CONTABILIDAD

GERENCIAL I
Mae. Sandra Garcia
 Concepto de Costo
 La palabra costo con frecuencia es motivo de confusiones

 Existen costos históricos, costos estándar, costos variables, costos totales y

otros, cada uno de ellos implica un concepto diferente y cada uno es de
importancia para determinado tipo de problema.

 De las definiciones contables, el concepto de costo es el más difícil de

definir, precisamente por la amplitud de su alcance.

 “Costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un

objetivo específico”.

 Costos diferentes para propósitos diferentes.

 Los contadores lo usan para fines distintos, de tal modo que el tipo,
propósito y naturaleza de un costo definen su contexto de utilización.
 Importancia de los costos

 La contabilidad es una herramienta esencial en cualquier

empresa, ya que ella cuantifica los resultados de la gestión
empresarial, en ella se ve reflejada la forma como se ha
decidido el uso de recursos de la organización.

 La contabilidad de costos es una herramienta de la

contabilidad financiera, que permite el control de los tres
elementos del costo (materia prima, mano de obra y los costos
generales de producción), facilitando la determinación de los
costos totales y los costos unitarios de fabricación, y de esta
misma manera ayuda a la toma de decisiones que permiten
mejorar los resultados finales como lo es la rentabilidad del
negocio.
 Objetivos de los costos
 Conocer la cantidad a invertir para la fabricación del producto o la
prestación del servicio

 Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen de

rentabilidad y la utilidad real

 Controlar los costos de producción, ya que estos pueden sufrir

variaciones debido a factores internos que afectan el proceso (ruptura
de una máquina, un corte de servicios públicos, etc.), y de factores
externos (políticas del gobierno en materia fiscal, económica,
monetaria, etc.), permitiendo determinar los factores que originan
dicha variación para tomar las correcciones del caso.

 Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener
el control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima
hasta la conversión de la misma en un nuevo producto para la venta.
 Elementos del costo de Producción
 El costo de producción o fabricación está formado por todas la erogaciones
en que es necesario incurrir para la obtención de determinados productos
destinados a la venta.

 Se excluyen los costos de comercialización y administración general, los cuales

se imputan directamente en el estado de resultado como gastos del ejercicio.

 Los costos de producción pueden clasificarse en:

 Materiales directos o materia prima

 Mano de obra directa, y

 Costos indirectos de fabricación

 Material directo o materia prima:

 Son los materiales rastreables al bien o servicio que se está produciendo. Es aquel que forma
parte constitutiva del producto fabricado, y que, por su relevancia, es conveniente o práctico
medir y cuantificar específicamente con relación a ese producto.

 Por ej. acero en un automóvil, madera en muebles, etc.

 Mano de obra directa:

 Es aquella que se puede identificar claramente con un producto o servicio determinado.

 La labor desarrollada por los trabajadores dice relación con la transformación misma de la
materia prima para convertirla en un producto terminado.

 Por ej. la enfermera que atiende una operación, los trabajadores de una línea de ensamble
de automóviles, etc.

 Costo Indirectos de fabricación:

 Se requieren muchos otros insumos, además de los materiales y de la MOD para elaborar un
producto.

 Como ejemplo pueden citarse la depreciación de edificios y equipos,6mantención,

suministros, supervisión, manejo de materiales, energía, etc.
 Costos totales y unitarios
Total de costos de producción = Costo Unitario
Número de unidades producidas
 Ejemplo: el costo de producción de un período fue de L. 1.000.000 y el número de
unidades producidas fue de 1.000. El costo unitario sería:

1.000.000 / 1.000 = L. 1.000 por unidad

 Se venden 700 unidades y 300 permanecen en el inventario final. El concepto de costo

unitario ayuda en la asignación de costos totales para propósitos de informes financieros.

Costo de los productos vendidos (700 u. por L. 1.000 c/u) L.700.000

Inventario final de prod. Term. (300 u. por L. 1.000 c/u) L.300.000

Total de costos de producción de 1.000 u. L. 1.000.000

 Los costos unitarios son promedios.

 Para la toma de decisiones es mejor en términos de costos totales

 Elementos del costo combinados
 Material directo + MOD = Costo primo
 Costo primo + CIF = Costo industrial o
= Costo de
Fabricación o
= Costo de
Producción
 MOD + CIF = Costo de conversión o de
= transformación
 Material directo + Cto. conversión = Costo de fabricación

 Costo de fabricación + Gtos de Adm. y Vta = Costo Comercial

 Costo Comercial + Resultado (utilidad o

pérdida) = Ventas
 Los costos de acuerdo a su
comportamiento con su volumen de
producción

 Fijos: Son los que permanecen constantes a cualquier nivel de

producción o del servicio

 Variables: Son aquellos que cambian en forma directamente

proporcional al volumen de producción o prestación del
servicio.

 Semivariables: Son aquellos que varían pero no en forma

proporcional al volumen de producción o prestación del
servicio. Por lo cual se hace necesario desglosarlos en fijos y
variables.
Patrones de comportamiento de costos:
Costos Variables y Costos Fijos
 Un costo variable es un costo variable que cambia en total, en
proporción a los cambios de un factor de costos.

 Un costo fijo es un costo que no cambia, a pesar de los cambios

de un factor de costo.

Costos variables Costos Fijos

 Combinación de costos directos/indirectos y
costos variables/fijos

Patrón de Asignación de costos al objeto de costos

comporta-
mieno de costo
DIRECTO INDIRECTO
Objeto de costo: JEANS Objeto de costo: JEANS
Variable Ej.: tela usada en la con- Ej.: costo de energía de la planta
fección del jeans
Objeto de costo: Local Objeto de costo: Local de
Fijo de venta Nº 2 venta Nº 2
Ej.: costo anual del Ej.: sueldo del Gerente Comercial
arriendo del local o de Ventas
comercial
 Los costos de acuerdo a como se asignan
al producto
 Cuando los costos son identificables con el producto se conocen como
costos directos, por el contrario cuando no son de fácil identificación y
cuantificación se denominan costos indirectos. La tela, el hilo, los
botones son de fácil identificación y cuantificación, el gasto de arriendo
no, por lo tanto con respecto a la asignación con el producto se pueden
definir como:

 Directos: Son aquellos que se involucran directamente en la fabricación

del producto o en la prestación del servicio, dentro de estos se
encuentran la materia prima y la mano de obra. Son de fácil
cuantificación a cada unidad fabricada.

 Indirectos: No intervienen en el proceso de producción o del servicio,

pero son necesarios para su elaboración. Son de difícil cuantificación a
cada unidad fabricada.
 Seguimiento y Adjudicación

Seguimiento de
Costos costo
Directos
Objeto
Asignación
de costos de
Adjudicación de costos
Costos costo
Indirectos
 Estados de costos
 Los estados de costos se preparan por períodos y tienen por finalidad proveer de
información tanto a la Contabilidad administrativa como la Contabilidad de Costos.

 El Estado de Costos de los Productos Fabricados tiene por objetivo informar acerca
de los costos que se pusieron en proceso en el período para procesar un
determinado número de unidades, su transformación en productos terminados,
considerando el inventario inicial de productos en proceso.

 La lógica de la preparación del Estado es similar a la de un proceso productivo:

Inv . Inicial de
Prod. en proceso
MP
MO Proceso Productos
CIF productivo X Terminados
Inv . Final de Prod.
en proceso
 Formato del Estado de Costos de los
Productos Fabricados
Empresa ABC S.A.
Estado de Costos de Productos Fabricados
Por el período................

+ Consumo de Materias Primas $ XXX

+ Consumo de Mano de Obra $ XXX
+ Consumo de CIF $ XXX
= COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO $ XXX
+ Inventario Inicial de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE PRODUCTOS DISPUESTOS A SER TERMINADOS $ XXX
- Inventario Final de de Productos en Proceso $ XXX
= COSTO DE LOS PRODUCTO FABRICADOS EN EL PERIODO $ XXX
 GRAFICO DE CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS
Inv . Inicial
Materias Primas

Compras Bodega de
Consumo
Materias Primas

Inv . Final
Materias Primas

Empresa ABC S.A.

Estado de Consumo de Materias Primas
Por el período................

+ Inventario Inicial de Materias Primas $ XXX

+ Compras netas $ XXX
= Materias Primas dispuestas a ser consumidas $ XXX
- Inventario Final de Materias Primas $ XXX
= MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS EN EL PERIODO 16 $ XXX
Estado de costos de los Productos Vendidos

GRAFICO

Inventario Inicial
Productos terminados

Productos Bodega Productos

terminados Productos
en el Vendidos
período Terminados

Inventario Final
Productos terminados
 Formato del Estado de Costos de
los Productos Vendidos
Empresa ABC S.A.
Estado de Costo de los Productos Vendidos
Por el período................

+ Costo de los Productos Fabricados en el período $ XXX

+ Inventario Inicial de los productos terminados $ XXX
= Costo de los productos dispuestos a ser vendidos $ XXX
- Inventario Final de los productos terminados $ XXX
= COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS $ XXX
 Uso de los costos
Los costos de pueden dividir de acuerdo a su uso en cuatro grandes
campos:

 Área contable

Consiste en asignar a cada unidad de producto una participación

razonable del total del costo incurrido por la empresa, y se utiliza
básicamente para la valoración de inventarios en el balance y en
la determinación del costo de ventas para la elaboración del
estado de ganancias y pérdidas.

 Toma de decisiones

Tiene que ver con la recolección y presentación de información

relacionada con los costos de fabricación y manejo de cada tipo de
producto, de tal forma que sea útil para una acertada toma de
decisiones por parte de la alta gerencia.
 Uso de los costos
 Planeación

Está relacionada con la determinación de la estructura de costos y

la presentación de los mismos de la estructurar de costos y la
presentación de los mimos de una manera tal que sea útil para la
estimación de lo que puede esperarse para el futuro, dependiendo
de algunos supuesto sobre el medio ambiente y de las decisiones
que se adopten sobre políticas a seguir en áreas como mercadeo,
producción, etc.

 Control

Se refiere al establecimiento de procedimientos de información y

análisis de los costos, para proveer una adecuada herramienta de
diagnóstico de frente a los problemas de ineficiencia que puedan
presentarse en cualquier momento. Identificar la causa y la
localización de la responsabilidad de los problemas, permitirá
tomar las medidas correctivas acertadas y en el momento preciso.
 Registros de los costos

Parte de la sistematización contable, permite que al registrar una

transacción se afecta en forma simultánea el resultado de todas
las operaciones que intervienen en la transacción comercial, como
se puede observar a continuación:

 ASIENTOS CONTABLES

 LIBROS AUXILIARES

 LIBROS PRINCIPALES

 ESTADOS FINANCIEROS Estado de Costos

Estado de Resultados

Balance General
Cuentas contables área de costos

 Inventario compra de materia prima

 Inventario de producto en proceso materia prima

 Inventario de producto en proceso mano de obra

 Inventario de producto en proceso costos indirectos de

fabricación

 Inventario de producto terminado

 Costo de producción

 Los costos incurridos en un periodo sobre estos tres elementos

conforman el costo total de la producción, que al ser
distribuido entre las unidades producidas o fabricadas
determinaran el costo unitario del producto, el cual será la
base para la fijación del precio de venta unitario.

 Para poder fijar en forma adecuada el precio de venta de un

producto se deben incluir los gastos generales de operación
(administración y ventas), ya que el precio de venta debe ser
suficiente para que recupere el costo y los gastos y se obtenga
la utilidad establecida por la empresa y ofrezca la rentabilidad
esperada por los inversionistas
 Ejemplo: Al finalizar el mes las cuentas
presentan los siguientes saldos

Para determinar el costo de producción se procede a sumar los

tres elementos del costo, para determinar cuál fue el costo de
producción total, basta dividirlo para determinar el costo
unitario de fabricación:
 Ejemplo: Al finalizar el mes las cuentas
presentan los siguientes saldos

Para determinar el costo general se realiza el mismo procedimiento anterior,

pero se involucran los gastos operacionales, identificados como los gastos de
administración y ventas:
 Ejemplo: Al finalizar el mes las cuentas
presentan los siguientes saldos

La diferencia radica que en el costo de producción solo se tiene en cuenta los

tres elementos del costo, pero en el costo general se involucran los gastos de
operación, es decir los gastos de administración y ventas, ambos aspectos son
importantes, el primero permite controlar el costo de producción unitario y el
segundo para la fijación del precio de venta, el cual debe ser suficiente
26 para
cubrir los costos de producción, los gastos operaciones y generar utilidades.
 CICLO DE PRODUCCION

 Para poder reflejar el Balance General, el Estado de Resultados

de la empresa, y los costos de la producción a medida que
avanzan, se hace necesario conocer los inventarios de
materiales, de producto en proceso, inventario de producto
terminado y el costo de venta de las unidades vendidas.
 Ejemplo:
 Se compran 1.000 unidades de materia prima por L.500.000, se traslada
la mitad de las unidades de materia prima a la producción y se le pagan
a los obreros L.200.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se
terminaron 100 unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa
o rata de L.1.50 por cada peso incurrido en mano de obra directa. Se
venden 80 unidades a L.10.000 c/u.
Ejemplo:
Ejemplo:
Ejemplo:

31
 Ejercicio para desarrollar en
clase
Ejemplo:

Se compran 3.000 unidades de materia prima por L.3.000.000, se

trasladan 1.600 unidades de materia prima a la producción y se le
pagan a los obreros L.3.500.000 por mano de obra, al finalizar el
periodo se terminaron 7.600 unidades, para cada unidad fabricada
se estima una tasa o rata de L.250 por cada hora maquina usada,
las horas de maquina estimada fue de 10.000h. Se venden 7.200
unidades a L.1.500 c/u.
 Planteamiento del ejemplo
Inventario de Materiales:

En la compra Unidades * Costo =3000 x L.1,000 = 3,000,000.

En la entrega a la producción Unidades * Costo = 1600 x L.1,000 = 1,600,000.

Saldo de materiales 1400 u * 1,000. 1,400,000.

Inventario de Producto en Proceso

Entrada de materia prima 1,600,000.

Mano de obra directa 3,500,000.

Costos indirectos de fabricación 2,500,000. (10,000 hm * L.250. c/hm)

Costos invertidos en el proceso 7,600,000.

Inventario de producto terminado

Costo de producción 7,600,000.

(/)Unidades fabricadas 7600 unid. 33

(=) Costo unitario de fabricación L.1,000.

 Planteamiento del ejemplo

Ventas

Unidades vendidas * Precio de venta = 7200 unid * L.1,500. = 10,800,000.

Costo de ventas

Unidades vendidas * Costo de venta = 7200 unid * L.1,000 = 7,200,000.

El Estado de Resultados quedaría:

Ventas 10,800,000.

(-) Costo de ventas 7,200,000.

(=) Utilidad bruta 3,600,000.

34
Registros contables del ejercicio

35
Registros contables del ejercicio

36
Registros contables del ejercicio

37
Gracias por su atención
Mae. Sandra García

38