INDUCCIN DOCENTES PROGRAMA SAGA

Para ingresar a la pgina de la solucin SAGA: Digite www.sisga.com.co en la barra de direccin del explorador de Internet.

Haga clic en el icono de la herramienta SAGA (extremo inferior izquierdo de la pantalla).

En la nueva ventana, digite el nombre de usuario y contrasea que le han asignado.

Digitados correctamente el usuario y la contrasea, el docente tiene acceso a estas cuatro opciones dentro de sistema.

SEGURIDAD

CONTRASEA
Cambiar Contrasea La modificacin de la contrasea por parte del usuario docente en sesin es un importante procedimiento y debe ser una prctica peridica. Si los docentes no cambian regularmente su contrasea, es posible que terceras personas indelicadas puedan obtenerla y acceder a informacin a la cual no deberan tener acceso. Igualmente, no se deben usar contraseas muy obvias como la cdula o el nombre. El cambio de contrasea se realiza entonces ingresando la contrasea vigente y la nueva contrasea (tambin se debe ingresar la confirmacin de esta nueva contrasea) como se indica en la siguiente imagen. Cambio de Contrasea

DOCENTE

DOCUMENTACIN
El mdulo de documentacin permite adjuntar archivos de carcter acadmico por parte de los docentes a los estudiantes y/o acudientes. El objetivo de este mdulo es acelerar y optimizar la comunicacin entre los docentes y los estudiantes. As, los estudiantes pueden ingresar al sistema y descargar los documentos que los docentes han cargado para las asignaturas correspondientes. Para ingresar una nueva documentacin, se hace clic en Ingresar documentacin, luego se ingresa la informacin requerida como se muestra en la siguiente imagen, Finalmente se presiona el botn Ingresar.

As mismo, se puede consultar y descargar documentos que han sido cargados previamente, seleccionando la sede Jornada, el Grado y la asignatura sobre la cual se desea consultar las documentacin; se finaliza al hacer clic en el botn Consultar. Se puede aprovechar este mdulo para adjuntar tareas, comunicaciones, circulares, noticias y cualquier tipo de documento.

DOCENTE

HOJAS DE VIDA DE ESTUDIANTES

Este mdulo permite administrar la hoja de vida de los estudiantes, el cual estar disponible para el personal administrativo y el personal docente del establecimiento educativo. Para ver la hoja de vida de un estudiante, se debe ingresar la informacin requerida y se presiona el botn Consultar, luego se selecciona el estudiante al cual se le va a administrar la hoja de vida y luego se hace clic en Manejar Hoja de vida. Manejar Hoja de vida estudiantes

Los grados que el estudiante ha cursado o est cursando aparecern listados, luego se debe escoger el grado en el cual se va registrar la informacin, haciendo clic en Anotaciones

En esta ventana se pueden revisar anotaciones registradas anteriormente y tambin se pueden ingresar anotaciones nuevas Anotaciones Hoja de vida estudiantes

Para agregar una nueva anotacin a la hoja de vida del estudiante se hace clic en Ingresar Nueva Anotacin y se ingresan los campos con la informacin requerida. Para consultar una anotacin ya ingresada o modificarla, se debe seleccionar Ver como se muestra en la imagen. El informe de la hoja de vida de los estudiantes est disponible para el personal administrativo.

SAGA_PERSONAL COMUNICACIONES

La funcionalidad de comunicaciones permite enviar correos electrnicos por parte de los Docentes y el Personal Administrativo a todos los actores de la Institucin (Estudiantes, Acudientes, Docentes y Personal Administrativo). El objetivo de esta funcionalidad es acelerar y optimizar el proceso de comunicaciones de la institucin, reduciendo costos en papel y tiempo por medio de la tecnologa. La bsqueda de las personas a quienes se va a enviar el correo se realiza por medio de los controles utilizados en toda la aplicacin para la bsqueda de Docentes, Estudiantes y Personal de Planta Administrativa. Para evitar inconvenientes con el uso de esta herramienta a nivel de seguridad, la firma que va a llevar el correo, no se puede modificar, de esta forma siempre se va a conocer el remitente del correo. Los correos enviados llegan directamente a los correos personales de las personas seleccionadas. De esta forma, si un estudiante tiene registrado en el sistema un correo de Hotmail, a este correo va a llegar el mensaje y/o los archivos adjuntos. Para que el remitente est seguro del envo de los correos, luego de realizar un envo, aparecer el siguiente mensaje:

Adicionalmente, la persona que va a utilizar la funcionalidad de comunicaciones, debe tener asignado un correo electrnico en el sistema. Si la persona no posee correo asignado el sistema se lo informar por medio del siguiente mensaje:

SAGA_PERSONAL

INFORMACIN PERSONAL
Con el fin de mantener actualizada la informacin en todo momento, el usuario por este medio puede realizar modificaciones y actualizaciones. Adicionalmente, se ilustra el resto de la informacin personal (no se permite su modificacin por ser informacin delicada y de manejo institucional). Informacin de Personal docente

PARA INGRESAR CALIFICACIONES, EN UN PERODO: MODULO DOCENTE EVALUACIN NUMRICA:

1. MODULO DOCENTE EVALUACIN NUMRICA - CREAR EVALUACIONES PARCIALES: Permite al docente, de acuerdo a los parmetros institucionales, parametrizar CADA PERIODO, las calificaciones que planea obtener en cada grupo:

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2. MODULO DOCENTE EVALUACIN EVALUACIONES PARCIALES

NUMRICA:

INGRESAR

El sistema le permite al docente, inmediatamente realice las pruebas, ingresarlas al sistema, visualizarlas y en el momento que desee, conocer los promedios.

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Si estando en este men hace clic en Mostrar notas completas: puede visualizar lo siguiente:

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3. MODULO DOCENTE EVALUACIN NUMRICA: COPIAR EVALUACIONES PARCIALES El sistema PERMITE COPIAR los parmetros de una asignatura a otra, del mismo grado o de cualquier grado.

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4. MODULO DOCENTE EVALUACION NUMRICA EVALUACIN NUMRICA Para conocer el PROMEDIO de las notas parciales del perodo o DEFINITIVAS, si ya termin el perodo, en Evaluacin numrica selecciono la opcin Evaluacin numrica , selecciona el grupo, la asignatura y MOSTRAR NOTAS COMPLETAS. Luego maximiza la ventanita que se abre de calificaciones parciales

MAXIMIZAR

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Para ingresar INASISTENCIA del perodo en la opcin Evaluacin Numrica Opcin Evaluacin numrica, selecciona grupo, asignatura y estudiantes a quienes le va a modificar inasistencia: Para ingresar DESCRIPCIONES, FORTALEZAS, DIFICULTADES Y OBSERVACIONES- Opcin Evaluacin numrica grupo, asignatura y estudiantes a quienes les va a anexar juicios valorativos.

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5. MODULO DOCENTE EVALUACIN NUMRICA INGRESAR RECUPERACIONES: REGISTRO DE RECUPERACIONES: Si el establecimiento opta, luego de que finalice un perodo, por hacer nivelaciones, recuperaciones o similares, que involucre una calificacin la puede ingresar por la opcin Evaluacin Numrica registro de recuperaciones registrando el nombre y apellidos del estudiante. Esta calificacin reemplazar la evaluacin del perodo a recuperar, siempre y cuando sea ms alta que la obtenida en el perodo y si en la parametrizacin del inicio del ao lectivo se defini que la NOTA DEFINITIVA para promocin era por PROMEDIO.

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DOCENTE

CALIFICACIONES
CALIFICACIN VALORATIVOS. USANDO ESCALA VALORATIVA Y JUICIOS

Mediante esta pgina el docente podr hacer sus evaluaciones directamente en el sistema a travs de Internet. Para iniciar: se selecciona el grado, grupo, asignatura y periodo a evaluar. Luego clic en Iniciar Evaluacin Saldr el listado de estudiantes del grupo seleccionado y los juicios valorativos de la asignatura seleccionada. Si a la derecha del nombre del estudiante sale la palabra evaluado, significa que el estudiante ya tiene evaluaciones registradas en el periodo seleccionado.

Estudiante Evaluado

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Cmo se seleccionan los estudiantes? R/: Forma 1: Digitando su nmero de lista en el cuadro de seleccin automtica por cdigo y luego pulsando Enter. Forma 2: Con clic directamente sobre el estudiante, o si se requiere seleccionar varios a la vez con la tecla CTRL + clic sobre los estudiantes a evaluar. De esta manera, el usuario docente tiene la posibilidad de evaluar uno o ms estudiantes al tiempo. Luego se selecciona la escala valorativa, las inasistencias y las observaciones (si son las mismas para todos los estudiantes seleccionados). Posteriormente se seleccionan los juicios valorativos y por ltimo se da clic sobre el botn Ingresar Evaluacin. Los juicios valorativos se pueden ingresar dando clic sobre ellos y la tecla CTRL presionada o digitando el cdigo en el cuadro llamado seleccin automtica por cdigo y luego pulsando la tecla Enter.

Nota: Se pueden volver a evaluar estudiantes que ya han sido evaluados, el sistema le reemplaza la evaluacin por la ltima ingresada. El usuario tiene la posibilidad de ingresar la inasistencia separada de la evaluacin, puesto que en la mayora de las ocasiones los estudiantes que comparten una misma evaluacin no tienen la misma cantidad de inasistencias. Para esto, el usuario debe evaluar todos los estudiantes sin seleccionar inasistencias, cuando estn todos evaluados el usuario digita el nmero de inasistencias respectivo, luego selecciona con CTRL presionado y dando clic sobre los estudiantes que tienen el mismo nmero de inasistencias, por ltimo da clic sobre el botn modificar inasistencias.

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