Instructivo para la autoevaluación y evaluación de desempeño

de personal académico en IncluCES

Código: IN-BI-002 Fecha: 20/04/2022 Versión: 03

PROCESO Bienestar institucional y desarrollo humano

Se considera personal académico: docentes, coordinadores académicos, jefes de división de

pregrado o posgrado, jefes de división y/o coordinadores de extensión, educación continua y
proyección social, jefes de división y/o coordinadores de investigación e innovación, jefes de
programa y decanos.

Contenido
Ingreso a IncluCES ............................................................................................................................... 1
Autoevaluación de personal académico ............................................................................................. 4
Evaluación de desempeño de personal académico ............................................................................ 7
Reportes ............................................................................................................................................ 11
Resultados individuales de evaluación de estudiantes ................................................................. 11
Resultados individuales de autoevaluación .................................................................................. 12
Resultados individuales de evaluación de desempeño................................................................. 13
Recomendaciones para el uso de Google Chrome ........................................................................... 14
Recomendaciones para el uso de Safari en computadores MAC ..................................................... 16
Recomendaciones para el uso de Safari en Iphone .......................................................................... 18
Contacto para soporte ...................................................................................................................... 19

Ingreso a IncluCES
Ingresa a Incluces, a través de la página web de la universidad https://www.ces.edu.co/, en la
sección “SERVICIOS WEB”, selecciona “IncluCES”:
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O, a través del enlace: https://incluces.ces.edu.co/

Ingresa con el nombre de usuario de red (por ejemplo, dlopera, sin el @ces.edu.co) y la contraseña
del correo institucional. Haz clic en “Iniciar sesión” para acceder a IncluCES:

es

es

Si presenta dificultades para el acceso con el correo institucional o no recuerda la clave, por favor
comunicarse con SUAT en la extensión 5000 o al correo suat@ces.edu.co.
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En el menú principal, selecciona la opción “Evaluaciones”

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Autoevaluación de personal académico

Se habilita el menú de “Trámites y servicios” y seleccionas “Evaluación de personal académico”:

El sistema mostrará en la sección de autoevaluación, las evaluaciones habilitadas de acuerdo con

los cargos que desempeñe:

Al frente de cada evaluación, haz clic en la opción “Evaluar” para abrir el formulario de evaluación.

Nota: La autoevaluación del personal académico se debe realizar de acuerdo con los distintos cargos
que tenga la persona, por ejemplo, como docente y como coordinador académico, según
corresponda.
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Diligencie el formulario de evaluación, teniendo en cuenta que, las preguntas requeridas como
obligatorias están identificadas con un asterisco rojo (*) :

Tenga en cuenta que, la última sección del formulario corresponde a preguntas abiertas, las cuales
darán más información sobre su desempeño y servirán para definir planes de mejoramiento
individuales e institucionales, estas preguntas son obligatorias, si no tiene información para incluir,
por favor escriba “No aplica”:
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Al finalizar el formulario, debes hacer clic en el botón “Enviar”, ubicado en la parte inferior, para
guardar la evaluación. Una vez se envía la evaluación no hay posibilidad de hacer modificaciones.

El sistema confirma que la evaluación se envió exitosamente. Haz clic en “Aceptar” para regresar al
listado de evaluaciones.
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El sistema muestra el estado de la autoevaluación “Realizada”:

Evaluación de desempeño de personal académico

Esta funcionalidad está habilitada para los coordinadores académicos, jefes de división de pregrado
o posgrado, jefes de programa y decanos que tienen personal académico a cargo.

El coordinador académico, jefe de división de pregrado o posgrado, jefe de programa o decano debe
ingresar a IncluCES con su usuario y contraseña de red. Ver sección Ingreso a IncluCES.

Se habilita el menú de “Trámites y servicios” y selecciona “Evaluación de personal académico”:

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El sistema mostrará en la sección de Evaluación de desempeño, las evaluaciones habilitadas para el

personal a cargo, indicando el cargo y programa si corresponde:

En la parte derecha, al frente de cada persona, se encuentra el estado de la autoevaluación

(Realizada / No realizada) y la opción para realizar la evaluación de desempeño (Evaluar
desempeño):

El sistema mostrará los datos personales y lo resultados de la autoevaluación de la persona

seleccionada:

En la parte inferior, encontrará el botón de “Evaluar desempeño”:

Al hacer clic en “Evaluar desempeño” se abre el instrumento de evaluación de desempeño para

diligenciarlo. Por ejemplo:
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Al finalizar de diligenciar el formulario, debes hacer clic en el botón “Enviar”, ubicado en la parte
inferior, para guardar la evaluación. Una vez se envía la evaluación no hay posibilidad de hacer
modificaciones.

El sistema confirma que la evaluación se envió exitosamente. Haz clic en “Aceptar” para regresar al
listado de evaluaciones.
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El sistema muestra el estado de la evaluación como “Desempeño realizado”:

Haciendo clic sobre el nombre de cada uno de los campos del encabezado de la tabla, se pueden
ordenar los registros para facilitar la navegación en la lista del personal, por ejemplo, por nombre,
y le mostrará una flecha indicando que está ordenando por este campo.

Finalizando el listado del personal, encontrará las páginas habilitadas, debe ir pasándolas para
visualizar todas las personas:
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Reportes

Resultados individuales de evaluación de estudiantes

En este reporte el docente podrá consultar los resultados de las evaluaciones de los estudiantes por
asignatura.

Ingresar en el menú de reportes e informes y seleccionar la opción de “Reportes de evaluaciones de

estudiantes”:

El sistema le mostrará el enlace al reporte, haga clic para entrar a las opciones:

Seleccione las opciones de acuerdo con el año, periodo y tipo de programa que quiere consultar y
haga clic en el botón “Buscar”:
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A continuación, el sistema le mostrará el listado de los resultados disponibles, en el lado izquierdo

encontrará la opción de consulta y descarga de los resultados de evaluación de cada asignatura:

En este informe podrá visualizar la información de la Facultad, Programa, nivel, asignatura, docente,
indicadores de participación y los resultados obtenidos en la evaluación.

En el caso de los coordinadores académicos, jefes de división de pregrado o posgrado y jefes de

programa, el sistema le permitirá consultar los resultados de los docentes del programa. Además,
se habilita el reporte “Resultados individuales de evaluación de estudiantes a coordinadores, jefes
de división de pregrado o posgrado, jefe de programa” que se consulta de la misma manera.

Resultados individuales de autoevaluación

En este reporte el personal académico podrá consultar los resultados de su autoevaluación por cada
cargo que desempeñe.

Ingresar en el menú de reportes e informes y seleccionar la opción de “Reportes de personal

académico”:

Luego, seleccione la opción “Resultado individual autoevaluación”:

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Seleccione el año, periodo y tipo de evaluación a consultar, por ejemplo:

Luego haga clic en el botón buscar, el sistema le mostrará el registro de la autoevaluación

consultada:

Al hacer clic en la opción descargar, podrá visualizar o descargar un informe en formato pdf con la
autoevaluación realizada.

En el caso de los coordinadores académicos, jefes de división de pregrado o posgrado, jefes de

programa y decanos, podrán visualizar todos los resultados de autoevaluación del personal a cargo.

Resultados individuales de evaluación de desempeño

En este mismo menú podrá visualizar los resultados de evaluación de desempeño:
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Se habilitarán las opciones de búsqueda de año, periodo y tipo de evaluación a consultar:

Hacer clic en el botón buscar para visualizar los resultados.

En esta opción se podrán visualizar los resultados personales según el cargo seleccionado y los
resultados de las personas a cargo (si aplica).

Recomendaciones para el uso de Google Chrome

Para un mejor desempeño del aplicativo se recomienda usar el navegador Chrome y seguir estas
recomendaciones, en el caso en que el aplicativo no cargue las páginas:

1. Borrar datos de navegación: si usa el navegador Chrome, en una página abierta, ejecutar
el comando “Crtl+H”, se le abrirá una página con estas opciones:
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Hacer clic en “Borrar datos de navegación” y seguir el proceso que le indica el navegador.
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2. Luego de borrar el historial, abrir la página de IncluCES en una ventana de incognito. En el

navegador Chrome, en el lado izquierdo, encuentra tres puntos verticales, al desplegar las
opciones está “Nueva ventana de incognito”:

Recomendaciones para el uso de Safari en computadores MAC

Para un mejor desempeño del aplicativo IncluCES, en el navegador Safari, se recomienda seguir las
siguientes instrucciones:

1. Ingresar a la url incluces.ces.edu.co

2. El sistema validará el navegar utilizado y mostrará una alerta indicando como configurar
safari para garantizar el buen funcionamiento de la aplicación.
3. Dar clic en el botón aceptar
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4. Ubicarse en la parte superior izquierda y dar clic en Safari, ubicado al lado del icono de la
manzanita y seleccionar la opción “Preferencias”

5. Se habilitarán las configuraciones generales de Safari, dar clic en Privacidad:

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6. Desmarcar la opción “Prevenir el rastreo entre sitios”

7. Abrir nuevamente la página de IncluCES y verificar que el módulo de evaluaciones

funcione correctamente.

Recomendaciones para el uso de Safari en Iphone

Para un mejor desempeño del aplicativo IncluCES, se recomienda realizar el siguiente ajuste antes
de iniciar el navegador:

1. Ingresar a la configuración de la aplicación Safari.

2. Desactivar la opción “Evitar rastreo entre sitios”, debe quedar apagado el botón, así:
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Contacto para soporte

Si tiene alguna inquietud o dificultad con el aplicativo, por favor comunicarse con Diana Catalina
Lopera Carmona – Analista de Planeación, a través del correo electrónico dlopera@ces.edu.co.

Para reportar dificultades o errores en el aplicativo, por favor enviar al correo dlopera@ces.edu.co
las capturas de pantalla con la descripción de la situación; además, nombre completo y número del
documento de identidad.