FUNDAMENTOS DE

COSTOS
GENERALIDADES
 NAURALEZA DE LOS COSTOS

 La empresa es un sistema dinámico y abierto, cuya finalidad es la consecución de

riqueza generadora de bienestar social.
 Exige información acerca de sus operaciones, con el objeto de planear para el
futuro, controlar sus actividades y evaluar el desempeño de la gerencia. Para logra
esto en necesario reunir información sobre los costos e ingresos según su
necesidad.

 U=I–E
 I = ingresos
 E= egresos
 U= utilidad beneficio o riqueza

Salidas o gastos de dinero que son
necesarios y que la empresa debe
realizar para poder comercializar,
producir y vender sus productos y sus
servicios.
Desembolsos y deducciones que
son necesarios y que la empresa debe
realizar para apoyar todo el
proceso de funcionamiento y de
administración.
 DEFINICIONES

 PERDIDAS: Empleo de recursos en el cual no se obtiene ningún beneficio.

COSTOS El valor de compra de las mercancías
El valor de las materias primas e insumos
El valor de los empaques, rótulos, etiquetas
El valor del servicio a domicilio si se paga por envío
El valor de la mano de obra si se paga por unidad

GASTOS Gastos de papelería servicios públicos

papelería depreciación salarios servicios de aseo
arrendamientos gastos bancarios
IMPORTANCIA EN LA DETERMINACION
DE LOS COSTOS
 Entre los objetivos y funciones de la determinación de costos, se
encuentran los siguientes:

 1. Servir de base para establecer precios de venta y para constituir

 políticas de comercialización.
 2. Facilitar la toma de decisiones.
 3. Permitir la valuación de inventarios.
 4. Controlar la eficiencia de las operaciones.
 5. Contribuir a planeamiento, control gestión de la empresa.
 De igual forma la determinación de los costos también
servirá, en general,
para tres propósitos fundamentales:

 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y

evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
 2. Ofrecer información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
 3. Proporcionar información a la administración para fundamentar
la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios
 especiales).
 ELEMENTOS DEL COSTO

 Los recursos utilizados para fabricar el bien o prestar el servicio suelen

 clasificarse en grandes grupos:
 1. Material directo
 2. Mano de obra directa
 3. Costos indirectos de fabricación
 Material directo – MD

 De acuerdo con la literatura existente del tema se conocen

 tradicionalmente como primer elemento del costo, debido a que la
 contabilidad de costos en sus inicios se desarrolló para empresas
 manufactureras y el uso de material era el costo más importante.
 Algunas de las características que permiten establecer cuándo un costo

 puede clasificarse como material directo son las siguientes:

Se identifican directamente con el producto
2. Son de cuantía significativa
3. Integran físicamente el producto
4. Son de fácil medición y cuantificación
 Mano de obra directa –MOD

 Tradicionalmente denominado segundo elemento del costo, aunque para

las empresas de servicios pude convertirse en el elemento más
representativo. Está conformado en gran medida por los salarios,
prestaciones sociales y demás conceptos derivados de la relación laboral
de los empleados vinculados directamente con la producción.
Es importante resaltar, que la mano de obra representa el factor humano
de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad
manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecánico o
automático de los procesos transformativos
 Costos indirectos de fabricación o del
servicio –CIF
Los CIF, son aquellos costos necesarios para la correcta marcha de la
producción, pero que no se identifican directamente con el producto que
se está fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no
son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para
la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento
fundamental del costo.
 Costos indirectos de fabricación o del
servicio –CIF
 Lo anterior, nos lleva a establecer que los costos indirectos no tienen una
 relación directa con el producto o servicio prestado, pero son consumidos
 en la producción, algunos costos indirectos más representativos son:
 1. Material Indirecto – MI
 2. Mano de Obra Indirecta – MOI
 3. Energía y acueducto
 4. Arrendamientos
 5. Seguros
 6. Mantenimientos
FORMULA DE COSTOS

 Costo Primo
Es el costo del material directo sumando con el costo de la mano de obra
directa.
En otras palabras, el costo primo es el resultado de sumar la materia
prima y el costo de la mano de obra directa.

 CP = MD + MOD
Costo de Conversión

 Es el costo de la mano de obra directa sumado con los costos indirectos

de fabricación. Constituye el costo necesario para transformar la materia
Prima.

 CC = MOD + CIF
Costo de Producción

 Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se carga a las
unidades producidas.
El costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en
que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros
productivos para obtener un producto terminado, en condiciones de ser
entregado al sector comercial. Dada su característica es de difícil
asignación.

CPD = MD + MOD + CIF

Costo Total

 Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios

para fabricar el producto.

 CT = MD + MOD + CIF + GASTOS

Costo Unitario de Producción

Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de

producción por las unidades producidas.

 CUP= CPD / UNIDADES PRODUCIDAS

 EJEMPLO 1.

 Costos Indirectos CIF $ 100

 Materia prima directa $ 400
 Gastos de venta $ 120
 Gastos de administración $ 80
 Mano de obra directa $ 300

Con la información anterior, determinar: costo primo, costo de conversión, costos de

producción, gastos de operación, costo operacional total
 PRECIO DE VENTA

 La manera de calcular el precio de venta de un producto o servicio tiene

diversas formas: una de las más sencilla la usan los Productores o
fabricantes aplicando la siguiente formula:

Precio = costo + (costo x %margen)

De forma que, si un producto nos cuesta producirlo (costo de producción
que hace parte del costo variable) $800 como en ejemplo anterior, y
queremos venderlo con un 80% de margen, el cálculo sería:
Precio = 800 + 800 x 0,80 = 800 + 640 = 1,440
Esto es el precio de venta basado en el costo
 PRECIO DE VENTA

 Sin embargo, los comerciantes suelen usar otra fórmula que resulta
interesante desde el punto de vista del manejo de los descuentos que
conceden y es calcular el precio de venta, basándose en el mismo
precio
de venta. La fórmula que usan es la siguiente:

Precio = Costo / (1 – %margen)

Con los datos anteriores, la operación sería:
Precio = 800 / (1 – 0,80) = 800 / 0,20 = 4.000
LECTURA COMPLEMENTARIA
 CLASIFICACION DE LOS COSTOS

 De acuerdo con su comportamiento

 costos fijos: También llamados costos indirectos o irrecuperables, son aquellos en que necesariamente
tiene el gasto económico total en que se incurre, aunque no se produzca nada. Permanecen constantes
durante un periodo determinado sin importar si cambia el volumen.
 1. Estos deben pagarse aun cuando la empresa no produzca y no varían, aunque varíe la producción.
 2. Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de
las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen
determinado de volúmenes de producción o venta.
 Los factores fijos más comunes:
1. Local.
2. Maquinaria.
3. Mano de obra indirecta.
 Costos variables.

 Los costos variables tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la

producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio. En otras palabras,
la magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los
cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la
materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo,
comisiones sobre ventas.
 Ejemplos de este costo
 1. La materia prima
 2. Comisiones
 3. La mano de obra, entre otras
 Costos de oportunidad

 Se define costo de oportunidad entre alternativas de inversión al valor de un

recurso en su mejor uso alterno. En otros términos, se refiere a la elección que
debe hacer el consumidor entre diversas alternativas para la satisfacción de sus
necesidades; es el valor de la alternativa perdida que no se eligió.
 En nuestro diario vivir, de acuerdo con los economistas el modelo de
comportamiento del consumidor supone que las personas hacen elecciones
intencionales entre varias alternativas que desean al no poder considerarlas todas
al tiempo por la restricción en sus recursos. Esas decisiones crean los
denominados costos de oportunidad.
 En conclusión, el costo de oportunidad es la elección entre alternativas
 Punto de equilibrio

 El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite al empresario

analizar y determinar cuáles serían sus ventas mínimas requeridas, para ni ganar
ni perder.
 En otros términos, es el nivel de ventas en el cual los ingresos conseguidos son
iguales a los costos de producción, tanto fijos como variables. Es el nivel de
ventas en el cual la empresa ni gana ni pierde. El cálculo de este es importante
para las empresas puesto que define el límite mínimo sobre el cual se debe
operar, tratando siempre de estar lo más alejado posible de él.
 El punto de equilibrio de una empresa,
se calcula de diferentes maneras.
 Punto de equilibrio en unidades
 Se aplica cuando se produce o comercializa un solo producto o este es el más
importante en la oferta de la empresa.
 La fórmula que se aplica para calcular las unidades vendidas, necesarias para
lograr el punto de equilibrio es:

Dónde:
CF: Costos fijos
MCU: Margen de contribución = Precio de venta unitario – Costo
unitario
PV: Precio de venta
C. UNIT: Costo unitario
 Ejemplo

 La empresa de calzado ABC Ltda. tiene la siguiente estructura de costos:

 Costos fijos $ 1.201.500
 Costo unitario $ 4.500
 Precio de venta $ 9.000
 Calcule el punto de equilibrio en pesos
 Punto de equilibrio global o en dinero

 Cuando se venden muchos productos y no es posible saber las unidades de

equilibrio, pero se tienen los costos fijos totales, las ventas totales y los costos
variables totales, podemos aplicar el punto de equilibrio global o en dinero con la
siguiente fórmula.

 Porcentaje de costo variable: = costo variable

_________________

VENTAS
 COMPROBACION DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO
 VENTAS
 - COSTO VARIABLE
 = UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
 - COSTOS FIJOS
 UTILIDAD NETA
 Ejemplo

 La tienda de Don Pepe, ha vendido en los últimos meses un promedio de

$6750000. Sus costos fijos totales (servicios, impuestos, arriendo, salarios entre
otros), han sido en promedio de $2130000 y sus costos variables totales,
representados en las facturas de compra de los productos para la venta, han sido
$3420000. Deseamos saber cuánto debe vender mensualmente para lograr el
equilibrio.
 APLICACIÓN DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO
 E n la practica el punto de equilibrio sirve para calcular el volumen de ventas que
debe realizar una empresa para obtener un porcentaje de utilidad determinado .

 Ventas = ventas en punto de equilibrio + porcentaje de utilidad deseado + % costo

variable
 De las dos fórmulas anteriores se
derivan las siguientes:
 Margen de Contribución. El margen de contribución se define como el exceso de
ingresos con respecto a los costos variables; los cuales contribuyen a cubrir los
costos fijos y a obtener utilidad
 Índice de contribución. Es el porcentaje en el cual los ingresos exceden los
costos variables. Equivale a expresar el margen de contribución en porcentaje