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Director general
Administrador
COSTO DIRECTO: cuando lo puedo asignar con precisión con claridad hacia un
producto o una etapa del proceso productivo.
Son aquellos costos que pueden ser asignados a cada bien o servicio en particular. Por
ejemplo: el aumento de harina (que tiene una repercusión directa sobre la producción de
pan) o el aumento de tinta (que impacta en la producción de libros).
Son aquellos costos que tienen consecuencias sobre la producción en forma total, es
decir, que no pueden ser asignados a un determinado producto. Los costos deben ser
repartidos equitativamente entre todos los bienes producidos. Por ejemplo: el aumento en
insumos de limpieza de la fábrica o el aumento de los salarios de los trabajadores.
Los costos directos son fáciles de asignar y los costos indirectos hay que buscar
mecanismos de distribución de los gastos.
Costos fijos. Son aquellos costos que posee una empresa más allá de la producción
obtenida, es decir, que su valor no varía según lo producido. Los costos fijos solo pueden
ser estipulados a corto plazo, ya que con el correr del tiempo eventualmente varían.
Algunos ejemplos son: el pago de alquileres y los impuestos.
COSTOS VARIABLES
Costos variables que cuando crece el volumen de producción crece también su cuantía
total
Costos variables. Son aquellos costos que varían en relación a lo producido, es decir, que
si se aumenta la producción estos costos serán mayores y viceversa. Algunos ejemplos
son: la cantidad de materia prima utilizada, el embalaje y empaquetado de los productos.
Costos semifijos
aquello que cambian cuando lo que cambia no es el volumen de actividad sino el
volumen de trabajo “A mayor cantidad de horas de trabajo, horas de personal,
horas de los equipos, el costo crece
Energía
Horas extraordinarias
Aliementación
Contratación de mano obra eventual
CONTABILIDAD DE COSTOS
Costos mixtos: Son aquellos que tienen parte de su comportamiento como fijos o
parte como variables
Tiene que ser controlada y, por consiguiente, administrada desde que es adquirida
a los proveedores, hasta que es transtormada en un producto terminado, lo cual
obliga a efectuar un seguimiento de su trayectoria, en vista de que requiere
conocerse su paso por las distintas actividades y procesos productivos como:
adquisición (compras), almacenamiento (almacén de materia) y producción
(proceso de producción)
Sacar el mejor provecho y que no se desperdicie
En relación con este registro contable, tendran que definirse las materias primas directas
y el material indirecto.
Ambas son identificables y cuantificables ($), por tanto al final del ejercicio se conocerá el
valor ($) total de su acumulación
Con este motivo, y de acuerdo con lo estipulado en dichos contratos, se generan varios
tipos de pago de sueldos y salarios, ya que existirá una mano de obra directa y una
indirecta, la primera es empleada para la producción y la otra, contribuye de manera
indirecta con la misma.
También existen, además de los sueldos y salarios, otro tipo de prestaciones que se
originan en ocasiones, Como el pago de incentivos co motivo de una mayor productividad,
lo cual trae consigo un aumento en el costo, pero que se justifica por los intereses de los
trabajadores y de la empresa (patrón).
Al igual que la materia prima, los recursos humanos requieren un control y administración,
por lo que deben sistematizarse las actividades resultado de dar cumplimiento a lo que
obliga la Ley Federal del Tralbajo, la Ley del Seguro Social y la del Infonavit vigentes.
Asimismno, se delbe electuar una acumulación tanto del tiempo trabajado, como del valor
asignado, ya sea por hora o por día según lo convenido, considerando el período
transcurrido y el pago correspondiente.
Para este fin, es necesario establecer también una serie de registros y medios de control
del tiempo a través de relojes marcadores de la asistencia, llegadas y salidas que indican
la puntualidad del trabajador, así como tarjetas de tiempo de control individual con las
cuales se conocen: las horas-hombre que se deben aplicar a la producción, incluyendo los
que también intervinieron en torma indirecta.
Registro contable. Acumulación de los valores por pagar y pagados, según nóminas
elaboradas, autorizadas y pagadas de materia prima directa e indirecta. Cuentas que se
deben utilizar para registrar los movimientos:
Sueldos y salarios por pagar (creación del pasivo).
Bancos, por la cantidad pagada y pago individual.
Mano de obra.
Gastos indirectos de producción.
Producción en proceso
CONTABILIDAD DE COSTOS
REGISTRO DE LAS OPERACIONES
Por el importe de las nóminas que se
tendrán que pagar tanto de mano de MANO DE OBRA SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
obra directa como indirecta $ (1) $ (1)
Por pago realizado de las nóminas SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR BANCOS
DÁ SALIDA DISPONIBILIDAD $ (1)
$ (1)
$ (2)
Por la aplicación de la mano de obra MANO DE OBRA PRODUCCIÓN EN PROCESO GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
directa en prenda y la mano de obra $ (1) $ (1) $ (2)
indirecta empleadas en la producción $ (2)
CONTABILIDAD DE COSTOS
Esto se debe a que su cuantificación ($), como su nombre lo indica, es indirecta dentro del
proceso productivo establecido.
Por último, habrán de considerarse los sistemas de costos, establecidos para el control
contable de la producción, es decir, cada empresa de producción tiene establecido un
sistema de contabilidad de sus costos de acuerdo con el tipo específico de artículos que
produce, algunos en serie (producción continua no intermitente) y otros de forma
individual (intermitente), lo cual hace más laboriosa la cuantificación ($) correspondiente.
Todo lo anterior da origen al empleo de ciertas técnicas especiales tanto para llevar a
cabo la acumulación de valores ($), como para su control y, desde luego, para su registro.
Para entender este tercer elemento habrá primeramente que hacer una clasificación de
este tipo de gastos:
El segundo grupo estará compuesto por todas aquellas erogaciones hechas de carácter
general que de momento son identificables y cuantificables ($), pero que requieren una
adecuada distribución a base de técnicas de prorrateo establecidas, ejemplos de este tipo
de gastos son: el pago de la renta, energía eléctrica, la depreciación de maquinaria, entre
otras.
Además, habrá de recordar el valor ($) que originan todos aquellos servicios conexos a la
producción y demás áreas, como es el caso de los departamentos administrativos y de
mantenimiento.
Ahora bien, para poder efectuar las aplicaciones de dichos gastos indirectos, ya se indicó
que es necesario acudir a las técnicas de prorrateo y distribución de estos gastos
indefinidos, siempre y cuando se guarde cierta equidad, y tomando en cuenta las bases
establecidas, como el lugar donde se labora, la energía consumida, el pago de nómina
por la mano de obra directa, entre otros.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Una vez realizadas estas técnicas y obtenido una distribución adecuada de los gastos de
producción indirectos, se tendrán que hacer las aplicaciones correspondientes a la
producción, como se hizo con los elementos anteriores.
Grupos
Gastos indirectos de
producción Materiales indirectos Otros gastos
Depreciación
Materia prima Renta
Conceptos Trabajo indirecto
indirecta Energía Eléctrica
Otros
Distribución
Conceptos Departamento de Departamento de Departamentos
servicio producción
Material indirecto X
Mano de obra indirecta X
Mantenimiento X X
Renta X X X
Energía eléctrica X X x
Por el empleo de la mano de obra MANO DE OBRA INDIRECTA GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
indirecta $ (1) $ (1)
Por los diversos gastos, una vez BANCOS GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN
distribuidos y aplicados $ (1) $ (1)
Hojas de costos
Reporte de producción
Nota de entrega de producción terminada
ALMACÉN Y EMBALAJE
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Factura
Remisión
Notas de embarque
REGISTRO DE OPERACIONES
Por la acumulación de los elementos
del costo por el ejercicio y
determinación del costo total de MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA
producción
$ (1) $ (2)
Nota: Esta situación del registro contable de los costos solamente es presentada cuando
no hubo inventario inicial de producción en proceso previo a la producción, así como un
inventario final de producción en proceso una vez terminada esta.
CONTABILIDAD DE COSTOS
CONCEPTO 1 2 3 4
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS
+ COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS
= MATERIA PRIMA DISPONIBLE
- INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS
= MATERIA PRIMA UTILIZADA EN LA PROUCCIÓN
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO
+ MANO DE OBRA EMPLEADA EN LA PRODUCCIÓN
+ GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN APLICADAS
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCCIÓN EN PROCESO
= COSTO TOTAL DE PRODUCCIÓN
+ INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
- INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
= COSTO DE PRODUCCIÓN DE LO VENDIDO
COSTOS
¿Para qué me van a servir? Para conocer qué utilidad voy a obtener y qué decisiones
debo tomar.
Costo. Cantidad que se paga por algo que se adquiere o recibe, como un producto o
servicio.
Venta
(-) Costo
También existe el costo inversión, que nace de los factores técnicos de la producción.
COSTOS
Para poder comprar los Para poder realizar la Para poder vender el
materiales a los producción producto terminado
proveedores Almacén de materiales Almacén de productos
(Valuación del inventario) terminados
Materia prima directa Valuación del inventario
Mano de obra directa Gastos de distribución o
Gastos indirectos de gastos de venta
producción Gastos de administración
Producción en proceso Gastos financieros
Producto terminado
En este sistema, la producción se ve como una Este sistema se torna más complejo debido a que
corriente de materiales de manera continua, sus valores son más variables y no se pueden
sometidos a una constante transformación por estandarizar sus costos son específicos, su control
partes en cada proceso establecido es analítico en vista de que se tiende a determinar
costos individuales
El ciclo de producción en ciertas industrias es
prolongado y en otras no, según el tipo de La producción puede, en ciertos casos, adquirir la
producto que se procese forma de lotes, por lo que es más variada y con
respecto a las condiciones de producción, estas
Cuando los volúmenes de unidades producidas son flexibles Antes de iniciar las actividades
son de consideración, se le llama producción en productivas se emite una orden de producción muy
masa y tienden a estandarizarse, tanto en específica. Esto obedece a un plan trazado con
métodos de producción como en los productos anticipación en el cual se ha tomado lo siguiente:
que se procesan
Las existencias de materiales, personal disponible
En este tipo de industrias que utilizan el sistema y experimentado, disponer de los espacios y
de costos por procesos se requiere: movilizar la locales para almacenar los productos terminados
materia prima, molerla, mezclarla y separarla en En cada orden de producción deberán queda
determinadas cantidades de masa, ya sea establecidas: características del producto,
liquida, solida o gaseosa Algunos ejemplos son cantidad, fechas de inicio y terminación convenida
los siguientes: principalmente
La industria alimentaria, abarca la elaboración Algunos ejemplos son los siguientes: muebles
de cerveza, refrescos, vinos, licores pan, dulces exclusivos con características especiales
y otros más confección de vestidos de novia en los que se
requieren: tela específica y el acabado final de
La industria de la química orgánica está manera propia; los autos de carreras con
conformada por fabricantes de aceite, aditamentos muy particulares distintos a los
almidones, alcoholes, azúcares, ceras, comunes, la producción de celulares con
disolventes, colorantes grasas, medicamentos, características cambiantes y constante evolución
perfumes, papel, seda artificial, así como de
refinerías de petróleo
Dentro de la clasificación de los costos, encontramos aquellos que tienen que ver con el
volumen de producción o de ventas de ciertos productos. A los que se relacionan directa y
proporcionalmente con dicho volumen de productos, producidos o vendidos, se les
conoce como costos variables; algunos autores les laman marginales.
Aquellos que por el contrario no tienen relación directa ni proporcional con el volumen de
los productos producidos o vendidos se conocen como costos fijos.
Producción Operación
Costos directos-variables Costos directos-variables
Son aquellos que varían en función al San aquellos que varían en función al
volumen de la producción. volumen de las ventas