrónico a los jefes de áreas.

B. Preparación y ejecución de la inducción específica en el puesto de trabajo

4 Consulta al jefe inmediato del nuevo trabajador, si designará a un Gestor de Selección

facilitador de la inducción para la ejecución de la inducción específica.

5 Designa un facilitador de la inducción, de ser el caso, o indica que el Jefe inmediato superior del
mismo llevará a cabo la inducción específica. nuevo trabajador

6 Programa la(s) fecha(s), hora(s) y lugar(es) de ser el caso, de la inducción Gestor de Selección
específica en coordinación con el jefe inmediato superior del nuevo
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Nº Actividad Responsable
El trabajador o con el facilitador de la inducción, utilizando el archivo
Excel “Formato de inducción”

7 Comunica al nuevo trabajador vía correo electrónico la(s) fecha(s), hora Gestor de Selección
de inicio y término, y lugar(es) de ser el caso en donde recibirá las
inducciones que le corresponda(n).

8 Presenta al nuevo trabajador a los miembros del equipo de trabajo, y Jefe inmediato superior del
otros miembros con los que vaya a interactuar para el desarrollo de sus nuevo trabajador, o
funciones. Facilitador de la inducción

9 Realiza la inducción específica en el puesto de trabajo, de acuerdo con Jefe inmediato superior del
lo coordinado con el gestor de selección nuevo trabajador, o
Facilitador de la inducción

10 Recibe el Acta de Inducción General y Específica en el Puesto de Trabajo, Gestor de Selección

suscrita por el trabajador en la sección de inducción específica.

11 Actualiza el estado de la inducción específica realizada en el archivo Gestor de Selección

Excel “Formato de inducción”, de acuerdo con lo registrado en el acta
recibida.

12 Verifica que el servidor haya recibido la inducción general. Gestor de Selección

12.1. Si la recibió, continúa en el paso 17.
12.2. En caso contrario, continúa en el paso 13.

C. Ejecución de la inducción general

13 Realiza la charla de inducción general, de acuerdo con lo establecido en Jefe inmediato superior del
el Programa anual de inducción. Una vez concluida solicita al nuevo trabajador, o Facilitador
participante la firma del formato inducción de la inducción
.

14 Actualiza el estado de la inducción general realizada en el archivo Excel Gestor de Selección

formato de inducción, para cada uno de los participantes.

15 Verifica que el trabajador haya recibido la inducción específica en el Gestor de Selección

puesto de trabajo:
15.1. Si la recibió, continúa en el paso 16.
15.2. En caso contrario, regresa al paso 6.

16 Archiva el formato de inducción en el legajo personal de cada uno de Gestor de Selección

los trabajadores que participaron de la inducción.
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17 Envía correo electrónico al nuevo trabajador correspondiente al Gestor de Selección

formato de Encuesta de satisfacción del proceso
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Nº Actividad Responsable

D. Verificación del cumplimiento y efectividad de la inducción

18 Verifica que el nuevo trabajador haya cumplido con las inducciones Gestor de Selección
programadas:
23.1. Se cumplió con las inducciones programadas, procesa los datos
obtenidos en las encuestas. Continúa en el paso 19.
23.2. No se cumplió con las inducciones programadas, procede en
función al tipo de inducción pendiente. Si es la inducción general,
reprograma la asistencia en base a las fechas del Programa anual
de inducción general, y regresa al paso 13. Si es la inducción
específica, regresa al paso 6.

19 Genera los indicadores de cumplimiento y efectividad de las Gestor de Selección

inducciones realizadas y elabora el Informe de Resultados de los
indicadores de cumplimiento y efectividad de las inducciones, dentro
de los primeros cinco (5) días hábiles de iniciado el bimestre y lo
guarda en la carpeta compartida de común acceso para revisión del
Jefe de Talento humano
20 Analiza los resultados en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles Jefe de talento humano
luego de su elaboración, y plantea las acciones correctivas y/o de
mejora, de ser necesario, de acuerdo con los procedimientos
establecidos. Fin del procedimiento.

Descripción Anexo
Formato: Inducción 1
Formato: Encuesta de satisfacción 2
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